企業(yè)公司合同管理制度規(guī)定

企業(yè)公司合同管理制度規(guī)定第一章總則第一條目的為規(guī)范公司合同管理，確保公司合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等管理工作。第三條管理原則合法性原則：公司合同應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。誠實信用原則：公司在訂立、履行合同過程中，應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，誠實守信，公平交易。權(quán)責(zé)對等原則：公司合同的訂立和履行應(yīng)當(dāng)保證權(quán)利和義務(wù)的對等。保密原則：公司合同及合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。第二章合同的訂立第四條合同訂立程序需求提出：各部門因業(yè)務(wù)需要，向法務(wù)部門提出合同訂立的需求。草擬合同：法務(wù)部門根據(jù)需求，草擬合同文本，明確合同主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。會簽程序：合同草稿經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及多部門或外部合作的合同，需組織相關(guān)人員進(jìn)行會簽。簽署合同：合同經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與對方當(dāng)事人簽署。第五條合同訂立要求明確合同主體：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有合法的資格，具備履行合同的能力。準(zhǔn)確描述合同內(nèi)容：合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免模糊不清、歧義。風(fēng)險評估：對合同可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。審查合同對方：對合同對方的資信、履行能力等進(jìn)行審查，必要時可委托第三方進(jìn)行盡職調(diào)查。第三章合同的履行、變更和解除第六條合同履行合同履行過程中，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注合同履行情況，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。第七條合同變更合同履行過程中，如需變更合同，應(yīng)按照原合同訂立程序進(jìn)行。合同變更內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、雙方當(dāng)事人的利益，不得損害第三方合法權(quán)益。第八條合同解除合同履行過程中，發(fā)生法定或者約定解除合同的情形，當(dāng)事人可以解除合同。合同解除應(yīng)當(dāng)遵循合同法的規(guī)定，履行相應(yīng)的解除程序。第四章合同的管理和歸檔第九條合同管理法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理，包括合同的訂立、履行、變更、解除等工作。各部門應(yīng)當(dāng)配合法務(wù)部門，做好合同管理工作。第十條合同歸檔合同簽署后，由法務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔，妥善保管合同及相關(guān)文件。歸檔資料包括但不限于合同文本、會簽意見、審批文件、履行憑證等。第五章違約責(zé)任與爭議解決第十一條違約責(zé)任當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司因違約造成損失的，有權(quán)要求違約方賠償。第十二條爭議解決合同履行過程中發(fā)生爭議，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定選擇仲裁或者訴訟方式解決。第六章附則第十三條解釋權(quán)本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條生效時間本制度自發(fā)布之日起生效。第十五條修訂程序本制度根據(jù)法律法規(guī)變化及公司實際情況，適時進(jìn)行修訂。修訂程序按照本制度第四條、第五條的規(guī)定執(zhí)行。###特殊應(yīng)用場合及增加條款1.設(shè)備采購合同增加條款:設(shè)備安裝和調(diào)試：明確設(shè)備到達(dá)目的地后的安裝、調(diào)試責(zé)任和時間。技術(shù)培訓(xùn)：供應(yīng)商需提供操作、維護(hù)培訓(xùn)，確保買方人員能熟練使用設(shè)備。售后服務(wù)：規(guī)定供應(yīng)商在設(shè)備保修期內(nèi)提供的服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間和維修費用承擔(dān)。技術(shù)升級：若設(shè)備需要升級，供應(yīng)商應(yīng)提供技術(shù)支持和服務(wù)。知識產(chǎn)權(quán)：明確設(shè)備涉及的技術(shù)和專利歸屬，防止知識產(chǎn)權(quán)糾紛。2.軟件許可合同增加條款:軟件使用范圍：限制軟件的使用地點、用戶數(shù)量等。數(shù)據(jù)安全和隱私：確保軟件處理的數(shù)據(jù)符合隱私保護(hù)規(guī)定，不得泄露用戶信息。升級和維護(hù)：供應(yīng)商應(yīng)定期提供軟件升級和技術(shù)支持。兼容性和穩(wěn)定性：保證軟件與其他系統(tǒng)兼容，運行穩(wěn)定。知識產(chǎn)權(quán)：明確軟件的版權(quán)歸屬，限制未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制和分發(fā)。3.勞動合同增加條款:試用期規(guī)定：明確試用期的時長、工資及轉(zhuǎn)正條件。保密協(xié)議：員工在職期間和離職后一定期限內(nèi)，對公司的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。培訓(xùn)協(xié)議：若公司出資培訓(xùn)，員工需承諾服務(wù)一定年限或支付培訓(xùn)費用。工作時間和休息休假：詳細(xì)規(guī)定工作時間、休息日、節(jié)假日安排。社會保險和福利待遇：明確公司為員工繳納的社會保險種類和比例，以及福利待遇。4.租賃合同增加條款:租賃物狀況：詳細(xì)描述租賃物的現(xiàn)狀，包括數(shù)量、質(zhì)量、功能等。維修責(zé)任：明確租賃期間維修責(zé)任的承擔(dān)方。保險責(zé)任：是否由承租人購買保險，及保險理賠的責(zé)任和流程。提前終止和違約金：規(guī)定提前終止合同的條件和違約金的計算方式。續(xù)租條款：若承租人希望續(xù)租，應(yīng)在合同中明確續(xù)租的流程和條件。5.技術(shù)開發(fā)合同增加條款:研發(fā)進(jìn)度和里程碑：設(shè)定關(guān)鍵的研發(fā)節(jié)點和交付時間表。研發(fā)成果歸屬：明確技術(shù)成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)。額外費用：在研發(fā)過程中若出現(xiàn)額外費用如何分擔(dān)。技術(shù)支持和培訓(xùn)：提供技術(shù)文檔、操作培訓(xùn)等服務(wù)的內(nèi)容和期限。保密協(xié)議：雙方對技術(shù)開發(fā)過程中的商業(yè)秘密和研發(fā)信息保密。附件列表及要求設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明書：詳細(xì)描述設(shè)備的規(guī)格、性能、技術(shù)參數(shù)等。軟件許可協(xié)議：具體規(guī)定軟件的使用權(quán)限、許可范圍、用戶限制等。員工手冊：包含公司規(guī)章制度、員工權(quán)利義務(wù)等信息。租賃物品清單：詳細(xì)列出租賃物品的名稱、數(shù)量、狀況等。技術(shù)開發(fā)計劃書：詳細(xì)描述研發(fā)項目的目標(biāo)、進(jìn)度安排、資源需求等。實際操作問題及解決辦法合同履行不當(dāng)：如有違約情況，嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法采取仲裁或訴訟手段。合同條款不明確：在簽訂合同前應(yīng)仔細(xì)審查條款，確保所有條款明確具體，避免歧義。合同法律效力問題：確保合同符合法律法規(guī)，必要時可咨詢法律專業(yè)人士。知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：在合同中明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬，必要時申請專利或著作權(quán)保護(hù)。數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)：合同中應(yīng)包含數(shù)據(jù)保護(hù)條款，遵守相關(guān)法律法規(guī)，采取必要的安全措施。###特殊應(yīng)用場合及增加條款（續(xù)）6.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同增加條款:股權(quán)轉(zhuǎn)讓條件：明確轉(zhuǎn)讓的條件，如股東同意、符合監(jiān)管要求等。估值和定價機(jī)制：詳細(xì)說明股權(quán)轉(zhuǎn)讓的估值方法和定價原則。股權(quán)交割時間：規(guī)定股權(quán)轉(zhuǎn)讓的交割時間點和交割方式。股東權(quán)利和義務(wù)：明確轉(zhuǎn)讓后新舊股東的權(quán)利和義務(wù)分配。競業(yè)禁止：對于轉(zhuǎn)讓后的股東，規(guī)定其不得從事與原公司相競爭的業(yè)務(wù)。7.廣告發(fā)布合同增加條款:廣告內(nèi)容審核：明確廣告內(nèi)容的審核標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配。廣告投放時間：詳細(xì)規(guī)定廣告投放的開始和結(jié)束時間，以及可能的延展條款。廣告效果評估：規(guī)定廣告效果評估的方法和標(biāo)準(zhǔn)。費用支付方式：明確廣告費用的支付時間、方式和條件。違約責(zé)任：針對廣告發(fā)布方未按約定投放廣告或效果不佳等情況，規(guī)定違約責(zé)任。8.供應(yīng)鏈管理合同增加條款:供應(yīng)鏈流程：詳細(xì)描述從采購到交付的供應(yīng)鏈管理流程。質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)定產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求，以及驗收流程。庫存管理：明確庫存管理的責(zé)任、方式和目標(biāo)。供應(yīng)鏈協(xié)同：規(guī)定各方在供應(yīng)鏈中的協(xié)同工作和信息共享機(jī)制。應(yīng)急預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的供應(yīng)鏈中斷等風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案。9.技術(shù)服務(wù)合同增加條款:服務(wù)范圍和內(nèi)容：明確技術(shù)服務(wù)的具體范圍和內(nèi)容。服務(wù)期限：規(guī)定服務(wù)的開始和結(jié)束時間，以及續(xù)約條款。服務(wù)效果保證：要求服務(wù)提供方對服務(wù)效果做出明確承諾。技術(shù)支持方式：詳細(xì)說明技術(shù)支持的渠道、響應(yīng)時間和處理流程。服務(wù)費用支付：規(guī)定服務(wù)費用的支付方式、時間和條件。10.聯(lián)合研發(fā)合同增加條款:研發(fā)目標(biāo)：明確聯(lián)合研發(fā)的目標(biāo)和預(yù)期成果。研發(fā)分工：詳細(xì)規(guī)定各方的研發(fā)任務(wù)和責(zé)任。研發(fā)資金分配：明確研發(fā)資金的分配和使用管理辦法。成果分享和分配：規(guī)定研發(fā)成果的分享方式和利益分配機(jī)制。合作協(xié)調(diào)機(jī)制：設(shè)立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，解決合作過程中的問題和爭議。附件列表及要求（續(xù)）股權(quán)轉(zhuǎn)讓證明文件：包括股權(quán)證明、股東會決議等。廣告創(chuàng)意素材：廣告文案、圖片、視頻等素材。供應(yīng)鏈管理規(guī)范：詳細(xì)說明供應(yīng)鏈管理的各項規(guī)范和流程。技術(shù)服務(wù)方案書：詳細(xì)描述服務(wù)內(nèi)容、技術(shù)路線、實施計劃等。聯(lián)合研發(fā)計劃書：詳細(xì)列出研發(fā)項目的目標(biāo)、時間表、資源需求等。實際操作問題及解決辦法（續(xù)）合同履行監(jiān)控：通過定期會議、報告等方式監(jiān)控合同履行情況，確保各方履