行政總務管理制度

行政總務管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)行政總務管理，提高工作效率，加強內(nèi)部管理，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)行政總務管理部門及全體員工，適用于企業(yè)內(nèi)部各項行政總務工作。第三條行政總務管理部門負責本制度的執(zhí)行與監(jiān)督，并負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和引導企業(yè)行政總務工作。第二章組織架構與職責第四條企業(yè)行政總務管理部門由部門負責人、副部門負責人和行政助理構成，負責以下職責：組織訂立并完善企業(yè)行政管理制度；管理企業(yè)設施設備，保障公司正常運營；組織協(xié)調(diào)企業(yè)對外聯(lián)絡與溝通工作；管理企業(yè)對員工的培訓與發(fā)展。第五條部門負責人負責行政總務管理部門的日常工作，行政助理負責幫助部門負責人開展工作，副部門負責人幫助部門負責人處理行政總務管理方面的事務。第六條其他部門如需進行行政管理活動，需向行政總務管理部門提出申請，并依照行政總務管理部門的要求進行操作。第三章辦公設備與用品管理第七條全部企業(yè)員工使用的辦公設備與用品，包含但不限于電腦、打印機、電話等，應當妥當使用并維護。不得私自拆卸、更改配置或外借。第八條員工離職、調(diào)職或借調(diào)時，應依照規(guī)定歸還所使用的辦公設備與用品，并進行檢查確認。第九條行政總務管理部門應定期對辦公設備與用品進行清查和更新，確保設備完好，并合理配置。第四章辦公場合管理第十條企業(yè)辦公場合的用途重要是為員工供應高效、舒適的工作環(huán)境。企業(yè)員工應當遵守以下規(guī)定：對辦公場合內(nèi)設施、設備以及公共區(qū)域進行愛惜與維護；嚴禁在辦公場合內(nèi)吸煙，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境；禁止在辦公場合進行非工作相關的活動，保持文明、有序的辦公秩序。第十一條行政總務管理部門應做好辦公場合的日常管理工作，包含但不限于場合布局、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等方面的工作。第十二條對于辦公場合設施設備的損壞或故障，員工應及時向行政總務管理部門報告，并搭配維護和修理工作。第五章公文處理和會議管理第十三條公文處理是企業(yè)日常辦公不行或缺的一項工作，為了提高工作效率和減少紙質(zhì)文件的使用，企業(yè)員工應遵守以下規(guī)定：公文盡量以電子文件形式傳閱，減少印刷和蓋章；公文應確保準確、規(guī)范，發(fā)文應依照公司規(guī)定的流程進行。第十四條會議是企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)的緊要方式，為了保證會議的高效進行，企業(yè)員工應遵守以下規(guī)定：參會人員應定時參加會議，如有特殊情況需提前請假；開會前應提前準備好相關資料，并準備會議議程；會議記錄應及時整理并歸檔。第十五條行政總務管理部門負責會議室的預約與管理，對于會議的組織、布置和記錄進行監(jiān)督和引導。第六章員工培訓與發(fā)展第十六條為了提高員工的知識水平和專業(yè)本領，企業(yè)應訂立員工培訓與發(fā)展計劃，并依照以下要求進行實施：依據(jù)公司戰(zhàn)略目標和員工需要開展培訓計劃；確定培訓方式：包含內(nèi)部培訓、外部培訓、崗位培訓等；培訓后需進行評估，以提高培訓效果。第十七條行政總務管理部門負責協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌員工培訓與發(fā)展工作，對于培訓計劃的訂立和培訓活動的實施進行監(jiān)督和評估。第七章違紀與處分第十八條對于違反本制度的員工，行政總務管理部門有權采取以下處分措施：口頭警告：對于細小違紀行為，應及時進行口頭警告，以提示員工注意規(guī)章制度；書面警告：對于多次違紀或嚴重違紀行為，應向員工發(fā)出書面警告，并在員工檔案中做出相應記錄；績效影響：對于違紀行為嚴重影響工作效率和團隊合作的員工，可能會影響其績效評定；紀律處分：對于嚴重違紀行為，行政總務管理部門可以依照公司規(guī)定進行紀律處分，并報告上級主管部門。第八章附則第十九條本制度自頒布之日起執(zhí)行，對于前期已存在的問題和矛盾，應漸漸進行整改和調(diào)整。第二十條對于本制度所未涉及的事項，可依據(jù)