商務(wù)英語信函范文

商務(wù)英語信函范文

1.詢問信息

實例之一：

DearMr./Ms,

Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atf

irstwethoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermor

eclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.

Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewo

uldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceiving

fromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpin

restoringoursalestotheirformerlevel.

Yoursfaithfully

我們非常關(guān)心你方銷售近幾個月大幅度下降。開始我們以為是市場疲軟，但仔細(xì)研究問題，我們

發(fā)現(xiàn)過去這段時間貿(mào)易的總趨勢是上升的。有可能你方面臨我方還不知道的困難，如是這樣，我

方想知道是否能幫助什么。我們期望收到關(guān)于問題的詳細(xì)報告，及建議我們怎樣幫助才能把銷售

恢復(fù)到原來的水平。

您誠摯的

1

2.第二種、約定Appointments

實例之一：

DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldlik

etocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampler

oomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouw

ouldsuggest.

Yoursfaithfully,

＜以下為回信范文＞

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunatel

y,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondha

IfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

實例之二：

DearMr/Ms,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnext

MondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonit

or.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunda

y,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupl

easesuggestanother.

Yoursfaithfully

我是達拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂于請您商

討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

2

從周二，即9月29日，我將住在北京的長城賓館，直到周六，即10月4日，在那會有通知給

我。如商討日期不方便，請另外建議。

＜以下為回信范文＞

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddi

scussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwith

youat9:30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在

10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

實例之三：

DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournew

typeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00

p.m.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientfor

metocallatthattime.

Yoursfaithfully

我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。

星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會于當(dāng)天下午2：00打電話給你。

對此約定如不來信，我將認(rèn)為于這個時間打電話是方便的。

您誠摯的

實例之四：

DearMr./Ms,

3

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplication

forthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5th

July,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully

杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于7月5日星期五

的下午兩點半來見他。

是否能來，請告知，多謝。

＜以下為回信范文＞

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridaya

fternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmy

diplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點半到達，并帶去我的證書及

其它書面材料。

3.第三種、通知與確認(rèn)Acknowledgments&Confirmations

3.1.實例之一：通知對方接到來信Acknowledgingreceiptofletters

hankyouforyourletterNo.A-3of6thMay,offeringus6UI-4Viewdatas.Wehavep

asseditontoourTechnicalDepartmentfortheirconsideration.

Weshallreplyassoonaspossible.

Yoursfaithfully

4

謝謝您五月六日標(biāo)號為A-3的來信，該信向我們提供6Ul-4圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技

術(shù)部，備他們考慮。

2.DearMr/Ms,

WehavetodayreceivedwiththanksinformationconcerningtransactionsontheNewY

orkWheatExchangewhichwillbemadefulluseofbyourresearchdepartment.

Welookforwardtofurthercooperationwithyou.

Yoursfaithfully

我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門將充分利用這些

信息。期待與你進一步合作。

3.2.實例之二：確認(rèn)達成的協(xié)議Confirmingagreementsreached

DearMr./Ms,

LastFriday,whenwewerediscussingtheproblemsofdefectivecontainers.Yousugge

stedthatIsimplymailyouareporteachmonthonthenumberofreturnbycustomers

ratherthansendthedefectivecontainerstoyou.

Iplantoputthisintoeffectatonce.But,IfirstwanttomakesurethatIunderstandy

oucorrectly.IfIdon'thearfromyouwithinthecomingweek,111assumethatyouappr

ove.Yoursfaithfully

上周五，我們討論了次品集裝箱的問題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫個

報告給你，而不是直接退集裝箱。

我計劃立即付諸現(xiàn)實。但我想確認(rèn)我理解正確，到下周為止，如我不能收到你的來信，我即認(rèn)

為你沒有異議。

4.DearMr/Ms,

Wewritetoconfirmouragreementreachedduringourconversationon9thJuneabout

specialdiscountsonM-SAcousticalPartitionsasdescribedonpage8ofourcatalogu

e.Thesepriceswillprevailthrough30June.

PartitiondimensionRegularPriceEachSpecialpriceEach(12ormore)

4X4,US$112.75FOBBernUS$98.20FOBBern

4x5,US$132115.50

5x5,US$152.75129.85

Wewillbehappytoreceiveyourorder

5

Yourssincerely

我們寫信想確認(rèn)六月九日談話中就M-S聲音隔板特別折扣達成的協(xié)議。這些隔板在我們目錄泊

第八頁有描述。下列價格六月三十日前有效：

聲音隔板規(guī)格每只常規(guī)價每只特別價（12及以上）

4X4'US$112.75FOB波恩US$98.20FOB波恩

4x5*132115.50

5x5*152.75129.85

我們將很榮幸收到你的定單

5.DearMr/Ms,

Asourtelephonenegotiationthismorningwasverybriefandproceededsosmoothly,I

thoughtitmightbeadvisabletosummarizetheagreement:

IofferedUS$56/kgCIFEMP

YouaskedforUS$60

IcounteredUS$58/kg

Youacceptedthefigure

Ilookforwardtosigningthecontractwhenwemeetnextweek.

Yoursfaithfully

今天上午我們的電話協(xié)商簡短而融洽，我想簡單總結(jié)一下協(xié)議：

我報價為：US$56/kgCIFEMP,你還價為US$60,我讓價為US$58/kg

你同意這個價格。下周見面時我期待能簽定合同。

4.第四種、告示Announcements

4.1.實例之一：開業(yè)Openingofnewbusiness

WehaveopenedattheaboveaddressasalesofficeforourproductshereinNewYo

rk.Weemployastaffofconsultantsandawell-trainedservicedepartmentwhichmake

sroutinechecksonallequipmentpurchasedfromus.

Wewouldbepleasedifyouwouldtakefulladvantageofours

ervicesandfavourableshoppingconditions.

Wefullyguaranteethequalityofourproducts.

6

Yoursfaithfully

我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個諂詢?nèi)藛T和一支受過良好

訓(xùn)練的服務(wù)隊伍，可以為從我處購買的設(shè)備進行日常檢查。

如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購物環(huán)境，我們會很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。

4.2.實例之二：建立辦事處Establishmentofnewbranch

DearMr./Ms,

Owingtothelargeincreaseinthevolumeofourtradewiththiscountrywehavedecid

edtoopenabranchhere,withMr.WangLoasmanager.Thenewbranchwillopen

on1stMarchandfromthatdateallordersandinquiriesshouldbesenttoMr.Wang

Loattheaboveaddress,insteadoftoourLondonoffice.

Wetakethisopportunitytoexpressourthanksforyourcooperationinthepast.Weho

pethenewarrangementswillleadtoevenbetterresults.

Yoursfaithfully

9

因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。新辦事處將于三

月一日開業(yè)，今后所有的訂單和詢價請按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。

我們籍此機會向您過會與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。

4.3.實例之三：歇業(yè)Discontinuationofbusiness

DearMr/Ms,

Withthedemolitionofourpremisesattheaboveaddressunderaredevelopmentsche

me,thepartofourbusinesscarriedontherewillbediscontinuedaftertheendofOct

ober.

OnMonday,1stOctober,weareholdingaclosing-outsale.Stockonhandwillbeclea

redregardlessofcost.Therewillbesubstantialreductionsinalldepartmentsand

insomecases,priceswillbemarkeddownbyasmuchasonehalf.

7

Stocktobeclearedisunrivaledinbothvarietyandquality.Asthesaleislikelytobe

wellattended,wehopeyoumakeapointofvisitingthestoreasearlyaspossibleduri

ngtheopeningdays.

Yoursfaithfully

隨著在經(jīng)營重組計劃下而取消的上述經(jīng)營場所，該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日，星

期一，我們將組織一次清倉銷售，現(xiàn)有庫存不論成本都將清售。所有部門都將大幅消價，有的商

品折價會達一半。

清倉商品無論種類還是質(zhì)量都無可挑剔。因此次銷售參加人員可能較多，我們希望您在清倉銷售

期間盡早來。

4.4.實例之四:更改名稱和地址Changeofnameandaddress

DearMr./Ms,

Atourcompanymeetingon4September,itwasdecidedthatthenameofourcompan

ywouldbechangedtoCNMIECLeeCo.Atthesametime,itwasdecidedtomoveth

ecompanyfromtheaboveaddresstoNo3-6BroadwayStreet.

Wewillappreciateyourinformingtheappropriatedepartmentsofthesechanges.

Yoursfaithfully

在公司九月四日的會議上，我們公司的名稱已決定改為CNMIEC李氏公司。同時公司由現(xiàn)在地

址移到百老匯街3-6號。

如能把這些變化通知相關(guān)部門，我們將不勝感激。

實例之五：新的任命Newappointment

DearMr./Ms,

WewishtonotifyyouthatMr.RobertSmart,whohasbeenourrepresentativeinSout

hwestEnglandforthepastsevenyearshasleftourserviceandthereforenolongerh

asauthoritytotakeordersorcollectaccountsonourbehalf.

WehaveappointedMr.FredPetersoninhisplace.Mr.Petersonhasformanyyearsb

eenonoursalesforceandisthoroughlyfamiliarwiththeneedsofcustomersinyour

area.Wetrustyouwillhavegoodcooperationfromhim.

Yoursfaithfully

8

我們在此通知您，過去七年在英格蘭西南任我們代表的羅伯特斯馬特先生已離開我們公司，他不

再代表公司接受訂單收款。

我們已任命弗萊德彼特森代替他的位置。彼特森先生已在我們的銷售部門任職多年，完全熟悉你

地區(qū)顧客的需要。我們相信您和他能有好的合作。

4.5.實例之六：公司的建立與重組

Establishmentorreorganizationofcompany

DearMr./Ms,

Wearepleasedtoannouncethatasof1stJuneourfirmwillmergewithD&WCo.

ofthistowntoformthenewfirmofCN/CWCo.Thenewfirmwillcarryonbusinessa

t6RuedeToqueville,Tripoli,towhichaddresspleasesendallcommunicationsafter3

1stMay.

Weappreciatetheconfidenceyouhaveplacedinusinthepastandlookforwardtoc

ontinueddealingswithyou.

我們高興的宣布，由于六月一日我們公司將于該鎮(zhèn)的D&W公司合并，成立新的CN/CM公司。

新公司將在Tripoli的RuedeToqueville六號辦公，五月三十一日后所有信息請寄新地址。

我們感謝您過去對我的信任并希望繼續(xù)與您來往。

您誠摯的

5.第五種、諂詢Consultation

5.1.實例之一：詢問信息

9

Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atf

irstwethoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermor

eclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.

Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,we

wouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceivi

ng

fromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpin

restoringoursalestotheirformerlevel.

我們非常關(guān)心你方銷售近幾個月大幅度下降。開始我們以為是市場疲軟，但仔細(xì)研究問題，我們

發(fā)現(xiàn)過去這段時間貿(mào)易的總趨勢是上升的。有可能你方面臨我方還不知道的困難，如是這樣，我

方想知道是否能幫助什么。我們期望收到關(guān)于問題的詳細(xì)報告，及建議我們怎樣幫助才能把銷售

恢復(fù)到原來的水平。

6.第六種、道歉與解釋Appology&Explanation

實例之一：

DearMr./Ms,

Wearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichy

ouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwowe

eksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.

對三月十日來信所要目錄和價格單，很抱歉不能馬上寄去。印刷商兩周后供貨，一旦收到，我們

將給您寄去一份。

實例之二：

DearMr./Ms,

IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecen

tralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.

Onreferringtoourearliercorrespondence,IfindthatIhadmistakenthedateforcom

pletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.

10

Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverything

possibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktoha

vepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.

Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.

昨天收到你的來信，抱怨你新家的中央加熱系統(tǒng)未按規(guī)定時間裝好?，對此我非常關(guān)心。參考較早

的通信，我發(fā)現(xiàn)我搞錯了完成日期。錯誤完全是我的，對此我非常抱歉。

認(rèn)識到我們的疏忽給你造成的不便，我們將竭盡全力避免再耽擱。我已指示這項工作優(yōu)先做并讓

工程人員加班。這樣安排會于下周完成安裝。

7.第七種、提示Attention

實例之一：

DearMr./Ms,

On14NovemberIsubmittedabillforservicesrenderedtoyourofficeattheLilleInter

nationalExposition.Morethanamonthhasnowelapsedwithoutpaymentoracknowled

gmentofmybill.Pleasecheckthisoversight,andremitpaymentatyourearliestconven

ience.Ilookforwardtofutureservicestoyourcorporation.

Thankyouforyourpromptattentiontothismatter.

Yoursfaithfully

十一月十四日我向你辦公室在Lille國際博覽會上提供的服務(wù)提交了帳單。一個月過去了你既沒

有付款也沒有認(rèn)可帳單。請檢查這一疏忽并在最方便的時候付款。期望以后還為你公司服務(wù)。

謝謝您能對此事盡快重視起來。

11

8.第八種、感謝信Thank-YouLetter

實例之一：

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofJune4,enclosinganaccountoftheorganizationandwork

ofyourChamberofCommerceandIndustry.

Weareverygratefulforsuchadetailedaccountofyouractiviti

es.Thisinformationiscertaintohelpincreaseourfuturecoope

ration.

Yoursfaithfully

>

謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)。

對給我們一個你們活動如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進我們未來

的合作。

9.第十種、邀請與答復(fù)InvitationandReply

實例之一：

DearMr./Ms,

WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe1997InternationalFairwhichwil

IbeheldfromApril29toMay4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbe

sentinaweek.

Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyou

willbeabletoattend.

Yoursfaithfully

12

在上述地址，我們想請貴公司參加于四月二十九日到五月四日舉辦的1997國際商品交易會，關(guān)

于交易會的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來信，并能來參加。

您誠摯的

如果是肯定答復(fù)的話，可以參照下列寫法：

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofMarch20invitingourcorporationtoparticipateinthe1997

InternationalFair.Weareverypleasedtoacceptandwillplantodisplayourelectrical

appliancesaswedidinpreviousyears.

Mr.Liw川beinyourcityfromApril2to7tomakespecificarrangementsandwouldv

erymuchappreciateyourassistance.

Yoursfaithfully

感謝三月二十八日來信邀請我們公司參加1997國際商品交易會。我們樂于參加并計劃展示我們

前兒年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。

如果是否定答第的話，可以參照下列寫法：

DearMr./Ms,

Thankyouverymuchforyourinvitationtoattendthe1997InternationalFair.Aswear

egoingtoopenarepairshopinyourcityatthattime,wearesorrythatweshallnot

beabletocome.

Wehopetoseeyouonsomefutureoccasion.

Yoursfaithfully

非常感謝您邀請我們參加1997國際商品交易會。由于我們將于同一時間到你市新開一家維修店，非

常抱歉我們不能前去。

希望以后在某些場合見到您。

您誠摯的

13

10.第d^一種、宣布訪問DeclaringAVisit

實例之一：

DearMr./Ms,

Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingMan

ager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.Theypla

ntoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusk

nowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ift

hetimeoftheirvisitisagreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuet

henecessaryvisa?

Yoursfaithfully

我們公司的總裁威廉?泰勒先生和營銷部經(jīng)理珍姆士?羅杰斯先生，想拜訪北京繼續(xù)商討合資企業(yè)

之事。他們計劃四月下半月出發(fā)并在中國停留一周。請告知我方該訪問計劃對你方是否方便或您

要建議什么行程計戈I。如對他們的訪問時間無異議的話，可否要求使館簽發(fā)所需簽證。

您誠摯的

14

10.1.A16、再次訂貨

WehavereceivedtheaboveshipmentexSSBlueSeasandarepleasedtoinformyou

thatwefindthegoodsquitesatisfactory.

Sincewebelievewecanselladditionalquantitiesitthismarket,wewishtoplacewith

youarepeatorderfor500dozensofthesamestyleandsizes.

Wewouldbegratefulifyoucouldarrangeearlyshipmentofthisrepeatorderatweare

inurgentneedofthegoods.

Ifthegoodsarenotavailablefromstock,wewouldbegratefulifyoucouldadviseus,

withfullparticularsofthespecifications,ofreplacementgoodswhichcanbewhipped

fromstock.

15

10.2.A17、拒絕接受再次訂貨

Wearepleasedtoacknowledgeyourletterof6Marchinformingusthatyouare

satisfiedwithourladiestightsshippedtoyouperSSBlueSeas.Wealsonotethatyou

wishtoplacearepeatorder.

WeregretthatwecannotatpresententertainanynewordersforBalettoladies,tights

owingtoheavyorders.

Weare,however,keepingyourorderbeforeus.Assoonasweareinapositionto

acceptneworders,wewillcontactyoubytelex.

Withregardtostocklines,weareenclosingalistforyour

information.Shouldyoubeinterestedinanyofthese,pleaseletusknowyour

requirements,statingquantity,styleandsizes.

3月6日的來信已收到，得悉貴公司滿意經(jīng)由藍(lán)海號輪船運送的女裝緊身衣，并希望再訂

購貨品，深表謝意。由于定單過多，本公司很抱歉暫時未能接受巴勒圖女裝緊身衣的新定

單。我們會保留貴公司的定單，一俟能接受新定單，即以電傳知會貴公司?，F(xiàn)隨函附上本

公司存貨清單以供參考。如欲訂購任何貨品，請告知所需貨品之?dāng)?shù)量、式樣和尺碼、本公

司半竭誠為您效勞。

16

10.3.A18v拒絕特別訂貨要求

Thankyouforyourletterof20Mayconcerningyourspecial

request.

Fromtimetotimewedorunspecialjobs,changingmaterialsandcolorsforone

particularorder.Butwehavetoconsidermanyfactorsbeforewecanaccepttheorder.

Ihavespokentoourproductionmanager,andshehasdonethecostings.Iamsorryto

reportthatevenifwedidthejobforyouatcost,itwouldcomeoutwellabovetheprice

youarewillingtopay.

Iamcheckingwithothermanufacturersintheareawhoareworkingwiththematerials

youwant.Theymaybeabletogiveyouthequalityyoudesireatafairprice.Iwillget

backtoyouinafewdays.

WeappreciateyourbusinessandIamgladyouaskedusaboutthisjob.Thenexttime

youhaveaspecialneed,pleaseaskagain.Wewilltryourbesttodothejobforyou.If

wecannot,wewillattempttofindthebestcompanythatcan.

謝謝貴公司5月20日特別訂貨要求的來函。

本公司遇有客戶特別要求，如情況許可，亦樂意加工變換有關(guān)產(chǎn)品的用料或顏色。

貴公司的要求經(jīng)轉(zhuǎn)達生產(chǎn)部經(jīng)理作成本預(yù)算后，考慮到所需費用較貴公司所擬高出很多,

17

因而未能照辦，非常抱歉。

現(xiàn)正聯(lián)絡(luò)其他廠商，研究是否能以合理價格達成要求。不日將有答復(fù)。承蒙查詢加工事宜，謹(jǐn)

致衰心謝意。如有其他要求，本公司樂意隨時候命。即若未能效勞，亦當(dāng)物色其他能勝任

的商代辦

2009劍橋商務(wù)英語詞匯閱讀寫作聽力口語真

18

10.4.A12、確認(rèn)訂貨

Thisistoconfirmmytelephoneorderofyesterdayforthe

followingitems:

4Jr.SewingMachinesModel3A7Homemaker,sIroningBoards

15FoldUpClothesRacks

昨天我在電話所聯(lián)系的下列各項訂貨現(xiàn)作進一步確認(rèn)。

4臺3A型小縫紉機、7只家用熨斗、15只折迭式衣架。

A13、要求按訂貨單發(fā)貨

Thankyouforyoursamplesofstripedcoatingsreceivedtoday.

PleasemakeshipmentinaccordancewithourOrderNo.2602enclosedherewith.

今天收到你們寄來的帶條紋外衣料樣品，謝謝。請按照信內(nèi)附寄的第2602號訂單發(fā)貨。

All.開具所需商品單并要求盡快裝運

Pleaseshipthefollowinggoodsbymotorfreightassoonaspossible,

19

andchargethemtoouraccount:

15Ibs.bicarbonateofsoda$4.50

1grossboxesofaspirin$36.00

20bottlesRappSyrup-#47B$10.00

TOTAL$50,50

請盡快用汽車發(fā)運下列物品：費用請記入我方帳內(nèi)。

15磅小蘇打4.50美元

12打盒裝阿司匹林36.00美元

20瓶拉普糖漿?47B10.00美元

合計50.50美元

A10、訂購商品

Pleasesendtothefollowingitemstobeshippedbywayexpress,

andbillus.Theorderiscontingentonreceivingthetermsof2%-30

days:

1doz.linenhandkerchiefs：$2.40

4pairtanpigskingloves,size：$12.00

2doz.assortedOrlonsportshirts:$72.00

5pairassortedcottonsocks:$2.00

TOTAL:$88.40

請將下列各項商品交由鐵路以快運方式發(fā)運給我們并列帳單。按照“

2%?30天”的條件執(zhí)行。

1打亞麻布手帕2.40美元

20

4雙棕黃色豬皮手套（尺碼）12.00

2打各種花色的奧綸運動衫72.00

5雙雜色棉線短襪2.00

合計88.40美元

21

10.5.Ah第一次詢價

WehavelearnedfromSmithandcompanyofBirminghamthatyoumanufacturearange

ofhigh-fashionhandbagsinavarietyofleathers.

Weoperateaqualityretailbusinessandalthoughoursalesvolumeisnotlarge,we

obtainhighpricesforourgoods.

Wouldyoupleasesendmeacopyofyourhandbagcataloguewith

detailsofyourpricesandpaymentterms?

Wewouldfinditmosthelpfulifyoucouldalsosupplysamplesofthevariousskinsfrom

whichthehandbagsaremade.

從伯明輸史密公司獲悉貴公司制作了一系列款式新穎皮革手提包。本公司經(jīng)營高檔零售業(yè)務(wù),

雖然銷量不多，但是全屬優(yōu)質(zhì)高價?，F(xiàn)懇請惠寄貨品目錄，價格表和付款方式細(xì)則。此外,

如提供各類革樣本，不勝感激

A2、答復(fù)第一次詢價

Thankyouforyourenquiryof16July.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedin

ourproducts.

Wearesendingyouacopyofourlatestcataloguesunder,separatecover,togetherwith

samplesofsomeoftheskinsweregularlyuseinthemanufactureofourproducts.

Iregrettosaythatwecannotsendyouthefullrangeofsamples.Youcanbeassured,

however,thatsuchskinsascrocodileandostrich,notincludedintheswatch,areofthe

samehighquality.

22

Mrs.Angelawane,ourEuropeansalesmanager,willbeintheUKnextmonthandw川

bepleasedtocallinyou.Shewillhavewithherawiderangeofourproducts.Whenyou

seethem,wethinkthatyouwillagreethatonlythebestqualitymaterialsareused,and

thatthehighstandardofworkmanshipsillappealtothemostdiscriminatingbuyer.

Wealsomanufactureawiderangeofleatherbeltsandglovesinwhichyoumaybe

interested.Theyarefullyillustratesinourcatalogueandareofthesamehighqualityas

ourhandbags.Mrs.wanewillbeabletoshowyouexampleswhenshecalls.

Welookforwardtoreceivinganorderfromyou.

7月16日來函價已收到。得悉貴公司對我們的產(chǎn)品有興趣，實感榮幸。茲奉上我以新的

產(chǎn)品目錄和常用的皮革樣本謹(jǐn)供參考。

很抱歉未能寄上全套樣本，但其他諸如鱷魚皮、駝鳥皮等皮革都是同樣優(yōu)質(zhì)上乘的。

本公司歐洲營為經(jīng)理安拉•;韋恩太太將于下月攜同各類產(chǎn)品前赴英國。屆時您

若能抽空與她面談和看看我們的產(chǎn)品，相信也會同意我們的產(chǎn)品質(zhì)料上乘、手工精巧，能

吸引最有鑒賞力的買主。

除了手提包外，本公司亦制造多種系列精美的皮帶和手套，貴公司如感興趣，可參看產(chǎn)品

目錄中所刊登的插圖。恩太太訪時將向您展示樣本。

A3、鋼螺釘詢價

Weareinterestedinbuyinglargequantitiesofsteelscrewsinallsizes.Wewouldbe

23

obligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwould

alsobeappreciatedifyoucouldforwardifyoucouldforwardsamplesandyourpricelist

tous.

Weusedtopurchasetheseproductsfromothersources.Wemaynowprefertobuy

fromyourcompanybecauseweunderstandthatyouareabletosupplylargerquantities

atmoreattractiveprices.Inaddition,wehaveconfidenceinthequalityofyourproducts.

Welookforwardtohearingfromyoubyreturn.

本公司有意大量購買各型號鋼螺釘，欲知每公斤送抵英國利物浦的成本加運費價格。如蒙

惠賜上述報價單，不勝勝激。如能惠寄樣本和價格表，亦必感謝不盡。

本公司素來抽其他公司購買此類品，聞悉貴公司貨品質(zhì)優(yōu)價廉，故欲與貴公司建立合作關(guān)

系。

A4、答復(fù)鋼螺釘詢價

Thankyouforyourenquiryof2October1995.lnreply,wewouldliketomakethe

followingoffer,subjecttoourfinalconfirmation.

Product:steelscrews

Specifications:Aspertheattachedlist

Packing:Looseinboxesof5kgnet

24

Quantity:100boxes

Price:Aspertheattachedlist

Shipment:January/February1996

Payment:Confirmed,irrevocableletterofcreditpayablebydraftonsighttobeopened

30daysbeforethetimeofshipment.

Underseparatecover,wehavesentyousamplesofvarioussizes.ourcatalogueand

pricelist.

Ifyoufindourofferacceptable,pleasetelexorfaxusforconfirmation.

貴公司1995年10月2日詢價函收悉。如下需在本公司確認(rèn)后。方為有效：

產(chǎn)品：鋼螺釘

規(guī)格：依照附表

包裝：凈重5以斤散裝箱

數(shù)量：110箱

價格：依照附表

25

裝運：196年1月至3月

付款：保兌不可撤銷即期信用證，需于裝運前30天開立另函附寄各型產(chǎn)本、商品目錄和

價格表。如貴公司接受上述報價。請盡早實定單為盼。

A5、詢問盤子價格細(xì)目

Weenclosedetailsofourinquiryfordishestobedeliveredbeforethefirstofnextmonth.

Willyoupleasegiveusyourpricesforthequantitynamed?

今隨函附上必須在下月一日以前交貨的盤子詢價細(xì)目。

請把我所需數(shù)量的盤子價格告訴我們

好嗎？

A6、索取樣品和詢價

Pleasesendussamplesandyourlowestpricesforyourfountainpens,model

464-B.Samplesandpricesmustreachusnolaterthan15thofthismonth.

請將你們464-B型自來水筆的樣品寄給我們，并注明最低價格。樣品和價格至遲須于本月

15日以前寄到我處。

26

A7v索取臨時發(fā)票

Oneofourclientshasaskedustoobtainaproformainvoiceforthefollowing

product:

LionBrandNailclippersmodel21chrome-plated

Pleasesendusyourproformainvoiceintriplicatefor500dozensoftheaboveproduct

assoonaspossiblesothatwecangetourclient'sconfirmation.

Wewillhavenoprobleminobtainingtheimportlicence.Assoonasthisisapproved,a

letterofcreditwillbeopenedinyourfavour.

本公司客戶要求獲得下列產(chǎn)品的臨時發(fā)票：

獅牌21鍍倍指甲鉗500燈現(xiàn)請貴公司盡快寄送一式三份的臨時發(fā)票給我們以便取得該客

戶確認(rèn)。申請進口許可證并無困難。此事一經(jīng)同意，本公司將立即開以貴公司為受款人的

信用證。

A8、寄送臨時發(fā)票

Inresponsetoyourrequest,dated14July1996.wehavemuchpleasureinsendingyou

ourproformainvoiceintriplicate.

Foryourinformation,oroffersusuallyremainopenforaboutaweek.Seeingthatornail