會(huì)議籌備方案格式模板

會(huì)議籌備方案格式模板會(huì)議籌備方案格式模板1一、前言說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義，二、會(huì)議名稱××總公司××分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)自擬四、會(huì)議主題用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)五、會(huì)議規(guī)模人數(shù)六、會(huì)議議程會(huì)議議題的程序化(表格)七、會(huì)議日程將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會(huì)議籌備分工一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣揚(yáng)組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作使命，工作任務(wù)落實(shí)到人。會(huì)議籌備方案格式模板21.會(huì)議主題：落實(shí)落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的'一些特別問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于×月×至×日(4天)，在××××招待所召開(kāi)?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。4.會(huì)議議程：會(huì)議由市委的書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);第三天繼續(xù)分組討論;第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委的書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話。5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;(3)會(huì)議參閱文件。6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)(2)會(huì)議日程表(3)參加會(huì)議人員名單(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，必需作以下工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活確保，宣揚(yáng)報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))(4)準(zhǔn)備會(huì)議所必需用品(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。會(huì)議籌備方案會(huì)議籌備方案宏利總公司長(zhǎng)沙分公司新產(chǎn)品推介會(huì)議籌備方案一、前言說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的背景、目的和意義。二、會(huì)議名稱宏利總公司長(zhǎng)沙分公司新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)自擬四、會(huì)議主題用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說(shuō)明(兩句)五、會(huì)議規(guī)模人數(shù)六、會(huì)議議程會(huì)議議題的'程序化(表格)七、會(huì)議日程將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容(包括參觀和文娛活動(dòng))分解安排在會(huì)期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時(shí)數(shù)(幾點(diǎn)至幾點(diǎn))內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格。可以附表形式列后。八、會(huì)議籌備分工一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣揚(yáng)組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作使命，工作任務(wù)落實(shí)到人。九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的主要項(xiàng)目文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣揚(yáng)交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)支(如車(chē)輛租用)、其它費(fèi)用(不可估計(jì)費(fèi)用)。可以表格形式列出。審核的方式將部分費(fèi)用的細(xì)目表一并上交;對(duì)經(jīng)費(fèi)把關(guān)。十、落款制發(fā)部門(mén)、日期l具體實(shí)施：收集會(huì)議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計(jì)算機(jī)上擬寫(xiě)該會(huì)議籌備方案。示范文本今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)議籌備方案為了滿足廣大客戶的必需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：一、會(huì)議名稱今業(yè)科技發(fā)展長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí)間：20年11月11日12日，會(huì)期二天地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店三、會(huì)議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)四、會(huì)議規(guī)模參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人五、會(huì)議議程1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的王虹副經(jīng)理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同六、會(huì)議日程詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》七、會(huì)議籌備分工(一)會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹使命：1、制發(fā)會(huì)議通知;2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。(二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元使命：1、會(huì)前接站。2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會(huì)間交通安排。6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車(chē)票。9、會(huì)后送站。(三)宣揚(yáng)保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄使命：1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置