印章與合同管理制度

印章與合同管理制度一、前言為規(guī)范公司印章與合同管理，保障公司利益，有效防范合同風(fēng)險，提高公司運(yùn)營效率，特訂立本印章與合同管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部相關(guān)人員。二、印章管理公司印章包含：公章、法定代表人簽章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。公章的使用必需經(jīng)過授權(quán)，由公司法定代表人或授權(quán)人員保管和使用。法定代表人簽章應(yīng)由公司法定代表人本人親自完成，嚴(yán)禁代理或授權(quán)他人代為使用。財務(wù)專用章和發(fā)票專用章的使用必需經(jīng)過財務(wù)主管人員審批和授權(quán)。全部印章都應(yīng)加蓋印章保管記錄表中的相應(yīng)位置，每次使用應(yīng)填寫使用事由、日期、使用人、蓋章頁數(shù)等信息，并經(jīng)過相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、合同管理公司全部合同統(tǒng)一由合同管理部門負(fù)責(zé)管理。全部涉及公司利益的合同都應(yīng)經(jīng)過法務(wù)部門的審查和審核，確保合同的合法性、合規(guī)性。合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)對合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，確認(rèn)合同內(nèi)容符合公司利益和政策，并及時提出看法和修改建議。簽訂合同需要經(jīng)過法定代表人或授權(quán)人員審批，并經(jīng)過合同管理部門備案。合同一經(jīng)簽署，雙方應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定履行各自義務(wù)，不得擅自修改合同內(nèi)容或超出權(quán)限進(jìn)行更改。對于緊要合同，應(yīng)及時進(jìn)行歸檔，并保管合同原件及相關(guān)附件。合同備案后，合同管理部門應(yīng)及時更新合同臺賬，確保合同管理的完整性和準(zhǔn)確性。合同審批人員和合同管理人員應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密，對合同內(nèi)容嚴(yán)格保密。四、合同更改與停止合同的更改或停止必需符合法律法規(guī)和合同商定的規(guī)定，不得擅自更改或停止合同。合同更改或停止需經(jīng)過相關(guān)部門審批和授權(quán)，并依照合同商定的程序進(jìn)行操作。雙方更改或停止合同應(yīng)及時通知對方，并盡量達(dá)成全都看法，保持良好的合作關(guān)系。對于合同更改或停止，應(yīng)及時進(jìn)行合同臺賬的更新和歸檔。五、違規(guī)處理與責(zé)任追究對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于批判教育、警告、記過、降職、開除等。對于有意竄改合同、偷蓋印章、私自使用他人印章等嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將會依法追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任。對于因違反印章和合同管理制度導(dǎo)致公司利益受損的，相關(guān)責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并由公司追究其相關(guān)法律責(zé)任。六、制度的執(zhí)行與監(jiān)督公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，加強(qiáng)對印章和合同管理的監(jiān)督和落實。合同管理部門應(yīng)定期對合同進(jìn)行檢查和審計，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視印章和合同管理工作，加強(qiáng)對本制度的宣傳和培訓(xùn)，提高全體員工的管理意識和合規(guī)意識。公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對印章和合同管理進(jìn)行內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)并矯正違規(guī)行為。七、附則本制度的解釋權(quán)歸公司法定代表人或授權(quán)人員全部。本制度自發(fā)布之日起生效，并替代公司現(xiàn)行的相關(guān)管理制度。對于本規(guī)章制度的修改，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)人員批準(zhǔn)