安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文

第頁共頁安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案管理，提高安全生產(chǎn)文檔的質(zhì)量和效益，保障企業(yè)安全生產(chǎn)工作的順利進行，特制定本制度。二、文件和檔案的劃分與管理1.文件文件是指安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督和控制的重要依據(jù)，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程等安全管理規(guī)定；（2）事故調(diào)查報告、隱患排查清單及整改報告等安全生產(chǎn)檢查和隱患管理相關的文件；（3）安全培訓資料、會議紀要以及安全生產(chǎn)草案、報告等相關文件；（4）安全生產(chǎn)實施方案、應急預案等應用于實際工作中的文件。2.檔案檔案是指實物載體形式的安全生產(chǎn)文件，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）安全生產(chǎn)管理、監(jiān)督和控制的重要文件原件和復印件；（2）重大事故的檔案、報告、調(diào)查資料等相關文件；（3）安全生產(chǎn)培訓的檔案、考試成績、證書等相關文件；（4）安全生產(chǎn)投入、設備維修和改進的檔案、記錄、檢驗報告等相關文件。3.管理責任（1）公司領導層要加強對安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作的重視，明確文件和檔案的重要性，并明確相關人員的管理責任。（2）各部門（單位）負責人要組織骨干力量，建立健全文件和檔案管理制度，制定相關實施方案，并進行培訓與督查。（3）文件和檔案管理員負責文件和檔案的具體管理工作，并保證其完整性、準確性及安全性。三、文件與檔案的存儲和保管1.存放方式（1）文件一般文件應采用電子存儲方式，妥善保存在網(wǎng)絡文件夾中，根據(jù)文件的重要性和密級進行分類存儲。各部門（單位）要加強對文件的管理，不得私自刪除、篡改或泄露文件內(nèi)容。（2）檔案檔案應采用實物原件或復印件的形式保存，同時也可以進行電子存儲備份。檔案室應設置相應的設施和環(huán)境，確保檔案的安全和防火防潮措施。2.存儲期限（1）文件一般文件按照文件的重要性、有效期限進行管理。過期的文件應及時刪除或歸檔，不得在網(wǎng)絡文件夾中長期存放。（2）檔案檔案的存儲期限根據(jù)不同類型的檔案和法律法規(guī)的規(guī)定進行管理。到期的檔案應進行整理、檢驗，并按照規(guī)定的程序進行銷毀、保存或移交。四、文件和檔案的查詢與檢索1.查詢（1）文件文件的查詢可通過網(wǎng)絡文件夾或相關軟件進行查詢，查詢?nèi)藛T需具備相應權限并進行合法操作。（2）檔案檔案的查詢需在檔案室內(nèi)進行，查詢?nèi)藛T需向檔案管理員提出申請，并按照相關程序進行查詢。2.檢索（1）文件文件的檢索可通過關鍵詞、日期、文件類型等方式進行檢索，并記錄查詢結果。（2）檔案檔案的檢索需按照檔案編目、日期、檔案編號等方式進行，查詢結果需記錄并報告給相關人員。五、檔案借閱與移交1.檔案借閱（1）正常檔案借閱檔案借閱需填寫檔案借閱申請表，并得到相關負責人或管理人員的批準。借閱人應按照規(guī)定的時間段、地點及手續(xù)進行借閱，并保證檔案的安全和完整。（2）特殊檔案借閱特殊檔案的借閱包括但不限于法律、司法或行政機關的調(diào)查、調(diào)解等需求。特殊檔案借閱需經(jīng)過相關部門的批準，并按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行操作。2.檔案移交（1）完整性核對檔案移交前，移交人員應將要移交的檔案進行核對，確保檔案的完整性。（2）移交手續(xù)移交人員按照相關程序辦理檔案移交手續(xù)，并填寫移交單和接收單。接收人接收檔案后，應進行檢查和簽字確認。六、處罰與獎勵對于違反文件和檔案管理制度的行為，根據(jù)違法違規(guī)的情節(jié)和后果，進行相應的處罰處理。同時，對于積極遵守制度、工作出色的個人和集體，應給予適當?shù)莫剟詈捅碚?。七、附則1.本制度自頒布之日起生效，具體事項由相關負責人負責解釋。2.本制度的修改和解釋權歸公司領導層所有，修改和解釋后的制度經(jīng)相關人員確認后生效。安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文（二）一、文件管理制度1.目的確保安全生產(chǎn)相關文件的編制、傳輸、儲存、使用和銷毀等過程的規(guī)范性和有效性，保障安全生產(chǎn)工作的順利進行。2.適用范圍適用于所有安全生產(chǎn)文件的管理。3.文件編制(1)文件應明確名稱、編號、日期、主題、保密級別等基本信息。(2)文件應由專人負責編制，并由有關部門審核和批準。(3)文件內(nèi)容應真實、準確、完整，表述清晰、簡明、易理解。4.文件傳輸(1)文件傳輸方式包括紙質(zhì)傳遞、電子傳遞等，傳遞過程要確保文件的安全性和完整性。(2)文件傳遞應有傳遞記錄，記錄傳遞時間、傳遞人員等相關信息。5.文件儲存(1)紙質(zhì)文件應存放在封存保管的柜子或柜子里，定期檢查文件狀態(tài)，確保文件的完好無損。(2)電子文件應進行分類儲存，制定儲存措施，防止文件丟失和損壞。6.文件使用(1)文件的使用應按照相關程序和權限進行，謹慎處理。(2)對涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的文件，應嚴格控制訪問權限。7.文件銷毀(1)對于無效、過期的文件，應及時進行銷毀，避免造成混淆和錯誤的使用。(2)文件銷毀應有明確的流程，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)，確保文件的安全銷毀。二、檔案管理制度1.目的規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、管理和利用，保障安全生產(chǎn)工作的追溯性和可持續(xù)性。2.適用范圍適用于所有安全生產(chǎn)檔案的管理。3.檔案管理機構設立專門的檔案管理機構，負責安全生產(chǎn)檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、保存、借閱、調(diào)閱、銷毀等。4.檔案分類按照安全生產(chǎn)的不同領域和內(nèi)容，對檔案進行分類，便于管理和檢索。5.檔案記錄對于每個檔案，應有明確的記錄，包括檔案名稱、編號、日期、主題、保密級別等基本信息。6.檔案保存檔案應按照規(guī)定的保存期限進行保存，確保檔案的完整性和可準確性。7.檔案利用檔案的利用應按照相關程序和權限進行，確保檔案的合法性和安全性。8.檔案借閱和調(diào)閱檔案的借閱和調(diào)閱應有明確的程序和規(guī)定，申請借閱和調(diào)閱的人員應提供相關證件和理由。9.檔案銷毀對于無效、過期的檔案，應及時進行銷毀，避免檔案的混淆和錯誤的使用。檔案銷毀應有明確的流程，包括審批、記錄等環(huán)節(jié)，確保檔案的安全銷毀。以上為安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度的基本要點，具體實施細則可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度范文（三）第一章總則第一條為了加強安全生產(chǎn)工作，規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案的管理，提高安全生產(chǎn)工作的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條安全生產(chǎn)文件和檔案的管理目標是建立完善的安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度，確保安全生產(chǎn)文件的及時、準確、完整；合理利用和保管安全生產(chǎn)檔案，方便查詢和利用。第三條安全生產(chǎn)文件和檔案管理的責任是由企業(yè)領導班子全體成員負責，相關部門負責制定和實施管理辦法，項目負責人負責本項目的安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作。第四條安全生產(chǎn)文件和檔案管理的原則是科學管理、經(jīng)濟合理、便于查閱、保密可靠，并符合法律法規(guī)的要求。第二章安全生產(chǎn)文件管理第五條安全生產(chǎn)文件是組織、協(xié)調(diào)和指導安全生產(chǎn)工作的依據(jù)，是安全管理的一項重要措施。安全生產(chǎn)文件的管理包括編制、審批、發(fā)放、解釋、變更和廢止等環(huán)節(jié)。第六條安全生產(chǎn)文件的編制應當經(jīng)項目負責人審核、相關部門批準。編制單位應當保持文件的原始資料，確保其真實、準確。第七條安全生產(chǎn)文件的審批應當由相關部門的負責人進行，確保文件的合法性和合理性。第八條安全生產(chǎn)文件的發(fā)放應當及時、明確，發(fā)放對象應當根據(jù)需要確定，并記錄發(fā)放日期和對象。第九條安全生產(chǎn)文件的解釋應當由編制單位進行，確保信息的準確性和全面性。第十條安全生產(chǎn)文件的變更應當經(jīng)過合法程序，應當注明變更的理由和時間，并通知相關人員。第十一條安全生產(chǎn)文件應當按照規(guī)定的保存期限保存，過期的文件應當及時整理和銷毀。第十二條安全生產(chǎn)文件的廢止應當由編制單位進行，應當注明廢止的理由和時間，并通知相關人員。第三章安全生產(chǎn)檔案管理第十三條安全生產(chǎn)檔案是記錄企業(yè)安全生產(chǎn)工作的重要依據(jù)，是安全生產(chǎn)管理的重要組成部分。安全生產(chǎn)檔案的管理包括建立、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)。第十四條安全生產(chǎn)檔案的建立應當根據(jù)企業(yè)實際情況，全面、準確、完整地記錄企業(yè)的安全生產(chǎn)工作情況。第十五條安全生產(chǎn)檔案的整理應當按照規(guī)定的分類方法和檔案編號進行，確保安全生產(chǎn)檔案的組織性和規(guī)范性。第十六條安全生產(chǎn)檔案的保管應當設置專門的檔案室或保管庫房，確保檔案的安全、完整。檔案室或保管庫房應當具備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施。第十七條安全生產(chǎn)檔案的利用應當根據(jù)需要進行查詢和復印等操作，并記錄利用的日期和目的。第十八條安全生產(chǎn)檔案的保密是非常重要的，相關人員應當嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案中的敏感信息。第四章安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限第十九條安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限應當根據(jù)文件和檔案的重要程度和保存價值確定，并按照相關法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。