辦公室會務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程

Page1Page1辦公室會務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)流程(2017版）一、會前準(zhǔn)備工作（一）確定會議名稱（秘書）1、會議性質(zhì)(現(xiàn)場會、啟動會、工作會、研討會、座談會、匯報會等）；2、會議內(nèi)容；3、會議范圍。（二）擬定會議步驟（秘書）1、會議日程；2、會議議程;3、會議程序。(三)草擬會議通知（秘書）內(nèi)容包括:會議名稱、目的、主要內(nèi)容、與會人員范圍、地點、會期等。（四）下發(fā)會議通知（文書）將會議通知傳達(dá)到每名擬定與會人員，確定每名與會人員是否能如期參會，并及時反饋。同時，如接到上級會議通知，應(yīng)以紙質(zhì)文字形式，注明會議時間、地點、著裝及特殊要求，送至每位與會領(lǐng)導(dǎo)手中。（五）準(zhǔn)備會議材料（秘書)1、會議文件；2、講話發(fā)言材料；3、會議主持詞。（六）布置會場（秘書、公務(wù)員）1、打掃會場衛(wèi)生，擺放桌椅（公務(wù)員)；2、會場音響等設(shè)備調(diào)試（公務(wù)員）；3、水杯、礦泉水?dāng)[放（公務(wù)員）；4、名牌擺放，詳見附表（秘書）;5、材料擺放（秘書)；6、會議條幅（秘書聯(lián)系工會）；7、座位圖(秘書聯(lián)系相關(guān)部門)。（七)會前檢查（副主任）1、聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；2、到現(xiàn)場實地檢查，包括會議材料的準(zhǔn)備情況和會場的布置工作；3、針對可能出現(xiàn)遺漏的問題，進(jìn)一步采取補救措施。二、會中工作(一）簽到工作及時完成會議簽到工作,并確定未來人員是否請假,與誰請假，并督促人員盡快入座。（二)主席臺熱水填補（公務(wù)員）每15—20分鐘對主席臺水杯進(jìn)行補水，如遇特殊情況，可根據(jù)現(xiàn)場情況調(diào)整補水時間。(三)會議記錄(秘書）隨身攜帶錄音筆，及時記錄領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。(四）突發(fā)情況（秘書、公務(wù)員）面對會議中出現(xiàn)的分會場網(wǎng)絡(luò)中斷、麥克失音、音響失靈等突發(fā)情況，與會秘書、公務(wù)員要及時救場，妥善處理。三、會后工作（一）清理工作（秘書、公務(wù)員）1、回收領(lǐng)導(dǎo)名牌;（秘書）2、清理會議室衛(wèi)生；(公務(wù)員）（二)錄音整理工作（秘書、打字員)會議結(jié)束后24小時內(nèi)，完成錄音整理工作，如遇涉密錄音，由秘