《Access2010 應(yīng)用基礎(chǔ)》 課件全套 劉莫霞 項(xiàng)目1-8 Access2010基礎(chǔ)知識(shí)- 創(chuàng)建模塊

項(xiàng)目一安裝、啟動(dòng)和認(rèn)識(shí)Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是Office2010的組件之一，能簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)Excel無(wú)法實(shí)現(xiàn)或很難實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)和輸入、輸出數(shù)據(jù)窗體和報(bào)表功能。也方便地開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件，如：學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)、職工工資管理系統(tǒng)、商品銷(xiāo)售管理系統(tǒng)等。小林還沒(méi)真正接觸Access2010，他的電腦上沒(méi)有安裝Office2010，他已有躍躍欲試的沖動(dòng)了。情景故事：項(xiàng)目說(shuō)明：通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念，了解Access2010，并能下載、安裝安裝Office2010，動(dòng)和退出Access2010；認(rèn)識(shí)Access2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進(jìn)行相關(guān)操作。學(xué)習(xí)目標(biāo)

1.學(xué)會(huì)安裝、啟動(dòng)和退出Access2010；2.認(rèn)識(shí)Access2010的工作界面，能正確在界面各

成部分上進(jìn)行相關(guān)操作；3.理解數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)概念，能分清實(shí)體間的關(guān)系；4.數(shù)據(jù)模型及關(guān)系模型的基本概念及基本操作；5.認(rèn)識(shí)Access2010的作用和特點(diǎn)。任務(wù)說(shuō)明：任何軟件都要先安裝才能使用，由于Access2010是Office2010的組件之一，其安裝通常也是隨著安裝Office2010一并被安裝，其啟動(dòng)和退出的方法類(lèi)似于其他軟件任務(wù)目標(biāo)1.學(xué)會(huì)安裝、啟動(dòng)和退出Access2010；2.認(rèn)識(shí)Access2010的工作界面，能正確在界面各組成部分上進(jìn)行相關(guān)操作。任務(wù)內(nèi)容：安裝Office

2010任務(wù)分析：讓學(xué)生懂得在使用軟件前獲取和安裝軟件的方法，使學(xué)生以后在工作中都會(huì)獲取和案卷自己需要的軟件。。任務(wù)1．1安裝Access2010一、準(zhǔn)備Office

2010安裝包可通過(guò)在網(wǎng)上下載或購(gòu)買(mǎi)Office2010的安裝光盤(pán)取得，這里以下載的OfficeProfessionalPlus2010破解版安裝包(包括激活工具)為例介紹Office2010的安裝。實(shí)現(xiàn)步驟：

(一).將Office

2010安裝包壓縮文件Office.zip進(jìn)行解壓，并移動(dòng)D盤(pán)下的Office

2010文件夾下。(二).打開(kāi)D:\Office

2010文件夾，雙擊運(yùn)行安裝文件Setup.Exe，圖標(biāo)如圖1．1-1所示。圖1．1-1Office

2010安裝文件圖標(biāo)

(三)選擇所需的安裝類(lèi)型，如圖1．1-2所示，這里選擇“立即安裝”。如果只選擇性的安裝Office

2010中的某個(gè)組件，可以單擊“自定義”按鈕。

圖1．1-2選擇Office

2010安裝方式界面

進(jìn)行安裝(四)進(jìn)入安裝并顯示安裝進(jìn)度如圖1．1-3所示，然后等待安裝直至結(jié)束。圖1．1-3安裝進(jìn)度提示進(jìn)行安裝(一)在D:\Office

2010文件夾的打開(kāi)“激活破解”下的“激活工具”文件夾，并雙擊“office2010正版驗(yàn)證激活工具.exe”激活軟件圖標(biāo)，如圖1．1-4所示。圖1．1-4Office

2010激活工具圖標(biāo)激活office2010

1．關(guān)閉防火墻(確保激活過(guò)程中“電腦聯(lián)網(wǎng)”)。2．安裝“KMS”服務(wù)器(1)單擊“Install/UninstallKMService”，如圖1．1-5所示。

圖1．1-5激活工具界面破解操作步驟

(2)按照提示進(jìn)行相應(yīng)的輸入Y和按任意鍵，如圖1．1-6所示。破解操作步驟

圖1．1-6安裝“KMS”服務(wù)器過(guò)程界面3．進(jìn)行重置(1)點(diǎn)擊“RearmOfice2010”，如圖1．1-7所示。破解操作步驟圖1．1-7選擇重置Ofice2010工具(2)按照提示進(jìn)行相應(yīng)的輸入，如圖1-8所示。破解操作步驟圖1．1-8重置過(guò)程設(shè)置(1)點(diǎn)擊“Activateoffice2010VL”，如圖1-9所示，即可成功激活。開(kāi)始激活Office

2010

圖1．1-9選擇開(kāi)始激活開(kāi)始激活Office

2010

(2)根據(jù)要求進(jìn)行輸入，設(shè)置過(guò)程操作提示如圖1-10所示。圖1．1-10操作提示(3)激活完成，顯示信息如圖1．1-11所示。開(kāi)始激活Office

2010

圖1．1-11激活信息提示啟動(dòng)Access2010，單擊”文件”選項(xiàng)卡的“幫助”命令，查看激活狀態(tài)，如圖1-12所示，顯示“激活的產(chǎn)品”表示office2010已被激活。檢查激活狀態(tài)

圖1．1-12激活狀態(tài)啟動(dòng)Access2010有以下幾種常用操作方法：1．通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Access2010：首先彈出“開(kāi)始”菜單，然后按如圖1．2-1所示順序逐個(gè)單擊，啟動(dòng)Access2010。圖1．2-1啟動(dòng)程序過(guò)程2．通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框中運(yùn)行Access2010的啟動(dòng)文件“MSACCESS.EXE”啟動(dòng)Access2010。3．通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)：雙擊桌面上的Access2010快捷方式圖標(biāo)可以啟動(dòng)Access20104．通過(guò)打開(kāi)一個(gè)Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)文件“*.Accdb”可以先啟動(dòng)Access2010，再打開(kāi)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)文件。

任務(wù)1．2啟動(dòng)和退出Access2010

在

Access

2010

中，用戶(hù)界面的主要組成如圖1．2-2所示。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-2

Access

2010界面標(biāo)題欄組成如圖1．2-3所示：認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-3Access

2010窗口標(biāo)題欄一般情況下，快速訪問(wèn)工具欄上只有“保存”、“撤銷(xiāo)”、“恢復(fù)”3個(gè)命令按鈕。單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)的按鈕，可以從彈出的下拉列表中選中要添加的命令，取消選中要隱藏的命令，以實(shí)現(xiàn)顯示/隱藏快速訪問(wèn)工具欄的命令按鈕，方便常用操作命令的使用。功能區(qū)：是一個(gè)包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域，如圖1．2-4所示。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-4功能區(qū)通過(guò)功能區(qū)，可以在需要的時(shí)間和需要的位置上找到需要的命令。功能區(qū)是以前版本中存在的傳統(tǒng)菜單和工具欄的主要功能。它主要有”文件”選項(xiàng)卡和“開(kāi)始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”等選項(xiàng)卡組成，這些選項(xiàng)卡上有多個(gè)按鈕組。有助于用戶(hù)發(fā)現(xiàn)更多命令，充分利用Access

2010提供的各種功能，從而使用戶(hù)能夠在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。將相關(guān)常用命令分組在一起的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的排列方式可顯示與給定任務(wù)相關(guān)的命令，以便更輕松地找到所需命令。只在使用時(shí)才出現(xiàn)的上下文命令選項(xiàng)卡?？梢愿鶕?jù)用戶(hù)正在進(jìn)行的操作，提供需要的、正確的工具，以及快速訪問(wèn)工具欄(可以自定義的小工具欄，可將您常用的命令放入其中)。

在功能區(qū)選項(xiàng)卡上，某些按鈕提供選項(xiàng)樣式庫(kù)，而其他按鈕將啟動(dòng)命令。(1)“文件”選項(xiàng)卡“文件”選項(xiàng)卡上包括：“保存”、“打開(kāi)”、“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”、“新建”、“打印”、“選項(xiàng)”、“退出”等命令，如圖1．2-5所示。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-5“文件”選項(xiàng)卡通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡中的命令可以完成一些常見(jiàn)的操作任務(wù)。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

(2)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上包括：“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”和“文本格式”命令按鈕組，如圖1．2-6所示。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-6“開(kāi)始”選項(xiàng)卡通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：1)選擇視圖。2)復(fù)制和粘貼數(shù)據(jù)。3)進(jìn)行記錄的刷新、創(chuàng)建、保存、刪除、匯總、拼寫(xiě)檢查、篩選、排序、查找、替換數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象或記錄的復(fù)制和移動(dòng)。4)進(jìn)行文本格式設(shè)置等操作。(3)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡上包括：“模板”、“表格”、“查詢(xún)”、“窗體”、“報(bào)表”、“宏與代碼”命令按鈕組，如圖1．2-7所示。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-7“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡通過(guò)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：

1)插入新的空白表，在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建空白表，使用模板創(chuàng)建新或在SharePoint網(wǎng)站上創(chuàng)建列表。2)創(chuàng)建新的查詢(xún)。3)基于活動(dòng)表或查詢(xún)創(chuàng)建新窗體。創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表或圖表。4)基于活動(dòng)表或查詢(xún)創(chuàng)建新的報(bào)表。

5)創(chuàng)建宏、模塊。(4)“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上包括：“導(dǎo)入與鏈接”、“導(dǎo)出”、“收集數(shù)據(jù)”命令按鈕組，如圖1．2-8所示。圖1．2-8“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡通過(guò)“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：1)導(dǎo)入或鏈接到外部數(shù)據(jù)。2)導(dǎo)出數(shù)據(jù)。3)通過(guò)電子郵件收集和更新數(shù)據(jù)。4)創(chuàng)建保存的導(dǎo)入和保存的導(dǎo)出。5)使用聯(lián)機(jī)SharePoint列表。6)將部分或全部數(shù)據(jù)庫(kù)移至新的或現(xiàn)有的SharePoint網(wǎng)站。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

(5)“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡上包括：“工具”、“宏”、“關(guān)系”、“分析”、“移動(dòng)數(shù)據(jù)”、“加載項(xiàng)”命令按鈕組，如圖1．2-9所示。圖1．2-9“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡通過(guò)“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡可以實(shí)現(xiàn)如下操作：1)啟動(dòng)VB編輯器。2)運(yùn)行宏。3)創(chuàng)建和查看表關(guān)系。4)顯示或隱藏對(duì)象相關(guān)性和屬性工作表。5)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文檔或分析性能。6)將數(shù)據(jù)庫(kù)移至Access(僅限于表)或SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。7)運(yùn)行鏈接表管理器。8)管理Access加載項(xiàng)。9)創(chuàng)建或編輯VBA模塊。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

(6)上下文命令選項(xiàng)卡是指可以根據(jù)上下文即當(dāng)前正執(zhí)行的操作及操作對(duì)象在功能區(qū)的右側(cè)顯示的命令選項(xiàng)卡。如當(dāng)打開(kāi)查詢(xún)的設(shè)計(jì)視圖時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示“查詢(xún)工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖1．2-10所示。圖1．2-10上下文命令選項(xiàng)卡“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”上下文命令選項(xiàng)卡可以根據(jù)所選操作對(duì)象的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行顯示或關(guān)閉，為用戶(hù)操方便用戶(hù)進(jìn)行操作。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

導(dǎo)航窗格是Access2010

程序窗口左側(cè)的窗格，可以在其中使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。用于顯示數(shù)據(jù)庫(kù)的所有對(duì)象，如圖1．2-11所示，并且可以在導(dǎo)航窗格中地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行切換。圖1．2-11導(dǎo)航窗格

導(dǎo)航窗格可幫助用戶(hù)組織歸類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，并且是打開(kāi)或更改數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象設(shè)計(jì)的主要方式。導(dǎo)航窗格取代了

Access

2007

之前的

Access

版本中的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。導(dǎo)航窗格按類(lèi)別和組進(jìn)行組織?？梢詮亩喾N組織選項(xiàng)中進(jìn)行選擇，還可以在導(dǎo)航窗格中創(chuàng)建您自己的自定義組織方案。默認(rèn)情況下，新數(shù)據(jù)庫(kù)使用“對(duì)象類(lèi)型”類(lèi)別，該類(lèi)別包含對(duì)應(yīng)于各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組?！皩?duì)象類(lèi)型”類(lèi)別組織數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的方式，與早期版本中的默認(rèn)“數(shù)據(jù)庫(kù)窗口”顯示屏相似?？梢宰钚』瘜?dǎo)航窗格，也可以將其隱藏，但是不可以在導(dǎo)航窗格前面打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象來(lái)將其遮擋。在導(dǎo)航窗格中，右擊任何對(duì)象即可打開(kāi)快捷菜單，可以從中選擇需要的的命令來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。單擊導(dǎo)航窗格右上方的按鈕，可以彈出“瀏覽類(lèi)別”菜單，選擇所需要量的對(duì)象即可進(jìn)行對(duì)象間的切換。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

狀態(tài)欄狀態(tài)欄包括狀態(tài)顯示區(qū)和視圖切換的的按鈕區(qū)兩個(gè)部分，如圖1．2-12所示。認(rèn)識(shí)Access2010的用戶(hù)界面

圖1．2-12狀態(tài)欄狀態(tài)顯示區(qū)：顯示當(dāng)前操作的狀態(tài)信息、屬性、進(jìn)度提示等。視圖切換區(qū)：用于在不同的視圖窗口之間進(jìn)行切換。退出Access的同時(shí)自動(dòng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法如下：(1)單擊Access窗口右上角的關(guān)閉按鈕。(2)單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“退出”按鈕。(3)按組合鍵ALT+F4。(4)單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左上角的控制圖標(biāo)，再在彈出的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令。(5)雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左上角的控制圖標(biāo)。(6)按CTRL+ALT+DEL組合鍵，再單擊“任務(wù)管理器”按鈕，在彈出的Windows任務(wù)管理器的“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選擇“MicrosoftAccess”，單擊“結(jié)束任務(wù)”，如圖1．2-13所示。退出Access2010圖1．2-13Windows任務(wù)管理器窗口1．單擊“文件”選項(xiàng)卡在的“幫助”再單擊“MicrosoftOffice幫助”，如圖1．2-14所示，再在彈出的“Access幫助”窗口中選擇幫助主題，如圖1．2-15所示。獲取Access2010的幫助

圖1．2-15Access幫助窗口圖1．2-14Access幫助窗口2．按“F1”鍵直接打開(kāi)“Access幫助”窗口，再根據(jù)需要選擇幫助主題。1．?dāng)?shù)據(jù)(Data)數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的基本對(duì)象，是用于描述客觀事物特征的抽象化符號(hào)，這些符號(hào)可以是數(shù)字、字母、文字及其他特殊字符也可以是圖形、圖像、聲音、語(yǔ)言等形式的數(shù)據(jù)。信息是經(jīng)過(guò)搜集、存儲(chǔ)、篩選、整理、去偽存真而得到的有用的數(shù)據(jù)。所以信息都是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)不一定是信息。2．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)(DB)數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上、有組織、結(jié)構(gòu)化、可共享的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)不僅包含描述事物的具體數(shù)據(jù)，而且反映了相關(guān)事物之間的關(guān)系。在Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)(擴(kuò)展名為．MDB)中，數(shù)據(jù)是以二維表的形式存放，表中的數(shù)據(jù)相互之間均有一定的聯(lián)系，例如”學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包含有學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、入學(xué)成績(jī)、照片等。數(shù)據(jù)庫(kù)的基本功能包括：(1)可以向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加新數(shù)據(jù)記錄。(2)可以編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)。(3)可以刪除信息記錄。(4)可以以不同方式組織和查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念

3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的軟件。主要作用是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)。在微機(jī)環(huán)境中，目前較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有VisualFoxpro(Dbase、Foxbase、Foxpro)、PDM、MicrosoftAccess2010．Oracle、Powerbuilder、SQLServer、Sybase、Infomix、Paradox等。4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(DBS)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種引入了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。它主要解決以下三個(gè)問(wèn)題：有效的組織數(shù)據(jù)(重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，便于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ))；將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理；根據(jù)用戶(hù)的要求將處理后的數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)中提取出來(lái)，最終滿足用戶(hù)使用計(jì)算機(jī)合理處理和利用數(shù)據(jù)的目的。如“學(xué)生成績(jī)管理”系統(tǒng)的就是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由以下5部分組成。(1)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)(HS)(2)數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)(3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)(4)應(yīng)用軟件(5)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員及用戶(hù)(DBA)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念

現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)體之間的關(guān)系包括：一對(duì)一關(guān)系、一對(duì)多關(guān)系、多對(duì)多關(guān)系。數(shù)據(jù)模型是指數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中一個(gè)關(guān)鍵的概念。數(shù)據(jù)模型不同，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就完全不同，任何一種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都是基于某種模型的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型三種。1．層次模型用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱(chēng)為層次模型。2．網(wǎng)狀模型用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱(chēng)為網(wǎng)狀模型。3．關(guān)系模型在日常生活中遇到的許多數(shù)據(jù)都可以用二維表表示，既簡(jiǎn)單又直觀。由行和列構(gòu)成的二維表，在數(shù)據(jù)庫(kù)理論中稱(chēng)為關(guān)系。用關(guān)系表示的數(shù)據(jù)模型稱(chēng)為關(guān)系模型。在關(guān)系模型中，實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系都是用關(guān)系表示的，每一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，即二維表中既可以存放實(shí)體本身的數(shù)據(jù)，也可存放實(shí)體間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)模型的概念

(1)二維表的特點(diǎn)：①表由行、列組成，表中的一行數(shù)據(jù)稱(chēng)為記錄，一列數(shù)據(jù)稱(chēng)為字段。②每一列都有一個(gè)字段名。③每個(gè)字段只能取一個(gè)值，不得存放兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)。④表中行的上下順序、列的左右順序是任意的。⑤表中任意兩行記錄的內(nèi)容不應(yīng)該相同。⑥表中字段取值范圍稱(chēng)為域，同一字段的域是相同的，不同字段的域也有可能相同。(2)關(guān)系模型的基本操作：篩選：即從表中找出滿足條件的若干記錄(行或元組)。比如，顯示學(xué)生檔案表中男生記錄屬于關(guān)系的”篩選”操作。投影：即從表中找出指定字段。比如，查看學(xué)生檔案表學(xué)號(hào)、姓名和班級(jí)屬于關(guān)系的”篩選”操作。連接：將兩個(gè)及以上表中滿足條件的(或全部)記錄的部分(或全部)字段組合成一個(gè)新的數(shù)據(jù)表。比如查看學(xué)生檔案和學(xué)生成績(jī)表中的學(xué)號(hào)、姓名、性別、總分、平均分屬于關(guān)系的”連接”操作。數(shù)據(jù)模型的概念

第一個(gè)原則是，重復(fù)信息(也稱(chēng)為冗余數(shù)據(jù))很糟糕，因?yàn)橹貜?fù)信息會(huì)浪費(fèi)空間，并會(huì)增加出錯(cuò)和不一致的可能性。第二個(gè)原則是，信息的正確性和完整性非常重要。如果數(shù)據(jù)庫(kù)中包含不正確的信息，任何從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息的報(bào)表也將包含不正確的信息。因此，基于這些報(bào)表所做的任何決策都將提供錯(cuò)誤信息。所以，良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)應(yīng)該是這樣的：將信息劃分到基于主題的表中，以減少冗余數(shù)據(jù)。向Access提供根據(jù)需要聯(lián)接表中信息時(shí)所需的信息。可幫助支持和確保信息的準(zhǔn)確性和完整性?？蓾M足數(shù)據(jù)處理和報(bào)表需求。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則本項(xiàng)目主要介紹了學(xué)習(xí)和使用Access2010所需要的基礎(chǔ)知識(shí)，主要包括：安裝Office2010的方法。啟動(dòng)和退出Access2010的方法。認(rèn)識(shí)Access2010的窗口界面主要組成部分及用法。獲取Access2010系統(tǒng)幫助的方法。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的相關(guān)基本概念。Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏、模塊，每種對(duì)象的主要作用。項(xiàng)目小結(jié)學(xué)法分析Theend!ACECSS項(xiàng)目二創(chuàng)建和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)

情景故事：小林喜歡上網(wǎng)，他知道注冊(cè)各種用戶(hù)信息提交之前和微博中的留言、評(píng)論發(fā)表之前都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的。學(xué)校開(kāi)設(shè)了《Access2010應(yīng)用基礎(chǔ)》課程，他充滿好奇地進(jìn)入了學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)的旅程。項(xiàng)目說(shuō)明：設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)是初步了解數(shù)據(jù)庫(kù)及Access2010的知識(shí)后，本項(xiàng)目將介紹數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)、創(chuàng)建和維護(hù)的方法。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前，首先應(yīng)根據(jù)用戶(hù)的需求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行分析和研究，然后再設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)。Access2010創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法

通常有：使用向?qū)?即模板)創(chuàng)建基于系統(tǒng)提供的模塊數(shù)據(jù)庫(kù)；直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，通常就采用直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，再添加表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用各種方法創(chuàng)建；掌握打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和方式；掌握關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法；學(xué)會(huì)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)使其時(shí)刻保持最佳性能。了解創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的多種方法的特點(diǎn)，以便能靈活運(yùn)用；掌握打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法；了解數(shù)據(jù)庫(kù)中的六種對(duì)象的基本作用；掌握打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的幾種方式的特點(diǎn)及選擇打開(kāi)方式的方法；掌握數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和安全的意義和方法。任務(wù)2．1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

任務(wù)說(shuō)明：前一項(xiàng)目中已經(jīng)介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念、Access2010的操作界面，本項(xiàng)目將從創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)始接觸。任務(wù)分析：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法根據(jù)具體情況而定，如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)功能及數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象結(jié)構(gòu)與系統(tǒng)提供的模塊相似，可以采用基于系統(tǒng)提供的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)就有一些對(duì)象了，但這些對(duì)象是空的，有結(jié)構(gòu)而沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)。如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)完全是全新的，則需要直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，再在空數(shù)據(jù)庫(kù)中根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建其他的對(duì)象。任務(wù)目標(biāo)：學(xué)會(huì)根據(jù)不同的情況靈活運(yùn)用多種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。任務(wù)內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)步驟：1．單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，打開(kāi)“可用模板”窗格。2．單擊“可用模板”窗格中的“空數(shù)據(jù)庫(kù)”，

如圖2．1-1所示。2．1．1直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生成績(jī)管理”

圖2．1-1“可用模板”窗格3.在右側(cè)的窗口中“文件名”文本框中顯示了默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名“Database1.Accdb”，將該數(shù)據(jù)庫(kù)文件名修改為“學(xué)生成績(jī)管理”，再單擊”創(chuàng)建”按鈕文件將保存在默認(rèn)的文件夾下。注：若要保存到指定的位置，可以單擊按鈕可以打開(kāi)“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框，

如圖2．1-2所示。

然后設(shè)置文件位置和并指定數(shù)據(jù)庫(kù)文件名，設(shè)置完后單擊“確定”按鈕。圖2．1-2“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框在新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，自動(dòng)創(chuàng)建了一個(gè)名為“表1”的表，

如圖2．1-3所示，

且以數(shù)據(jù)表視圖的方式打開(kāi)該表。圖2．1-3新建的空白數(shù)據(jù)庫(kù)2．

1．2使用模板(即向?qū)?創(chuàng)建“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)1．單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，再在“新建”窗口中的“樣本模板”，選擇可用模板列表中的“羅斯文”，

如圖2．1-4所示。2．1-4樣本模板

2.在右側(cè)的“文件名”處輸入創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)名(這里采用系統(tǒng)默認(rèn)的庫(kù)名“羅斯文”)，單擊按鈕在打開(kāi)的“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中指定保存位置，

如圖2．1-5所示，

再單擊“確定”按鈕。圖2．1-5“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框的設(shè)置 3．單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建并提示進(jìn)度，如圖2．1-6所示，圖2．1-6創(chuàng)建進(jìn)度完成創(chuàng)建后出現(xiàn)啟動(dòng)屏幕，如圖2．1-7所示。圖2．1-7啟動(dòng)屏幕4．關(guān)閉啟動(dòng)屏幕，可以從導(dǎo)航窗格看到，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫(kù)中的表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表等對(duì)象及內(nèi)容。注意：系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫(kù)樣板模板如下：“慈善捐贈(zèng)”Web數(shù)據(jù)庫(kù)、“聯(lián)系人”Web數(shù)據(jù)庫(kù)、教職員數(shù)據(jù)庫(kù)、羅斯文(商品銷(xiāo)售)數(shù)據(jù)庫(kù)、“任務(wù)”數(shù)據(jù)庫(kù)、“事件”數(shù)據(jù)庫(kù)、“問(wèn)題”Web數(shù)據(jù)庫(kù)、“項(xiàng)目”Web數(shù)據(jù)庫(kù)、“銷(xiāo)售渠道”數(shù)據(jù)庫(kù)、“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫(kù)、“營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目”數(shù)據(jù)庫(kù)、“資產(chǎn)”Web數(shù)據(jù)庫(kù)等12種模板。任務(wù)2．2打開(kāi)、認(rèn)識(shí)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)窗口任務(wù)說(shuō)明：任何文件在操作之間都要先打開(kāi)，認(rèn)識(shí)其操作界面，操作完后要關(guān)閉該文件，數(shù)據(jù)庫(kù)的操作之前也要先打開(kāi)，操作完后要關(guān)閉。任務(wù)目標(biāo)：理解不同打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法和方式，并能實(shí)際情況靈活使用。任務(wù)內(nèi)容：2．2．1打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口案例分析：跟打開(kāi)其他文檔一樣，能根據(jù)實(shí)際情況靈活打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，即可以啟動(dòng)ACCESS2010后再打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以直接在”我的電腦”中打開(kāi)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)后，要進(jìn)行操作，就要認(rèn)識(shí)其操作界面，并能理解各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基本作用，便于進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)中的一切操作。方法一：在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)步驟：打開(kāi)“我的電腦”或“資源管理器”。打開(kāi)要指定數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，如圖2．2-1所示。圖2．2-1方法二：?jiǎn)?dòng)ACCESS2010后，在ACCESS2010窗口中打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)

實(shí)現(xiàn)步驟：1.單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“打開(kāi)”命令，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框如圖2．2-2所示。2.在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“查找范圍”列表中選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾。3.選擇指定的數(shù)據(jù)庫(kù)，再單擊“打開(kāi)”按鈕或直接雙擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)。圖2．2-2“打開(kāi)”對(duì)話框知識(shí)寶庫(kù)：一、數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式及作用單擊“打開(kāi)”按鈕后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)方式，

如圖2．2-3所示。圖2．2-3打開(kāi)方式二、四種打開(kāi)方式及特點(diǎn)如下：

打開(kāi)：即以“共享方式”打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，通常作為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)方式，以“共享方式”打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)允許多個(gè)用戶(hù)同時(shí)共享，使您和其他用戶(hù)都能讀寫(xiě)數(shù)據(jù)，一般直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)則默認(rèn)以”共享”方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。以只讀方式打開(kāi)：此方式打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)只能查看數(shù)據(jù)庫(kù)，而不能進(jìn)行編輯。

以獨(dú)占方式打開(kāi)：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)方式，以此方式打開(kāi)某數(shù)據(jù)庫(kù)則禁止其他用戶(hù)再打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)。以打開(kāi)獨(dú)占只讀打開(kāi)：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)方式，具有只讀和獨(dú)占兩種方式的屬性，即一個(gè)用戶(hù)以此方式打開(kāi)某數(shù)據(jù)庫(kù)后，該用戶(hù)只能查看不能編輯數(shù)據(jù)庫(kù)，且其他用戶(hù)也只能以只讀方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。三、打開(kāi)最近編輯過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“最近所用文件”，再在列出的文件中單擊要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名。2．2．2認(rèn)識(shí)Access2010的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象

在Access2010中，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏和模塊6種，每個(gè)對(duì)象在數(shù)據(jù)庫(kù)中有不同的作用和功能，但這些對(duì)象都保存在擴(kuò)展名為.Accdb的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中而不以單獨(dú)的文件形式存在。當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)時(shí)，其中的所有對(duì)象都會(huì)在導(dǎo)航窗格中顯示出來(lái)。1．表表是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心和基礎(chǔ)，是Access存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方，其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作都是在表的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，表是若干記錄的集合，每條記錄又包含若干個(gè)字段。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“導(dǎo)航窗格”中選擇“表”后，雙擊打開(kāi)“供應(yīng)商”表顯示內(nèi)容如圖2．2-4所示。圖2．2-4“供應(yīng)商”表窗口2.查詢(xún)查詢(xún)可以篩選出所需要的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合，查詢(xún)的結(jié)果又可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)中其他對(duì)象的數(shù)據(jù)來(lái)源。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“導(dǎo)航窗格”中選擇“查詢(xún)”后，雙擊打開(kāi)“按類(lèi)別產(chǎn)品銷(xiāo)售”查詢(xún)顯示內(nèi)容

如圖2．2-5所示。圖2．2-5“按類(lèi)別產(chǎn)品銷(xiāo)售”查詢(xún)窗口3．窗體窗體是數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶(hù)之間的主要接口，用于以多種形式來(lái)查看、編輯數(shù)據(jù)的一種交互式數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“導(dǎo)航窗格”中選擇“窗體”后，雙擊打開(kāi)“銷(xiāo)售分析窗體”窗體顯示內(nèi)容

如圖2．2-6所示。圖2．2-6“銷(xiāo)售分析窗體”窗體界面4．報(bào)表報(bào)表是把數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)打印輸出的特有形式。使用報(bào)表，不僅可以格式化的形式顯示數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“導(dǎo)航窗格”中選擇“報(bào)表”后，雙擊打開(kāi)“前十個(gè)最大訂單”報(bào)表顯示內(nèi)容如圖2．2-7所示。圖2．2-7“前十個(gè)最大訂單”報(bào)表窗口5．宏是一個(gè)組織其他5個(gè)對(duì)象(表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表和頁(yè))的工具。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中，在“導(dǎo)航窗格”中選擇“宏”后，雙擊打開(kāi)“刪除所有數(shù)據(jù)”宏，則自動(dòng)執(zhí)行該宏在的操作并出現(xiàn)確認(rèn)對(duì)話框，

如圖2．2-8所示。圖2．2-8運(yùn)行宏及確認(rèn)界面6．模塊模塊是用VBA(VisualBasicForApplication)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序段，用來(lái)完成利用宏處理仍然很困難的操作。如在“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)中雙擊打開(kāi)“客戶(hù)訂單”模塊，打開(kāi)VBE窗口并打開(kāi)“實(shí)用函數(shù)”模塊的代碼窗口，

如圖2．2-9所示。圖2．2-9“客戶(hù)訂單“模塊的代碼窗口圖2．2-9“客戶(hù)訂單“模塊的代碼窗口1．只關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)，不退出Access的方法是：?jiǎn)螕簟蔽募边x項(xiàng)卡中的“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕。2．退出Access的同時(shí)自動(dòng)關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法如下：(1)單擊Access窗口右上角的按鈕。(2)單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“退出”按鈕。(3)按組合鍵ALT+F4。(4)單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左上角的控制圖標(biāo)，再在彈出的控制菜單中單擊“關(guān)閉”命令。(5)雙擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口左上角的控制圖標(biāo)。(6)按CTRL+ALT+DEL組合鍵，再單擊“任務(wù)管理器”按鈕，在彈出的Windows任務(wù)管理器的“應(yīng)用程序”選項(xiàng)卡中選擇“MicrosoftAccess”，單擊“結(jié)束任務(wù)”，

如圖2．2-10所示。圖2．2-10Windows任務(wù)管理器四、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)思考：比較退出Access2010的方法跟退出WORD等其他應(yīng)用程序窗口的方法是否一樣。任務(wù)2．3管理數(shù)據(jù)庫(kù)任務(wù)說(shuō)明：數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建之后，在使用過(guò)程中要經(jīng)常進(jìn)行壓縮和修復(fù)、備份、加密數(shù)據(jù)庫(kù)等管理，使數(shù)據(jù)庫(kù)能保持最佳的性能和得到保護(hù)。任務(wù)目標(biāo)：學(xué)會(huì)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。任務(wù)內(nèi)容：案例2．3．1壓縮和修復(fù)“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)案例分析：數(shù)據(jù)庫(kù)文件在使用過(guò)程中可能會(huì)迅速增大，它們有時(shí)會(huì)影響性能，在某些特定的情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)文件可能已損壞。在MicrosoftOffice中，可以通過(guò)“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令來(lái)防止或修復(fù)這些問(wèn)題。壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)并不是壓縮數(shù)據(jù)，而是通過(guò)清除未使用的空間來(lái)縮小數(shù)據(jù)庫(kù)文件。數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)或未打開(kāi)時(shí)均可進(jìn)行壓縮和修復(fù)。打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)時(shí)進(jìn)行壓縮和修復(fù)很簡(jiǎn)單：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡最左側(cè)的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令(或單擊”文件”選項(xiàng)卡的信息，再單擊“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”)就可以了，且壓縮修復(fù)后直接替代原數(shù)據(jù)庫(kù)。這里介紹未打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)進(jìn)行壓縮和修復(fù)。實(shí)現(xiàn)步驟：

(一)啟動(dòng)Access2010，單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡的的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，打開(kāi)“壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源”對(duì)話框，如圖2．3-1所示。圖2．3-1“壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源”對(duì)話框(二)選擇要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)“學(xué)生成績(jī)管理”，再單擊“壓縮”按鈕打開(kāi)“將數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮為”對(duì)話框，如圖2．3-2所示。圖2．3-2壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源選擇(三)在“將數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮為”對(duì)話框中的“文件名”處將壓縮后的庫(kù)文件名定義為“學(xué)生成績(jī)管理(壓縮1).Accdb”后單擊“保存”按鈕，如圖2．3-3所示。圖2．3-3“將數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮為”對(duì)話框的設(shè)置案例2．3．2

將“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份案例分析：為了數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，可以經(jīng)常對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，使數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)丟失后能及時(shí)恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)備份也是最常用的安全措施。(一)打開(kāi)要備份的“生成績(jī)管理”。(二)單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“保存并發(fā)布”命令，如圖2．3-4所示，雙擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)(或單擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”，再單擊下面的“另存為”按鈕)，彈出“另存為”對(duì)話框。實(shí)現(xiàn)步驟：

圖2．3-4數(shù)據(jù)庫(kù)保存方式(三)在彈出的“另存為”對(duì)話框指定備份的位置和數(shù)據(jù)庫(kù)名(這里就用默認(rèn)的位置和數(shù)據(jù)庫(kù)名“學(xué)生成績(jī)管理_2012-11-23.Accdb”)，如圖2．3-5所示。圖2．3-5“另存為”對(duì)話框(四)單擊“保存”按鈕即完成數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份類(lèi)似于文件的“另存為”實(shí)現(xiàn)的功能，通過(guò)我們平時(shí)習(xí)慣的“復(fù)制”或“另存為”操作也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份。案例2．3．3加密解密“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)案例分析：為了防止未經(jīng)授權(quán)的用戶(hù)使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過(guò)設(shè)置密碼來(lái)加密數(shù)據(jù)庫(kù)。如果知道加密數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼，還可以解密該數(shù)據(jù)庫(kù)并刪除其密碼。加密和解密都需要先以獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。(一)以獨(dú)占方式打開(kāi)“學(xué)生成績(jī)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)1．單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“打開(kāi)”按鈕，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話框。2．選擇要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)的保存位置和數(shù)據(jù)庫(kù)文件名“學(xué)生成績(jī)管理”，再單擊打開(kāi)按鈕右側(cè)的下拉按鈕。3.單擊“打開(kāi)”按鈕下拉列表中的“以獨(dú)占方式打開(kāi)”，如圖2．3-6所示。圖2．3-6選擇打開(kāi)方式(二)設(shè)置密碼1．單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“信息”命令2．在“有關(guān)學(xué)生成績(jī)管理的信息”窗格中，單擊“用密碼進(jìn)行加密”，如圖2．3-7所示。圖2．3-7“有關(guān)學(xué)生成績(jī)管理的信息”窗格3．在打開(kāi)的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中，“密碼”文本框中鍵入密碼(如“123abc”)，在“驗(yàn)證”框中再次鍵入123abc，然后單擊“確定”按鈕，如圖2．3-8所示。圖2．3-8“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框注意：如果加密了一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)后忘了密碼，將無(wú)法找回來(lái)，也就不能使用該數(shù)據(jù)庫(kù)。如果不知道密碼，也無(wú)法刪除數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。4．彈出的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，如圖2．3-9所示。圖2．3-9提示框(三)解密數(shù)據(jù)庫(kù)1．同樣要先以獨(dú)占方式打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，這里由于數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)以獨(dú)占方式打開(kāi)，所以不再重復(fù)。2．單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“信息”命令3．在“有關(guān)學(xué)生成績(jī)管理的信息”窗格中單擊“解密數(shù)據(jù)庫(kù)”。圖2．3-10“有關(guān)學(xué)生成績(jī)管理的信息”窗格4．在打開(kāi)的“撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中輸入密碼單擊“確定”按鈕，如圖2．3-11所示。圖2．3-11“撤銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框中案例2．3．4由“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)文件生成“羅斯文.Accde”

案例分析：.Accde文件這是編譯為.Accdb

文件的“鎖定”或“僅執(zhí)行”版本的Access2010桌面數(shù)據(jù)庫(kù)的文件擴(kuò)展名。如果.Accdb

文件包含任何VisualBasicForApplications(VBA)代碼，.Accde

文件中將僅包含編譯的代碼。因此用戶(hù)不能查看或修改VBA代碼。而且，使用.Accde

文件的用戶(hù)無(wú)法更改窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)，可以起到保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的目的。實(shí)現(xiàn)步驟：打開(kāi)“羅斯文.Accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)。單擊”文件”選項(xiàng)卡中的“保存并發(fā)布”，再選擇右邊的“生成ACCDE”和單擊“另存為”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，如圖2．3-12所示。圖2．3-12數(shù)據(jù)庫(kù)另存為的“高級(jí)選項(xiàng)”在“另存為”對(duì)話框中指定保存的位置和文件名，再單擊“保存”按鈕，如圖2．3-13所示。圖2．3-13“另存為”對(duì)話框打開(kāi)“羅斯文.Accde”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，在導(dǎo)航欄選擇“窗體”對(duì)象，會(huì)發(fā)現(xiàn)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“窗體”、“報(bào)表”、“宏與代碼”命令組中的命令均為灰色不可用狀態(tài)，如圖2．3-14所示。圖2．3-14“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)窗口本項(xiàng)目主要介紹了Access2010中數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作，主要包括：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。打開(kāi)和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。初步認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種對(duì)象及主要功能，包括表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏、模塊，每種對(duì)象的主要作用。如何管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的性能優(yōu)化和安全保護(hù)。項(xiàng)目小結(jié)：學(xué)法分析Theend!創(chuàng)建、維護(hù)和使用表ACECSS表的基本概念1.表：DB中最基本的對(duì)象，存儲(chǔ)各類(lèi)全部數(shù)據(jù)，由表結(jié)構(gòu)和表數(shù)據(jù)組成。2.字段：即表中的列，一個(gè)表中最多可以定義255個(gè)字段。3..記錄：表中的行，一個(gè)表中有多少行就有多少條記錄。4.當(dāng)前記錄：同一時(shí)刻正在操作的記錄即為當(dāng)前記錄，打開(kāi)表時(shí)，默認(rèn)當(dāng)前記錄為當(dāng)前記錄。5.字段名：字段名是給每個(gè)字段定義的名字，引用一個(gè)字段時(shí)應(yīng)該引用其字段名表的基本概念6.字段、數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象、控件的命名原則(一般要“見(jiàn)名知義”)：字符個(gè)數(shù)不超過(guò)64個(gè)字符。可包含空格，但不能以空格開(kāi)頭。不能包含：句點(diǎn)．、感嘆號(hào)！、左右方括號(hào)[]、左引號(hào)‘、重音符號(hào)`等特殊字符和ASCII為0～31的控制字符。同一個(gè)表中不允許存在兩個(gè)完全相同的字段名。同一數(shù)據(jù)庫(kù)中不能有兩個(gè)字段同名，表和查詢(xún)不能同名。7．字段大小

字段大小用來(lái)定義字段所占的字節(jié)數(shù)。只有文本型、數(shù)字型和自動(dòng)編號(hào)型字段才可以指定字段大小，其他類(lèi)型的字段由系統(tǒng)分配字段大小，Access中一個(gè)字符和一個(gè)漢字字段大小都是1。數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型決定用戶(hù)能保存在字段中值的種類(lèi)。Access字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型主要的有12種，分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件、計(jì)算和查閱向?qū)?shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型決定用戶(hù)能保存在字段中值的種類(lèi)。Access字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型主要的有12種，分別是：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、附件、計(jì)算和查閱向?qū)СＳ玫摹俺Ｒ?guī)”屬性區(qū)主要屬性字段大小、格式、小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼、標(biāo)題、默認(rèn)值、有效性規(guī)則和有效性文本、必需、允許空字符、索引

特點(diǎn)：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，主要定義表中字段的字段名、字段類(lèi)型和字段大小及其他屬性，還可以在表設(shè)計(jì)視圖中來(lái)對(duì)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改。例如：使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建“學(xué)生檔案”表的結(jié)構(gòu)，按要求定義各字段并進(jìn)行相關(guān)屬性設(shè)置。使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表并設(shè)置字段屬性

特點(diǎn)：由于學(xué)生有了Excel

的操作基礎(chǔ)，所以用與Excel

中輸入數(shù)據(jù)類(lèi)似的方法，產(chǎn)生一個(gè)空表，直接輸入數(shù)據(jù)。例如：在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)”表。在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表

特點(diǎn)：如果我們要?jiǎng)?chuàng)建的表與已有的其他軟件(如Excel、Dbase、Foxbasea或VisualFoxpro等)創(chuàng)建的表一樣或相似，則可以通過(guò)根據(jù)已有表來(lái)導(dǎo)入或鏈接的方式創(chuàng)建新表，再進(jìn)行Access表的一些操作和使用就非常方便。例如：通過(guò)導(dǎo)入或鏈接“行為登記.xlsx”中的表格創(chuàng)建新表“日常行為登記”。通過(guò)導(dǎo)入或鏈接的方法創(chuàng)建表

特點(diǎn)：有時(shí)我們要?jiǎng)?chuàng)建的新表與已有的一個(gè)Access表的結(jié)構(gòu)相似或部分?jǐn)?shù)據(jù)相同，則可以通過(guò)復(fù)制的方法創(chuàng)建新表，再將不同的地方進(jìn)行修改，這樣也可以提高創(chuàng)建表的速度。復(fù)制表還可以用于對(duì)表進(jìn)行備份，如要對(duì)表進(jìn)行結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)的編輯時(shí)，最好先進(jìn)行備份，以免編輯時(shí)誤刪除的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)導(dǎo)致找不到還要繼續(xù)用的數(shù)據(jù)。本任務(wù)主要用復(fù)制的方法創(chuàng)建基于已有的一個(gè)表的結(jié)構(gòu)。例如：復(fù)制“學(xué)生成績(jī)”表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建“體測(cè)成績(jī)”表結(jié)構(gòu)。通過(guò)復(fù)制表結(jié)構(gòu)并進(jìn)行修改

特點(diǎn)：在具體使用表時(shí)，可能發(fā)現(xiàn)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有不合適的地方，有些內(nèi)容不滿足實(shí)際需要，或者由于實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，需要維護(hù)表，即對(duì)表的結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改，使得我們的表與時(shí)俱進(jìn)，隨時(shí)保持最真實(shí)有效的信息。例如：修改“學(xué)生檔案”表結(jié)構(gòu)(添加“身份證號(hào)”、“家庭地址”字段，刪除“年齡”和“獎(jiǎng)懲”字段)，將“聯(lián)系方式”字段移到“出生日期”之前，再輸入“學(xué)生檔案”表的數(shù)據(jù)。

維護(hù)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)

特點(diǎn)：為了便于查看表數(shù)據(jù)，還要對(duì)表數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置，包括設(shè)置表數(shù)據(jù)的字體格式、行高和列寬、隱藏和凍結(jié)列等操作，改變表數(shù)據(jù)的外觀格式。例如：將“學(xué)生檔案”表數(shù)據(jù)的字體設(shè)置為仿宋體、14磅、藍(lán)色，行高設(shè)置為14．全部列寬設(shè)置為最佳寬度，單元格效果設(shè)置為“凸起”，“背景色”設(shè)置為“橄欖綠”，“網(wǎng)格線顏色”設(shè)置為黑色，凍結(jié)“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”和“姓名”列，隱藏“入學(xué)日期”和“照片”字段。設(shè)置表數(shù)據(jù)的格式

特點(diǎn)：在實(shí)際應(yīng)用中，為了方便使用數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的操作和使用效率，需要重新整理和操作數(shù)據(jù)，經(jīng)常要對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、查找和替換等操作。例如：篩選按照“班級(jí)”升序和“出生日期”降序，再篩選1994年出生的學(xué)生，查找肖姓的學(xué)生，將“家庭住址”中所有的“南溪縣”替換為“南溪區(qū)”。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、查找和替換操作

特點(diǎn)：為了便于正確的查看和使用多表數(shù)據(jù)，通常要建立多個(gè)表之間的關(guān)系，在這之前還要設(shè)置索引和主鍵。為了保證多個(gè)表數(shù)據(jù)的一致性，通常還要設(shè)置表關(guān)系的參照完整性。例如：設(shè)置索引、主鍵，建立“學(xué)生檔案”、“學(xué)生成績(jī)”、“行為登記”表之間的關(guān)系和參照完整性。建立表間關(guān)系學(xué)法分析Theend!ACECSS項(xiàng)目4創(chuàng)建查詢(xún)項(xiàng)目4創(chuàng)建查詢(xún)情景故事：小林發(fā)現(xiàn)想查看表中某些條件的數(shù)據(jù)用篩選雖然可以實(shí)現(xiàn)，但是這種條件無(wú)法保存，他很想知道可不可以把進(jìn)行篩選的條件保存下來(lái)，供下次查看使用？還有如果能根據(jù)學(xué)生的出生日期來(lái)查看學(xué)生的年齡就好了。并且查詢(xún)保存的就是對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句，他也曾切換到SQL視圖查看查詢(xún)對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句，但就有些不懂，他非常想學(xué)SQL查詢(xún)語(yǔ)句。項(xiàng)目4創(chuàng)建查詢(xún)項(xiàng)目說(shuō)明：查詢(xún)是一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可以用來(lái)對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、篩選出符合條件的記錄，便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、統(tǒng)計(jì)、分析和使用，還可用來(lái)對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行成批的添加、刪除、更新等操作。SQL(即StruturedQueryLanguage，結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言)是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)領(lǐng)域中應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)語(yǔ)言。主要用于查詢(xún)和更新數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，可以完成復(fù)雜的查詢(xún)?nèi)蝿?wù)。項(xiàng)目4創(chuàng)建查詢(xún)學(xué)習(xí)目標(biāo)：能根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)?chuàng)建各種查詢(xún)。會(huì)用SQL語(yǔ)句解決實(shí)際問(wèn)題。理解查詢(xún)的概念、和不同類(lèi)型的查詢(xún)的作用。掌握各SQL語(yǔ)句的特點(diǎn)、格式、功能和語(yǔ)句中各個(gè)子句的作用和用法。任務(wù)4．1利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建查詢(xún)?nèi)蝿?wù)說(shuō)明：利用向?qū)Э梢钥焖賱?chuàng)建一般選擇查詢(xún)、交叉表查詢(xún)、查找重復(fù)項(xiàng)和查找不匹配項(xiàng)功能的查詢(xún)。任務(wù)目標(biāo)：1．能靈活運(yùn)用各種查詢(xún)向?qū)?lái)創(chuàng)建查詢(xún)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能；2．理解查詢(xún)的概念、作用等基礎(chǔ)知識(shí)。案例4．1．2內(nèi)容統(tǒng)計(jì)“學(xué)生檔案”表中各班男女生人數(shù)的查詢(xún)“各班男女生人數(shù)”案例分析：此任務(wù)可通過(guò)用交叉表查詢(xún)向?qū)?，確定數(shù)據(jù)源后，選擇先分組的行標(biāo)題字段“班級(jí)”，再選擇二次分組的列標(biāo)題字段“性別”，最后選擇行列交叉處用于統(tǒng)計(jì)的字段和計(jì)算方式來(lái)創(chuàng)建查詢(xún)實(shí)現(xiàn)任務(wù)要求。案例4．1．2內(nèi)容實(shí)現(xiàn)步驟：(一)啟動(dòng)交叉表查詢(xún)向?qū)?．單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢(xún)”命令組中的“查詢(xún)向?qū)А?．在打開(kāi)的“新建查詢(xún)”對(duì)話框中選擇，再單擊“確定”按鈕啟動(dòng)交叉表查詢(xún)向?qū)?，如圖4．1-7所示。案例4．1．2內(nèi)容(二)在向?qū)е懈鶕?jù)提示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置1．在“視圖”組中選擇“表”，再在數(shù)據(jù)源列表中選擇“學(xué)生檔案”表，如圖4．1-8所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．2內(nèi)容2．選擇作行標(biāo)題(最多可以選3個(gè))的字段“班級(jí)”并單擊按鈕，如圖圖4．1-9所示，再單擊“下一步”按鈕。案例4．1．2內(nèi)容3．選擇作查詢(xún)結(jié)果中的列標(biāo)題的字段“性別”，如圖4．1-10所示，再單擊“下一步”按鈕案例4．1．2內(nèi)容4．選擇行和列交叉處顯示的字段“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”及進(jìn)行計(jì)算的函數(shù)“Count”，如圖4．1-11所示，再單擊“下一步”按鈕。案例4．1．2內(nèi)容5．指定查詢(xún)名稱(chēng)為“各班男女生人數(shù)”，其余采用默認(rèn)設(shè)置，如圖4．1-12所示。案例4．1．2內(nèi)容6．單擊“完成”按鈕即可看到查詢(xún)結(jié)果集，如圖圖4．1-13所示。案例4．1．3內(nèi)容查看“行為登記”表中不止一次有違紀(jì)行為的學(xué)生違紀(jì)情況“多次違紀(jì)學(xué)生”案例分析：可以利用“查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А睂ⅰ靶袨榈怯洝北碇小敖y(tǒng)編學(xué)號(hào)”字段值重復(fù)的學(xué)生記錄檢索出來(lái)。實(shí)現(xiàn)步驟：(一)啟動(dòng)查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?．在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢(xún)”命令組中單擊“查詢(xún)向?qū)А卑咐?．1．3內(nèi)容2．在打開(kāi)的“新建查詢(xún)”對(duì)話框中選擇“查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А?，再單擊“確定”按鈕啟動(dòng)查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?，如圖4．1-14所示。案例4．1．3內(nèi)容(二)在向?qū)е懈鶕?jù)提示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置1．在“視圖”組中選擇“表”，“表或查詢(xún)”列表中選擇“表：日常行為行為登記”，如圖4．1-15所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．3內(nèi)容2．從“可用字段”列表中，雙擊選擇“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”字段為包含重復(fù)值的字段，如圖4．1-16所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．3內(nèi)容．在“可用字段”列表中，單擊按鈕，選擇其余的字段均在查詢(xún)結(jié)果中要顯示，如圖4．1-17所示，單擊“下一步”按鈕。案例4．1．3內(nèi)容4．輸入查詢(xún)名稱(chēng)“多次違紀(jì)學(xué)生”，選中“查看結(jié)果”，如圖4．1-18案例4．1．3內(nèi)容5．再單擊“完成”按鈕，可以看到查詢(xún)結(jié)果集，如圖圖4．1-19所示。案例4．1．4內(nèi)容創(chuàng)建“未違紀(jì)學(xué)生”查詢(xún)，用于查看“學(xué)生檔案”表中從來(lái)沒(méi)有違紀(jì)記錄的學(xué)生的統(tǒng)編學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、班級(jí)案例分析：可以利用“查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А眲?chuàng)建查詢(xún)實(shí)現(xiàn)此功能查找主表中有而在子表中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)的關(guān)聯(lián)字段“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”值的記錄。實(shí)現(xiàn)步驟：(一)啟動(dòng)查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?．在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢(xún)”命令組中單擊“查詢(xún)向?qū)А?．在打開(kāi)的“新建查詢(xún)”對(duì)話框中選擇“查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А?，再單擊“確定”按鈕啟動(dòng)查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?，如圖4．1-20所示實(shí)現(xiàn)步驟：(二)在向?qū)е懈鶕?jù)提示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置1．選擇主表：選擇在“視圖”組中選擇“表”，“表或查詢(xún)”列表中選擇“表：學(xué)生檔案”，如圖4．1-21所示，單擊“下一步”按鈕。實(shí)現(xiàn)步驟：2．選擇子表(即無(wú)匹配記錄的表)：在“表或查詢(xún)”列表中選擇“表：日常行為登記”，如圖4．1-22所示，單擊“下一步”按鈕。實(shí)現(xiàn)步驟：3．采用默認(rèn)的待比較匹配字段“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”(即主表和子表的關(guān)聯(lián)字段)，如圖4．1-23所示，再單擊“下一步”按鈕。實(shí)現(xiàn)步驟：4．選擇查詢(xún)結(jié)果所需要的字段(主表中)統(tǒng)編學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、班級(jí))，如圖所示，再單擊“下一步”按鈕。實(shí)現(xiàn)步驟：圖4．1-23“查詢(xún)向?qū)А钡谒牟綄?shí)現(xiàn)步驟：5．輸入查詢(xún)標(biāo)題“未違紀(jì)學(xué)生”，再單擊“完成”按鈕可看到查詢(xún)結(jié)果集，如圖4．1-24所示。知識(shí)寶庫(kù)：一、查詢(xún)的概念、作用和具體功能。1．概念：按照用戶(hù)的需求，將滿足條件的記錄從一個(gè)或多個(gè)表(或查詢(xún))中挑選出來(lái)，經(jīng)過(guò)處理后得到特殊形態(tài)的數(shù)據(jù)集合。查詢(xún)保存的實(shí)質(zhì)是查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)所對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句而不是檢索的數(shù)據(jù)結(jié)果。2．作用：能夠?qū)⒁粋€(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源(表或查詢(xún))中按需要提取數(shù)據(jù)，供用戶(hù)查看、統(tǒng)計(jì)、分析和使用。知識(shí)寶庫(kù)：3．具體功能：選擇字段選擇記錄分組和排序完成數(shù)據(jù)計(jì)算用作其他查詢(xún)或其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源知識(shí)寶庫(kù)：二、查詢(xún)的種類(lèi)及特點(diǎn)：1．選擇查詢(xún)：最常見(jiàn)，主要用于從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源中選取字段、記錄，還可以對(duì)選取的數(shù)據(jù)進(jìn)行的排序和分組統(tǒng)計(jì)等操作。2．參數(shù)查詢(xún)：基于其他查詢(xún)，在其他查詢(xún)的條件中添加了可變化的參數(shù)，從而擴(kuò)大了通用性和靈活性強(qiáng)。查詢(xún)每次運(yùn)行時(shí)顯示“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框提示用戶(hù)輸入?yún)?shù)再確定查詢(xún)條件，即用一個(gè)查詢(xún)實(shí)現(xiàn)多個(gè)相似的查詢(xún)?nèi)蝿?wù)，創(chuàng)建參數(shù)查詢(xún)時(shí)只需要將不確定的條件值定義成形如[提示文本]的參數(shù)即可。知識(shí)寶庫(kù)：3．交叉表查詢(xún)：將數(shù)據(jù)源中的列標(biāo)題字段中的數(shù)據(jù)作為新的字段，即先按行標(biāo)題分組，再按列標(biāo)題分組，計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，供用戶(hù)方便地分析數(shù)據(jù)。4．操作查詢(xún)：實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的復(fù)制、更新、刪除和追加操作。知識(shí)寶庫(kù)：5．SQL查詢(xún)：功能更強(qiáng)大，除了可以實(shí)現(xiàn)“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建的查詢(xún)功能以外，還可以實(shí)現(xiàn)一些特殊的查詢(xún)功能。注：保存的實(shí)際內(nèi)容：不是查詢(xún)結(jié)果的數(shù)據(jù)，而是查詢(xún)的設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句。知識(shí)寶庫(kù)：三、幾種查詢(xún)向?qū)П容^(一)簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)В?．特點(diǎn)及應(yīng)用：最廣泛，常用于快速創(chuàng)建選擇查詢(xún)，可以：(1)將一個(gè)或多個(gè)表(或查詢(xún))中的數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行檢索(選擇字段和記錄)和篩選；知識(shí)寶庫(kù)：(2)進(jìn)行匯總計(jì)算。(3)可選擇多個(gè)數(shù)據(jù)源，但這多個(gè)數(shù)據(jù)源應(yīng)先建立關(guān)系。2．一般步驟：(1)在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中“導(dǎo)航窗格”選擇“查詢(xún)”對(duì)象，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“查詢(xún)”命令組中單擊“查詢(xún)向?qū)А薄ＶR(shí)寶庫(kù)：(2)在“新建查詢(xún)”對(duì)話框中選擇“簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)А?，并單擊“確定”按鈕。(3)在“表/查詢(xún)”列表中選擇查詢(xún)的數(shù)據(jù)源，再在“可用字段”列表中選擇查詢(xún)結(jié)果中要出現(xiàn)的字段，(若要選擇多個(gè)數(shù)據(jù)源表/查詢(xún)，可以則再在“表/查詢(xún)”列表中選擇查詢(xún)的下一個(gè)數(shù)據(jù)源，并在“可用字段”列表中選擇查詢(xún)結(jié)果中要出現(xiàn)的字段)，單擊“下一步”按鈕。知識(shí)寶庫(kù)：(4)若選擇的字段中有數(shù)字類(lèi)型的字段，可以選擇“明細(xì)”或“匯總”，再單擊“下一步”按鈕。注：結(jié)果中顯示每一條記錄時(shí)選擇“明細(xì)”，要對(duì)查詢(xún)結(jié)果中某些數(shù)字型字段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)選擇“匯總”，選擇“匯總”后還要單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，并在新的對(duì)話框中選擇匯總字段及匯總方式，再單擊確定。知識(shí)寶庫(kù)：(5)輸入查詢(xún)標(biāo)題，根據(jù)需要選擇完成查詢(xún)創(chuàng)建后的任務(wù)(默認(rèn)為“查看查詢(xún)”，即在查詢(xún)的“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示查詢(xún)結(jié)果集)，再單擊“完成”按鈕。知識(shí)寶庫(kù)：(二)交叉表查詢(xún)向?qū)?．特點(diǎn)及應(yīng)用：交叉表查詢(xún)是查詢(xún)的另一種類(lèi)型，它用于解決一對(duì)多關(guān)系中，對(duì)“多方”字段實(shí)現(xiàn)分組，一組在表的左側(cè)，另一組在表的上部，兩組的交叉處顯示表中某個(gè)字段的總結(jié)值，如合計(jì)、平均、計(jì)數(shù)或其他計(jì)算等，利用交叉表查詢(xún)向?qū)Э梢钥焖俚貏?chuàng)建一個(gè)交叉表。知識(shí)寶庫(kù)：注意：交叉表查詢(xún)中所用的字段必須來(lái)自同一個(gè)表或查詢(xún)。在創(chuàng)建交叉表查詢(xún)時(shí)，如果所需的字段來(lái)自不同表或查詢(xún)，這時(shí)可以先創(chuàng)建一個(gè)基于多個(gè)表或查詢(xún)的查詢(xún)，將交叉表查詢(xún)中所需的字段建立在一個(gè)查詢(xún)中，然后再創(chuàng)建交叉表查詢(xún)。知識(shí)寶庫(kù)：2．向?qū)е械闹饕O(shè)置：選擇數(shù)據(jù)源、選擇行標(biāo)題字段、選擇列標(biāo)題字段、選擇行和列交叉處顯示的字段及計(jì)算函數(shù)、指定查詢(xún)的標(biāo)題和完成后要做的操作。(三)查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?．特點(diǎn)及應(yīng)用：(1)只能添加一個(gè)數(shù)據(jù)源，若要查詢(xún)多個(gè)表的數(shù)據(jù)，應(yīng)先將這多個(gè)表作數(shù)據(jù)源創(chuàng)建一個(gè)查詢(xún)，再用這個(gè)查詢(xún)作交叉表查詢(xún)的數(shù)據(jù)源。知識(shí)寶庫(kù)：(2)可以用來(lái)對(duì)表中具有相同字段值的記錄進(jìn)行檢索。2．一般步驟：(1)在“新建查詢(xún)”對(duì)話框中選擇“查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А保螕簟按_定”按鈕。(2)選擇數(shù)據(jù)源表或查詢(xún)(通常是至少有一個(gè)字段值有重復(fù)的)，再單擊“下一步”按鈕。知識(shí)寶庫(kù)：(3)從“可用字段”列表中選擇可能包含重復(fù)值的字段，并單擊“下一步”按鈕。(4)在“可用字段”列表中選擇除帶有重復(fù)值的字段外，還要在查詢(xún)結(jié)果中顯示的其他字段，并單擊“下一步”按鈕。(5)輸入查詢(xún)標(biāo)題，根據(jù)需要選擇完成查詢(xún)創(chuàng)建后的任務(wù)(默認(rèn)為“查看查詢(xún)”，即在查詢(xún)的“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示查詢(xún)結(jié)果集)，再單擊“完成”按鈕。知識(shí)寶庫(kù)：(四)查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)?．特點(diǎn)及應(yīng)用：(1)用來(lái)查詢(xún)兩個(gè)表相關(guān)字段中一不匹配的數(shù)據(jù)信息，即用戶(hù)可以在兩個(gè)相關(guān)表中對(duì)比相關(guān)字段，可以在一個(gè)表中查找在相關(guān)表中沒(méi)有關(guān)聯(lián)的記錄。從而檢索出一個(gè)表相關(guān)字段值在相關(guān)表的對(duì)應(yīng)字段中沒(méi)有(相同)匹配值的記錄信息。知識(shí)寶庫(kù)：(2)數(shù)據(jù)源是兩個(gè)已建立關(guān)系的相關(guān)表。2．一般步驟：(1)在“新建查詢(xún)”對(duì)話框中選擇“查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А?，并單擊“確定”按鈕。(2)選擇待比較的表或查詢(xún)(主表即最終生成查詢(xún)結(jié)果的字段所在的表)，單擊“下一步”按鈕知識(shí)寶庫(kù)：(3)選擇包含相關(guān)字段的對(duì)比表或查詢(xún)(即子表)，再單擊“下一步”按鈕。(4)選擇待比較的字段(主表和子表的關(guān)聯(lián)字段)，再單擊“下一步”按鈕。知識(shí)寶庫(kù)：(5)選擇查詢(xún)結(jié)果中包含查找不匹配項(xiàng)的數(shù)據(jù)中不匹配記錄的其他字段，再單擊“下一步”按鈕。(6)輸入查詢(xún)標(biāo)題，根據(jù)需要選擇完成查詢(xún)創(chuàng)建后的任務(wù)(默認(rèn)為“查看查詢(xún)”，即在查詢(xún)的“數(shù)據(jù)表視圖”中顯示查詢(xún)結(jié)果集)，再單擊“完成”按鈕。四、查詢(xún)的視圖(一)視圖種類(lèi)數(shù)據(jù)表視圖：主要用于顯示和編輯查詢(xún)結(jié)果集中的數(shù)據(jù)，即運(yùn)行查詢(xún)通常就是切換到數(shù)據(jù)表視圖顯示查詢(xún)結(jié)果集。設(shè)計(jì)視圖：主要用于創(chuàng)建和編輯查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)。SQL視圖：主要用于查看和編輯查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句。數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視圖視圖四、查詢(xún)的視圖(二)視圖切換方法方法一：通過(guò)單擊上下文功能區(qū)“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”命令組“視圖”命令的下拉列表中相應(yīng)視圖進(jìn)行切換，如圖4．1-25所示。四、查詢(xún)的視圖方法二：通過(guò)狀態(tài)欄的視圖切換區(qū)的按鈕來(lái)切換查詢(xún)視圖，這幾個(gè)按鈕分別是數(shù)據(jù)表視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖、SQL視圖和設(shè)計(jì)視圖。五、運(yùn)行查詢(xún)(一)運(yùn)行查詢(xún)的實(shí)質(zhì)使查詢(xún)從數(shù)據(jù)源中按照查詢(xún)的設(shè)計(jì)要求提取數(shù)據(jù)，并將提取的數(shù)據(jù)結(jié)果集顯示在數(shù)據(jù)表視圖。(二)運(yùn)行查詢(xún)的方法1．在導(dǎo)航窗格運(yùn)行未打開(kāi)的查詢(xún)五、運(yùn)行查詢(xún)首先，在導(dǎo)航窗格選擇“對(duì)象類(lèi)型”和“查詢(xún)”，接下來(lái)在導(dǎo)航窗格采用如下方法運(yùn)行查詢(xún)：方法一：雙擊要運(yùn)行的查詢(xún)。方法二：右擊要運(yùn)行的查詢(xún)，再單擊快捷菜單中的“打開(kāi)”命令。五、運(yùn)行查詢(xún)2．在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中運(yùn)行查詢(xún)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中可以采用如下方法運(yùn)行查詢(xún)：方法一：通過(guò)單擊上下文功能區(qū)“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”命令組“運(yùn)行”命令，如圖4．1-26所示。五、運(yùn)行查詢(xún)方法二：通過(guò)單擊上下文功能區(qū)“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”命令組“視圖”命令的下拉列表(如圖4．1-25所示)中單擊選擇“數(shù)據(jù)表視圖”。方法三：右擊查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖窗口標(biāo)題欄，再單擊快捷菜單中的“數(shù)據(jù)表視圖”命令，如圖4．1-27所示。任務(wù)4．2內(nèi)容利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢(xún)和參數(shù)查詢(xún)?nèi)蝿?wù)說(shuō)明：使用查詢(xún)向?qū)е荒軇?chuàng)建簡(jiǎn)單的、特定功能的查詢(xún)。而利用設(shè)計(jì)視圖中可以各種查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)的功能更為靈活，不僅可以選擇一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源和選取字段，設(shè)計(jì)各種靈活的篩選條件來(lái)進(jìn)行記錄的選取，還能進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和統(tǒng)計(jì)等。利用設(shè)計(jì)視圖還可以對(duì)已創(chuàng)建的查詢(xún)進(jìn)行編輯。任務(wù)4．2內(nèi)容任務(wù)目標(biāo)：1．掌握用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建選擇查詢(xún)；2．靈活掌握各種要求的查詢(xún)條件設(shè)計(jì)。案例4．2．1內(nèi)容創(chuàng)建查詢(xún)“劉姓和張姓學(xué)生”，用于查看“劉”姓和“張”姓學(xué)生的“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”、“姓名”、“所學(xué)專(zhuān)業(yè)”、“班級(jí)”案例分析：本查詢(xún)的數(shù)據(jù)來(lái)自“學(xué)生檔案”表，所以要選擇“學(xué)生檔案”表為數(shù)據(jù)源，只查看部分字段，“劉”姓和“張”姓學(xué)生記錄要通過(guò)設(shè)置條件來(lái)選取，這種查詢(xún)用向?qū)o(wú)法實(shí)現(xiàn)，通過(guò)設(shè)計(jì)視圖可以較容易地實(shí)現(xiàn)。案例4．2．1內(nèi)容實(shí)現(xiàn)步驟：(一)打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖并指定數(shù)據(jù)源1．單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中“查詢(xún)”命令組中的“查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)”命令，如圖4．2-1所示。案例4．2．1內(nèi)容2．在彈出的“顯示表”對(duì)話框中，選擇“表”選項(xiàng)卡中的“學(xué)生檔案”表，單擊“添加”按鈕(也可直接雙擊“學(xué)生檔案”表)將該表添加作數(shù)據(jù)源，如圖4．2-2所示，再關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。案例4．2．1內(nèi)容(二)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)1．選取字段在打開(kāi)的“查詢(xún)1”設(shè)計(jì)視圖下面網(wǎng)格的“字段”單元格的下拉列表中中分別選擇：“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”、“姓名”、“所學(xué)專(zhuān)業(yè)”、“班級(jí)”字段案例4．2．1內(nèi)容2．設(shè)置選取記錄的查詢(xún)條件在“姓名”列網(wǎng)格的“條件”單元格中輸入LIKE“[劉張]*”，如圖4．2-3所示。案例4．2．1內(nèi)容(三)保存并運(yùn)行查詢(xún)1．單擊Access窗口左上角“自定義快速啟動(dòng)工具欄”的“保存”按鈕(如圖4．2-4所示)或按組合鍵Ctrl+S，彈出“另存為”對(duì)話框。案例4．2．1內(nèi)容2．在彈出的“另存為”對(duì)話框中“查詢(xún)名稱(chēng)”下的文本框中輸入“劉姓和張姓學(xué)生”，如期而至圖4．2-5所示，再單擊“確定”按鈕。案例4．2．1內(nèi)容3．通過(guò)單擊上下文功能區(qū)“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”命令組“運(yùn)行”命令，可以查看到查詢(xún)結(jié)果集中的數(shù)據(jù)，如圖4．2-6所示。案例4．2．2內(nèi)容建立查詢(xún)“指定班級(jí)”，用于查看指定班級(jí)的學(xué)生信息案例分析：要求查詢(xún)的班級(jí)但沒(méi)說(shuō)明具體是哪個(gè)班級(jí)的，可以將查詢(xún)條件設(shè)置成參數(shù)條件，即建立參數(shù)查詢(xún)。這種查詢(xún)可以靈活的應(yīng)用于查看某個(gè)或某些字段不同條件值的查詢(xún)結(jié)果，具體條件值在運(yùn)行時(shí)由用戶(hù)確定。由于沒(méi)說(shuō)明是查看學(xué)生的哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)，表示查看所有數(shù)據(jù)項(xiàng)(即字段)。案例4．2．2內(nèi)容實(shí)現(xiàn)步驟：(一)打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖并指定數(shù)據(jù)源與任務(wù)內(nèi)容一的操作完全相同，這里就不再重復(fù)。案例4．2．2內(nèi)容(二)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)1．選取字段在打開(kāi)的“查詢(xún)1”設(shè)計(jì)視圖上面的“學(xué)生檔案”字段列表中雙擊添加到設(shè)計(jì)網(wǎng)格，也可直接在第一列的“字段”單元格選擇“學(xué)生檔案.*”，使查詢(xún)結(jié)果中顯示所有字段。案例4．2．2內(nèi)容2．在第二列的“字段”單元格下拉列表中選擇“班級(jí)”，單擊取消選中“顯示”復(fù)選框，如圖4．2-7所示。案例4．2．2內(nèi)容3．設(shè)置選取記錄的查詢(xún)條件在“班級(jí)”列的“條件”單元格中輸入[請(qǐng)輸入要查看的班級(jí)：]，如圖4．2-8所示。案例4．2．2內(nèi)容(三)保存并運(yùn)行查詢(xún)1．單擊Access窗口左上角“自定義快速啟動(dòng)工具欄”的“保存”按鈕。2．在彈出的“另存為”對(duì)話框中“查詢(xún)名稱(chēng)”下的文本框中輸入“指定班級(jí)”，如圖4．2-9所示，再單擊“確定”按鈕。案例4．2．2內(nèi)容3．通過(guò)單擊上下文功能區(qū)“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“結(jié)果”命令組“運(yùn)行”命令。4．在打開(kāi)的中按照提示輸入要查詢(xún)的班級(jí)(如“1102”)，如圖4．2-10所示，單擊“確定”按鈕可以查看到查詢(xún)結(jié)果集中的數(shù)據(jù)全部是1102班的學(xué)生信息。圖4．2-10“輸入?yún)?shù)值”對(duì)話框案例4．2．3內(nèi)容建立查詢(xún)“計(jì)算各班人數(shù)”，用于計(jì)算“學(xué)生檔案”表中各班人數(shù)案例4．2．3內(nèi)容案例分析：統(tǒng)計(jì)各班人數(shù)，需要按班級(jí)進(jìn)行分組，統(tǒng)計(jì)每組內(nèi)的關(guān)鍵字“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”的個(gè)數(shù)，即創(chuàng)建“總計(jì)”功能的預(yù)定義查詢(xún)來(lái)實(shí)現(xiàn)此任務(wù)的功能，由于進(jìn)行的“總計(jì)”方式是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的，所以這種計(jì)算方式通常叫做預(yù)定義計(jì)算的選擇查詢(xún)。預(yù)定義計(jì)算的選擇查詢(xún)中一般主要添加進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)的字段和設(shè)置條件用的字段。實(shí)現(xiàn)步驟：(一)打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖并指定數(shù)據(jù)源與前面的操作完全相同，這里省略。(二)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)1．單擊上下文功能區(qū)“查詢(xún)工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“顯示/隱藏”命令組的“匯總”命令，如圖4．2-11所示，顯示“總計(jì)”行。實(shí)現(xiàn)步驟：2．將“班級(jí)”和“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”字段添加到字段行網(wǎng)格。3．保持“班級(jí)”列的“總計(jì)”單元格默認(rèn)的“GroupBy”，在“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”列的“總計(jì)”單元格下拉列表中選擇“計(jì)數(shù)”，如圖4．2-12所示。實(shí)現(xiàn)步驟：(三)保存并運(yùn)行查詢(xún)用與前面操作一樣的方法將查詢(xún)保存為“計(jì)算各班人數(shù)”，并運(yùn)行查詢(xún)可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖4．2-13所示。案例4．2．4內(nèi)容創(chuàng)建“統(tǒng)計(jì)文化總分和專(zhuān)業(yè)總分”查詢(xún)，用于查看“學(xué)生成績(jī)”表中每個(gè)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)總分和文化總分案例4．2．4內(nèi)容案例分析：在學(xué)生成績(jī)表中沒(méi)有過(guò)文化總分和字段專(zhuān)業(yè)總分，在這種情況下，可以通過(guò)添加一個(gè)虛擬的計(jì)算字段(“文化總分”、“專(zhuān)業(yè)總分”)，用來(lái)顯示數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的組成的表達(dá)式的計(jì)算結(jié)果(文化科目分?jǐn)?shù)和、專(zhuān)業(yè)科目分?jǐn)?shù)和)，由于這種計(jì)算表達(dá)式是設(shè)計(jì)者根據(jù)需要自己定義的，所以這種方式稱(chēng)為自定義計(jì)算的選擇查詢(xún)。案例4．2．4內(nèi)容添加計(jì)算字段是在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖的空白單元格中輸入計(jì)算字段標(biāo)題：表達(dá)式注：表達(dá)式中用到的字段名要加上方括號(hào)。實(shí)現(xiàn)步驟：(一)打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖并指定數(shù)據(jù)源與前面的操作完全相同的方法添加“學(xué)生成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源。(二)在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)1．在字段列表中雙擊將“統(tǒng)編學(xué)號(hào)”和“姓名”字段添加到字段行網(wǎng)格。2．在第三列空白字段單元格中輸入文化總分:[德育]+[語(yǔ)文]+[數(shù)學(xué)]+[英語(yǔ)]3．在第四列空白字段單元格中輸入專(zhuān)業(yè)總分:[圖形設(shè)計(jì)]+[Office]+[winxp].實(shí)現(xiàn)步驟：(三)保存并運(yùn)行查詢(xún)用與前面操作一樣的方法將查詢(xún)保存為“統(tǒng)計(jì)文化總分和專(zhuān)業(yè)總分”，并運(yùn)行查詢(xún)可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖4．2-15所示。案例4．2．5內(nèi)容創(chuàng)建“查看1101班學(xué)生專(zhuān)業(yè)成績(jī)”查詢(xún)，用于查看“學(xué)生檔案”表中“1101”班學(xué)生的統(tǒng)編學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、和“學(xué)生成績(jī)”表中的圖形設(shè)計(jì)、Office、winxp案例4．2．5內(nèi)容案例分析：本查詢(xún)需要查看的數(shù)據(jù)項(xiàng)(字段)來(lái)自?xún)蓚€(gè)表，所以要選擇兩個(gè)數(shù)據(jù)源表/查詢(xún)，