公司會(huì)議管理制度（4篇）

第第頁(yè)公司會(huì)議管理制度（優(yōu)秀4篇）在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指要求大家共同遵守的做事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是人見人愛的我共享的4篇《公司會(huì)議管理制度》，我們不妨閱讀一下，看看是否能有一點(diǎn)拋磚引玉的作用。會(huì)議的管理制度篇一一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特訂立本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部緊要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會(huì)務(wù)工作重要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予幫助。（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類（一）、公司部門周會(huì)制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間：每周一上午10:00.特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）、公司員工周會(huì)制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，側(cè)重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所碰到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。（三）、公司工作述職會(huì)議制度1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，實(shí)在時(shí)間由人力資源部布置。3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作實(shí)在內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。（四）、其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表?yè)P(yáng)大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部實(shí)在組織實(shí)施。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容重要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工可以發(fā)起肯定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議布置：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一布置，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別情況需臨時(shí)布置其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。4、各部門工作例會(huì)必需順從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會(huì)不得布置在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)順從大會(huì)，局部順從整體的原則。5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作布置，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)自動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交做事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作定時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他接待用品；3、特殊重點(diǎn)會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，實(shí)在包含以下內(nèi)容：3.1會(huì)議議程布置（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或重要參會(huì)者）；3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；3.4會(huì)議服務(wù)人員的布置；3.5會(huì)議簽到；3.6會(huì)后事項(xiàng)布置。3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌控，時(shí)間到后，無(wú)特別情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、緊要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5、與會(huì)人員必需用正式的會(huì)議記錄本做仔細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精準(zhǔn)傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必需時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）、會(huì)議紀(jì)律1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增添10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。2、管理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增添10元，依次累加。3、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增添10元，依次累加。4、全部參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將移動(dòng)電話等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂(lè)、接聽移動(dòng)電話等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)順從多數(shù)的方法，特別情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)定期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于適時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。第三十三條、附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行最新會(huì)議管理制度篇二（一）安全辦公會(huì)議1、公司每月召開一次安全辦公會(huì)，必需時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。2、礦山部每周召開一次安全辦公會(huì)，必需時(shí)，可臨時(shí)召開會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。（二）會(huì)議內(nèi)容1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容（1）學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。（2）聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報(bào)，聽取安全大檢查情況的匯報(bào)。（3）討論分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施方法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對(duì)下一階段安全工作做布置和部署。（4）通報(bào)發(fā)生工傷事故情況，對(duì)安全事故進(jìn)行分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，訂立防范措施。（5）抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容（1）總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對(duì)存在的問(wèn)題提出實(shí)在要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做布置和部署。（2）通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改看法，訂立防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實(shí)。（3）傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并討論落實(shí)。（4）檢查上一周布置工作的完成情況。會(huì)議管理制度篇三一、總則本制度旨在明確公司組織會(huì)議的重要原則，確定會(huì)議的基本領(lǐng)項(xiàng)以提高會(huì)議的效率與效果。本制度所指的會(huì)議包含公司全體員工會(huì)議、部門例會(huì)等各類會(huì)議。二、會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議的`組織1、行政部為公司會(huì)議召集聯(lián)絡(luò)部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織工作。行政部應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等，并在會(huì)前把會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議事項(xiàng)的大致布置預(yù)先告知與會(huì)人員。2、會(huì)議通知形式為當(dāng)面通知和電話通知，公司全體員工會(huì)議需通知到本人，部門會(huì)議的通知由各部門自行布置。需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)布置等作特殊說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。3、行政部接到會(huì)議通知后，應(yīng)立刻通知全部與會(huì)人。4、會(huì)議一般應(yīng)布置在全部與會(huì)人員都能到會(huì)時(shí)舉辦。如無(wú)特別情況，全部與會(huì)人均應(yīng)按時(shí)出席，不得請(qǐng)假；如有特別情況不能參會(huì)，須在會(huì)議開始前3小時(shí)向會(huì)議召集人說(shuō)明情況。5、如有特別情況與會(huì)人不能到場(chǎng)參會(huì)，可布置召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議正式開始前一小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)通知信號(hào)接收方按時(shí)參會(huì)并幫助其進(jìn)行設(shè)備調(diào)試；會(huì)議開始前半小時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試，保證會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中設(shè)備運(yùn)行良好、網(wǎng)絡(luò)信號(hào)通暢。6、參會(huì)人員應(yīng)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)做好準(zhǔn)備工作（如總結(jié)匯報(bào)提綱、工作計(jì)劃草案、提案等）。7、每次會(huì)議正式開始前均需專人（由行政部布置）對(duì)與會(huì)人員到場(chǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（包含應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到原因），并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人。8、會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室設(shè)施歸位及垃圾的清理，以便下個(gè)會(huì)議正常召開。三、各類會(huì)議實(shí)在規(guī)定★公司員工大會(huì)1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未能列席時(shí)，由總經(jīng)理指定人選負(fù)責(zé)主持，行政部專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：暫不設(shè)固定時(shí)間，依據(jù)公司需要由行政部提前通知。3、參與人員：公司全體（正式）員工?！锕纠龝?huì)1、主持與記錄：由總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不能參與由公司中層主持，指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每周五17:30，如有特別情況另行通知。3、參與人員：全體員工。4、會(huì)議內(nèi)容：各部門及員工匯報(bào)一周工作情況；提問(wèn)題、提方案、提懇求、提有必需在會(huì)議上通報(bào)的事情、提示有讓大家注意的事情?！锕静块T例會(huì)1、主持與記錄：由各部門負(fù)責(zé)人主持，指定部門人員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：由各部門依據(jù)各自部門的實(shí)在情況自行訂立。3、參與人員：各部門內(nèi)全體員工。4、會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工各自匯報(bào)工作完成情況，側(cè)重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題；各部門依照工作要求和指標(biāo)提出下步工作計(jì)劃；將部門工作的最新進(jìn)展情況向與會(huì)人員通報(bào)?！飼?huì)議要求1、每次會(huì)議必需有會(huì)議紀(jì)錄，記錄人由行政部布置，記錄人應(yīng)具備相應(yīng)本領(lǐng)，并能嚴(yán)格保密。兩地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或電話會(huì)議時(shí)，應(yīng)兩方面同時(shí)布置人員進(jìn)行會(huì)議記錄，之后整理匯總。2、會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、仔細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商討結(jié)果3、會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，整理完畢交由參會(huì)個(gè)人確認(rèn)本身的發(fā)言內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理審查（部門會(huì)議除外），2日后無(wú)反饋需提示領(lǐng)導(dǎo)批示，無(wú)異議后，經(jīng)與會(huì)人傳閱并存檔備案。4、會(huì)議中形成的決議，要積極落實(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)決議的督辦、檢查。5、全部與會(huì)人員應(yīng)將移動(dòng)電話設(shè)置在振動(dòng)或靜音狀態(tài)下。參會(huì)時(shí)，桌面上不得擺放與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西。6、會(huì)議中的文件資料，在會(huì)后要適時(shí)做好存檔工作，防止公司信息外泄。四、本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)，頒布之日起執(zhí)行。會(huì)議管理制度篇四一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特訂立本制度。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，全部緊要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。（二）會(huì)務(wù)工作重要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予幫助。（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。三、會(huì)議分類（一）、公司部門周會(huì)制度1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持2、召開時(shí)間：每周一上午10:00.特別原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參與人員：部門主管、部門員工由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。（二）、公司員工周會(huì)制度1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議資料：（1）公司日常運(yùn)作情形的總結(jié)。（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情形，側(cè)重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題。（3）全體與會(huì)人員就工作中所碰到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。（三）、公司工作述職會(huì)議制度1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，實(shí)在時(shí)間由人力資源部布置。3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別原因不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情形，如工作實(shí)在資料、工作任務(wù)執(zhí)行情形及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。（四）、其他會(huì)議1、公司年終總結(jié)表?yè)P(yáng)大會(huì)總結(jié)全年工作情形，布署下一年度工作任務(wù)，表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部實(shí)在組織實(shí)施。2、各專題會(huì)議相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料重要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。3、員工發(fā)起的會(huì)議公司員工能夠發(fā)起必需級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。四、會(huì)議召開（一）會(huì)議布置：1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前12天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一布置，方可召開。2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別情形需臨時(shí)布置其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得任意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。4、各部門工作例會(huì)務(wù)必順從公司的統(tǒng)一布置，各部門小會(huì)不得布置在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)順從大會(huì)，局部順從整體的原則。5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作布置，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別情形須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)自動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交做事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作定時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他接待用品；3、個(gè)性重點(diǎn)會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，實(shí)在包含以下資料：3.1會(huì)議議程布置（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或重要參會(huì)者）；3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；3.4會(huì)議服務(wù)人員的布置；3.5會(huì)議簽到；3.6會(huì)后事項(xiàng)布置。3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌控，時(shí)間到后，無(wú)特別情形不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4、緊要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做仔細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精準(zhǔn)傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各