總經(jīng)理辦公室制度

總經(jīng)理辦公室制度檔案管理辦法依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第一章

總則第一條公司檔案工作管理的基本原則：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司各類檔案由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理，以便于及時利用、維護(hù)檔案的完善與保證檔案安全。公司各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件材料，由承辦單位主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。第二條經(jīng)理辦公室設(shè)立專門的檔案工作人員負(fù)責(zé)管理公司的文書、科技（部分）、財務(wù)、基建等檔案，接受上級部門檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。其任務(wù)是：（一）收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案；（二）積極開展檔案的提供利用工作；（三）進(jìn)行檔案鑒定、統(tǒng)計；（四）認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度，檔案工作理論、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第二章

歸檔材料的形成與要求第三條歸檔文書（一）公司與有關(guān)單位的來往信件，各種協(xié)議書、合同等。（二）公司會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）。（三）公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)。（四）公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話，文件和協(xié)議總結(jié)紀(jì)要。（五）國際交流和合資（作）企業(yè)來往文件、協(xié)議、報告和會談紀(jì)要等文件材料。（六）公司各部門的發(fā)文。（七）其他具有保存價值的文件材料，重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。（八）外單位直接發(fā)送給公司各部門的信件。第四條文書歸檔要求：（一）歸檔的文件材料，應(yīng)按照自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求守則及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔。（二）在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間系統(tǒng)排列。（三）案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（15年以上）、短期（15年以下）3種。（四）按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備查表。第五條科技材料的歸檔范圍：（一）設(shè)備方面的圖紙、文件資料。包括各種原理圖、布線圖、方框圖、說明書及維護(hù)手冊等。（二）工程方面：與工程有關(guān)的請示、報告、批復(fù)文件，設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計原始材料：包括選線、選地、勘測、業(yè)務(wù)預(yù)測、調(diào)查分析、申請用地、城市規(guī)劃部門的審批文件、紅線圖，與各方簽訂的合同、協(xié)議書、初步設(shè)計、工程概算、技術(shù)設(shè)計、工程預(yù)算、施工圖、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、記錄、質(zhì)量檢查資料、對外交涉聯(lián)系的重要文件、竣工圖、驗(yàn)收書、決算等。（三）技術(shù)革新、科研方面：上報審批文件，技術(shù)革新圖紙及批文、專利、證書等。第六條科技材料歸檔要求：（一）各部門應(yīng)建立健全科技文件的形成、積累、整理歸檔制度，做到每項工程、技術(shù)活動、引進(jìn)項目等都要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔保存。（二）對每項基建工程、產(chǎn)品試制、科研、技術(shù)創(chuàng)新、引進(jìn)項目等，進(jìn)行鑒定驗(yàn)收。設(shè)備開箱時，應(yīng)有檔案人員參加。第七條財務(wù)檔案歸檔范圍與要求：（一）財務(wù)檔案是指會計憑證、會計財簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料。（二）公司每年形成的財務(wù)檔案，都應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求，整理立卷或裝訂成冊，當(dāng)年的財務(wù)檔案可暫由財務(wù)部保管一年，轉(zhuǎn)年初由財務(wù)部編造清冊移交檔案保管。第八條檔案借閱管理：（一）查借閱檔案，必須到檔案室填寫借閱申請單后經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查借閱，秘密以上的檔案文件須經(jīng)經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查借閱。（二）借閱期限不得超過一星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任。（四）借閱檔案交還時，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。（五）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室。第三章

附則第九條本辦法由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。編制周（月）工作計劃及總結(jié)的管理制度為了加強(qiáng)企業(yè)管理，提高工作的計劃性，使部門工作有序進(jìn)行、落到實(shí)處，防止推諉、扯皮現(xiàn)象，建立和規(guī)范公司機(jī)關(guān)各部室每周（月）工作計劃編制及計劃執(zhí)行報告行為，制定本制度。第一條計劃編制依據(jù)：（一）當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。（二）本部門職責(zé)范圍承擔(dān)和承擔(dān)的年度工作目標(biāo)。（三）企業(yè)管理的各項基礎(chǔ)工作要求。第二條編制內(nèi)容：（一）本周（月）應(yīng)完成的管理工作。（二）本周（月）應(yīng)完成的特定工作（如項目跟蹤、經(jīng)營思路及策略、生產(chǎn)作業(yè)計劃、回款計劃、質(zhì)量反饋處理等）。（三）領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。第三條報送要求：（一）計劃編制后，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報經(jīng)理辦。（二）周計劃于周六或周日下班前報送，月計劃為每月最后一天的下班前報送。第四條周（月）計劃完成情況的總結(jié)要求：（一）每周須按上報的周計劃，敘述工作完成情況，說明未完成的原因（要求按主客觀說明）。（二）未列入計劃的臨時工作的完成情況。（三）工作中存在的問題，及改進(jìn)措施。（四）對管理工作的建議。第五條其它：（一）周（月）計劃，由經(jīng)理辦下發(fā)統(tǒng)一格式，各部門按要求編制。（二）工作總結(jié)的標(biāo)題統(tǒng)一為“XX部本周工作總結(jié)”、“XX部XX月工作總結(jié)”報送部門為總經(jīng)理辦公室，抄報總經(jīng)理、副總經(jīng)理。（三）各單位的周（月）工作總結(jié)撰寫完后，先由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報經(jīng)理辦。（四）周（月）計劃是各部室專業(yè)計劃的補(bǔ)充，相關(guān)部室的專業(yè)計劃應(yīng)按計劃管理要求編制，（如生產(chǎn)計劃、設(shè)計進(jìn)度計劃、質(zhì)量管理計劃、物資采購計劃等）。（五）凡未按此通知要求，及時編制計劃和撰寫工作總結(jié)的部室，將在月經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以處罰。

第六條

本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。制定頒布規(guī)章制度的管理辦法為加強(qiáng)公司企業(yè)管理工作，規(guī)范公司規(guī)章制度的制定實(shí)施程序，提高規(guī)章制度的質(zhì)量和執(zhí)行效果，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序高效運(yùn)行，特制定本辦法。第一條適用范圍本辦法所稱規(guī)章制度是指公司根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策及XXX公司有關(guān)規(guī)定，針對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等各項活動特點(diǎn)所制定的章程、制度、辦法、規(guī)定、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等具有較長時期約束力的管理規(guī)范的總稱。本辦法適用于全公司規(guī)章制度的制定、修改、廢止及其相關(guān)活動。第二條公司規(guī)章制度的制定和管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則：（一）堅持從公司發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，正確處理全局利益與局部利益，長遠(yuǎn)利益與眼前利益的關(guān)系；（二）充分體現(xiàn)以人為本，全面協(xié)調(diào)，科學(xué)發(fā)展；（三）充分體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，維護(hù)公司整體利益；（四）從實(shí)際出發(fā)，遵循長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃，適時修訂，定期清理，統(tǒng)一規(guī)范的原則，保證規(guī)章制度的科學(xué)性、創(chuàng)新性。第三條職責(zé)分工:（一）經(jīng)理辦是公司規(guī)章制度的綜合管理部門，其職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)主辦、會簽及頒發(fā)、廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善。4、負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計劃，并組織實(shí)施。5、監(jiān)督各部門、各分廠及全體員工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。（二）有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。2、負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他相關(guān)部門有關(guān)規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)草擬、頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。4、有權(quán)在相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)范圍提出建立和廢止有關(guān)規(guī)章制度的意見和建議（涉及其他部門）。5、有權(quán)在工作職責(zé)范圍內(nèi)監(jiān)督對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。6、質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。第四條內(nèi)容和要求:（一）規(guī)章制度應(yīng)對起草目的、適用范圍、具體內(nèi)容、解釋部門和施行日期等做出明確規(guī)定。（二）所有規(guī)章制度的編寫，應(yīng)做到“符合實(shí)際，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營”，達(dá)到“有章可循，有據(jù)可查”的目的。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，隨時補(bǔ)充修訂。編寫的規(guī)章制度要語句簡練，措辭得當(dāng)，簡明易懂。（三）涉及兩個以上部門的，應(yīng)明確一個負(fù)責(zé)部門，其他部門為協(xié)助部門。起草規(guī)章制度，承辦部門在發(fā)布前應(yīng)征求有關(guān)部門的意見，意見不一致時要進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)充分協(xié)商仍未取得一致意見的，應(yīng)在報送規(guī)章制度草案時專門提出并說明情況和理由。（四）規(guī)章制度的起草應(yīng)注意與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的銜接和協(xié)調(diào)。對同一事項，如果做出與法律、法規(guī)、規(guī)章等不一致的規(guī)定，應(yīng)在報送草案時說明。第五條規(guī)章制度的審查和修改規(guī)章制度草案經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人簽字后報經(jīng)理辦，需要說明情況的附關(guān)于制定該規(guī)章制度的說明和有關(guān)背景材料。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)審查規(guī)章制度并進(jìn)行文字校審。第六條公布與備案:（一）經(jīng)校審后的規(guī)章制度，除必須報請總經(jīng)理簽發(fā)的以外，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。由經(jīng)理辦辦理印發(fā)、網(wǎng)上公布事宜，紅頭文件由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)印發(fā)及網(wǎng)上公布。（二）經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度，應(yīng)注明生效時間，以“現(xiàn)予發(fā)布實(shí)施”或“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時間。（三）簽發(fā)后的規(guī)章制度，由經(jīng)理辦留存?zhèn)浒?。第七條本辦法由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。合同法律風(fēng)險防范管理制度

領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示制度為推進(jìn)干部人事制度改革，擴(kuò)大干部選拔工作的民主程度，增強(qiáng)干部監(jiān)督工作的實(shí)際效果，防止用人失察和不正之風(fēng)，逐步建立科學(xué)、規(guī)范的干部選拔任用制度，經(jīng)研究決定，在企業(yè)建立領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示制度。第一條公示對象和范圍凡由企業(yè)直接行文任命或提名任命的擬提拔為副部長級以上的干部（特殊崗位除外）在全公司公示。第二條公示內(nèi)容、方式和期限

公示內(nèi)容：擬提拔任用的干部人選的姓名、出生年月、性別、籍貫、學(xué)歷、政治面貌、工作簡歷、現(xiàn)任職務(wù)、擬任職級或職務(wù)等基本情況。公示方式：通過文件、會議通報、網(wǎng)絡(luò)公告等方式進(jìn)行。以上公示方式，可以單獨(dú)采用，也可以合并采用。公示期限：7-10天。第三條公示程序1、確定公示對象：經(jīng)總經(jīng)理提名，經(jīng)理辦公會議研究，形成干部調(diào)配方案，同時確定公示對象。2、向全公司公示：公司經(jīng)理辦對公示對象以正式通知形式在全公司公示。3、收集匯總、分析核實(shí)公示反映：公示通知發(fā)出后，接受全廠干部職工對公示對象的廣泛審議。全廠員工可在公示期限內(nèi)當(dāng)面或以署真實(shí)姓名的書信等方式向公司黨委或紀(jì)檢（監(jiān)察）部門反映情況。對群眾有反映但組織、紀(jì)檢（監(jiān)察）部門已經(jīng)掌握或作出結(jié)論的問題，如果沒有新的內(nèi)容，一般不再予以調(diào)查；對群眾有反映但組織上沒有掌握的新情況，一般由組織部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；對群眾舉報的重大問題，由組織部門會同紀(jì)檢（監(jiān)察）及相關(guān)部門組成聯(lián)合調(diào)查組調(diào)查核實(shí)。調(diào)查核實(shí)的結(jié)論，由公司紀(jì)委向有關(guān)單位和舉報人反饋。4、使用公示結(jié)果：在公示期限內(nèi)，對群眾無不良反映，或反映的問題屬于一般性缺點(diǎn)、錯誤，不影響任用，或所反映問題查無實(shí)據(jù)的，原研究決定的干部調(diào)配方案一般不再進(jìn)行復(fù)議，按有關(guān)規(guī)定辦理任職手續(xù)，組織談話并行文；對群眾反映公示對象存在影響任用的問題或一時難以確認(rèn)的問題，由紀(jì)檢（監(jiān)察）部門研究經(jīng)復(fù)議后取消或緩定原任職方案。第四條公示紀(jì)律（一）要及時擬定公示通知，不得以任何理由拖延公示通知的發(fā)出。（二）確保公示時間。凡來信舉報的，在公示期限內(nèi)的均有效。（三）反映、舉報公示對象情況要本著對組織、對公司、對公示對象負(fù)責(zé)的精神，實(shí)事求是反映問題，不得捏造事實(shí)，誣陷他人。（四）任何人不得以任何方式打聽公示對象的群眾反映，不得為公示對象