宿豫老年大學規(guī)章制度匯編教案資料

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宿豫區(qū)老年大學規(guī)章制度匯編

（修訂征求意見稿）

宿豫區(qū)老年大學

二。一八年三月

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目錄

校務委員會議的內(nèi)容與職責......................................................3

校長職責......................................................................4

副校長職責....................................................................5

辦公室職責....................................................................6

教務處職責....................................................................7

任課教師職責..................................................................8

班長職責......................................................................9

學員守則......................................................................10

夕陽紅藝術(shù)團工作職責..........................................................11

學籍管理制度..................................................................12

文書管理規(guī)定..................................................................13

檔案管理制度..................................................................14

學校資產(chǎn)管理制度..............................................................15

多功能會議室及舞蹈室管理制度.................................................16

車棚管理制度..................................................................17

門球場管理制度................................................................18

門衛(wèi)及清潔工管理制度..........................................................19

學校藝術(shù)團演出服管理規(guī)定.....................................................20

商品采購、保管和使用規(guī)定.....................................................21

財務管理制度.................................................................22

財務會計職責.................................................................23

民主理財小組職責.............................................................24

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校務委員會議的內(nèi)容與職責

校務委員會是學校最高領導機構(gòu)，由校長、副校長和有關辦學人員組

成。每學期召開一至二次會議，會議由校長或副校長主持，全體委員

參加，召開擴大會議時可邀請、吸收有關人員列席。

校務委員會會議的主要內(nèi)容是：

1、傳達上級有關精神，落實辦學宗旨、辦學方針；

2、聽取學期工作匯報，總結(jié)經(jīng)驗，協(xié)調(diào)解決辦學中遇到的有關問題；

3、確定學校規(guī)模，研究學?；驹O施建設，審議學校發(fā)展規(guī)劃；

4、審定學校規(guī)章制度、內(nèi)部機構(gòu)設置、人員配備等問題；

5、商討需要提請區(qū)委、區(qū)政府解決的重大問題；

6、討論審核全年度財務收入、支出預算方案；

7、研究決定提高辦學工作人員工資及福利等事項；

8研究制定對優(yōu)秀教師、學員、辦學人員以及參加各項比賽獲獎的獎

勵辦法。

校務委員會委員的一般職責：

1、經(jīng)常關心、了解老年大學的辦學情況，如期參加校務委員會議，

聽取學校工作匯報，積極為辦學出謀獻策。

2、充分發(fā)揮本部門的職能優(yōu)勢，為擴大辦學規(guī)模，改善辦學條件,

實施辦學方針，提供支持和幫助。

3、積極宣傳老年大學辦學成果，擴大社會影響，鼓勵離退休干部、

職工入學，為建成國家規(guī)范化示范老年大學作貢獻。

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校長職責

1、校長在區(qū)委、區(qū)政府領導下，在主管部門的具體指導下，負責學

校全面工作。

2、貫徹黨和國家、省、市、區(qū)關于老干部工作、老齡工作及老年教

育工作的方針政策；執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府的指示和決議；堅持正確的辦

學方向，指導學校制訂和實施發(fā)展規(guī)劃。

3、召集并主持校委會，參加學校的重大活動，對事關學校規(guī)劃和發(fā)

展的一些重大問題作出指示，審核批準學校的重大決議。

4、組織協(xié)調(diào)有關機關、企事業(yè)單位幫助學校解決建設發(fā)展中的問題

和困難，努力改善學校辦學條件和教職工的福利，不斷提高教育教學

質(zhì)量，推動學校健康發(fā)展。

5、委托常務副校長主持學校日常工作。

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副校長職責

1、副校長協(xié)助校長工作，負責主持學校的日常工作。

2、主持召開學校工作班子會議，傳達校委會和上級會議精神，研究

貫徹落實具體措施。

3、研究制訂學校工作計劃，組織和檢查日常教學活動及教學行政工

作。參加和主持學委會會議，聽取意見，商討工作。

4、負責學校崗位工作標準和規(guī)章制度的制定和實施。

5、負責學校老師、學員調(diào)配和學員政治思想工作。

6、定期聽取處室工作匯報，總結(jié)經(jīng)驗，通報全校工作情況，提出問

題及有關措施。

7、負責協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，積極主動地向領導請示匯報工作，爭取領導

重視解決辦學中迫切需要解決的問題。

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辦公室職責

辦公室是直接為老年大學行政、教學管理服務的辦事機構(gòu)，其主要職

責是：

1、負責學校日常校務工作，維持正常的教學和工作秩序。

2、負責學校工作計劃、總結(jié)、通知等文件的起草、收發(fā)、傳閱和歸

檔工作，辦好?？⒑诎鍒?，做好宣傳報道、報刊訂發(fā)以及文書打印

等文秘工作。

3、配合校長、副校長，協(xié)調(diào)學校處室工作，掌握學校工作動態(tài)，及

時向?qū)W校領導匯報，并提出整改建議，供領導決策參考。

4、做好各種會議的會務工作和接待工作，做好會議記錄，及時整理

歸檔，做好保密工作。

5、負責學校辦公、教學場所及設備的管理、登記工作。

6、保障學校教學設備、辦公用品等物資的供給，并負責對學校財產(chǎn)

的保管和維修。

7、負責對外聯(lián)系、交流，做好外來人員接待工作。

8、負責大型活動組織和策劃工作，管理學校學員的安全用藥及應急

事件處理。

9、完成學校領導交辦的其他工作。

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教務處職責

教務處是貫徹執(zhí)行學校教學方針，主管教學工作和教育研究的職能部

門，其主要職責是：

1、依照區(qū)老年大學的辦學宗旨和教學方針，負責制訂各科教學大綱、

教學班學期教學計劃，編制課程表。

2、負責教師的選聘、考核、解聘、上課課費審批發(fā)放及管理等工作。

3、負責組織招生和學員的注冊登記工作。

4、負責教學組織管理和課堂服務工作，建立正常的課堂管理秩序及

課時協(xié)調(diào)工作。

5、負責組織和配合學校藝術(shù)團學員參加各級各類演出、比賽，展示

成果活動。

6、負責各班級教材的選定，組織教師編寫部分課程的教材，根據(jù)教

學需要配備有關教學參考資料。

7、負責學籍管理工作，建立學籍檔案，研討學籍管理的規(guī)律和經(jīng)驗，

為教學管理和學校的發(fā)展服務。

8、完成校領導交辦的其它工作任務。

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任課教師職責

教師是履行教學職責的專業(yè)人員，承擔教書育人、傳授知識、提高學

員素質(zhì)的使命，是辦好學校，提高教育質(zhì)量的關鍵。其主要職責是:

1、按“教、學、樂、為”相結(jié)合的方針，制訂本學科的教學計劃，

編寫教材，認真?zhèn)湔n、講課，要從老年教育的特殊性和本學科的特點

出發(fā)，組織教學，指導練習，不斷提高教學質(zhì)量。

2、要為人師表，上課做到不遲到，不早退，因故不能來上課，要提

前兩天通知學校，以便調(diào)整課程內(nèi)容。

3、配合班委會做好課外教學及參觀考察的指導工作。做到因材施教，

因人施教，發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)優(yōu)秀學員，創(chuàng)造優(yōu)異成果。

4、熱愛老年教育事業(yè)，努力探索老年教育理論，改進教學工作，聽

取采納學員的正確建議和要求。

5、不得接納無學籍學員到校上課，協(xié)助學校做好學籍管理。

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班長職責

1、協(xié)助教師制定班級學科的教學計劃，及時向?qū)W?；蚪處煼从硨W員

的學習需求，參加評教評學，提出改進教學的意見和建議。

2、協(xié)助老師組織教學，維護課堂紀律，建立良好的教學秩序。

3、負責填寫教學日志，檢查、記載本班出勤情況，負責收發(fā)學員作

業(yè)，保管好教學用具。

4、組織學員打掃教室及包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生，并經(jīng)常保持整潔；下

課后要關好門窗和關閉電器。

5、組織本班學員舉辦班級展覽、墻報，組織校內(nèi)各種宣傳文體活動，

開展課外自學活動和各種社會服務活動。

6、定期召開班委會會議,研究總結(jié)本班工作，協(xié)助教師開好學員會，

傳達落實學校有關工作要求。

7、負責督促本班學員報名費及其它各項應繳費用的收繳工作，管理

使用好班費。

8、做好宣傳引導招生工作，協(xié)助做好學員注冊登記工作。

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學員守則

1、關心時事，遵紀守法，熱愛學校，熱愛班級，努力營造“求知好

學，和諧歡樂”的良好學風。

2、樹立“愛國、明禮、團結(jié)、健康、奉獻”的學員形象，積極維護

老年大學聲譽，發(fā)揮正能量。

3、自覺遵守學校規(guī)章制度，專心聽課；不遲到、不早退，不無故缺

課。

4、尊敬老師，團結(jié)同學，互幫互學，互相關心，文明用語，寬以待

人。

5、講究衛(wèi)生，不在教室內(nèi)吸煙，不隨地吐痰，不亂丟紙屑雜物。

6、積極參加學校、班組集體活動，、熱心公益，愛護公物集體榮譽感

強。

7、對班級、學校管理中存在問題提出意見和建議，積極為學校發(fā)展

貢獻力量。

8、主動繳納學期報名費，不拖欠，不漏繳。

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夕陽紅藝術(shù)團工作職責

一、夕陽紅藝術(shù)團排練、演出等活動均按照學?？傮w工作部署，與校

教務處協(xié)調(diào)組織統(tǒng)籌安排。

二、校藝術(shù)團凡參加校外的文藝演出、展演、比賽活動，必須經(jīng)校分

管領導同意后，方可組織參加。

三、本校藝術(shù)團的成員，未經(jīng)許可不得參加校外其它藝術(shù)團體或商業(yè)

演出活動。

四、凡參加政府各級組織的大型文體演出、比賽獲獎項目，以及獲全

國或省級各類賽事一等獎或金、銀獎的參賽成員，并對原創(chuàng)的文藝文

學等作品，學校將給予相應獎勵和表彰，并記錄檔案。

五、校藝術(shù)團參加校外演出、比賽等活動，所獲獎品、獎金必須交學

校注冊入帳，然后通過研究，可把獎金用于藝術(shù)團建設與活動中。

六、校藝術(shù)團所注冊的演出服飾和道具均為校固定資產(chǎn)，由團內(nèi)專人

集中保管，演出完畢后，收回統(tǒng)一管理。原則上不外借，若因特殊情

況需租借，須經(jīng)分管領導同意后，方可租借。租金交學校會計入帳注

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學籍管理制度

1、注冊學籍：

本校招收學員以50—75周歲的離退休干部、職工和普通老年人為主,

適量招收其他老年人（75—78歲的特殊老人需有醫(yī)院健康證明方可

入學）。學員交費注冊后，方可取得本校學籍。學員入學繳費單須要

妥善保存，作為學員學籍資料存查。學員報名注冊后，不得擅自調(diào)班。

學員報名繳費后，原則上不予退費，也不得擅自調(diào)換別人入學。

2、轉(zhuǎn)班:

報名須慎重，學員交費注冊后，凡以專業(yè)不對口、時間沖突或家庭原

因等為由要求轉(zhuǎn)班的，一律不受理。確有特殊情況要求轉(zhuǎn)班的，須在

開學兩周之內(nèi)提出申請，學校批準方能轉(zhuǎn)班。轉(zhuǎn)班學員應及時到教務

處辦理所讀班級的學籍變更手續(xù)。學校禁止學員自行調(diào)換班級或竄班

聽課。

3、插班：

中途插班的學員，應在插班前咨詢授課老師，認真考慮自己是否跟得

上教學進度，自行決定插班與否。報名交費后不得以誤報專業(yè)或跟不

上教學進度等原因要求轉(zhuǎn)班、退費。

4、撤班、并班：

班級報名人數(shù)達不到開班條件的，或授課教師因特殊原因，確實不能

到校上課的，學校有權(quán)采取撤班、并班等措施組織教學，學員可選擇

到并班后的班級上課。若學員不選擇到并班后的班級上課，學校按第

四款第三條規(guī)定，予以退費并注銷該班學籍。

5、本辦法自公布之日起實施，原有的學籍管理辦法即日起廢止。

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文書管理規(guī)定

1、加強文書管理，做到規(guī)范有序，促進學校工作正常運轉(zhuǎn)。

2、收到的文件及有關資料應及時交進行登記、編號，并儲存到電腦。

3、文件制發(fā)要嚴格按照擬稿、核稿、簽發(fā)、打印、校對、用印、分

發(fā)等程序進行。學校文件由常務副校長簽發(fā)，文件的原稿及正式件統(tǒng)

一由辦公室歸檔。

4、來往文書、文件，統(tǒng)一由校務辦公室交常務副校長閱示，再根據(jù)

領導批示組織傳閱或落實，校務辦公室督辦文件的落實情況。

5、文件原則上不外借，不復印，必要時，經(jīng)領導批準，經(jīng)辦人員要

作好記錄。

6、文件、文書每年進行一次立卷歸檔，由專人負責整理、歸檔和保

管工作。

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檔案管理制度

1、學校形成的各種門類和載體的檔案，由學校教務處集體統(tǒng)一管理，

做到專室、專柜、專（兼）職人員負責；重要文件、資料及圖片除學

校保存外，還應交老干局檔案室存檔。

2、各種重要資料按時交檔案柜保管，移交時要辦理交接手續(xù)。

3、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品，做到防潮、防曬、防蟲、

防鼠，保持室內(nèi)整潔。

4、查閱檔案在室內(nèi)進行，如特殊情況一天內(nèi)經(jīng)檔案人員同意，二天

以上由分管領導批準，并辦理手續(xù)按時歸還。

5、查閱檔案不得染污、涂改、撕毀、圈點，未經(jīng)同意不得復印。

6、檔案人員要做好檔案的收集整理、保管利用，做到存放有序，管

理規(guī)范，定期清點，確保安全。

7、永久保管的材料：上級重要文件、通知，給上級報告、請示、批

復，學校工作計劃、總結(jié)，學校在省、市辦學經(jīng)驗交流會上的發(fā)言材

料，學校上報的基本情況表及重要會議記錄。

8、長期保管的材料：省、市老年大學工作會議材料，省發(fā)教育研究

及工作經(jīng)驗匯編材料，學員在省、市以上報刊上發(fā)表的文章、書畫、

攝影等材料。

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學校資產(chǎn)管理制度

1、學校固定資產(chǎn)管理由辦公室負責后勤人員統(tǒng)一管理，各辦公室、

班級由專人負責管理。

2、教職工工作變動或調(diào)離學校，要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對應部門辦理

資產(chǎn)移交手續(xù)。

3、新添置固定資產(chǎn)類物品，經(jīng)辦公室負責后勤人員登記上冊后才能

使用。

4、自然損壞和損耗須報損的物品，由使用管理人員填寫報損申報表，

報常務副校長審批。已報損的物品，由學校統(tǒng)一處理。屬人為損壞或

因保管不善而損壞或丟失者，根據(jù)情況由責任人賠償。

5、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況，校內(nèi)借用一律由

借用部門出具借條，經(jīng)分管領導簽字后方可借出，校外借用除按上述

手續(xù)辦理外，還須征得常務副校長同意后方可借出。

6、每學期組織專人對各室、班級的固定資產(chǎn)進行一次清查核對。

7、保管人員要堅持原則，管好財產(chǎn)，嚴重失職造成損失或混亂者，

要給予行政處分。

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多功能會議室及舞蹈室管理制度

1、多功能會議室及舞蹈室主要用于學校業(yè)務會議、大型排練與演出

活動，由校務辦公室統(tǒng)一管理。

2、多功能會議室及舞蹈室墻壁不得亂貼亂畫，必須上墻的由校務辦

公室統(tǒng)一安排。

3、多功能會議室及舞蹈室音響、投影設備由專人保管和使用，未經(jīng)

領導同意，其他任何人不得使用。

4、多功能會議室及舞蹈室使用只對內(nèi)不對外，因特殊情況需對外使

用的，須經(jīng)常務副校長同意，校務辦公室作好使用登記。

5、多功能會議室所有財產(chǎn)由后勤人員登記，指定專人管理，分管領

導要加強監(jiān)督檢查。

6、多功能會議室及舞蹈室使用完畢后，要切斷電源，關好門窗，確

保安全。

7.多功能會議室及舞蹈室公共設備不得外借，人為損壞須照價賠償。

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車棚管理制度

1、車棚為本校師生員工停放電動車、自行車之用，由門衛(wèi)負責管理。

2、車輛存放按順序在指定位置停放，停放好車輛后，請及時落鎖并

將隨車物品帶走。

3、車棚內(nèi)所存放車輛擺放整齊，衛(wèi)生整潔，不得堆放雜物和其他物

品。

4、車棚內(nèi)可以本校師生員工的電動車充電，電源功率（220V交流電）

較小，只能用于電瓶車充電，不得用作其它使用，若有損壞照價賠償。

5、因充電時間過長，充電器、電瓶、線路陳舊老化、電動車傾倒等

原因而引起的火災及其他傷害，均由車主自行負責，學校概不承擔任

何責任。

6、充電座供電時間為8:30-16:00,用電開關由門衛(wèi)控制，及時送電,

及時關閉。車棚禁止外來車輛充電，違者追究管理人員責任。

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門球場管理制度

1、學校門球場作為學校門球教學專用場地，場內(nèi)不準進行其他體育

活動，不參加活動者不得入場。

2、任何人不得穿帶釘鞋進入場地。

3、入場人員應愛護場內(nèi)設施，注意衛(wèi)生，不亂丟雜物，不隨地吐痰。

4、自覺維持場內(nèi)秩序，不爭用場地，杜絕爭吵。

5、服從管理人員管理，不強行使用場地。

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門衛(wèi)及清潔工管理制度

1.門衛(wèi)對學校財產(chǎn)安全負責，門衛(wèi)室保持24小時保持在崗，學校不

定時抽查。

2.清潔工負責廁所以及教室之外的其他公共場所的清潔工作，保持負

責區(qū)域的整潔、干凈。室外場地要保持無垃圾，無其他雜物樓；樓梯

扶手、門窗玻璃要達到無灰塵；衛(wèi)生間保持清潔，無垃圾、無異味,

便池保持無尿漬等污垢。

3.門衛(wèi)要帶管好水電，滿足學校的正常需求，遇到問題，積極尋求解

決辦法，自己解決不了的，要及時上報辦公室后勤管理人員，及時聯(lián)

系電工修理，確保正常使用。

4.門衛(wèi)在工作期間遇到危及學校安全等緊急情況時，需要聯(lián)系校領

導，情況特別嚴重的，要首先報警。

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學校藝術(shù)團演出服管理規(guī)定

為加強我校藝術(shù)團演出服裝的管理，更好地提高服裝的使用效率，維

護公共財物，特制定此規(guī)定。

1.所有使用校藝術(shù)團服裝的活動，必須遵守學校的各項規(guī)章制度，在

主管部門的監(jiān)督管理下有序開展；

2.演出服裝的租借和歸還，必須嚴格遵循校規(guī)定要求，履行各項手續(xù),

借用期限原則上不得超過3天；

3.演出服裝只限于學校有演出任務時使用，不借作為排練使用，不單

獨對學生借用；

4.校外各單位租借服裝，辦理租借手續(xù)并需繳納費用，用于服裝的管

理維護和清潔保養(yǎng)。

5、如需借用，須認真填寫“藝術(shù)團服裝租借申請表”，經(jīng)藝術(shù)團負責

人審核同意方可借出。

6.借用人員要對服裝借用期間的管理負全權(quán)責任，丟失及損壞照價賠

償；

7.如需推遲歸還，必須在歸還期內(nèi)，辦理延期歸還手續(xù)，否則將影響

該單位今后的服裝借用；

8、本規(guī)定從公布之日起開始實施。

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商品采購、保管和使用規(guī)定

1、凡購買物件價格超過300元的電器設備及教學器材，均需經(jīng)校領

導批準，一般辦公用品、學員學習用品，先由工作人員提出需求計劃，

經(jīng)校領導審閱后，再由辦公室統(tǒng)一采購。

2、除易耗的辦公用品外，其余均作為學校固定資產(chǎn)，要登記造冊，

建立檔案。專業(yè)教學器材，除明確保管責任人外，每學期由辦公室負

責清查一次，做到帳物相符。

3、發(fā)放學員演出、比賽各種活動用品，須在領物登記簿上簽名。

4、學校為學員代購的書籍、書畫用紙等須向?qū)W員收回成本價款。

5、教學器材、演出服裝、道具，原則上不外借，若要外借，須經(jīng)校

領導批準，并辦理借用手續(xù)，經(jīng)辦人要負責收回。

6、學校工作人員離校時，除辦好工作移交外，還要辦好自己保管和

使用物品的移交手續(xù)。

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財務管理制度

1、執(zhí)行上級各項財經(jīng)政策，加強財務監(jiān)督，嚴格財經(jīng)紀律。財會人

員要以身作則，奉公守法，廉潔自律。堅持“管賬不管錢，管錢不用

錢，用錢不存錢”的原則。

2、嚴格財務支出的審批制度，必要的開支必須填寫申報表，經(jīng)校長

或常務副校長審批后方可支出，堅決杜絕“先支后報”的現(xiàn)象發(fā)生。

3、要按照區(qū)財政局有關規(guī)定，將學員報名費及其它收入按時上繳財

政專戶，執(zhí)行財務收支兩條線，用完發(fā)票和所收經(jīng)費按時上交。

4、加強財務監(jiān)督，實施民主理財和財務公開制度，做到年初有預算，

年終有決算。

5、嚴格開支標準的審批,1000元以下的單項支出由常務副校長審批，

1000—3000元的由校長審批，超過3000元的由校委會集體研究審批。

6、注重開源節(jié)流，嚴禁鋪張浪費現(xiàn)象發(fā)生。

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財務會計職責

1、嚴格執(zhí)行《會計法》有關規(guī)定，按照財務制度和現(xiàn)金支付范圍，

辦理支付、報銷手續(xù)。對不實憑證，有權(quán)拒絕。

2、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，熟悉各項財務制度和開支標準，仔細審

核收付的每1張單據(jù)憑證，做到每一筆收付都符合有關規(guī)定。

3、總帳、現(xiàn)金會計各司其職，互相監(jiān)督互相配合，主動與區(qū)財政局

社保科、會計核算中心等職能部門聯(lián)系和溝通。共同為學校管好財、

用好財。

4、未經(jīng)校領導審核簽批同意的票據(jù)，一律不得辦理收付、報銷手續(xù)。

5、采購物品必須經(jīng)校領導同意后，按區(qū)財政局的有關要求嚴格執(zhí)行。

6、嚴格執(zhí)行財務制度，遵守財經(jīng)紀律，做好經(jīng)費保管安全工作。

7、完成校領導交辦的其它工作。

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民主理財小組職責

1、負責對本校一