項(xiàng)目進(jìn)度（時(shí)間）管理課件

專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

第一節(jié)專案進(jìn)度（時(shí)間）管理概述第二節(jié)活動(dòng)定義第三節(jié)專案活動(dòng)排序第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算（活動(dòng)工期估算）第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制第六節(jié)專案進(jìn)度的控制2024-4-11第一節(jié)專案進(jìn)度（時(shí)間）管理概述一、專案進(jìn)度（時(shí)間）管理的涵義

專案進(jìn)度管理，是在專案工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，對(duì)專案活動(dòng)做出的一系列時(shí)間安排，它可以用項(xiàng)目工作預(yù)計(jì)開(kāi)始的時(shí)間和完成的時(shí)間來(lái)表示。

第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-11二、專案進(jìn)度（時(shí)間）管理的主要內(nèi)容

專案的活動(dòng)定義專案的活動(dòng)排序?qū)０富顒?dòng)的時(shí)間估計(jì)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制專案進(jìn)度的控制第一節(jié)專案進(jìn)度（時(shí)間）管理概述2024-4-11第二節(jié)活動(dòng)定義

一、活動(dòng)定義的涵義

通過(guò)對(duì)於專案工作分解結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步分解和細(xì)化，識(shí)別和界定為實(shí)現(xiàn)專案目標(biāo)所必須開(kāi)展的各種專案具體活動(dòng)，並定義那些為生成專案產(chǎn)出物及其各組成部分而必須完成的具體任務(wù)或必須開(kāi)展的具體活動(dòng)這樣一項(xiàng)關(guān)於專案時(shí)間管理的特定工作，稱之為專案活動(dòng)定義。第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-11二、活動(dòng)定義的成果

1、專案活動(dòng)目錄（清單）

2、相關(guān)的支持細(xì)節(jié)說(shuō)明

3、更新的工作分解結(jié)構(gòu)或WBS結(jié)構(gòu)的修改

第二節(jié)活動(dòng)定義

2024-4-11第三節(jié)專案活動(dòng)排序

一、專案活動(dòng)排序的涵義

識(shí)別專案活動(dòng)清單中各項(xiàng)活動(dòng)的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)係，並據(jù)此對(duì)專案各項(xiàng)活動(dòng)的先後順序的安排和確定工作。第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-11二、專案活動(dòng)排序所需的資訊

1、專案活動(dòng)清單及其支持細(xì)節(jié)

2、專案產(chǎn)出物描述

3、專案活動(dòng)之間的必然依存關(guān)係，即內(nèi)在的相關(guān)性

4、專案活動(dòng)之間的人為依存關(guān)係，或稱為指定性的相關(guān)性

5、專案活動(dòng)的外部依存關(guān)係，即外部相關(guān)性

6、專案的約束與假設(shè)條件

第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11三、專案活動(dòng)排序的內(nèi)容與方法

（一）專案活動(dòng)排序的內(nèi)容

1、專案活動(dòng)排序的主要內(nèi)容就是分解。2、分解：把專案的組成要素加以細(xì)分為可管理的更小的部分，以便更好管理和控制。第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11

分解包含著以下主要階段：（1）確認(rèn)專案的主要要素

（2）決定是否能對(duì)開(kāi)發(fā)到這種詳細(xì)層次的每個(gè)要素進(jìn)行充分的成本和期限估算

（3）確認(rèn)專案的組成要素

第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11（4）核實(shí)分解的正確性

①為完成具體工作分解，劃分更低層次的細(xì)目是否必要和充分

②每個(gè)專案都要有明確的、完整的定義

③是否每個(gè)專案都要有適當(dāng)?shù)娜粘瘫?、預(yù)算能分配給特殊的組織單位

分解包含著以下主要階段：第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11（二）專案活動(dòng)排序的方法1、里程碑法，又稱重大事件圖法

圖4—6里程碑圖

第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-112、甘特圖法，也稱條型圖法

圖4－7

第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-113、箭線圖法或順序圖法，也叫單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖法。

一般都是用順序圖法繪製的專案網(wǎng)路圖來(lái)表示專案的活動(dòng)排序。CF結(jié)束開(kāi)始ABDE

圖4－8用順序圖法繪製的專案網(wǎng)路圖（PDM法）第三節(jié)專案活動(dòng)排序

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單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖法

單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖法是指按工作先後順序把每項(xiàng)工作作為一個(gè)方塊，按照先後順序用帶箭的界限圖表示。單代號(hào)工作位於節(jié)點(diǎn)上，也就是說(shuō)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示一個(gè)工作，用箭頭表示工作的先後順序和相互關(guān)係。第三節(jié)專案活動(dòng)排序

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雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖圖4－8用箭頭圖畫的網(wǎng)路邏輯圖（ADM法）

雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖是用界限來(lái)表示工作，而節(jié)點(diǎn)反映的是工作的起始和結(jié)束。第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖與雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖的差別前者把工作放在結(jié)點(diǎn)上CF結(jié)束開(kāi)始ABDE單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11

專案活動(dòng)排序有四種相關(guān)的類型

結(jié)束→開(kāi)始：某活動(dòng)必須結(jié)束，然後另一活動(dòng)才能開(kāi)始。結(jié)束→結(jié)束：某活動(dòng)結(jié)束前，另一活動(dòng)必須結(jié)束。開(kāi)始→開(kāi)始：某活動(dòng)必須在另一活動(dòng)開(kāi)始前開(kāi)始。開(kāi)始→結(jié)束：某活動(dòng)結(jié)束前另一活動(dòng)必須開(kāi)始。第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11四、專案活動(dòng)排序的工作結(jié)果

專案活動(dòng)的排序工作，其最終的結(jié)果可以用兩種形式表現(xiàn):

一是專案的網(wǎng)路圖;

二是更新後的專案活動(dòng)清單。第三節(jié)專案活動(dòng)排序

2024-4-11第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算（活動(dòng)工期估算）

一、活動(dòng)時(shí)間估算的概念

預(yù)計(jì)完成專案已確定的各種活動(dòng)所需時(shí)間長(zhǎng)短。估計(jì)完成某活動(dòng)所需時(shí)間長(zhǎng)短要考慮該活動(dòng)“持續(xù)”所需時(shí)間。第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-11二、專案活動(dòng)時(shí)間估算的依據(jù)

1、專案活動(dòng)清單2、專案的約束和假設(shè)條件3、專案資源的數(shù)量要求4、專案資源的品質(zhì)要求第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-115、歷史資訊

①專案檔案

②商業(yè)用的時(shí)間估計(jì)資料庫(kù)

③專案團(tuán)隊(duì)知識(shí)二、專案活動(dòng)時(shí)間估算的依據(jù)

第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11三、專案活動(dòng)所需時(shí)間估算的工具和方法

1、專家判斷

2、經(jīng)驗(yàn)類推估計(jì)

3、仿真或模擬法

（1）單項(xiàng)活動(dòng)的工期估算

（2）總期望工期的計(jì)算第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11

圖4－10(A)“蒙特洛”模擬法

在專案啟動(dòng)後100天之內(nèi)完成專案的可能性為50%第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11

圖4－10(B)“蒙特洛”模擬法第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算概率工期2024-4-11

可以用相對(duì)比較簡(jiǎn)單三角模擬法測(cè)算專案活動(dòng)的時(shí)間。這種方法一般需要首先做出專案單項(xiàng)活動(dòng)的工期估算，然後再根據(jù)統(tǒng)計(jì)分佈做出整個(gè)專案的工期估算。第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算

仿真或模擬法

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單項(xiàng)活動(dòng)的工期估算，需要給出每項(xiàng)活動(dòng)的三個(gè)估計(jì)時(shí)間：樂(lè)觀時(shí)間to、最可能時(shí)間tm、悲觀時(shí)間tP

期望工期(te

)可以用下麵的公式計(jì)算：（1）單項(xiàng)活動(dòng)的工期估算

第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11（2）總期望工期的計(jì)算專案活動(dòng)樂(lè)觀時(shí)間to最可能時(shí)間tm悲觀時(shí)間tp期望工期teA4565B5131512C13183520專案整體22365637第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11四、專案活動(dòng)時(shí)間估算的結(jié)果

1、各活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)（估算出的專案活動(dòng)工期）。（1）2周±2天，表示該活動(dòng)至少需8天和不超過(guò)12天。（2）超過(guò)3周的概率為15%，表示以85%概率活動(dòng)將用3周或更短時(shí)間。第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11四、專案活動(dòng)時(shí)間估算的結(jié)果

1、各活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)。

2、專案工期估算的依據(jù)。

3、更新後的活動(dòng)清單活動(dòng)。第四節(jié)活動(dòng)時(shí)間估算2024-4-11第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制

一、專案進(jìn)度編制的基本概念

1、專案進(jìn)度編制的涵義

根據(jù)專案活動(dòng)界定、專案活動(dòng)順序、各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間和所需資源所進(jìn)行的分析和專案計(jì)畫的編制，制定專案工期計(jì)畫要定義出項(xiàng)目的起止日期和具體實(shí)施與措施的工作。第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-112、專案進(jìn)度編制的時(shí)間參數(shù)

專案預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間、專案預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間；

專案最早開(kāi)始時(shí)間（ES）、專案最早結(jié)束時(shí)間（EF）；專案最遲開(kāi)始時(shí)間（LS）、專案最遲結(jié)束時(shí)間（LF）；

時(shí)差＝最遲開(kāi)始時(shí)間－最早開(kāi)始時(shí)間＝最遲結(jié)束時(shí)間－最早結(jié)束時(shí)間第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11二、專案工期計(jì)畫編制的依據(jù)

1、專案網(wǎng)路圖2、專案活動(dòng)工期的估算3、專案的資源要求和資源共用說(shuō)明4、專案作業(yè)制度安排

第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11二、專案工期計(jì)畫編制的依據(jù)5、專案作業(yè)的各種約束條件

必須考慮:①?gòu)?qiáng)制性日期

②關(guān)鍵事件或里程碑事件6、專案活動(dòng)的提前和滯後要求

第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11三、專案進(jìn)度計(jì)畫編制的工具和方法

1、數(shù)學(xué)分析

（1）關(guān)鍵路線法（CPM）

（2）計(jì)畫評(píng)審技術(shù)（PERT）

2、時(shí)間壓縮法

（1）應(yīng)急法

（2）平行作業(yè)法

第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11三、專案進(jìn)度計(jì)畫編制的工具和方法3、仿真模擬法

4、資源調(diào)整嘗試法5、專案管理軟體

第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11四、專案進(jìn)度計(jì)畫編制的結(jié)果

1、專案進(jìn)度計(jì)畫

2、專案進(jìn)度的詳細(xì)說(shuō)明

3、專案進(jìn)度管理的安排

4、專案資源需求的修改

第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11第六節(jié)專案進(jìn)度的控制

一、專案進(jìn)度控制的涵義

（a）改變某些因素使進(jìn)度朝有利方向轉(zhuǎn)化（b）確定原有的進(jìn)度已經(jīng)發(fā)生改變（c）當(dāng)實(shí)際進(jìn)度發(fā)生改變時(shí)要加以控制

第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-11二、專案進(jìn)度控制的依據(jù)

1、專案進(jìn)度計(jì)畫表

2、專案實(shí)施與執(zhí)行情況報(bào)告

3、專案變更的請(qǐng)求

4、專案的進(jìn)度管理措施與安排

第六節(jié)專案進(jìn)度的控制2024-4-11三、專案進(jìn)度控制的工具和方法1、專案進(jìn)度改變控制系統(tǒng)

2、專案執(zhí)行情況的檢查與測(cè)定

3、另外制定的專案進(jìn)度計(jì)畫的預(yù)案

4、專案管理軟體

第六節(jié)專案進(jìn)度的控制2024-4-11四、專案進(jìn)度控制的結(jié)果1、更新的專案進(jìn)度計(jì)畫

2、專案進(jìn)度的糾正措施

3、專案進(jìn)度的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)

第六節(jié)專案進(jìn)度的控制2024-4-11【思考題】1、掌握和理解專案進(jìn)度（時(shí)間）管理的主要內(nèi)容。2、專案活動(dòng)排序的內(nèi)容與方法是什麼？3、掌握並能夠運(yùn)用專案活動(dòng)時(shí)間的估算方法。4、單節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖與雙節(jié)點(diǎn)網(wǎng)路圖的有什麼差別？5、關(guān)鍵路線法（CPM）與計(jì)畫評(píng)審技術(shù)（PERT）的根本差別是什麼？第五章專案進(jìn)度（時(shí)間）管理

2024-4-11

關(guān)鍵路線是指一系列決定專案最早完成時(shí)間的活動(dòng)。它是專案網(wǎng)路圖中最長(zhǎng)的路徑，並且有最少的浮動(dòng)時(shí)間。尋找關(guān)鍵路線時(shí)，必須首先繪製網(wǎng)路圖（WBS—

活動(dòng)清單—

排序），估計(jì)每一項(xiàng)活動(dòng)的歷時(shí)，然後確定關(guān)鍵路徑。

關(guān)鍵路線法（CPM）第五節(jié)專案進(jìn)度計(jì)畫的編制2024-4-11

關(guān)鍵路徑法（CPM）12345