項(xiàng)目管理前沿課件

專案管理前沿1.落後的資訊溝通現(xiàn)狀和最新發(fā)展趨勢(shì)2.專案專題網(wǎng)站（Project-specificWebSite)3.專案資訊門戶（ProjectInformationPortal)“對(duì)傳統(tǒng)建築業(yè)而言，重要的不是在評(píng)價(jià)過去的基礎(chǔ)上尋求改進(jìn)，而應(yīng)當(dāng)考慮和它的客戶一起按照一種與以往完全不同的方式開展工作。落後的資訊溝通現(xiàn)狀和最新發(fā)展趨勢(shì)專案建設(shè)中的資訊溝通：“在專案建設(shè)過程中專案參與各方對(duì)專案資訊的交換與共享”。專案管理中的“3C”，即溝通（Communication）、

協(xié)調(diào)（Coordination）

合作（Collaboration）。其中，溝通是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。資訊溝通的概念專案參與方“淹沒”在浩瀚的資訊海洋中，造成不必要資訊的“超載”以及有效資訊的“短缺”；以紙張為資訊傳遞媒介，使得紙張氾濫成災(zāi)；專案參與方在地理上分佈，引起資訊傳遞的“延誤”以及費(fèi)用過高；各個(gè)專案參與方的資訊處理系統(tǒng)互不溝通，形成一個(gè)個(gè)“資訊孤島”。工程建設(shè)資訊溝通存在的問題資訊孤島（InformationIsland)美國B公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：專案建設(shè)成本的3～5%是由可以避免的錯(cuò)誤所引起的，其中30%則是因?yàn)閽裼昧瞬粶?zhǔn)確或過期的圖紙所直接造成；每年美國建築業(yè)為了傳遞工程檔和圖紙?jiān)诼?lián)邦快遞（FedEx）上的花費(fèi)大約5億美元；專案建設(shè)成本的1～2%僅僅是與列印、複印和傳真等有關(guān)的文牘辦公（Paperwork）費(fèi)用；在專案竣工時(shí)，任何一個(gè)專案參與方所能夠擁有的專案建設(shè)資訊不足65%……

落後的資訊溝通狀況資訊交換手段的轉(zhuǎn)變未來十年現(xiàn)在其他5%專案主題網(wǎng)線上專案管理專案資訊門戶…...建築業(yè)中的E-business

e-Commercee-collaboration電子招投標(biāo)電子採購供應(yīng)鏈管理....Internet/Intranet/Extranet據(jù)ForesterResearch公司預(yù)測(cè)，到2004年，全球建築業(yè)市場(chǎng)中10%的業(yè)務(wù)額（約1,380億美元）將在Internet上完成，其中利用專案資訊門戶進(jìn)行專案資訊溝通和電子商務(wù)將成為網(wǎng)上建築業(yè)的主要形式。Internet在建築業(yè)中的應(yīng)用0.00.20.40.60.81.01.21.41.600'01'02'03'04'傳統(tǒng)建築業(yè)網(wǎng)上建築業(yè)Internet在建築業(yè)中的應(yīng)用0.00.20.40.60.81.01.21.41.600'01'02'03'04'傳統(tǒng)建築業(yè)網(wǎng)上建築業(yè)PSWS定義：從Intranet的角度利用Internet技術(shù)建立的一個(gè)安全、封閉的資訊溝通環(huán)境，它將工程專案的不同參與方連接到一起，是一個(gè)供專案主要參與方使用的內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）。PSWS定義：從Extranet的角度在專有內(nèi)部網(wǎng)（PrivateIntranet）上提供了通向?qū)０纲Y訊庫（Repository）的入口，這個(gè)資訊庫存儲(chǔ)了專案實(shí)施全過程的所有資訊，它為處於不同地理位置上的專案參與各方提供了一個(gè)隨時(shí)隨地獲得專案資訊的有效途徑，它可以成為所有專案團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作的中心（CentralHubforAllTeamInteraction）PSWS定義：從建立者角度“通常由專案參與方用帳號(hào)和口令從Internet上的一個(gè)公共站點(diǎn)（通常由專案的業(yè)主建立）進(jìn)入，不同的專案參與方可以從網(wǎng)站上獲得專案的全部公開信息，針對(duì)不同的訪問者，網(wǎng)站的資訊內(nèi)容將會(huì)有所不同?！盬eb伺服器中央資料庫業(yè)主方施工方第三方設(shè)計(jì)方供貨方InternetWeb介面專案管理方PSWS的示意圖序號(hào)比較內(nèi)容PSWSPMIS1目的有效的資訊溝通與協(xié)作控制專案目標(biāo)，包括投資、進(jìn)度、品質(zhì)等目標(biāo)2功能文檔共用、工作流管理、專案資訊發(fā)佈、線上錄影等等投資控制、進(jìn)度控制、品質(zhì)控制以及合同管理等等3技術(shù)手段資訊/通訊技術(shù)，尤其是Internet資訊技術(shù)4處理對(duì)象主要是非結(jié)構(gòu)化的專案文檔，也包括一些結(jié)構(gòu)化的專案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的專案數(shù)據(jù)5用戶範(fàn)圍所有專案參與方業(yè)主方或?qū)０竻⑴c某一方PSWS與PMIS的比較專案管理方設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)單位設(shè)計(jì)單位1設(shè)計(jì)單位2設(shè)計(jì)單位3施工總承包指定供貨商材料供貨商1材料供貨商2設(shè)備供貨商1分包單位1分包單位2分包單位3材料供應(yīng)商1材料供應(yīng)商2材料供應(yīng)商3設(shè)備供應(yīng)商1設(shè)備供應(yīng)商2設(shè)備供應(yīng)商3業(yè)主業(yè)主向設(shè)計(jì)單位2發(fā)出變更設(shè)計(jì)請(qǐng)求的資訊流程設(shè)計(jì)單位2向業(yè)主發(fā)出待批準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)的資訊流程業(yè)主向所有專案參與方發(fā)出已批準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)的資訊流程傳統(tǒng)專案建設(shè)組織方式中的縱向溝通PSWS虛擬組織環(huán)境的“橫向溝通”業(yè)主專案管理單位設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)單位設(shè)計(jì)單位1設(shè)計(jì)單位2指定供貨商分包單位1施工總承包分包單位2材料供應(yīng)商1設(shè)備供應(yīng)商1●●●●●●PSWSPSWS虛擬組織環(huán)境的“橫向溝通”PSWS（文檔共用功能）（工作流管理功能）業(yè)主專案管理單位設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)單位設(shè)計(jì)單位2其他所有專案參與方業(yè)主向設(shè)計(jì)單位2發(fā)出變更設(shè)計(jì)請(qǐng)求的資訊流程設(shè)計(jì)單位2向業(yè)主發(fā)出待批準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)的資訊流程業(yè)主向所有專案參與方發(fā)出已批準(zhǔn)變更設(shè)計(jì)的資訊流程PSWS的功能構(gòu)成基於Web的PSWS功能文檔安全管理文檔上下載文檔查詢文檔線上修改文檔跟蹤工作流管理專案資訊發(fā)佈視頻會(huì)議專案公告牌線上錄影虛擬現(xiàn)實(shí)應(yīng)用程式共用其他功能文檔共用功能文檔線上修改功能

文檔線上修改：專案參與各方可以在其許可權(quán)範(fàn)圍內(nèi)通過Web介面對(duì)中央資料庫中的各種格式的文檔（包括CAD）直接進(jìn)行修改。

工作流管理：“業(yè)務(wù)流程的全部或部分自動(dòng)化，即根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則在參與方之間自動(dòng)傳遞文檔、資訊或者任務(wù)”。工作流管理功能

線上錄影：在施工現(xiàn)場(chǎng)的某些關(guān)鍵部位安裝攝像頭，使得專案參與各方能夠通過PSWS的Web介面即時(shí)查看施工現(xiàn)場(chǎng)，從而為施工問題提供解決方案、解釋設(shè)計(jì)意圖或者只是簡(jiǎn)單地監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)施工。線上錄影功能在對(duì)專案實(shí)施全過程中專案參與各方產(chǎn)生的資訊和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上，為專案的參與各方在Internet平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化專案資訊的單一入口，從而為工程專案參與各方提供一個(gè)高效率資訊溝通和協(xié)同工作的環(huán)境。專案資訊門戶

（projectinformationportal)與PIP相關(guān)的多種名稱Project-specificWebSitesProjectExtranetsProjectHubProjectWebSiteProjectPortalWeb-BasedProjectManagementWeb-BasedProjectCommunicationWeb-BasedProjectCollaborationProjectExtranets施工業(yè)主監(jiān)理設(shè)計(jì)InternetExtranet基於Internet的資訊集成平臺(tái)資訊分類編碼層資訊檢索與發(fā)佈層工作流支持層專案協(xié)同工作層用戶定制數(shù)據(jù)安全層individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIP系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)通知與桌面管理變更提醒公告發(fā)佈團(tuán)隊(duì)目錄書簽管理PIP的功能——桌面管理PIP的功能——文檔管理文檔管理文檔查詢版本控制文檔的上傳和下載線上審閱PIP的功能——工作流管理工作流管理工程變更…….處理跟蹤處理統(tǒng)計(jì)PIP的功能