生產制造企業(yè)財務管理信息化建設策略

摘要：當前社會已然步入信息化、數字化、智能化時代，各種高新技術產品層出不窮，各行各業(yè)也紛紛引入了先進的信息技術手段。截止目前為止，已經有很多企業(yè)基本實現了信息化建設。生產制造企業(yè)財務管理信息化技術軟件的建設幫助企業(yè)提高了財務管理質量和效率，也順應了時代發(fā)展潮流，加大了生產制造企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢，有效促進了財務管理工作職能的轉變，但是在帶來利益的同時，信息化建設也有著諸多挑戰(zhàn)。部分企業(yè)經營者對財務信息化建設安全性并沒有格外注意，也沒有花費足夠的時間研究信息化軟件系統(tǒng)，導致最終無法到達預期管理效果?；诖?，本文主要分析了生產制造企業(yè)在財務管理信息化建設方面存在的問題，如忽略人才的重要性、對財務管理信息化技術投資力度小、財務信息化流程規(guī)劃不合理、缺乏完善的財務信息化系統(tǒng)安全管理制度等，并提出了相應的改進策略。希望可以幫助更多生產制造型企業(yè)實現財務管理信息化功能提供一定的可參考價值。關鍵詞：財務管理信息化建設；生產制造企業(yè)；財務管理策略在信息技術席卷各行各業(yè)的時代背景下，互聯網、云平臺、大數據等先進技術的廣泛應用對生產制造企業(yè)日常生產經營銷售活動有著重要影響。尤其是在我國政府提出的2025制造強國戰(zhàn)略目標下，更加推動了制造業(yè)與信息化技術的有機融合。目前企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)是如何有效融合財務管理工作和信息化軟件平臺，尤其是針對當前財務信息化建設方面存在的缺陷，要以積極的方式應對，才能進一步從根源上提高企業(yè)財務管理效率，合理規(guī)避各種日常經營風險，從而使企業(yè)更好地進行生產經營，充分提高其市場價值。本文主要針對生產制造業(yè)建設財務信息化軟件相關問題進行討論。一、生產制造企業(yè)建設財務管理信息化期間存在的問題（一）忽略人才的重要性1.人力資源部門缺乏整體人才培訓規(guī)劃生產制造企業(yè)一般會花費大量時間、精力、財力去投入到戰(zhàn)略規(guī)劃、產品研發(fā)設計、銷售規(guī)劃、采購規(guī)劃等方面，而對于財務人員的專業(yè)性培訓卻沒有非常重視。企業(yè)人力資源部門在設置財務人員崗位需求規(guī)劃時，更多地考慮企業(yè)整體發(fā)展目標，并沒有具體到企業(yè)不同發(fā)展階段對不同財務人員質和量的要求、未來財務人員的發(fā)展方向等等，也無法對其制定合理可行的專業(yè)性知識培訓。2.對財務管理崗位職責認識不足部分企業(yè)經營者更多地把財務工作職能看做匯總、核對業(yè)務基礎數據信息，并不認為財務部門對企業(yè)業(yè)務發(fā)展有著重要促進作用，所以對財務人員的招聘并不會花費太多財力、精力，也不會對其財務部門進行合理的人員組織架構設計。企業(yè)為了節(jié)省成本費用，更多的是讓領導人員兼任財務匯總工作，而導致企業(yè)因為缺乏專業(yè)性的財務人員，從而阻礙信息化系統(tǒng)建設。3.總體環(huán)境水平低生產制造企業(yè)在初建過程中過分看重老員工，以至于之后一直沿襲著這樣的傳統(tǒng)。隨著業(yè)務活動在不斷發(fā)展的過程中，對于人才招聘，也會傾向于經驗豐富、不用過多培訓的老員工，而忽略具有新技術、新理念的新員工，從而使得企業(yè)整體經營發(fā)展水平處于較低狀態(tài)，人才流失嚴重。（二）對財務管理信息化技術投資力度小1.忽略財務軟件重要性生產企業(yè)經營者會更多地把注意力集中在研發(fā)、生產、銷售部門，對于無法直接產生利潤的財務部門有著較大偏見，認為財務信息化的建設僅僅是提高了財務工作效率，對其他部門并沒有直接好處，所以會忽略對財務信息化方面的投入力度。企業(yè)經營者會把大量資金、人力投入到硬件設施升級、更新，但是不會投入到軟件建設方面。2.企業(yè)信息化推廣力度小企業(yè)財務部門、業(yè)務部門、銷售部門、研發(fā)部門、生產部門等之間都缺乏一定的溝通交流，部門間信息化軟件應用也較局限，跨部門間員工也沒有充分進行有關信息交流、共享，從而導致部門間信息孤島現象嚴重。還有很多員工因為習慣于手工操作，會排斥財務管理信息化系統(tǒng)，甘于滿足現狀，這也在一定程度上阻礙了企業(yè)財務管理信息化方面的發(fā)展進步。（三）財務信息化流程規(guī)劃不合理1.財務管理信息化目前處于局部應用狀態(tài)部分生產制造企業(yè)應用財務管理信息化軟件的部門較局限，僅僅是財務、營銷部門部分功能做到了信息化，根本無法實現財務信息化的整體應用。比如業(yè)務活動流程中需要的基礎決策數據缺乏，相關負責人要獲得真實、可靠、完善的決策數據信息，就要依靠人工、半自動方式獲得。這樣既無法保障數據信息的合理性，又會極大地降低決策時效性、準確性，從而導致財務管理信息化軟件無法發(fā)揮其管理、決策職能。2.預算管理流程相對混亂制造業(yè)企業(yè)財務預算管理的推行，因經驗不足，而造成的流程混亂現象較嚴重。主要體現在：預算管理意識不足，經營者會忽略財務管理和預算之間的關聯，認為預算僅僅是形式，無法對財務管理起到任何促進作用，從而忽略預算；預算管理工作缺乏統(tǒng)一體系標準，各部門開展預算工作時，各自為政，無法規(guī)范開展財務預算；財務預算編制也會忽略企業(yè)中長期戰(zhàn)略管理目標，僅僅局限于眼前利益，導致預算規(guī)劃不合理，影響財務預算工作效果；預算監(jiān)管和控制流程不完善，缺乏動態(tài)預算效果監(jiān)管。（四）缺乏完善的財務信息化系統(tǒng)安全管理制度1.缺乏專業(yè)的計算機系統(tǒng)操作人員企業(yè)在財務信息化建設方面不愿意投入更多人力、物力、財力，所以招聘的財務人員對計算機方面的知識不了解，所組織采購的計算機設施質量、配置也較低，再加上員工無法利用專業(yè)知識對其進行定期安全監(jiān)測，所以經常會因為計算機系統(tǒng)、軟硬件等問題出現故障，從而影響財務管理數據信息的統(tǒng)計、分析，甚至可能造成核心數據信息的遺失、格式化、惡意刪除等，影響信息安全問題。2.信息系統(tǒng)本身就具有一定的風險財務信息化軟件系統(tǒng)在開發(fā)、試運行、上線等一系列過程中都要經過嚴格的安全風險性測試，避免出現數據信息遺漏、不完善、匯總不及時等情況。一般財務信息化系統(tǒng)可能發(fā)生的風險環(huán)節(jié)有原始數據存儲、信息維護、收集基礎數據、自動生成信息報告等，總之任何環(huán)節(jié)都伴隨著一定的風險性，任一環(huán)節(jié)存在問題，都可能給企業(yè)帶來嚴重損失。3.財務相關人員對軟件使用的風險管控意識不足企業(yè)現有財務人員因為個人實際工作經驗、受教育程度、專業(yè)知識掌握水平等都有著較大差異，所以財務人員對于財務信息化建設的認識也有著較大差異，對其安全性防范意識也參差不齊。部分財務人員并不認為財務信息化風險管理工作重要，也不具備相應的風險管控意識和風險應對能力，導致企業(yè)在實際經營過程中遇到突發(fā)風險，無法迅速采取應對措施，進而造成嚴重損失。二、改進生產制造企業(yè)財務管理信息化建設策略（一）加強人力資源建設1.重視行業(yè)綜合性人才的引進目前市場上對于綜合性財務人員的需求量很大，但是整體供應不足，所以各企業(yè)要想吸引更多優(yōu)秀人員加入到企業(yè)團隊中，就要適當提高薪資待遇，靈活應對不同需求人才，較大力度地引入行業(yè)尖端人才，共同為企業(yè)發(fā)展提供助力。2.針對不同層級、不同崗位人員開展不同內容培訓對企業(yè)不同領導層級，不同崗位的人員要開展有針對性的培訓工作，對財務信息化相關理論、操作、維護、檢測等內容要有規(guī)劃的進行培訓，確保培訓工作實用、有效果。對于重要崗位，還要進行復合型工作內容培訓，要確保上崗人員有能力判斷各種突發(fā)狀況，并及時采取應對措施。3.完善員工績效評價、考核、獎懲制度企業(yè)定期對員工實際工作態(tài)度、工作能力、工作效果等進行考評，要保障考核的公平公正，確保真正有才能、有本事的員工可以得到相應的獎勵、提拔，反之對于缺乏工作能力、不善于學習的人員要適當進行淘汰，以此來提高企業(yè)整體人員綜合素質，促進企業(yè)更好地發(fā)展，立足于市場競爭。4.提高團隊成員凝聚力生產制造企業(yè)因為過分重視老員工，對新入職的年輕財務人員沒有更多關照，導致新員工對企業(yè)無法產生歸屬感、認同感，從而導致年輕人員流失率較高，為此企業(yè)可以加強財務人員團隊凝聚力，為新老員工提供良好的溝通平臺?？梢远ㄆ陂_展座談會，大家共同提出問題、解決問題，也可以每月舉辦一次團建，以此來增加員工之間的溝通交流、聯系，也便于互相之間熟悉，在日后工作中也能夠相互幫助、相互扶持，從而增加新員工對企業(yè)的歸屬感，自身的責任感。（二）加強信息技術投資力度1.采用通用功能和定點開發(fā)相融合方式目前市場上已經有功能相對完整的財務管理信息軟件，不少中小型企業(yè)為了方便、快捷，會直接選用市場上通用的配套軟件，但是這種通用型軟件，或多或少會與企業(yè)實際情況存在一定差異。所以為了更好地匹配企業(yè)實際經營環(huán)節(jié)，可以采用通用功能和定點開發(fā)相結合的方式研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的全新軟件。自我研發(fā)需要企業(yè)投入大量時間、財力、人力，所以企業(yè)要根據實際經營水平來決定是否要進行定點研發(fā)。一套完善的定點和通用功能相融合的方式可以幫助企業(yè)更好地進行財務管理、業(yè)務管理，充分發(fā)揮財務管理決策職能。2.充分發(fā)揮財務管理信息化技術軟件平臺作用企業(yè)要擴大應用財務信息化軟件的范圍，充分利用互聯網、信息化軟件、自動采集數據信息等功能，進行各種日常業(yè)務活動，比如產品廣告宣傳、產品網上訂購支付、網上售后、洽談供應商等，都可以借助信息化系統(tǒng)在線上操作，這就需要企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設遍及各個部門，充分實現跨部門間信息共享，從而為各項業(yè)務活動提供可靠數據信息支撐。（三）優(yōu)化財務管理信息化流程1.整體應用財務信息化系統(tǒng)軟件其一制造業(yè)企業(yè)在建設財務管理信息化期間，過程較繁瑣、復雜，所以在建設前一定要有清晰的目標，避免實際建設過程中被各種外部因素所擾亂研發(fā)方向，尤其是要避免理論性的、高大上，卻不適用的功能建設。其二制定合理可行的財務信息化流程建設實施方案，把大目標一一分解成小目標，可落實到各個負責人，以提高其目標完成率。其三對業(yè)務流程進行優(yōu)化、改善。隨著企業(yè)實際業(yè)務活動發(fā)展，部分業(yè)務流程如果不再適應，就要適當進行改進、完善，以保障財務工作質量和效率。其四重視對系統(tǒng)中數據信息的反饋、應用。軟件系統(tǒng)的應用是為了提高財務工作效率，為決策提供可靠依據，如果初始數據信息收集就存在不足，后續(xù)一系列工作都會受到影響，所以要加強信息數據反饋工作，在系統(tǒng)運行中及時尋找問題、解決問題。2.合理調整預算管理制度體系要有效落實企業(yè)財務預算管理的相關工作，首先要有完善的預算管理制度體系，用制度體系約束、引導不同崗位人員工作行為；其次科學合理的編制各業(yè)務活動預算內容，確保其可行；最后加強預算監(jiān)管、評估考核，為財務預算管理工作的有效落實提供有力保障。還要建立預算管理數據信息庫，把每年預算執(zhí)行情況進行詳細記錄，對于其中不足、有缺陷的情況著重關注，在下一年提前采取措施規(guī)避。（四）健全財務信息系統(tǒng)安全管理制度1.完善計算機硬件使用安全管理制度為了提高計算機硬件、軟件使用壽命、運行安全性能，要安排專業(yè)的軟件類人員負責相關設施采購，避免后續(xù)重復性購置設施，增加不必要的成本費用。安裝、研發(fā)好相關系統(tǒng)、功能后，要測試其兼容性、可用性大小。并安排專業(yè)的系統(tǒng)維護保養(yǎng)工作人員，負責設施定期維護保養(yǎng)，并加強對設施使用監(jiān)管，對人為造成的損失要追究相關責任人，并制定完善的獎懲制度，約束員工日常工作行為。2.健全計算機軟件操作、使用安全管理制度企業(yè)財務管理信息化軟件系統(tǒng)安裝、試運行、性能測試等工作要找專業(yè)的人員負責，確保軟件系統(tǒng)性能良好，能夠平穩(wěn)、高質量、兼容性、無病毒地運行。如果后期隨著業(yè)務活動的擴張，經營范圍的擴大，需要對財務信息化軟件進行功能拓展、延伸、升級，要邀請軟件廠家設計師進行專業(yè)性改進，保障在不影響企業(yè)財務管理工作的前提下，增設部分功能，并與之前系統(tǒng)軟件建立良好數據接口。對核心數據信息進行備份，并把備份好光盤、U盤等重要設施貼好標簽，安全存放，安排專人負責。加強信息軟件防火墻功能設計，杜絕外部黑客、不法分子利用網絡黑科技盜取企業(yè)重要數據信息。3.增強財務人員安全管理意識生產制造企業(yè)要針對財務人員在計算機軟件方面的操作使用、安全運行等進行專業(yè)的培訓，提高員工財務信息化安全操作意識，確保每個上崗財務人員都能夠獨立操作信息化系統(tǒng)，靈活處理突發(fā)系統(tǒng)小故障，有著良好的系統(tǒng)操作習慣和維護保養(yǎng)習慣。定期的維護保養(yǎng)，以便及時發(fā)現系統(tǒng)軟硬件設施的故障。為了保障數據信息的安全，要養(yǎng)成備份數據信息的習慣，避免突發(fā)自然災害、不可抗拒因素等的發(fā)生造成大量核心數據信息丟失。三、結束語綜上所述，生產制造企業(yè)建設財務管理信息化軟件平臺是順應時代發(fā)展的必然趨勢。目前多數生產制造企業(yè)已經成功