線下活動常見物料完成統(tǒng)計表

線下活動常見物料完成統(tǒng)計表,,,,,,,

序號,階段,名稱,類別,事項/物資,工作內(nèi)容,,完成情況

,,,,,對應(yīng)工作,物資規(guī)格,

1,準備期,物資準備,宣傳物料,噴繪（含衍架）,主題介紹及簽到,,￡

2,,,,易拉寶,介紹展架,,￡

3,,,,海報,各街鎮(zhèn)、各基地海報,,￡

4,,,,道旗,停車及領(lǐng)導入場路標引導,,￡

5,,,,活動推文,泛指各類線上宣傳（推文、新聞稿等）,,￡

6,,,,邀請函,領(lǐng)導、嘉賓邀請函,,￡

7,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

8,,,儀式物料,領(lǐng)導致辭,活動領(lǐng)導致辭打印攜帶,,￡

9,,,,主持詞,主持詞打印并裁剪為合適尺寸,,￡

10,,,,手卡,主持人現(xiàn)場需要,,￡

11,,,,席卡,參會領(lǐng)導現(xiàn)場座位,,￡

12,,,,背貼,參會人員現(xiàn)場就坐,,￡

13,,,,嘉賓名單（車牌）,領(lǐng)導座位引導,,￡

14,,,,簽到表（配筆）,現(xiàn)場參與人名單,,￡

15,,,,宣傳視頻,視頻拷貝及修改準備,,￡

16,,,,PPT（圖片）,主屏背景或其他,,￡

17,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

18,,設(shè)備準備,設(shè)備物料,電子屏,現(xiàn)場視頻和PPT的播放,,￡

19,,,,舞臺,活動舉辦,,￡

20,,,,音響,現(xiàn)場發(fā)言講話及音樂支持,,￡

21,,,,燈光,烘托現(xiàn)場氛圍,,￡

22,,,,桌椅,桌椅準備或租賃,,￡

23,,,,打印機、剪刀、膠帶、紙張等其它,打印相關(guān)文稿材料,,￡

24,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

25,,人員準備,第三方,主持人,主持人選擇,,￡

26,,,,禮儀,禮儀選擇,,￡

27,,,,攝影攝像,攝影攝像選擇,,￡

28,,,,直播,直播搭建,,￡

29,,,,媒體,媒體邀請,,￡

30,,,,志愿者,志愿者招募,,￡

31,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

32,,分工準備,分工,總指揮,全場活動指揮,,￡

33,,,,各點負責人,負責各個環(huán)節(jié),,￡

34,,,,執(zhí)行人,服從安排、精準執(zhí)行,,￡

35,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

36,執(zhí)行期,現(xiàn)場布置,外場,道旗,現(xiàn)場道路布置的道旗和路標,,￡

37,,,,易拉寶,會場外準備易拉寶和海報,,￡

38,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

39,,,內(nèi)場,電子屏,現(xiàn)場視頻和PPT的播放,,￡

40,,,,舞臺,舞臺所需要的物品準備,,￡

41,,,,音響,進行音響效果試音,,￡

42,,,,燈光,烘托現(xiàn)場氛圍,,￡

43,,,,桌椅,會場內(nèi)領(lǐng)導座位的名單安排,,￡

44,,,,與會材料,材料分發(fā)、茶水準備,,￡

45,,,,內(nèi)場裝飾,KT板、LOGO裝飾,,￡

46,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

47,,彩排,流程彩排,主持人,主持人對稿、主持詞修改、手卡制作,,￡

48,,,,禮儀,禮儀走位,,￡

49,,,,嘉賓,嘉賓座位、嘉賓站位,,￡

50,,,,志愿者,道具搬運,,￡

51,,,,工作人員,屏、音響、燈光協(xié)調(diào)、場控、分工磨合,,￡

52,,,,設(shè)備,設(shè)備、人員磨合,,￡

53,,,,合影,對必要的時刻合影留念,,￡

54,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

55,,執(zhí)行,餐飲,午餐,參會領(lǐng)導和參會人員就餐安排,,￡

56,,,,休息,休息室安排,,￡

57,,,,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

58,,,引導,嘉賓接待,負責人進行參會嘉賓的接待,,￡

59,,,,車輛引導,志愿者或執(zhí)行人外場進行車輛引導,,￡

60,收尾期,物料收拾,自用,現(xiàn)場處理,直接丟棄類物料,,￡

61,,,,回收處理,需回收物料,,￡

62,,,第三方,設(shè)備提供方,大屏、音響,,￡

63,,,,場地提供方,場地、電力等,,￡

64,,,其它,其他...,依據(jù)具體活動情況增加,,￡

65,,響應(yīng)甲方,材料,照片、推文,提供活動后素材,,￡

66,,,費用,尾款結(jié)算,,,￡

67,,,其它,其他...,依據(jù)具體活動情況