對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考

鑒于我國社會主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，面對現(xiàn)代企業(yè)的長期發(fā)展來說，提高企業(yè)的行政管理能力是不可或缺的，為了使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展能夠在經(jīng)濟(jì)社會立足于不敗之地，現(xiàn)代企業(yè)就應(yīng)該對企業(yè)行政管理的工作進(jìn)行加強(qiáng)完善。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理中的重要中心環(huán)節(jié)，能夠為保證企業(yè)經(jīng)營活動能夠順利實行，不斷提高企業(yè)的管理水平以及提高企業(yè)的核心競爭能力這些因素，起到了不可估量的感染力。如果一個現(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展，因此，現(xiàn)代企業(yè)就要持續(xù)提高企業(yè)的行政管理效率。本文自三個方面，詳細(xì)闡述對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考分析，首先分析現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的特點，其次探討了現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的問題，最后提出相關(guān)解決對策。其中包含利用科學(xué)管理方法建立合理管理模式、提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)、健全現(xiàn)代化企業(yè)的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行。旨意為相關(guān)人員的研究工作提供參考資料?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的特點實效性與及時性現(xiàn)代企業(yè)行政管理的主要目的是根據(jù)有效的企業(yè)管理方法，合理運(yùn)用分配現(xiàn)代企業(yè)的不同資源，使現(xiàn)代企業(yè)行政管理發(fā)揮效益最大化。現(xiàn)代企業(yè)行政管理著重考慮和注意的方面在于能夠較好地調(diào)動企業(yè)員工對于工作的積極性，使企業(yè)員工能夠在全力以赴的情況下為現(xiàn)代企業(yè)行政管理提供保障，使現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，使現(xiàn)代企業(yè)能夠更好的發(fā)展。同時，如果在日常經(jīng)營活動當(dāng)中，企業(yè)遇見突發(fā)性狀況以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定時，行政管理就會起到關(guān)鍵性的作用。權(quán)威性和層級性現(xiàn)代企業(yè)行政管理主要建立在企業(yè)內(nèi)部上級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威與勢力的根本之上，上級行政領(lǐng)導(dǎo)如果沒有權(quán)威與勢力就無法下令以及指揮等。同時，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的是否有用取決于上級領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威與勢力是否合理利用以及下級部門員工能否聽從等。同時，對現(xiàn)代企業(yè)各部門組織內(nèi)部來講，執(zhí)行與決策都是主要層級，在執(zhí)行與決策者兩個層級中，企業(yè)行政管理部門對向上傳達(dá)企業(yè)部門員工的工作成效起到一個關(guān)鍵性的作用。同時，對向下傳達(dá)企業(yè)決策層級的建議，使協(xié)調(diào)能力在其中更好地發(fā)揮作用。時效性與靈活性現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作是幫助實時傳遞以及反映，現(xiàn)代企業(yè)主要是在人、財、物等方面進(jìn)行調(diào)整，首先是執(zhí)行，其次是回饋，再次是調(diào)整，最后進(jìn)行執(zhí)行，這樣的操作形式，使現(xiàn)代企業(yè)行政管理在執(zhí)行時減少延遲。與此同時，現(xiàn)代企業(yè)行政管理還具備較強(qiáng)的靈活性，需要時刻實行些許改革，來幫助企業(yè)發(fā)展需求得以滿足，使現(xiàn)代企業(yè)能夠跟上企業(yè)管理的步伐?？v向性由于企業(yè)行政管理是通過企業(yè)行政管理內(nèi)部組織實施由上至下的協(xié)商調(diào)整，在日常生活中，通常都是上級領(lǐng)導(dǎo)對下級企業(yè)部門員工進(jìn)行指示，由此可以看出，現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率具有縱向性?，F(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的現(xiàn)狀現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率較低隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，目前社會上的一些行政管理部門工作人員不僅對企業(yè)的工作計劃缺乏科學(xué)合理性，未幫助現(xiàn)代企業(yè)計劃實施一套完整的工作體系，從而導(dǎo)致企業(yè)將優(yōu)良的管理資源嚴(yán)重的荒廢。還會有一些企業(yè)的行政管理部門為了彰顯部門地位，會與公司其他的一些業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生矛盾糾紛、發(fā)生分歧使企業(yè)產(chǎn)生內(nèi)亂。在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，還有些人會亂使用在企業(yè)部門中資源分配上的便利條件，來為個人謀取利益。由此能夠看出，這樣的行為嚴(yán)重地?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的運(yùn)營造成了較重的影響。與此同時，對于目前社會形勢來講，有些現(xiàn)代企業(yè)對于行政管理缺乏正確的認(rèn)知，使得現(xiàn)代企業(yè)在行政管理的程序當(dāng)中，存在著較多的問題。例如：行政管理機(jī)構(gòu)體系較多、過于龐大。這樣問題的出現(xiàn)就會造成政出多門的現(xiàn)象，使現(xiàn)代企業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)的一些指示或命令無法得到有效的傳遞，使下級部門員工無法更快更好地執(zhí)行指示或者命令，因此可以看出，此現(xiàn)象的發(fā)生從而導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率無法提高?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理人員缺乏素質(zhì)根據(jù)我國目前的社會經(jīng)濟(jì)狀況來看，現(xiàn)代企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中的一個主要組成部分，對于現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但由于目前我國的現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)比較低，從而導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的行政管理效率無法得到提高。同時，有一些現(xiàn)代企業(yè)由于上級領(lǐng)導(dǎo)的不重視等一些原因，使一些企業(yè)行政管理的工作人員在素質(zhì)方面仍然存在著知識能力低下，業(yè)務(wù)水平與服務(wù)意識缺乏提高等諸如此類的問題。因此，會使現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員在面對實際工作崗位時，無法對工作產(chǎn)生積極性，所以會發(fā)生企業(yè)銷售管理的效率無法得到提高的現(xiàn)象。同時，還會有一些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員會對自己的本職業(yè)務(wù)工作并不熟悉與了解，從而出現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作人員在面對本職工作范圍內(nèi)的工作并未能夠做好，使本職范圍以外的工作脫離實際等情況。使企業(yè)行政管理部門的規(guī)章制度無法得到推行，導(dǎo)致一些其他部門的員工對行政管理部門產(chǎn)生排斥，從而使行政管理部門與其他工作部門的溝通少之又少，因此，會使現(xiàn)代企業(yè)行政管理脫離實際，使現(xiàn)代企業(yè)行政管理部門受到其他部門的嚴(yán)重排斥。現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度不完善執(zhí)行力弱行政管理制度是提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的根本，但由于目前行政管理制度的不完善和執(zhí)行力較弱，使得一些現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度只是流于形式，其形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了實質(zhì)效益。對于目前的社會經(jīng)濟(jì)情況來講，如果一個現(xiàn)代企業(yè)想要源遠(yuǎn)流長地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要企業(yè)為自身創(chuàng)建一套健全的行政管理制度，但對于目前的現(xiàn)代企業(yè)行政管理部門來講，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作中缺少一套健全的企業(yè)行政管理制度。因此能夠看出，現(xiàn)代企業(yè)為自身企業(yè)建立一套健全的行政管理制度是尤為重要的，同時，對于目前的行政管理制度來講，其在企業(yè)當(dāng)中的執(zhí)行能力較弱，如果一個現(xiàn)代企業(yè)的行政效率想要提高，就無法離開各項行政管理制度的規(guī)范。但目前的行政管理制度，僅僅是下級部門員工為了應(yīng)付上級部門領(lǐng)導(dǎo)的檢查，所以導(dǎo)致很少會有部門員工在日常生活中，去嚴(yán)格運(yùn)用行政管理制度來執(zhí)行事務(wù)?，F(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的策略利用科學(xué)的方法建立合理的企業(yè)管理模式為企業(yè)建立一個合理的行政管理模式，應(yīng)為企業(yè)引進(jìn)一些科學(xué)的方法，運(yùn)用科學(xué)的方法提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任心，運(yùn)用科學(xué)的方法來權(quán)衡現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的工作質(zhì)量以及工作效率，運(yùn)用科學(xué)的方法有利于提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率。一個合理的現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度，需要擁有一個與現(xiàn)代企業(yè)特征貼合的組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)，使現(xiàn)代企業(yè)的一些相關(guān)決策能夠快速地進(jìn)行貫徹，使現(xiàn)代企業(yè)能夠更好地達(dá)到企業(yè)行政的管理目標(biāo)。因此，如果一個企業(yè)想要建立一個合理的企業(yè)行政管理模式，就應(yīng)該先從現(xiàn)代企業(yè)的實際情況入手。由于不同的企業(yè)都具備著自己獨特的狀況，所以在為企業(yè)建立一個合理的行政管理模式，就應(yīng)該要以企業(yè)的實際狀況入手，只有從這樣的角度去考慮問題，這樣才能夠幫助企業(yè)創(chuàng)建一個合理的行政管理體系，同時現(xiàn)代企業(yè)還需要按規(guī)劃對部門員工進(jìn)行嚴(yán)格要求，將企業(yè)行政管理部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并利用科學(xué)建立合理的企業(yè)管理模式。提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)對于現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)的基本要求，是需要工作人員擁有一個良好的心理特征，擁有一個能夠臨危不亂的制定決策能力，需要學(xué)會用人之人，并能夠很好地掌握全局，擁有對全局的控制能力能夠很好的對全局進(jìn)行協(xié)調(diào)?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該在使用行政管理部門人員選擇時，選擇較為優(yōu)秀的員工進(jìn)行聘請，為現(xiàn)代企業(yè)自身創(chuàng)建一套完善的企業(yè)行政管理優(yōu)秀人才的評價體系，以優(yōu)秀人才為出發(fā)點，從全面綜合素質(zhì)等方面作為參照來對部門員工進(jìn)行評估，使一些現(xiàn)代企業(yè)員工對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有一些清晰的認(rèn)識，從而使企業(yè)員工為規(guī)劃的企業(yè)目標(biāo)努力奮斗。如果我國現(xiàn)代企業(yè)想要創(chuàng)建一個高水準(zhǔn)、高修養(yǎng)的企業(yè)行政管理團(tuán)隊，需要現(xiàn)代企業(yè)對行政管理人員的培訓(xùn)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視這兩個方面入手。目前我國的各個企業(yè)都生存在市場競爭當(dāng)中，企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該只是注重幫助企業(yè)聘請一些提升經(jīng)濟(jì)效益的人員，還要具有長遠(yuǎn)的發(fā)展目光，一個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，無法離開企業(yè)行政管理的支撐。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視行政管理人才團(tuán)隊的創(chuàng)建，為行政管理人才團(tuán)隊創(chuàng)造一個優(yōu)良的企業(yè)環(huán)境，如果一個企業(yè)想要提高行政管理效率，企業(yè)就應(yīng)該不斷地提高行政管理人員的綜合素質(zhì)。同時，企業(yè)應(yīng)為員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，這樣不僅可以為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下扎實的根基，還可以為企業(yè)增加優(yōu)秀人才的支持。因此，我國的各個企業(yè)應(yīng)注重對優(yōu)秀人才的技術(shù)培訓(xùn)，這樣不僅可以幫助行政管理人員不斷地進(jìn)修，還會提高行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。健全現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行如果想要提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)行政管理規(guī)章制度的建設(shè)，企業(yè)行政管理規(guī)章制度對企業(yè)行政管理效率的提高起著關(guān)鍵性的作用。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)完善企業(yè)行政管理規(guī)章制度，以現(xiàn)代企業(yè)自身的事實狀況為根本，為現(xiàn)代企業(yè)建立切合實際的行政規(guī)章制度，利用法律與企業(yè)行政管理規(guī)章制度這樣的形式，來幫助行政效率得到提高，最后如果不對企業(yè)行政管理進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，而只是將制度表現(xiàn)在書面，這樣就會失去行政規(guī)章制度的本身意義，所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對于已經(jīng)制定好的行政規(guī)章制度應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，如果出現(xiàn)對規(guī)章制度不嚴(yán)格執(zhí)行的部門或者員工，企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理，絕對不能放任不管。要將行政管理制度的權(quán)威進(jìn)行維護(hù)，使企業(yè)所有部門員工在日常工