公司員工社保管理制度

公司員工社保管理制度公司員工社保管理制度目的建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部、全國各辦事處員工的各類型保險的管理。社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時中斷勞動或者永久喪失勞動能力不能獲得勞動報酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定提供物質幫助的一種制度。社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必須按照規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范如下：參保原則（一） 一般員工1、 與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險），入職日期為每自然月15日之前（包含15日）的將于當月增員保險，于15日之后入職的將于次月增員保險。2、 公司員工與原單位仍保留勞動關系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票根據(jù)國家有關社會保險的相關規(guī)定及公司規(guī)定的相關比例給予核銷。（注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領取的方便，對原已參保人員不強制要求將社會保險關系轉入本公司）3、 對與原單位解除勞動關系且已經(jīng)參加社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關系轉至公司進行續(xù)保。（二） 主管級以上人員1、凡是本公司的主管級以上人員，自入職之日起將為其上社會保險（五險一金，比一般員工多出了公積金），保險金額將按北京市正常繳費基數(shù)收繳。2、對與原單位解除勞動關系且已經(jīng)參加社會保險的，應自入職之日起可將社會保險關系轉至公司進行續(xù)保，如因個人原因未能及時將之前的社保關系中斷并減員造成無法轉入本公司續(xù)繳的，其后果自負。參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）。社會保險繳費基數(shù)繳費基數(shù)二上年度社會平均工資X（60%?300%）。具體繳費基數(shù)由公司根據(jù)社保機構提供的上年度社會平均工資及相關規(guī)定確定。原則上，如無特殊說明，將以如下標準進行繳納：一般員工，北京市工作人員繳納基數(shù)以2000元為準，異地工作人員繳納基數(shù)以當?shù)刈畹凸べY標準進行繳納；主管級以上人員，以基本工資為繳納基數(shù)。員工參保須知1、 公司將在員工（一般員工、主管級以上員工）簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、 員工參保需：（1） 身份證復印件4張（清晰版-非翻印版）；（2） 提交近期一寸白底免冠彩照3張（另需提交照片電子版）；（3） 戶口本首頁及本人頁復印件4張（清晰版-非翻印版）；（4） 填寫《社會保險參保個人信息登記表》；3、 員工社會保險由人力資源部社保負責人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準后予以申報辦理。4、 員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）按月繳納。5、 員工因個人原因自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、 不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、 凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔部份由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。社會保險費用管理1、 根據(jù)國家相關規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、 員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、 公司將根據(jù)本年度社保機構的工作安排按社保機構規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。社會保險管理條例1、 社會保險增員（投保）（1） 社會保險申請表：員工辦理前，必須填寫《社會保險申請表》，并要求規(guī)范填寫。（2） 社保轉入：員工要求將以往所辦的社保轉入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認人到社保機構開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉出地社保局辦理轉入手續(xù)。（3） 員工入職后填寫社保個人信息登記表，由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特殊原因沒有及時辦理的，在辦理時應將應該享受的月份補繳。（當月需要辦理社保的名單，由人力資源部提供）。2、 社會保險減員（停保）（1） 自離職月（以離職通知單的批準時間為準），離職時間在每自然月15日之前的即當月減員，離職時間在15日（含15日）之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2） 社保轉出：要求轉出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達公司社保確認人辦理轉出手續(xù)。（如個人繳費，轉入社保局必須是戶口所在地，需要轉入社保局接收證明、身份證復印件；如公司繳費需提供轉入社保局接收證明、身份證復印件、勞動合同，寄公司社保確認人辦理轉出手續(xù)。相關辦理手續(xù)及程序需結合當時地方政策辦理，如有調(diào)整以當時政策為準。)因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上，原則上暫停辦理社保。人事負責人請示人力資源部確認應停辦社保后，人事負責人確認辦理減員手續(xù)。社會保險關系管理1、 員工的社會保險關系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負責全公司(公司總部員工社會保險的實際管理)社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納辦法;負責指導各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預決算，負責上報各類保險的統(tǒng)計報表;各分、子公司社會保險關系統(tǒng)一由集團人力資源部為本公司管理。2、 公司財務部負責各類保險的個人代扣，保險金代扣及社保相關的會計報表各項保險費用待遇及措施：1、 養(yǎng)老保險職工喪失勞動能力，但未達到退休條件，根據(jù)規(guī)定，退職后可按月發(fā)給本人標準工資％(如40%)的生活費。2、 醫(yī)療保險給予一定時間的醫(yī)療期。實際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工齡5年以上的，為6個月。實際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工齡5年以上10年以下的，為9個月；在本公司工齡10年以上15年以下的，為12個月；在本公司工齡15年以上20年以下的，為18個月；在本公司工齡20年以上的，為24個月。在醫(yī)療期，其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標準的80%。醫(yī)療期滿后，因不能勝任工作而被解除勞動合同的，由公司發(fā)給不低于6個月工資的醫(yī)療補助費；同時按本公司工齡，每滿1年增加相當于1個月工資的經(jīng)濟補償金。另外，患重病的，增加不低于醫(yī)療補助費50%的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補助費100%的金額。3、生育保險根據(jù)國家有關規(guī)定，公司對女職工實行特殊勞動保護。女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期，享有基本工資，不得解除勞動合同，允許在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查。若男方參保，女方無工作或無生育保險的，男方亦可提供相關資料進行費用報銷。(報銷需提供的資料及男方報銷比例以社保機構相關規(guī)定為準)。女職工產(chǎn)假為90天。其中，產(chǎn)前休假15天；難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項社保費用，其中員工繳費部分，由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者，自動轉換為事假。各項社保費用全額自理。4、 工傷保險職工因工負傷，醫(yī)療費用和住院膳食費用全部由公司承擔，醫(yī)療時間至醫(yī)療終止時止。醫(yī)療期間，原標準工資照發(fā)，直至醫(yī)療結束時止。職工患職業(yè)病，凡被確診的，享受國家有關規(guī)定的工傷保險待遇或職業(yè)病待遇。職工因工致殘，經(jīng)勞動鑒定委員會確認的，按傷殘等級發(fā)給證書并享受相應待遇：完全喪失勞動能力的，按規(guī)定實行退休。部分喪失勞動能力的，公司安排力所能及的工作；因變崗降低了工資，應發(fā)給因工傷殘補助費。職工因工死亡，公司發(fā)給相當于本公司3個月平均工資的喪葬費。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費：供養(yǎng)1人，為死者本人工資的25%;供養(yǎng)2人，為死者本人工資的40%;供養(yǎng)3人及以上者，為死者本人工資的50%，直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。5、 失業(yè)保險失業(yè)保險領取或失去資格的情形。領取資格情形：公司依法破產(chǎn)后；員工在公司整頓期被精簡；公司被撤銷解散后；員工被辭退、除名或開除。失去資格情形：領取期限屆滿；參軍或出國定居；重新就業(yè)；無正當理由，兩次拒絕接受就業(yè)機構介紹的工作；在領取期間被勞教或被判刑。各項保險費用報銷說明：1、 醫(yī)療費用報銷程序：住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù)，社保局將會定期核查住院時間等，社保局才可報銷相關費用。社保局要求醫(yī)療保險報銷費用所需資料如下：醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關費用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。當年費用當年報銷。其它報銷程序見社保局五險大廳醫(yī)療股咨詢辦理。2、 生育保險費用報銷注意事項：生育保險報銷費用所需資料：戶口本、準生證、出生證明、出院手續(xù)、相關費用發(fā)票，單位出具的證明，當年費用務必當年報銷，社?？◤陀〖Ｔ谠袐D生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)。詳細報銷程序見社保局五險大廳生育股保險程序辦理。3、 工傷保險費用報銷注意事項：(1)員工發(fā)生工傷事故后，在24小時以內(nèi)廠部必須及時上報人力資源部社保管理人員。由公司工傷保險負責人必須最晚在48小時內(nèi)通知社保局備案登記，同時人力資源部在第一時間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。工傷保險報銷費用所需資料：身份證、醫(yī)院診斷書、相關費用發(fā)票、單位出具證明。詳細報銷程序見社保局五險大廳工傷股咨詢辦理。4、失業(yè)保險費用報銷注意事項：領取失業(yè)保險手續(xù)：用人單位與職工終止或解除勞動關系后，應及時辦理停保手續(xù)，并應在終止或解除勞動關系7日內(nèi)將終止或解除勞動關系告知社保中心，社保中心會打出一個該員工歷年繳費清單，人力資源部將此轉給本人，其他由本人去其相關檔案機構或是戶口所在地辦理。失業(yè)人員應在終止或解除勞動關系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險經(jīng)辦機構辦理失業(yè)保險金申領登記，同時填寫《失業(yè)保險金申領登記表》。經(jīng)辦機構受理登記復核后，應及時發(fā)放《失業(yè)保險金領取卡》。(超出規(guī)定時間的，視作重新就業(yè))。失業(yè)狀態(tài)確認手續(xù)限本人辦理，他人不得代辦。連續(xù)兩個月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認手續(xù)的，視作重新就業(yè);失業(yè)保險金限本人領取。住房公積金的辦理規(guī)定公司按政府有關規(guī)定，為員工辦理住房公積金有關手續(xù)，具體繳費比例由當?shù)卣募?guī)定。附則本規(guī)定由公司人力資源部制定，解釋權歸公司人力資源部。依據(jù)本辦法，公司人力資源部會同財務部制定實施細則，并由公司領導批準。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司員工社保管理制度2015-10-2323:48|#2樓第一條：目的為了規(guī)范公司員工的社會保險（以下簡稱社保）管理工作。第二條：適用范圍集團公司、子公司第三條：社保釋義社保是國家通過立法形式，由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風險時，獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。第四條：職責一、 集團公司人力資源部是集團公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：（一） 、擬訂并指導、督促、檢查子公司實施集團公司制訂的.社保管理制度。（二） 、與市社保管理機構溝通，掌握社保政策，擬訂適當?shù)膮⒈７桨?，報集團公司批準。（三） 辦理集團公司、子公司員工社保關系的轉移審批事項。（四） 辦理集團公司員工社保費繳交和其他有關社保的事項。二、 子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門，有以下社保管理職責：（一） 維護公司與當?shù)卣绫９芾頇C構之間的正常公共關系。（二） 按當?shù)卣绫９芾頇C構和集團公司有關規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關社保的事項。三、 集團公司和子公司財務部是員工社保費的支付與核算部門，有以下社保管理職責：（一） 依據(jù)公司社保管理責任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補交的社保費；（二） 依據(jù)當?shù)卣绫C構向銀行托收的社保費憑證承付保費；（三） 依據(jù)公司社保責任人提供的《公司（）月員工參保情況一覽表》（見附件），核算保費支出和代扣代繳保費往來應收應付款；（四） 配合本公司社保主管部門做好當?shù)厣绫９芾頇C構對公司社保的年檢工作。第五條：參保對象凡與公司簽訂勞動合同的，原則上都是參保對象，但因員工在其他單位或自行參保的，經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。第六條：參?；蚶m(xù)保的起始時間與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，設置了試用期的，從批準轉正的次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項，參?；蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日，試用期內(nèi)的社保費可以補交，因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金，由公司承擔，但試用期滿未能轉正或試用期內(nèi)離職的，公司不承擔期社保費，未設置試用期的，從簽訂勞動合同日起為其辦理參保或續(xù)保事項繳交保費。第七條：停保時間員工離職，從離職月（以離職通知單的批準時間為準）的次月一日起停止為其繳交社保費，公司社保管理責任人應及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責任人原因未及時辦理停保事項，所造成的公司多支付的社保費，由責任人承擔。第八條：參保項目與保費基數(shù)的確定集團公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)（即月繳費工資）由集團公司人力資源部與**市社保管理機構商議，在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù)，由外地子公司與當?shù)厣绫９芾頇C構商議。屬強制保險項目，應及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應報集團公司人力資源部審批。子公司必須按集團公司人力資源部的有關通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。第九條：社保費的成本對象公司員工的社保費，包括企業(yè)承擔和個人承擔兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付，員工個人承擔部份，由公司社保管理責任人造表從員工應發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負擔本公司員工的社保費（企業(yè)承擔部份），因情況特殊，要由公司承擔非本公司員工社保費的，須報集團公司總裁批準。第十條：員工異動社保關系的轉移與保費的繳交、核算:一、 集團公司、子公