公司內部人事調動管理辦法(附：表格-協(xié)議)

集團內部人事調動管理辦法集團內部人事調動管理辦法為進一步規(guī)范集團內部人事調動工作，保證集團內部各部門、子公司的員工調動工作能夠有序、及時的完成，適應集團各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。調動類別調動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司之間的跨公司（獨立法人公司）人員調動，調動人的工資、檔案、社保、公積金等轉入新公司，勞動合同重新簽訂。借調：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調期滿時需返回原公司。被借調人的工資、社保公積金和勞動合同關系情況，有下面兩種：調動人的勞動合同關系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負責，福利待遇按調入方的規(guī)定執(zhí)行；調動人的勞動合同關系在仍在原單位，社保公積金由原單位負責，工資由調入方負責，福利待遇按調入方的規(guī)定執(zhí)行。附表：勞動合同工資社保公積金福利待遇情況一調出方負責√√√√調入方負責√情況二調出方負責√√√調入方負責√√任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調動員工的會議決議。員工調動工作原則因工作需要，集團所屬各部門、公司可申請在集團內部調配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予辦理。人員調動審批手續(xù)必需報集團人力行政部審核批準后，再由各公司人事部門辦理。人員調入單位在已核定的編制范圍內，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工調動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先申報人員編制，經(jīng)集團公司人力行政部審核批準后，所需人員方可辦理調動審批手續(xù)。調動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調離原工作崗位手續(xù)后，方可到調入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。未經(jīng)集團公司人力行政部發(fā)函明確調動的，或調動雙方自行私下調動的，一律視為無效調動，公司將根據(jù)公司制度給予相關責任人處分。三、調動程序屬跨公司間、集團職能部門間調動的，調入、調出方分別簽署意見后，由集團公司人力行政部負責審核報批；各公司內部調動的，由本公司人事部門負責辦理。

調動管理流程圖：集團公司人力行政部調入方調出方調動人時間限定是否同意是否同意調動否否是是發(fā)員工調動通知函發(fā)員工調動通知函結束是辦理調入手續(xù)調動/借調需求申請結束是辦理調入手續(xù)調動/借調需求申請否結束是否同意辦理調出手續(xù)否結束是否同意辦理調出手續(xù)新部門報到新部門報到2天3天5天5天詳細步驟：調入單位人事部門負責填寫《員工調動審批表》（附表1）及其他相關材料，經(jīng)本公司第一負責人審核簽字同意后，送調出單位人事部門；調出單位人事部門收到《員工調動審批表》后2天內報本單位第一負責人簽字同意后，上報集團公司人力行政部審核報批；集團人力行政部收到《員工調動審批表》后3天內審核并報相關領導批準，同意后發(fā)《調動通知函》（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續(xù)。由調出單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等），并將調動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。調入單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內容及時辦理接收手續(xù)。原則上，人員的調動手續(xù)在15天內完成。調動人按《員工調動審批表》要求的時間到新部門報到。資料表格存檔：《員工調動審批表》集團人力行政部存檔?！墩{動通知函》調入、調出方人事部門存檔。《調動手續(xù)辦理表（1）》調出方人事部門存檔?！墩{動手續(xù)辦理表（2）》調入、出方人事部門存檔。四、借調程序借調管理流程圖：集團公司人力行政部調入方調出方調動人時間限定是否同意是否同意調動否否是是發(fā)調動通知函發(fā)調動通知函簽訂借調協(xié)議結束是調動/借調需求申請簽訂借調協(xié)議結束是調動/借調需求申請簽訂借調協(xié)議否結束是否同意簽訂借調協(xié)議否結束是否同意2天3天3天詳細步驟：1-3步驟與調動程序相同。調出、調入單位收到《調動通知函》后，就員工的借調期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂《借調協(xié)議》（附表5）。原則上，借調人的工資及社保費用由借調單位負責。借調人的日常行政管理由接收單位負責，包括借調人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。原則上，人員的借調手續(xù)在7天內完成。調動人按《員工調動審批表》要求的時間到新部門報到。資料表格存檔：《員工調動審批表》集團人力行政部存檔?！墩{動通知函》調入、調出方人事部門存檔?！督枵{協(xié)議》調入、調出方人事部門存檔。五、任命程序任命管理流程圖：集團公司人力行政部調入方調出方調動人時間限定任命文件/會議決議任命文件/會議決議發(fā)員工調動通知函發(fā)員工調動通知函辦理調入手續(xù)辦理調出手續(xù)辦理調入手續(xù)辦理調出手續(xù)新部門報到新部門報到2天5天5天詳細步驟：任命文件或會議決議發(fā)文2天內，人力行政部發(fā)出《調動通知函》（附表2）通知調出、調入單位人事部門辦理調動手續(xù)。由調出單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（1）、（2）》（附表3、4）上的內容，辦理員工調出的相關手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等），并將調動人員行政、工資、社會保險關系，以及個人檔案和勞動合同等，轉調入單位人事部門。調入單位5天內按《調動手續(xù)辦理表（2）》（附表4）上的內容及時辦理接收手續(xù)。原則上，人員的調動手續(xù)在12天內完成。調動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。資料表格存檔：《調動通知函》調入、調出方人事部門存檔?！墩{動手續(xù)辦理表（1）》調出方人事部門存檔?！墩{動手續(xù)辦理表（2）》調入、出方人事部門存檔。六、注意事項填寫《員工調動審批表》時要調動理由要詳實，單位審核意見和領導簽字必需齊備。不符合要求的人員調動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。各部門要按時辦理已批準調動人員的調動手續(xù)，保證隨轉各項關系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表1：編號：員工調動審批表申請公司/部門申報日期調動員工姓名所屬公司/部門調動類別□調動（期望到崗日期：年月日）□借調（借調期限：從年月日起至年月日止）原工作崗位新工作崗位調動原因：調入部門領導意見簽字：調出部門領導意見簽字：集團行政人力部意見簽字：分管領導意見簽字：附表2：編號：調動通知函（調出方）、（調入方）：關于同志的《員工調動審批表》已審批完畢。經(jīng)集團公司領導研究決定，同意同志從調動（借調）至，并于年月日（前）到報到，擔任崗位工作。接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照《集團公司內部員工調動管理辦法》辦理。特此通知集團公司人力行政部年月日附表3：調動手續(xù)辦理表（1）姓名所屬部門辦理時間序號應辦理事項經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字備注1原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢〔由部門領導指定移交物品〕：原工作單位（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）2歸還所借檔案資料行政部3歸還所領應收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設備行政部4結清借款、應扣款、報賬單據(jù)等相關財務事宜。財務部5交回工作牌及考勤卡人事部備注：1、借調人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、此表供調出方人事部門使用。附表4：調動手續(xù)辦理表（2）姓名現(xiàn)工作部門.現(xiàn)崗位.身份證號碼新工作單位.新崗位.員工資料1員工檔案□員工資料表□身份證復印件□學歷復印件□資格證書復印件□體檢表□其他共份，共頁2社會保險個人社保編號申報工資標準（元）減少月份所屬社保局3公積金個人帳號申報工資標準（元）減少月份4勞動合同簽訂期限從年月日起至年月日止，共年簽訂公司5其他事項公司（調出方）：公司（調入方）：經(jīng)辦人簽字：經(jīng)辦人簽字：日期：日期：備注：1、借調人員不需按此表辦理移交手續(xù)。2、本表一式兩份，調動雙方各執(zhí)一份。附表5：借調協(xié)議（1）

甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調事項達成如下協(xié)議：一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個月。二、甲方的權利和義務：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務。（二）借用期間乙方仍承擔該員工的工資、各項社會保險費用和公積金。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。三、乙方的權利和義務：（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

甲方（簽字或蓋章）乙方（簽字或蓋章）

日期：日期：借調協(xié)議（2）

甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工_________。兩方就此借調事項達成如下協(xié)議：一、甲方借用丙方的期限為自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共個月。二、甲方的權利和義務：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務，并按月向該員工支付工資_______元，每月_____日為發(fā)薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。（二）借用期間乙方仍承擔該員工的各項社會保險費用和公積金。但由甲方代扣社會保險費用和公積金中由員工個人繳納的部分：社會保險費元/月；公積金元/月。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應提前15日通知乙方。三、乙方的權利和義務：（一）借用期間乙方應負責對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應提前15日通知甲方。四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前15日內甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

甲方（簽字或蓋章）乙方（簽字或蓋章）

日期：日期：辦公場地租賃合同根據(jù)國家有關規(guī)定，甲、乙雙方在自愿、平等、互利的基礎上就甲方將其合法擁有的辦公場所租賃給乙方使用的有關事宜，雙方達成協(xié)議并簽訂租賃合同如下：出租辦公場所情況甲方租賃給乙方的辦公場所坐落在重慶北部新區(qū)星光五路8號19樓，建筑面積為300平方米。（甲方辦公場地的一半）。二、合租期限：1、租期自2014年9月11日起，至2015年3月10日止。2、租賃期滿，甲方有權收回出租辦公場所，乙方應如期歸還，乙方需繼續(xù)承租的，應于租賃期滿前一個月向甲方提出書面要求，經(jīng)甲方同意后重新簽訂租賃合同。租金：甲乙雙方約定，上述辦公場所租金為100000元（大寫：壹拾萬元整）。一次性交清方可進場。其他費用租賃期間，水、電、物業(yè)管理費、清潔工工資、花草養(yǎng)護費等費用甲乙雙方各承擔50％。辦公場所使用要求和維修責任租賃期間，乙方應合理使用和愛護甲方辦公場所及其全部設施、設備，不得隨意損壞，如有損壞，應照價賠償。（詳見公物登記表）乙方不得隨意改變設施設備現(xiàn)狀，如需裝修和改變，應事先征得甲方同意，按照相關規(guī)定，向有關部門申請審批后，方可進行。在租賃期間，乙方應嚴格遵守國家的法律法規(guī)，不得利用甲方辦公場地進行黃、賭、毒及其他違法犯罪活動。嚴格遵守消防、安全、衛(wèi)生等相關規(guī)定，嚴防安全事故的發(fā)生，否則造成的一切后果由肇事方自行負責并承擔相應的經(jīng)濟責任和法律責任。租賃期滿，甲方如繼續(xù)出租該房時，乙方優(yōu)先，如甲方不再出租，乙方應如期搬遷。均不得隨意損壞甲方設施設備。六、辦公場所轉租和歸還1、乙方在租賃期間不得轉租2、租賃期滿后，上述辦公場所歸還時，應當符合正常使用狀態(tài)。七、其他條款1、上述辦公場所租賃期間，如甲方提前終止合同而違約，應賠償乙方三個月租金。租賃期間，如乙方提前退租視為違約，應賠償甲方三個月租金。2、租賃期間，如因產權證問題而影響乙方正常經(jīng)營而造成的損失，由甲方負一切責任并給予賠償。3、租賃和同簽訂后，如企業(yè)名稱變更、可由甲乙雙方蓋章簽字確認，原租賃合同條款不變，繼續(xù)執(zhí)行到合同期滿八、本合同未盡事宜，甲、乙雙方必須依法共同協(xié)商解決。九、本合同一式肆份，甲、乙雙方各執(zhí)貳份，合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效，具有相同法律效力。出租方：承租方：授權代表：授權代表：開戶銀行：