基礎會展合同范本

【基礎會展合同范本】合同編號：__________甲方（主辦方）：__________乙方（參展方）：__________鑒于甲方為專業(yè)會展組織機構，具備組織及舉辦各類會展活動的資質與能力；乙方為有意參展的企業(yè)/個人，愿意參加甲方組織的會展活動，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方參加甲方組織的會展活動相關事宜，達成如下合同條款：一、會展活動基本信息1.1會展名稱：__________1.2會展時間：__________至__________1.3會展地點：__________1.4會展主題：__________二、參展服務內容2.1甲方負責為乙方提供以下服務：（1）展位安排：__________（2）展位設計及搭建：__________（3）展品運輸與保管：__________（4）現(xiàn)場接待與支持：__________（5）其他服務：__________2.2乙方有權享受甲方提供的上述服務，并應遵守甲方關于會展的各項規(guī)定。三、費用及支付3.1乙方應支付甲方參展費用，費用包括但不限于：展位費、搭建費、運輸費等。3.2乙方應在合同簽訂后__________日內支付參展費用的__________%作為定金；余款應在會展開始前__________日內付清。3.3甲方收到乙方支付的全部費用后，即視為本合同生效。四、違約責任4.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。4.2如乙方未按約定時間支付參展費用，甲方有權取消乙方參展資格，已支付定金不予退還。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。5.2凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。6.3本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________附件：__________以下為特殊應用場景及相關說明：一、特殊應用場景及注意事項1.場景一：線上會展線上會展是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術和虛擬現(xiàn)實技術，通過線上平臺舉辦的會展活動。對于線上會展，需要注意以下條款的修改和補充：（1）會展地點需明確為線上平臺名稱及網(wǎng)址；（2）參展服務內容中需增加線上展位設計、技術支持等相關服務；（3）費用及支付條款中需明確線上參展費用的構成及支付方式；（4）違約責任中需增加對線上平臺穩(wěn)定性和安全性的保障要求。2.場景二：國際會展國際會展是指跨越國境舉辦的會展活動。對于國際會展，需要注意以下條款的修改和補充：（1）會展基本信息中需明確會展所在國家的法律法規(guī)；（2）參展服務內容中需增加國際物流、清關、翻譯等相關服務；（3）費用及支付條款中需考慮匯率波動及跨境支付的手續(xù)費；（4）違約責任中需增加對國際貿(mào)易合同爭議解決機制的規(guī)定。3.場景三：特殊行業(yè)會展特殊行業(yè)會展是指針對特定行業(yè)舉辦的會展活動，如醫(yī)療、教育等。對于特殊行業(yè)會展，需要注意以下條款的修改和補充：（1）會展基本信息中需明確行業(yè)特定要求和規(guī)定；（2）參展服務內容中需增加行業(yè)認證、合規(guī)審查等相關服務；（3）費用及支付條款中需考慮行業(yè)特定費用，如許可證費用、評審費用等；（4）違約責任中需增加對行業(yè)特定風險的賠償要求。4.場景四：緊急情況下的會展緊急情況下的會展是指因突發(fā)事件或緊急需求而臨時舉辦的會展活動。對于緊急情況下的會展，需要注意以下條款的修改和補充：（1）會展基本信息中需明確緊急情況下的特殊安排和應對措施；（2）參展服務內容中需增加應急響應、安全保障等相關服務；（3）費用及支付條款中需考慮緊急情況下的特殊費用，如加班費、緊急采購費用等；（4）違約責任中需增加對緊急情況下合同履行能力的評估和保障。5.場景五：長期合作會展長期合作會展是指甲乙雙方基于長期合作關系，簽訂一份長期的會展合同。對于長期合作會展，需要注意以下條款的修改和補充：（1）會展基本信息中需明確長期合作的有效期限和續(xù)約條款；（2）參展服務內容中需增加長期合作下的增值服務，如品牌推廣、市場調研等；（3）費用及支付條款中需考慮長期合作下的優(yōu)惠政策，如年費折扣、長期合作獎金等；（4）違約責任中需增加對長期合作穩(wěn)定性和可持續(xù)性的保障要求。二、實際操作過程中遇到的問題及解決辦法1.問題一：參展商未能按時支付參展費用解決辦法：在合同中明確支付時間節(jié)點，并設立違約金制度，以促使參展商按時支付費用。2.問題二：會展場地變更或取消解決辦法：在合同中增加會展場地的備用方案，并設立相應的賠償條款，以應對場地變更或取消的情況。3.問題三：參展商違反會展規(guī)定解決辦法：在合同中明確會展規(guī)定，并設立違約責任條款，對違反規(guī)定的參展商進行相應的處罰或賠償要求。4.問題四：會展期間發(fā)生意外事故解決辦法：在合同中增加會展期間的安全保障措施，并設立相應的保險條款，以應對意外事故的發(fā)生。5.問題五：參展商對會展效果不滿意解決辦法：在合同中明確會展效果的評估標準，并設立爭議解決機制，以解決參展商對會展效果的不滿。三、原始合同所需附件列表1.附件一：會展場地平面圖2.附件二：參展商名錄3.附件三：會展日程安排表4.附件四：會展參展指南5.附件五：會展參展合同補充協(xié)議6.附件六：會展參展費用清單7.附件七：會展參展商滿意度調查表8.附件八：會展期間安全保障措施及應急預案9.附件九：會展參展商合作協(xié)議10.附件十：會展參展商違約責任聲明以上為特殊應用場景及相關說明?！净A會展合同范本】多方為主導時的，附件條款及說明：1.當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1展位分配權：甲方有權根據(jù)會展的整體布局和主題要求，對乙方展位進行分配，并在必要時進行調整。乙方應予以配合，并按照甲方的要求進行布展。1.2活動安排：甲方有權決定會展期間的所有活動安排，包括但不限于開幕式、論壇、研討會等。乙方應遵守甲方的安排，并按時參加相關活動。1.3展品審核：甲方有權對乙方展出的展品進行審核，確保展品符合會展的主題和品質要求。乙方應提供必要的資料和樣品，以便甲方進行審核。1.4宣傳推廣：甲方有權使用乙方的企業(yè)名稱、商標、產(chǎn)品信息等進行會展的宣傳推廣活動。乙方應提供相應的宣傳資料，并確保其真實性、合法性。2.當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1展位選擇權：乙方有權在甲方提供的展位范圍內，選擇適合自己的展位。甲方應尊重乙方的選擇，并在展位分配時盡量滿足乙方的要求。2.2活動參與權：乙方有權參與會展期間的所有活動，甲方應提前通知乙方活動安排，并確保乙方在活動中的權益。2.3展品自主權：乙方有權決定自己展出的展品，甲方不得無理干涉。乙方應確保展品的質量和安全性，并承擔因展品問題引起的法律責任。2.4宣傳自主權：乙方有權自主進行宣傳推廣活動，甲方應提供必要的支持和協(xié)助。乙方應確保宣傳活動的真實性、合法性，不得損害甲方及其他參展商的權益。3.當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1中介服務：第三方中介應提供專業(yè)的會展服務，包括但不限于展位預訂、展位設計、展品運輸?shù)?。中介應確保服務的質量和效率，并承擔相應的法律責任。3.2費用支付：乙方應向中介支付約定的服務費用。中介應提供正規(guī)發(fā)票，并確保費用的合理性。如乙方對費用有異議，可向甲方提出投訴，甲方應協(xié)助解決。3.3履約