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文檔簡(jiǎn)介
A.F.E.管理實(shí)踐簡(jiǎn)介1預(yù)算支出授權(quán)批準(zhǔn)書(AuthorityforExpenditure)是聯(lián)合經(jīng)營(yíng)石油作業(yè)合同區(qū)加強(qiáng)預(yù)算管理和預(yù)算控制的一種重要方式。
在RebeccaA.Gallun和JohnW.Stevenson兩位博士所著《石油天然氣會(huì)計(jì)核算基本原理》一書中定義如下:“A.F.E.是對(duì)成本的一種預(yù)測(cè)。它是當(dāng)執(zhí)行聯(lián)合經(jīng)營(yíng)作業(yè)時(shí)被指派為作業(yè)者的投資者為了給預(yù)測(cè)的支出使用獲得授權(quán)批準(zhǔn)的一種書面形式。”A.F.E.的概念2A.F.E.在行業(yè)中也稱為單項(xiàng)預(yù)算,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:
工程項(xiàng)目名稱所屬合同區(qū)和區(qū)塊工程支出的組成要素和詳細(xì)條目、金額
工程的主要內(nèi)容和工作量,以及所需第三方提供的服務(wù)費(fèi)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等簡(jiǎn)要說(shuō)明A.F.E.示例:A.F.E.的主要內(nèi)容3A.F.E.的審批權(quán)限及程序示例投資合伙人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人(AFE經(jīng)理)AFE經(jīng)理及公司總裁投資伙伴AFE經(jīng)理和財(cái)務(wù)部AFE經(jīng)理和財(cái)務(wù)部年度預(yù)算批準(zhǔn)AFE提交聯(lián)合公司內(nèi)部批準(zhǔn)聯(lián)合公司外部批準(zhǔn)AFE跟蹤關(guān)閉AFE
項(xiàng)目執(zhí)行前審核AFE的明細(xì)成本,以達(dá)到事前防范管理
項(xiàng)目執(zhí)行中跟蹤工程進(jìn)度、投資及成本費(fèi)用,以達(dá)到事中跟蹤管理
項(xiàng)目完工后進(jìn)行總成本分析和確認(rèn),以達(dá)到事后監(jiān)督管理4SAPWBS的概念工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素基于工作責(zé)任的對(duì)象作業(yè)基于工作流程的對(duì)象1:N1:1:NN13-1分配工作細(xì)分結(jié)構(gòu)要素與作業(yè)5SAPWBS的功能概覽CommitmentsCommitmentsll
PurchaserequisitionPurchaserequisitionll
PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll
Overheads,processcostsOverheads,processcostsll
InterestcalculationInterestcalculationll
ResultsanalysisResultsanalysisll
SettlementSettlement成本/收入ll
計(jì)劃成本/收入l
實(shí)際成本/收入支付數(shù)據(jù):ll
支付計(jì)劃(借方/貸方)l
實(shí)際數(shù)據(jù)過(guò)帳日期:ll
基本日期l
規(guī)劃日期l
實(shí)際日期April7預(yù)算:ll
初始預(yù)算l
預(yù)算更新l
已下達(dá)預(yù)算l
可用性控制承諾:ll
采購(gòu)申請(qǐng)l
采購(gòu)訂單Purchaseorder期間處理ll
間接費(fèi)用,處理成本l
利息計(jì)算l
結(jié)果分析l
結(jié)算6基于AFE管理的WBS設(shè)計(jì)示例7SAPWBS的成本計(jì)劃和預(yù)算編制預(yù)算的申請(qǐng)批復(fù)的預(yù)算預(yù)算編制由上而下分配預(yù)算是一個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)框架它不同于成本計(jì)劃它具有強(qiáng)制約束性成本計(jì)劃計(jì)劃編制預(yù)算編制自底向上匯總總計(jì)劃值8SAPWBS的成本歸集和實(shí)時(shí)分析WBSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23收貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23送貨日期4/21
采購(gòu)定單物料PC586供貨商IBMWBS元素E23
計(jì)劃送貨日期4/21Commitment收到發(fā)票物料PC586供貨商IBMWBS元素E23發(fā)票日期4/21發(fā)票價(jià)格USD11”發(fā)貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23財(cái)務(wù)過(guò)帳成本元素1234金額USD10”WBS元素E21業(yè)務(wù)區(qū)09_CO分配成
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