建筑企業(yè)檔案管理制度

建筑企業(yè)檔案管理制度建筑企業(yè)檔案管理制度第一章總則為規(guī)范建筑企業(yè)檔案管理工作，提高檔案管理水平，保障企業(yè)檔案的安全性、完整性、可靠性及可檢索性，制定本制度。第二章組織體系一、建筑企業(yè)檔案室是企業(yè)檔案的管理機(jī)構(gòu)，設(shè)在企業(yè)辦公樓內(nèi)。二、建筑企業(yè)檔案室人員應(yīng)具備較好的文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)任命。三、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)與企業(yè)信息化中心、資料室、財(cái)務(wù)部門等溝通，進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，保證檔案信息的及時(shí)共享、準(zhǔn)確無誤。四、建筑企業(yè)檔案室定期將工作情況向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并接受監(jiān)督和考核。第三章檔案收集一、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立檔案查詢服務(wù)制度，明確收集標(biāo)準(zhǔn)及程序，并審查收集材料的真實(shí)性。二、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)建立檔案鑒定程序和制度，將檔案進(jìn)行壓縮、分類、歸檔、保管及封存。三、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的時(shí)間范圍保管企業(yè)檔案，屆時(shí)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檔案審定和銷毀。四、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)建立檔案借閱及調(diào)閱申請(qǐng)制度，按照管理權(quán)限、需求等分類及時(shí)處理。五、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)做好檔案保密措施，保證檔案的合法存儲(chǔ)、傳輸、共享及銷毀。第四章檔案整理一、針對(duì)建筑企業(yè)檔案的特點(diǎn)及管理要求，建筑企業(yè)檔案室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、翻新、覆蓋、維護(hù)及補(bǔ)檔工作。二、針對(duì)不同級(jí)別的檔案，建筑企業(yè)檔案室應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類、排序。按檔案的年代、類別、主題技術(shù)性等進(jìn)行分類存放，建議至少分類存放'、分類編號(hào)。三、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)建立檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和流程。四、對(duì)于因前期工作未及時(shí)整理的檔案產(chǎn)生缺失或遺失，建筑企業(yè)檔案室應(yīng)在啟動(dòng)補(bǔ)檔程序前，必須進(jìn)行嚴(yán)格審核及過程管理；補(bǔ)檔時(shí)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管及保密策略，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估、核實(shí)及總結(jié)。第五章檔案借閱一、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)在規(guī)定檔案保管期限內(nèi)按需要予以提供資料借閱服務(wù)，但禁止泄露商業(yè)機(jī)密及影響企業(yè)正常經(jīng)營的內(nèi)容。二、借閱人提出檔案借閱申請(qǐng)，需標(biāo)明借閱目的、時(shí)間范圍、使用單位、范圍等內(nèi)容，填寫借閱申請(qǐng)表和借閱協(xié)議，并提供介紹信或證件。三、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)及時(shí)對(duì)借閱申請(qǐng)予以審批，并記錄借閱檔案的檔案名稱、起始日期及歸還日期等相關(guān)信息。借閱檔案應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、查驗(yàn)確認(rèn)，保證檔案完好無損、準(zhǔn)確無誤。第六章檔案銷毀一、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及規(guī)定的檔案保管期限，對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案應(yīng)進(jìn)行審定銷毀。二、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)按照規(guī)定對(duì)建筑企業(yè)檔案進(jìn)行分級(jí)處理，對(duì)秘密及機(jī)密級(jí)別的檔案應(yīng)實(shí)施專門銷毀程序，確保不留痕跡。三、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，采取符合規(guī)定的銷毀方式。鎖庫銷毀的檔案應(yīng)處理后貼上標(biāo)簽并簽名。四、建筑企業(yè)檔案室應(yīng)定期對(duì)已銷毀的檔案進(jìn)行記錄、摘要匯總及目錄調(diào)整，以便于管理工作的查閱及補(bǔ)檔。第七章后勤和安全設(shè)備建筑企業(yè)檔案室應(yīng)配置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜、保險(xiǎn)柜、電子存儲(chǔ)器、防火安全設(shè)備、防水、防潮、防腐等安全設(shè)備，并定期檢測及維護(hù)，以確保檔案物品的安全。第八章違規(guī)管理一、違規(guī)行為包括但不限于虛假收集、檔案偽造、檔案泄露、檔案故意損毀、盜竊等行為。二、一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，建筑企業(yè)檔案室應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、承辦部門及相關(guān)單位，協(xié)調(diào)處理，嚴(yán)肅查