2024-承辦商務(wù)會議合同范本

承辦商務(wù)會議合同范本合同編號：__________第一章：合同雙方基本信息1.1甲乙雙方基本信息第二章：會議基本信息2.1會議名稱、時間、地點(diǎn)2.1.1會議名稱：_______。2.1.2會議時間：_______。2.1.3會議地點(diǎn)：_______。2.2會議規(guī)模及參與人員2.2.1會議規(guī)模：_______。2.2.2參與人員：_______。第三章：會議服務(wù)內(nèi)容3.1會議策劃與組織3.1.1乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和實(shí)施。3.1.2乙方需根據(jù)甲方需求制定會議議程、安排會議場地、布置會議現(xiàn)場等。3.2會議接待與支持3.2.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，包括為參會人員提供住宿、餐飲、交通等服務(wù)。3.2.2乙方需協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)事件，確保會議順利進(jìn)行。3.3會議設(shè)備與技術(shù)支持3.3.1乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備和技術(shù)支持。3.3.2乙方需確保會議設(shè)備的正常運(yùn)行，并在會議期間提供必要的技術(shù)支持。第四章：會議費(fèi)用及支付4.1會議費(fèi)用4.1.1會議費(fèi)用包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通、材料制作等費(fèi)用。4.1.2乙方需向甲方提供詳細(xì)費(fèi)用清單，并經(jīng)甲方確認(rèn)后作為合同附件。4.2費(fèi)用支付4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付會議費(fèi)用。4.2.2乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第五章：違約責(zé)任及爭議解決5.1違約責(zé)任5.1.1若乙方未按照合同約定履行會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.1.2若甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2爭議解決5.2.1對于合同履行過程中的爭議，甲乙雙方應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。5.2.2若協(xié)商無果，甲乙雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。第六章：會議宣傳與推廣6.1宣傳材料制作6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容和主題，設(shè)計(jì)并制作會議宣傳材料，包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、展板等。6.1.2乙方應(yīng)確保宣傳材料的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，并在會議前提供給甲方審核。6.2網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣6.2.1乙方應(yīng)利用自身資源和網(wǎng)絡(luò)平臺，對會議進(jìn)行線上宣傳和推廣，包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、電子郵件等。6.2.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告網(wǎng)絡(luò)宣傳和推廣的情況，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。第七章：會議贊助與展覽7.1贊助招商7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議主題和參會人群，尋找并聯(lián)系潛在贊助商，進(jìn)行贊助招商。7.1.2乙方應(yīng)與贊助商簽訂贊助合同，明確贊助權(quán)益和責(zé)任，并將贊助合同副本提供給甲方備案。7.2展覽安排7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展覽需求和參展商信息，制定展覽方案，包括展覽布局、展位分配等。7.2.2乙方應(yīng)確保展覽場地和設(shè)施的安全和正常運(yùn)行，并在會議期間提供必要的展覽支持和協(xié)助。第八章：會議住宿與餐飲8.1住宿安排8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員名單和需求，預(yù)訂并安排住宿酒店，確保住宿質(zhì)量和安全。8.1.2乙方應(yīng)在會議前向甲方提供住宿安排的詳細(xì)信息和確認(rèn)函，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。8.2餐飲安排8.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的餐飲需求和參會人數(shù)，制定餐飲方案，包括餐飲菜單、用餐時間等。8.2.2乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和衛(wèi)生，并在會議期間提供必要的餐飲支持和協(xié)助。第九章：會議交通與接送9.1交通安排9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人員交通需求，制定交通方案，包括航班、火車、車輛等。9.1.2乙方應(yīng)在會議前向甲方提供交通安排的詳細(xì)信息和確認(rèn)函，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。9.2接送服務(wù)9.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的接送需求，安排接送車輛和人員，確保參會人員的順利接送。9.2.2乙方應(yīng)確保接送服務(wù)的安全和準(zhǔn)時，并在會議期間提供必要的接送支持和協(xié)助。第十章：會議評估與反饋10.1會議評估10.1.1乙方應(yīng)在會議結(jié)束后對會議的整體效果進(jìn)行評估，包括參會人數(shù)、會議內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等方面。10.2參會人員反饋10.2.1乙方應(yīng)向參會人員收集對會議的反饋意見和建議，包括會議內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面。第十一章：會議風(fēng)險管理11.1風(fēng)險識別11.1.1乙方應(yīng)在會議策劃和籌備階段，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括但不限于自然災(zāi)害、安全事故、人員健康等。11.1.2乙方應(yīng)將識別出的風(fēng)險及時通知甲方，并與甲方共同商討風(fēng)險應(yīng)對措施。11.2風(fēng)險應(yīng)對11.2.1乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括但不限于購買保險、制定應(yīng)急預(yù)案、加強(qiáng)安全管理等。11.2.2乙方應(yīng)在會議期間嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險應(yīng)對措施，確保會議的順利進(jìn)行。第十二章：會議知識產(chǎn)權(quán)12.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會議資料、演講稿、展示材料等，其所有權(quán)歸甲方所有。12.1.2乙方應(yīng)確保會議期間不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，并避免使用未經(jīng)授權(quán)的第三方知識產(chǎn)權(quán)。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2.1乙方應(yīng)采取必要措施保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于設(shè)置版權(quán)聲明、限制資料傳播等。12.2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照甲方要求處理會議期間的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)事宜。第十三章：會議變更與取消13.1會議變更13.1.1若甲方需要變更會議時間、地點(diǎn)或其他重要事項(xiàng)，應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商變更事宜。13.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，及時調(diào)整會議策劃和籌備工作，確保會議的順利進(jìn)行。13.2會議取消13.2.1若甲方需要取消會議，應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商取消事宜。13.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，處理會議取消后的相關(guān)事宜，包括但不限于退還費(fèi)用、取消預(yù)訂等。第十四章：會議資料與記錄14.1會議資料準(zhǔn)備14.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容和議程，準(zhǔn)備會議所需的資料，包括但不限于會議手冊、演講稿、展示材料等。14.1.2乙方應(yīng)確保會議資料的準(zhǔn)確性和完整性，并在會議前提供給甲方審核。14.2會議記錄14.2.1乙方應(yīng)在會議期間進(jìn)行會議記錄，包括會議議程、參會人員發(fā)言、決策結(jié)果等。14.2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議記錄整理成會議紀(jì)要，并提供給甲方備案。第十五章：合同解除與終止15.1合同解除15.1.1若甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。15.1.2若一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除本合同。15.2合同終止15.2.1本合同在會議結(jié)束后自動終止。15.2.2若甲乙雙方提前解除本合同，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并按照協(xié)議約定