2024-關(guān)于會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書

關(guān)于會(huì)議服務(wù)合同協(xié)議書合同編號(hào)：__________第一章定義和解釋1.1定義1.1.1“合同”指本協(xié)議書及其附件、附錄和所有補(bǔ)充協(xié)議。1.1.2“服務(wù)提供方”指甲方，即提供會(huì)議服務(wù)的公司或個(gè)人。1.1.3“客戶”指乙方，即委托服務(wù)提供方提供會(huì)議服務(wù)的公司或個(gè)人。1.1.4“會(huì)議”指甲乙雙方約定的具體會(huì)議活動(dòng)。1.2解釋1.2.1本合同的條款和條件適用于服務(wù)提供方和客戶之間的所有會(huì)議服務(wù)。1.2.2本合同的規(guī)定優(yōu)先于任何以往或未來的通信、提議、報(bào)價(jià)、訂單、發(fā)票或任何其他文件，除非經(jīng)雙方書面同意。第二章服務(wù)內(nèi)容和范圍2.1服務(wù)內(nèi)容2.1.1服務(wù)提供方應(yīng)提供包括但不限于會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行和后續(xù)跟進(jìn)在內(nèi)的會(huì)議服務(wù)。2.1.2服務(wù)提供方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和專業(yè)性。2.2服務(wù)范圍2.2.1服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)客戶的需求和會(huì)議的具體要求提供相應(yīng)服務(wù)。2.2.2任何超出本合同約定范圍的服務(wù)應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并可能產(chǎn)生額外費(fèi)用。第三章價(jià)格和支付3.1價(jià)格3.1.1服務(wù)提供方應(yīng)向客戶提供會(huì)議服務(wù)的詳細(xì)報(bào)價(jià)，包括所有費(fèi)用和稅金。3.1.2報(bào)價(jià)一旦被客戶接受，將成為本合同的一部分。3.2支付3.2.1客戶應(yīng)按照雙方約定的支付方式和時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。3.2.2除非雙方另有約定，服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)支付完畢。第四章期限和終止4.1期限4.1.1本合同的期限自雙方簽署之日起生效，直至?xí)h服務(wù)完成。4.1.2本合同的任何續(xù)約或延長(zhǎng)應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。4.2終止4.2.1在合同期限內(nèi)，任何一方均可通過書面通知對(duì)方終止本合同。4.2.2終止本合同不得免除雙方在本合同終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第五章保密5.1保密義務(wù)5.1.1雙方應(yīng)對(duì)本合同及其履行過程中的所有信息保密，不得向任何第三方披露。5.1.2保密義務(wù)不適用于法律要求披露的信息，或經(jīng)另一方事先書面同意披露的信息。5.2保密期限5.2.1保密義務(wù)應(yīng)在本合同終止后繼續(xù)有效，直至信息失去保密價(jià)值。5.2.2雙方應(yīng)確保其員工、代理和其他代表遵守本合同規(guī)定的保密義務(wù)。第六章義務(wù)與責(zé)任6.1服務(wù)提供方義務(wù)6.1.1服務(wù)提供方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù)。6.1.2服務(wù)提供方應(yīng)確保其員工、代理或其他代表遵守合同規(guī)定。6.2客戶義務(wù)6.2.1客戶應(yīng)提供必要的信息和協(xié)助，以便服務(wù)提供方履行合同。6.2.2客戶應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。6.3責(zé)任限制6.3.1服務(wù)提供方不對(duì)因不可抗力導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。6.3.2服務(wù)提供方在任何情況下對(duì)客戶的間接損失不承擔(dān)責(zé)任。第七章變更與修改7.1變更7.1.1任何一方要求變更會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方并獲得同意。7.1.2變更可能導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用和時(shí)間表的調(diào)整。7.2修改7.2.1本合同的任何修改應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。7.2.2修改后的合同條款對(duì)雙方具有同等約束力。第八章違約與救濟(jì)8.1違約8.1.1若服務(wù)提供方未能履行合同義務(wù)，客戶有權(quán)要求補(bǔ)救。8.1.2若客戶未能履行合同義務(wù)，服務(wù)提供方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)。8.2救濟(jì)8.2.1違約方應(yīng)在收到違約通知后30日內(nèi)采取補(bǔ)救措施。8.2.2若違約方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取補(bǔ)救，守約方有權(quán)解除合同。第九章爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭(zhēng)議。9.1.2協(xié)商過程應(yīng)保密，不得對(duì)外披露。9.2仲裁9.2.1若協(xié)商未果，任何一方可提交仲裁解決。9.2.2仲裁應(yīng)在中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)進(jìn)行，適用其規(guī)則。第十章法律與適用10.1法律適用10.1.1本合同的解釋、效力及履行適用中華人民共和國(guó)法律。10.1.2雙方同意接受中國(guó)法院的非專屬管轄。10.2完整協(xié)議10.2.1本合同構(gòu)成雙方的完整協(xié)議，取代所有以往和同期通信。10.2.2本合同的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽署。第十一章保險(xiǎn)11.1保險(xiǎn)責(zé)任11.1.1服務(wù)提供方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)定購(gòu)買必要的保險(xiǎn)。11.1.2保險(xiǎn)應(yīng)覆蓋會(huì)議期間可能發(fā)生的意外和損失。11.2保險(xiǎn)證明11.2.1服務(wù)提供方應(yīng)在合同生效前向客戶提供保險(xiǎn)證明。11.2.2客戶有權(quán)要求查看和核實(shí)保險(xiǎn)證明的有效性。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.1.1雙方各自擁有其提供給對(duì)方的任何材料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.1.2雙方不得未經(jīng)對(duì)方書面同意使用或披露對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.2.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯。12.2.2若發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，受害方有權(quán)要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為并賠償損失。第十三章不可抗力13.1不可抗力定義13.1.1“不可抗力”指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等。13.2不可抗力影響13.2.1若服務(wù)提供方因不可抗力無法履行合同，應(yīng)立即通知客戶。13.2.2雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行合同或解除合同。第十四章通知與通信14.1通知方式14.1.1雙方的所有通知和通信應(yīng)采用書面形式。14.1.2書面形式包括電子郵件、、快遞和掛號(hào)信等。14.2通知生效14.2.1通知在送達(dá)對(duì)方指定地址后生效。14.2.2雙方應(yīng)確保提供的聯(lián)系信息準(zhǔn)確有效。第十五章終止與解除15.1合同終止15.1.1合同一經(jīng)終止，雙方的權(quán)利義務(wù)即告終止。15.1.2合同終止不免除雙方在合同終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。15.2合同解除15.2.1雙方有權(quán)在合同履行過程中解除合同。15.2.2解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方，并說明解除理由。附件1.會(huì)議服務(wù)詳細(xì)報(bào)價(jià)和費(fèi)用清單。2.會(huì)議日程安排和服務(wù)內(nèi)容。3.雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或身份證明。4.保險(xiǎn)證明文件。5.雙方約定的其他文件和材料。簽字部分甲方（服務(wù)提供方）：____________________授權(quán)代表：______________________________簽訂日期：_______