專用印章管理制度

專用印章管理制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件的認(rèn)證和授權(quán)流程，確保企業(yè)運(yùn)營的安全性和有效性，保護(hù)企業(yè)利益和知識產(chǎn)權(quán)，特訂立本《專用印章管理制度》。本制度適用于我公司全部專用印章的管理和使用。2.目的和適用范圍2.1目的本制度的目的是確保專用印章的保管、使用和監(jiān)督管理的合規(guī)性，降低企業(yè)內(nèi)部印章被濫用、偽造或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，有效減少因印章管理不嚴(yán)格而導(dǎo)致的損害或糾紛。2.2適用范圍本制度適用于我公司和所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的專用印章管理和使用。3.專用印章的定義專用印章是指公司為進(jìn)行合法授權(quán)和認(rèn)證而制作的特定用途的印章，包含但不限于公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等。4.專用印章的申領(lǐng)與歸還4.1申請與審批全部對專用印章的使用需提前向上級主管部門進(jìn)行書面申請，并附上相關(guān)文件或文件副本的掃描件。上級主管部門依據(jù)申請的合規(guī)性和必需性進(jìn)行審批，審批通過后方可領(lǐng)取專用印章。4.2保管與使用專用印章由有關(guān)人員負(fù)責(zé)保管，保證其安全和完整。被授權(quán)使用專用印章的人員，在使用前應(yīng)先了解相關(guān)規(guī)定并進(jìn)行必需確實(shí)認(rèn)。4.3歸還與注銷專用印章的使用期限屆滿或有其他必需的情況下，使用人員應(yīng)及時(shí)將專用印章歸還給上級主管部門，并填寫相應(yīng)的歸還登記表。專用印章需要注銷的情況下，應(yīng)在注銷后立刻銷毀。5.專用印章的使用規(guī)定5.1授權(quán)原則除非獲得明確的書面授權(quán)，任何人不得擅自使用專用印章或委托他人使用。5.2使用規(guī)范使用專用印章時(shí)，應(yīng)確保使用的文件真實(shí)、合法、有效，而且與專用印章的用途相匹配。在使用過程中，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：專用印章要清楚、完整地加蓋在紙張上，避開重疊或模糊；嚴(yán)禁將專用印章用于與公司利益無關(guān)的事項(xiàng)；嚴(yán)禁將專用印章用于偽造、竄改文件或進(jìn)行其他非法活動；嚴(yán)禁私自刻制、復(fù)制或偽造專用印章；嚴(yán)禁私自移交、轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓專用印章。5.3監(jiān)督與管理上級主管部門有權(quán)對專用印章的使用進(jìn)行檢查、監(jiān)督和管理，并有權(quán)臨時(shí)收回專用印章，以防止濫用、丟失或違規(guī)使用。6.專用印章的安全保管6.1保管責(zé)任專用印章的保管責(zé)任由專人負(fù)責(zé)，保管人應(yīng)保證印章的安全性和機(jī)密性，嚴(yán)禁將其泄露或丟失。6.2儲存條件專用印章應(yīng)儲存在防火、防水、防塵、防潮的安全儲存設(shè)施中，保證印章的品質(zhì)不受損害。6.3印章的定期清點(diǎn)和驗(yàn)收專用印章應(yīng)定期清點(diǎn)和驗(yàn)收，確保安全儲存和完整性。6.4丟失與報(bào)告一旦發(fā)現(xiàn)專用印章遺失或可能發(fā)生泄露的情況，保管人應(yīng)立刻向上級主管部門報(bào)告，并隨后采取必需的挽救措施，如更換印章或停用涉及該專用印章的相關(guān)業(yè)務(wù)。7.懲罰與追責(zé)對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行懲罰，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。8.附則本制度自發(fā)布之日起生效。如對本制度有任何疑問或建議，請及時(shí)向公司管理部門反饋。以上就是我公司的《專用印章管理制度》，請各部門和員工嚴(yán)格遵守，確保專用印章的安全和規(guī)范的使用。如有違反規(guī)定的行為，將受到相應(yīng)的懲罰和追責(zé)。對于印章管理制度的不絕完