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文檔簡介

經(jīng)濟文書寫作(二)經(jīng)濟活動分析匯報市場預測匯報1/41了解經(jīng)濟活動分析匯報、經(jīng)濟預測匯報概念、特點、作用、種類等基本知識;掌握經(jīng)濟活動分析匯報、經(jīng)濟預測匯報格式和寫法。2/41

經(jīng)濟活動是處于不停改變之中,企業(yè)要想贏得競爭優(yōu)勢,就必須敏銳地捕捉市場最新信息動態(tài),把握市場改變規(guī)律,分析經(jīng)濟活動未來發(fā)展趨勢,并據(jù)此調整生產(chǎn)經(jīng)營策略。經(jīng)營者假如總是被動應對經(jīng)濟活動風云變幻,就極難在市場經(jīng)濟上站穩(wěn)腳跟,相反,假如善于捕捉經(jīng)濟信息,并據(jù)此對經(jīng)濟活動改變趨勢做出準確判斷,那就完全能夠征服市場。3/41

一、經(jīng)濟活動分析匯報(一)經(jīng)濟活動分析匯報概念(二)經(jīng)濟活動分析匯報作用(三)經(jīng)濟活動分析匯報特點(四)經(jīng)濟活動分析匯報種類(五)經(jīng)濟活動分析匯報寫作(六)經(jīng)濟活動分析匯報寫作要求4/41(一)經(jīng)濟活動分析匯報概念經(jīng)濟活動分析是實現(xiàn)企業(yè)當代化管理主要步驟。經(jīng)濟活動分析以經(jīng)濟政策和經(jīng)濟理論為指導,以各種經(jīng)濟核實資料和調查研究情況為基礎,利用科學方法,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行分析研究,從中探討經(jīng)濟規(guī)律,評價成敗得失,總結經(jīng)驗教訓,尋找改進方法。反應經(jīng)濟活動分析結果書面材料,就叫做“經(jīng)濟活動分析匯報”,又簡稱為“經(jīng)濟活動分析”。5/41(二)經(jīng)濟活動分析匯報作用

1、有利于對經(jīng)濟形式正確判斷,從而調整本企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營方式。2、有利于提升企業(yè)決議水平和經(jīng)營管理水平,從而做到計劃科學化、組織合理化、運行程序化和管理當代化。3、有利于企業(yè)分析和考評生產(chǎn)、成本、獎金、效益完成情況,加強內部管理,從而強化激勵和競爭機制。6/41(三)經(jīng)濟活動分析匯報特點1.分析性2.總結性3.指導性7/41(四)經(jīng)濟活動分析匯報種類經(jīng)濟活動分析匯報種類很多,能夠從不一樣角度進行劃分。1、從內容包括范圍,可分為宏觀經(jīng)濟活動分析匯報和微觀經(jīng)濟活動分析匯報2、從內容包括時間,可分為定時和不定時分析匯報。3、從內容包括對象,可分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務業(yè)以及生產(chǎn)、銷售、成本等方面分析匯報。8/41

(五)經(jīng)濟活動分析匯報基本寫法

包含標題、正文、落款三部分。9/41(五)經(jīng)濟活動分析匯報基本寫法1、標題(1)公文式標題分析單位名稱+分析時限+分析內容+文種。如:

《XXXX企業(yè)空調銷售情況分析匯報》(2)文章式標題一句話揭示文章主旨或主要內容。如:《××產(chǎn)品質量問題亟待處理》(3)雙標題—文章式標題作正標題,公文式標題作副標題。如:大市待興商為先——××年深圳市商業(yè)物業(yè)市場分析10/41(五)經(jīng)濟活動分析匯報基本寫法2、正文正文普通采取開頭、主體、結尾結構形式。(1)開頭用來敘述基本情況、說明分析意義和目標等。(2)主體普通可分三個部分:

A:基本情況部分

簡明扼要地介紹企業(yè)在財務管理、商品購銷、資金、費用、利潤、計劃指標等完成情況。B:評定分析部分

對指標完成情況或經(jīng)濟效益情況分析、比較、說明,總結經(jīng)驗或教訓,找出關鍵性、規(guī)律性、含有分析價值問題,展開客觀、深入地分析。C:意見或提議部分

要依據(jù)分析中所發(fā)覺問題,有針對性提出改進經(jīng)營管理,提升經(jīng)濟效益意見、提議或辦法。(3)結尾普通寫完提議后自然收尾。或者總結全文。11/41(五)經(jīng)濟活動分析匯報基本寫法3、落款正文結束之后,署上匯報單位或個人姓名及日期。12/41

(六)經(jīng)濟活動分析匯報寫作要求

首先,充分占有和選取材料。經(jīng)濟活動分析匯報材料,主要是統(tǒng)計核實、計劃指標等數(shù)據(jù),也包含一些非數(shù)據(jù)事實和情況。材料是分析依據(jù),是產(chǎn)生正確觀點基礎。材料是否真實、充分以及選取得是否恰當,決定著文章質量。其次,恰當使用各種分析方法。撰寫經(jīng)濟活動分析匯報,要精通相關業(yè)務,掌握各種分析方法。諸如比較分析法、原因分析法、平衡分析法、相關分析法、動態(tài)分析法等等,要依據(jù)需要適當采取。再次,要注意有放矢。經(jīng)濟活動分析目標是為了尋找經(jīng)濟活動有效方法和路徑,使下一步經(jīng)濟活動取得好效益。不能空發(fā)議論,要針對現(xiàn)實,提出詳細實在、切實可行對策。13/41【病文分析】經(jīng)濟活動分析匯報一、基本情況我廠以印刷為主要業(yè)務。近幾個月以來,受經(jīng)濟危機影響,很多工廠瀕臨倒閉,造成印刷業(yè)市場改變較大,大量物資價格上漲,致使印刷成本上漲。我廠今年1—3月份完成利潤10.3萬元,今年奮斗目標是實現(xiàn)年利潤25萬元。為了適應工作環(huán)境,企業(yè)增加了輔助生產(chǎn)費和企業(yè)管理費,但因為管理工作不到位,致使一些地方造成了無須要浪費。二、改進經(jīng)濟情況提議(一)制訂干印油墨消耗定額,把干印油墨消耗控制在每干印0.1千克左右。(二)建立健全設備維修、保養(yǎng)制度和工具出庫保管制度。(三)企業(yè)管理費支出要嚴格控制,合理格式要規(guī)范。

14/41【分析】1、標題不規(guī)范2、正文內容不全方面3、落款缺失15/41××服務企業(yè)印刷廠3月份成本經(jīng)濟活動分析匯報一、基本情況我廠以印刷為主要業(yè)務。近幾個月以來,受經(jīng)濟危機影響,很多工廠瀕臨倒閉,造成印刷業(yè)市場改變較大,大量物資價格上漲,致使印刷成本上漲。我廠今年1—3月份完成利潤10.3萬元,今年奮斗目標是實現(xiàn)年利潤25萬元。為了適應工作環(huán)境,企業(yè)增加了輔助生產(chǎn)費和企業(yè)管理費,但因為管理工作不到位,致使一些地方造成了無須要浪費。二、三月份成本情況分析(一)2月份每千印成本45.23元,百元產(chǎn)值成本為59元;3月份每千印成本為65元,百元產(chǎn)值成本為70元。2月份787凸板紙每張單價為0.47元,3月份787凸板紙每張單價為0.53元,每千印成本增加0.35元,百元產(chǎn)值成本增加0.27元。據(jù)分析,2月份市場上商品價格比較穩(wěn)定,3月份各類所需材料成本價格上漲,印刷成本增加。(二)3月份領用大型工具多,設備備件多,增加了輔助生產(chǎn)費用。(三)3月購置×辦公用具多,用招待費多,增加了企業(yè)管理費。

三、改進經(jīng)濟情況提議(一)制訂干印油墨消耗定額,把干印油墨消耗控制在每干印0.1千克左右。(二)建立健全設備維修、保養(yǎng)制度和工具出庫保管制度。(三)企業(yè)管理費支出要嚴格控制,合理格式要規(guī)范。××服務企業(yè)印刷廠財務科二○一○年四月十九日16/41二、市場預測匯報

人生缺乏不是機遇,而是發(fā)覺機遇眼睛。企業(yè)如同人生,有了識“金”“好眼神”,就能抓住無所不在、無時不有且又瞬息萬變商機。進行市場調查,撰寫市場預測匯報,是我們用眼睛去捕捉商機必要路徑。17/41案例賞析男人長胡子,因而要刮胡子;女人不長胡子,自然也就無須刮胡子。然而,美國吉利企業(yè)卻把“刮胡刀”推銷給女人,竟然大獲成功。吉利企業(yè)創(chuàng)建于19,其產(chǎn)品因使男人刮胡子變得方便、舒適、安全而大受歡迎。進入20世紀70年代,吉利企業(yè)銷售額已達20億美元,成為世界著名跨國企業(yè)。然而吉利企業(yè)領導者并不以此滿足,而是想方設法繼續(xù)拓展市場,爭取更多用戶。就在1974年,企業(yè)提出了面向婦女專用“刮毛刀”。這一決議看似荒謬,卻是建立在堅實可靠市場調查基礎之上。吉利企業(yè)先用一年時間進行了周密市場調查,發(fā)覺在美國30歲以上婦女中,有65%人為保持美好形象,要定時刮除腿毛和腋毛。這些婦女之中,除使用電動刮胡刀和脫毛劑之外,主要靠購置各種男用刮胡刀來滿足此項需要,一年在這方面花費高達7500萬美元。相比之下,美國婦女18/41一年花在眉筆和眼影上錢僅有6300萬美元,染發(fā)劑5500萬美元。毫無疑問,這是一個極有潛力市場。依據(jù)市場調查結果,吉利企業(yè)精心設計了新產(chǎn)品,它刀頭部分和男用刮胡刀并無兩樣,采取一次性使用雙層刀片,不過刀架則選取了色彩鮮艷塑料,并將握柄改為弧形以利于婦女使用,握柄上還印壓了一朵雛菊圖案。這么一來,新產(chǎn)品馬上顯示了女性特點。為了使雛菊刮毛刀快速占領市場,吉利企業(yè)還確定幾個不一樣“定位觀念”到消費者之中征求意見。這些定位觀念包含:突出刮毛刀“雙刀刮毛”;突出其創(chuàng)造性“完全適合女性需求”;強調價格“不到50美分”;以及表明產(chǎn)品使用安全“不傷玉腿”等等。最終,企業(yè)依據(jù)多數(shù)婦女意見,選擇了“不傷玉腿”作為推銷重點,登載廣告進行刻意宣傳。結果,雛菊刮毛刀一炮打響,快速暢銷全球。19/41二、市場預測匯報(一)市場預測匯報含義(二)市場預測匯報作用

(三)市場預測匯報特點

(四)市場預測匯報寫法(五)市場預測匯報寫作要求(六)市場預測匯報與市場調查匯報異同

20/41(一)市場預測匯報含義市場預測匯報是在市場調查基礎上,利用科學方法對未來一段時間內一定范圍內市場供求情況和經(jīng)濟發(fā)展趨勢作出預測一個應用文體。21/41(二)市場預測匯報作用一是為經(jīng)濟管理決議提供科學依據(jù);二是為開拓產(chǎn)品市場,提升經(jīng)濟效益提供可靠依據(jù)。22/41(三)市場預測匯報特點1.預測性市場預測匯報最大特點是對事物未來發(fā)展方向和特點事前預測。這就要求市場預測必須經(jīng)過充分調查研究,利用相關經(jīng)濟學理論和方法,正確地分析研究相關數(shù)據(jù)資料,作出準確預測。2.科學性市場預測匯報是在調查得來材料基礎上,利用科學方法進行分析研究,對市場發(fā)展規(guī)律、發(fā)展趨勢作出符合實際反應它首先要求材料真實性,另首先要求分析方法科學性。3.時效性市場預測匯報須及時對市場和產(chǎn)品發(fā)展方向作出預測,而且及時將預測信息傳遞給相關部門,使企業(yè)及時準確地把握市場現(xiàn)實狀況和未來發(fā)展趨勢,在競爭中掌握主動。23/41(四)市場預測匯報種類

(一)按預測范圍劃分可分為宏觀預測匯報和微觀預測匯報。普通地說,宏觀預測和微觀預測往往結合起來進行,這么得到數(shù)據(jù)更為準確和可靠。(二)按預測對象劃分可分為市場需求預測匯報、市場擁有率預測匯報、產(chǎn)品發(fā)展預測匯報、資源預測匯報等。(三)按空間層次劃分可分為全國性市場預測匯報、地域性市場預測匯報。(四)按時間層次劃分可分為短期、近期、中期和長久市場預測匯報。24/41(五)市場預測匯報寫法市場預測匯報基本格式由標題、序言、正文、結尾四部分組成。25/41(五)市場預測匯報寫法—標題

1.全稱標題預測時限+預測范圍+預測對象+文種。如:《我國手機市場預測》2.簡稱標題預測對象+文種。如:《冰箱市場預測》3.消息式標題沒有“預測”二字,卻能看出是預測。如:《家用轎車市場需求連續(xù)上升》

26/41(五)市場預測匯報寫法—序言序言是市場預測匯報開頭部分,它沒有固定模式。普通以簡短扼要文字,說明預測匯報寫作目標、主旨和相關情況;或概括介紹全文主要內容;或說明預測時間、地點、方法,也能夠將預測結論先提到這個部分來寫。

序言部分普通不要太長,要言簡意賅。有些市場預測匯報沒有序言部分。

27/41(五)市場預測匯報寫法—正文正文普通包含情況、預測和提議三個部分。(1)情況。情況部分是市場預測匯報依據(jù)。主要利用資料和數(shù)據(jù),對預測對象歷史和現(xiàn)實狀況作簡明回顧和說明。(2)預測。預測部分是市場預測匯報重點。就是依據(jù)預測對象過去和現(xiàn)在情況推測其未來市場前景。(3)提議。提議部分是依據(jù)預測分析結果,為決議者提出切實可行、有價值提議,以供參考。情況是預測基礎。預測是匯報關鍵內容。提議是預測目標。28/41(五)市場預測匯報寫法—正文現(xiàn)實狀況、預測和提議是市場預測匯報三個基本要素。預測特點就是依據(jù)過去和現(xiàn)在預測未來。所以,寫市場預測匯報,首先要從搜集到“現(xiàn)實狀況”,為進行預測分所提供依據(jù);預測則利用資料數(shù)據(jù)進行科學定性分析和定量分析,從而預測經(jīng)濟活動趨勢和規(guī)律,得出結論,從而為決議者提供有價值、值得參考提議。預測匯報正文三個部分環(huán)環(huán)相扣,有著嚴密邏輯關系。但依據(jù)實際需要,三個部分次序也不是一成不變。有預測匯報將概況與分析結合起來寫,有將預測與提議并在一起表述,還有先提出預測結論,然后分析說明得出結論依據(jù),再提出提議和辦法。29/41說明現(xiàn)實狀況,材料必須準確可靠;預測未來,判斷必須準確無誤;提出提議,辦法必須切實可行。尤其提醒30/41(五)市場預測匯報寫法—結尾有很多經(jīng)濟預測匯報沒有專門結尾,寫出提議后就結束全文。若有結尾,有些回應開頭、或者歸納全文、或者提出應該注意問題。應依據(jù)匯報內容決定是否需要有結尾。31/41(五)市場預測匯報寫法—落款預測匯報最終要標明作者姓名和成文時間。作者署名能夠集體署名,如某某單位、某某課題組,也能夠個人署名。假如在預測匯報標題下面已經(jīng)標明作者,這里則應省略作者署名,而只需寫上成文年、月、日即可。32/41

全國小汽車需求量預測匯報楊玉紅因為受到國民經(jīng)濟連續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和年底中國加入WTO這兩個方面原因影響,小汽車消費情況將會出現(xiàn)不一樣以往改變。即使伴隨汽車價格下調,銷量有一定增加,但轎車市場依然面臨很多困難,尤其是各大廠商之間競爭勢必日趨激烈。一、概況縱觀各月銷售軌跡,比起沒有大增幅,銷量不均,傳統(tǒng)銷售旺季不旺,市場改變使人難以捉摸。詳細來看,除了市場原因以外,現(xiàn)有車型結構存在矛盾,車型市場需求發(fā)展不平衡,上海通用別克和廣州本田雅閣市場看好,一汽大眾捷達和二汽神龍富康靠近或基本到達調整后銷售目標,原先市場份額較大上海桑塔納和天津夏利,因為相對基數(shù)大,市場擴容較難。案例分析三33/41二、分析預測早在下六個月起國民經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)一些主動改變,預計在將會連續(xù),經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境總體上趨好。擴大內需、增加農(nóng)民收入、國企改革作為中心步驟、繼續(xù)執(zhí)行主動財政政策、主動增加進出口等,成為經(jīng)濟工作指導思想和總體要求主要組成部分。加入世界貿易組織以后,汽車工業(yè)壓力越來越大。小汽車市場面臨困難與矛盾比較激烈:消費需求擴張受到很多不利原因制約,居民收支預期不看好態(tài)勢還未扭轉;短缺經(jīng)濟時期把小汽車作為奢侈品而加以限制一些政策和地方上設置價外亂收費,至今無多大松動?,F(xiàn)行小汽車消費政策,正成為制約小汽車市場活躍一個主要“瓶頸”。依據(jù)來國產(chǎn)小汽車銷量,對歷年數(shù)據(jù)用3次曲線進行擬合,進而預測小汽車市場需求為62萬輛。34/41依據(jù)相關信息主要小汽車生產(chǎn)企業(yè)預期目標為:中高級小汽車12.5萬輛、中級小汽車24萬輛、普通小汽車14.6萬輛、微型小汽車18.5萬輛,還有一些以輕客名義生產(chǎn)二廂式小汽車也有上萬輛之多。進口小汽車可能較有所增加,加上生產(chǎn)廠家包含廠家經(jīng)銷商庫存,這么市場資源總供給下會低于80萬輛。就我們所預測需求而言,依然是個供過于求買方市場年。

三、提議盡快調整汽車消費政策,取消不合理收費及盡可能減輕合理收費,降低小汽車生產(chǎn)成本,到達規(guī)模經(jīng)濟,形成產(chǎn)銷合理銜接和良性循環(huán),促使汽車價格向其實際價格調整,這些已成為推進我國小汽車產(chǎn)業(yè)乃至國民經(jīng)濟增加切實需要。35/41(六)市場預測匯報寫作要求

1.用科學方法分析市場現(xiàn)實狀況并預測市場趨勢,其結論必須建立在科學分析上,以期取得有說服力預測結果。2.預防以偏概全,片面地得出結論。要以系統(tǒng)觀點整體地對待市場,要找出規(guī)律性東西,有代表性結論。3.要考究時效,及時發(fā)揮作用,快速、及時地預測瞬息萬邊市場,為企業(yè)發(fā)展贏得時間效益。36/41(七)市場預測匯報與經(jīng)濟活動分析匯報區(qū)分二

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