一文詳解數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的具體實(shí)操步驟華辰億信

一文詳解數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的具體實(shí)操步驟本文摘取部分要點(diǎn)，主要分享以下4點(diǎn)，希望對你有所幫助：如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值化？入表選擇無形資產(chǎn)還是存貨？數(shù)據(jù)資產(chǎn)如何入表？哪些步驟？4.入表實(shí)施涉及哪些部門？01一張圖解讀數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值化路線2024年1月1日起，財(cái)政部《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計(jì)處理暫行規(guī)定》正式施行。也就是在2024年1月1日以后，企業(yè)的信息化建設(shè)將可以以成本法方式進(jìn)行入表，信息化建設(shè)本身可以轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)。這意味它不僅具備了資產(chǎn)的財(cái)務(wù)價(jià)值，還具有了生產(chǎn)和交易價(jià)值。用一幅圖介紹一下具體的工作需要涉及到的數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值化路線圖。其中1到5步是內(nèi)部治理，到第6步就會分為對內(nèi)和對外。第一個(gè)步驟和第二個(gè)步驟主要解決的是數(shù)據(jù)資源的確認(rèn)及確權(quán)的問題。 數(shù)據(jù)是怎么分類、怎么分級，會直接決定哪些數(shù)據(jù)能流通、哪些數(shù)據(jù)不能流通。合規(guī)性就涉及到了數(shù)據(jù)的權(quán)屬問題：你的數(shù)據(jù)是以什么形式獲得的；涉及到的數(shù)據(jù)產(chǎn)生方有沒有給你相應(yīng)的數(shù)據(jù)授權(quán)。這些會直接影響未來在使用這些數(shù)據(jù)的時(shí)候是否需要進(jìn)一步的處理。這兩個(gè)步驟做完后才會進(jìn)入到下一個(gè)階段，即自主開發(fā)和授權(quán)運(yùn)營的階段。 這個(gè)階段需要通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)的治理與運(yùn)營，來解決數(shù)據(jù)資產(chǎn)可用性和易用性問題。數(shù)據(jù)資產(chǎn)治理會涉及到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理、數(shù)據(jù)分類分級管理、數(shù)據(jù)清洗治理、多元數(shù)據(jù)融合、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等。數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營會有諸如像算法管理、場景管理、產(chǎn)品管理、質(zhì)量管理和授權(quán)管理等。之后，數(shù)據(jù)安全防護(hù)的底座是非常重要的。如果沒有數(shù)據(jù)安全防護(hù)，不管你做的再好，如果發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露問題，也會面臨政府層面的行政處罰或者其他民事層面的訴訟糾紛。在完成了以上步驟之后，就可以開始確定未來交易方向：是對內(nèi)進(jìn)行流通還是對外進(jìn)行交易。對外進(jìn)行交易走的就是存貨路線，對內(nèi)流通走的就是無形資產(chǎn)路線。走無形資產(chǎn)路線的話，可以通過數(shù)據(jù)中臺服務(wù)的方式將數(shù)據(jù)服務(wù)化，然后輸出給內(nèi)部客戶。在一個(gè)集團(tuán)下的眾多主體之中進(jìn)行的流通都是屬于內(nèi)部流通，是在無形資產(chǎn)里合法交易的。對外交易的話就是跟非關(guān)聯(lián)性企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)流通交易。數(shù)據(jù)流通交易又分為數(shù)據(jù)的場內(nèi)交易和場外交易，區(qū)別就是是否在數(shù)據(jù)交易所內(nèi)進(jìn)行交易登記。場外交易最終都會形成數(shù)據(jù)知識產(chǎn)權(quán)。一旦實(shí)現(xiàn)，就代表著成本法入表完成，然后就可進(jìn)行交易完成，也就意味著市場法和收益法可以開始應(yīng)用，因?yàn)榱魉钱a(chǎn)品價(jià)值最好的證明。有了這些，在做完質(zhì)量評估的基礎(chǔ)上，資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)就能進(jìn)行定價(jià)，再進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資本化。02選擇無形資產(chǎn)還是存貨根據(jù)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計(jì)處理暫行規(guī)定》，對于符合規(guī)定定義和確認(rèn)條件的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可確認(rèn)為無形資產(chǎn)或存貨。那么“無形資產(chǎn)”與“存貨”在數(shù)據(jù)入表過程中實(shí)施落地的難度差異有什么不一樣呢？這兩張圖的依據(jù)是現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則里針對于存貨以及無形資產(chǎn)計(jì)量時(shí)實(shí)現(xiàn)路徑的流程圖。通過流程圖，就能看到在無形資產(chǎn)這一塊步驟相對簡單。但如果走存貨這一塊的話，就會有至少十個(gè)是或否，也就是需要做抉擇的地方。也就是說在數(shù)據(jù)入表過程中，需要考慮入表成本有多高，在對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量的時(shí)候，需要考慮會計(jì)部門，或后續(xù)和會計(jì)部門配合的會計(jì)服務(wù)、審計(jì)機(jī)構(gòu)，他們投入的人工成本有多大。這些都會直接影響到未來的入表成本。所以基于入表成本以及入表效率考慮，建議大家在目前階段也是以無形資產(chǎn)入表為首選項(xiàng)。還有一個(gè)考慮因素就是存貨在數(shù)據(jù)交易方面有一個(gè)重大的缺陷，就是目前由于政策層面供給不足，確權(quán)是一個(gè)相當(dāng)困難的問題。走存貨確權(quán)如果沒做好的話，一旦把數(shù)據(jù)賣出去以后，別人如果來找你麻煩，或者說由于某些事件造成一些社會風(fēng)波，就需要進(jìn)行全數(shù)追溯問責(zé)。結(jié)合以上兩點(diǎn)，建議在現(xiàn)階段還是走無形資產(chǎn)會更靠譜，也更好落地。03數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表三步走數(shù)據(jù)資產(chǎn)到底如何入表，可以拆解為三步，第一步是入表形成原始資產(chǎn)，第二步是形成無形資產(chǎn)收入，第三步是形成存量資產(chǎn)。第一步：入表形成原始資產(chǎn)原始資產(chǎn)入表是指系統(tǒng)建設(shè)及數(shù)據(jù)生成等所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，以成本法入表，構(gòu)成數(shù)據(jù)資源的初始資產(chǎn)價(jià)格。就是說現(xiàn)在，不管有沒有做數(shù)據(jù)治理，你手頭如果是有數(shù)據(jù)，至少這些東西是有可能成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的。這個(gè)時(shí)候，先不去考慮未來怎么變現(xiàn)，如果有大量的數(shù)據(jù)可以形成資產(chǎn)，就先以成本法的方式進(jìn)行入表，將原來不可計(jì)量的這個(gè)數(shù)據(jù)，以貨幣計(jì)量的形式變?yōu)槟愕馁Y產(chǎn)，然后接下來可以用來調(diào)節(jié)企業(yè)的利潤表以及資產(chǎn)負(fù)債表。此外，通過將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行成本法入表，首先就已經(jīng)把手里可以產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值的數(shù)據(jù)資源做了一次梳理，然后通過梳理也基本知道了未來如果開發(fā)或售賣數(shù)據(jù)產(chǎn)品大概應(yīng)該怎么定價(jià)。在這個(gè)步驟中，也分為三小步。第一步是前置條件階段，第二步是準(zhǔn)備階段，第三步是實(shí)施階段。（1）前置條件如果一家企業(yè)連基礎(chǔ)的信息化系統(tǒng)都沒有，就不具備數(shù)據(jù)入表以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的條件。如果企業(yè)已經(jīng)完成了信息化建設(shè)，接下來需要做的是對企業(yè)的數(shù)據(jù)治理程度和數(shù)據(jù)管理能力先做一個(gè)必要的評估。目前市面上可以依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)DCMM以及DAMA兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，都能幫企業(yè)確認(rèn)自己是否具有有效利用自身數(shù)據(jù)的能力。還有一個(gè)是數(shù)據(jù)資產(chǎn)的入表前改造工作。這里主要涉及的是數(shù)據(jù)分類分級工具準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)成本計(jì)量工具準(zhǔn)備、財(cái)務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)備等。（2）準(zhǔn)備階段首先需要確認(rèn)資產(chǎn)類型，是無形資產(chǎn)還是存貨。此外還需要確認(rèn)資產(chǎn)類別和安全等級，開始做分類分級相應(yīng)的工作。（3）實(shí)施階段需要做數(shù)據(jù)資產(chǎn)成本構(gòu)成梳理，梳理清楚錢都花去哪兒了；此外還需要進(jìn)行會計(jì)計(jì)量入表，即具體以什么科目記錄成本；后續(xù)計(jì)量準(zhǔn)備涉及到，一旦入表，以什么形式攤銷，如果存在減值或者要終止的時(shí)候，需要怎樣進(jìn)行確認(rèn)。第二步，形成無形資產(chǎn)收入要強(qiáng)調(diào)的是，這里所說的是非存貨路徑，因?yàn)榍懊嬉蔡岬酱尕浧鋵?shí)存在一些弊端。什么是無形資產(chǎn)收入？像加盟費(fèi)跟特許經(jīng)營是無形資產(chǎn)，然后還有軟件授權(quán)使用費(fèi)及其他由無形資產(chǎn)產(chǎn)生的應(yīng)收款等，都是無形資產(chǎn)收入。如果走的是非存貨、即無形資產(chǎn)路線的話，能有效地規(guī)避現(xiàn)在由于政策供給層面沒有跟上導(dǎo)致的數(shù)據(jù)確權(quán)問題。因?yàn)槿绻邿o形資產(chǎn)路徑的話，就不是直接賣數(shù)據(jù)，而是提供數(shù)據(jù)服務(wù)。比如對于部分不能直接出售的數(shù)據(jù)，可以軟件或者其他的方式脫敏，然后提供一個(gè)計(jì)算結(jié)果，在此過程中，由于看不到原始數(shù)據(jù)，從某種意義上就能避免一些法律上的問題。這些交易也能證明資產(chǎn)預(yù)期會給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)利益。只有證明了預(yù)期的價(jià)值，才能用收益法跟市場法給資產(chǎn)估個(gè)好價(jià)。這個(gè)階段的工作拆分也是前置條件、準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段這三步。（1）前置條件首先企業(yè)需要問自己一個(gè)問題：我的這些數(shù)據(jù)是否真的有市場需求，未來想創(chuàng)造出來的，不管是商業(yè)模式還是銷售計(jì)劃，可行性到底有多高，市場上是否存在真正的需方。如果沒有做這一步，很有可能會花了非常大的成本，造出來一個(gè)市場上無人買單的產(chǎn)品，造成巨大浪費(fèi)。接下來還需要考慮，數(shù)據(jù)需方愿意以什么方式進(jìn)行付費(fèi)，這里主要涉及價(jià)格以及付費(fèi)方式的問題，這決定了數(shù)據(jù)能否形成穩(wěn)定、持續(xù)的收益。（2）準(zhǔn)備階段現(xiàn)在數(shù)據(jù)交易所主要會分以API、或數(shù)據(jù)包或數(shù)據(jù)模型的方式來交付數(shù)據(jù)產(chǎn)品。如果走無形資產(chǎn)路線，賣的就不是數(shù)據(jù)本身而是數(shù)據(jù)服務(wù)，所以可選擇數(shù)據(jù)模型或數(shù)據(jù)軟件服務(wù)的形式。軟件產(chǎn)品以特許經(jīng)營、軟件授權(quán)等方式來產(chǎn)生可持續(xù)現(xiàn)金流。（3）實(shí)施階段這是又一次系統(tǒng)建設(shè)的過程，具體說來可以叫做數(shù)據(jù)產(chǎn)品開發(fā)。數(shù)據(jù)產(chǎn)品的供給渠道搭建可分為直銷和分銷。數(shù)據(jù)產(chǎn)品的結(jié)算系統(tǒng)搭建非常關(guān)鍵，因?yàn)榻Y(jié)算在哪里往往決定了分錢在哪里，這也就決定了，最有動(dòng)力的人在哪里。這個(gè)利益分配機(jī)制的搭建非常重要，尤其當(dāng)走分銷路線時(shí)。數(shù)據(jù)品牌的建設(shè)也至關(guān)重要，現(xiàn)在是數(shù)據(jù)要素的建設(shè)時(shí)期，也就是初步發(fā)展時(shí)期，但經(jīng)濟(jì)學(xué)告訴我們，每個(gè)細(xì)分行業(yè)里面，最終只會有少數(shù)幾個(gè)品牌存活下來。所以市場的參與者需要從一開始就建立營銷體系以及品牌意識，為下一階段的殘酷競爭做好相應(yīng)準(zhǔn)備。特別是在數(shù)據(jù)市場里，因?yàn)閿?shù)據(jù)可以無限復(fù)制，具有弱排他性，這也就造成雖然整體市場會非常大，但是每個(gè)行業(yè)里市場份額并不會太大，只能支撐少數(shù)幾個(gè)品牌活下來，所以數(shù)據(jù)產(chǎn)品的營銷工作至關(guān)重要。第三步：形成存量資產(chǎn)存量資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有全部可確指的資產(chǎn)，企業(yè)的應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、無形資產(chǎn)都屬于企業(yè)的存量資產(chǎn)。這里重點(diǎn)要指出的是應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款，數(shù)據(jù)一旦成為數(shù)據(jù)商品，只要交易量上來，就會形成數(shù)據(jù)相關(guān)的應(yīng)收賬款，還有存貨相關(guān)的抵押賬款等，這些款項(xiàng)都能形成業(yè)內(nèi)所說的金融資產(chǎn)。只有形成了眾多金融資產(chǎn)的情況下，才能構(gòu)建金融資產(chǎn)池，然后才能走到金融化這一步。而金融化往往實(shí)現(xiàn)模式就是證券化。形成存量資產(chǎn)的后續(xù)影響是數(shù)據(jù)的貨幣化。一旦數(shù)據(jù)資產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)證券化，從某種意義上數(shù)據(jù)本身就變成了貨幣。如果未來要做到數(shù)據(jù)貨幣化，真正應(yīng)該形成的是基于數(shù)據(jù)產(chǎn)品為標(biāo)的物的可持續(xù)現(xiàn)金流的產(chǎn)生，并基于此形成應(yīng)收賬款。要將買賣關(guān)系變成借貸關(guān)系，再變成投資產(chǎn)品。比如房地產(chǎn)市場的整個(gè)發(fā)展歷程，就充分證明了這個(gè)理念。舉一個(gè)現(xiàn)實(shí)中正在發(fā)生的例子，如果大家有關(guān)注投資領(lǐng)域以及政策層面，會看到最近這兩年REITs（不動(dòng)產(chǎn)投資信托基金非?；穑?，它是將不動(dòng)產(chǎn)形成的金融資產(chǎn)組合打包形成一個(gè)資產(chǎn)池，然后進(jìn)行資產(chǎn)證券化，資產(chǎn)證券化就是發(fā)債。04數(shù)據(jù)入表實(shí)施涉及哪些部門數(shù)據(jù)入表不僅僅是單一部門的工作，它牽扯到集團(tuán)、企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門，只有這些部門在統(tǒng)一的協(xié)調(diào)下共同參與，再加上外部服務(wù)商的配合，數(shù)據(jù)入表工作才能真正落地。下圖通過流程把需要參加的部門進(jìn)行了劃分。1.初步范圍框定：首先在初步范圍框定的階段，需要介入的是企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以及信息科技IT管理部門\數(shù)據(jù)管理部門。2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)分析：到第二個(gè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分析階段，需要介入的還是數(shù)據(jù)管理部門以及業(yè)務(wù)部門。但為了后期的入表工作更能達(dá)到國家現(xiàn)有或者未來發(fā)布的管理辦法與法規(guī)要求，內(nèi)部的合規(guī)部門也必須參與進(jìn)來。否則做出來的不管是無形資產(chǎn)還是存貨的數(shù)據(jù)產(chǎn)品，若不合法不合規(guī)，交易不僅僅不能帶來收益，反而會給企業(yè)帶來巨額損失。3.可入表的數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認(rèn)：在可入表的數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認(rèn)階段，涉及的部門就更多了。不僅僅是業(yè)務(wù)部門和數(shù)據(jù)部門要加入進(jìn)來，還會涉及我們企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)部門。如果企業(yè)還有資產(chǎn)負(fù)債部門和審計(jì)部門的話，他們也需要加入進(jìn)來。4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)計(jì)量：在數(shù)據(jù)資產(chǎn)計(jì)量這一階段，主要會涉及到的就是財(cái)務(wù)部門和運(yùn)營管理部。在信息系統(tǒng)運(yùn)行的當(dāng)中，數(shù)據(jù)就是在不斷的生產(chǎn)出來的，那運(yùn)維階段的成本通過成本法，是需要進(jìn)入到財(cái)務(wù)報(bào)