檔案管理培訓(xùn)第二部分4

第二局部水利工程檔案整編與驗(yàn)收說(shuō)明工程檔案是文字、圖表、聲像不同形式資料的總和，它見(jiàn)證和記錄工程建設(shè)的歷史，它是記載和衡量工程質(zhì)量的重要依據(jù)，是工程竣工驗(yàn)收蝗重要組成局部，工程檔案是運(yùn)行管理的重要信息資源。具有保存價(jià)值。一個(gè)工程工程從編制工程建議書(shū)開(kāi)始，到工程的實(shí)施和竣工驗(yàn)收，各個(gè)階段形成了各類(lèi)檔案，要做好工程檔案的收集、整理、整編，必須有專(zhuān)門(mén)的組織和專(zhuān)門(mén)的人員。工程前期階段形成的工程檔案需要建設(shè)單位確定專(zhuān)業(yè)人員收集、整理，保管，防止喪失和損壞；施工階段形成的工程檔案，工程參建各單位要有專(zhuān)人收集、保管，要確定切實(shí)可行的管理方法，防止在個(gè)人手里長(zhǎng)期存放。工程檔案經(jīng)審核后，責(zé)任單位要按審核意見(jiàn)及時(shí)補(bǔ)充完善，保證完整齊全。如今，市、縣〔區(qū)〕水務(wù)局檔案室建全，有專(zhuān)人，管理制度也完善，行政和人事檔案管理工作井井有條，可是水利工程檔案管理工作有欠缺，制度也不完善，有的單位工程技術(shù)檔案只是個(gè)人保存，等到離任或退休，只好付之一炬或當(dāng)廢品賣(mài)掉。相信通過(guò)這次檔案管理培訓(xùn)，市、縣〔區(qū)〕水務(wù)局工程技術(shù)檔案管理工作一定能上個(gè)臺(tái)階，有了統(tǒng)一的檔案教材，各類(lèi)水利工程檔案收集、整編、歸檔、立卷能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。水利工程檔案的形成時(shí)段工程檔案的形成主要分5個(gè)階段：1、工程工程的前期準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段形成的檔案資料主要有勘察設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)，規(guī)劃報(bào)告書(shū)，工程建議書(shū)，可研報(bào)告書(shū)，初步設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)，技術(shù)設(shè)計(jì)文件，施工圖設(shè)計(jì)文件，以及相關(guān)報(bào)批文件，批復(fù)文件和各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件等等。檔案形成單位主要是工程法人，勘測(cè)設(shè)計(jì)單位和上級(jí)批復(fù)機(jī)關(guān)。2、工程開(kāi)工前準(zhǔn)備階段。這個(gè)階段形成的檔案資料主要有開(kāi)工報(bào)告及審批文件，重要協(xié)調(diào)會(huì)議文件，施工的監(jiān)理合同談判記錄、紀(jì)要，合同文件，移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償實(shí)施方案和批準(zhǔn)文件，各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要，招標(biāo)文件，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件，工程技術(shù)要求，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審紀(jì)要，施工方案、技術(shù)、工藝、平安措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件，原材料出廠(chǎng)證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告，施工定位測(cè)量，復(fù)核記錄，施工放樣記錄等等。檔案形成單位主要有工程法人，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，設(shè)計(jì)單位，中標(biāo)施工單位，監(jiān)理機(jī)構(gòu)。3、工程工程的實(shí)施階段。這個(gè)階段形成的檔案資料是最多的，工程參建的各方在此階段都有檔案資料形成。主要的檔案資料有：工程工程劃分表，根底處理、根底工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，各類(lèi)型單元工程及工序質(zhì)量評(píng)定表格，各類(lèi)型金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備施工安裝記錄、運(yùn)行質(zhì)量檢查、調(diào)試檢驗(yàn)評(píng)定材料，各類(lèi)電氣、儀表施工安裝記錄、運(yùn)行調(diào)試試驗(yàn)記錄，施工大事記及施工記錄，竣工圖，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么、監(jiān)造方案，設(shè)備材料審核文件，施工進(jìn)度報(bào)審，工程支付報(bào)審資料，開(kāi)〔停、復(fù)、返〕工令，監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要，監(jiān)理指示、指令，來(lái)往信函，工程材料監(jiān)理復(fù)檢記錄、報(bào)告，質(zhì)量控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件，各類(lèi)單元以上工程質(zhì)量評(píng)定表，工程變更申請(qǐng)及審批文件，工程和設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，工程價(jià)款支付證書(shū)，有關(guān)工期延長(zhǎng)文件，有關(guān)質(zhì)量事故處理及索賠文件等等，檔案形成主要單位有：中標(biāo)施工單位，物資采購(gòu)單位，監(jiān)理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)，檢測(cè)單位。4、工程驗(yàn)收階段，工程驗(yàn)收又分完工驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段。A、完工驗(yàn)收階段，一般指工程工程中的單位工程完工驗(yàn)收，單位工程完工驗(yàn)收階段形成的主要檔案資料有：?jiǎn)挝还こ掏旯を?yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)，單位工程施工報(bào)告，單位工程監(jiān)理報(bào)告，單位工程建設(shè)管理工作報(bào)告，單位工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告，單位工程結(jié)算書(shū)等。B、竣工驗(yàn)收階段。工程工程竣工驗(yàn)收階段還需相關(guān)單位提供工程設(shè)計(jì)報(bào)告，工程運(yùn)行管理工作報(bào)告，工程移交證書(shū)，工程審計(jì)報(bào)告等。這個(gè)階段形成的檔案資料除了完工驗(yàn)收階段形成的檔案外，還應(yīng)有工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件，工程建設(shè)的聲像資料，工程竣工圖工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)簽字表。驗(yàn)收階段工程檔案形成主要單位有上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)、工程法人、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、運(yùn)行管理單位、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等。三、水利工程檔案分類(lèi)水利部水辦[2005]480號(hào)文件印發(fā)的《水利工程建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》附件3中把水利工程檔案分成九種類(lèi)別。結(jié)合近些年水利工程檔案管理實(shí)際,為了更有效的進(jìn)行檔案管理，本講義把九類(lèi)檔案按整編單位分成5類(lèi)，即建設(shè)單位工程檔案，施工單位工程檔案，監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程檔案，物資采購(gòu)單位工程檔案，運(yùn)行管理單位工程檔案。本本份下面所講內(nèi)容根本都是針對(duì)這五類(lèi)檔案的。這種劃分有五種理由，一是水利部《檔案管理規(guī)定》第十五條中有工程法人可結(jié)合實(shí)際進(jìn)行工程檔案分類(lèi)的規(guī)定；二是遵循了《檔案管理規(guī)定》附件3中檔案分類(lèi)原那么；三是結(jié)合了近年水利工程施工中監(jiān)理和施工單位整編檔案資料的習(xí)慣作法；四是便于收集、管理、整編和驗(yàn)收；五是方便檔案室工作人員的立卷以及日后的查閱。各工程工程的建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)在今后的水利工程檔案整編中，應(yīng)遵循這種檔案分類(lèi)原那么，使承德市水利工程檔案整編工作到達(dá)全市統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。四、水利工程檔案的收集、整理、保管要做好工程檔案資料的收集、整理工作。必須有專(zhuān)門(mén)組織和專(zhuān)業(yè)人員，專(zhuān)門(mén)組織指工程參建有關(guān)單位(指建設(shè)單位，施工單位或較大工程工程的監(jiān)理機(jī)構(gòu))要建立工程工程資料室；專(zhuān)業(yè)人員指每個(gè)資料室至少配備1-3個(gè)資料管理人員。有了資料室，要建立工程檔案管理制度，有了專(zhuān)業(yè)人員要確定崗位職責(zé)和任務(wù)，經(jīng)過(guò)短期專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)上崗，正常開(kāi)展工作。一個(gè)工程工程從編制工程建議書(shū)開(kāi)始，到工程工程的實(shí)施、至最后竣工驗(yàn)收、各個(gè)階段形成了各類(lèi)別檔案，工程前期階段形成的檔案需要工程法人確定專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)收集、保管，防止喪失和損壞；施工階段工程檔案形成在施工工地，施工單位必須確定專(zhuān)業(yè)人員管理，但是，要防止在個(gè)人手里長(zhǎng)期存放，或丟或損在所難免。施工單位的資料室專(zhuān)業(yè)人員要在完工時(shí)依據(jù)規(guī)章制度及時(shí)將形成的檔案收集、集中、然后進(jìn)行整理，查缺補(bǔ)漏，使工程檔案做到齊全完善。監(jiān)理單位在小型工程工程工地設(shè)立的監(jiān)理機(jī)構(gòu)，要明確專(zhuān)人管理檔案資料，要及時(shí)進(jìn)行整理，補(bǔ)充，保證監(jiān)理工程檔案的齊全。五、工程檔案審核程序水利部《檔案管理規(guī)定》第十條指出：“水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，工程法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。”從上面的規(guī)定可以理解水利工程檔案質(zhì)量的重要性，應(yīng)該履行審核程序。工程檔案責(zé)任原那么：《檔案管理規(guī)定》中明確“工程各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)。”審核程序如下：1、監(jiān)理單位審核。監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的檔案資料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，施工單位填好水利部印發(fā)的《施工質(zhì)量評(píng)定表及填表說(shuō)明與例如》中04表后，工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)詳細(xì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的審核施工單位工程檔案，滿(mǎn)足要求后履行審核簽字手續(xù)。大、中型水利工程或國(guó)債資金投入的重點(diǎn)工程工程，監(jiān)理單位要提供對(duì)工程檔案整理情況的審核報(bào)告?？⒐D必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改標(biāo)準(zhǔn)、簽字手續(xù)完備。沒(méi)有重大變更的施工圖可在施工圖上加蓋“竣工圖章”；有重大變更的施工圖，要重新繪制竣工圖，由監(jiān)理審核并加蓋監(jiān)理單位刻制的“竣工圖確認(rèn)章”?！翱⒐D章”和“竣工圖確認(rèn)章”圖標(biāo)樣式詳見(jiàn)附件14。2、監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。依據(jù)河北省水利廳《水利工程質(zhì)量監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)那么》中第二十一條第5款規(guī)定，質(zhì)量監(jiān)督站隨時(shí)檢查和抽驗(yàn)建設(shè)、施工和監(jiān)理單位的質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定的原始資料技術(shù)檔案。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在出具單位工程和工程工程的質(zhì)量評(píng)定報(bào)告前，要對(duì)該工程施工階段的工程檔案資料〔含監(jiān)理檔案〕進(jìn)行初步審核，提出整改意見(jiàn)后，檔案形成單位要認(rèn)真修改完善。3、建設(shè)單位審核。單位工程完工驗(yàn)收前，建設(shè)單位要認(rèn)真審核施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、物資采購(gòu)單位、工程運(yùn)行管理單位以及建設(shè)單位本身負(fù)責(zé)整編的工程檔案。在確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。4、專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收組審核。工程竣工初步驗(yàn)收中“檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收組”審核后，給出驗(yàn)收意見(jiàn)。六、工程檔案的整編與裝訂單位工程驗(yàn)收委員會(huì)要提前審閱工程檔案資料，工程檔案的整編工作是在單位工程完工驗(yàn)收之后進(jìn)行。中型以上工程工程，在竣工驗(yàn)收工程之前，要先進(jìn)行工程檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，所以檔案的整編工作往往時(shí)間緊、任務(wù)重，需集中人力，集中時(shí)間完成。(一)、工程檔案資料整編目錄工程檔案資料整編要有整編目錄，各工程工程法人的檔案專(zhuān)職人員、施工監(jiān)理和施工單位檔案資料專(zhuān)業(yè)人員可按照整編目錄中的順序進(jìn)行工程檔案整編，整編后的檔案再進(jìn)行正式裝訂成冊(cè)。按常規(guī)作法，“驗(yàn)收文件材料”不需裝訂成冊(cè)，因?yàn)閱涡胁牧细隍?yàn)收委員們審閱，同時(shí)也利于文字內(nèi)容的修改和文件的補(bǔ)充完善。本局部講義在附件2至附件6中給出建設(shè)單位，施工單位，監(jiān)理機(jī)構(gòu)、運(yùn)行管理單位和水利物資采購(gòu)供給單位工程檔案資料整編目錄，相關(guān)單位在工程檔案整編工作中參照?qǐng)?zhí)行?！捕?、各類(lèi)驗(yàn)收工作報(bào)告裝訂格式及各類(lèi)檔案資料整編裝訂格式1、各類(lèi)工作報(bào)告〔含質(zhì)量評(píng)定報(bào)告〕是工程竣工驗(yàn)收時(shí)相關(guān)單位必須提供的文件資料，編制內(nèi)容參照《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》SL223—1999中附錄E竣工驗(yàn)收主要報(bào)告編制大綱執(zhí)行。各類(lèi)工作報(bào)告和質(zhì)量評(píng)定報(bào)告單獨(dú)裝訂成冊(cè)，分冊(cè)可參照《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》中附錄E竣工驗(yàn)收主要報(bào)告編制大綱上“各類(lèi)報(bào)告”順序，習(xí)慣上在封面左上角長(zhǎng)方形框內(nèi)打印“某某工程竣工驗(yàn)收工作報(bào)告之幾”。封面樣式見(jiàn)附件7。2、由建設(shè)、監(jiān)理、施工、運(yùn)行管理單位和中標(biāo)的物資采購(gòu)單位負(fù)責(zé)整編與裝訂的五種類(lèi)別檔案，按附件中給定的目錄分卷裝訂，分冊(cè)按卷的順序分，條件是每?jī)?cè)厚不超兩厘米，本教材規(guī)定在封面左上角長(zhǎng)方形框內(nèi)打印“某某單位工程檔案資料整編第幾冊(cè)”。封面樣式見(jiàn)附件8至附件12。建設(shè)單位和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案以工程工程為單位整編裝訂。施工單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案“施工質(zhì)量質(zhì)量卷”必須以單位工程為單位整編裝訂；其它卷以工程工程為單位整編裝訂。運(yùn)行管理單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案以工程工程為單位整編裝訂，如果工程工程只有一個(gè)單位工程，那么以單位工程為單位整編裝訂。物資采購(gòu)單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案應(yīng)按中標(biāo)的合同標(biāo)段整編裝訂?！踩?、相關(guān)報(bào)表、記錄、日志、證明、試驗(yàn)報(bào)告的整編1、報(bào)表：⑴工序質(zhì)量評(píng)定表，在給業(yè)主、運(yùn)行管理單位和施工單位自身保存的工程檔案中，必須附在單元工程質(zhì)量評(píng)定表后面。⑵工程款支付的報(bào)表，在給業(yè)主和施工單位自身保存的工程檔案中，必須歸入檔案，建設(shè)單位財(cái)務(wù)必須有原件。⑶工程計(jì)量的報(bào)表是工程檔案中重要組成局部，工程檔案中不可缺少。2、記錄：①會(huì)議記錄，但凡形成會(huì)議紀(jì)要的，把紀(jì)要編入檔案，如建設(shè)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)例會(huì)的記要。②隱蔽工程檢驗(yàn)記錄，但凡施工單位自身的隱檢記錄或相關(guān)幾方聯(lián)合的檢驗(yàn)記錄，必須編入檔案。③安裝完工的金屬結(jié)構(gòu)和機(jī)電設(shè)施的試運(yùn)行記錄，必須編入檔案。④灌注樁原始驗(yàn)收記錄應(yīng)編入施工單位檔案，附在單元工程質(zhì)量評(píng)定表后。⑤監(jiān)理旁站記錄，只編入監(jiān)理工程檔案。3、日志：⑴建設(shè)單位的施工管理日志，編入檔案，但可以不對(duì)其它單位公開(kāi)。⑵施工日志是施工單位工地管理日記，是工程檔案中必不可少的組成局部，在給業(yè)主和施工單位自身保存的工程檔案中，必須編入檔案。⑶監(jiān)理日志是監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工地的監(jiān)理日記，是工程檔案中必不可少的組成局部，在給業(yè)主和監(jiān)理單位自身保存的工程檔案中，必須編入檔案。4、證明：①各類(lèi)金屬結(jié)構(gòu)和機(jī)電設(shè)施的質(zhì)量檢測(cè)證明〔生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)或有資質(zhì)的檢測(cè)單位出具〕必須編入檔案。②混凝土和漿砌石結(jié)構(gòu)物的質(zhì)量檢測(cè)證明，是否編入檔案由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)決定。這類(lèi)證明出現(xiàn)有四種情況；一是施工單位自身檢測(cè)；二是建設(shè)單位或施工單位委托有資質(zhì)的單位檢測(cè)；三是質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的強(qiáng)制性檢測(cè)；四是質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)檢測(cè)。③質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在施工過(guò)程中出具的中間質(zhì)量核驗(yàn)證明，是否編入檔案由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)決定。5、試驗(yàn)報(bào)告：①施工單位按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)正常送檢的建筑材料和中間產(chǎn)品的試驗(yàn)報(bào)告，由施工單位編入檔案。②監(jiān)理抽檢的建筑材料和中間產(chǎn)品試樣，應(yīng)送到監(jiān)理委托的〔和施工單位不能同一檢測(cè)單位〕有資質(zhì)的檢測(cè)單位出具試驗(yàn)報(bào)告，此種報(bào)告不必編入施工單位的工程檔案，應(yīng)編入監(jiān)理機(jī)構(gòu)整編的工程檔案。③監(jiān)理見(jiàn)證取樣的由施工單位送檢的建筑材料和中間產(chǎn)品試樣，試驗(yàn)報(bào)告由施工單位編入檔案。此種報(bào)告不必編入監(jiān)理機(jī)構(gòu)整編的工程檔案，在試驗(yàn)報(bào)告單上由見(jiàn)證人簽字。④所有建筑材料和中間產(chǎn)品的試驗(yàn)報(bào)告必須向質(zhì)量監(jiān)督站提交一份原件核備。編入由質(zhì)量監(jiān)督站整編的工程檔案中?！菜摹酬P(guān)于質(zhì)量評(píng)定表的填寫(xiě)和整編①單元工程質(zhì)量評(píng)定表單元工程質(zhì)量評(píng)定表如果涉及工序質(zhì)量評(píng)定表，施工單位在檔案整編中必須把工序質(zhì)量評(píng)定表附在單元表后面裝訂；單元和工序質(zhì)量評(píng)定表檢驗(yàn)記錄、評(píng)定意見(jiàn)、質(zhì)量等級(jí)不允許電腦打印用碳素筆手寫(xiě)。，表格開(kāi)頭局部可以打印。②分部工程質(zhì)量評(píng)定表施工單位在整編檔案時(shí)分部工程質(zhì)量評(píng)定表后必須附該分部的單元工程質(zhì)量評(píng)定表，分部評(píng)定表中的開(kāi)頭局部和單元工程類(lèi)別質(zhì)量統(tǒng)計(jì)欄可以電腦打印，其它欄必須用碳素筆手工填寫(xiě)。③單位工程質(zhì)量評(píng)定表施工單位在整編檔案中單位工程質(zhì)量評(píng)定表后面必須附‘單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表’，再后面附第一分部工程質(zhì)量評(píng)定資料，依此類(lèi)推?！畣挝还こ藤|(zhì)量評(píng)定表’的復(fù)印件可以整編在施工單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作報(bào)告的附件中?！畣挝还こ藤|(zhì)量評(píng)定表’的表頭局部和分部工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)欄可以電腦打印，④工程工程施工質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)表，‘工程工程施工質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)表’可以做為附件，整編進(jìn)施工單位、監(jiān)理單位和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的驗(yàn)收工作報(bào)告中。施工單位在整編檔案中把‘工程工程施工質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)表’整編進(jìn)施工質(zhì)量卷的第一冊(cè)第一個(gè)單位工程前裝訂?！こ坦こ淌┕べ|(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)表’除個(gè)人簽名和日期外其它欄可以電腦打印。⑤隱蔽工程質(zhì)量評(píng)定表及隱蔽工程驗(yàn)收簽證隱蔽工程質(zhì)量評(píng)定表必須在現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)完成后，施工單位立刻用碳素筆手工填寫(xiě)，請(qǐng)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表簽字。隱蔽工程驗(yàn)收簽證指重要隱蔽工程實(shí)行驗(yàn)收簽證制，重要隱蔽工程是質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)在監(jiān)督方案書(shū)中確定的，施工單位在重要隱蔽工程完工后，立即填寫(xiě)‘驗(yàn)收簽證’，待聯(lián)合驗(yàn)收組驗(yàn)收后簽證。重要隱蔽工程的驗(yàn)收參驗(yàn)單位要蓋章?！爸匾[蔽工程簽證”中各參驗(yàn)單位意見(jiàn)必須手工填寫(xiě)，驗(yàn)收結(jié)論必須手工填寫(xiě)。⑥各類(lèi)質(zhì)量評(píng)定表原件保存單位和份數(shù)各類(lèi)質(zhì)量評(píng)定表原件保存單位和份數(shù)明細(xì)表評(píng)定表保存檔案單位單元工程質(zhì)量評(píng)定表分部工程質(zhì)量評(píng)定表單位工程質(zhì)量評(píng)定表隱蔽工程質(zhì)量評(píng)定表及簽證建設(shè)單位1111施工單位1111運(yùn)行管理單位1111監(jiān)理單位1111監(jiān)督機(jī)構(gòu)111主管部門(mén)根據(jù)需要在施工合同中說(shuō)明或建設(shè)工程開(kāi)工初期向建設(shè)單位聲明流域管理機(jī)構(gòu)流域控制性樞紐工程保存整套工程檔案〔五〕驗(yàn)收簽證和驗(yàn)收鑒定書(shū)的整編分部工程驗(yàn)收簽證要有參驗(yàn)單位蓋章，整編檔案時(shí)不和其它檔案合訂，所有分部工程驗(yàn)收簽證可以合訂成冊(cè)。單位工程和工程工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)習(xí)慣上參驗(yàn)單位不須蓋章，有驗(yàn)收委員會(huì)所有成員個(gè)人簽字即可。整編檔案時(shí)單位單獨(dú)裝訂成冊(cè)。(六)關(guān)于小型水利工程檔案的整編與裝訂小型水利工程，本教材中指農(nóng)村山區(qū)飲水工程、小〔二〕型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程和小型節(jié)水灌溉工程。小型水利工程檔案的整編與裝訂工作不必和大、中型水利工程雷同。工程檔案不必按施工單位、建設(shè)單位、運(yùn)行管理單位等分類(lèi)，由縣水務(wù)局整編一套檔案即可，整編份數(shù)根據(jù)市主管部門(mén)要求確定。本局部附件15、16分別給出小〔二〕型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程，農(nóng)村山區(qū)飲水工程的工程檔案整編目錄；附件17、18給出了工程檔案整編裝訂封面樣式。以前各縣區(qū)水務(wù)局也進(jìn)行了這兩類(lèi)工程檔案整編，省水利廳主管處也給予了肯定和認(rèn)可，請(qǐng)參照本教材給定的目錄和封面樣式進(jìn)行檔案資料的收集、整理、整編裝訂即可。如果小型水利工程聘用監(jiān)理人員，那么監(jiān)理單位按附件4目錄進(jìn)行監(jiān)理檔案整編。附件15、16中的“相關(guān)資料”指照片或錄像硬盤(pán)及目錄中未寫(xiě)到的文件資料。對(duì)較大的城鄉(xiāng)供水工程建設(shè)，應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)制、監(jiān)理制和工程法人制，這種工程的工程檔案整編和驗(yàn)收應(yīng)不同于一般農(nóng)村人飲工程，應(yīng)按本教材檔案分類(lèi)原那么進(jìn)行工程檔案管理。七、水利工程檔案驗(yàn)收水利部水辦[2005]480號(hào)文件第二十四條規(guī)定：“凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過(guò)檔案驗(yàn)收；不合格的，不得進(jìn)行或通過(guò)工程的竣工驗(yàn)收?！钡诙鶙l規(guī)定：“大、中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。其它工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行；正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)?！?、專(zhuān)項(xiàng)檔案驗(yàn)收程序①工程法人向驗(yàn)收主管部門(mén)報(bào)送檔案自檢報(bào)告和檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。②組織單位成立檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收組。③組織專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)聽(tīng)取工程法人自檢報(bào)告，監(jiān)理審核報(bào)告，委托單位的檔案檢查評(píng)定意見(jiàn)。④查看施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程建設(shè)情況。⑤抽查檔案整編情況。⑥形成檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)。2、非專(zhuān)項(xiàng)檔案驗(yàn)收程序①工程法人寫(xiě)出檔案自檢報(bào)告。②驗(yàn)收委員會(huì)中有檔案管理人員參加，與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。③查驗(yàn)工程檔案的審核程序是否缺項(xiàng)，檔案管理人員抽檢檔案。④查看施工現(xiàn)場(chǎng)，了解工程建設(shè)情況⑤驗(yàn)收委員會(huì)給出檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。3、檔案驗(yàn)收意見(jiàn)包括以下內(nèi)容：①工程工程簡(jiǎn)介②工程檔案管理情況A工程檔案管理組織、人員、制度建立狀況B工程檔案收集、整編及質(zhì)量與數(shù)量C工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)D竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況③存在問(wèn)題及整改要求④驗(yàn)收結(jié)論⑤驗(yàn)收組成員簽字表八、各類(lèi)水利工程檔案向工程法人移交工程檔案向工程法人移交分四種情況：1、監(jiān)理工程檔案向工程法人移交，每個(gè)工程工程，監(jiān)理機(jī)構(gòu)要整編兩份工程檔案，工程工程竣工初步驗(yàn)收前，把工程檔案整編裝訂成冊(cè)后向工程法人移交一份，另一份提交監(jiān)理公司。特殊情況是工程因某種原因推遲工程工程竣工驗(yàn)收，建設(shè)方認(rèn)為監(jiān)理合同完成且無(wú)遺留問(wèn)題后，同意監(jiān)理撤離工地，總監(jiān)撤離工地前把工程檔案整編完成，裝訂成冊(cè)后向工程法人移交一份，另一份提交監(jiān)理公司。2、施工單位工程檔案向工程法人移交，每個(gè)工程工程，施工單位均要整編四份檔案，在各單位工程完工驗(yàn)收后，竣工初步驗(yàn)收前，將工程檔案裝訂成冊(cè)，全部移交工程法人。〔中型水庫(kù)工程經(jīng)驗(yàn)收委員會(huì)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收后，全部移交工程法人〕3、物資采購(gòu)單位工程檔案向工程法人移交，凡中標(biāo)的物資采購(gòu)單位要整編四份工程檔案，在單位工程完工驗(yàn)收前，將檔案資料裝訂成冊(cè)后全部移交工程法人。4、運(yùn)行管理單位工程檔案向工程法人移交。根據(jù)主管部門(mén)規(guī)定或驗(yàn)收需要，工程運(yùn)行管理單位須將整編裝訂的四份工程檔案，在工程竣工初步驗(yàn)收前提交工程法人。除發(fā)上四種移交情況外，還有施工單位在工地形成的工程檔案資料向本部門(mén)資料室移交。依據(jù)施工單位本部門(mén)的工程檔案歸檔制度，在單位工程完工后，工地技術(shù)人員〔或資料管理人員〕應(yīng)立即將工地形成的檔案資料移交本施工單位的資料〔檔案〕室，由資料室專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)整理和完善補(bǔ)充工作及驗(yàn)收整編和裝訂工作。施工單位一定注意兩點(diǎn)：一是施工工地的檔案資料不允許聘用臨時(shí)工管理和保管，二是不能在個(gè)人手長(zhǎng)期存放。工程檔案移交要履行交接手續(xù)，內(nèi)部交接雙方經(jīng)手人要簽字，工程參建各方向工程法人移交的工程檔案，除雙方經(jīng)手人簽字外，交接雙方要蓋單位公章。格式見(jiàn)附件13。各工程參建單位和主管部門(mén)保存工程檔案份數(shù)明細(xì)表分類(lèi)檔案保存單位建設(shè)單位整編施工單位整編監(jiān)理機(jī)構(gòu)整編運(yùn)行管理單位整編中標(biāo)物資采購(gòu)單位整編建設(shè)單位11111施工單位11監(jiān)理單位可保存各類(lèi)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及監(jiān)理機(jī)構(gòu)整編的工程檔案運(yùn)行管理單位1111中標(biāo)物資采購(gòu)單位1設(shè)計(jì)單位可保存各類(lèi)竣工驗(yàn)收工作報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)各類(lèi)驗(yàn)收工作報(bào)告、單位工程和分部工程質(zhì)量評(píng)定資料，單位工程和工程工程驗(yàn)收委員會(huì)的驗(yàn)收鑒定資料，工程工程各類(lèi)質(zhì)量檢測(cè)原件資料主管部門(mén)根據(jù)需要工程工程完工前向建設(shè)單位聲明流域機(jī)構(gòu)保存流域控制性水利樞紐工程的工程竣工圖及工程檔案九、工程法人向檔案室移交各類(lèi)工程檔案1、工程工程竣工初步驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收〔最終驗(yàn)收〕后，工程法人〔或建設(shè)單位〕將驗(yàn)收后的工程檔案統(tǒng)一向行政主管部門(mén)檔案室歸檔。交接雙方要履行交接手續(xù)，填寫(xiě)交接單?！步唤訂胃袷揭?jiàn)附件13〕2、流域控制性水利樞紐工程，工程工程竣工驗(yàn)收后，工程法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交一套完整的工程竣工圖及工程檔案。十、水利工程檔案保存期限水利工程檔案沒(méi)有短期保存的規(guī)定，保存期均屬長(zhǎng)期或永久。水利部出臺(tái)的《水利工程建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》附錄3中把各類(lèi)工程檔案的保存期限詳細(xì)列出，各檔案管理單位應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。十一、水利工程檔案管理流程圖水利工程檔案管理流程圖見(jiàn)附件1本局部附件如下：附件1：水利工程檔案管理流程圖附件2建設(shè)單位工程檔案資料整編目錄附件3：施工單位工程檔案資料整編目錄附件4：監(jiān)理單位工程檔案資料整編目錄附件5：運(yùn)行管理單位工程檔案資料整編目錄附件6：物資采購(gòu)中標(biāo)單位工程檔案資料整編目錄附件7：各類(lèi)驗(yàn)收工作報(bào)告裝訂封面樣式附件8：建設(shè)單位工程檔案整編裝訂封面樣式附件9：施工單位工程檔案整編裝訂封面樣式附件10：監(jiān)理單位工程檔案整編裝訂封面樣式附件11：運(yùn)行管理單位工程檔案整編裝訂封面樣式附件12：物資采購(gòu)單位工程檔案整編裝訂封面樣式附件13：檔案交接單樣式附件14：工程檔案“竣工圖章”和“竣工圖確認(rèn)章”圖標(biāo)樣式附件15：小二型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程檔案整編目錄附件16：農(nóng)村山區(qū)飲水工程檔案整編目錄附件17：農(nóng)村山區(qū)飲水工程驗(yàn)收資料檔案裝訂封面樣式附件18：小型水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程驗(yàn)收資料檔案裝訂封面樣式附件1水利工程檔案管理流程圖單位工程完工驗(yàn)收前質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核驗(yàn)合格建設(shè)單位移交檔案室內(nèi)業(yè)處理工程檔案移交建設(shè)單位五種分類(lèi)檔案工程前期施工前期準(zhǔn)備階段形成施工和驗(yàn)收階段形成責(zé)任單位自檢到達(dá)要求不合格單位工程完工驗(yàn)收前質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核驗(yàn)合格建設(shè)單位移交檔案室內(nèi)業(yè)處理工程檔案移交建設(shè)單位五種分類(lèi)檔案工程前期施工前期準(zhǔn)備階段形成施工和驗(yàn)收階段形成責(zé)任單位自檢到達(dá)要求不合格監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)檢合格需修改補(bǔ)充責(zé)任單位整編裝訂成冊(cè)工程工程驗(yàn)收委員會(huì)檔案專(zhuān)項(xiàng)審核驗(yàn)收合格工程工程進(jìn)行竣工初步驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收附件2工程工程工程法人(或建設(shè)單位)工程檔案整編目錄一、工程建設(shè)前期卷1、勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、報(bào)批文件及審批文件2、規(guī)劃報(bào)告書(shū)、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件3、工程建議書(shū)、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件4、可行性研究報(bào)告書(shū)、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件5、初步設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件6、各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件7、各階段的評(píng)估報(bào)告8、各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專(zhuān)題報(bào)告9、技術(shù)設(shè)計(jì)文件10、施工圖設(shè)計(jì)文件11、開(kāi)工報(bào)告及審批文件二、移民工作卷12、有關(guān)移民工作的各種合同、協(xié)議書(shū)13、移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖〔包括土地使用證〕14、移民拆遷方案、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件15、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要批示〔復(fù)印件〕三、招投標(biāo)工作卷16、招標(biāo)設(shè)計(jì)文件17、招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件18、投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)資料、履約類(lèi)保函、授權(quán)委托書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件19、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書(shū)四、合同管理卷20、合同談判記錄、紀(jì)要21、合同變更文件22、施工合同及附件，施工分包合同及附件〔原件〕23、勘測(cè)、設(shè)計(jì)合同及附件〔原件〕24、監(jiān)理合同及附件〔原件〕25、物資采購(gòu)合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)附件〔原件〕26、質(zhì)量檢測(cè)協(xié)議及附件〔原件〕27、相關(guān)工程建設(shè)的其它合同、協(xié)議、相關(guān)材料五、會(huì)議記錄、紀(jì)要卷28、各種專(zhuān)業(yè)會(huì)議記錄、紀(jì)要29、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示30、重要協(xié)調(diào)會(huì)議文件及相關(guān)資料31、出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料32、工程法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位〔含外商〕的重要來(lái)往函電六、綜合卷33、工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、方法34、工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來(lái)文件35、重大事件事故聲像材料36、重大設(shè)計(jì)變更及審批文件37、索賠與反索賠材料38、有關(guān)建設(shè)方案、實(shí)施方案和調(diào)整方案39、有關(guān)質(zhì)量及平安生產(chǎn)事故處理文件材料40、有關(guān)投資、質(zhì)量、平安、合同等控制文件材料41、工程建設(shè)大事記42、工程建設(shè)聲像材料七、財(cái)務(wù)、審計(jì)卷43、財(cái)務(wù)方案、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件44、工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說(shuō)明材料45、工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告46、主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄47、交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)八、工作報(bào)告卷(不需裝訂)48、建設(shè)管理工作報(bào)告49、設(shè)計(jì)工作報(bào)告50、施工管理工作報(bào)告51、監(jiān)理工作報(bào)告52、運(yùn)行管理工作報(bào)告53、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告〔含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告〕九、工程移交、驗(yàn)收卷(不需裝訂)54、工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料55、環(huán)保、檔案、消防、人防、水土保持等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件56、環(huán)保、水土保持、消防、人防、檔案等專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)57、工程工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)58、工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)及驗(yàn)收委員簽字表59、竣工驗(yàn)收會(huì)議其它重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議聲像材料說(shuō)明：①目錄文件名稱(chēng)均源自水利部水辦[2005]480號(hào)文件②竣工圖沒(méi)列入工程法人檔案整編目錄中附件3單位工程〔或工程工程〕施工單位〔承包人〕工程檔案整編目錄一、施工準(zhǔn)備卷1、設(shè)計(jì)部門(mén)或工程法人編寫(xiě)的技術(shù)要求文件材料2、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底書(shū)面材料3、工程工程施工進(jìn)度方案及審批意見(jiàn)4、工程施工組織設(shè)計(jì)及審批意見(jiàn)5、施工技術(shù)、工藝、平安措施報(bào)批及審核文件6、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單7、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審文件及附件8、建筑原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量鑒定及試驗(yàn)報(bào)告9、施工定位〔水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線(xiàn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)〕測(cè)量、復(fù)核記錄10、施工放樣記錄及施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)二、施工進(jìn)度卷11、施工進(jìn)度方案調(diào)整申報(bào)及審批意見(jiàn)12、各月施工進(jìn)度方案13、施工月報(bào)，表CB32及附表1—714、延長(zhǎng)工期申報(bào)及批準(zhǔn)意見(jiàn)三、施工質(zhì)量卷(必須按單位工程組卷)15、工程工程劃分表及報(bào)審材料、批準(zhǔn)意見(jiàn)16、單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表17、A分部“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表”〔根底開(kāi)挖及處理分部〕18、A分部各單元工程施工質(zhì)量評(píng)定表19、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、重要隱蔽工程驗(yàn)收簽證20、B分部“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表”21、B分部各單元工程施工質(zhì)量評(píng)定表(附工序質(zhì)量表)22、C、D、E、F……各土建“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表”(各分部表后附單元表)23、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣安裝“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表”(附各單元工程質(zhì)量評(píng)定表)24、設(shè)備及管線(xiàn)焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄25、管線(xiàn)清洗、試壓?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng)定表26、管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄、通水、通氣、消毒記錄、報(bào)告27、電器裝置單元工程質(zhì)量評(píng)定及電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)檢驗(yàn)記錄28、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備電氣明細(xì)表及交接、檢驗(yàn)相關(guān)資料四、工程造價(jià)卷31、工程價(jià)款月支付申請(qǐng)書(shū)及附表，表CB31及附表1—732、各月工程價(jià)款支付證書(shū)〔復(fù)印件〕33、完工結(jié)算及相關(guān)資料34、工程預(yù)付款申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、支付證書(shū)〔復(fù)印件〕五、工程變更卷35、設(shè)計(jì)變更通知單，工程更改商洽單及附件36、施工、監(jiān)理方工程變更申請(qǐng)，造價(jià)變更申請(qǐng)、圖紙、相關(guān)資料37、上級(jí)主管部門(mén)、工程法人、設(shè)計(jì)部門(mén)變更文件、資料、圖紙38、工程法人對(duì)變更造價(jià)的批復(fù)文件39、合同新增工程申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、圖紙、相關(guān)資料六、質(zhì)量檢測(cè)卷(必須單獨(dú)裝訂)40、建筑原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)驗(yàn)單、見(jiàn)證取樣記錄、試驗(yàn)報(bào)告41、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、質(zhì)量檢驗(yàn)證明材料42、混凝土試塊、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告43、施工質(zhì)量檢測(cè)記錄或報(bào)告七、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備采購(gòu)卷(物資采購(gòu)單獨(dú)有中標(biāo)單位,施工單位不負(fù)責(zé)整編)44、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、構(gòu)配件出廠(chǎng)證明、廠(chǎng)方質(zhì)量檢測(cè)資料、使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄45、采購(gòu)工作中有關(guān)報(bào)價(jià)、購(gòu)置合同等文件材料八、往來(lái)文件材料卷46、監(jiān)理通知、指令、指示、批復(fù)等文件材料47、工程法人通知、指示、批復(fù)、核定文件及相關(guān)資料48、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)通知、批準(zhǔn)、核定文件材料49、設(shè)計(jì)部門(mén)的答復(fù)、批復(fù)及相關(guān)資料50、上級(jí)單位的指示、通知、批復(fù)文件材料51、質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理意見(jiàn)、決定及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、報(bào)告及相關(guān)資料九、驗(yàn)收卷(不合起來(lái)裝訂)52、竣工圖及確認(rèn)手續(xù)(單獨(dú)裝訂)53、各“分部工程驗(yàn)收簽證”(單獨(dú)裝訂)54、單位工程、工程工程完工驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件55、單位工程、工程工程初步驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)文件56、工程移交手續(xù)、文件資料(單獨(dú)裝訂)57、各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論、相關(guān)資料58、施工大事記、施工日志及相關(guān)施工記錄(單獨(dú)裝訂)59、反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過(guò)程中重要階段或時(shí)間的聲像材料60、施工管理工作報(bào)告(單獨(dú)裝訂)61、驗(yàn)收委員會(huì)的驗(yàn)收簽定意見(jiàn)(單獨(dú)裝訂)說(shuō)明：目錄中文件名稱(chēng)均源自水利部水辦[2005]480號(hào)文件附件4工程工程〔或單位工程〕監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程檔案整編目錄一、綜合卷1、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么、監(jiān)造方案及批復(fù)文件2、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要3、監(jiān)理日志、監(jiān)理〔月、季、年〕報(bào)、備忘錄(可單獨(dú)裝訂成冊(cè))4、監(jiān)理工作聲像材料5、監(jiān)理工程師通知單、指令、指示、來(lái)往信函、監(jiān)理工作聯(lián)系單6、其它有關(guān)重要來(lái)往文件7、分包單位資格報(bào)審及批復(fù)二、進(jìn)度控制卷8、開(kāi)〔停、復(fù)、返〕工令、許可證等9、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料10、工程進(jìn)度方案實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件11、各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)核文件〔指施工定位的水準(zhǔn)、基準(zhǔn)、控制點(diǎn)〕12、施工單位已完工程量月匯總表及審核材料三、造價(jià)控制卷13．工程價(jià)款月支付審核及完工結(jié)算審核文件或表格14、變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件15、主要材料及工程投資方案、完成報(bào)表16、設(shè)備驗(yàn)收后的支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件四、質(zhì)量控制卷17、各單位、分部、單元工程質(zhì)量評(píng)定表，混凝土澆注開(kāi)倉(cāng)簽證。18、設(shè)備材料審核文件19、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告20、質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄21、施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工平安事故等報(bào)告22、設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告23、設(shè)備制造的檢驗(yàn)方案和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)24、原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告25、有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件五、驗(yàn)收卷26、設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)27、設(shè)備驗(yàn)收、交接文件27、工程監(jiān)理工作報(bào)告(單獨(dú)裝訂)說(shuō)明：①凡監(jiān)理工程工程未涉及的工作內(nèi)容，不須整編。②《監(jiān)理大綱》系工程監(jiān)理投標(biāo)的重要文件，非監(jiān)理投標(biāo)工程不涉及③“監(jiān)理日志”按水利部水辦[2005]480號(hào)文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，也應(yīng)進(jìn)行整編裝訂④目錄中各項(xiàng)次內(nèi)容均源自水利部水辦[2005]480號(hào)文印發(fā)的《水利工程建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》中。⑤中型以上工程工序質(zhì)量評(píng)定表不需整編在檔案中。⑥小型水利工程監(jiān)理檔案整編可把分部工程以上質(zhì)量評(píng)定表編入。附件5工程工程〔或單位工程〕工程運(yùn)行管理單位工程檔案整編目錄(綜合卷)1、試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備方案2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定3、開(kāi)停車(chē)方案4、設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄5、工程試運(yùn)行記錄及各類(lèi)觀(guān)測(cè)設(shè)施的試運(yùn)行期觀(guān)測(cè)記錄6、平安操作規(guī)程，事故分析報(bào)告7、技術(shù)培訓(xùn)材料〔含培訓(xùn)方案或方案〕8、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙9、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄10、工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告(單獨(dú)裝訂)說(shuō)明：小型水利工程是否進(jìn)行此局部工程檔案整編，須請(qǐng)示主管部門(mén)同意。附件6工程工程〔或單位工程〕物資采購(gòu)單位工程檔案整編目錄(綜合卷)1、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄2、采購(gòu)工作中有關(guān)詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)置合同等文件材料3、設(shè)備材料報(bào)關(guān)〔商檢、海關(guān)〕、商業(yè)發(fā)票等材料4、設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件5、設(shè)備、材料出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等6、設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料7、設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料8、設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄9、設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄10、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定11、工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線(xiàn)、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)12、物資采購(gòu)工作報(bào)告〔單獨(dú)裝訂〕說(shuō)明:①如果物資采購(gòu)是單獨(dú)的中標(biāo)單位，必須進(jìn)行此局部工程檔案整編。②如果施工單位土建標(biāo)中含有設(shè)備、材料的采購(gòu)工作內(nèi)容，那么此局部目錄工程中4、5、6、7、8、9、10內(nèi)容歸納“施工單位工程檔案整編”第七卷內(nèi)。附件7各類(lèi)工作報(bào)告封面樣式2121世紀(jì)首水工程豐寧井灌節(jié)水工程竣工驗(yàn)收工作報(bào)告之一承德市豐寧縣井灌節(jié)水工程建設(shè)管理工作報(bào)告編制單位:豐寧縣農(nóng)業(yè)節(jié)水工程建設(shè)處編制日期:二00五年十月附件8封面樣式建設(shè)單位工程檔案建設(shè)單位工程檔案資料整編第一冊(cè)承德市三旗桿水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程合同管理卷整編單位:承德市三旗桿水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程建設(shè)處整編日期:二00六年九月附件9封面樣式施工單位工程檔案施工單位工程檔案資料整編第三冊(cè)承德市灤平縣牤牛河一道橡膠壩工程工程質(zhì)量檢測(cè)卷整編單位:承德市水利水電建安整編日期:二00五年十月附件10