入職前背景調(diào)查與審查制度

入職前背景調(diào)查與審查制度1.背景調(diào)查與審查的目的和意義為了確保企業(yè)供應(yīng)一個安全、穩(wěn)定、良好的工作環(huán)境，保障企業(yè)人員和資產(chǎn)的安全，以及維護企業(yè)形象和聲譽，企業(yè)訂立本《入職前背景調(diào)查與審查制度》。該制度的目的在于對申請者進行全面調(diào)查和審查，取得準確、可靠的信息，從而做出是否錄用的決策，防范潛在風(fēng)險，規(guī)避人員糾紛，確保企業(yè)的人員組織結(jié)構(gòu)健康和諧。2.適用范圍本制度適用于全部企業(yè)招聘員工的過程中進行的背景調(diào)查和審查工作，包含但不限于全職員工、兼職員工、實習(xí)生等。3.背景調(diào)查的內(nèi)容背景調(diào)查重要目的是取得申請者的個人信息、教育背景、工作經(jīng)過、其他背景信息等。相關(guān)內(nèi)容包含：3.1個人信息：包含申請者的姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式等基本信息；3.2教育背景：包含申請者的學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)成績等信息；3.3工作經(jīng)過：包含申請者的工作單位、職位、工作時間、重要工作內(nèi)容等信息；3.4職業(yè)資格與證書：包含申請者的相關(guān)職業(yè)資格證書、獲獎和榮譽證書等信息；3.5背景調(diào)查：包含申請者的個人信用記錄、犯罪記錄、司法訴訟記錄等信息；3.6其他背景信息：包含申請者的社交媒體活動、個人興趣喜好、參加的社團組織等信息。4.背景調(diào)查的方式背景調(diào)查可通過以下方式進行：4.1書面調(diào)查：要求申請者填寫背景調(diào)盤問卷，包含個人信息、教育背景、工作經(jīng)過、職業(yè)資格等內(nèi)容，申請者需在填寫過程中保證信息的真實性和準確性；4.2資格審查：審核申請者的相關(guān)證件、證書以及申請者供應(yīng)的其他料子，確保其真實性和合法性；4.3電話調(diào)查：通過電話與申請者供應(yīng)的緊急聯(lián)系人、往屆同學(xué)或同事進行聯(lián)系，核實申請者供應(yīng)的信息；4.4現(xiàn)局面試：與申請者進行面對面的溝通和溝通，了解其個人情況和工作經(jīng)過，以及公司對申請者提出的問題進行解答。5.背景審查的程序與內(nèi)容背景審查重要是對申請者供應(yīng)的信息進行核實和審查，以取得準確、真實的背景信息，內(nèi)容包含但不限于：5.1身份核實：通過核實申請者供應(yīng)的身份證、護照等證件，確認申請者的身份信息真實可靠；5.2學(xué)歷核查：通過查詢教育部門和學(xué)校等機構(gòu)核實申請者的學(xué)歷、專業(yè)和畢業(yè)情況，確保學(xué)歷信息真實準確；5.3工作經(jīng)過核查：通過查詢相關(guān)單位、人力資源部門和參考人員等聯(lián)系確認申請者的工作經(jīng)驗和工作本領(lǐng)；5.4信用記錄核查：通過查詢信用機構(gòu)和公安部門等渠道，對申請者的個人信用記錄、犯罪記錄和司法訴訟等情況進行核查；5.5社交媒體調(diào)查：通過調(diào)查申請者在社交媒體上的活動、個人信息和人際關(guān)系等，了解其社交背景和個人素養(yǎng)。6.保密與數(shù)據(jù)處理6.1全部背景調(diào)查和審查的信息必需嚴格保密，僅限于用于企業(yè)內(nèi)部評估和招聘決策，未經(jīng)申請者同意，不得向任何外部機構(gòu)或個人透露；6.2企業(yè)需建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)保護機制，確保管儲、處理背景調(diào)查信息的系統(tǒng)和設(shè)備的安全性；6.3背景調(diào)查信息的保管期限為申請者離職后的5年，超出期限的信息將被安全處理，不得濫用、外泄或用于其他目的；6.4企業(yè)員工需簽署保密協(xié)議，保證不泄露背景調(diào)查和審查的信息，一旦違反保密規(guī)定將承當相應(yīng)的法律責(zé)任。7.違規(guī)處理7.1如發(fā)現(xiàn)申請者供應(yīng)虛假信息或隱瞞緊要信息，企業(yè)有權(quán)取消錄用資格或解除勞動合同，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利；7.2如企業(yè)員工違反保密規(guī)定，泄露背景調(diào)查和審查的信息，將依法進行嚴厲處理，包含但不限于辭退、賠償?shù)取?.監(jiān)督與評估企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機制，對背景調(diào)查與審查制度的實施進行定期評估和改進，保證背景調(diào)查工作的規(guī)范化、高效性和可靠性。定期對背景調(diào)查工作進行匯總和分析，提升招聘工作的