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文檔簡介

第一節(jié)成本控制原則 1一、全面控制的原則 1二、動(dòng)態(tài)控制的原則 2三、創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合的原則 3四、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則 3第二節(jié)項(xiàng)目成本管理制度 4一、制度控制 4二、定額控制 4三、合同控制 5四、工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容 5五、施工項(xiàng)目成本控制的實(shí)施 8第三節(jié)成本控制措施 8一、成本控制組織措施 8二、成本控制技術(shù)措施 9三、成本控制經(jīng)濟(jì)措施 10四、成本控制管理措施 11第一節(jié)成本控制原則一、全面控制的原則(一)全面控制1.建立全員參加責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項(xiàng)目成本控制責(zé)任體系2.項(xiàng)目經(jīng)理、各部門、施工隊(duì)、班組人員都負(fù)有成本控制的責(zé)任,在一定的范圍內(nèi)享有成本控制的權(quán)利,在成本控制方面的業(yè)績與工資獎(jiǎng)金掛鉤,從而形成一個(gè)有效的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。(二)全過程控制1.成本控制貫穿項(xiàng)目施工過程的每一個(gè)階段2.每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道3.經(jīng)常性成本控制通過制度保證,不常發(fā)生的“例外問題”也有相應(yīng)措施控制,不能疏漏。二、動(dòng)態(tài)控制的原則1.項(xiàng)目施工是一次性行為,其成本控制應(yīng)事前重視、事中控制。2.在施工開始之前進(jìn)行成本預(yù)測,確定目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,制訂或修訂各種消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。3.施工階段重在執(zhí)行成本計(jì)劃,落實(shí)降低成本措施,實(shí)行成本目標(biāo)管理。4.成本控制隨施工過程連續(xù)進(jìn)行,與施工進(jìn)度同步,不能時(shí)緊時(shí)松,更不能拖延。5.建立靈敏的成本信息反饋系統(tǒng),使成本責(zé)任部門(人員)能及時(shí)獲得信息、糾正不利成本偏差。6.控制不合理開支,把可能導(dǎo)致?lián)p失和浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。三、創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合的原則1.施工生產(chǎn)既是消耗資財(cái)人力的過程,也是創(chuàng)造財(cái)富增加收入的過程,其成本控制應(yīng)堅(jiān)持增收與節(jié)約相結(jié)合的原則。2.作為合同簽約依據(jù),編制工程預(yù)算時(shí),應(yīng)“以支定收”,保證預(yù)算收入。在施工過程中,要“以收入定支”,控制資源消耗和費(fèi)用支出。3.每發(fā)生一筆成本費(fèi)用,都要核查有否相應(yīng)的預(yù)算收入,收支是否平衡。4.經(jīng)常性的成本核算時(shí),要進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收的對比分析。5.嚴(yán)格控制成本開支范圍,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督6.提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率、節(jié)約人、財(cái)、物的消耗。7.采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能發(fā)和的浪費(fèi)。8.施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全都對工程成本有很大的影響,因而成本控制必須與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制等工作相結(jié)合、相協(xié)調(diào),避免返工(修)損失、降低質(zhì)量成本、減少并杜絕工程延期違約罰款、安全事故損失等費(fèi)用發(fā)生。9.堅(jiān)持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化,堵塞浪費(fèi)的漏洞。四、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則1.要使控制真正發(fā)揮作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。有責(zé)無權(quán),不能完成所承擔(dān)的責(zé)任,有責(zé)無利,缺乏履行責(zé)任的動(dòng)力。2.工程項(xiàng)目成本涉及面廣,必須形成覆蓋項(xiàng)目全員的成本責(zé)任網(wǎng)絡(luò),歸口控制項(xiàng)目成本,并與獎(jiǎng)金分配掛鉤,有獎(jiǎng)有罰。第二節(jié)項(xiàng)目成本管理制度一、制度控制制度控制是企業(yè)層次對項(xiàng)目成本實(shí)施的總體宏觀控制,使項(xiàng)目施工過程中成本管理“有章可循”。這些制度主要有《勞務(wù)工作管理規(guī)定》、《機(jī)械設(shè)備租賃管理辦法》、《料具租賃管理辦法》、《工程項(xiàng)目成本核算管理標(biāo)準(zhǔn)》等,詳見公司內(nèi)部文件。二、定額控制為了控制項(xiàng)目成本,企業(yè)必須有完整的定額資料,這些定額除了國家統(tǒng)一的建筑、安裝工程基礎(chǔ)定額以及市場的勞務(wù)、材料價(jià)格信息之外,還應(yīng)有完善的內(nèi)部定額資料。內(nèi)部定額資料根據(jù)國家的統(tǒng)一定額,結(jié)合現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),安全操作規(guī)程,施工條件及歷史資料等進(jìn)行編制,并以此作為編制施工預(yù)算,工長簽發(fā)施工任務(wù)書,控制考核,工效及材料消耗的依據(jù)。三、合同控制1.項(xiàng)目經(jīng)理部與公司之間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)承包合同2.公司與勞務(wù)承包隊(duì)伍之間的承包合同3.項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)承包實(shí)體之間的承包合同四、工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容(一)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)的控制按照“量價(jià)分離”的原則:一是材料用量的控制;二是材料價(jià)格控制。1.材料用量的控制材料消耗量主要是由項(xiàng)目經(jīng)理部的施工過程中通過“限額領(lǐng)料”去落實(shí),具體有以下幾個(gè)方面:(1)定額控制對于有消耗定額的材料,項(xiàng)目以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度。項(xiàng)目各工長只能在規(guī)定限額內(nèi)分期批領(lǐng)用,需要超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。(2)指標(biāo)控制對于沒有消耗定額的材料,則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的方法。根據(jù)上期實(shí)際耗用,結(jié)合當(dāng)月具體情況節(jié)約要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。(3)計(jì)算控制為準(zhǔn)確核算項(xiàng)目實(shí)際材料成本,保證材料消耗準(zhǔn)確,在各種材料進(jìn)場時(shí),項(xiàng)目材料員必須準(zhǔn)確計(jì)量,查明是否發(fā)生損耗或短缺,如有發(fā)生,要查明原因,明確責(zé)任。在發(fā)生的過程中,要嚴(yán)格計(jì)量,防止多發(fā)或少發(fā)。2.材料價(jià)格的控制材料價(jià)格主要由材料采購部門在采購中加以控制。由于材料價(jià)格是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)中的合同損失等所組成的,因此在控制材料價(jià)格時(shí),須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)買價(jià)控制買價(jià)的變動(dòng)主要是由市場因素引起的,但在內(nèi)部控制方面,應(yīng)事先對供應(yīng)商進(jìn)行考察,建立合格供應(yīng)商名冊。采取材料時(shí),必須在合格供應(yīng)商名冊中選定供應(yīng)商名冊。采購材料時(shí),必須在合格供應(yīng)商名冊中選定供應(yīng)商,實(shí)行貨比三家,在保質(zhì)保量的前提下,爭取最低買價(jià)。同時(shí)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)督,項(xiàng)目對材料部門采購的物資有權(quán)過問詢價(jià),對買價(jià)過高的物資,可以根據(jù)雙方簽訂的橫向合同處理。此外,材料部門對各個(gè)項(xiàng)目所需的物資可以分類批量采購,以降低買價(jià)。(2)運(yùn)費(fèi)控制合理組織材料運(yùn)輸,就近購買材料,先用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,借以降低成本。為此,材料采購部門要求供應(yīng)商按規(guī)定的條件和指定的地點(diǎn)交貨,供應(yīng)單位如降低包裝質(zhì)量,則按質(zhì)論價(jià)付款;因變更指定交貨地點(diǎn)所增加的費(fèi)用均由供應(yīng)商自付。(3)損耗控制要求項(xiàng)目現(xiàn)場材料驗(yàn)收人員及時(shí)嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),準(zhǔn)確計(jì)量,以防止將損耗或短缺計(jì)入材料成本。(二)人工費(fèi)的控制按照內(nèi)部施工圖預(yù)算,鋼筋翻樣單或模板量計(jì)算出定額人工工日,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例一次性包干給勞務(wù)承包隊(duì)伍,達(dá)到控制人工開支的目的。(三)機(jī)械費(fèi)的控制機(jī)械費(fèi)用主要由臺班數(shù)量和臺班單價(jià)兩方面決定,為有效控制臺班費(fèi)支出,主要從以下幾個(gè)方面控制:1.指導(dǎo)項(xiàng)目合理安排施工生產(chǎn),督促項(xiàng)目加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃管理,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。2.協(xié)助項(xiàng)目加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率。3.監(jiān)督項(xiàng)目強(qiáng)強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正當(dāng)使用贊造成機(jī)械設(shè)備的停置。4.協(xié)助項(xiàng)目做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。(四)管理費(fèi)的控制管理費(fèi)在項(xiàng)目成本中有一定比例,由于沒有定額,所以在控制與核算上都較難把握,項(xiàng)目在使用和開支時(shí)彈性較大,主要采取以下控制措施:1.根據(jù)各工程項(xiàng)目的具體情況及項(xiàng)目經(jīng)理自身的管理能力、水平、思想素質(zhì)等,分別賦予不同的管理費(fèi)開支權(quán)限。2.制定項(xiàng)目管理費(fèi)開支指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理在規(guī)定的開支范圍內(nèi)有權(quán)支配,超計(jì)劃使用則需經(jīng)過一定審批手續(xù)。3.及時(shí)反映,經(jīng)常檢查。企業(yè)委托財(cái)務(wù)部門對制定的項(xiàng)目管理費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況逐月檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映,找出原因,制定糾正措施。五、施工項(xiàng)目成本控制的實(shí)施施工項(xiàng)目的成本主要是在施工過程中形成的,其成本費(fèi)用支出主要發(fā)生在施工項(xiàng)目的各職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,發(fā)生在施工隊(duì)、生產(chǎn)班組進(jìn)行的分部分項(xiàng)工程施工中,因而施工項(xiàng)目成本控制的實(shí)施要要是指在項(xiàng)目的施工過程中,以各職能部門、施工隊(duì)、生產(chǎn)班組為成本控制對象,以分部分項(xiàng)工程為成本控制對象,在對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),以經(jīng)濟(jì)合同為成本控制對象,所進(jìn)行落實(shí)成本控制責(zé)任制,執(zhí)行成本控制計(jì)劃并隨時(shí)進(jìn)行檢查、考核、分析等一系列成本控制活動(dòng)。第三節(jié)成本控制措施一、成本控制組織措施完善高效的組織是項(xiàng)目成本控制的保障,可以最大限度的發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,因此必須建立完善的、科學(xué)的、分工合理的、責(zé)權(quán)利明確的項(xiàng)目成本控制體系。(一)建立完善的組織機(jī)構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立和完善項(xiàng)目管理層作為成本控制中心的功能和機(jī)制。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,由工程技術(shù)、物資結(jié)構(gòu)、試驗(yàn)測量、質(zhì)量管理、合同管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理、指導(dǎo)和考核,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,制定成本目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的途徑與對策,同時(shí)制定成本控制管理辦法及獎(jiǎng)懲辦法等。(二)建立成本控制體系在項(xiàng)目部建立一個(gè)成本控制量化責(zé)任體系,在這個(gè)體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。實(shí)施有效的激勵(lì)措施和懲戒措施,通過責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使責(zé)任人積極有效地承擔(dān)成本控制的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。二、成本控制技術(shù)措施采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以需求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。(一)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)是編制施工預(yù)算文件,進(jìn)行成本控制的依據(jù),保證在工程的實(shí)施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設(shè)計(jì)要根據(jù)工程的建筑特點(diǎn)和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場;采用先進(jìn)的施工方法和施工工藝,不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平;注意竣工收尾,加快工程進(jìn)度,縮短工期。在工程中要隨時(shí)收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進(jìn)度,掌握市場信息,及時(shí)提出改善施工或變更施工組織設(shè)計(jì),按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象,消除趕工造成工程成本激增的情況。(二)加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)器及其他技術(shù)革新措施,制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提供經(jīng)濟(jì)效果,加強(qiáng)施工過程的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量,貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,避免返工損失。三、成本控制經(jīng)濟(jì)措施(一)材料費(fèi)的控制材料費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,主要要做好材料用量和材料價(jià)格控制兩方面的工作來嚴(yán)格控制材料費(fèi)。在材料用量方面:堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度;避免和減少二次搬運(yùn)等。在材料價(jià)格方面:在保質(zhì)保量前提下,擇優(yōu)購料;降低運(yùn)輸成本;減少資金占用;降低存貨成本。(二)人工費(fèi)的控制人工費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用的10%左右,所占比例較大,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi),加強(qiáng)定額用工管理。主要是改善勞動(dòng)組織、合理使用勞動(dòng)力,提高工作效率;執(zhí)行勞動(dòng)定額,實(shí)行合理的工資和獎(jiǎng)勵(lì)制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。(三)機(jī)械費(fèi)的控制根據(jù)工程的需要,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,從而加快施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi)。同時(shí)還可以考慮通過設(shè)備租賃等方式來降低機(jī)械使用費(fèi)。(四)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,實(shí)行定額管理,制定費(fèi)用分項(xiàng)分部門的定額指標(biāo),有計(jì)劃地控制

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