房地產(chǎn)項目開工典禮籌備方案

3房地產(chǎn)工程開工典禮籌備方案一、工程簡介：**市**工程是**市政府為解決中低收入家庭住房而興建的住宅小區(qū)，規(guī)劃用地面積為*萬平方米，可建設(shè)用地面積為*萬平方米，其中居住用地面積為*萬平方米，商業(yè)用地面積為*萬平方米。建筑住宅和配套建筑物面積約為*㎡。包括*幢*層住宅以及幼兒園、小學(xué)、衛(wèi)生站、公交站和垃圾處理站公建配套工程等。二、開工典禮安排〔一〕時間：〔二〕地點：工程現(xiàn)場〔三〕規(guī)模：*人〔四〕出席人員單位單位人數(shù)市領(lǐng)導(dǎo)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)承辦部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位領(lǐng)導(dǎo)媒體記者工作人員合計〔五〕典禮流程9：3010：0010：2810：3510：4010：4510：5010：5811：0811：1811：2812：00三、開工典禮組織：〔一〕組織與分工：組長組長主辦部門協(xié)作部門工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各工作小組開展工作。組長主辦部門協(xié)作部門工作職責(zé)小組

和處理；他工作組開展工作；制定和報批典禮籌備方案；組織選定活動籌劃公司；工作；和使用；負責(zé)現(xiàn)場布置。組長主辦部門協(xié)作部門工作職責(zé)1.負責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，落實典禮有關(guān)手續(xù)報批，如集會報批、安防報批、宣傳物報批、維穩(wěn)外聯(lián)組方案報批、消防方案報批等；2.負責(zé)確定外部嘉賓名單，落實邀請嘉賓；3.與施工、監(jiān)理等單位進展溝通聯(lián)系，落實活動日期和工作安排；4.落實施工單位方陣。后勤組會務(wù)組

組長 主辦部門 協(xié)作部門組長 主辦部門 協(xié)作部門組長 主辦部門 協(xié)作部門

工作職責(zé)的選擇、報批、選購；落實午餐報批和安排；落實現(xiàn)場醫(yī)療急救安排；落實現(xiàn)場水力、電力保障工作；落實車輛保障。工作職責(zé)確定內(nèi)部嘉賓名單，邀請嘉賓；負責(zé)制定會場組織方案；負責(zé)制作和發(fā)送邀請函；預(yù)備和確定嘉賓發(fā)言稿；確定主持人和主持詞；負責(zé)制作工程介紹材料。工作職責(zé)接待組接待組引導(dǎo)、接待來賓；做好會場組織工作。組長主辦部門協(xié)作部門保衛(wèi)組工作職責(zé)預(yù)案；與屬地公安局〔派出所〕等部門有關(guān)部門賜予協(xié)作；突發(fā)大事處置等工作；落實并實施現(xiàn)場人流、車流引導(dǎo)方案。組長主辦部門協(xié)作部門宣傳組工作職責(zé)制定和報批宣傳方案；聯(lián)系和邀請媒體；撰寫聞通稿；現(xiàn)場攝影攝像；催促媒體發(fā)稿?！捕彻ぷ鞔蛩惚恚盒蛱柟ぷ鲀?nèi)容工作小組完成時間主辦部門協(xié)作部門負責(zé)人經(jīng)辦人1定活動職責(zé)分工總籌劃與主辦小組9192向公司匯報籌備方案總籌劃與主辦小組920籌備與分3各組落實職責(zé)和分工總籌劃與主辦小組920工4落實活動費用數(shù)額及負責(zé)方總籌劃與主辦小組9205前期費用墊付總籌劃與主辦小組6場地平坦與清理總籌劃與主辦小組108活動活動籌劃1落實活動籌劃公司總籌劃與主辦小組928手續(xù)宣傳物報批手續(xù)宣傳物報批報批 4落實安防方案報批落實維穩(wěn)方案報批落實消防方案報批外聯(lián)組9305外聯(lián)組9306外聯(lián)組9302確定活動籌劃方案和廣告方案確定物料清單和物料樣板儀和演出隊伍6審核廣告制作總籌劃與主辦小組總籌劃與主辦小組總籌劃與主辦小組總籌劃與主辦小組總籌劃與主辦小組總籌劃與主辦小組總籌劃與主辦小組總籌劃與主9303930410125確定廣告稿101210207審核廣告登掛10228協(xié)作活動公司進行現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置檢查和101991024完善與當(dāng)?shù)卣疁贤ㄞk小組1協(xié)調(diào)典禮相關(guān)事宜保衛(wèi)組9302落實集會報批外聯(lián)組9303落實會場空飄等外聯(lián)組93011位落實活動日期和工作安排落實施工單位方陣落實公司外部嘉賓名單并邀請落實公司內(nèi)部嘉賓名單并邀請外聯(lián)組930邀請嘉賓2外聯(lián)組9303外聯(lián)組10124會務(wù)組1012123制定會場組織方案制作并發(fā)送邀請函預(yù)備領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓發(fā)言稿定司儀稿落實工程介紹材料會務(wù)組1013會務(wù)組1019活動會務(wù)會務(wù)組10194會務(wù)組10195會務(wù)組1019嘉賓1嘉賓1接待組1025123禮品選擇、報批、選購落實午餐報批和安排落實現(xiàn)場醫(yī)療急救安排力保障工作落實車輛保障后勤組后勤組后勤保障后勤組4后勤組5后勤組112制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案落實現(xiàn)場安保安排落實并實施現(xiàn)場案保衛(wèi)組930安全保衛(wèi)保衛(wèi)組10193保衛(wèi)組1019接待待嘉賓1聯(lián)系和邀請媒體宣傳組1012活動2撰寫聞通稿宣傳組1019宣傳3現(xiàn)場攝影攝像宣傳組10254催促媒體發(fā)稿