公司采購(gòu)成本控制研究分析-以沃爾瑪公司為例 財(cái)務(wù)管理專業(yè)

公司采購(gòu)成本控制研究—以沃爾瑪公司為例摘要之所以說(shuō)采購(gòu)成本非常重要，就是因?yàn)槠淠軌蛲耆w現(xiàn)出一家公司是否具有較高的管理或者是生產(chǎn)的水準(zhǔn)，而且，它還是決定公司生產(chǎn)的商品價(jià)格是多少，成本是多少?？v觀現(xiàn)在的各行各業(yè)，不論是那一家公司，采購(gòu)成本在總共的成本中，比重可以說(shuō)越來(lái)越低，相反采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)增值在整個(gè)利潤(rùn)中的比重卻在不斷上升。對(duì)一家公司來(lái)說(shuō)，能夠把控好采購(gòu)成本至關(guān)重要，這也是每一家公司的一種減少商品成本讓收益提升的關(guān)鍵方法，采購(gòu)成本的降低可從許多方面來(lái)實(shí)施，分別在四個(gè)方面進(jìn)行實(shí)施：一、建立并完善采購(gòu)制度，約束“灰色”采購(gòu)；二、分析供應(yīng)商的價(jià)格與成本；三、實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制，以降低采購(gòu)成本；四、利用科學(xué)的采購(gòu)分析控制企業(yè)采購(gòu)成本。關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；控制方法；供應(yīng)商AbstractThereasonthattheprocurementcostisveryimportant,becauseitcanfullyreflectwhetheracompanyhasahighermanagementorproductionlevel,moreover,itdecidedhowmuchistheproductionofcommodityprices,whatisthecostof.Lookingatthecurrentinallwalksoflife,regardlessofwhatacompany,purchasingcostinthetotalcostinproportion,canbesaidthatmoreandmorelow,theproportionofprofitsinsteadpurchasevalue-addedinthewholeprofitisontherise.Foracompany,beabletocontrolthepurchasingcostisgood,thisisalsoakindofeverycompany'skeymethodstoreducecostofgoodstoenhancerevenue,reducethecostofpurchasingtheavailablefromfouraspects：one,establishandimprovetheprocurementsystem,constraint"grey"procurement;two,andpriceanalysisthesupplier;three,implementstrategicprocurementtoguidetheprocurementcostcontrol,inordertoreduceprocurementcosts;four,theprocurementofscientificanalysisandcontrolpurchasingcost.Keywords：purchasecostcontrolmethod;suppliers目錄一、前言 1（一）研究的意義及背景 1（二）文獻(xiàn)綜述 1（三）研究?jī)?nèi)容 2二采購(gòu)成本控制的概念 2三影響采購(gòu)成本的因素分析 2（一）價(jià)格因素 2（二）非價(jià)格因素 3四采購(gòu)成本控制的常用方法 3（一）價(jià)值分析與價(jià)值工程法 3（二）直接談判法 4（三）目標(biāo)成本法 4（四）共同合作法 4（五）集中和批量采購(gòu)法 4（六）價(jià)格與成本分析法 4（七）招標(biāo)采購(gòu)法 4五采購(gòu)成本控制方法應(yīng)用分析 5（一）建立并完善采購(gòu)制度，約束“灰色”采購(gòu) 5（二）分析供應(yīng)商的價(jià)格與成本 5（三）實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制，以降低采購(gòu)成本 6（四）利用科學(xué)的采購(gòu)分析控制企業(yè)采購(gòu)成本 6六采購(gòu)成本的控制方法與應(yīng)用案例分析——以沃爾瑪為例 8（一）建立供應(yīng)商分級(jí)管理制度 8（二）建立采購(gòu)量化考核體系，構(gòu)建采購(gòu)制度保障 9（三）構(gòu)建信息化平臺(tái)，采用電子采購(gòu) 9（四）構(gòu)建共贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系 9結(jié)論 10參考文獻(xiàn) 10致謝 11一、前言（一）研究的意義及背景企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，采購(gòu)是整個(gè)流程發(fā)展中企業(yè)好外部的供應(yīng)商相互聯(lián)系的紐帶，同時(shí)也是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的動(dòng)力。公司對(duì)成本進(jìn)行掌控，最關(guān)鍵的就是采購(gòu)成本，它能夠決定公司是否可以盈利?？墒?，實(shí)際情況就是公司對(duì)于采購(gòu)成本完全不上心，而且受到一些外部環(huán)境的綜合影響，公司的采購(gòu)成本不降反升，這給公司帶來(lái)了極大的麻煩，只能依靠增加產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)解決，這只是治標(biāo)不治本。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中由開(kāi)始簡(jiǎn)單的購(gòu)買商品逐漸轉(zhuǎn)換成能夠?yàn)橐环N商業(yè)只能，不僅僅在購(gòu)買的過(guò)程中能夠降低采購(gòu)商品的成本，還能夠賺取更多的利潤(rùn)來(lái)發(fā)展經(jīng)濟(jì)。所以企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中還能夠更多的降低成本，賺取利潤(rùn)，獲取服務(wù)態(tài)度，以此來(lái)贏取越來(lái)越多的利潤(rùn)。因此降低成本，獲取經(jīng)濟(jì)才能夠加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)率。所以我們能夠結(jié)合單位的具體方法來(lái)講訴怎么采購(gòu)產(chǎn)品，從而進(jìn)行成本的控制。因此，本文對(duì)采購(gòu)成本的控制方法與應(yīng)用展開(kāi)研究無(wú)疑具有重要的意義。（二）文獻(xiàn)綜述錢有華在《現(xiàn)代企業(yè)控制采購(gòu)成本的策略分析》中提出，縱觀國(guó)內(nèi)很多家公司在實(shí)際的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，采購(gòu)成本普遍的會(huì)有全部成本的一般還多。假如不能建立一種有效地采購(gòu)方案，勢(shì)必會(huì)讓公司的總成本提高。如果公司想要在市場(chǎng)當(dāng)中立足，有一個(gè)良好的未來(lái)，最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是讓成本減少，相應(yīng)的采購(gòu)成本也要掌握好。建議通過(guò)如下措施降低企業(yè)采購(gòu)成本：即建立建全完善的企業(yè)采購(gòu)制度、加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓(xùn)、加強(qiáng)與貨物供應(yīng)商的合作以及采用先進(jìn)合理的采購(gòu)方式集中采購(gòu)。王春梅在《淺談如何控制企業(yè)采購(gòu)成本》中提出，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制的主要策略主要如下：確立企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的基本目標(biāo)和決策工作、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)式內(nèi)部管理，是控制采購(gòu)成本的重要監(jiān)控措施、做好企業(yè)采購(gòu)物資的庫(kù)存管理，盡量實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商的管理以及掌握及時(shí)準(zhǔn)確的信息。杜鈞在《論采購(gòu)成本的控制》中認(rèn)為，加強(qiáng)產(chǎn)品采購(gòu)成本控制是企業(yè)成本控制和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。（三）研究?jī)?nèi)容隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中由開(kāi)始簡(jiǎn)單的購(gòu)買商品逐漸轉(zhuǎn)換成能夠?yàn)橐环N商業(yè)只能，不僅僅在購(gòu)買的過(guò)程中能夠降低采購(gòu)商品的成本，還能夠賺取更多的利潤(rùn)來(lái)發(fā)展經(jīng)濟(jì)。所以企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中還能夠更多的降低成本，賺取利潤(rùn)，獲取服務(wù)態(tài)度，以此來(lái)贏取越來(lái)越多的利潤(rùn)。因此降低成本，獲取經(jīng)濟(jì)才能夠加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)率。所以我們能夠結(jié)合單位的具體方法來(lái)講訴怎么采購(gòu)產(chǎn)品，從而進(jìn)行成本的控制。采購(gòu)成本，刻不容緩。現(xiàn)結(jié)合A公司的具體做法，論述如何對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。本文的主要內(nèi)容主要如下：提出采購(gòu)成本控制的概念，對(duì)影響采購(gòu)成本的因素進(jìn)行了分析，對(duì)采購(gòu)成本控制的常用方法進(jìn)行了介紹，并且對(duì)采購(gòu)成本控制方法應(yīng)用進(jìn)行了分析，主要如下：建立并完善采購(gòu)制度，約束“灰色”采購(gòu)；分析供應(yīng)商的價(jià)格與成本；實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制，以降低采購(gòu)成本；利用科學(xué)的采購(gòu)分析控制企業(yè)采購(gòu)成本，以A公司為例對(duì)其采購(gòu)成本的控制方法與應(yīng)用進(jìn)行了分析。二采購(gòu)成本控制的概念所謂采購(gòu)成本成本控制，就是企業(yè)結(jié)合自身情況，在國(guó)家財(cái)務(wù)制度許可的框架下，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法將企業(yè)采購(gòu)成本盡量控制在最小化水平上的行為。采購(gòu)成本控制是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的必然選擇，更是實(shí)施企業(yè)管理的必要內(nèi)容。從構(gòu)成上來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)成本主要分為生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用兩部分。生產(chǎn)成本主要包括生產(chǎn)過(guò)程中直接花費(fèi)在原材料、人工以及產(chǎn)品制造上的全部費(fèi)用，而期間費(fèi)用則是指花費(fèi)在非生產(chǎn)性活動(dòng)中的各種費(fèi)用，包括管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。需要指出的是，期間費(fèi)用并非是和生產(chǎn)完全無(wú)關(guān)，而是無(wú)直接相關(guān)，實(shí)際上期間費(fèi)用一定要伴隨生產(chǎn)過(guò)程而產(chǎn)生的，只是沒(méi)有直接發(fā)生在生產(chǎn)活動(dòng)中，而是發(fā)生在與生產(chǎn)活動(dòng)配套的各種管理、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)中。三影響采購(gòu)成本的因素分析（一）價(jià)格因素采購(gòu)物資的購(gòu)買價(jià)格是采購(gòu)總成本的主要部分，是采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵所在。物資采購(gòu)價(jià)格的影響因素除了本身成本以外，雙方的議價(jià)能力決定了企業(yè)定價(jià)上的地位，決定了進(jìn)行交易時(shí)的最終價(jià)格。采購(gòu)方式的選擇也會(huì)影響價(jià)格的高低。因此采購(gòu)的形式能能夠給讓成本有些許的波動(dòng)或者上升的趨勢(shì)，尤其是礦石，石油這類物質(zhì)存在的不可再生資源。金融市場(chǎng)的極不穩(wěn)定和國(guó)際政治形勢(shì)的變化莫測(cè)導(dǎo)致全球采購(gòu)物資還要受到匯率、關(guān)稅等影響。（二）非價(jià)格因素盡管對(duì)所要購(gòu)買的原料價(jià)格進(jìn)行把控是十分關(guān)鍵的，不過(guò)這只是其中的一點(diǎn)，公司必須還要從更多的環(huán)節(jié)來(lái)進(jìn)行控制。除了價(jià)格的原因之外，對(duì)成本進(jìn)行掌控必須還要重視采購(gòu)原料的質(zhì)量問(wèn)題和之后的維護(hù)問(wèn)題，而且供應(yīng)商方面一定要選擇好，要選擇那些能夠長(zhǎng)期合作，有信譽(yù)保障的?？偟膩?lái)說(shuō)，非價(jià)格因素增加的是使用成本、管理成本和其他無(wú)形資產(chǎn)的潛在成本。綜上所述，對(duì)于采購(gòu)成本來(lái)說(shuō)，其結(jié)構(gòu)總是在不斷變化的，這也是采購(gòu)成本的一個(gè)特點(diǎn)，那么，究竟什么原因會(huì)影響采購(gòu)成本呢？第一就是價(jià)格，可以說(shuō)，價(jià)格乃是公司成本與各項(xiàng)費(fèi)用的關(guān)鍵所在，它能夠決定公司采購(gòu)成本是高還是低；第二是數(shù)量，怎么能夠購(gòu)進(jìn)較多數(shù)量的所需物品，而且這些物品的總價(jià)格還符合要求；第三能夠?qū)Σ少?gòu)成本造成影響的就是市場(chǎng)；第四就是貨物運(yùn)輸方面，怎樣用最少的資金，讓貨物運(yùn)送到更遠(yuǎn)的地方，而且還能夠保障貨物的安全，這也是會(huì)對(duì)采購(gòu)成本有一定的影響的；第五點(diǎn)，采購(gòu)的方式與戰(zhàn)略，能否找到合適的采購(gòu)方法，制定出優(yōu)秀的戰(zhàn)略，這也是會(huì)對(duì)采購(gòu)成本有一定的影響的。四采購(gòu)成本控制的常用方法對(duì)于這些會(huì)對(duì)采購(gòu)成本造成影響的各個(gè)要素，那么公司就要建立一系列的制度，主動(dòng)出擊，找到合理的方式和戰(zhàn)略，讓公司以最低的價(jià)格來(lái)購(gòu)進(jìn)物品，這樣能夠減少采購(gòu)成本，公司普遍在使用的有效把控采購(gòu)成本的方法是：（一）價(jià)值分析與價(jià)值工程法價(jià)值解析可以對(duì)于商品或者是公司的服務(wù)進(jìn)行深入的分析，利用一些科學(xué)的方式，這樣能夠減少采購(gòu)成本的價(jià)格。價(jià)值工程的原理及公式為：V=F/CV代表價(jià)值，F(xiàn)代表功能，C代表成本、即企業(yè)獲取的V值最大，則企業(yè)越受益這要求企業(yè)采購(gòu)者用最低的成本，獲取能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)使用需求的物資，并保證質(zhì)量，防止功能過(guò)剩，最終實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。（二）直接談判法對(duì)于公司的采購(gòu)職員來(lái)說(shuō)，要具備一定的能力，不單單要與供貨商談判價(jià)格，更要在特殊的條件下，以最合理的價(jià)格購(gòu)買物品，滿足公司的需求。假如公司想要實(shí)現(xiàn)價(jià)格最低，就必須應(yīng)用一些合理的方法，比如運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等手法。運(yùn)用此法的前提是，在直接與對(duì)手談判時(shí)，必須清楚了解物資的市場(chǎng)行情，對(duì)方的真正需求，運(yùn)用嫻熟的談判技巧，合理、低價(jià)格地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。（三）目標(biāo)成本法許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)，多是價(jià)格=成本+利潤(rùn)。對(duì)于商品的開(kāi)發(fā)，必須要把符合大眾需求的價(jià)格作為基本點(diǎn)。邯鋼的公司商品的價(jià)格制定就是利用了“倒推成本法”這也是一個(gè)經(jīng)典的案例。所以，一定要多多的了解同類產(chǎn)品目前指定的價(jià)格，這樣才可以對(duì)自己公司的商品進(jìn)行定價(jià)。（四）共同合作法在商品剛研發(fā)的時(shí)候，找一些比較有信譽(yù)有著合作關(guān)系的供應(yīng)商，讓其參與其中，這樣其就可以對(duì)商品有充足的了解，從而可以依據(jù)自身的情況，給公司一個(gè)比較合理的采購(gòu)物價(jià)。這種雙方共同開(kāi)發(fā)的方式，有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo)，建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。（五）集中和批量采購(gòu)法集中集團(tuán)內(nèi)部分分公司以及各個(gè)單位或者部門都有不同的需求量，為了能夠擴(kuò)大采購(gòu)量，所以采購(gòu)量的增加會(huì)因?yàn)閿?shù)目的增加而加強(qiáng)價(jià)格的考慮，因此需要避免私自去采購(gòu)，從而這種方式會(huì)造成集團(tuán)內(nèi)部中不同的部門呢存在而向另外一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的產(chǎn)品，確不會(huì)因?yàn)閮r(jià)格的不同而停止批量的采購(gòu)，從而最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。（六）價(jià)格與成本分析法價(jià)格和成本之間是專業(yè)采購(gòu)最基本的分析法，所以我們需要從根本上了解成本的結(jié)構(gòu)變化以及因素，因此對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)是比較重要的。采購(gòu)人員如果不能夠購(gòu)買新的購(gòu)物產(chǎn)品的話，那么他們就不能知道自己是不是以合理的價(jià)格購(gòu)買的產(chǎn)品，就是因?yàn)檫@樣，所以才會(huì)降低采購(gòu)成本的。（七）招標(biāo)采購(gòu)法公司必須要看好當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境，在采購(gòu)方面，必須要做出應(yīng)對(duì)方法。如果物資存在時(shí)買方市場(chǎng)，那么我們就應(yīng)該使用招標(biāo)的方式來(lái)選擇供應(yīng)商。這種做法其優(yōu)勢(shì)就在于是在比較公平的前提下，利用公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)以及選擇，這樣可以有效地減少采購(gòu)成本。在實(shí)際工作中，因?yàn)樵趯?shí)際的采購(gòu)時(shí)，總是會(huì)遇到突發(fā)狀況，究竟怎么來(lái)選擇合適的采購(gòu)職員，必須要深思熟慮，這時(shí)，公司可以選擇多種戰(zhàn)略，讓這些戰(zhàn)略相互結(jié)合，相互彌補(bǔ)，這樣也可以有效地減少采購(gòu)成本。必須要重視下面的一些細(xì)節(jié)：必須根據(jù)采購(gòu)物資或者是服務(wù)的種類，來(lái)制定采購(gòu)方式與戰(zhàn)略；在發(fā)展的過(guò)程中我們還應(yīng)該采購(gòu)新的產(chǎn)品，并且使用適當(dāng)?shù)牟呗院檬侄蝸?lái)滿足經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的需求量，從而確定采購(gòu)策略和手段；依據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，確定采購(gòu)策略和手段。五采購(gòu)成本控制方法應(yīng)用分析（一）建立并完善采購(gòu)制度，約束“灰色”采購(gòu)制定一種合理的采購(gòu)制度才是對(duì)成本進(jìn)行掌控的最基本的要點(diǎn)。采購(gòu)時(shí)要喝很多外界人員交流的，假如公司沒(méi)有合理的采購(gòu)制度，那么采購(gòu)工作勢(shì)必會(huì)十分混亂，沒(méi)有章程，比較我之前的企業(yè)與目前所在企業(yè)的采購(gòu)制度，得出在建立并完善采購(gòu)制度中應(yīng)該注意以下內(nèi)容：建立采購(gòu)作業(yè)流程。建立供應(yīng)商評(píng)估管理系統(tǒng)。建立核價(jià)體系。建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。（二）分析供應(yīng)商的價(jià)格與成本如何分析供應(yīng)商的專業(yè)采購(gòu)，一定要仔細(xì)分析成本和固定成本分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)。在分析供應(yīng)商的價(jià)格與成本常規(guī)手法中﹐我曾采用TRIZ理論體系﹑關(guān)務(wù)物流分析法降低采購(gòu)成本，為我的企業(yè)創(chuàng)造了一筆很可觀的效益。1．發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：日本N廠商交易條件為：CIFSHA，運(yùn)輸方式：空運(yùn)，且為客戶指定使用的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商，給予我司價(jià)格為客戶核價(jià)，因此我司無(wú)任何差價(jià)可得，那么在物料價(jià)格多為客戶控制的情況下，怎樣進(jìn)一步降低采購(gòu)成本呢?2．分析問(wèn)題：A．利用TRIZ理論體系進(jìn)行該問(wèn)題的分析解決。B．TRIZ理論認(rèn)為，這里實(shí)際存在著“價(jià)格”與“成本”這一對(duì)矛盾。根據(jù)這一矛盾對(duì)，在TRIZ理論的矛盾矩陣表中找到相應(yīng)位置，C．查找《通用工程矩陣表》得到TRIZ理論所推薦的創(chuàng)新原理：成本分割，局部考量：在此原理基礎(chǔ)上運(yùn)用分割法分析廠商的價(jià)格結(jié)構(gòu)D．尋找出解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)在可控項(xiàng)物流成本部分，再對(duì)物流成本進(jìn)行剖析3．改善實(shí)施歷程。3．1對(duì)兩種物流方式進(jìn)行對(duì)比評(píng)估分析：評(píng)估分析數(shù)據(jù)顯示可以降低很大的成本3．2運(yùn)用到實(shí)踐中驗(yàn)證效果，分3個(gè)階段實(shí)施：3．2．1協(xié)商階段與供應(yīng)商協(xié)商改變交易方式并請(qǐng)?zhí)峁﹫?bào)價(jià)格。3．2．2評(píng)估階段對(duì)改變交易條件差價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)、在途時(shí)間等進(jìn)行評(píng)估，效益成果顯示可在價(jià)格上降低成本約5%6%3．2．3標(biāo)準(zhǔn)化階段報(bào)告各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定并以橫向展開(kāi)的方式在企業(yè)內(nèi)形成作業(yè)規(guī)范。修改與該供應(yīng)商的交易方式為：FOBOSAKA(空運(yùn))將此效益成果匯報(bào)各位主管及財(cái)務(wù)部門。4．總結(jié)。此供應(yīng)商的交易方式及運(yùn)輸方式的變更，為公司創(chuàng)造很大的利潤(rùn)：以某年3月－10月的成本降低金額分析，平均每月降低采購(gòu)成本=299．826RMB，依此類推每年的采購(gòu)成本可以降低3597912RMB。產(chǎn)生的無(wú)型效益：可以控制的物流時(shí)間增強(qiáng)運(yùn)輸彈性，降低備貨庫(kù)存量，從而也減少了風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任。認(rèn)識(shí)到價(jià)格在結(jié)構(gòu)中的基本因素，對(duì)采購(gòu)者有很重要的意義。所以說(shuō)如果采購(gòu)在發(fā)展的過(guò)程中有任何的改變，那么便不能說(shuō)物料的價(jià)格會(huì)影響到結(jié)構(gòu)的變化，以及采購(gòu)成本的降低等。（三）實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制，以降低采購(gòu)成本何為戰(zhàn)略采購(gòu)？就是用最少的成本能夠建成一種供貨途徑，這可不是簡(jiǎn)單的用最低的價(jià)格買到公司想要的物資。它是能夠讓公司內(nèi)部和外部的一些優(yōu)勢(shì)得以平衡，而且能夠減少整條供應(yīng)鏈的成本，涉及了全部的采購(gòu)步驟，從對(duì)原材料的說(shuō)明一直到交易付款，它都在其中起到了關(guān)鍵作用。實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制，以降低采購(gòu)成本戰(zhàn)略采購(gòu)的主要方式有以下幾種：①集中采購(gòu)。②擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ)。③優(yōu)化采購(gòu)流程和方式。④原料/產(chǎn)品/服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。（四）利用科學(xué)的采購(gòu)分析控制企業(yè)采購(gòu)成本所謂采購(gòu)分析，就是要解析到底要買哪些物資，數(shù)量是多少，購(gòu)買的時(shí)機(jī)，購(gòu)買的資金是多少，什么時(shí)候物資可以到達(dá)，用什么方式收貨等等問(wèn)題。從上面可以看出，對(duì)于采購(gòu)進(jìn)行解析，必須要思考對(duì)于成本的解析，收貨的時(shí)間以及在哪里收貨，在整個(gè)交易中，付款的時(shí)限是多少。其中，成本在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)很重要的作用，所以在購(gòu)買的過(guò)程中成本是很重要的，因此買家不僅僅是要考慮到原材料的價(jià)格還應(yīng)該考慮到供應(yīng)商自身的價(jià)格。一般來(lái)說(shuō)，一家公司投入生產(chǎn)，那么其產(chǎn)品銷售總額的百分之四十到七十是用來(lái)購(gòu)買一些產(chǎn)品所需的原材料的。而采購(gòu)是否能夠快速有效，訂單是否順利，這直接會(huì)關(guān)系到公司能否達(dá)到客戶的要求。所以，公司一定要認(rèn)識(shí)到：在實(shí)際的生產(chǎn)當(dāng)中，采購(gòu)解析乃是公司對(duì)于成本進(jìn)行掌控的關(guān)鍵所在。采購(gòu)分析沒(méi)有做好，意味著企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本沒(méi)有控制好，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和發(fā)展就存在問(wèn)題。1．以供應(yīng)鏈的成本方面對(duì)于采購(gòu)進(jìn)行解析。供應(yīng)商自身的成本也是屬于總成本。就拿臺(tái)灣的一些生產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)，在大陸普遍都有分廠，如果其供應(yīng)商能夠在臺(tái)灣建立工廠，不能在大陸設(shè)立分廠，那么其運(yùn)輸?shù)某杀緯?huì)相當(dāng)?shù)母?。無(wú)論其中的貨物運(yùn)輸費(fèi)用是誰(shuí)買單，依然是算在總體成本當(dāng)中的。無(wú)論其中的貨物運(yùn)輸費(fèi)用是誰(shuí)買單，依然是算在總體成本當(dāng)中的。2．進(jìn)行采購(gòu)分析要考慮到結(jié)訂單和供應(yīng)周期兩個(gè)因素。直到現(xiàn)在為止，我國(guó)大部分的電子產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)較低。如果產(chǎn)品存放在倉(cāng)庫(kù)里面，那就意味著錢在一天天的減少，因此廠家在發(fā)展的過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也是越來(lái)越高的。在產(chǎn)品進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中一定要考慮到庫(kù)存的銷量問(wèn)題。所以在發(fā)展的過(guò)程中一定要考慮到自己訂單中接受到的詳細(xì)狀況，還應(yīng)該在一定的時(shí)間之內(nèi)讓產(chǎn)品的平均值和銷量變化來(lái)考察產(chǎn)品的增長(zhǎng)幅度，所以這兩個(gè)值需要進(jìn)行加權(quán)計(jì)算，來(lái)得到未來(lái)的計(jì)劃。其次需要考察供應(yīng)商的歷史供貨情況，即“一定時(shí)間內(nèi)”供貨數(shù)量的平均值和變化的幅度，以計(jì)算出對(duì)供應(yīng)商比較合適的交貨周期和交貨數(shù)量。3．依據(jù)訂單類別選擇不同的供應(yīng)商。我們?cè)诮?jīng)過(guò)協(xié)調(diào)解決完問(wèn)題之后，就應(yīng)該分析是誰(shuí)對(duì)訂單有需要，問(wèn)題出在誰(shuí)的身上。采購(gòu)清單在發(fā)展的過(guò)程中一般被認(rèn)為是從三個(gè)出發(fā)點(diǎn)出發(fā)：其中就有相對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)訂單模式、JIT訂單和VMI訂單。這種訂單的分類能夠讓供應(yīng)商的基礎(chǔ)類別更加明確，同時(shí)還能夠體現(xiàn)供應(yīng)商在審查產(chǎn)品過(guò)程中的重要意義。

4．供應(yīng)緊張時(shí)還需要分析成本與貨源的問(wèn)題。我們采用的流程基礎(chǔ)一般是建立在穩(wěn)定的市場(chǎng)上的、這種供貨緊張的局面是如何解決的呢？供應(yīng)商不能夠按時(shí)提供貨物需要會(huì)出現(xiàn)斷貨缺貨的現(xiàn)象、如果供應(yīng)商不能夠及時(shí)的為更多得人提供產(chǎn)品，就需要提前做好以下準(zhǔn)備：提前準(zhǔn)備物料和生產(chǎn)期的調(diào)整。并且在發(fā)展的過(guò)程中還需要分析產(chǎn)品成本和貨源來(lái)源的問(wèn)題。這種模式就需要考慮到利益多少的問(wèn)題。如果今天不能夠買到、那么生產(chǎn)廠家便會(huì)停止生產(chǎn)，但是如果進(jìn)來(lái)的貨物越來(lái)越多的話、那么生產(chǎn)成本將會(huì)越來(lái)越高。雖然成本會(huì)不斷增加但是還是要比不出貨要好的多。如果需要有保貸的模式、那么就不需要保留成本，這種發(fā)展模式所收到的利潤(rùn)便會(huì)減少、雖然利潤(rùn)會(huì)減少但是總要比不出貨利潤(rùn)要大很多。我們需要做的就是要更好的保護(hù)貨物的出庫(kù)而不是要保護(hù)成本。雖然目前為止采購(gòu)的行為越來(lái)越理性化、但是采購(gòu)的決策仍然希望把握整個(gè)市場(chǎng)上的供需要求、也就是說(shuō)要在理性發(fā)展中增加感性、感性就需要逐漸的積累、從而更好的收集整個(gè)市場(chǎng)信息。經(jīng)過(guò)這種分析法我們可以了解到采購(gòu)環(huán)節(jié)確實(shí)存在著很大的利潤(rùn)源泉，如果采用科學(xué)采購(gòu)方法，則采購(gòu)環(huán)節(jié)中購(gòu)買費(fèi)用的降低、訂貨費(fèi)用的降低、進(jìn)貨費(fèi)用的降低等，有著很大的控制潛力，也存在著很大的利潤(rùn)空間，這就需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷的發(fā)現(xiàn)，總結(jié)，運(yùn)用，可以大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，給企業(yè)帶來(lái)很大的緊急利益和利潤(rùn)。六采購(gòu)成本的控制方法與應(yīng)用案例分析——以沃爾瑪為例目前，公司主要的供應(yīng)商有40多個(gè)，分布在10多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，公司平均每天完成4筆采購(gòu)訂單，高峰期每天平均完成6筆以上的采購(gòu)業(yè)務(wù)。公司每年采購(gòu)總成本占運(yùn)營(yíng)成本的65%，因此對(duì)于沃爾瑪來(lái)說(shuō)，降低采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制是非常必要的。沃爾瑪專門組建了采購(gòu)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)各環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)研、分析，制定解決方案。經(jīng)過(guò)近一年的努力，取得了一定的成績(jī)。（一）建立供應(yīng)商分級(jí)管理制度沃爾瑪為了更好地管理和維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，沃爾瑪建立了一套完善的供應(yīng)商管理制度。從接觸到最后選定供應(yīng)商一般需要經(jīng)歷供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商評(píng)估、供應(yīng)商發(fā)展三個(gè)階段，最終目的是降低與供應(yīng)商相關(guān)的成本，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商選擇階段，沃爾瑪通過(guò)準(zhǔn)備階段、詢價(jià)、報(bào)價(jià)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析和合作伙伴選擇幾個(gè)階段完成供應(yīng)商的調(diào)研、考核和選擇。供應(yīng)商評(píng)估階段主要對(duì)于所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)范圍的重要供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)通過(guò)統(tǒng)一的評(píng)估范疇以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。在評(píng)分的基礎(chǔ)上，按照沃爾瑪統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)，分級(jí)管理是后續(xù)管理的基礎(chǔ)。最后，在沃爾瑪?shù)墓?yīng)商評(píng)估系統(tǒng)上公布評(píng)估結(jié)果。通過(guò)這個(gè)步驟，沃爾瑪可以實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域找到最好的供應(yīng)商及加強(qiáng)供應(yīng)商發(fā)展的基礎(chǔ)等目的。供應(yīng)商發(fā)展階段主要根據(jù)評(píng)估結(jié)果為所有供應(yīng)商提出具體的改進(jìn)目標(biāo)，并在改進(jìn)過(guò)程中不斷參與到供應(yīng)商改進(jìn)項(xiàng)目中去，在這一過(guò)程中有針對(duì)性的剔除不合格的供應(yīng)商。沃爾瑪通過(guò)這一過(guò)程掌握和了解供應(yīng)商成本情況以及提高供應(yīng)商效率情況系統(tǒng)、降低采購(gòu)成本。沃爾瑪通過(guò)以上步驟選擇和發(fā)展供應(yīng)商，并在這一過(guò)程中和供應(yīng)商一起努力，一起進(jìn)步，通過(guò)向供應(yīng)商提供其發(fā)展所需的各種支持，以利用供應(yīng)商的創(chuàng)造性最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。在這一過(guò)程中，沃爾瑪對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了有效地細(xì)分。沃爾瑪將供應(yīng)商細(xì)分為A、B、C、D四類，針對(duì)每類供應(yīng)商設(shè)定階段性目標(biāo)，并加以考核，達(dá)到目標(biāo)的供應(yīng)商可以提升等級(jí)，而沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)的供應(yīng)商將面臨降級(jí)的威脅。當(dāng)然，不同級(jí)別的供應(yīng)商與供貨量大小、結(jié)算條件等相關(guān)。通過(guò)這種方式，不斷激勵(lì)供應(yīng)商加強(qiáng)改進(jìn)，降低成本，進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。（二）建立采購(gòu)量化考核體系，構(gòu)建采購(gòu)制度保障A公司在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)通過(guò)一系列的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商會(huì)在采購(gòu)的管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)各種量化指標(biāo)、并且在實(shí)踐的過(guò)程中通過(guò)運(yùn)用來(lái)取得良好的效果。A公司在參加其他企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中建立了相對(duì)完整的采購(gòu)對(duì)比體系、這種體系會(huì)收集越來(lái)越多的采購(gòu)價(jià)格、從而建立相對(duì)平均的價(jià)格成本。同時(shí)，針對(duì)溝通不暢引發(fā)的庫(kù)存管理問(wèn)題，A公司采購(gòu)部門充分與其他相關(guān)部門協(xié)作，構(gòu)建了跨部門的采購(gòu)協(xié)調(diào)小組。在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，由該小組對(duì)公司采購(gòu)的目標(biāo)、成本預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃等進(jìn)行共同管理和監(jiān)督，有效的解決了溝通不暢的問(wèn)題。同時(shí)