稅務宣傳片項目管理組織機構

第一節(jié)組織機構概述 1一、項目管理機構 1二、項目人員配備 5第二節(jié)管理機構職能與職責 6一、管理機構職能 6二、人員崗位職責 8第一節(jié)組織機構概述一、項目管理機構（一）綜合一體化管理方式我公司將XX項目的管理方式確定為綜合一體化管理。在管理運作過程中，我們將發(fā)揮我公司雙向共管方式、超前引導、超前管理、超前服務的三超方式，以及軟、硬件結合方式等項目管理經(jīng)驗，使綜合一體化管理收到更好的效果。為確保本項目高質(zhì)量、高速度、高水平、高效益地進行服務，成立以精干項目經(jīng)理為主要的項目部，按照保證質(zhì)量、降低成本、高標準、高效率的總方針，對項目統(tǒng)籌管理。項目部由策劃組、攝制組、后期制作、商務組、設計組等部門組成，成員優(yōu)化組合，負責本項目程的各項具體事務的處理。（二）組織架構圖（如下）（三）激勵機制以人為本是我公司重要的經(jīng)營理念，它堅持以人為中心，尊重人，理解人，關心人，培養(yǎng)人，以激勵員工上進、實現(xiàn)員工的自身價值為出發(fā)點，倡導和營造既相互尊敬、相互信任，又有明確的行為規(guī)則這樣一種和諧有序的舒暢環(huán)境，實現(xiàn)項目的管理目標。根據(jù)上述以人為本的宗旨，幾年來，我公司在實踐中總結出了行之有效的員工激勵機制：目標激勵、崗位激勵、效益激勵。（四）監(jiān)督與自我約束機制：1.監(jiān)督機制在對XX項目管理的過程中，我公司將嚴格按照國家、政府及上級主管部門的有關法律、法規(guī)要求開展工作，定期向我公司和采購方和相關政府部門報告工作，檢討運作事務，提交報告書，并制訂出日常工作計劃，分解量化到部門及每個崗位，實行目標管理責任制，定期對管理目標進行考核。嚴格按我公司ISO9001質(zhì)量體系運作，對每個項目的服務過程建立原始記錄，通過現(xiàn)場檢查、部門自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核，確保管理工作的監(jiān)督機制有效運作。具體作法是：（1）公開監(jiān)督制：公布項目部監(jiān)督投訴電話，設立項目經(jīng)理信箱，24小時受理投訴。所有員工佩帶工作牌上崗，以便于公開監(jiān)督。（2）客戶評議制：項目經(jīng)理對各項管理活動實行監(jiān)督、跟蹤、反饋，對采購人或其它來源的信息做到有分析、有處理、有跟蹤、有反饋。實行閉環(huán)管理，使采購單位的合法權益得到保障。（3）定期報告制：項目經(jīng)理定期向采購方、我公司及上級主管單位定期報告工作，檢討服務管理事宜，確保實現(xiàn)我公司標書中的承諾。2.自我約束機制：（1）項目經(jīng)理在服務管理過程中，嚴格執(zhí)行國家、政府發(fā)布的有關法規(guī)、條例和實施細則。（2）項目經(jīng)理在管理中將嚴格貫徹我公司ISO9001質(zhì)量體系。（3）巡視檢查制：由各部門主管對各部門員工進行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對重大質(zhì)量問題或多次重復出現(xiàn)的問題，由管理層檢討并制定糾正和預防措施。（4）實行考核淘汰制：項目部每年對員工進行全方位考核，實行5%淘汰制，對主管以上人員實行述職考核，不合格者調(diào)離崗位或淘汰。我公司對項目經(jīng)理進行述職考核，不合格降級或調(diào)回公司重新培訓。（五）信息反饋及處理機制沒有糾正和預防措施，ISO9001質(zhì)量體系就不能順利貫徹，沒有信息反饋和處理，項目經(jīng)理就無法保證優(yōu)良的管理服務。1.項目部商務組工作為主要的信息處理中心，24小時接受和處理各方面的信息，主要渠道有：（1）項目部定期向采購方提供一份工作報告書，包括收支帳目，征詢采購方意見情況。（2）我公司每半年向上級主管部門匯報XX項目管理情況，特別是宣傳片實施落實情況，征詢上級部門的意見，改善不足之處。（3）客戶意見箱。（4）項目部員工的反饋信息。（5）新聞媒介。2.獲得反饋信息后，由商務、策劃部門分析處理，向相關部門、人員發(fā)出指令并監(jiān)督其及時改進，直到圓滿解決問題。二、項目人員配備我公司將安排XX名工作人員對XX項目進行管理和服務，其中包括策劃人員、拍攝人員、后期制作人員、商務人員、設計人員、后勤輔助人員等，其具體人員名單如下表：（一）項目人員情況一覽表序號姓名組別職稱本項目中的職責工作年限工作經(jīng)驗（二）人員制度管理1.崗位責任制根據(jù)此次宣傳片項目安排的各個工作崗位的工作性質(zhì)明確規(guī)定其職責、權限，并按照實施崗位責任制，有助于項目的順利進行。建立和健全崗位責任制以崗位定人員，責任落實到人，各盡其職，達到事事有人負責的目標，避免人力分配不均勻的現(xiàn)象發(fā)生。2.執(zhí)行崗位責任制原則（1）才能與崗位相統(tǒng)一原則根據(jù)本項目需求，安排不同專長的人員，匹配相應崗位，量才授職，揚長避短、人盡其才，使每個崗位上的工作卓有成效。（2）職責與權利相統(tǒng)一的原則推行崗位責任制，項目組中成員職、責、權、利統(tǒng)一匹配。（3）考核與獎懲相一致的原則提倡論功行賞，依過出發(fā)處罰，鼓勵先進，激勵后進，提高工作效率。（三）崗位設置原則根據(jù)項目性質(zhì)展開工作分析，設置不同的部門，而不同部門又有不同崗位，不同的崗位又有不同的職責。1.因事設崗原則；2.最低數(shù)量原則；3.有效配合原則；4.責權統(tǒng)一原則；5.有效管理幅度原則。第二節(jié)管理機構職能與職責一、管理機構職能（一）策劃組1.負責稅務宣傳片項目的定位與策劃案的撰寫；2.負責稅務宣傳片項目腳本的編劇撰寫工作；3.負責與項目編劇溝通，對其撰寫腳本的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督與控制，確保按時優(yōu)質(zhì)的完成相關腳本的撰寫工作；4.了解稅務宣傳片宣傳市場，及時把握新動態(tài)、新趨勢、新政策，為公司提供有效的市場信息；5.負責項目的開發(fā)和市場分析等。（二）攝制組1.負責稅務宣傳片的整體拍攝工作；2.負責與策劃組、后期制作組以及設計組溝通，根據(jù)項目策劃安排宣傳片拍攝工作；3.積極保持與采購人的溝通，了解采購人的意愿；4.了解最新的稅收相關法律法規(guī)及稅收政策，挑選演員安排拍攝工作。（三）后期制作組1.負責相關影音項目的剪接和圖象處理；2.理解影視語言，根據(jù)創(chuàng)意、腳本或文案進行二次創(chuàng)作和編排；3.完成相關節(jié)目宣傳、活動宣傳等在播部分的合成制作；4.在剪輯中配合編導實現(xiàn)節(jié)目構思并提供合理化建議，提升節(jié)目質(zhì)量；5.協(xié)助影音資料整理歸檔。（四）商務組1.負責稅務宣傳片制作完成交付給采購方后的售后服務工作年度的整體規(guī)劃與管理工作；2.負責項目的前期溝通以及后期服務工作；3.負責市場采購方檔案的建立、整理、存檔；4.負責商務組和其它部門的協(xié)調(diào)工作；5.負責稅務宣傳片備份儲存，保證一定期限內(nèi)如該影視作品發(fā)生問題，本公司對該稅務宣傳片無進行限次修改以及提供完整的售后承諾。6.其它屬于商務組職責范圍內(nèi)的工作。（五）設計組1.對從項目的創(chuàng)業(yè)和設想負責，解讀和分析采購單位需求；2.協(xié)助商務組進行項目的前期談判和拓展；3.負責承接項目的工作分配，在本項目范圍內(nèi)負責本次項目的設計工作。二、人員崗位職責總負責人由本項目負責人擔任，其不得再兼任該片的其他職務?？傌撠熑俗罱K確定導演人選。（一）項目經(jīng)理1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關法律、法規(guī)、政策和標準，執(zhí)行公司的各項管理制度。2.經(jīng)授權組建項目部，確定項目部的組織機構，選擇聘用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責，并定期進行考核、評價和獎懲。3.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。4.負責在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標，主持制定項目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標。5.負責對稅務宣傳片制作項目實施全過程、全面管理，組織制定項目部的各項管理制度。6.負責組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃。7.負責對稅務宣傳片制作項目的人力、機械設備、資金、技術、信息等要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。8.嚴格財務制度，建立成本控制體系，加強成本管理，搞好經(jīng)濟分析與核算。9.負責主持稅務宣傳片制作項目全面工作，做好業(yè)務開發(fā)及日常管理工作。10.負責規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與本項目相關的事宜。對本項目各個環(huán)節(jié)的組織實施全程控制。11.負責建立健全部門規(guī)章管理制度和工作程序。12.負責部門內(nèi)部人員調(diào)配；督導部門各崗位工作狀況。13.負責對員工進行培訓和督導；檢查評估各崗位工作質(zhì)量。14.負責各項目對外業(yè)務談判工作及內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、匯報等工作。15.負責市場調(diào)研，建立信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，做好合同檔案管理和保密工作。16.負責項目各部分服務質(zhì)量體系的運行、督查、審核和管理。17.負責定期組織召開部門工作會議，安排部署階段性工作。18.負責落實執(zhí)行總經(jīng)理及辦公會各項工作任務。完成上級下達的各項經(jīng)濟指標。19.做好項目部的思想政治工作。20.負責協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。21.完成領導交辦的其它工作。（二）項目副經(jīng)理1.協(xié)助項目經(jīng)理制定稅務宣傳片制作工作發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃。2.組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。3.負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。4.組織編制稅務宣傳片制作計劃及費用、內(nèi)部利潤指標等計劃。5.有權向項目經(jīng)理提出項目各部分的負責人員6.負責協(xié)調(diào)拍攝部門、財會、行政及后期工作等工作的協(xié)作關系。7.對各部門的工作負領導責任，協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務。8.負責對企業(yè)文化的建設工作。9.在項目經(jīng)理缺席時，受托代行經(jīng)理職務。10.項目經(jīng)理臨時授權的其他工作。11.項目經(jīng)理不在時，根據(jù)授權主持全面工作。12.負責協(xié)助經(jīng)理主持本項目全面工作，做好業(yè)務開發(fā)及日常辦公事務管理。13.負責協(xié)助經(jīng)理貫徹執(zhí)行上級領導的工作意圖，與經(jīng)理共同完成各項工作任務。14.負責監(jiān)督員工工作狀態(tài)，做好員工的培訓學習工作。15.負責文書及檔案管理工作。16.負責建立健全部門規(guī)章制度和工作程序。17.負責檢查評估各崗位工作質(zhì)量。（三）前后期拍攝助理1.具體負責的工作范圍：（1）協(xié)助策劃部門，進行日常工作安排，協(xié)調(diào)控制策劃工作進度；（2）協(xié)助負責稅務宣傳片創(chuàng)意文案及PPT策劃方案撰寫；負責稅務宣傳片的制作和培訓工作（3）協(xié)助主持召開創(chuàng)意策劃的部門會議，統(tǒng)籌主題，引導并激發(fā)各人員創(chuàng)意，控制主題談論方向并最終確定采用方案；（4）協(xié)助跟進策劃方案的撰寫，把握主題和協(xié)調(diào)性，控制進度按時完成，保證方案的質(zhì)量；（5）協(xié)助從專業(yè)角度上，根據(jù)項目情況提出合適的富有創(chuàng)新意識和吸引力的畫面視覺創(chuàng)意；（6）協(xié)助培訓策劃人員的提案演說能力，參加重要提案會并進行現(xiàn)場的提案演說。（7）根據(jù)公司要求制定項目實施計劃，按照計劃帶領部門成員按時完成，并與其他部門緊密配合及時調(diào)整計劃；（8）協(xié)助負責本部門人員的指導，培訓，管理制作部門的制作、策劃、客服相關業(yè)務。2.任職要求：（1）20歲以上，大專或以上學歷；影視制作、廣播電影電視藝術或相關專業(yè)畢業(yè)；（2）熟悉影視制作行業(yè)，了解影視市場發(fā)展趨勢，并具有濃厚的職業(yè)興趣；（3）熟悉相關的制作處理操作軟件；精通AE（AfterEffects）、Photoshop等軟件，能熟練操作3DMAX者優(yōu)先考慮；（4）豐富的影視腳本撰寫經(jīng)驗，扎實的文案功底和策劃能力，并有良好的社會交往能力；（5）具有較強的事業(yè)心和責任心，富有團隊精神。3.具體崗位職責：（1）協(xié)助負責本項目的組織實施，執(zhí)行項目設計的規(guī)劃、分配工作及規(guī)則制定；（2）協(xié)助負責對本部門相關人員屬培訓，協(xié)調(diào)下屬之間工作上的問題，充分調(diào)動下屬專業(yè)方面的最大創(chuàng)意能力及創(chuàng)意效率；（3）協(xié)助考核部門內(nèi)部員工的業(yè)績、態(tài)度和潛力；（4）協(xié)助部門財務預算制定、控制以及完善激勵考核制度。（四）前期拍攝人員1.崗位職責（1）根據(jù)市場的變化即使修改策劃方案，以適應市場需求；（2）負責本項目相關視頻前期拍攝任務；配合其它部門做好各項準備工作；（3）協(xié)助召開創(chuàng)意策劃的部門會議，控制主題談論方向并最終確定采用方案；（4）把握主題和協(xié)調(diào)性，控制進度按時完成，保證方案的質(zhì)量和可行性；（5）配合各個部門，完成工作任務。2.任職要求：（1）20歲以上，大?；蛞陨蠈W歷；動漫影視或藝術設計類相關專業(yè)畢業(yè)；（2）熟悉前期燈光，道具，布景，造型，成像，收音等的工作流程和專業(yè)要求；（3）擅長使用BETA機，熟練操作專業(yè)攝像機，有自己獨到的拍攝技巧，可以單獨完成拍攝任務；（4）理解能力強、能充分理解準確把握每個腳本的內(nèi)在含義，善用鏡頭語言；（5）同時熟悉網(wǎng)絡流媒體音頻、視頻編輯。（五）后期剪輯人員1.具體崗位職責（1）負責公司指定項目的后斯制作；（2）按照腳本，獨立剪接完成宣傳片、專題等；（3）運用純熟的剪輯技術，針對產(chǎn)品特性進行剪輯包裝創(chuàng)意，協(xié)助完成稅務宣傳片編輯和成片出庫；（4）負責稅務宣傳片的剪接和圖象處理；（5）理解影音語言，根據(jù)創(chuàng)意腳本或文案進行二次創(chuàng)作和編排；（6）協(xié)助完成相關稅務宣傳片宣在播部分的合成制作；（7）負責活動攝像及音控調(diào)試等相關工作；（8）協(xié)助影音資料整理歸檔。2.任職要求：（1）20歲以上，大專或以上學歷；動漫影視或藝術設計類相關專業(yè)畢業(yè)；（2）理解影視動畫設計相關流程，對影視設計有濃厚的興趣；（3）熟練運用AE（AfterEffects）、Photoshop等軟件，能熟練操作3DMAX者優(yōu)先考慮；（4）在影視廣告類公司從事過影視后期編輯者優(yōu)先考慮；（5）豐富的想象力和創(chuàng)作力，有卓越的審美觀和較強的編導能力；（6）有一定的團隊組建、管理能力。（六）音效錄制人員1.具體負責的工作范圍：（1）按影視制作組的要求進行稅務宣傳片音效錄制、收錄等工作；（2）對視頻進行編目、音效剪輯、剪輯和粗編工作；（3）對視頻成品節(jié)目進行音頻轉(zhuǎn)碼、上傳等工作；（4）根據(jù)編導的指示，錄取現(xiàn)場音源；（5）協(xié)助配合攝影師及燈光助理，處理好現(xiàn)場聲音錄制與攝像畫面間的關系；（6）確保錄制聲音清晰和真實還原；（7）根據(jù)采訪現(xiàn)場決定錄音相關設備和器材，并負責管理及保養(yǎng)；（8）搜集和管理音頻素材；（9）根據(jù)相應的錄音內(nèi)容進行后期制作；（10）制作組交辦的其他相關事情。2.任職要求：（1）20歲以上，大專或以上學歷；電視節(jié)目制作、傳媒、影視等相關專業(yè)畢業(yè)；（2）熟練操作相應的辦公軟件，英文功底良好；（3）熟悉了解相關電視節(jié)目編輯、音效錄制工作流程，能熟練使用非線編輯機，熟悉媒資設備的相關操作，能進行節(jié)目錄制、剪輯、音效錄制工作；（4）具備一定的政治敏感度，熟悉廣電行業(yè)相關政策；工作認真細致，吃苦耐勞，能適應夜班工作制，具備強烈責任心與團隊意識；（5）優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可。（七）策劃人員1.具體負責的工作范圍：（1）負責稅務宣傳片的定位與策劃案的撰寫；（2）負責相關項目腳本的編劇撰寫工作；（3）負責與外聘編劇溝通，對其撰寫腳本的進度和質(zhì)量進行監(jiān)督與控制，確保按時優(yōu)質(zhì)的完成相關腳本的撰寫工作；（4）了解稅務宣傳片市場，及時把握新動態(tài)、新趨勢，為公司提供有效的市場信息等；（5）負責本項目的開發(fā)和市場分析等。2.任職要求：（1）20歲以上，大專以上學歷。廣告、影視制作等策劃相關專業(yè)畢業(yè)；（2）熟練相關辦公軟件的操作及運用；英文功底扎實；（3）具備擔任節(jié)目策劃的人品和能力，能夠策劃、組織和實施各類影視文藝制作；（4）富有團隊精神，具有一定的組織策劃能力，管理能力和表達能力；（5）策劃能力出眾，創(chuàng)意新穎，能獨立完成視頻、訪談類節(jié)目方案的策劃和提案；（6）工作條理清楚，責任心強，能承受較強的工作壓力；（7）性格開朗，積極熱情，有良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際溝通能力。（八）導演1.具體負責的工作范圍：（1）充分了解采購方所要反映的創(chuàng)作意圖、目的、對象及節(jié)目的類型。捕捉劇本的新意和自己對劇本的最初感受，估計預期的效果。（2）在熟悉題材的基礎上，與編劇及主要創(chuàng)作人員共同研討劇本的主題是否正確，鮮明而富有意義。并找出存在的問題加以修改。（3）分析題材的內(nèi)容應如何適合電視屏幕表現(xiàn)，情節(jié)是否真實可靠；內(nèi)容是否充實、富有表現(xiàn)力；細節(jié)處理的如何，剪裁是否得當。（4）研究腳本的結構形式及風格樣式?？雌渌捎玫慕Y構形式能否成為表達主題思想的理想敘述方式。它所體現(xiàn)的風格樣式是否與內(nèi)容相適宜。（5）了解和掌握稅收政策的內(nèi)涵、要求，分析腳本是否對稅收政策的實施說明、普惠條件等內(nèi)容進行了多角度、多層次、多側(cè)面的表現(xiàn)。（6）審定解說詞或?qū)Π??？唇庹f詞或?qū)Π着渲玫檬欠褓N切、融洽。（7）確保劇本質(zhì)量，制作分鏡頭腳本，完成制作任務；（8）預約演員和劃分角色，指導現(xiàn)場表演；（9）監(jiān)控和協(xié)調(diào)整個制作過程，及時解決問題；（10）指導編導和剪輯人員進行后期制作，協(xié)助監(jiān)察成品質(zhì)量；（11）控制制作成本；（12）管理、協(xié)調(diào)、發(fā)展和維護團隊隊伍。2.任職要求：（1）20歲以上，導演、影視等相關專業(yè)畢業(yè)本科以上學歷；（2）相關領域從業(yè)經(jīng)歷，有成功作品者優(yōu)先；（3）熟悉影視表現(xiàn)手法，擅長策劃，通曉制作流程；（4）良好的領導能力、項目控制能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和團隊精神；（5）較強的劇本分析能力和文字功底。（九）副導演副導演在導演領導下完成下列工作：1.根據(jù)劇本要求，組織主要創(chuàng)作人員（包括主要演員）體驗生活，并安排必要的觀摩與學習。搜集創(chuàng)作中所需的文字及形象資料。2.協(xié)助導演選擇演員，負責檢查化妝、服裝、道具的準備工作。3.參予外景地的選擇和布景的驗收工作。4.編制全劇場景表、經(jīng)導演、制片主任審定后，分交有關部門作為工作的依據(jù)。5.參加導演召開的一切創(chuàng)作會議，了解導演和有關部門的創(chuàng)作意圖并提出供導演參考的意見。6.根據(jù)導演的囑托組織與指揮技術掌握和現(xiàn)場拍攝工作，詳細地了解和掌握拍攝順序，保證拍攝工作順利地按計劃進行。7.組織群眾場面的拍攝。拍攝之前，應向群眾演員講解劇情，提出要求，并檢查他們的服飾造型，道具等。8.和制片主任共同負責和攝影師共同完成宣傳片的拍攝工作。9.安排每周的日程和簽發(fā)第二天的拍攝進度通告。確定演員到場時間和化妝順序。10.參加樣片或現(xiàn)場錄相帶審查。整理領導意見和導演擬定的補鏡頭方案，并檢查各有關部門補鏡頭的準備工作。11.完成導演委托的其它工作。（十）攝影（像）師1.攝影（像）師是導演的親密合作者，通過攝影（像）造型對所拍影片的藝術性及影片光調(diào)和拍攝角度、技巧安排，色彩處理的統(tǒng)一等藝術技術質(zhì)量負責，來實現(xiàn)導演總的創(chuàng)作意圖。2.攝影（像）師和導演，制片主任，美術師共同批準布置、服裝、道具、設計、人物造型和選擇外景拍攝地點，參加布景檢查驗收工作。3.協(xié)助導演選擇主要演員。4.負責編制攝影方面的預算，參加攝制計劃的編制，及拍攝前膠片的生產(chǎn)試驗與技術部門洗印部門共同研究確定加工條件。（或進行拍攝前的準備工作）5.負責指導照明人員的工作，拍攝之前向照明人員闡述攝影構思。6.負責整部影片與宣傳片預告片鏡頭及劇照的拍攝工作。7.負責領導攝影小組的工作，在工作中經(jīng)常對攝影（像）助理，機械員進行教育，提高他們的技術業(yè)務水平。8.在制作標準拷貝中，應與洗印部門取得密切聯(lián)系，以達到預期的效果。9.影片完成后，參加技術、藝術質(zhì)量總結。（十一）副攝影（像）1.副攝影（像）是攝影（像）師的副手。2.在攝影（像）師的指導下進行工作。3.負責攝影上的各項技術準備工作，開拍前試驗全部所需的攝影技術設備。4.完成攝影師所委托的膠片試驗工作，編制攝影預算。5.負責現(xiàn)場燈光照度的測量，校正，以及其它各項技術措施（濾色鏡、光圈、葉子板、膠片、焦點、機器運轉(zhuǎn)、升降機的操作等）的督促檢查，防止發(fā)生技術事故。6.在每一個鏡頭拍攝前布置好攝影技術設備。7.負責影片劇照，工作照的拍攝，并不斷提高其質(zhì)量。8.負責保管，維護測光表，照相機。9.負責攝影、洗印技術情況的記錄，保證拍攝期間攝影資料不斷積累，經(jīng)常與洗印部門聯(lián)系，了解底片質(zhì)量。10.協(xié)助攝影師作好攝影小組的具體思想教育和日常事務工作。11.負責膠片的裝卸、保證膠片不劃道并對焦點的準確負責。12.負責膠片的領取、保管、并準確地將消耗量記錄登帳，隨時向攝影師匯報。13.負責所拍影片的送洗，填寫攝影技術記錄卡及洗印傳票。14.負責沖洗試驗片。15.負責領取、保管、維護小型攝影機及其它攝影器材。16.協(xié)助攝影機械員搬移攝影機。（十二）攝影（像）機械員1.攝影（像）機械員在參加攝制組工作中受攝影師的領導，在其報導下進行工作。2.攝影（像）機及附件和移動車，升降機的保管和維護，經(jīng)常進行清潔、上油等工作，以避免在使用上發(fā)生故障。3.每次使用機器后，填寫攝影機鑒定書。4.負責攝影（像）機的運輸和挪動，并保證其完整無損。5.在拍攝現(xiàn)場負責安裝和操作移動車及升降機。6.拍攝（像）機械員在拍攝工作中應嚴格招待操作規(guī)程，對臨時發(fā)生的一般故障，在攝影（像）師的指導下及時排除，不能排除的應立即送技術檢修部門解決，不得擅自拆修。7.負責器材下組、上組與保管部門完成清點、移交，保證設備性能良好，不缺、不漏。（十三）照明組長1.照明組長在攝影師的領導下負責影片的全部照明工作。2.領導照明在拍攝中所進行的工作，統(tǒng)一指揮其布光，并對照明質(zhì)量負責。3.照明組長按布景設計圖，膠片感光度編制照明預算。4.照明組長應將一切必須用的照明設備向車間提出申請，并負責檢查每個照明燈具和燈泡的完整性。5.照明組長負責設計每堂布景的燈板圖，參加布景的驗收工作，并檢查燈板是否按圖搭置及是否安全可靠。負責上、下組器材的清點、移交，保證器材性能良好，不缺、不漏。6.負責組織照明生產(chǎn)組在開拍前吊齊燈，配好電源線，折景之前組織落燈：將器材交還車間。7.照明組長領導照明組負責出外景時燈光器材的運輸和裝卸。8.照明組長負責照明組，發(fā)電組嚴格遵照操作規(guī)程，控制照明燈燃點時間。9.照明組長負責和變電室聯(lián)系，嚴格辦理登記手續(xù)，拍攝結束后通知變電室停電。10.照明組長負責檢查所使用的瓦數(shù)，不能超過變壓器，發(fā)電車，整流器的規(guī)定負荷標準。11.照明組長負責一切用電安全。12.協(xié)助道具進行布景內(nèi)燈具的接電工作。13.照明組長負責照明生產(chǎn)組的業(yè)務水平的提高。14.對規(guī)定的照明定額和預算負責。15.負責填寫照明工作日報，并掌握每日耗電數(shù)量。16.攝制完成影片后，參加影片技術、藝術質(zhì)量總結。17.照明員在照明組長領導下工作。（十四）照明人員1.照明組長在攝影師的領導下負責影片的全部照明工作；2.領導照明在拍攝中所進行的工作，統(tǒng)一指揮其布光，并對照明質(zhì)量負責。3.照明組長按布景設計圖，膠片感光度編制照明預算。4.照明組長應將一切必須用的照明設備向車間提出申請，并負責檢查每個照明燈具和燈泡的完整性。5.照明組長負責設計每堂布景的燈板圖，參加布景的驗收工作，并檢查燈板是否按圖搭置及是否安全可靠。負責上、下組器材的清點、移交，保證器材性能良好，不缺、不漏。6.負責組織照明人員在開拍前吊齊燈，配好電源線，折景之前組織落燈，將器材交還車間。7.照明組長領導照明組負責出外景時燈光器材的運輸和裝卸。8.照明組長負責照明組，發(fā)電組嚴格遵照操作規(guī)程，控制照明燈燃點時間。9.照明組長負責和變電室聯(lián)系，嚴格辦理登記手續(xù)，拍攝結束后通知變電室停電。10.照明組長負責檢查所使用的瓦數(shù)，不能超過變壓器，發(fā)電車，整流器的規(guī)定負荷標準。11.照明組長負責一切用電安全。12.協(xié)助道具進行布景內(nèi)燈具的接電工作。13.照明組長負責照明人員的業(yè)務水平的提高。14.對規(guī)定的照明定額和預算負責。15.負責填寫照明工作日報，并掌握每日耗電數(shù)量。16.攝制完成后，參加宣傳片技術、藝術質(zhì)量總結。17.照明員在照明組長領導下工作。（十五）美術師1.美術師是導演親密的合作者。通過對宣傳片完整的造型的總體設計和制作實現(xiàn)導演總的創(chuàng)作意圖。2.美術師是宣傳片整體美術造型的創(chuàng)作者，并領導化妝、服裝、道具、置景的設計工作。3.美術師對其設計的各種圖紙的藝術、技術質(zhì)量負責。4.在整個宣傳片的美工設計和制作過程中，應注意節(jié)約開支，以最經(jīng)濟的方法，達到預期的效果。5.負責繪制布置的氣氛圖，平面和制作圖，積極組織參加三查一驗工作。6.負責審核布置的預算，參加攝制計劃的編制。7.會同導演、攝影師、制片主任選定外景拍攝地點，規(guī)定外景的布置加工項目和范圍。8.負責審查美術助理、服裝、道具、置景人員從倉庫和外單位挑選的布景構件和服裝、道具。9.經(jīng)常深入布景工作，避免返工，提高質(zhì)量，保證攝制工作的順利進行。10.負責領導美術助理、化妝、服裝、道具、置景人員的工作，并負責提高他們的業(yè)務水平。11.在拍攝時，如不能親臨現(xiàn)場，可委托其助理，代行其部分職責。12.宣傳片完成后，參加藝術、技術質(zhì)量總結。（十六）美術助理1.美術助理在美術師的領導下進行工作。2.負責搜集有關布景中的參考資料。3.根據(jù)美術師的設計、繪制部分平面圖、制作圖，以及布景的細部圖。4.在美術師的委托下，繪制部分道具、服裝設計圖。5.直接參加布景的搭建，挑選倉庫中可利用的舊門窗及大小道具，經(jīng)美術師審查、并協(xié)助陳設道具。6.在拍攝現(xiàn)場，在導演、攝影師、美術師的指導下負責指揮布景的拆改、移動等工作。7.完成美工師交給的其它工作。（十七）化妝師1.化妝在導演總的意圖下，在美術師的領導下，負責影片中人物的造型設計。2.化妝負責宣傳片的全部化妝工作，保證人物外形特征的統(tǒng)一和其他造型部門的統(tǒng)一。3.化妝對全片的化裝技術負責、藝術質(zhì)量負責。4.和導演、攝影師、美術師共同對備選演員進行試妝工作。5.負責編制化妝預算，準備化妝品、制作頭套、假發(fā)、胡須、眉毛、睫毛和塑料構件注意節(jié)約使用。6.同導演共同確定演員的化裝時間。7.負責領導化妝助理工作及思想教育，并提高他們的業(yè)務水平。8.宣傳片完成后，參加宣傳片的技術、藝術質(zhì)量總結。（十八）服裝管理人員1.服裝管理人員在美術師的領導下具體負責該稅務宣傳片的服裝工作。2.服裝管理人員根據(jù)稅務宣傳片的拍攝的需要及設計圖，負責全片服裝的制作、補修、租借、保管和歸還工作。3.負責編制該片服裝預算經(jīng)美術師核實后交攝制組。4.按攝制組計劃在每場布景的前兩天備齊所需的服裝，請導演部門人員驗收。5.負責拍攝現(xiàn)場服裝的更換，收回及保管工作。6.負責對所租借、制作的各種服裝的愛護與保管，以免損毀丟失，上、下組與車間清點。7.在拍攝過程中將拍攝情況及對服裝方面的要求及時向美術師匯報，加強相互聯(lián)系以利工作。（十九）道具師1.道具在美術師的領導下具體負責該宣傳片的道具工作。2.道具根據(jù)宣傳片拍攝的需要及按設計圖紙負責制作，修補租借和歸還工作。3.道具負責編制該片道具預算，經(jīng)美術師核實后交攝制組。4.按攝制計劃要求在每堂布景拍攝的前兩天備齊所用的陳設道具和戲用道具請導演部門和美術部門驗收。5.負責租借或制作合乎劇情的道具，并作好保管工作以免損毀或丟失。上、下組要與車間清理移交清楚。6.負責拍攝現(xiàn)場道具及陳設的分發(fā)與更換，拍完片后收齊保管。7.負責演員使用的各種槍支并且要愛護和保管好以免造成重大安全事故。8.在拍攝過程中將工作情況及對道具方面的要求及時向美術師匯報，加強聯(lián)系以利工作。（二十）置景組長1.置景組長在美術師領導下組織全組人員按照美工圖紙搭種類布景，力求達到景的真實感。2.置景組長按美工圖紙要求組織人員挑選本片可用的庫存門窗、木料，以求節(jié)約木料。3.領導全組人員發(fā)揚民主作風，多快好省地按時完成搭景任務，并對所搭布景的技術、藝術質(zhì)量負責。4.負責編制該片布景預算，經(jīng)美術師核準后交攝制組。（二十一）制片主任1.制片主任是攝制組的行政領導者與組織者。制片主任與導演根據(jù)批準的腳本和分鏡頭腳本，領導攝制組全體人員共同完成宣傳片的攝制任務。2.制片主任對宣傳片的攝制周期、成本預算，上級規(guī)定的各項生產(chǎn)定額及安全生產(chǎn)負完全責任。在領導組織生產(chǎn)過程中，必須主動了解導演的創(chuàng)作意圖及各部門的創(chuàng)作設計，尊重創(chuàng)作人員的勞動，為了提高宣傳片的質(zhì)量，應盡最大可能提供創(chuàng)造條件，保證以導演創(chuàng)作為中心的創(chuàng)作意圖得以實現(xiàn)，達到高質(zhì)量，完成攝制任務。3.協(xié)助黨支部安排政治學習的時間與條件，加強文明生產(chǎn)和遵守勞動紀律，安全生產(chǎn)的宣傳教育，注意勞逸結合，關心全組人員的生活。4.與導演共同商定提出宣傳片攝制“限額指標”和攝制組成員名單。5.制片主任要嚴格執(zhí)行“故事片分階段管理的規(guī)定”按攝制程序組織生產(chǎn)，編制攝制計劃及成本預算，組織全組人員討論編報軍事預算報上級審批，轉(zhuǎn)報總參審核后執(zhí)行。6.制片主任負責同協(xié)助攝制工作的有關單位與人員，簽訂合同的監(jiān)督和執(zhí)行。要十分重視對外合作關系，外景結束時檢查處理好一切善后事宜。7.制片主任要嚴格執(zhí)行國家財務制度，財經(jīng)紀律及有關規(guī)定，正確掌握與批準各項費用的支付，批準物質(zhì)的購置領用和報銷，力求節(jié)約、降低成本，防止浪費及違反財經(jīng)紀律的行為。8.攝制工作結束后，督促檢查各部門人員及時清理物資交庫和財務報帳，并將各種應交的文字、形象、資料、照片、設計圖、完成臺本與藝術、生產(chǎn)總結和成本決算，檢查簽字，交廠審查后歸檔。（二十二）外聯(lián)制片（劇務）1.外聯(lián)制片是制片主任有力助手，負責攝制組對外聯(lián)系工作。2.負責聯(lián)系借（租）用拍攝所需用的建筑場地。調(diào)動車輛及保證生產(chǎn)中的有關設備，器材的存放和運輸。根據(jù)副導演的需要，聯(lián)系群眾演員和接送工作。3.負責聯(lián)系外景期間的食宿，運輸、電力等供應工作，并提前出發(fā)辦理外景地前站的準備工作，謙虛謹慎搞好對外關系，外景結束后認真處理好善后工作。4.根據(jù)制片主任的布置，編制劇務費用開支預算和編制每周的拍攝計劃，參加攝制組生產(chǎn)調(diào)度會議。5.在開支上需做到精打細算，節(jié)約成本。6.完成制片主任交給的其它工作。（二十三）現(xiàn)場制片（劇務）1.配合導演、副導演保證現(xiàn)場拍攝工作有序進行。2.完成現(xiàn)場拍攝工作中的一切事務性工作。3.保證現(xiàn)場工作人員的開水供應，候場演員的休息安排。4.督促演員，群眾演員按時到場，并做好群眾演員的登記工作。5.完成現(xiàn)場對外聯(lián)系工作。6.在現(xiàn)場完成導演、副導演交辦的事務性工作。7.負責維持現(xiàn)場拍攝秩序。8.通知和參加生產(chǎn)會議，了解拍攝要求，書寫和公布拍攝通知，生產(chǎn)安排公告。9.拍攝外景時，組織人員裝卸器材，督促檢查人員按時出發(fā)，拍攝結束后作好現(xiàn)場清理工作。10.指揮現(xiàn)場臨工完成現(xiàn)場一切事務工作。（二十四）生活制片（劇務）1.安排好一切到攝制組工作的人員的住宿工作，并負責接送工作。2.負責管理攝制組外景的住宿、伙食工作、訂購車船機票和零星物資的托運，領取。3.辦理攝制組需用生活及辦公用品的購買、領用、保管工作。4.負責供應現(xiàn)場拍攝人員的伙食、夜餐（包括群眾演員的伙食供應）工作。5.負責全攝制組的一切生活方面的工作。（二十五）剪輯1.剪輯是導演的親密合作者，在導演創(chuàng)作意圖下，完成全片的剪輯工作。2.剪輯應充分體現(xiàn)導演的創(chuàng)作意圖，并對剪輯的技術質(zhì)量負責。3.剪輯根據(jù)導演劇本及場記單按次序?qū)⒚看芜x定畫面樣片，對白磁帶連接起來，并將備用鏡頭加以保留。4.剪輯根據(jù)邊拍邊剪的精神，負責初步剪輯每場鏡頭請導演審定。5.影片錄對白，拍攝過程中，剪輯應注意拍攝及配音中聲音的同步問題。6.負責保存畫聲樣片，供隨時選看。7.在導演領導下完成影片的最后剪輯工作。8.負責完成影片音樂、對白、音響磁帶的套剪。9.負責填寫鏡頭表，編寫技巧畫面處理的說明交底片組進行套底的準備。10.負責編余樣片整理與保管。11.對導演所規(guī)定的剪輯額負責。12.影片攝制完成，參加技術、藝術質(zhì)量總結。（二十六）錄音師1.錄音師是導演親密合作者，通過影片聲音構成實現(xiàn)導演的創(chuàng)作意圖。2.錄音師對影片聲音的藝術、技術質(zhì)量負責。3.錄音師負責全片的對白、音樂、音響錄制，進行影片混合錄音，國際聲帶的混合錄音和預告片的錄音，以及全部聲帶轉(zhuǎn)錄工作。4.對有規(guī)定的錄音定額和預算負責。5.負責試驗所用的全部錄音設備，以及光學聲帶補償?shù)脑囼灐?.負責編制錄音部分的預算，參加攝制計劃的編制。7.負責同期錄音、后期錄音、先期錄音聲帶的同步。8.負責錄音小組的思想工作和提高他們的業(yè)務水平。9.影片完成，參加技術、藝術質(zhì)量總結。（二十七）場工1.在攝制組由制片主任領導，在現(xiàn)場子服從現(xiàn)場制片和導演領導指揮。2.負責現(xiàn)場搭拆布景臨時高臺等。3.協(xié)助攝影（像）組鋪設移動軌道、升降機等工作。4.協(xié)助陳設道具及器材的移動。5.完成現(xiàn)場的有關木工工作。（二十八）槍械、煙火1.槍械是某些宣傳片特殊需要而設置的人員。2.槍械員根據(jù)導演的要求編制所需槍械的種類、型號和數(shù)量，并辦理有關的借、租手續(xù)。3.槍械員對所借租的各類各型的槍械從借租出之日起至入庫之時止，負責全過程的保管使用和維護。4.槍械員負責辦理出入境，過境有關手續(xù)。5.槍械員負責全過程的安全工作。6.攝制組使用槍械拍攝時，槍械員負責發(fā)放、使用、收回的工作。7.槍械員應執(zhí)行有關槍械管理條例。8.槍械員必須由專業(yè)，持證人員擔任，不得由非專業(yè)人員代替。9.煙火是某些宣傳片特殊需要而配置的器材。10.煙火人員必須是專業(yè)持證人員擔任，禁止其它非專業(yè)人員代替。11.煙火員負責煙霧的施放，鋪設并操縱爆炸以及建筑物起火等。12.根據(jù)導演和攝影（像）師的要求，做好各項準備工作（配制藥物、煙霧發(fā)射體、槍炮子彈改裝等）13.遇有較大場面用及爆炸時，煙火員應同導演、攝影（像）師，確定施放點，并做好標記。14.配合導演組織及指揮大場面的爆炸工作。15.負責煙火爆炸物品的運輸及轉(zhuǎn)移工作中的安全。16.拍攝完畢負責清理現(xiàn)場。17.在執(zhí)行煙火爆炸工作時，必須嚴格遵守安全制度和操作規(guī)程。工作安排上要服從導、攝、制的指揮，攝制組要服人煙火人員對安全的要求。（二十九）演員1.負責聽從攝制組的安排，進行稅務宣傳片的角色飾演以及拍攝等；2.負責承擔各類對外宣傳、交流、拍攝的表演任務。3.負責在角色飾演過程中，認真研讀劇本，掌握角色的表演細節(jié)及對白，做好角色的表演工作；4.在表演活動中需要服從導演、編劇的安排，及時調(diào)整表演風格，配合編導完成前期策劃、中期視頻拍攝等工作，達到預期的演藝效果；5.負責在表演之前，檢查和準備好所需的服裝和道具，保證表演的正常進行；6.在每次表演結束后，及時交還使用的道具和服飾，并保證其完整性。（三十）解說員1.全面生動的通過稅務宣傳片把稅收政策的內(nèi)涵、要求介紹給觀眾。2.熟悉講解員工作規(guī)程，熟練掌握講解內(nèi)容。?3.加強學習，有較廣泛的知識。尤其是本地的政治、經(jīng)濟、歷史、地理以及風土習俗等方面的知識。4.積極參加政治學習與業(yè)務培訓，不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務水平。5.完成稅務宣傳片景點解說的錄音工作。6.完成領導交辦的其他工作和任務。?（三十一）劇務職責攝制組服務簡稱劇務，是電視劇攝制過程中的日常事務負責人，其主要工作任務是在制作主任的直接領導下做好衣、食、住、行等方面的工作。劇務具體工作職責如下：1.安排排練日程，掌握排演日期。2.通知演員與工作人員排演的時間，地點。3.準備排練場所，布置排練場所。4.掌握演員出勤情況，管理演員請假事宜。演員因事假或病假未能出席排練時，劇務可找人替代他排練，事后負責轉(zhuǎn)告演員排練中的一切指示，提示和要求。5.管理和照顧創(chuàng)作集體的生活。6.適當照顧導演的生活，保證導演的工作質(zhì)量。7.初審各部門的預算，然后交給導演簽字，最后報批相關部門的主管審批。并協(xié)助導演督促各部門的工作。8.連排，合成時負責檢查場地，配合監(jiān)督糾正布景和道具的部位。負責尋找搬運，裝臺，卸臺的人手，保證稅務宣傳片的拍攝效果。9.負責協(xié)助拍攝監(jiān)督催場工作。10.演出中，根據(jù)需要，有時幫助提醒演員們注意聲音高低或動作速度快慢。11.安排和計劃拍攝劇照工作，以留作資料。12.了解演員與工作人員的思想情況，協(xié)助導演解決一般思想問題，處理一些人事方面的糾紛與問題。13.聽從助理導演的指令，聯(lián)系與排練有關的一切事務。14.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，比如何時開啟看城市景點，何時進場布臺等事宜。協(xié)助處理部分對外工作。15.記錄導演對其他部門的意見，及時反映。16.完成領導交辦的其他工作和任務。?（三十二）場記1.幫助導演整理分鏡頭劇本及其他資料，拉出場景單，分發(fā)給各個創(chuàng)作部門。?2.分鏡頭拍攝時，要負責“打板”，填寫場記表、認真、細致地記錄每一鏡頭的景別、拍攝場景、內(nèi)容、時間、光線、人物動作和對白、服裝、道具等，以保證鏡頭組接時，以上制作因素的連貫性。?3.根據(jù)已完成的拍攝內(nèi)容，整理出完成臺本，作資料入檔保存。4.負責作好創(chuàng)作生產(chǎn)會議講座情況及藝術創(chuàng)作上的各項記錄，并進行整理。5.整理導演交給的分鏡頭劇本，復印時做好校對工作。6.參加排演和技術掌握，記錄導演對演員和各部門的要求及每個鏡頭的處理方法。7.將確定的布景平面圖在技術掌握前公布或復印分發(fā)給各部門，以便記錄鏡頭地位。8.與有關部門聯(lián)系確定當天拍攝的鏡頭順序，有關人物和拍攝角度在現(xiàn)場予以公布。9.負責聯(lián)絡導演與同期錄音的工作。10.負責填寫場記單，應記清導演要求及演員的臺詞、位置、動作、情緒對接鏡頭的化妝、服裝、道具拍攝前要進行檢查，要求記錄拍攝的技巧和每一個鏡頭的長度，報廢與重拍的原因，以作為檢查工作的依據(jù)。11.每天做好攝制組的工作日記，具體內(nèi)容由制片主任規(guī)定。12.將經(jīng)導演核對后的片中字幕及唱詞字幕交字幕組進行拍攝。13.會同錄音、剪輯進行對白錄音分段及演員臺詞的校對，現(xiàn)場錄音時負責提供臺詞。14.負責編寫影片的完成臺本，應按規(guī)定時間交出。15.完成導演，副導演交辦的其它工作。（三十三）售后服務人員1.負責售后服務工作的整體規(guī)劃與日常管理工作；2.負責對各項售后服務政策的制定、實施、解釋和宣傳，解決服務中的用戶糾紛。3.負責部門員工的績效考核考評工作；4.負責部門年度運營目標的制定和實施；5.稅務宣傳片備份儲存，保證一定期限內(nèi)如該影視作品發(fā)生問題，本公司對該稅務宣傳片無進行限次修改以及提供完整的售后承諾。6.負責與相關部門的協(xié)調(diào)工作。（三十四）綜合管理人員1.綜合管理部主管崗位職責（1）綜合管理部工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，直接處理尚未分清職能的其它公司事務；（2）部門內(nèi)工作人員日常工作的指導、管理及監(jiān)督；（3）項目的規(guī)章制度、通知、決定及計劃等文件資料的編寫審核及發(fā)布等；（4）項目的人事工作開展的組織與協(xié)調(diào)；（5）稅務宣傳片制作團隊的食宿管理工作；（6）做好項目內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，確保各項事務的順利開展；（7）領導布置的其它工作任務。2.人力資源專員崗位職責（1）做好人員的招聘工作（統(tǒng)計各部門的用人招聘需求，經(jīng)公司審核同意后實施開展人員的招聘）；（2）員工的入職、離職的管理及員工關系的處理；（3）后勤物資的保管及物資申領工作的管理；（4）社保辦理及工傷的處理；（5）員工的日?？记诠芾?；（6）車輛的派車安排及管理；（7）門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放；（8）主管交代的其它事務。3.行政專員崗位職責（1）規(guī)章制度的制定及修改；（2）負責起草項目的相關通知、合同、計劃報告總結等文件資料；（3）文檔資料的整理歸檔；（4）日常行政事務的開展實施；（5）人員的培訓工作以及會議的會議記錄工作；（7）項目規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理；（8）各部門辦公秩序和工作紀律狀況的監(jiān)督和維護。（9）主管交代的其他事務。4.基礎建設專員崗位職責（1）稅務宣傳片制作團隊的食宿管理工作；（2）拍攝過程中的人員疏散工作；（3）后勤用車的安排工作；（4）稅務宣傳片制作團隊的飲用水、防范中暑等日常拍攝照料。（5）主管交代的其他事務。5.檔案管理人員崗位職責（1）在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。（2）負責《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。（3）負責檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。（4）檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。（5）明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。（6）正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。（7）負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。（8）應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現(xiàn)以下行為：1）毀損、丟失或私自燒毀公司檔案2）私自向外界提供、抄摘公司檔案3）涂改、偽造檔案4）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5）未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）（9）負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。（10）完成領導交辦的臨時性工作任務。（11）年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。（12）負責檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。（13）嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。（14）文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜