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文檔簡介

使用公司設備及資產管理制度1.前言為了規(guī)范員工對公司設備及資產的使用，提高設備的使用效率和使用壽命，確保公司設備及資產的安全和保值，訂立本《使用公司設備及資產管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時工、兼職人員和實習生等。3.設備及資產管理責任3.1部門負責人每個部門負責人需確保本部門設備及資產的安全、保養(yǎng)和合理使用，并指派專人負責設備的日常管理和維護工作。3.2員工員工在使用公司設備及資產時，應遵守相關規(guī)定，正確使用設備，保持資產的乾凈和安全。4.設備及資產使用申請4.1設備及資產申請流程員工需要向所在部門負責人提出設備及資產使用申請，經批準后方可使用。申請應供應詳盡的使用目的、使用時間和使用地方等相關信息。4.2應急情況下的使用申請在緊急情況下，員工可向上級主管或安全部門提出緊急使用申請，并在事后及時報備所在部門負責人。4.3外借設備及資產的申請員工如需將公司設備及資產外借給他人使用，必需提前向部門負責人提交書面申請，并注明借出設備的具體用途和歸還時間。5.設備及資產的保管與維護5.1設備及資產的保管員工使用設備及資產時應妥當保管，防止遺失、損壞或被偷竊。在離開工作崗位時，員工應及時關閉設備，并將敏感信息妥當處理。5.2設備的維護員工需依照設備使用手冊的規(guī)定正確操作設備。定期清潔設備，保持設備運行暢通。及時報修設備故障，維護和修理人員將依照先進先修原則進行處理。5.3資產的保養(yǎng)資產在使用過程中應注意防潮、防塵和防腐蝕等問題。不得私自丟棄、擺放或轉移公司資產，必需經過相關部門批準。6.設備及資產的報廢與處理設備實現(xiàn)使用壽命或無法修復的，應報廢處理。報廢設備需提交給相應部門進行登記和處理。資產到達報廢年限或失去使用價值的，需及時申請報廢，并經過相關部門批準。對于報廢的設備和資產，應依照環(huán)境保護規(guī)定進行妥當處理或交付相關處理單位。7.設備及資產的清查與盤點7.1清查與盤點頻率公司將按季度對設備及資產進行清查與盤點，確保設備的數(shù)量和情形與臺賬信息相符。7.2清查與盤點責任全部使用設備及資產的員工都有義務搭配清查與盤點工作。部門負責人負責組織和監(jiān)督本部門設備及資產的清查與盤點工作。8.違規(guī)處理對于未經批準私自使用、借用、報廢或損壞公司設備及資產的員工，公司將依照相關規(guī)定進行懲罰，包含但不限于警告、記過、嚴重情節(jié)可予以停職、降職甚至解雇等處理。9.附則本制度的解釋權歸公司全部，并有權依據(jù)實際情況進行修訂和增補。員工

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