國(guó)美控股ehr業(yè)務(wù)需求報(bào)告

35/36項(xiàng)目名稱(chēng)：國(guó)美控股HCM項(xiàng)目文檔編號(hào)：GM-EHR項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求報(bào)告版本號(hào)：V1.4國(guó)美控股EHR項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求報(bào)告（組織、人事）國(guó)美控股集團(tuán)有限公司用友軟件股份有限公司項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理：簽字日期：簽字日期：

文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號(hào)備注2014.01.15陳興文V1.0初稿2014.01.19梁巨秋V1.1第二稿2014.01.21梁巨秋V1.2第二稿（完善）修改了第7頁(yè)、第15頁(yè)、第16頁(yè)紅色字體標(biāo)示部分2014.2.13梁巨秋V1.3增加了萬(wàn)盛源物業(yè)職務(wù)體系，家庭信息去掉性別字段，違紀(jì)信息將備注改成非必填項(xiàng)2014.2.18梁巨秋V1.4審閱人姓名職位審閱簽字 劉宏杰實(shí)施首席梁巨秋項(xiàng)目經(jīng)理存檔拷貝號(hào)地點(diǎn)備注

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u前言 3第一部分組織機(jī)構(gòu)管理 31組織體系 32崗位體系 33職務(wù)體系 34組織變化 35組織編碼 3第二部分人員信息管理 31人員類(lèi)別劃分 32信息集與信息項(xiàng)目 33人員編碼規(guī)則 34重要計(jì)算型人事基礎(chǔ)信息項(xiàng)的計(jì)算方式 35人員入職管理 36員工信息維護(hù) 37預(yù)警提醒服務(wù) 3第三部門(mén)人員變動(dòng)管理 31員工轉(zhuǎn)正管理 32員工調(diào)配管理 33員工離職管理 3第四部分人員合同管理 31勞動(dòng)合同管理 32勞務(wù)協(xié)議管理 33合同協(xié)議預(yù)警管理 3附錄一：《需求清單》 3附錄二：《國(guó)美控股eHR人事數(shù)據(jù)規(guī)范》 31.概念說(shuō)明 32.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 33.人員信息集及信息項(xiàng) 3

前言國(guó)美控股EHR項(xiàng)目分兩個(gè)階段開(kāi)展，第一階段完成組織人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和組織人事的管理，第二階段再進(jìn)行薪酬、績(jī)效、考核和人力資源預(yù)算的建設(shè)。本次（第一階段）《國(guó)美控股EHR項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求報(bào)告》根據(jù)前期問(wèn)卷調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研的日志，以及現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充溝通的資料編寫(xiě)，闡述了國(guó)美控股組織機(jī)構(gòu)管理、人員信息管理、人員變動(dòng)管理、人員合同管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，個(gè)性化的業(yè)務(wù)需求，用友項(xiàng)目組會(huì)依據(jù)該報(bào)告進(jìn)行需求匹配分析及撰寫(xiě)業(yè)務(wù)解決方案，各需求具體實(shí)現(xiàn)方式將在業(yè)務(wù)解決中詳細(xì)闡述，本報(bào)告需經(jīng)過(guò)雙方確認(rèn)簽字。說(shuō)明：第一階段實(shí)施不包含審批流程和報(bào)表設(shè)計(jì)，這些在后期實(shí)現(xiàn)。

第一部分組織機(jī)構(gòu)管理1組織體系1）公司級(jí)組織機(jī)構(gòu)：國(guó)美EHR是國(guó)美ERP系統(tǒng)的一部分，公司組織結(jié)構(gòu)的搭建既要滿足EHR的管理要求，目前ERP財(cái)務(wù)和物業(yè)模塊部分業(yè)務(wù)已經(jīng)開(kāi)始使用，公司級(jí)組織機(jī)構(gòu)的搭建遵循現(xiàn)有系統(tǒng)的公司架構(gòu)。2）部門(mén)級(jí)組織機(jī)構(gòu)：部門(mén)級(jí)組織機(jī)構(gòu)也是ERP系統(tǒng)各個(gè)模塊公共使用部分，部門(mén)架構(gòu)的搭建首先滿足人力資源部管理職能的要求，同時(shí)，需要搭建部分虛擬部門(mén)，滿足其他模塊的業(yè)務(wù)要求。人力資源部要求的部門(mén)架構(gòu)搭建初步按照如下要求搭建：A）集團(tuán)本部：屬于傳統(tǒng)式的組織機(jī)構(gòu)，部門(mén)分為：中心、部門(mén)、辦公室；有一個(gè)虛擬組織執(zhí)委會(huì)，由各領(lǐng)導(dǎo)兼任。B）鵬潤(rùn)地產(chǎn)：參見(jiàn)鵬潤(rùn)提供的文檔附件1、附件2和附件3。C）三邊集團(tuán)：產(chǎn)業(yè)集團(tuán)-成員企業(yè)；事業(yè)部、項(xiàng)目組；部門(mén)類(lèi)型：中心、事業(yè)部、部門(mén)、項(xiàng)目組。3）特色需求：A）地產(chǎn)集團(tuán)下有四大區(qū)域公司，每個(gè)區(qū)域公司下面有不同的項(xiàng)目公司，采用三級(jí)管控模式。每一級(jí)別分別設(shè)置有職能及業(yè)務(wù)部門(mén)。高管薪資、福利由集團(tuán)自認(rèn)中心完成外，其余均由各分子公司獨(dú)立完成，報(bào)集團(tuán)審批。職級(jí)表、薪資構(gòu)成等人事相關(guān)工作現(xiàn)按照?qǐng)?bào)批件在執(zhí)行。（說(shuō)明：后期可能會(huì)有微調(diào)）2崗位體系崗位序列劃由國(guó)美控股統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范劃分，其它企業(yè)應(yīng)用這些崗位序列，各企業(yè)各部門(mén)下的崗位，按照各企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行搭建。具體崗位序列劃分如下：序號(hào)一級(jí)崗位序列二級(jí)崗位序列備注1經(jīng)營(yíng)管理序列2職能管理序列財(cái)務(wù)序列3法務(wù)序列4人力資源序列5行政序列6人力行政序列7監(jiān)察序列8投資管理序列9信息序列10辦公室序列采購(gòu)序列物流序列質(zhì)量管理序列市場(chǎng)與品牌序列11專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)序列規(guī)劃序列12工程序列13招采序列14成本序列15技術(shù)序列技工等廚房序列廚房人員等服務(wù)序列服務(wù)員、侍酒師、茶藝師、保潔等安保序列人身安全顧問(wèn)、安保16業(yè)務(wù)序列銷(xiāo)售序列17設(shè)計(jì)序列18市場(chǎng)序列19投資序列20營(yíng)銷(xiāo)序列21招商序列22運(yùn)營(yíng)序列23其他序列說(shuō)明：目前列舉的是國(guó)美當(dāng)前需要應(yīng)用到的崗位序列，在以后的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，如果發(fā)生調(diào)整或者新增，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。3職務(wù)體系目前國(guó)美集團(tuán)本部和下屬企業(yè)三邊、地產(chǎn)的職務(wù)體系有一定的差異，各企業(yè)的職務(wù)體現(xiàn)具體如下：集團(tuán)本部的職務(wù)體系如下： 三邊俱樂(lè)部的職務(wù)體系如下：職位層級(jí)職級(jí)職能管理序列專(zhuān)業(yè)（工程）技術(shù)序列業(yè)務(wù)序列（F）(T)(B)決策層（D）D2總裁D1副總裁副總裁副總裁高管層（S）S3子公司總經(jīng)理S2中心總監(jiān)中心總監(jiān)子公司副總經(jīng)理S1中心副總監(jiān)首席高級(jí)工程師事業(yè)部總監(jiān)管理層（M）M4部長(zhǎng)高級(jí)工程師事業(yè)部副總監(jiān)M3副部長(zhǎng)副高級(jí)工程師/行政總廚高級(jí)經(jīng)理M2經(jīng)理工程師/廚師長(zhǎng)M1經(jīng)理/高級(jí)買(mǎi)手執(zhí)行層（E）E6副經(jīng)理副工程師/廚師/高級(jí)服務(wù)主管副經(jīng)理E5主管助理工程師/助理廚師/服務(wù)主管/特級(jí)安全顧問(wèn)主管/買(mǎi)手/投資顧問(wèn)E4專(zhuān)員技術(shù)員/服務(wù)員/高級(jí)安全顧問(wèn)專(zhuān)員E3助理/出納/秘書(shū)助理技術(shù)員/資深安全顧問(wèn)文員E2文員/前臺(tái)安全顧問(wèn)E1司機(jī)/安保鵬潤(rùn)地產(chǎn)的職務(wù)體系如下：鵬潤(rùn)地產(chǎn)萬(wàn)盛源物業(yè)職務(wù)體系如下：層級(jí)管理級(jí)操作類(lèi)職級(jí)S4總部總經(jīng)理M3總部經(jīng)理E5項(xiàng)目處主管/會(huì)計(jì)S3總部副總經(jīng)理M2項(xiàng)目處經(jīng)理E4文員/

項(xiàng)目處專(zhuān)員/出納S2項(xiàng)目總經(jīng)理M1項(xiàng)目處副經(jīng)理E3領(lǐng)班S1總部總監(jiān)/

項(xiàng)目副總經(jīng)理E6工程師E2司機(jī)/前臺(tái)/電工/空調(diào)工/綜合維修工/水暖工/

鍋爐工/庫(kù)管/消防中控/

救生員E1安保員/保潔員 說(shuō)明： 職務(wù)體系的搭建有兩種方案：1）職務(wù)體系從集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃，下屬企業(yè)集團(tuán)搭建的職務(wù)體系說(shuō)明對(duì)本單位的崗位進(jìn)行歸集對(duì)應(yīng)，便用從集團(tuán)層面進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)分析。2）各單位搭建各單位的職務(wù)體系，集團(tuán)只進(jìn)行指導(dǎo)說(shuō)明，按照這種方式搭建的職務(wù)體系可以按照各公司現(xiàn)有的直接部署到系統(tǒng)，執(zhí)行簡(jiǎn)單，但由于口徑不統(tǒng)一，從集團(tuán)層面管理和統(tǒng)計(jì)困難。4組織變化組織的變化包含兩部分：第一部分是整個(gè)ERP系統(tǒng)公共的部分，公司級(jí)組織和部門(mén)級(jí)組織的變化；第二部分是崗位體系的變化。公司級(jí)組織和部門(mén)級(jí)組織的變化需要綜合考慮整理ERP系統(tǒng)的管理要求，變更前需要各相關(guān)部門(mén)參與討論確定后才可變化。公司級(jí)組織具體的變更的類(lèi)型包括：公司的新增、名稱(chēng)變更和公司注銷(xiāo)，需要保留重大節(jié)點(diǎn)歷史組織機(jī)構(gòu)圖。部門(mén)級(jí)組織的變化類(lèi)型包括：部門(mén)新增、撤消、更名、轉(zhuǎn)移、合并、拆分，需要保留重大節(jié)點(diǎn)歷史組織機(jī)構(gòu)圖。 崗位體系的變化和其他ERP系統(tǒng)模塊關(guān)聯(lián)系比較小，主要由人力資源部職能和業(yè)務(wù)的變化來(lái)決定，崗位的變更包括崗位的新增，合并和撤銷(xiāo)。5組織編碼 組織管理中的編碼主要包括公司編碼、部門(mén)編碼和崗位編碼。公司編碼按照現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的公司編碼；部門(mén)編碼根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)中的部門(mén)編碼進(jìn)行梳理，規(guī)則為1級(jí)部門(mén)為2為流水號(hào)，二級(jí)部門(mén)在一級(jí)部門(mén)的基礎(chǔ)上加上兩位流水號(hào)，為4位編碼，三級(jí)依此類(lèi)推；如監(jiān)察中心為一級(jí)部門(mén)，編碼為02，行業(yè)審計(jì)部和審計(jì)部是監(jiān)察中心的下級(jí)部門(mén)，則編碼為0201和0202，以此類(lèi)推。崗位編碼為4位流水號(hào)，增加崗位時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成崗位編碼。第二部分人員信息管理1人員類(lèi)別劃分 為滿足集團(tuán)人員分類(lèi)管理的要求，根據(jù)員工的在職狀態(tài)和用工類(lèi)型，對(duì)人員類(lèi)別從集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，具體劃分如下：序號(hào)歸屬范圍人員類(lèi)別1在職員工合同制員工反聘離退人員港澳臺(tái)方人員外籍人員協(xié)保人員勞務(wù)人員集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)長(zhǎng)期病休假人員休產(chǎn)假的人員工傷人員停薪留職停職留薪外籍勞務(wù)兼職人員實(shí)習(xí)生其他臨時(shí)工其他在職人員2解聘人員辭職人員辭退人員勞動(dòng)合同到期續(xù)簽終止協(xié)商一致組織調(diào)動(dòng)-調(diào)出到集團(tuán)外單位3離退員工退休人員4調(diào)離人員調(diào)離人員6其它人員其它人員說(shuō)明：人員類(lèi)別全集團(tuán)統(tǒng)一應(yīng)用，各下屬企業(yè)必須參照統(tǒng)一制定的人員類(lèi)別對(duì)本單位的員工進(jìn)行分類(lèi)歸屬。2信息集與信息項(xiàng)目按照員工信息完整全面管理的要求，員工信息項(xiàng)目管理需要充分考慮各公司的管理要求，從集團(tuán)層面統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，具體需要管理的員工信息項(xiàng)目分為幾個(gè)信息集，國(guó)美需要管理的員工信息集如下：序號(hào)信息及名稱(chēng)說(shuō)明備注1個(gè)人信息主集員工自然屬性（如姓名、籍貫等）2工作信息主集與員工工作相關(guān)的信息3任職信息子集員工在公司內(nèi)的任職信息4工作履歷子集員工的工作履歷信息5學(xué)歷信息子集與個(gè)人相關(guān)的學(xué)歷信息6家庭信息子集個(gè)人直系親屬信息7合同信息子集員工在公司內(nèi)的勞動(dòng)合同記錄8培訓(xùn)信息子集員工在公司內(nèi)的培訓(xùn)記錄信息9語(yǔ)言能力子集員工的語(yǔ)言能力信息10離職信息子集離職員工的離職信息11獎(jiǎng)勵(lì)信息子集公司內(nèi)員工的獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況12違紀(jì)信息子集公司內(nèi)員工違紀(jì)記錄信息每個(gè)信息集中包含的信息項(xiàng)目參見(jiàn)附錄《國(guó)美控股eHR人事數(shù)據(jù)規(guī)范》3人員編碼規(guī)則國(guó)美現(xiàn)有員工有現(xiàn)成的人員編碼，并且和OA系統(tǒng)是保持一致的，為保重各系統(tǒng)編碼規(guī)則統(tǒng)一，人員編碼規(guī)則保持現(xiàn)有的人員編碼規(guī)則，為10位編碼。現(xiàn)有員工按照現(xiàn)有編碼，新入職員工由系統(tǒng)按照編碼規(guī)則自動(dòng)生成。4重要計(jì)算型人事基礎(chǔ)信息項(xiàng)的計(jì)算方式本部：（1）年齡：出生日期當(dāng)天；（2）工齡：目前社保都按繳費(fèi)年限算；（3）司齡按天數(shù)計(jì)算。鵬潤(rùn)：（A）年齡（按天）（B）工齡（按年；間斷工齡）（C）在本單位工齡（按天）三邊：（A）年齡（按天）（B）工齡（按天；累計(jì)工齡）（C）司齡（按天）5人員入職管理EHR系統(tǒng)建設(shè)完成投入使用應(yīng)用后，員工入職當(dāng)天由員工在系統(tǒng)中進(jìn)行本人全部信息的錄入，錄入完成后，由人力資源部入職管理人員核對(duì)后進(jìn)行轉(zhuǎn)檔確認(rèn)，確認(rèn)后員工本人就不能修改，只能查看。為了保重信息的準(zhǔn)確性，填寫(xiě)員工身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)有糾錯(cuò)功能，如果填寫(xiě)的身份證號(hào)碼不符合規(guī)則，給出提醒或者強(qiáng)制不能保存。系統(tǒng)建設(shè)階段，現(xiàn)有員工的信息可以通過(guò)excel表導(dǎo)入，減輕錄入的工作量；如果是員工離職再聘，員工的司齡清零，重新開(kāi)始記司齡；6員工信息維護(hù)員工信息的維護(hù)可以由人力資源部管理員工信息員工統(tǒng)一調(diào)整，部分員工可能調(diào)整頻率相對(duì)較高的信息（如員工的手機(jī)號(hào)碼、現(xiàn)住址等），可以開(kāi)放給員工在自助中進(jìn)行變更，但是需要通過(guò)人力資源部的確定后才能正式生效。7預(yù)警提醒服務(wù)為了提供國(guó)美控股各企業(yè)部分業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性（或者規(guī)避部分勞動(dòng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)），需要對(duì)部分業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警提醒，具體的預(yù)警提醒預(yù)警需求如下：（A）員工生日預(yù)警（需要，按員工生日月份預(yù)警，如1月15日可以預(yù)警所有2月份過(guò)生日員工的信息，可提取名單）（B）員工合同到期預(yù)警（如果需要，提前60天）（C）員工離退休預(yù)警（如果需要，提前180天）（D）員工轉(zhuǎn)正時(shí)間預(yù)警（提前45天）（E）員工年假未休預(yù)警（提前60天）說(shuō)明：1）各公司可以自己根據(jù)公司的實(shí)際情況單獨(dú)設(shè)定預(yù)警提醒的提前天數(shù)，以上提供的時(shí)間僅僅是為默認(rèn)值，各公司可以調(diào)整。2）如果在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中發(fā)生調(diào)整，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增加或者調(diào)整。第三部門(mén)人員變動(dòng)管理國(guó)美控股的人員變動(dòng)從業(yè)務(wù)上來(lái)講，包括轉(zhuǎn)正、兼職、調(diào)配、離職，需要對(duì)四種人員變動(dòng)類(lèi)型進(jìn)行管理和記錄，國(guó)美控股集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)劃調(diào)配業(yè)務(wù)類(lèi)型和離職業(yè)務(wù)類(lèi)型，規(guī)范管理和便于以后統(tǒng)計(jì)分析；本次實(shí)施暫時(shí)不在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)變更的審批流程，在系統(tǒng)外完成對(duì)應(yīng)的流程后，記錄員工的轉(zhuǎn)正日期和變動(dòng)相關(guān)的信息。1員工轉(zhuǎn)正管理根據(jù)約定員工試用期，系統(tǒng)能夠提前45天（提前天數(shù)各公司可以獨(dú)立設(shè)置）通知人力資源部人事崗處理員工的轉(zhuǎn)正業(yè)務(wù)，然后人力資源部處理轉(zhuǎn)正的人員發(fā)起相關(guān)的轉(zhuǎn)正流程，員工轉(zhuǎn)正通過(guò)后，由業(yè)務(wù)員在系統(tǒng)中維護(hù)員工的轉(zhuǎn)正日期。2員工調(diào)配管理員工調(diào)配包含兩種類(lèi)型，公司內(nèi)調(diào)崗和公司間調(diào)動(dòng)。調(diào)配需要填寫(xiě)相關(guān)的調(diào)配類(lèi)型和調(diào)配原因，便于統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析。目前國(guó)美包括的員工變動(dòng)業(yè)務(wù)類(lèi)型如下：檔案編碼檔案名稱(chēng)備注SM01內(nèi)部調(diào)動(dòng)-升職SM02內(nèi)部調(diào)動(dòng)-降職SM03內(nèi)部調(diào)動(dòng)-平級(jí)調(diào)動(dòng)SM04跨公司調(diào)動(dòng)-升職SM05跨公司調(diào)動(dòng)-降職SM06跨公司調(diào)動(dòng)-平調(diào) 目前國(guó)美包括的調(diào)配原因如下：檔案編碼檔案名稱(chēng)備注1組織2個(gè)人3其他3員工離職管理由于國(guó)美控股下屬企業(yè)部分公司沒(méi)有納入本次人力資源系統(tǒng)管理的范圍，所以員工調(diào)配到?jīng)]有納入本次人力資源系統(tǒng)管理的范圍的公司時(shí)，相當(dāng)于系統(tǒng)來(lái)講，也是員工的離職管理，需要區(qū)分調(diào)配到其他系統(tǒng)范圍外公司的員工和正常離職員工，在離職類(lèi)型中進(jìn)行規(guī)劃。離職時(shí)需要填寫(xiě)相關(guān)的離職類(lèi)型和離職原因，便于統(tǒng)一管理和統(tǒng)計(jì)分析。目前國(guó)美包括的員工離職業(yè)務(wù)類(lèi)型如下：檔案編碼檔案名稱(chēng)備注1主動(dòng)離職2被動(dòng)離職3國(guó)美集團(tuán)內(nèi)(E-HR體系外)調(diào)動(dòng) 目前國(guó)美包括的離職原因如下：檔案編碼檔案名稱(chēng)備注1個(gè)人原因2薪酬福利不滿意3人際關(guān)系4公司政策不合理5工作壓力大6沒(méi)有發(fā)展空間7其他可以再離職說(shuō)明字段中填寫(xiě)其他原因第四部分人員合同管理根據(jù)用工性質(zhì)的不同，國(guó)美控股需要對(duì)員工分類(lèi)進(jìn)行勞動(dòng)合同管理和協(xié)議的管理，公司的正式員工一般簽訂勞動(dòng)合同，其他的定義相關(guān)的協(xié)議。1勞動(dòng)合同管理正式員工和公司簽訂勞動(dòng)合同，國(guó)美控股勞動(dòng)合同分為兩類(lèi)，A類(lèi)和B類(lèi)合同。員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，部分員工勞動(dòng)合同的簽訂單位和員工任職的單位不是統(tǒng)一單位，如勞動(dòng)合同和三邊簽訂，人事管理和薪酬成本核算都在下屬分公司。目前員工和國(guó)美簽訂的勞動(dòng)合同期限類(lèi)型包括兩類(lèi)：固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。 員工參加一些公司承擔(dān)費(fèi)用的培訓(xùn)時(shí)，需要和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期。2勞務(wù)協(xié)議管理對(duì)于部分不能和公司簽訂勞動(dòng)合同的員工，國(guó)美控股需要和這些員工簽訂勞務(wù)協(xié)議，簽訂的協(xié)議類(lèi)型分為：勞務(wù)合同、勞動(dòng)協(xié)議、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)協(xié)議。3合同協(xié)議預(yù)警管理為了規(guī)避勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理勞動(dòng)合同業(yè)務(wù)，需要提供勞動(dòng)合同簽訂提醒，勞動(dòng)合同到期提醒等業(yè)務(wù)。

附錄一：《需求清單》序號(hào)關(guān)鍵需求描述備注01國(guó)美NC項(xiàng)目包括預(yù)算、資金、報(bào)銷(xiāo)、物業(yè)和人力模塊，規(guī)劃搭建的公司部門(mén)架構(gòu)能滿足各模塊業(yè)務(wù)的需求。02國(guó)美目前采用：崗位+職務(wù)的職位管理模式(即員工任職某個(gè)崗位，擔(dān)任的是某某職務(wù)），崗位需要進(jìn)行崗位序列的管理，職務(wù)需要進(jìn)行職務(wù)級(jí)別的管理03需要對(duì)崗位序列進(jìn)行二級(jí)管理，一級(jí)崗位序列包括：經(jīng)營(yíng)管理序列、職能管理序列、專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)序列、業(yè)務(wù)序列，二級(jí)崗位序列見(jiàn)第一部分崗位體系04目前國(guó)美本部和下屬其他企業(yè)職務(wù)有一定的差別，需要建立本部職務(wù)體系和下屬單位職務(wù)體系05可以生成組織架構(gòu)圖，并且可以查詢歷史的組織架構(gòu)組06需要把虛擬組織也納入系統(tǒng)進(jìn)行管理07國(guó)美集團(tuán)將員工統(tǒng)一分類(lèi)管理，便于統(tǒng)一管理全集團(tuán)的員工，具體分類(lèi)見(jiàn)人員類(lèi)別08填寫(xiě)員工身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)有糾錯(cuò)功能三邊09規(guī)范和統(tǒng)一員工信息項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，全集團(tuán)使用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)管理員工信息10員工的信息可以通過(guò)excel表導(dǎo)入11員工離職返聘后，司齡清零，重新開(kāi)始記司齡；12員工可以在自助中自己維護(hù)本人非工作類(lèi)的信息，且需要人力資源部確認(rèn)后才真正有效（第二階段上自助后解決）13需要對(duì)部分人力資源業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)警提醒，如下：

（A）員工生日預(yù)警（需要，按員工生日月份預(yù)警，如1月15日可以預(yù)警所有2月份過(guò)生日員工的信息，可提取名單）

（B）員工合同到期預(yù)警（如果需要，提前60天）

（C）員工離退休預(yù)警（如果需要，提前180天）

（D）員工轉(zhuǎn)正時(shí)間預(yù)警（提前30天）

（E）員工年假未休預(yù)警（提前60天）14按照調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)類(lèi)型，調(diào)配原因多個(gè)維度對(duì)調(diào)配進(jìn)行管理，調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)類(lèi)型包括：升職、降職、平級(jí)調(diào)動(dòng)、內(nèi)部異動(dòng)、跨公司調(diào)動(dòng)15員工離職業(yè)務(wù)類(lèi)型分為主動(dòng)離職，被動(dòng)離職，并需要對(duì)員工離職的原因進(jìn)行記錄和分析，離職原因包括：個(gè)人原因、薪酬福利不滿意、人際關(guān)系、公司政策不合、工作壓力大、沒(méi)有發(fā)展空間、其他16員工的合同主體單位不一定員工所在公司，可能是上級(jí)公司，部分員工的合同由上級(jí)公司簽訂。17需要對(duì)不同類(lèi)型的合同協(xié)議進(jìn)行管理，國(guó)美包含的合同類(lèi)型：勞動(dòng)合同A\B兩類(lèi)、勞務(wù)合同、勞動(dòng)協(xié)議、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議18能夠查看入職簽訂合同提醒，合同到期續(xù)簽提醒

附錄二：《國(guó)美控股eHR人事數(shù)據(jù)規(guī)范》1.概念說(shuō)明1.1項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)指需要采集或管理的信息所對(duì)應(yīng)的字段名稱(chēng)。1.2錄入方式員工數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)時(shí)某個(gè)項(xiàng)目所采用的方式，包括自動(dòng)生成、手工錄入、參照選擇、邏輯判斷四種類(lèi)型。自動(dòng)生成：信息數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)生成；例：【年齡】系統(tǒng)根據(jù)員工出生日期自動(dòng)生成。手工錄入：項(xiàng)目信息直接手工輸入至信息框中；參照選擇：通過(guò)下拉菜單或彈出窗口的參照選擇碼表中內(nèi)容的方式；例：【性別】可選擇‘男’或‘女’，如圖邏輯判斷：通過(guò)‘是’或‘否’判斷表明該項(xiàng)目信息例：【是否最高學(xué)歷】可以選擇‘是’或‘否’標(biāo)識(shí)，如圖1.3是否必輸項(xiàng)必輸項(xiàng)：表示該項(xiàng)目信息在系統(tǒng)中必須錄入，屬于集團(tuán)重點(diǎn)管理的信息，若不錄入信息系統(tǒng)則不允許保存非必輸項(xiàng)：表示該項(xiàng)目信息可以選擇不錄入，系統(tǒng)不做強(qiáng)制要求2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.1公司信息信息集名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)備注公司信息1公司編碼手工輸入是2公司名稱(chēng)手工輸入是3成立日期手工輸入是4上級(jí)公司手工輸入否5建賬日期手工輸入否6備注手工輸入否2.2部門(mén)信息信息集名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)備注部門(mén)信息1部門(mén)編碼手工錄入是2部門(mén)名稱(chēng)手工錄入是3部門(mén)屬性參照是采集數(shù)據(jù)后統(tǒng)一處理4部門(mén)類(lèi)型參照是采集數(shù)據(jù)后統(tǒng)一處理5成立日期手工輸入是6上級(jí)部門(mén)編碼參照否部門(mén)表7上級(jí)部門(mén)參照否部門(mén)表8部門(mén)負(fù)責(zé)人參照否9部門(mén)類(lèi)別參照否10電話手工輸入否11地址手工輸入否12備注手工輸入否2.3崗位信息信息集名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)備注崗位信息1崗位編碼手工輸入是2崗位名稱(chēng)手工輸入是3所在部門(mén)編碼參照否4所在部門(mén)參照是部門(mén)表5直接上級(jí)崗位編碼參照否6直接上級(jí)崗位參照否崗位表7成立日期手工輸入是8崗位序列參照是崗位序列9職務(wù)參照是職務(wù)2.4員工信息2.4.2人員類(lèi)別歸屬范圍檔案編碼檔案名稱(chēng)備注在職員工01合同制員工02返聘離退人員03港澳臺(tái)方人員04外籍人員05協(xié)保人員06勞務(wù)人員07集團(tuán)內(nèi)部借調(diào)08長(zhǎng)期病休假人員09休產(chǎn)假人員10工傷人員11停薪留職12停職留薪13外籍勞務(wù)14兼職人員15實(shí)習(xí)生16其他臨時(shí)工17其他在職人員解聘員工18辭職人員19辭退人員20勞動(dòng)合同到期續(xù)簽終止21協(xié)商一致22組織調(diào)動(dòng)-調(diào)出到集團(tuán)外單位離退員工23退休人員調(diào)離員工24調(diào)離人員其他員工25其他人員3.人員信息集及信息項(xiàng)3.1基本概念說(shuō)明主集包含個(gè)人信息、工作信息，個(gè)人信息指員工的個(gè)人屬性，不會(huì)隨著工作的變化而變化的信息，如姓名，身份證等；工作信息表示與工作相關(guān)的屬性，并且主集一個(gè)人只有唯一信息，不能有多條信息子集表示與個(gè)人信息或者人員工作信息相關(guān)一條或多條的補(bǔ)充信息3.2人員信息集表單序號(hào)信息及名稱(chēng)說(shuō)明備注1個(gè)人信息主集員工自然屬性（如姓名、籍貫等）2工作信息主集與員工工作相關(guān)的信息3任職信息子集員工在公司內(nèi)的任職信息4工作履歷子集員工的工作履歷信息5學(xué)歷信息子集與個(gè)人相關(guān)的學(xué)歷信息6家庭信息子集個(gè)人直系親屬信息7合同信息子集員工在公司內(nèi)的勞動(dòng)合同記錄8培訓(xùn)信息子集員工在公司內(nèi)的培訓(xùn)記錄信息9語(yǔ)言能力子集員工的語(yǔ)言能力信息10離職信息子集離職員工的離職信息11獎(jiǎng)勵(lì)信息子集公司內(nèi)員工的獲得獎(jiǎng)勵(lì)情況12違紀(jì)信息子集公司內(nèi)員工違紀(jì)記錄信息3.3信息項(xiàng)表單3.3.1個(gè)人信息信息集名稱(chēng)序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)參照檔案?jìng)€(gè)人信息1姓名手工輸入是2身份證號(hào)手工輸入是3性別參照是男、女4出生日期日期選擇是5出生年手工輸入是6出生月手工輸入是7出生日手工輸入是8血型手工輸入否A、B、AB、O、其他9身高手工輸入是10民族參照選擇是參照系統(tǒng)預(yù)置的民族11戶口性質(zhì)參照選擇是本城、本農(nóng)、外城、外農(nóng)、其他12政治面貌參照選擇是參照系統(tǒng)預(yù)置的政治面貌:中共黨員、預(yù)備黨員、共青團(tuán)員、民族黨派、群眾13戶籍手工輸入是省份明確到市，直轄市具體到區(qū)14戶口所在地手工輸入是明確到門(mén)牌號(hào)15手機(jī)手工輸入是16家庭電話手工輸入是17進(jìn)入國(guó)美日期日期選擇是填寫(xiě)首次進(jìn)入國(guó)美任何一家企業(yè)的日期18參加工作日期日期選擇是19畢業(yè)院校子集回寫(xiě)是20最高學(xué)歷子集回寫(xiě)是主集（博士研究生、碩士研究生、本科、大專(zhuān)、高中、中專(zhuān)、技校、職高、初中、小學(xué)）21專(zhuān)業(yè)子集回寫(xiě)是22工齡公式是23婚姻狀況參照選擇是已婚、未婚、離異、其他24家庭住址手工輸入是明確到門(mén)牌號(hào)25郵編手工輸入是26現(xiàn)住址手工輸入是明確到門(mén)牌號(hào)27緊急聯(lián)系人手工輸入是28緊急聯(lián)系方式手工輸入是29年齡公式是30文藝特長(zhǎng)手工輸入是31健康狀況參照選擇是良好、一般32計(jì)算機(jī)水平手工輸入是職稱(chēng)名稱(chēng)參照選擇否參照專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)內(nèi)容職稱(chēng)級(jí)別參照選擇否高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)執(zhí)業(yè)資格手工填寫(xiě)否33執(zhí)業(yè)資格級(jí)別參照選擇否高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)、其他3.3.2工作信息信息集名稱(chēng)序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)參照檔案工作信息1人員編碼手工輸入Y2檔案號(hào)手工輸入Y3人員類(lèi)別參照選擇Y4方向參照選擇YCEO方向、總裁方向、常務(wù)副總裁方向、其他、無(wú)5中心/事業(yè)部手工輸入Y6部門(mén)參照選擇Y7崗位名稱(chēng)參照選擇Y8崗位序列參照選擇Y9職務(wù)簇參照選擇Y10職務(wù)名稱(chēng)參照選擇Y11職級(jí)參照選擇Y13入職日期參照選擇Y14入職年手工輸入15入職月手工輸入Y16入職日手工輸入17入職渠道參照選擇Y網(wǎng)絡(luò)、獵頭、內(nèi)部推薦、其他18推薦人手工輸入19是否轉(zhuǎn)正下拉選擇20轉(zhuǎn)正日期日期選擇21轉(zhuǎn)正性質(zhì)參照選擇按期/提前/延期22無(wú)試用期說(shuō)明手工輸入23司齡公式24轉(zhuǎn)正年手工輸入25轉(zhuǎn)正月手工輸入26轉(zhuǎn)正日手工輸入3.3.3任職信息信息項(xiàng)名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)參照檔案任職情況1任職起始日期自動(dòng)回寫(xiě)Y2任職終止日期自動(dòng)回寫(xiě)3人員類(lèi)別自動(dòng)回寫(xiě)Y4單位自動(dòng)回寫(xiě)Y5部門(mén)自動(dòng)回寫(xiě)Y6崗位自動(dòng)回寫(xiě)Y7崗位序列自動(dòng)回寫(xiě)Y8崗位等級(jí)自動(dòng)回寫(xiě)Y9職務(wù)簇自動(dòng)回寫(xiě)9職務(wù)自動(dòng)回寫(xiě)10職務(wù)級(jí)別自動(dòng)回寫(xiě)12是否在崗自動(dòng)回寫(xiě)13調(diào)配類(lèi)型自動(dòng)回寫(xiě)Y14調(diào)配原因自動(dòng)回寫(xiě)Y15調(diào)配說(shuō)明自動(dòng)回寫(xiě)16任職方式自動(dòng)回寫(xiě)17任職原因自動(dòng)回寫(xiě)18免職類(lèi)型自動(dòng)回寫(xiě)19免職原因自動(dòng)回寫(xiě)20備注自動(dòng)回寫(xiě)21是否返聘自動(dòng)回寫(xiě)22任職類(lèi)型自動(dòng)回寫(xiě)3.3.4工作履歷信息項(xiàng)名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)備注工作履歷1履歷開(kāi)始時(shí)間日期Y2履歷結(jié)束時(shí)間日期Y3單位名稱(chēng)字符Y4單位地址字符Y填寫(xiě)詳細(xì)地址，具體到門(mén)牌號(hào)5工作職位字符Y6職務(wù)字符Y7年/月薪參照年薪、月薪8最終薪金字符Y9離職原因字符Y10直接上級(jí)字符Y11直屬上級(jí)手機(jī)字符12人力資源座機(jī)字符Y3.3.4學(xué)歷信息信息項(xiàng)名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)錄入方式是否必輸項(xiàng)參照檔案學(xué)歷信息1學(xué)習(xí)開(kāi)始時(shí)間日期選擇Y2學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí)間日期選擇Y3學(xué)校名稱(chēng)手工填寫(xiě)Y4學(xué)歷參照選擇Y博士研究生、碩士研究生、本科、大專(zhuān)、高中、中專(zhuān)、技校、職高、初中、小學(xué)5學(xué)