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文檔簡(jiǎn)介
智慧檔案系統(tǒng)建設(shè)需求一、項(xiàng)目目標(biāo)本項(xiàng)目目標(biāo)是基于智慧檔案系統(tǒng)前三期建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)的功能拓展優(yōu)化與推廣,形成的電子文件進(jìn)行歸檔、保存、利用等相應(yīng)服務(wù),增加數(shù)據(jù)質(zhì)檢模塊對(duì)各個(gè)進(jìn)館單位的數(shù)字化加工成果進(jìn)行同步質(zhì)檢,減輕檔案館接收進(jìn)館單位數(shù)字化副本的數(shù)據(jù)質(zhì)檢工作,改變以往的業(yè)務(wù)模式從原有“一館多室”的管理模式,升級(jí)為“多館多室”的管理模式,本期項(xiàng)目先行以30個(gè)社區(qū)單位(10個(gè)街道,每個(gè)街道選取3個(gè)社區(qū)級(jí)單位進(jìn)行推廣)為推廣試點(diǎn),試點(diǎn)成功后,將推廣至所有社區(qū)單位,實(shí)現(xiàn)檔案館-街道檔案館-社區(qū)檔案室3級(jí)聯(lián)動(dòng)。二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容簡(jiǎn)介目前智慧檔案系統(tǒng)已向全區(qū)區(qū)級(jí)單位及部分二級(jí)單位推廣使用,為進(jìn)一步推廣系統(tǒng)應(yīng)用范圍,通過試點(diǎn)方式將系統(tǒng)推廣至社區(qū)一級(jí),同時(shí)進(jìn)行檔案系統(tǒng)部分功能升級(jí)與系統(tǒng)對(duì)接,本次項(xiàng)目詳細(xì)建設(shè)任務(wù)如下:(一)多館多室管理模式改造1、對(duì)智慧檔案系統(tǒng)開展適應(yīng)“區(qū)檔案館-街道檔案館-社區(qū)檔案室”檔案分級(jí)管理模式的改造,及部分常規(guī)功能升級(jí)包括權(quán)限體系改造、門類總庫升級(jí)、命名規(guī)則升級(jí)、分類管理升級(jí)、在線學(xué)習(xí)、自助式服務(wù)、辦文平臺(tái)、檔案室信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)管理功能升級(jí)改造、日志管理功能升級(jí)、移交接收功能升級(jí)、開放鑒定升級(jí)及存毀鑒定。2、聯(lián)合各街道充分調(diào)研社區(qū)檔案工作情況,先行對(duì)每個(gè)街道選取3個(gè)社區(qū)級(jí)單位進(jìn)行推廣,總共試點(diǎn)30個(gè)單位,以“多館多室”的管理模式向社區(qū)一級(jí)的單位推廣智慧檔案系統(tǒng)。試點(diǎn)成功后按試點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)直接推廣至全區(qū)社區(qū)單位。(二)數(shù)據(jù)質(zhì)檢模塊1、數(shù)據(jù)質(zhì)檢模式將數(shù)據(jù)質(zhì)檢服務(wù)的過程前移,由檔案館制定統(tǒng)一的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)館單位按照檔案館下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的數(shù)據(jù)質(zhì)檢后,由檔案館的數(shù)據(jù)質(zhì)檢模塊對(duì)各個(gè)進(jìn)館單位的數(shù)字化加工成果進(jìn)行同步質(zhì)檢。建功功能包括:檢測(cè)規(guī)則設(shè)置、預(yù)警機(jī)制設(shè)置、檢測(cè)功能、質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件校驗(yàn)碼生成、生成質(zhì)檢報(bào)告。(三)系統(tǒng)對(duì)接1、本次項(xiàng)目將政企服務(wù)直達(dá)平臺(tái)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子文件的在線歸檔工作。(四)其他功能升級(jí)1、本次項(xiàng)目功能優(yōu)化包括電子蓋章、檔號(hào)章功能優(yōu)化,出入庫手寫簽名、磁盤擴(kuò)容配置、清除附件功能、敏感詞預(yù)警、數(shù)據(jù)同步、i城市功能優(yōu)化等。三、服務(wù)內(nèi)容要求軟件開發(fā)服務(wù)1.1.1多館多室管理模式功能改造權(quán)限體系改造本次項(xiàng)目需對(duì)多館多室模式,進(jìn)行權(quán)限體系改造。將原有的權(quán)限體系下放到街道檔案館??値旃芾砩?jí)本次項(xiàng)目需要在總庫管理中增加界面設(shè)計(jì)配置功能,用于保存并新增檔案門類的界面設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)。通過新增可以添加新的界面設(shè)計(jì)規(guī)則用于用戶選取。命名規(guī)則升級(jí)本次項(xiàng)目需在總庫管理中增加界面設(shè)計(jì)命名規(guī)則功能,用于保存并快速區(qū)分檔案門類的界面設(shè)計(jì),該模塊需實(shí)現(xiàn)功能。每一個(gè)界面按一定規(guī)則命名,界面的命名支持修改。分類管理擴(kuò)展本次項(xiàng)目需優(yōu)化分類管理模板,配置二級(jí)分類時(shí),新增著錄界面規(guī)則,以同時(shí)滿足各個(gè)檔案室的著錄界面?zhèn)€性需求。.1著錄界面規(guī)則設(shè)計(jì)本次項(xiàng)目需要在分類管理模板中,配置二級(jí)分類時(shí),增加“著錄界面規(guī)則”(著錄界面規(guī)則名稱需支持自定義)。.2著錄界面規(guī)則優(yōu)化本次項(xiàng)目需優(yōu)化著錄界面規(guī)則:(1)父分類和二級(jí)分類界面均需要支持通過選擇著錄界面規(guī)則來配置著錄界面。(2)自定義界面選擇后,需要只允許在總庫里進(jìn)行界面配置,并統(tǒng)一顯示為“自定義界面”。(3)通過“配置界面另存為”操作形成的界面規(guī)則,系統(tǒng)需要將源分類的二級(jí)分類“著錄界面設(shè)計(jì)”內(nèi)容覆蓋到目標(biāo)二級(jí)分類的配置界面。.3權(quán)限控制本次項(xiàng)目在管理人員已選中“著錄界面規(guī)則”后,需要設(shè)置各單位檔案員可以查看界面設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容。且需要支持檔案室人員通過界面設(shè)計(jì)進(jìn)行查看,但是不能修改,也不提供保存權(quán)限。在線學(xué)習(xí)本次項(xiàng)目需要引入在線學(xué)習(xí)模塊,為各單位檔案管理人員提供更為靈活的學(xué)習(xí)方式。在線學(xué)習(xí)需要包含學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)習(xí)計(jì)劃兩部分功能模塊。.1學(xué)習(xí)計(jì)劃本次項(xiàng)目學(xué)習(xí)計(jì)劃需要支持檔案館管理員發(fā)起學(xué)習(xí)計(jì)劃,需要支持以附件形式上傳學(xué)習(xí)資料,發(fā)布學(xué)習(xí)計(jì)劃。需要支持各用戶在學(xué)習(xí)任務(wù)查看最新學(xué)習(xí)計(jì)劃。.2學(xué)習(xí)任務(wù)本次項(xiàng)目學(xué)習(xí)任務(wù)需要支持查看檔案館發(fā)布的學(xué)習(xí)計(jì)劃。辦文平臺(tái)本次項(xiàng)目辦文平臺(tái)需要在檔案館及檔案室內(nèi)部進(jìn)行發(fā)文使用,各單位可以根據(jù)本份文件,進(jìn)行簽收并反饋材料。自助式服務(wù)本次項(xiàng)目自助式服務(wù)流程需要包括開通檔案室、開通系統(tǒng)賬號(hào)、修改檔案門類及管理員變更等服務(wù)。檔案室信息維護(hù)本次項(xiàng)目需新增檔案室信息維護(hù)功能,需支持各單位自行修改本單位檔案室名稱。統(tǒng)計(jì)管理功能升級(jí)改造.1系統(tǒng)首頁統(tǒng)計(jì)升級(jí)本次項(xiàng)目需要支持系統(tǒng)首頁統(tǒng)計(jì)項(xiàng)的升級(jí),具體如下:1、系統(tǒng)首頁需增加用戶信息統(tǒng)計(jì),展示本檔案室的用戶數(shù),并且需要做成超鏈接形式,點(diǎn)擊時(shí)跳轉(zhuǎn)至用戶管理頁面,可直接進(jìn)行用戶管理;2、系統(tǒng)首頁需要增加附件存儲(chǔ)量統(tǒng)計(jì),展示本檔案室數(shù)據(jù),并只保存原文件大小,在附件存儲(chǔ)量右邊新增轉(zhuǎn)換件存儲(chǔ)量,用于統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)換件的大小,轉(zhuǎn)換件存儲(chǔ)量只允許切換到檔案館才可查看。3、需要將現(xiàn)有系統(tǒng)首頁統(tǒng)計(jì)中的檔案大類、檔案目錄數(shù)照片、視頻時(shí)長(zhǎng)、附件存儲(chǔ)量部分調(diào)整為超鏈接形式,用戶點(diǎn)擊時(shí)跳轉(zhuǎn)至室藏檔案統(tǒng)計(jì)表的界面;4、系統(tǒng)首頁需要增加近一年內(nèi)每月增加的檔案量統(tǒng)計(jì)(案卷、卷內(nèi)、單件、音像組、張、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大小)進(jìn)行展示;5、需要新增近一年系統(tǒng)訪問量,檔案室用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),需按本檔案室用戶系統(tǒng)訪問量計(jì)算(管理員切換到該檔案室的,不計(jì)算在內(nèi));6、“近一年系統(tǒng)訪問量”需要增加統(tǒng)計(jì)維度,把每月登錄的人數(shù),展示到同一張圖表中;.2數(shù)據(jù)收集優(yōu)化本次項(xiàng)目需優(yōu)化數(shù)據(jù)收集,需要新增統(tǒng)計(jì)條件。每日新增/刪除檔案量(案卷、卷內(nèi)、單件、張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、數(shù)據(jù)量大小,同時(shí)記錄該檔案是否為電子檔案)都需要新增到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。.3統(tǒng)計(jì)管理優(yōu)化本次項(xiàng)目需優(yōu)化統(tǒng)計(jì)管理,具體如下:1.需要將原系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中的“電子檔案數(shù)”修改為“數(shù)字化檔案數(shù)”,用于統(tǒng)計(jì)由紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案的數(shù)據(jù)。并另設(shè)一個(gè)“電子檔案數(shù)”數(shù)據(jù)項(xiàng),用于統(tǒng)計(jì)音頻、視頻、照片檔案和智慧辦公系統(tǒng)接收過來的純電子檔案。2.需要將平臺(tái)中所有的“音視頻時(shí)長(zhǎng)”拆分成“錄音時(shí)長(zhǎng)”“錄像時(shí)長(zhǎng)”。3.需優(yōu)化檔案移交統(tǒng)計(jì),增加卷內(nèi)(永久、長(zhǎng)期、短期、30年、10年)、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)的統(tǒng)計(jì)維度;4.檔案館頁面中綜合統(tǒng)計(jì)表的室藏綜合統(tǒng)計(jì)表,需增加按全宗統(tǒng)計(jì)和按檔案大類統(tǒng)計(jì)維度。5.需優(yōu)化系統(tǒng)中各統(tǒng)計(jì)表格所有檔案起止年度需統(tǒng)計(jì)案卷、單件的年度,不統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)的年度。.4新增運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表本次項(xiàng)目需升級(jí)統(tǒng)計(jì)管理功能,包含綜合總計(jì)表、館藏統(tǒng)計(jì)表、室藏統(tǒng)計(jì)表、對(duì)檔案館及下屬檔案室進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并需支持街道檔案館查看統(tǒng)計(jì)社區(qū)檔案,本次項(xiàng)目升級(jí)將增加運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表,支持對(duì)N館N室進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。.4.1升級(jí)原有統(tǒng)計(jì)表本次項(xiàng)目需對(duì)綜合總計(jì)表、館藏統(tǒng)計(jì)表、室藏統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行升級(jí)。綜合統(tǒng)計(jì)表需要支持查看全部單位包括街道檔案館及下屬檔案室;館藏統(tǒng)計(jì)表街道檔案館在館環(huán)境下需要支持查看本館統(tǒng)計(jì);室藏統(tǒng)計(jì)表在多館多室的模式下,社區(qū)檔案館也需要支持查看本檔案室的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。.4.2分全宗統(tǒng)計(jì)本次項(xiàng)目分全宗統(tǒng)計(jì)模塊查詢功能需支持快速選擇“本年度”“最近三個(gè)月”“最近一個(gè)月”及自由選擇日期范圍;需支持查詢篩選和導(dǎo)出功能,表格并包含序號(hào)、全宗號(hào)、全宗名稱、檔案數(shù)據(jù)(案卷、卷內(nèi)、單件、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)量大?。?、刪除檔案數(shù)據(jù)(案卷、卷內(nèi)、單件、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)量大?。┑臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)。.4.3分類別統(tǒng)計(jì)本次項(xiàng)目分類別統(tǒng)計(jì)模塊查詢功能需支持快速選擇“本年度”“最近三個(gè)月”“最近一個(gè)月”及自由選擇日期范圍;需支持查詢篩選和導(dǎo)出功能,表格并包含序號(hào)、檔案大類、新增檔案數(shù)據(jù)(案卷、卷內(nèi)、單件、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)量大?。?、刪除檔案數(shù)據(jù)(案卷、卷內(nèi)、單件、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)量大?。┑臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)。.4.4分年度統(tǒng)計(jì)本次項(xiàng)目分年度統(tǒng)計(jì)模塊需支持查詢篩選和導(dǎo)出功能;查詢功能支持快速選擇“本年度”“最近三個(gè)月”“最近一個(gè)月”及自由選擇日期范圍;表格需包含序號(hào)、年度、新增檔案數(shù)據(jù)(案卷、卷內(nèi)、單件、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)量大?。?、刪除檔案數(shù)據(jù)(案卷、卷內(nèi)、單件、照片張數(shù)、錄音時(shí)長(zhǎng)、錄像時(shí)長(zhǎng)、存儲(chǔ)量大?。┑臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列項(xiàng)。.4.5用戶登錄統(tǒng)計(jì)本次項(xiàng)目用戶登錄統(tǒng)計(jì)模塊查詢功能需支持按年度、按全宗、按人員、按權(quán)限搜索。需支持查看全宗號(hào)、全宗名稱、姓名、是否授權(quán)、權(quán)限及各月份統(tǒng)計(jì)人數(shù)信息。.4.6文件后臺(tái)處理統(tǒng)計(jì)表本次項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表中需增加文件后臺(tái)處理統(tǒng)計(jì)表。并文件后臺(tái)處理統(tǒng)計(jì)表包含名稱、總量、已完成量、待完成量、完成占比列項(xiàng)。文件后臺(tái)處理統(tǒng)計(jì)表需包含總量、已完成量、待完成量、完成占比、效率等數(shù)據(jù)列項(xiàng)。.4.7系統(tǒng)存儲(chǔ)監(jiān)控表本次項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)表中需增加系統(tǒng)存儲(chǔ)監(jiān)控表,支持對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)存儲(chǔ)監(jiān)控表需包含服務(wù)器名稱、服務(wù)器地址、總?cè)萘考笆S嗳萘繑?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。0移交接收功能升級(jí)本次項(xiàng)目需要升級(jí)現(xiàn)有移交接收功能,對(duì)檔案室移交檔案館的檔案數(shù)據(jù),支持拒收,并支持對(duì)單條檔案數(shù)據(jù)標(biāo)注出需整改地方。1開放鑒定升級(jí)本次項(xiàng)目需升級(jí)目前系統(tǒng)開放鑒定流程,需將系統(tǒng)修成升級(jí)為三級(jí)審批模式,每次審核由不同層級(jí)權(quán)限賬號(hào)控制。2存毀鑒定本次項(xiàng)目需將“保管期限鑒定功能”和“銷毀鑒定功能”合并為存毀鑒定,還需設(shè)置三級(jí)審批流程,每次審核由不同層級(jí)權(quán)限賬號(hào)控制。1.1.2數(shù)據(jù)質(zhì)檢功能開發(fā)本次項(xiàng)目需增加數(shù)據(jù)質(zhì)檢功能,包括:檢測(cè)規(guī)則設(shè)置、預(yù)警機(jī)制設(shè)置、檢測(cè)功能、質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文件校驗(yàn)碼生成、生成質(zhì)檢報(bào)告。檢測(cè)規(guī)則設(shè)定本次項(xiàng)目需設(shè)置檢測(cè)規(guī)則,系統(tǒng)需支持檢測(cè)規(guī)則可由檔案館自定義配置,且可以根據(jù)不同檢測(cè)需求配置不同檢測(cè)項(xiàng)及檢測(cè)方案。預(yù)警機(jī)制設(shè)置數(shù)據(jù)質(zhì)檢模塊需支持預(yù)警機(jī)制,向檔案館展示全區(qū)單位新上傳的數(shù)據(jù)是否存在問題。重新上傳問題數(shù)據(jù)時(shí),需支持重新檢測(cè),并根據(jù)實(shí)際情況支持消除預(yù)警,且歷次生成的報(bào)告不得刪除。檢測(cè)功能.1缺頁漏頁檢測(cè)本次項(xiàng)目需增加缺頁漏頁檢測(cè)功能,需支持通過指定頁數(shù)、字段來檢測(cè)是否有缺頁漏頁。.2空白頁檢測(cè)本次項(xiàng)目需增加空白頁檢測(cè)功能,需支持檢測(cè)檔案中是否存在空白頁。.3可讀性檢測(cè)本次項(xiàng)目需增加可讀性檢測(cè)功能,支持檢測(cè)文件是否可以正常讀取、檢測(cè)圖像文件是否完整,PDF文件是否完整、壓縮文件是否可以解壓、圖紙是否正常打開等,并標(biāo)明文件的錯(cuò)誤類型。.4像素檢測(cè)本次項(xiàng)目需進(jìn)行像素檢測(cè),支持檢測(cè)圖像類文件圖像像素,像素是否當(dāng)前設(shè)定符合標(biāo)準(zhǔn)。.5圖像色彩檢測(cè)本次項(xiàng)目需包含圖像色彩檢測(cè),支持對(duì)上傳圖像類文件支持圖像色彩檢測(cè),支持檢測(cè)圖像類文件圖像色彩黑白、灰度、彩色,并支持進(jìn)行圖像統(tǒng)計(jì)。.6傾斜度檢測(cè)本次項(xiàng)目需增加傾斜度檢測(cè),支持對(duì)圖像進(jìn)行傾斜檢測(cè),支持用戶自定義標(biāo)準(zhǔn)值,且當(dāng)傾斜度超過定義的標(biāo)準(zhǔn)值時(shí),系統(tǒng)支持提示預(yù)警。.7重復(fù)文件檢測(cè)本次項(xiàng)目需支持檢測(cè)本批次中文件是否有重復(fù)文件出現(xiàn)(同名文件及同內(nèi)容文件)。.8音視頻文件檢測(cè)本次項(xiàng)目需檢測(cè)音、視頻文件是否能正常播放,播放中有沒有異常狀況。.8.1黑邊檢測(cè)本次項(xiàng)目需檢測(cè)圖像類文件是否帶有黑邊。且需支持對(duì)檢測(cè)出黑邊作出提示。.8.2掛接準(zhǔn)確性檢測(cè)本次項(xiàng)目需支持檢測(cè)根據(jù)條目信息與設(shè)定的文件命名規(guī)則模擬掛接匹配條目與電子文件是否完全匹配。文件校驗(yàn)碼生成本次項(xiàng)目需支持生成每一份檢測(cè)文件校驗(yàn)碼(MD5、SHA)可驗(yàn)證。生成質(zhì)檢報(bào)告本次項(xiàng)目需支持生成質(zhì)檢報(bào)告,且需支持查看質(zhì)檢報(bào)告內(nèi)容。質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)本次項(xiàng)目需支持質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。1.1.3其他功能升級(jí)電子蓋章本次項(xiàng)目在培訓(xùn)管理功能中,需增加電子蓋章功能。當(dāng)檔案館需要對(duì)參加培訓(xùn)單位生成學(xué)時(shí)證時(shí),需支持檔案館通過插入電子印章Ukey進(jìn)行驗(yàn)證,并可以在學(xué)時(shí)證明文件進(jìn)行蓋章,當(dāng)檔案館完成蓋章后,需支持參訓(xùn)單位下載有檔案館蓋章證明的學(xué)時(shí)證明文件。加蓋檔號(hào)章功能優(yōu)化本次項(xiàng)目需優(yōu)化加蓋檔號(hào)章功能,加蓋檔號(hào)章時(shí)需支持合并成OFD并且添加頁碼。.1檔案選項(xiàng)功能本次項(xiàng)目檔案選項(xiàng)功能需支持以下內(nèi)容:檔號(hào)規(guī)則:需支持根據(jù)用戶需要選擇需要加蓋的檔號(hào)章規(guī)則;上坐標(biāo):需支持顯示默認(rèn)情況下是多少像素;右坐標(biāo):需支持顯示默認(rèn)情況下是多少像素;需新增起始頁號(hào)*(必填項(xiàng));需新增是否編頁單選框(與起始頁號(hào)框連接一起),默認(rèn)選“是”;需新增蓋檔案章單選框,默認(rèn)選“是”;需新增本檔案頁數(shù):XX頁(此數(shù)據(jù)直接拿著錄項(xiàng)中的頁數(shù),顯示出來即可,頁面上不能修改)。.2檔號(hào)章按扭項(xiàng)功能本次項(xiàng)目檔案章按鈕項(xiàng)功能需支持以下內(nèi)容:(1)選擇蓋章并下載(2)選擇下載(3)合并蓋章下載.3檔號(hào)章頁碼規(guī)則本次項(xiàng)目檔案章頁碼規(guī)則功能需支持以下內(nèi)容:(1)檔號(hào)章在文件中的位置規(guī)則為文件的奇數(shù)頁在右上角右對(duì)齊,偶數(shù)頁在左上角。注意:此處為文件的奇數(shù)頁,而不是頁號(hào)為奇數(shù)或偶數(shù);(2)檔號(hào)章在系統(tǒng)中的邊距支持調(diào)整為適當(dāng)位置;(3)字體為黑體,字號(hào)四號(hào)(將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施階段的實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整)。.4其它功能優(yōu)化(1)列表頁除附件名稱外,需增加“文件頁數(shù)”列,如遇附件為壓縮包等無法計(jì)算頁數(shù)的,支持直接顯示“無法計(jì)算”;(2)檔案中的附件已按檔案要求排序,在選擇某一附件時(shí),系統(tǒng)需支持自動(dòng)計(jì)算此份文件的起始頁號(hào)(遇“無法計(jì)算”項(xiàng)的,按0計(jì)算),并填寫到“起始頁號(hào)”框中;比如每份文件均為3頁,則選擇了第一份文件,起始頁號(hào)為1,第二份的為4,第三份的為7;(3)當(dāng)用戶選擇了多份附件進(jìn)行檔號(hào)章加蓋時(shí),系統(tǒng)需支持將起始頁號(hào)最小的值填到“起始頁號(hào)”框中,比如同時(shí)選了第二、三份,則“起始頁號(hào)”填4。(4)未勾選“是否編頁”的,需支持所有下載功能下載的文件都無需添加頁碼,(5)勾選了“是否編頁”的,需支持下載時(shí)先取“起始頁號(hào)”,在文件第一頁編起始頁號(hào),并依頁次+1編頁。出入庫手寫簽名本次項(xiàng)目需新增出入庫手寫簽名,實(shí)現(xiàn)檔案出庫入庫時(shí),需支持出入庫人完成手寫簽名操作。.1出庫手寫簽名本次項(xiàng)目出庫人必須完成手寫簽名后才能進(jìn)行出庫,且在此過程中系統(tǒng)需自動(dòng)將附有手寫簽名的出庫單自動(dòng)保存到附件列表中。.2入庫手寫簽名本次項(xiàng)目入庫人必須完成手寫簽名后才能進(jìn)入庫,在此過程中系統(tǒng)需自動(dòng)將附有手寫簽名的入庫單自動(dòng)保存到附件列表中。清除附件功能.1附件清除功能本次項(xiàng)目需新增清除附件功能,需支持管理員可通過系統(tǒng)后臺(tái)查看系統(tǒng)已經(jīng)刪除的數(shù)據(jù)記錄,并需支持將實(shí)際相關(guān)的記錄選擇刪除該數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器的附件,支持批量操作、可按檔號(hào)或題名搜索并選定特定數(shù)據(jù)。.2臨時(shí)文件清除功能本次項(xiàng)目需支持管理員可通過列表查看系統(tǒng)中無用的臨時(shí)文件數(shù)據(jù),并支持刪除,當(dāng)用戶選擇刪除后,系統(tǒng)自動(dòng)將服務(wù)器上的文件進(jìn)行物理刪除。.3覆蓋文件清除功能本次項(xiàng)目重復(fù)導(dǎo)入附件包過程需新增覆蓋功能,需支持直接覆蓋原文件,原文件不作另外留存。日志管理功能升級(jí)本次項(xiàng)目日志管理功能需在操作功能、查詢功能、閱視功能、查看詳情功能、操作類型詳情等功能進(jìn)行優(yōu)化,具體優(yōu)化如下:.1操作功能升級(jí)需增加導(dǎo)出、選擇功能,并在權(quán)限設(shè)置中添加此導(dǎo)出功能模塊的權(quán)限;需增加批量導(dǎo)出功能,支持選擇需導(dǎo)出數(shù)據(jù)。.2查詢功能優(yōu)化本次項(xiàng)目需增加檔案室名稱搜索框口,需新增可選擇全宗的功能。.3閱視功能本次項(xiàng)目日志管理頁面中的查詢功能,操作類型中需新增“閱視”功能,支持記錄用戶所有點(diǎn)擊查看行為的記錄。.4查看詳情功能本次項(xiàng)目需對(duì)終端的信息采集項(xiàng)進(jìn)行增加,需增加用戶操作系統(tǒng)類型,訪問瀏覽器類型,計(jì)算機(jī)名,MAC地址;日志管理頁面中的操作詳細(xì)說明,當(dāng)點(diǎn)擊詳細(xì)按鈕彈出查看日志窗口,需對(duì)窗口內(nèi)容優(yōu)化如下:1.操作詳細(xì)說明中,檔案中心和預(yù)歸檔庫需支持記錄檔號(hào),圖書資料需支持記錄分類號(hào),文件接收、文件著錄、檔案編研需在日志中記錄檔數(shù)據(jù)水號(hào)加文件題名。2.用戶點(diǎn)擊查看任何檔案條目的操作也需要記錄在日志中,如點(diǎn)擊查看沒有檔號(hào)的模塊數(shù)據(jù)需記錄檔案流水號(hào)+文件題名及行為。有檔號(hào)的就記錄檔號(hào)不需要記錄文件題名。3.用戶在進(jìn)行所有查看行為中對(duì)附件的閱覽件下載、原件下載、OFD下載、重新轉(zhuǎn)換都需要進(jìn)行日志記錄,需記錄附件的題名。.5詳情功能升級(jí)本次項(xiàng)目日志管理頁面中的搜索條件操作類型項(xiàng),除了登錄、退出在操作詳細(xì)說明中不需要詳細(xì)按鈕,其他全部需要新增有詳細(xì)按鈕;系統(tǒng)需提供:刪除、新增、查詢、下載、導(dǎo)出、上傳、歸檔、封裝入庫、調(diào)整密級(jí)、用戶授權(quán)、銷毀、移交、接收、拒收的操作詳細(xì)說明中,且要求全部都要有詳細(xì)準(zhǔn)確的訪問路徑,準(zhǔn)確的定位操作類型,還有操作的檔案標(biāo)識(shí)。.6操作類型詳情優(yōu)化本次項(xiàng)目需在原來的日志信息基礎(chǔ)上新增其館室名稱、全宗號(hào)、結(jié)束時(shí)間、當(dāng)前操作單位、用戶MAC地址、用戶計(jì)算機(jī)名、用戶操作系統(tǒng)類型、用戶瀏覽器類型、及細(xì)化操作詳細(xì)說明等信息。磁盤擴(kuò)容配置本次項(xiàng)目需實(shí)現(xiàn)磁盤的動(dòng)態(tài)擴(kuò)容,保證每次進(jìn)行擴(kuò)容時(shí)不再需要進(jìn)行備份和進(jìn)行擴(kuò)容操作,且只需要重新指定新的文件存儲(chǔ)路徑則可。.1磁盤擴(kuò)容分區(qū)本次項(xiàng)目需支持:當(dāng)對(duì)文件服務(wù)器添加新的存儲(chǔ)空間后,實(shí)施人員需通過對(duì)新分配的磁盤進(jìn)行分區(qū),分區(qū)后將存儲(chǔ)掛載到新的文件目錄。.2新路徑配置本次項(xiàng)目需支持對(duì)新的文件存儲(chǔ)進(jìn)行配置,要求此操作不影響舊數(shù)據(jù)的修改、刪除、閱覽、下載。同時(shí)配置完成后,需新增的文件采用新的文件存儲(chǔ)路徑。.3敏感詞預(yù)警本次項(xiàng)目需要增加敏感詞預(yù)警檢測(cè)功能,需要支持對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行敏感詞檢測(cè)。數(shù)據(jù)隔離檢測(cè)出異常數(shù)據(jù)后,需要將異常數(shù)據(jù)將存放在
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