信息管理與保密管理制度

信息管理與保密管理制度1.前言1.1本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息管理與保密工作，保障企業(yè)核心信息的安全性，維護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益和聲譽(yù)。1.2企業(yè)內(nèi)部全部員工須遵守本制度，并嚴(yán)格遵守相關(guān)信息管理和保密法律法規(guī)。2.信息分類與標(biāo)記2.1企業(yè)內(nèi)部的信息依據(jù)其緊要性和敏感程度分為以下三類：一類信息：指企業(yè)的核心技術(shù)、商業(yè)機(jī)密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事薪酬等敏感信息；二類信息：指對(duì)企業(yè)發(fā)展或利益具有緊要性但不屬于一類信息的信息；三類信息：指一般的公司公共信息，不具有商業(yè)敏感性的信息。2.2全部信息均須進(jìn)行標(biāo)記，明確其類別，并依照相應(yīng)的安全級(jí)別進(jìn)行管理。3.信息手記與存儲(chǔ)3.1信息手記：企業(yè)內(nèi)部員工在進(jìn)行信息手記時(shí)，須確保手記內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。未取得授權(quán)的員工不得擅自手記敏感信息。3.2信息存儲(chǔ)：全部信息存儲(chǔ)設(shè)備（包含電腦、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等）須定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，保障其安全可靠性。一類信息必需存儲(chǔ)在經(jīng)過安全加密的專用服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。二類信息可以存儲(chǔ)在加密的員工電腦或?qū)Ｓ梅?wù)器上，并進(jìn)行定期備份。三類信息可以存儲(chǔ)在普通電腦或服務(wù)器上，并進(jìn)行定期備份。4.信息傳輸與共享4.1信息傳輸：在信息傳輸過程中，必需使用加密通道，確保信息在傳輸過程中不被非法取得、竄改或泄露。對(duì)于涉及一類信息的傳輸，應(yīng)當(dāng)使用特地的安全通道進(jìn)行。4.2信息共享：信息的共享必需符合企業(yè)內(nèi)部的權(quán)限制度，且必需經(jīng)過合法的授權(quán)。對(duì)于一類信息的共享，必需事先進(jìn)行安全審查并將權(quán)限掌控在最低范圍內(nèi)。在共享信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取措施保護(hù)信息的完整性和機(jī)密性，防止信息被非法修改或復(fù)制。5.信息訪問與使用5.1信息訪問：企業(yè)內(nèi)部員工可以依據(jù)工作需要訪問其需要使用的信息，但必需遵從相關(guān)的權(quán)限規(guī)定。對(duì)于一類信息的訪問，須授權(quán)和記錄相關(guān)人員的訪問信息。5.2信息使用：企業(yè)內(nèi)部員工在使用信息時(shí)，必需遵從個(gè)人職責(zé)和職業(yè)道德，不得將信息用于非法用途。對(duì)于一類信息的使用，應(yīng)當(dāng)在特定的安全環(huán)境下進(jìn)行，避開信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。6.信息保密與安全措施6.1信息保密：企業(yè)內(nèi)部員工必需保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的機(jī)密性，不得泄露、散布或共享給未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)。對(duì)于一類信息的保密，必需簽署保密協(xié)議，并定期進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。6.2信息安全措施：企業(yè)內(nèi)部必需建立健全的信息安全管理體系，包含網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、物理安全等方面。全部人員在使用信息系統(tǒng)時(shí)，必需遵守相關(guān)的安全規(guī)定和操作流程。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的信息安全漏洞和威逼，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的矯正措施。7.信息違規(guī)處理7.1信息違規(guī)行為：任何員工不得以任何形式有意泄露、竄改、銷毀信息，不得擅自取用未經(jīng)授權(quán)的信息。未經(jīng)授權(quán)的組織或個(gè)人不得擅自存儲(chǔ)、傳輸或使用企業(yè)內(nèi)部的敏感信息。7.2處理措施：對(duì)于違反信息管理與保密規(guī)定的員工，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)懲罰，包含但不限于警告、罰款、停止勞動(dòng)合同等。8.信息管理與保密培訓(xùn)8.1信息管理培訓(xùn)：企業(yè)內(nèi)部定期組織信息管理培訓(xùn)，向員工介紹企業(yè)信息管理制度和規(guī)定，并供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)資料。8.2保密培訓(xùn)：企業(yè)內(nèi)部定期組織保密培訓(xùn)，向員工介紹信息保密法律法規(guī)和企業(yè)保密制度，強(qiáng)化員工對(duì)保密工作的認(rèn)得和責(zé)任。9.附則9.1本規(guī)章制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。9.2本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)全部員工。9.3對(duì)于本規(guī)章制度未盡事宜的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部