1-勞務(wù)管理系統(tǒng)實施方案v3.0

上海賓孚建設(shè)工程顧問有限公司2/4PAGE勞務(wù)管理系統(tǒng)實施方案 版本更新版本日期修改人描述V1.02019-2-28張建幫創(chuàng)建模板，添加內(nèi)容V2.02019-3-7張建幫版本升級，功能細化V3.02019-3-20湯亮版本升級，功能優(yōu)化目錄1.概述 12.系統(tǒng)目標 13.調(diào)研回顧 14.系統(tǒng)使用對象 15.系統(tǒng)模塊功能圖 36.系統(tǒng)設(shè)計思路 47.與投標時功能對應(yīng) 58.系統(tǒng)內(nèi)容 68.1系統(tǒng)架構(gòu) 68.2主頁面 68.2.1用戶首頁 68.2.2知識中心 78.3勞務(wù)模塊 88.3.1花名冊 88.3.2勞務(wù)合同 98.3.3安全教育 108.4班組 118.4.1班組列表 118.4.2班組生產(chǎn) 128.5考勤 138.5.1考勤列表 138.5.2二維碼 148.5.3考勤規(guī)則 158.6工資 168.6.1工資計算 168.6.2勞務(wù)進度款 178.6.3個人工資 198.7勞務(wù)數(shù)據(jù)看板 218.8移動端app 228.9微信小程序 238.10二維碼app 249.總結(jié) 24概述本文檔針對云南城投眾和業(yè)務(wù)系統(tǒng)—勞務(wù)管理系統(tǒng)需求調(diào)研編制。系統(tǒng)目標勞務(wù)管理系統(tǒng)是眾和建設(shè)集團針對下屬各分公司及項目部統(tǒng)籌管理勞務(wù)公司及勞務(wù)人員的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺，其研發(fā)目的是通過平臺的使用，規(guī)范各項目部勞務(wù)管理，將勞務(wù)用工透明化，規(guī)避農(nóng)民工考勤不清、工資支付不明的情況發(fā)生，并基于該系統(tǒng)逐步建立起眾和建設(shè)勞務(wù)大數(shù)據(jù)庫，形成勞務(wù)用工良性循環(huán)。調(diào)研回顧序號時間調(diào)研對象調(diào)研內(nèi)容12019年2月21日安全生產(chǎn)部調(diào)研眾和建設(shè)勞務(wù)管理內(nèi)容22019年2月22日安全生產(chǎn)部確認勞務(wù)管理流程32019年2月27日招采部調(diào)研勞務(wù)公司評級方式和原系統(tǒng)中涉及勞務(wù)管理的內(nèi)容42019年2月28日華騰大廈項目部調(diào)研項目部實際勞務(wù)管理內(nèi)容52019年3月1日向李副總匯報匯報v1.0版本方案，征求修改意見62019年3月5日麓景花園項目部調(diào)研項目部實際勞務(wù)管理內(nèi)容72019年3月6日拾翠城項目部調(diào)研項目部實際勞務(wù)管理內(nèi)容82019年3月18日東盟G組調(diào)研項目部實際勞務(wù)管理內(nèi)容，以及昆明實名制系統(tǒng)92019年3月19日馬金鋪城中村改造調(diào)研項目部實際勞務(wù)管理內(nèi)容，以及人臉識別閘機系統(tǒng)使用對象系統(tǒng)用戶角色，角色名稱，功能說明，操作流程以及具體用戶說明具體如下：序列角色分類角色名稱角色功能操作流程用戶1集團總部集團公司系統(tǒng)管理員admin賬號管理，組織架構(gòu)，角色管理，賬號管理李輝集團公司人力資源工資勞務(wù)款審核人力項目部外聘人員工資審核人力集團公司勞務(wù)管理部項目創(chuàng)建，權(quán)限管理，公告管理，合同管理，報表查看李輝集團公司領(lǐng)導層報表查看李副總2分公司分公司領(lǐng)導屬于分公司項目PC端、APP操作各個分公司領(lǐng)導分公司勞務(wù)員屬于分公司項目PC端、APP操作各個分公司勞務(wù)員3項目部勞務(wù)員屬于該項目部公司項目PC、APP功能項目部勞務(wù)員項目經(jīng)理屬于該項目部項目PC、APP功能項目部項目經(jīng)理4勞務(wù)公司勞務(wù)員屬于該項目部的項目PC端、APP功能勞務(wù)公司勞務(wù)員5工人農(nóng)民工小程序打卡、代打卡在所屬的項目打卡對于相關(guān)表單統(tǒng)計如下1：集團（1：年度評價人數(shù)統(tǒng)計表2：簽訂合同統(tǒng)計表（農(nóng)民工、勞務(wù)管理人員、外聘人員）。3：外聘人員合同、月考勤、月工資統(tǒng)計表4：安全教育統(tǒng)計表5：預警通知表6：合同信息表審核。7：外聘人員合同、月考勤、月工資統(tǒng)計表8：安全教育統(tǒng)計表9：勞務(wù)人員合同、月考勤、月工資（計件，計時，臨時）個人考勤工資與真實工資對比（是否班組考勤班組對比））統(tǒng)計表，半年/年結(jié)算統(tǒng)計表，分班組）10：人員信息薪酬考勤查詢表11：勞務(wù)公司與項目部簽訂合同）。（所有項目）2：分公司（1：合同信息表審核。2：外聘人員合同、月考勤、月工資統(tǒng)計表3：安全教育統(tǒng)計表）（所屬項目4：勞務(wù)公司與項目部簽訂合同）3：項目部（1：合同信息表審核。2：外聘人員合同、月考勤、月工資統(tǒng)計表3：安全教育統(tǒng)計表4：勞務(wù)人員合同、月考勤、月工資（計件，計時，臨時）統(tǒng)計表，半年/年結(jié)算統(tǒng)計表，分班組5：勞務(wù)公司與項目部簽訂合同）4：勞務(wù)公司（1：合同統(tǒng)計表2：管理人員統(tǒng)計表3：各工種考勤表4：管理人員考勤表5：進度款統(tǒng)計表6：各工種（（計件，計時，臨時））的統(tǒng)計表7：結(jié)算表（半年/年結(jié)算統(tǒng)計表，分班組）8：管理人員工資表9:考核評價統(tǒng)計表10：勞務(wù)公司與項目部簽訂合同11：勞務(wù)人員合同、月考勤、月工資（計件，計時，臨時）統(tǒng)計表）系統(tǒng)模塊功能圖本系統(tǒng)為六大模塊功能，分別是勞務(wù)模塊、班組模板、勞務(wù)考勤模塊、工資計算及支付、勞務(wù)數(shù)據(jù)看板及勞務(wù)公司評價，其中勞務(wù)公司評價因涉及多個維度的評價，將納入數(shù)字化管理平臺中，整個系統(tǒng)的架構(gòu)圍繞勞務(wù)用工管理真實的流程進行?，F(xiàn)場實際的勞務(wù)管理流程為，農(nóng)民管理進場簽訂勞務(wù)合同、并進行三級安全教育，日常生產(chǎn)活動進行實名制考勤和生產(chǎn)質(zhì)量安全管理，工資管理涉及工資計算和工作支付。與本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能對比如下：序號實際業(yè)務(wù)平臺功能（模塊-功能）1勞務(wù)合同簽訂勞務(wù)-勞務(wù)合同2進場安全教育勞務(wù)-三級教育3進出場考勤考勤-考勤/二維碼4生產(chǎn)管理班組-生產(chǎn)管理5工資計算工資-工資計算6工資支付工資-勞務(wù)進度款/個人工資7-勞務(wù)數(shù)據(jù)看板系統(tǒng)設(shè)計思路經(jīng)過兩個星期，三個典型項目及多個業(yè)務(wù)部門的調(diào)研，基本確定眾和建設(shè)集團的勞務(wù)管理層級分為三級管理：第一層級集團公司/分公司勞務(wù)管理層面，第二層級項目部勞務(wù)管理員管理層面，第三層級為勞務(wù)公司勞務(wù)管理員管理層面，其中第二和第三層級多為兼職人員，如華騰大廈項目部為預算員代管，拾翠城項目部項目公司和勞務(wù)公司的勞務(wù)管理員為同一人且為資料員代管，因此在設(shè)計系統(tǒng)時因盡可能考慮業(yè)務(wù)流程簡化，操作便捷，減輕一線人員的工作負擔。此外，在調(diào)研中還發(fā)現(xiàn)，眾和建設(shè)的勞務(wù)分包管理基本分為勞務(wù)大包和勞務(wù)小包（直接管班組，掛勞務(wù)公司的名義）模式，如華騰大廈和拾翠城項目部為勞務(wù)大包模式，麓景花園項目部為班組直接管理模式?；谝陨显?，在設(shè)計系統(tǒng)的時候應(yīng)充分考慮采用實際落地應(yīng)用為核心，抓核心業(yè)務(wù)的原則，其中實際落地應(yīng)用側(cè)重點針對不同的勞務(wù)分包模式，因此系統(tǒng)設(shè)計了勞務(wù)（個人）管理和班組管理模塊。以核心業(yè)務(wù)為原則，則重點抓農(nóng)民工基本資料（合同、三級教育、個人信息登記）和考勤、工資表因此系統(tǒng)設(shè)計了勞務(wù)合同功能、三級教育功能、考勤功能及工資功能。最終所有的業(yè)務(wù)功能還是指向農(nóng)民工個人，以及多個農(nóng)民工所組成的班組，因此，在本系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)均能指向與投標時功能對應(yīng)本次系統(tǒng)研發(fā)針對安全生產(chǎn)部及實際項目部的需求進行調(diào)研，與投標文件中承諾的功能模塊對比如下：序號投標功能列表實際功能列表備注1勞務(wù)用工信息錄入勞務(wù)模塊2勞務(wù)數(shù)據(jù)模板導入導出勞務(wù)模塊3勞務(wù)用工信息管理勞務(wù)模塊4勞務(wù)用工信息查詢勞務(wù)模塊5工資管理工資模塊6智能攝像頭安防管理-待現(xiàn)場采購相應(yīng)智能攝像頭可實現(xiàn)對接7跨平臺系統(tǒng)相對接班組模塊、考勤模塊8勞務(wù)數(shù)據(jù)資源庫數(shù)字化管理平臺實際系統(tǒng)功能模塊會比投標時所承諾的功能模塊更多，如工資計算，勞務(wù)進度款管理、班組管理等功能。系統(tǒng)內(nèi)容系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)分為PC端的后臺管理系統(tǒng)和前臺業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)，移動端app數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)以及移動端微信小程序考勤系統(tǒng)以及二維碼APP。勞務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要考慮與項目生產(chǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)字化管理平臺進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互用。主頁面主頁面模塊包括主頁、知識中心、設(shè)置三個子模塊，其中主頁包含用戶首頁、個人信息、通知公告、預警通知幾項內(nèi)容，知識中心為企業(yè)標準資料模板，設(shè)置為后臺用戶權(quán)限、項目新建等功能。用戶首頁用戶首頁包含核心數(shù)據(jù)、通知公告及項目選擇三項功能，其中核心數(shù)據(jù)為平臺所有項目的核心指標數(shù)據(jù)匯總，初步確定的核心指標數(shù)據(jù)包括總?cè)藬?shù)、合同數(shù)、當日考勤數(shù)和當日安全教育人數(shù)四項。通知公告為企業(yè)發(fā)布在平臺上的公告告示。項目選擇為當前用戶所具備權(quán)限的項目，點擊后可進入具體項目。（圖1-1）圖1-1用戶首頁知識中心知識中心包括標準模板和政策文檔，標準模塊包含勞務(wù)合同模板、人員登記模板和工資發(fā)放模板三類，政策文檔為上傳的各類政策文檔，可供用戶選擇下載。（見圖1-2）圖1-2標準模板設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包含權(quán)限設(shè)置，項目管理，公告管理，客服管理以及應(yīng)用管理等功能，可相應(yīng)管理勞務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能。（見圖1-3）勞務(wù)模塊勞務(wù)模塊包括花名冊、勞務(wù)合同、安全教育三個子模塊。花名冊花名冊子模塊可以查看本項目中的所有農(nóng)民工信息列表，包括農(nóng)民工姓名、班組、崗位、薪酬等基本信息（詳見1-3），在此頁面可以新增、刪除農(nóng)民工數(shù)據(jù)。在農(nóng)民工花名冊中選擇具體人員可以進入農(nóng)民工詳情頁面，可以查看農(nóng)民工勞務(wù)人員登記表、是否簽訂勞務(wù)合同、三級教育情況，并能查看當前所選擇農(nóng)民工的出勤天數(shù)（按月查看），具體到每天的出勤數(shù)據(jù)以及當前所選農(nóng)民工的工資支付數(shù)據(jù)（詳見1-4）。圖1-3農(nóng)民工花名冊圖1-4農(nóng)民工個人詳情勞務(wù)合同勞務(wù)合同子模塊中可以查看本項目所有簽訂勞務(wù)合同的列表，顯示農(nóng)民工姓名、身份證號、類別（分計件工、計時工、包月工、臨時工）進場時間，在操作欄可以下載所選農(nóng)民工的勞務(wù)合同附件。（見圖1-4）圖1-4勞務(wù)合同安全教育安全教育子模塊展示當前項目所有農(nóng)民工安全教育情況列表，顯示農(nóng)民工姓名、身份證號、類別、進場日期、狀態(tài)（未開始、一級教育、二級教育、三級教育、完成），（見圖1-5）點擊農(nóng)民工姓名可以查看安全教育詳情，可以查看農(nóng)民工基本信息，以及三級教育的基本情況，是否完成和進行三級教育的照片附件和完成三級教育的證書附件。（見圖1-6）圖1-5安全教育圖1-6安全教育詳情班組班組模塊分為班組列表、班組生產(chǎn)兩個子模塊。班組列表班組模塊為本項目所有班組的數(shù)據(jù)匯總，可以在此頁面通過模板批量上傳班組數(shù)據(jù)，可以查看班組的基本信息，包括班組名稱、班組所屬勞務(wù)公司、班組長，班組當前人數(shù)，此外在此頁面中可以對班組信息進行刪除操作（詳見1-7）。點擊班組名稱后可進入班組詳情頁面，能夠查看班組成員及臨時工數(shù)據(jù)以及班組安全生產(chǎn)活動記錄（附件），此外，在此班組詳情頁面還可以查看班組所有人員每月的考勤率（實際人數(shù)與實際考勤數(shù)據(jù)對比）和班組活動數(shù)據(jù)，班組活動數(shù)據(jù)可以查看當前選擇的班組本年度各月分的安全教育活動次數(shù)。（詳見1-8）圖1-7班組列表圖1-8班組詳情頁面班組生產(chǎn)班組生產(chǎn)子模塊的數(shù)據(jù)于項目生產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以查看班組生產(chǎn)任務(wù)排期、安全生產(chǎn)以及班組生產(chǎn)數(shù)據(jù)玫瑰圖。其中班組生產(chǎn)任務(wù)排期可以查看任務(wù)名稱、班組名稱、任務(wù)發(fā)布時間、任務(wù)開始時間和結(jié)束時間，通過這些數(shù)據(jù)可以查看所選班組在項目生產(chǎn)過程中所涉及的任務(wù)明細。班組安全生產(chǎn)可查看在指定時間段內(nèi)（按周選擇），各班組所產(chǎn)生的安全問題。班組生產(chǎn)數(shù)據(jù)玫瑰圖為所選班組的數(shù)據(jù)與所有班組評價數(shù)據(jù)的對比。（見圖1-9）圖1-9班組生產(chǎn)考勤考勤模塊為本系統(tǒng)農(nóng)民工考勤數(shù)據(jù)采集的業(yè)務(wù)模塊，包含考勤列表，二維碼，考勤規(guī)則三個子模塊，其中考勤列表可查看每個農(nóng)民工的具體考勤數(shù)據(jù)，二維碼則支持新增和導出二維碼操作功能，考勤規(guī)則可以對讀取的基礎(chǔ)場時間計算考勤天數(shù)?？记诹斜砜记诹斜碚故鞠到y(tǒng)采集到的本系統(tǒng)所有農(nóng)民工的考勤數(shù)據(jù)，記錄農(nóng)民工的姓名、身份證號、班組、進場時間和出場時間，后臺可設(shè)置每天的具體計算時間范圍?？记诹斜砟J顯示當前查看日期的考勤數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)中通過選擇日期的方式選擇查看歷史日期的考勤數(shù)據(jù)?？记诹斜碇С种付▽嵜崎l機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，支持本系統(tǒng)的二維掃碼數(shù)據(jù)對接（詳見1-10）。圖1-10考勤列表頁面二維碼二維碼功能針對施工現(xiàn)場實名制閘機系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法對接、無法或不能完全使用實名制閘機系統(tǒng)的情況下，通過二維碼考勤的方式采集農(nóng)民工的考勤數(shù)據(jù)。二維碼頁面支持二維碼新增、刷新和下載的功能，其中在二維碼新增的時候需要填寫計劃放置二維碼的位置和二維碼考勤日期。此外，為防止農(nóng)民工將二維碼下載下來任意掃描，可通過刷新的方式，在一定時間內(nèi)更換二維碼，規(guī)避人為惡意簽到的方式（詳見1-11）。同一二維碼，同一人在當天第一次掃碼記錄的為進場時間，第二次掃描記錄的為出場時間。農(nóng)民工掃碼采用微信小程序的方式進行掃描，掃描的同時會啟動攝像頭進行人臉識別，通過與后臺預先錄入的身份證進行對比以準確確認人員，微信小程序掃碼支持代人掃碼操作，代人簽到時需要拍攝所代人頭像和填報所代人姓名。（詳見1-12）圖1-11二維碼圖1-12微信小程序掃碼考勤考勤規(guī)則考勤規(guī)則子模塊可以設(shè)置白班時間和夜班時間，并能設(shè)置一個考勤日的時長和半個考勤日的時長。（見圖1-13）圖1-13考勤規(guī)則工資工資模塊為采集現(xiàn)場勞務(wù)人員的工資數(shù)據(jù)，工資模塊分為工資計算、勞務(wù)進度款和個人工資三個子模塊。其中，工資計算可以計算計時工和計件工不同工種的應(yīng)付工資，勞務(wù)進度款為記錄項目部發(fā)放給勞務(wù)公司工程款項后，勞務(wù)公司支付給各班組、管理人員、臨時工的工資數(shù)據(jù)，個人工資則為記錄班組發(fā)放給下屬農(nóng)民工的工資數(shù)據(jù)。工資計算工資計算子模塊展示當前項目所有農(nóng)民工的應(yīng)付工資數(shù)據(jù)列表，列表中可以查看農(nóng)民工姓名、工種、合同性質(zhì)、考勤天數(shù)和應(yīng)付工資。（見圖1-14）點擊農(nóng)民工姓名可以查看所選農(nóng)民工的工作計算詳情，工資計算方式會根據(jù)農(nóng)民工種不同分別計算，其中計時工為合同薪酬*考勤天數(shù)-預支工資=實付工資，計件工為合同薪酬*工作量-預支工資=實付工資，臨時工為單價*考勤天數(shù)=實付工資。（見圖1-15）圖1-14工作計算列表圖1-15工資計算詳情勞務(wù)進度款勞務(wù)進度款列表按照勞務(wù)付款節(jié)點順序排列，展示付款對象（勞務(wù)公司）、應(yīng)付款項（合同要求）及實付款項，同時付款狀態(tài)顯示當前付款節(jié)點是為項目部申請狀態(tài)還是已完成付款狀態(tài)，項目部具體的付款申請流程不在本系統(tǒng)中走，在原項目綜合管理系統(tǒng)的流轉(zhuǎn)，本系統(tǒng)僅作為記錄付款狀態(tài)（詳見1-16）。圖1-16勞務(wù)進度款頁面點擊具體的付款節(jié)點，可進入付款節(jié)點詳情頁面，可以查看該付款節(jié)點下所支付的工程進度款的具體組成，分成班組工資、管理員工資和臨時工工資三類，列表顯示工資總額、已預支工資（生活費）及應(yīng)付工資，點擊每項的具體詳情又能查看每個子項的付款情況和相關(guān)付款確認單及轉(zhuǎn)賬憑證照片。（詳見1-17）圖1-17進度款審核圖1-17進度款支付詳情頁面?zhèn)€人工資個人工資子模塊為記錄班組支付給農(nóng)民工工資的具體數(shù)據(jù)。個人工資頁面按農(nóng)民工工種排列，可以查看農(nóng)民工姓名、班組、預支工資總額、結(jié)算工資四項數(shù)據(jù)（詳見1-18），其中結(jié)算工資只有當前年度農(nóng)民工結(jié)算了才有數(shù)據(jù)顯示。點擊預支工資可以查看當前農(nóng)民工各月的預支工資詳情，包括月份、預支日期、預支金額、附件和預支總額，其中點擊附件后可以查看預支工資記錄表或轉(zhuǎn)賬憑證附件。（見圖1-19）在個人工作頁面點擊結(jié)算工資（未結(jié)算的不能點擊），可以查看當前選擇農(nóng)民工的各年度結(jié)算工作數(shù)據(jù)以及結(jié)算工作記錄表或轉(zhuǎn)賬憑證附件（見圖1-20）。圖1-18個人工資圖1-19預支工資圖1-20結(jié)算工資勞務(wù)數(shù)據(jù)看板勞務(wù)數(shù)據(jù)看板是對本項目中各項勞務(wù)數(shù)據(jù)的匯總，包括勞務(wù)人員信息、勞務(wù)班組信息、勞務(wù)考勤數(shù)據(jù)、勞務(wù)工資發(fā)放數(shù)據(jù)。對這些數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，可分成勞務(wù)用工數(shù)據(jù)和勞務(wù)工資支付數(shù)據(jù)，能夠查看當前項目，不同階段的在場工人總數(shù)、特殊工種比例，工資支付匯總等圖表數(shù)據(jù)（詳見1-21）。圖1-21勞務(wù)數(shù)據(jù)看板勞務(wù)數(shù)據(jù)報表則是支持將勞務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行匯總導出，形成對應(yīng)的數(shù)據(jù)報告，如可以針對具體勞務(wù)工人在平臺中輸出當