房地產(chǎn)評估公司檔案管理制度

房地產(chǎn)評估公司檔案治理制度為維護本公司利益和各方當事人的合法利益，標準估價操作行為，準時做依據(jù)《房地產(chǎn)估價標準》和國家、省、市的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際，制訂如下評估報告檔案治理制度。一、估價工程檔案治理的主要工作原則在加強房地產(chǎn)估價資料歸檔治理中，遵循下述工作原則：1、準時性原則錯或喪失資料。2、真實性原則估價工程檔案具有依據(jù)憑證作用，必需強調(diào)歸檔資料的原始、合法和真實性。3、完整性原則過程的可追溯性。4、可操作性原則滿足保密的要求；應(yīng)便于開發(fā)利用。二、估價資料治理措施1、評估報告的臺帳建立其欄目要與房地產(chǎn)估價機構(gòu)信用檔案中的“估價工程根本狀況”記。2、明確歸檔估價資料的內(nèi)容估價報告的歸檔備案估價報告交付后，應(yīng)準時歸檔備案，并承受微機存檔和書面存檔兩種方式。微機存檔的估價報告，應(yīng)包括以下內(nèi)容：《房地產(chǎn)估價結(jié)果報告》；《房地產(chǎn)估價技術(shù)報告》；現(xiàn)場勘察數(shù)碼照片。書面存檔的估價報告，以下資料必需完善：《房地產(chǎn)估價托付書》；《房地產(chǎn)估價報告》〔必需附有技術(shù)報告〕：《房地產(chǎn)估價現(xiàn)場勘察表》；《房地產(chǎn)估價收費通知單》存根聯(lián)；房地產(chǎn)估價《業(yè)務(wù)流程單》；托付人供給的相關(guān)權(quán)證資料等附件。在檔案名目中明示：估價報告類：包括估價結(jié)果報告和估價技術(shù)報告，含必要的附件資料。工作流程類：托付方簽收及評價意見表、評估工作小結(jié)。備查資料類：清單、未列入估價報告附件的托付方供給資料。3、歸檔的時間要求整理歸檔。檔狀況進展催促檢查。人員，應(yīng)按立檔審查要求(含歸檔資料種類、數(shù)量及其內(nèi)容質(zhì)量等方面的要求)，立檔入庫。4、檔案室的硬件和軟件建設(shè)在硬件建設(shè)方面，主要抓以下事項：設(shè)特地的檔案室(有專人治理，有嚴格的檔案入庫審查和借閱制度)。檔”〔即防〕工作，確保檔案完整安全。保持肯定的室溫順適當通風。充分地利用檔案室的有限空間，存放盡可能多的檔案資料。齊地擺放。電子文檔承受質(zhì)量好的耐久光盤脫機保存。每張光盤均可存放肯定數(shù)量并另行存放。在軟件建設(shè)方面，主要抓以下事項：的檔案治理制度文件和程序文件，以指導(dǎo)檔案治理各項具體工作。制訂和不斷完善有關(guān)紙質(zhì)文檔和電子文檔的編目，以便查找。表格和編目，以便開發(fā)利用和查找。三、檔案治理制度為了加強本單位檔案治理，搞好各門類檔案的供給利用工作，特制定以下制度：〔一〕、檔案借閱治理制度標準辦理借閱手續(xù)。簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。辦理。、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進展，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需連續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。5、貴重的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任?！捕?/p>