住房公積金從業(yè)人員信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣本

住房城鄉(xiāng)建設(shè)部住房公積金監(jiān)管司住房公積金從業(yè)人員信息記錄報(bào)表軟件操作流程北京久其軟件公司3月

目錄目錄 2第一章軟件安裝和升級(jí) 3（一） 光盤(pán)安裝 3（二） 下載安裝 5（三） 軟件升級(jí) 5第二章數(shù)據(jù)填報(bào) 6一、 流程簡(jiǎn)介 6二、 數(shù)據(jù)錄入 7第三章分析功能 18（一）分析 18（二）將分析表導(dǎo)成EXCEL功能簡(jiǎn)介 21第四章：高檔功能應(yīng)用 22一、 復(fù)制上年數(shù)據(jù) 22二、 過(guò)錄表查詢(xún) 23（一）建立查詢(xún)模板 24（二）執(zhí)行查詢(xún) 26三、 顯示歷史數(shù)據(jù) 27四、 選取指標(biāo)查詢(xún) 27五、 單位順序調(diào)節(jié) 28六、 邊錄邊審 29七、 樹(shù)形構(gòu)造記錄 29八、 導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù) 30第五章：數(shù)據(jù)填報(bào)注意事項(xiàng) 32一、操作流程 32二、軟件升級(jí)變化 38第六章：聯(lián)系方式 39

第一章軟件安裝和升級(jí)軟件安裝涉及兩某些，一方面是軟件安裝，另一方面是參數(shù)安裝；這兩某些安裝是同步進(jìn)行，即只需一次安裝就可將軟件和參數(shù)同步裝入到計(jì)算機(jī)中。光盤(pán)安裝1、將光盤(pán)插入光驅(qū)，當(dāng)光驅(qū)自動(dòng)讀盤(pán)時(shí)（如果此時(shí)光驅(qū)不自動(dòng)讀盤(pán)，或者有些光驅(qū)無(wú)法讀盤(pán)，可參看背面操作闡明）會(huì)浮現(xiàn)如下界面：2、鼠標(biāo)單擊界面上“系統(tǒng)安裝”，彈出安裝向?qū)?，點(diǎn)擊“下一步”，選取軟件安裝位置：3、系統(tǒng)默認(rèn)位置為窗口上所示“C:\ProgramFiles\JoinCheer\住房公積金從業(yè)人員信息記錄報(bào)表”文獻(xiàn)夾下，咱們可按系統(tǒng)默認(rèn)途徑，也可單擊下方下拉菜單進(jìn)行其她途徑選取。若需選取途徑安裝，單擊“瀏覽”，選好途徑之后，再點(diǎn)擊兩次“下一步”按鈕，彈出如下窗口：4、當(dāng)軟件安裝設(shè)立都設(shè)立好后，彈出上邊窗口，單擊“安裝”，浮現(xiàn)安裝進(jìn)度條。5、當(dāng)安裝進(jìn)度條走完后，自動(dòng)彈出參數(shù)安裝窗口：6、以上窗口為參數(shù)安裝，默認(rèn)安裝途徑為“C:\RepTasks”,需要更改途徑話(huà)單擊“瀏覽進(jìn)行選取”，然后單擊“下一步”即可。當(dāng)安裝完畢之后，單擊“完畢”按鈕，到此為止咱們已經(jīng)成功安裝了本系統(tǒng)。從開(kāi)始菜單“程序”組或桌面快捷方式可以進(jìn)入軟件操作。如光驅(qū)無(wú)法自動(dòng)讀盤(pán)：打開(kāi)“我電腦”，打開(kāi)光盤(pán)所在盤(pán)符，運(yùn)營(yíng)“CDFACE.EXE”文獻(xiàn)，后續(xù)操作同上。下載安裝請(qǐng)登陸住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站安裝包，直接雙擊安裝包運(yùn)營(yíng)，接下來(lái)操作跟光盤(pán)安裝完全同樣。軟件升級(jí)此后使用過(guò)程中，也許會(huì)對(duì)軟件功能進(jìn)行升級(jí)。如有發(fā)布升級(jí)，咱們將告知各單位，到住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站.下載升級(jí)補(bǔ)丁，升級(jí)時(shí)只需雙擊升級(jí)包，等待程序提示升級(jí)完畢即可。第二章數(shù)據(jù)填報(bào)流程簡(jiǎn)介（1）填報(bào)單位：各省、自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳住房公積金監(jiān)管機(jī)構(gòu)，住房公積金管委會(huì)、住房公積金管理中心。(2)基本流程選取時(shí)期選取時(shí)期建立封面錄入數(shù)據(jù)審核匯總傳出上報(bào)分析報(bào)表打?。?）報(bào)送關(guān)系1.管委會(huì)數(shù)據(jù)由管委會(huì)辦公室填報(bào)后，將數(shù)據(jù)報(bào)給設(shè)區(qū)都市管理中心，也可直接由管理中心代為填報(bào)。2.3.設(shè)區(qū)都市管理中心需接受上述單獨(dú)填報(bào)管理部（分中心）數(shù)據(jù)，并按中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、區(qū)縣管理部（分中心）、行業(yè)分中心分別錄入信息數(shù)據(jù)，匯總成管理中心所有數(shù)據(jù)，然后再接受（或代為填報(bào)）管委會(huì)數(shù)據(jù)，匯總成完整設(shè)區(qū)都市數(shù)據(jù)后，報(bào)給監(jiān)管機(jī)構(gòu)。直轄市、新疆兵團(tuán)管理中心按上述流程完畢匯總后，直接報(bào)給住房公積金監(jiān)管司。4.各省、自治區(qū)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，需接受各設(shè)區(qū)都市管理中心上報(bào)數(shù)據(jù)，并錄入監(jiān)管機(jī)構(gòu)自身數(shù)據(jù)，匯總形成全省數(shù)據(jù)后，報(bào)住房公積金監(jiān)管司。（4）報(bào)表相應(yīng)關(guān)系填報(bào)單位與所需填報(bào)表格相應(yīng)關(guān)系如下：指標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)管委會(huì)管理中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)管理部、分中心（非單獨(dú)填報(bào)）管理部、分中心（單獨(dú)填報(bào)）所有管理分中心監(jiān)管機(jī)構(gòu)狀況表√管委會(huì)狀況表√管理中心（分中心、管理部）基本狀況表√√管理中心人員基本信息表√√√√管理中心（分中心、管理部）人員及經(jīng)費(fèi)狀況表√√本轄區(qū)（行業(yè)）其她同類(lèi)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)核定狀況表√√管理分中心數(shù)量分布表√管理分中心運(yùn)營(yíng)管理狀況表√數(shù)據(jù)錄入(1)管委會(huì)(以鄭州市住房公積金管委會(huì)為例)在“任務(wù)”菜單下，點(diǎn)擊“選取期”按鈕；可以依照需要選取數(shù)據(jù)錄入時(shí)期。首期填報(bào)選取。2.封面錄入在填報(bào)數(shù)據(jù)前，一方面錄入封面信息，重要涉及單位名稱(chēng)、單位類(lèi)別等，詳細(xì)操作：?jiǎn)螕艨旖輬D標(biāo)，單擊左上角按鈕；②這里顧客就可以進(jìn)行封面代碼錄入，錄完一種封面代碼后，按回車(chē)鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳躍到下一種編輯框中，按此順序依次將封面代碼填寫(xiě)完畢，單擊此界面上“審核”按鈕，當(dāng)浮現(xiàn)“表內(nèi)數(shù)據(jù)審核完全對(duì)的”提示信息之后，再單擊“保存”按鈕，這時(shí)候咱們可以看到在左邊單位列表區(qū)中列出了剛錄入一戶(hù)單位信息。③封面代碼指標(biāo)闡明單位類(lèi)別：選“住房公積金管委會(huì)”。行政區(qū)域：選到設(shè)區(qū)都市一級(jí)就可以，不用選到下面區(qū)（縣）。這里選“鄭州市”。單位名稱(chēng)、聯(lián)系電話(huà)、聯(lián)系人、郵政編碼、辦公地址：依照實(shí)際狀況填寫(xiě)。聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)指填表人姓名、電話(huà)。注：灰色單元格數(shù)據(jù)不用填寫(xiě)。3.報(bào)表錄入封面代碼信息錄入完畢后，接著就是依照各單位實(shí)際狀況進(jìn)行報(bào)表數(shù)據(jù)錄入。每錄完一種數(shù)據(jù)單元格后，按回車(chē)鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳到下一種單元格，表中呈綠色單元格是自動(dòng)運(yùn)算得來(lái)，不需填寫(xiě)。錄入完畢一條記錄后，點(diǎn)擊“審核”，可以對(duì)本表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，軟件支持審核出錯(cuò)單元格自動(dòng)定位功能，以便顧客查找和修改；如上操作依次完畢對(duì)每張表數(shù)據(jù)錄入。管委會(huì)只需填報(bào)一張《管委會(huì)基本狀況表》，表格樣式如圖：當(dāng)管委會(huì)成員比較多時(shí)，咱們需要通過(guò)插行功能來(lái)完畢更多人有信息錄入，詳細(xì)操作如下：插入單行：點(diǎn)擊編輯界面上插行按鈕。當(dāng)咱們發(fā)現(xiàn)某行數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤時(shí)，咱們需要通過(guò)刪行功能來(lái)刪除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。如下圖所示：在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，為以便顧客查看，您可以將所需報(bào)表打印出來(lái)。在“打印”菜單里，提供了打印報(bào)表功能。4.數(shù)據(jù)傳出和數(shù)據(jù)報(bào)出前，為了使數(shù)據(jù)按一定順序排列，查看以便，需先進(jìn)行“封面代碼排序”操作。在主界面單擊快捷圖標(biāo)，點(diǎn)擊主菜單“數(shù)據(jù)”子菜單“封面代碼排序”，點(diǎn)“擬定”，點(diǎn)“排序”即可。單擊主菜單“傳送”子菜單“數(shù)據(jù)傳出”，或直接單擊快捷功能鍵，選取“傳出報(bào)表數(shù)據(jù)”，見(jiàn)下圖，依照向?qū)нM(jìn)行途徑設(shè)立和文獻(xiàn)命名。管委會(huì)再將加密數(shù)據(jù)包以電子郵件或光盤(pán)報(bào)給設(shè)區(qū)都市管理中心。注意:數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份以免丟失，辦法是傳出數(shù)據(jù)，將傳出數(shù)據(jù)保存好(2)單獨(dú)填報(bào)管理部(分中心)（以鄭州中心省直分中心為例）選取時(shí)期（請(qǐng)參照P7）2.封面錄入（請(qǐng)參照P7）單位類(lèi)別：在“行業(yè)分中心”下選“省直”。注：如是管理部選“區(qū)縣管理部（分中心）與否獨(dú)立填報(bào)：填“是”。注：由于單獨(dú)填報(bào)，因此選“是”，選“是”后，自動(dòng)在下面單位名稱(chēng)前加上標(biāo)記“◆”，表達(dá)為單獨(dú)填報(bào)管理部（分中心）。行政區(qū)域：對(duì)于區(qū)縣管理部（分中心），選到區(qū)縣一級(jí)，對(duì)于行業(yè)分中心選到設(shè)區(qū)都市一級(jí)即可。這里選“鄭州市”即可。其她按本單位實(shí)際填報(bào)。單獨(dú)填報(bào)管理部（分中心）、需填報(bào)二張報(bào)表，表格樣式如圖：4.數(shù)據(jù)報(bào)出和上傳。（操作參照P10）(3)設(shè)區(qū)都市管理中心。（以鄭州市住房公積金管理中心為例）1.選取時(shí)期。（操作參照P7）2.封面錄入。（操作參照P7）注：在“單位類(lèi)別”中，選取“住房公積金管理中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”，“行政區(qū)域”選到設(shè)區(qū)都市一級(jí)即可，這里選“鄭州市”。3.錄入基本狀況表、人員狀況表。注：基本狀況表“核定編制人數(shù)”和業(yè)務(wù)狀況表數(shù)據(jù)，填報(bào)是除單獨(dú)填報(bào)管理部(分中心)外整個(gè)中心狀況。人員狀況表中，只填寫(xiě)住房公積金管理中心內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)每位人員詳細(xì)狀況。4.重復(fù)封面錄入。（管理中心代區(qū)縣管理部、分中心填報(bào)時(shí)使用）由管理中心逐個(gè)點(diǎn)擊“新增”，將下轄管理部（分中心）添加到系統(tǒng)中。注：封面代碼錄入中，“與否單獨(dú)填報(bào)人員、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”，這時(shí)應(yīng)選取“否”。封面代碼復(fù)制功能如兩個(gè)單位，封面代碼內(nèi)容基本相似，為節(jié)約工作量，在錄入完一種封面代碼后，點(diǎn)擊上方第一步:復(fù)制一種已錄入完整封面代碼，在編輯界面點(diǎn)擊復(fù)制代碼如下圖所示：5.錄入各管理部（分中心）人員狀況表6.接受轄區(qū)內(nèi)獨(dú)立填報(bào)管理部（分中心）數(shù)據(jù)運(yùn)用數(shù)據(jù)裝入功能，可以把下級(jí)自行填報(bào)數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng)。操作如下：上級(jí)單位收到下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)后，在主界面點(diǎn)擊 單擊圖標(biāo)，找到要裝入數(shù)據(jù)文獻(xiàn)（*.jio），點(diǎn)擊“下一步”，“開(kāi)始”，完畢數(shù)據(jù)裝入。7.匯總住房公積金管理中心數(shù)據(jù)設(shè)區(qū)都市住房公積金管理中心填報(bào)完數(shù)據(jù)，并裝入單獨(dú)填報(bào)管理部（分中心）數(shù)據(jù)后，需要進(jìn)行匯總。在主界面匯總菜單下選取“分級(jí)匯總”：8.接受(或代為填報(bào))管委會(huì)數(shù)據(jù)，匯總生成本地區(qū)數(shù)據(jù)。(或代為填報(bào))管委會(huì)（4）監(jiān)管機(jī)構(gòu)（以河南省住房建設(shè)廳住房公積金建管處為例）1.選取時(shí)期。（操作參照P7）（操作參照P7）這里選“河南省”。3.錄入人員狀況表4.接受各地?cái)?shù)據(jù)(5.匯總

第三章分析功能各單位完畢匯總后，可通過(guò)度析功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析。（一）分析1．單擊主菜單“應(yīng)用”下拉菜單“分析表管理”，或者直接單擊快捷功能鍵，進(jìn)入數(shù)據(jù)測(cè)算分析界面,如圖:進(jìn)入測(cè)算分析窗口后，左側(cè)羅列出可以使用分析表模板，如下圖所示：注：不同級(jí)別顧客使用不同分析表。部級(jí)顧客，使用部級(jí)分析表，如下圖所示：省級(jí)顧客，使用省級(jí)分析表，如下圖所示：市級(jí)顧客，使用市級(jí)分析表，如下圖所示：2、選取要進(jìn)行分析分析表，單擊按鈕，（假定咱們選取省、市（地區(qū)）匯總表）浮現(xiàn)如下測(cè)算分析編譯界面：待編譯完畢之后彈出如下窗口：“產(chǎn)生分析成果”窗口（如上圖所示），這里顧客可以通過(guò)選取單位進(jìn)行測(cè)算；在“成果名稱(chēng)”處填寫(xiě)本單位單位名稱(chēng)，點(diǎn)擊“擬定”即可依照自身需要，進(jìn)行相應(yīng)測(cè)算；3、測(cè)算完畢之后，單擊“分析”，選取下拉菜單中“分析成果編輯”或直接單擊快捷功能鍵，即可進(jìn)行測(cè)算成果查看了。“分析成果”中也包括分析封面和分析報(bào)表兩某些，顧客還可以在此基本上做進(jìn)一步操作，最后達(dá)到顧客需求。4、咱們可以對(duì)每張報(bào)表進(jìn)行查看和打印，在“編輯”界面，點(diǎn)擊“預(yù)覽”將彈出如下界面：點(diǎn)擊“打印”按鈕即可；（二）將分析表導(dǎo)成EXCEL功能簡(jiǎn)介在測(cè)算完畢之后，單擊“傳送”下拉菜單“導(dǎo)出到EXCEL”，選取要導(dǎo)出分析成果，“擬定”后輸入導(dǎo)出途徑就可以了。上述某些操作和前面基本表中操作是大體相似，以便了顧客對(duì)軟件整體操作。這里每張分析表都是可以打印出來(lái)供顧客查看，她用法同基本表中打印是一致。第四章：高檔功能應(yīng)用復(fù)制上年數(shù)據(jù)如果是次年填報(bào)數(shù)據(jù)，那么咱們可以先復(fù)制去年數(shù)據(jù)，然后在此基本上修改完畢本年數(shù)據(jù)填報(bào)工作。操作如下：第一步：在編輯界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下復(fù)制封面代碼功能。第二步：選取要復(fù)制單位，如下圖所示：第三步：點(diǎn)擊復(fù)制按鈕，完畢數(shù)據(jù)復(fù)制，如下圖所示：過(guò)錄表查詢(xún)過(guò)錄表查詢(xún)可以將各種基本表中數(shù)據(jù)組織在一起并以特定順序排序，還可以執(zhí)行求和或其她類(lèi)型總計(jì)計(jì)算，并將查詢(xún)樣式以模板形式進(jìn)行保存，以便進(jìn)行重復(fù)運(yùn)用。過(guò)錄表查詢(xún)方式分為橫向過(guò)錄表查詢(xún)和縱向過(guò)錄表查詢(xún)。橫向過(guò)錄表查詢(xún)特點(diǎn)是查詢(xún)表橫表頭為查詢(xún)指標(biāo)，縱向羅列查詢(xún)單位及數(shù)據(jù)?？v向過(guò)錄表特點(diǎn)是縱表頭為查詢(xún)指標(biāo)，橫向羅列查詢(xún)單位及數(shù)據(jù)，兩種過(guò)錄表操作方式類(lèi)似，這里以橫向過(guò)錄表為例簡(jiǎn)介過(guò)錄表查詢(xún)用法。注意：通過(guò)過(guò)錄表查詢(xún)數(shù)據(jù)是不保存，如果需要察看查詢(xún)成果，可以通過(guò)打印或者導(dǎo)出方式，來(lái)記錄查詢(xún)成果。導(dǎo)出可以選取導(dǎo)出文獻(xiàn)格式（txt/excel）。（一）建立查詢(xún)模板1、選取軟件主界面【應(yīng)用/橫向過(guò)錄表查詢(xún)/橫向過(guò)錄表查詢(xún)?cè)O(shè)立】菜單，在彈出對(duì)話(huà)框中，選取“新建查詢(xún)模板”選項(xiàng)，在編輯框中輸入查詢(xún)模板名稱(chēng)，單擊“擬定”按鈕；2、選取查詢(xún)指標(biāo)進(jìn)入查詢(xún)向?qū)е笜?biāo)選取窗口，在封面和報(bào)表中選取需要查詢(xún)字段和指標(biāo)，加入到“已選查詢(xún)指標(biāo)”列表框中。（1）指標(biāo)選取辦法雙擊封面或報(bào)表中指標(biāo)，或者選取該指標(biāo)（可多選）單擊加入按鈕即可。（2）特殊指標(biāo)查詢(xún)辦法：數(shù)值指標(biāo)選項(xiàng)“小數(shù)位”用于設(shè)立查詢(xún)成果中數(shù)值指標(biāo)小數(shù)位數(shù)；若查詢(xún)成果需進(jìn)行金額轉(zhuǎn)換，可選中“所有除以”前復(fù)選框，如圖：，再在編輯框中輸入除數(shù)；例如：將元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元，則可在編輯框中輸入“10000”；若想將美元轉(zhuǎn)換成人民幣，則可輸入當(dāng)時(shí)匯率之倒數(shù)，如匯率為“7.579”，則輸入0.1319（1除以7.579等于0.1319）；指標(biāo)選項(xiàng)若查詢(xún)指標(biāo)是可選項(xiàng)，也許需要在查詢(xún)成果中看到此字段枚舉含義，請(qǐng)?jiān)谶x用指標(biāo)之前選中“枚舉字段取含義”復(fù)選項(xiàng)，如：，則選取字段后會(huì)增長(zhǎng)一種“$”標(biāo)志，表達(dá)取該枚舉字段枚舉含義。若選中“浮動(dòng)行取共計(jì)數(shù)”復(fù)選框，當(dāng)查詢(xún)指標(biāo)為浮動(dòng)行數(shù)據(jù)時(shí)，查詢(xún)成果取其共計(jì)值；若沒(méi)有選中此復(fù)選框，查詢(xún)成果將羅列浮動(dòng)行所有數(shù)據(jù)。整行整列選取在指標(biāo)選取方式中，單擊下拉箭頭，選取“整行整列選取”項(xiàng)，雙擊要查詢(xún)行中某個(gè)單元格，或選取單元格后單擊按鈕，可把報(bào)表整行作為查詢(xún)內(nèi)容，并把相應(yīng)橫表頭作為表頭（普通用于查詢(xún)整張浮動(dòng)表）生成查詢(xún)模板。查詢(xún)成果將羅列所有單位本張表數(shù)據(jù)3、模板定義設(shè)立好指標(biāo)后，單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入“模板定義”窗口，獲得查詢(xún)表表樣，其中列出了所有已選查詢(xún)指標(biāo)。在模板定義窗口，可對(duì)查詢(xún)模板進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)立，如挑選條件、指標(biāo)排列順序、表樣修改等；（1）表樣調(diào)節(jié)依照向?qū)刹樵?xún)表也許不能滿(mǎn)足顧客規(guī)定，需要進(jìn)行某些調(diào)節(jié)。查詢(xún)表構(gòu)造可像普通表格同樣進(jìn)行編輯，只要表達(dá)式行中指標(biāo)標(biāo)記不變化，將不會(huì)影響查詢(xún)成果。表頭行數(shù)：可增長(zhǎng)橫表頭行數(shù)，便于設(shè)計(jì)組合欄構(gòu)造表頭（如上圖“科目”下又分為“科目編碼”和“科目名稱(chēng)”），需要在原有表樣基本上，增長(zhǎng)一行表頭。選取“生成共計(jì)行”復(fù)選取框，會(huì)在查詢(xún)表第一行插入共計(jì)行。修改某個(gè)查詢(xún)指標(biāo)，保證“表格單元雙擊時(shí)彈出指標(biāo)編輯器”復(fù)選框被選中，雙擊相應(yīng)表達(dá)式單元格，可重新進(jìn)入指標(biāo)選取器中，選取該列要查詢(xún)指標(biāo)?！绻?dāng)前查詢(xún)模板完全不符合規(guī)定，可單擊“重選指標(biāo)”按鈕，重新選取查詢(xún)指標(biāo)，重選指標(biāo)會(huì)覆蓋原查詢(xún)模板。（2）設(shè)立挑選條件單擊按鈕，在彈出“公式生成器”中設(shè)立挑選條件。（3）排序如果需要對(duì)查詢(xún)成果進(jìn)行排序，在排序指標(biāo)選取框中，選取排序根據(jù)指標(biāo)及排序方式。通過(guò)對(duì)“保存行數(shù)”中數(shù)值選取，擬定所得查詢(xún)成果中列出單位戶(hù)數(shù)，缺省值為“所有”；例如：選取10，則表達(dá)查詢(xún)成果中只列出系統(tǒng)查詢(xún)到前10個(gè)單位。（4）分組設(shè)立分組設(shè)立用于對(duì)查詢(xún)成果進(jìn)行分類(lèi)共計(jì)。操作：?jiǎn)螕舭粹o，彈出浮動(dòng)行查看方式對(duì)話(huà)框。分組字段：數(shù)據(jù)分類(lèi)共計(jì)根據(jù)，普通為表中可選指標(biāo)。分組級(jí)次：設(shè)立分類(lèi)級(jí)次，依照分組字段編碼長(zhǎng)度，劃分每級(jí)編碼長(zhǎng)度?！爸槐４娣纸M共計(jì)行”：查詢(xún)成果中只列出相似編碼一種共計(jì)數(shù)據(jù)，分項(xiàng)數(shù)據(jù)不顯示。在左側(cè)備選字段列表中，選取分類(lèi)共計(jì)根據(jù)字段，單擊按鈕，該字段自動(dòng)添加到分組字段編輯框中；單擊按鈕可將已選分組字段取消，并加回到備選字段列表當(dāng)中。(5)保存查詢(xún)模板，單擊按鈕。（二）執(zhí)行查詢(xún)1、選取查詢(xún)模板選取【應(yīng)用/橫向過(guò)錄表查詢(xún)】菜單，直接選取已存在模版或新建模版，若選取已存在模版，將直接進(jìn)行查詢(xún)，輸出查詢(xún)構(gòu)造；也可以通過(guò)單擊快捷功能鍵，在彈出窗口中，選取“打開(kāi)查詢(xún)模板”選項(xiàng)，選取查詢(xún)模板，單擊“擬定”按鈕，進(jìn)入查詢(xún)模板定義界面。也可直接在模板定義中，從“查詢(xún)”名稱(chēng)選取項(xiàng)中，選取要查詢(xún)模板。2、執(zhí)行查詢(xún)?cè)诓樵?xún)模板定義界面單擊按鈕，將生成當(dāng)前查詢(xún)模板查詢(xún)成果。如果需要查詢(xún)某些單位數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊按鈕，選取要查詢(xún)單位，然后執(zhí)行查詢(xún)。執(zhí)行查詢(xún)后，進(jìn)入成果瀏覽界面，此時(shí)可將查詢(xún)成果打印輸出或?qū)С觥?、插入名次欄在查詢(xún)成果表中，插入某個(gè)指標(biāo)名次欄（為該指標(biāo)排名次）。操作：?jiǎn)螕舨迦朊螜诎粹o，在彈出對(duì)話(huà)框中,選取要排名次指標(biāo)，選取指標(biāo)排名順序；單擊“擬定”按鈕，在指定數(shù)據(jù)指標(biāo)后插入一種名次欄，可插入各種指標(biāo)名次欄。單擊界面中按鈕，可將光標(biāo)定位名次欄刪除。顯示歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入界面，查看本單位指標(biāo)歷史數(shù)據(jù)。操作：選取單位后，在報(bào)表中選取要查看數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選取“顯示歷史數(shù)據(jù)”菜單，彈出“時(shí)期數(shù)據(jù)分析”窗口，如下圖，可查看上幾期數(shù)據(jù)，還可查看各期增幅和同比增長(zhǎng)成果。歷史數(shù)據(jù)查看查詢(xún)表中顯示當(dāng)前期及上幾期數(shù)據(jù)，選中“涉及增幅”或“涉及同比增長(zhǎng)”選項(xiàng)，將自動(dòng)在查詢(xún)表中增長(zhǎng)各月增幅或同比增長(zhǎng)值。增幅：本月數(shù)減上月數(shù)。同比增長(zhǎng)：增幅/上個(gè)月*100；如果上個(gè)月為零則：本月為0則為0、本月為正則為正100，為負(fù)則為－100。功能按鈕闡明：圖表：將數(shù)據(jù)表中選取數(shù)據(jù)生成圖表。打印：將當(dāng)前查詢(xún)成果打印輸出。單擊“退出”按鈕回到數(shù)據(jù)錄入界面。闡明：查看歷史數(shù)據(jù)只應(yīng)用于期限性任務(wù)（如月任務(wù)、季度任務(wù)、周任務(wù)等），年任務(wù)不能查詢(xún)歷史數(shù)據(jù)。選取指標(biāo)查詢(xún)?cè)跀?shù)據(jù)錄入界面，按選取指標(biāo)自動(dòng)建立查詢(xún)模板進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)。此查詢(xún)辦法同上面簡(jiǎn)介查詢(xún)功能，是簡(jiǎn)化迅速指標(biāo)查詢(xún)。操作：在報(bào)表中選取要查詢(xún)數(shù)據(jù)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選取“按選取指標(biāo)查詢(xún)”菜單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建立相應(yīng)查詢(xún)模板，進(jìn)入模板定義窗口，單擊“執(zhí)行查詢(xún)”按鈕就可獲得查詢(xún)成果。也可對(duì)自動(dòng)生成查詢(xún)模板進(jìn)行修改，如果此時(shí)將查詢(xún)模板保存可在查詢(xún)功能調(diào)用此查詢(xún)模板。單位順序調(diào)節(jié)在數(shù)據(jù)錄入界面，調(diào)節(jié)單位排列順序。操作：通過(guò)系統(tǒng)排序功能排序，在編輯界面點(diǎn)擊封面代碼排序，如下圖所示：2.手動(dòng)排序，在單位樹(shù)形構(gòu)造窗口，按下Ctrl鍵同步選取單位，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)可調(diào)節(jié)單位順序。闡明：同一節(jié)點(diǎn)下單位可以通過(guò)鼠標(biāo)拖拽互換順序，兩個(gè)匯總單位節(jié)點(diǎn)也可以互換順序，但兩個(gè)節(jié)點(diǎn)間單位不能進(jìn)行調(diào)節(jié)。邊錄邊審在數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行審核，以保證錄入數(shù)據(jù)對(duì)的性。如果要啟動(dòng)此功能，選取【高檔/系統(tǒng)選項(xiàng)】菜單，在“錄入控制”頁(yè)簽下，選中“在錄入時(shí)邊錄邊審”選項(xiàng)即可，如下圖。樹(shù)形構(gòu)造記錄在期限性任務(wù)中，通過(guò)【審核/樹(shù)形構(gòu)造記錄】可以列出當(dāng)前月份中已經(jīng)存在單位級(jí)次，以及各匯總單位下屬基層單位數(shù)目，可以快捷記錄出數(shù)據(jù)填報(bào)狀況。此功能還可以進(jìn)行兩個(gè)時(shí)期之間單位樹(shù)形級(jí)次對(duì)比：導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)軟件主界面下點(diǎn)擊“傳送”菜單，選取“導(dǎo)出excel文檔”，如下圖：選中后，彈出單位選取對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框內(nèi)選取要導(dǎo)出數(shù)據(jù)單位。注意：匯總單位中沒(méi)有數(shù)據(jù)。單擊“擬定”后，彈出導(dǎo)出屬性對(duì)話(huà)框，在這里可以選取導(dǎo)出文獻(xiàn)存儲(chǔ)位置；導(dǎo)出數(shù)據(jù)與否轉(zhuǎn)換金額；沒(méi)有數(shù)據(jù)與否導(dǎo)出空表；枚舉字段與否導(dǎo)出含義；與否包括表格樣式信息。必要修改是導(dǎo)出文獻(xiàn)存儲(chǔ)途徑，點(diǎn)擊下圖中小軟盤(pán)圖標(biāo)，選取存儲(chǔ)文獻(xiàn)途徑及名稱(chēng)，其操作辦法與數(shù)據(jù)傳出辦法一致。若導(dǎo)出數(shù)據(jù)較多，也許時(shí)間較長(zhǎng)，請(qǐng)耐心等待。

第五章：數(shù)據(jù)填報(bào)操作闡明一、操作流程（一）軟件升級(jí)。各填報(bào)單位登陸住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站（.），點(diǎn)擊左側(cè)“住房公積金監(jiān)管”欄目，下載“住房公積金從業(yè)人員信息記錄報(bào)表軟件程序”到自己電腦中，雙擊安裝（提示：在安裝前如打開(kāi)了原軟件，應(yīng)先關(guān)閉軟件，再雙擊安裝），如提示“與否覆蓋”，選取是，進(jìn)行軟件安裝升級(jí)。（二）選取期（提示：如原軟件中未裝入數(shù)據(jù)，應(yīng)先裝入數(shù)據(jù)，詳細(xì)操作可參照P14。裝入過(guò)程中，系統(tǒng)提示“裝入數(shù)據(jù)構(gòu)造與當(dāng)前任務(wù)構(gòu)造不完全一致，要裝入數(shù)據(jù)嗎”，請(qǐng)選取“是”）。各填報(bào)單位在軟件主界面選取“任務(wù)--選取期”，選取。（三）數(shù)據(jù)復(fù)制第一步：在編輯界面，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單下復(fù)制封面代碼功能。第二步：選取要復(fù)制單位，如下圖所示：點(diǎn)擊選取按鈕，浮現(xiàn)下圖所示界面。管委會(huì)、單獨(dú)填報(bào)管理部（分中心）選取本單位名稱(chēng)后點(diǎn)“擬定”即可；管理中心將單獨(dú)填報(bào)管理部（分中心）名稱(chēng)前√去掉，如不代替管委會(huì)填寫(xiě)，將管委會(huì)名稱(chēng)前√也去掉，然后點(diǎn)“擬定”；各省、自治區(qū)監(jiān)管機(jī)構(gòu)只保存監(jiān)管機(jī)構(gòu)名稱(chēng)前√，別的均去掉，然后點(diǎn)“擬定”。（提示：如單位較多，可按樹(shù)型構(gòu)造查看以便于選?。┮x中復(fù)制其她表數(shù)據(jù)選項(xiàng)，浮現(xiàn)下圖所示界面，點(diǎn)擊“全選”，“擬定”即可。第三步：點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，完畢數(shù)據(jù)復(fù)制，如下圖所示：（四）數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)復(fù)制完畢后，選取主界面“高檔”菜單中數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，點(diǎn)擊開(kāi)始維護(hù)（提示：在數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)過(guò)程中，系統(tǒng)提示“與否需要備份數(shù)據(jù)”，選取“否”）。（五）批量運(yùn)算。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)后，選取主界面“錄入”菜單下“批量運(yùn)算”，點(diǎn)擊“運(yùn)算”。（六）數(shù)據(jù)修改完善各填報(bào)單位依照截至底實(shí)際狀況，對(duì)每個(gè)封面及相應(yīng)狀況表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改完善。（提示，狀況發(fā)生變動(dòng)和本來(lái)填錯(cuò)都進(jìn)行修改），人員表修改操作如下：1、監(jiān)管機(jī)構(gòu)人員如有增長(zhǎng)，可先點(diǎn)擊“插行”然后填寫(xiě)；人員如有減少，選中此行，點(diǎn)擊“刪行”進(jìn)行刪除。2、管委會(huì)會(huì)議狀況應(yīng)當(dāng)刪除后重新填寫(xiě)。管委會(huì)人員如有增長(zhǎng)，可先點(diǎn)擊“插行”然后填寫(xiě)；人員如有減少，選中