印章管理新規(guī)制度樣本

******管理印章管理制度一、總則為規(guī)范、健全企業(yè)管理制度，保障印章使用嚴厲性，杜絕違規(guī)行為，維護企業(yè)利益，特制訂印章管理制度。二、刻章申請第一條：職能部門、管理企業(yè)因工作需要申請刻章，必需填寫《刻章審批單》（附件一），由主管部門副總簽字；行政公章、協議專用章、財務專用章、發(fā)票專用章和法人代表章，必需經總經理同意簽字。第二條：申請部門將已經同意《刻章審批單》交行政部，由行政部統(tǒng)一辦理。第三條：刻制完成印章，行政部通知申請部門領取。印章保管人必需填寫《印章領取表》（附件二），并在本管理制度后面承諾書上簽字。承諾書交由人力資源部保管，并存入職員檔案。第四條：全部刻章被領取后，行政部必需做好《印章保管記錄表》（附件三）。三、印章使用范圍第五條：企業(yè)全部印章必需按要求范圍使用，不得超范圍使用。本制度所指印章：企業(yè)行政公章、協議章、職能部門專用章、門店印章、財務專用章、企業(yè)法人私章等（包含，但不限于）。第六條：企業(yè)行政公章使用范圍關鍵為：1、企業(yè)對外簽發(fā)文件。2、企業(yè)和相關單位聯合簽發(fā)文件。3、由企業(yè)出具證實及相關材料。4、企業(yè)對外提供財務匯報。5、企業(yè)章程、協議。6、職員調動、任免、升遷等文件。7、職員社保關系辦理、轉移等材料。8、其它需要加蓋企業(yè)行政公章文件第七條：企業(yè)協議專用章使用范圍關鍵為：1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合相同。3、其它需加蓋協議章文件。第八條：門店公章使用范圍關鍵為：地稅、國稅等事務處理。門店年審相關材料。其它需要加蓋門店公章文件。第九條：企業(yè)法人私章或總經理私章關鍵用于需加蓋私章協議，財務及報表，人事任免等各類文件。第十條：財務專用章、法人財務印章，關鍵用于貨幣結算等相關業(yè)務。第十一條：企業(yè)各職能部門專用章僅限于企業(yè)內部工作聯絡使用，不得對外。四、印章管理和使用步驟第十二條：職能部門專用章由相關部門自行管理；財務專用章、法人財務印章由財務部統(tǒng)一管理；報損、停用印章由行政部統(tǒng)一保管；其它全部使用中印章，包含但不限于企業(yè)行政用章、企業(yè)協議章、門店印章和企業(yè)法人私章，由印章管理人專門保管。印章保管人員必需切實負責，不得隨意放置或轉交她人。如因事離開崗位需移交她人，可由部門責任人指定專員替換，但必需做好統(tǒng)計。第十三條：行政部統(tǒng)一登記全系統(tǒng)《印章目錄一覽表》（附件四）。印章損壞、閉店印章等，由管理企業(yè)行政部統(tǒng)一登記回收，并立即更新以上表格。第十四條：企業(yè)行政公章等關鍵公章被盜或丟失，保管人需第一時間向管理企業(yè)行政部匯報，并向當地公安部門報案，并登報申明作廢。第十五條：印章使用必需嚴格遵照印章使用審批程序，根據印章使用范圍，填寫《印章使用審批表》（附件五），經審批后方可用章。審批步驟以下：使用企業(yè)各類印章必需經使用人所屬部門副總經理、相關業(yè)務所屬部門副總經理審批后，由印章保管人加蓋印章。對外重大投資、合資、合作協議在蓋協議專用章前，需經總經理審批。企業(yè)法定代表人、總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、法定代表人章由財務部門按崗位職責權限使用。企業(yè)各職能部門專用章由部門經理/主管同意使用。第十六條：標準上，全部公章不許可外帶。第十七條：印章使用須嚴格遵守用章登記程序。經相關權限人審批后，由印章保管人依據審批要求使用范圍在《印章使用記錄表》（附件六）上做好登記，然后蓋章?！队≌率褂糜涗洷怼酚捎≌卤９苋吮９堋５谑藯l：嚴厲嚴禁在空白文件上加蓋企業(yè)印章。第十九條：全部企業(yè)印章（包含使用中印章和已經廢棄印章）由行政部和印章保管人十二個月盤點兩次，并做好盤點統(tǒng)計，如有遺失印章，應立即上報。五、責任追究第二十條：凡私自私刻企業(yè)印章者，屬于嚴重違反企業(yè)制度，企業(yè)將無經濟賠償解除其勞動協議，并視情況追究其法律責任。第二十一條：對違規(guī)使用、管理行為和行為人，視情節(jié)輕重，給對應處罰，直至無經濟賠償解除勞動協議、追究其法律責任。第二十二條：印章保管人推行職責不力，造成企業(yè)印章丟失或被她人偷蓋，給對應處罰，直至無經濟賠償解除勞動協議、追究其法律責任。六、附則第二十三條：本措施自發(fā)文之日起實施。第二十四條：本措施由管理企業(yè)行政部負責解釋。附件一《刻章審批表》附件二《印章領取表》附件三《印章保管記錄表》附件四《印章目錄一覽表》附件五《印章使用審批表》附件六《印章使用記錄表》******管理二Ｏ一二年三月二十七個人確保及申明本人謹確保及申明以下：本人已收到企業(yè)所發(fā)《企業(yè)印章管理制度》，現己仔細閱讀并完全了解手冊之全部內容。在印章保管期間，本人承諾將嚴格遵守此制度中各項條款要求。確保及申明人：身份證號：日期：

******管理刻章審批單______年_____月_____日印章名稱用途申請人申請部門部門經理副總經理管理企業(yè)總經理(如需)備注：行政公章、協議專用章、財務專用章、發(fā)票專用章和法人代表章須管理企業(yè)總經理同意。___________________________________________________________******管理刻章審批單______年_____月_____日印章名稱用途申請人申請部門部門經理副總經理管理企業(yè)總經理(如需)備注：行政公章、協議專用章、財務專用章、發(fā)票專用章和法人代表章須管理企業(yè)總經理同意。

******管理印章使用審批單______年_____月_____日申請人姓名申請部門印章名稱申請理由部門經理簽字副總經理簽字董事長簽字（如需）_______________________________________________________________________________******管理印章使用審批單______年_____月_____日申請人姓名申請部門印章名稱申請理由部門經理簽字副總經理簽字董事長簽字（如需）

******管理印章領取表日期印章備案數量簽收人

******管理印章保管記錄表姓名：____________日期印章名稱數量領用人簽字回收日期回收原因交接雙方簽字備注

職能部門印章目錄序號印章名稱持有部門部門管理人備注12345678910111213141516

印章使用記錄表公章名稱：序號日期申請人部門用