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/外協(xié)崗位職責(zé)外協(xié)崗位職責(zé)1職責(zé)描述:在部門外協(xié)計(jì)劃指導(dǎo)下,對(duì)小型安檢產(chǎn)品外協(xié)加工廠家的生產(chǎn)制造過程質(zhì)量、工藝技術(shù)協(xié)調(diào)、質(zhì)量問題的整改預(yù)防、生產(chǎn)進(jìn)度等方面進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,協(xié)調(diào)公司與外協(xié)廠家相應(yīng)的業(yè)務(wù)關(guān)系,保證外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量符合技術(shù)要求,生產(chǎn)進(jìn)度滿足計(jì)劃要求。任職要求:1.機(jī)械制造與工藝、電氣自動(dòng)化、機(jī)電一體化等機(jī)械類專業(yè)背景;2.熟悉機(jī)電設(shè)備的`生產(chǎn)制造工藝以及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);3.熟悉iso9000質(zhì)量管理體系知識(shí);4.具備一定的計(jì)量、檢驗(yàn)方面的知識(shí);5.從事機(jī)電產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)工作3年以上工作經(jīng)歷。從事機(jī)械、電氣工藝及產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝相關(guān)工作3年以上優(yōu)先。外協(xié)崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)外協(xié)計(jì)劃的落實(shí),根據(jù)計(jì)劃要求,及時(shí)完成外協(xié)加工任務(wù),并對(duì)外加工件的`質(zhì)量負(fù)責(zé)。2、收集外協(xié)加工單位關(guān)于質(zhì)量、價(jià)格、加工能力等相關(guān)信息,以便優(yōu)選更合適的外協(xié)加工單位。3、外協(xié)員應(yīng)隨時(shí)同生產(chǎn)計(jì)劃人員溝通,以便安排外協(xié)計(jì)劃的主次、先后,加以實(shí)施。4、外協(xié)加工談判情況、價(jià)格、質(zhì)量狀況等及時(shí)向供應(yīng)部長(zhǎng)匯報(bào),并形成不成文規(guī)定加以施行。外協(xié)崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商開發(fā)、管理與優(yōu)化;2、負(fù)責(zé)成本分析、核算工作;3、負(fù)責(zé)研發(fā)、生產(chǎn)項(xiàng)目的管理;4、配合公司跨部門確認(rèn)產(chǎn)品需求并尋找符合的供應(yīng)商;5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同/框架協(xié)議的`商務(wù)條款談判、執(zhí)行及跟進(jìn),供應(yīng)商產(chǎn)能、交期的跟蹤及控制。外協(xié)崗位職責(zé)41.嚴(yán)格按排產(chǎn)單的要求安排外協(xié)生產(chǎn)2.嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃要求做好外協(xié)采購(gòu)工作3.跟蹤外協(xié)采購(gòu)進(jìn)度,確保外協(xié)單位按時(shí)交貨4.協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度,確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)外協(xié)5.嚴(yán)格把握外協(xié)質(zhì)量關(guān),有特殊要求的環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)提醒,確保外協(xié)采購(gòu)質(zhì)量工作6.對(duì)外協(xié)和采購(gòu)返回半成品進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量清點(diǎn),如不符及時(shí)處理7.及時(shí)辦理外協(xié)品與半成品入庫(kù)手續(xù),配合倉(cāng)庫(kù)做好半成品庫(kù)臺(tái)賬8.定期與倉(cāng)庫(kù)配合進(jìn)行半成品庫(kù)清點(diǎn),做好數(shù)量與產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)9.確認(rèn)外協(xié)結(jié)算單,交給總經(jīng)理簽字打款10.定期匯總外協(xié)數(shù)據(jù),評(píng)判外協(xié)廠家加工能力,開發(fā)新外協(xié)廠家外協(xié)崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)外協(xié)工廠的質(zhì)量體系提升,輔導(dǎo)外協(xié)策劃體系提升計(jì)劃,并監(jiān)控實(shí)施,達(dá)成公司體系目標(biāo);2、組織對(duì)外協(xié)工廠制程符合性檢查,提升外協(xié)制程符合度及監(jiān)控問題關(guān)閉率;3、定期對(duì)外協(xié)質(zhì)量能力進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)質(zhì)量能力不足的工廠協(xié)助制定改進(jìn)計(jì)劃并落實(shí);4、定期組織外協(xié)改善分享,對(duì)外協(xié)優(yōu)秀改善項(xiàng)目負(fù)責(zé)橫向推廣;5、結(jié)合外協(xié)業(yè)務(wù)運(yùn)作,制定外協(xié)質(zhì)量管理運(yùn)行所需的.規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn);6、外協(xié)檢驗(yàn)工作知識(shí)管理,對(duì)于檢驗(yàn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、案例等整理歸納,展開對(duì)檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)。外協(xié)崗位職責(zé)61、按照項(xiàng)目部及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)要求,與第三處理廠、工程技術(shù)組配合完成日產(chǎn)天然氣量調(diào)控工作,并做好上傳下達(dá)工作;2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)工作中的問題及潛在隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和處理,不留遺漏,做到責(zé)任到個(gè)人;3、組織作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)運(yùn)行和生產(chǎn)會(huì)議。4、安排車輛及行車人員的管理。5、協(xié)調(diào)各廠家能夠及時(shí)到作業(yè)區(qū)處理問題,確保不影響正常生產(chǎn)生活;落時(shí)工作量并做好記錄,每月報(bào)給安全技術(shù)組并存檔。6、將各組當(dāng)日工作量、明日工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表模式上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。7、記錄每天拉運(yùn)凝析油及生產(chǎn)、生活污水車輛,并管理車輛拉運(yùn)人員。8、完成單井、集氣站、管網(wǎng)主要施工監(jiān)護(hù)、協(xié)調(diào)工作;9、為了能夠應(yīng)對(duì)各季節(jié)的生產(chǎn)安全問題,積極與安全組配合,開展應(yīng)急演練活動(dòng),并掌握應(yīng)急物資的'存放;10、為了能夠使作業(yè)區(qū)安全平穩(wěn)的生產(chǎn),實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)井、主要施工項(xiàng)目等工作,及時(shí)掌握其進(jìn)度;外協(xié)崗位職責(zé)7外協(xié)采購(gòu)專員匯專科技集團(tuán)股份有限公司匯??萍技瘓F(tuán)股份有限公司,匯專職責(zé)描述:1、供應(yīng)商資源開發(fā);2、成本costdown,尋比價(jià),議價(jià);3、交期跟進(jìn);4、品質(zhì)異常處理;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,機(jī)械專業(yè)優(yōu)先,年齡25~35之間;2、能看懂圖紙、懂機(jī)加工工藝和核價(jià)優(yōu)先;3、有精密夾治具或精密模具委外加工采購(gòu)3年以上經(jīng)驗(yàn);4、能熟練操作辦公軟件,熟悉sap系統(tǒng)者優(yōu)先;5、有駕照,有實(shí)際駕齡兩年以上;6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),抗壓性好。外協(xié)崗位職責(zé)8一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的`潛在作用。3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。五.完成工程部?jīng)理交辦的其他任務(wù)六、收集工程資料的原則1)及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。2)保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3)認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。七.文件資料的管理分類1)整理分類。施工資源必須及時(shí)整理、分類,清晰明了,便于查找。(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等(5)按資料形成先后順序分類。對(duì)同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2)存放保
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