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文檔簡介

企劃部職責(zé)闡明書編制闡明:本職位闡明書由在職工工和直接上級(jí)、行政人事部共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指引、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績效管理基本根據(jù)。工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等因素,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。一、部門概況企劃部部門名稱企劃部部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人職務(wù)企劃部經(jīng)理直接上級(jí)營運(yùn)副總職位配備圖企劃助理企劃助理企劃活動(dòng)主管設(shè)計(jì)主管(平面、美陳)企劃部經(jīng)理企劃助理企劃助理企劃活動(dòng)主管設(shè)計(jì)主管(平面、美陳)企劃部經(jīng)理部門使命:負(fù)責(zé)公司營銷方略研究、策劃、組織、實(shí)行及有關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。建立并維護(hù)公司企劃推廣信息管理系統(tǒng),研究與公司關(guān)于宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場(chǎng)競爭格局,收集市場(chǎng)信息,提交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)方略。編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃案,有關(guān)招投標(biāo)事宜管理,合格合伙廠商甄選和管理。撰寫與設(shè)計(jì)各類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選取廣告形式及傳播媒體,評(píng)估廣告效果。編制公司年度活動(dòng)推廣預(yù)算及實(shí)行籌劃與方案,有關(guān)招投標(biāo)事宜管理,管理與組織實(shí)行商業(yè)推廣活動(dòng),評(píng)估推廣效果,改進(jìn)推廣方案。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)目的、公司形象制定相應(yīng)公共關(guān)系籌劃,策劃與實(shí)行公關(guān)活動(dòng),調(diào)動(dòng)社會(huì)資源為公司發(fā)展服務(wù)。依照市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、公司發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌方略及品牌規(guī)劃方案,依照公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)公司形象與品牌管理。7、開展各種經(jīng)營,進(jìn)行一系列資源整合。二、部門職責(zé)分解部門重要職責(zé)崗位管理類別工作內(nèi)容企劃經(jīng)理美陳主管活動(dòng)主管企劃助理對(duì)外聯(lián)系1)進(jìn)行政府等有關(guān)職能單位聯(lián)系及公關(guān)經(jīng)辦經(jīng)辦協(xié)助參加2)負(fù)責(zé)與其他外部單位聯(lián)系采訪接待事宜經(jīng)辦經(jīng)辦參加參加3)經(jīng)公司授權(quán)代表公司出席政府關(guān)于部門、行業(yè)關(guān)于機(jī)構(gòu)召開各種有關(guān)活動(dòng)經(jīng)辦經(jīng)辦參加參加對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)和招商部進(jìn)行有關(guān)溝通,協(xié)助招商經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加2)協(xié)調(diào)與公司各部門及各主力店工作關(guān)系經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加3)協(xié)助有關(guān)部門組織公司重大公關(guān)活動(dòng)經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助協(xié)助制定實(shí)行推廣籌劃1)依照集團(tuán)規(guī)定和項(xiàng)目詳細(xì)狀況制定推廣籌劃經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加2)依照推廣籌劃和實(shí)際狀況進(jìn)行籌劃管控和實(shí)行經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加發(fā)布各種廣告宣傳1)制定廣宣方案經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加2)撰寫軟文,設(shè)計(jì)平面廣告經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加3)依照反饋進(jìn)行廣宣評(píng)估經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參加商場(chǎng)內(nèi)外美陳布置1)依照集團(tuán)規(guī)定和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行美陳方案設(shè)計(jì)經(jīng)辦經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助2)選取美陳公司進(jìn)行商場(chǎng)內(nèi)外美陳布置經(jīng)辦經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助3)進(jìn)行美陳驗(yàn)收審核經(jīng)辦協(xié)助參加各種媒體聯(lián)系活動(dòng)1)定期組織媒體聯(lián)系活動(dòng)經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助協(xié)助2)參加媒體組織聯(lián)系活動(dòng)審核協(xié)助經(jīng)辦協(xié)助各種推廣活動(dòng)1)依照集團(tuán)規(guī)定和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)方案設(shè)計(jì)審核審核經(jīng)辦協(xié)助2)選取活動(dòng)執(zhí)行公司審核審核經(jīng)辦協(xié)助3)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)管控和流程監(jiān)管審核審核經(jīng)辦協(xié)助三、職位闡明書(1)職位闡明書·企劃部經(jīng)理1、基本資料職位名稱企劃部經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制1人直接上級(jí)營運(yùn)副總管理幅度直接下級(jí)2人,間接下級(jí)2人2、職位目的整合全年行銷活動(dòng)企劃,有關(guān)政策擬定及執(zhí)行模式制定監(jiān)督,重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)營銷方略研究、策劃、組織與實(shí)行管理,編制、提交公司年度市場(chǎng)營銷整體策劃案。負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并依照公司決策組織資源投入及品牌管理。進(jìn)行全年企劃工作預(yù)算籌劃及相應(yīng)管理。3、工作聯(lián)系圖政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等企劃部各員工集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位營運(yùn)副總商業(yè)公司各部門企劃部經(jīng)理政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等企劃部各員工集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位營運(yùn)副總商業(yè)公司各部門企劃部經(jīng)理4、任職規(guī)定I、學(xué)歷及專業(yè)背景規(guī)定中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)規(guī)定有5年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其她工作技能規(guī)定a)熟悉企劃等有關(guān)工作,如:販促、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、事件營銷等。b)良好組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,熟悉媒體工作,熟悉商業(yè)運(yùn)營動(dòng)態(tài)。c)具備帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,具備時(shí)間管理能力,和全局管控能力。d)工作效率較高,能有效領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)企劃、設(shè)計(jì)等有關(guān)工作。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業(yè)績培訓(xùn)公司發(fā)展歷史和文化及職工素質(zhì)教誨受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面培訓(xùn)。職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充整合購物中心各商戶行銷規(guī)劃,審核把控購物中心整體行銷方向,企劃、設(shè)計(jì)有關(guān)全年預(yù)算及費(fèi)用控管,全年SP、PR活動(dòng)審核,有關(guān)政策擬定及執(zhí)行模式制定。每檔企劃活動(dòng)與營運(yùn)主管商洽、及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做出更新,對(duì)特別活動(dòng)策劃監(jiān)督執(zhí)行,媒體把控,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)DM頁規(guī)劃、討論、擬寫、制作、投遞稽核、結(jié)案?;顒?dòng)中現(xiàn)場(chǎng)管控、突發(fā)事件解決。不定期向部門內(nèi)人員培訓(xùn)有關(guān)課程,提高人員整體素質(zhì)。對(duì)編寫SP活動(dòng)OA、SP活動(dòng)流程、EVENT流程教誨訓(xùn)練PPT、活動(dòng)播音稿、活動(dòng)短信、電臺(tái)播音稿并擬寫SP電視插片等文案進(jìn)行審核。對(duì)本部門資產(chǎn)不定期進(jìn)行把控,依照詳細(xì)活動(dòng)檔期合理安排人員工作時(shí)間。對(duì)全年形象進(jìn)行把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)并審核設(shè)計(jì)、布置、美陳類有關(guān)事項(xiàng)。業(yè)務(wù)拓展(含場(chǎng)地、LED運(yùn)營)及其異業(yè)聯(lián)盟、外來廠商公關(guān)每周一次全體人員會(huì)議,解決工作中遇到難題,以及安排下一階段工作籌劃。6、核心使用文獻(xiàn)《商業(yè)權(quán)責(zé)體系及文獻(xiàn)審批流程》、《商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位闡明書》、《營運(yùn)及企劃管理操作指引》、集團(tuán)公司營運(yùn)及企劃管理文獻(xiàn)、商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文獻(xiàn)、財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度職位闡明書·企劃部美陳主管1、基本資料職位名稱設(shè)計(jì)主管職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制1人直接上級(jí)企劃部經(jīng)理管理幅度直接上級(jí)1人,直接下級(jí)1人2、職位目的負(fù)責(zé)有關(guān)制圖工作和所有平面廣告設(shè)計(jì)工作監(jiān)督,負(fù)責(zé)商場(chǎng)美陳策劃設(shè)計(jì)和后期工程監(jiān)督。3、工作聯(lián)系圖政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位企劃部經(jīng)理廣告美陳公司企劃部設(shè)計(jì)主管政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位企劃部經(jīng)理廣告美陳公司企劃部設(shè)計(jì)主管4、任職規(guī)定I、學(xué)歷及專業(yè)背景規(guī)定中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)規(guī)定有3年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其她工作技能規(guī)定a))熟悉設(shè)計(jì)有關(guān)軟件,如:Illustrator、Photoshop、CAD等。b)良好組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。c)具備一定期間管理能力。d)工作效率較高。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業(yè)績培訓(xùn)a)公司發(fā)展歷史和文化及職工素質(zhì)教誨b)受過營銷管理、技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面培訓(xùn)。職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部整體形象設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門平面設(shè)計(jì)及審核;建立及維護(hù)公司整體對(duì)外形象;負(fù)責(zé)各周期性節(jié)慶慶祝活動(dòng)全館形象設(shè)計(jì);全館對(duì)外平面廣告及宣傳物制作;配合行銷對(duì)外平面DM制作物;6、核心使用文獻(xiàn)《商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位闡明書》、《營運(yùn)及企劃管理操作指引》、商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文獻(xiàn)、財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度職位闡明書·企劃部活動(dòng)主管1、基本資料職位名稱企劃部活動(dòng)主管職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制1人直接上級(jí)企劃部經(jīng)理管理幅度直接上級(jí)1人,直接下級(jí)1人2、職位目的負(fù)責(zé)有關(guān)活動(dòng)策劃和所有現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)工作監(jiān)督,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制和活動(dòng)效果評(píng)估。3、工作聯(lián)系圖政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等執(zhí)行公司集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位企劃部經(jīng)理策劃公司活動(dòng)主管政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等執(zhí)行公司集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位企劃部經(jīng)理策劃公司活動(dòng)主管4、任職規(guī)定I、學(xué)歷及專業(yè)背景規(guī)定中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等有關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)規(guī)定有2年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其她工作技能規(guī)定a)熟悉企劃有關(guān)軟件,如:販促系統(tǒng)、業(yè)績查詢系統(tǒng)、Photoshop,文筆先進(jìn)。b)良好組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。c)具備一定期間管理能力工作效率較高。d)具備一定人脈關(guān)系和交際能力。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業(yè)績培訓(xùn)公司發(fā)展歷史和文化及職工素質(zhì)教誨受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面培訓(xùn)。職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充(1)常州萬達(dá)廣場(chǎng)內(nèi)有關(guān)之短、中、長期活動(dòng)策劃、監(jiān)督。(2)常州萬達(dá)廣場(chǎng)內(nèi)、外之與各式媒體短、中、長期有關(guān)活動(dòng)合伙籌劃之策劃、監(jiān)督執(zhí)行。(3)所有專案進(jìn)度之執(zhí)行。(4)國內(nèi)外表演團(tuán)隊(duì)聯(lián)系及普通庶務(wù)安排。(5)國內(nèi)演藝經(jīng)紀(jì)公司之執(zhí)行聯(lián)系(6)表演場(chǎng)地之異業(yè)結(jié)盟活動(dòng)企劃及內(nèi)外資源整合之執(zhí)行。(7)場(chǎng)地有關(guān)活動(dòng)宣傳執(zhí)行。(8)表演活動(dòng)之活動(dòng)流程解決。(9)表演活動(dòng)之庶務(wù)執(zhí)行及聯(lián)系。(10)負(fù)責(zé)常州萬達(dá)廣場(chǎng)主力店之聯(lián)系及活動(dòng)執(zhí)行。(11)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)所用AV設(shè)備技術(shù)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、進(jìn)撤場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)人員安排。(12)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)AV設(shè)備全程檢查、跟蹤,保證達(dá)到預(yù)期效果。(13)LED、場(chǎng)地、廣告位等招商及管理監(jiān)督。6、核心使用文獻(xiàn)商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文獻(xiàn)、《商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位闡明書》、財(cái)務(wù)管理有關(guān)制度職位闡明書·企劃部助理1、基本資料職位名稱企劃部助理職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制2人直接上級(jí)企劃部主管管理幅度直接上級(jí)1人2、職位目的配合部門經(jīng)理和主管進(jìn)行尋常工作,推廣宣傳活動(dòng)等。3、工作聯(lián)系圖政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位企劃部主管企劃助理政府有關(guān)部門、合伙單位、行業(yè)內(nèi)各有關(guān)協(xié)會(huì)等集團(tuán)內(nèi)有關(guān)各友鄰單位企劃部主管企劃助理4、任職規(guī)定I、學(xué)歷及專業(yè)背景規(guī)定中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)規(guī)定有1年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其她工作技能規(guī)定a)熟悉企劃有關(guān)軟件和有關(guān)辦公軟件,如:Photoshop、CAD、PPT等。b)良好組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。c)具備一定期間管理能力。d)工作效率較高。e)具備一定洞察力以及分析、解決問題能力。IV、有助于提高工作業(yè)績培訓(xùn)f)公司發(fā)展歷史和文化及職工素質(zhì)教誨受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面培訓(xùn)。職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充提示主管一天會(huì)議安排,及將有關(guān)會(huì)議中要用到資料準(zhǔn)備好,做好會(huì)議記錄,會(huì)后整頓出發(fā)給有關(guān)人員。將主管意見及想法傳達(dá)給部門員工,將各部門意見整頓給主管,做好部門內(nèi)部和與各個(gè)部門之間工作溝通,有問題不能解決,請(qǐng)主管協(xié)助解決。跟進(jìn)將各種需要主管簽字單據(jù)(請(qǐng)假單、調(diào)休單、費(fèi)報(bào)單、OA等),一方面要核算,特別是費(fèi)報(bào)單,要核對(duì)發(fā)票金額,看有關(guān)OA與否附上。(4)編寫SP活動(dòng)OA、SP活動(dòng)流程、EVENT流程教誨訓(xùn)練PPT、活動(dòng)播音稿、活動(dòng)短信、電臺(tái)播音稿并擬寫SP電視插片等文案,在每檔活動(dòng)開始前,一方面要熟悉活動(dòng)流程

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