人力資源綜合管理系統(tǒng)需求分析報告

《人力資源管理系統(tǒng)》需求分析匯報1.需求獲取及分析1.1業(yè)務需求伴隨計算機技術，網(wǎng)絡技術和信息技術發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)愈加趨于系統(tǒng)化，科學化和網(wǎng)絡化，網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)是計算機技術和網(wǎng)絡快速發(fā)展一個辦公應用處理方案，它關鍵目標是實現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作手段，本系統(tǒng)對企業(yè)人力資源進行管理，為人力資源管理人員提供一套簡單操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用處理工具，對人力資源多種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)存取，數(shù)據(jù)處理反復，提升工作效率，降低數(shù)據(jù)處理復雜性。1.2用戶需求人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中起著通行橋梁作用，經(jīng)過和其它各個管理系統(tǒng)模塊信息連接，將整個企業(yè)有機、高效地帶動起來，使得企業(yè)各個方面工作因人力資源管理系統(tǒng)高效、簡便而愈加順利。企業(yè)方面：能夠有效進行對職員信息管理；增加、刪除、修改職員信息；薪金發(fā)放；考勤和招聘等工作。職員方面：每個職員全部能夠?qū)ψ约盒畔⑦M行查看，查詢薪金發(fā)放情況和職稱評選情況。1.3功效需求本系統(tǒng)實現(xiàn)功效關鍵劃分為：A.信息輸入模塊B.用戶查詢模塊C.系統(tǒng)維護模塊D.系統(tǒng)輸出顯示模塊E.考勤模塊F.招聘模塊本系統(tǒng)是一個集多項功效于一身集成應用系統(tǒng)，用戶只有根據(jù)提醒信息，使用鼠標和鍵盤錄入對應信息內(nèi)容即可完成所需功效。本系統(tǒng)全部提醒信息均為漢字顯示，以方便用戶使用。系統(tǒng)關鍵功效有：A.信息輸入模塊：包含一般職員用戶和管理員用戶經(jīng)過網(wǎng)絡輸入登錄條件和查詢條件等操作。B.查詢模塊：依據(jù)一般職員用戶輸入查詢條件（職員號）對系統(tǒng)所保留統(tǒng)計內(nèi)容（工資和獎金等）進行查詢檢索。C.系統(tǒng)維護模塊：包含對維護人員個人信息密碼修改、數(shù)據(jù)庫立即更新，添加和過期統(tǒng)計增刪和對本系統(tǒng)使用訪問情況查詢統(tǒng)計等維護工作。D.系統(tǒng)輸出顯示模塊：對查詢到數(shù)據(jù)集進行顯示反饋，并多大量數(shù)據(jù)進行分頁顯示；對一般職員用戶輸入查詢條件進行過濾判定，對錯誤條件，進行反饋提醒；同時對管理員全部維護操作成功是否進行反饋。E.考勤模塊：對職員上下班打卡情況和出勤情況進行統(tǒng)計，匯總。F.招聘模塊：顯示招聘信息并進行立即更新。1.4非功效需求1.系統(tǒng)必需嚴格根據(jù)設定安全權限機制運行，并有效預防非授權用戶進入本系統(tǒng)2.系統(tǒng)必需提供對系統(tǒng)中多種碼表維護、補充操作。3.系統(tǒng)必需根據(jù)需求要求統(tǒng)計多種日志。4.軟件對用戶全部誤操作或不正當操作進行檢驗，并給出提醒信息。2.需求規(guī)格說明書引言為了能高效，有計劃設計企業(yè)人事管理系統(tǒng)，此項目計劃書目標是讓軟件程序設計人員能確定具體項目實施范圍、定義遞交工作結果、評定實施過程中關鍵風險、制訂項目實施進度計劃、成本和預算計劃、人力資源計劃等。本匯報關鍵作用是確定各個項目模塊設計情況和關鍵責任人負責任務,方便每個項目模塊責任人閱讀,做到立即協(xié)調(diào),按步有序進行項目標開發(fā).降低設計中無須要損失。進而能愈加好更高效完成本系統(tǒng)開發(fā)。2.1總體描述2.1.1目標本說明書目標在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功效范圍，指導系統(tǒng)設計和編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)需求說明文檔，用于和用戶確定最終目標，并成為協(xié)議文本一部分，同時也是本系統(tǒng)設計人員基礎文檔。2.1.2背景人力資源管理就是估計組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考評績效支付酬勞并進行有效激勵、結合組織和個人需要進行有效開發(fā)方便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效全過程。即利用現(xiàn)代化科學方法，對和一定物力相結合人力進行合理培訓、組織和調(diào)配，使人力、物力常常保持最好百分比，同時對人思想、心理和行為進行合適誘導、控制和協(xié)調(diào)，充足發(fā)揮人主觀能動性，使人盡其才，事得其人，人事適宜，以實現(xiàn)組織目標。2.1.3范圍系統(tǒng)包含范圍：系統(tǒng)結構步驟、前臺結構、后臺結構。2.1.4條件和限制(1)因為沒有資助單位，經(jīng)費有限，而且沒有隨時適宜硬件環(huán)境，所以開發(fā)期限估量得一個多月。(2)系統(tǒng)不足：不能無限制地保留用戶統(tǒng)計，統(tǒng)計不是實時。(3)開發(fā)人員：因為是首次合作開發(fā)，難免經(jīng)驗不足。2.2功效需求初步分析“人事檔案管理系統(tǒng)”應該含有以下功效：1.職員個人資料增加、刪除和修改2.人事信息查詢、打印3.人事信息分析、匯總和統(tǒng)計4.人事檔案管理人員改變及操作授權所以，能夠?qū)⑾到y(tǒng)劃分為三大模塊1、檔案管理：人事信息維護，個人基礎信息、婚姻信息、學歷、工資信息插入、刪除和修改，人事信息查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計和生成份析報表2、賬戶管理：對系統(tǒng)用戶進行管理，包含登錄、退出、操作統(tǒng)計3、數(shù)據(jù)管理：包含數(shù)據(jù)備份和恢復、部分數(shù)據(jù)管理、企業(yè)常見數(shù)據(jù)管理2.3.接口需求（1）硬件接口系統(tǒng)運行設備要求以下：1.服務器端：PIII400主頻、256M內(nèi)存、10G硬盤、10/100M網(wǎng)卡以上配置、光盤刻錄或磁帶備份設備2.用戶端：P166主頻、32M內(nèi)存、2G硬盤、10/100M網(wǎng)卡以上配置3.一臺路由器4.遠程撥入設備（2）軟件接口1.MicrosoftWindowsNTServer4.0/windows/windowsxp2.漢字版MicrosoftWindows漢字版WindowsNTWorkstation4.03.SQLserver數(shù)據(jù)庫2.4其它非功效性需求2.4.1精度本系統(tǒng)要求輸入年紀為整數(shù),要求用戶名為英文或數(shù)字。2.4.2時間特征要求a.系統(tǒng)更新處理時間應該在可接收范圍內(nèi)；b.系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢時間應該在可接收范圍內(nèi)；c.系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應該在可接收范圍內(nèi)。2.4.3靈活性（1）操作方法上應該能夠滿足鼠標和鍵盤任意切換需要；（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows、WindowsMe和WindowsXP運行環(huán)境；（3）留有和其它系統(tǒng)接口。2.4.4輸入輸出要求對人事檔案中“姓名”輸入要求不超出4個漢字或8個英文字符；對人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對人事檔案統(tǒng)計報表既能夠以表格方法輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過說明不再一一列出。2.4.5數(shù)據(jù)管理能力要求因為企業(yè)對人員歷史資料進行永久保留，再加上企業(yè)調(diào)進或調(diào)出人員頻繁，所以對數(shù)據(jù)存放有一定要求；要求提供數(shù)據(jù)備份功效。2.4.6故障處理要求在輸入不符號定義格式數(shù)據(jù)時，軟件應出現(xiàn)提醒信息，而不是死機或刪除已經(jīng)輸入信息，然后再彈出界面重新開始。其它情形不再一一描述。2