人力資源綜合管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告

《人力資源管理系統(tǒng)》需求分析匯報(bào)1.需求獲取及分析1.1業(yè)務(wù)需求伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展，現(xiàn)在辦公系統(tǒng)愈加趨于系統(tǒng)化，科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展一個(gè)辦公應(yīng)用處理方案，它關(guān)鍵目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作手段，本系統(tǒng)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行管理，為人力資源管理人員提供一套簡(jiǎn)單操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用處理工具，對(duì)人力資源多種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)存取，數(shù)據(jù)處理反復(fù)，提升工作效率，降低數(shù)據(jù)處理復(fù)雜性。1.2用戶需求人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中起著通行橋梁作用，經(jīng)過和其它各個(gè)管理系統(tǒng)模塊信息連接，將整個(gè)企業(yè)有機(jī)、高效地帶動(dòng)起來，使得企業(yè)各個(gè)方面工作因人力資源管理系統(tǒng)高效、簡(jiǎn)便而愈加順利。企業(yè)方面：能夠有效進(jìn)行對(duì)職員信息管理；增加、刪除、修改職員信息；薪金發(fā)放；考勤和招聘等工作。職員方面：每個(gè)職員全部能夠?qū)ψ约盒畔⑦M(jìn)行查看，查詢薪金發(fā)放情況和職稱評(píng)選情況。1.3功效需求本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功效關(guān)鍵劃分為：A.信息輸入模塊B.用戶查詢模塊C.系統(tǒng)維護(hù)模塊D.系統(tǒng)輸出顯示模塊E.考勤模塊F.招聘模塊本系統(tǒng)是一個(gè)集多項(xiàng)功效于一身集成應(yīng)用系統(tǒng)，用戶只有根據(jù)提醒信息，使用鼠標(biāo)和鍵盤錄入對(duì)應(yīng)信息內(nèi)容即可完成所需功效。本系統(tǒng)全部提醒信息均為漢字顯示，以方便用戶使用。系統(tǒng)關(guān)鍵功效有：A.信息輸入模塊：包含一般職員用戶和管理員用戶經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)輸入登錄條件和查詢條件等操作。B.查詢模塊：依據(jù)一般職員用戶輸入查詢條件（職員號(hào)）對(duì)系統(tǒng)所保留統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（工資和獎(jiǎng)金等）進(jìn)行查詢檢索。C.系統(tǒng)維護(hù)模塊：包含對(duì)維護(hù)人員個(gè)人信息密碼修改、數(shù)據(jù)庫立即更新，添加和過期統(tǒng)計(jì)增刪和對(duì)本系統(tǒng)使用訪問情況查詢統(tǒng)計(jì)等維護(hù)工作。D.系統(tǒng)輸出顯示模塊：對(duì)查詢到數(shù)據(jù)集進(jìn)行顯示反饋，并多大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁顯示；對(duì)一般職員用戶輸入查詢條件進(jìn)行過濾判定，對(duì)錯(cuò)誤條件，進(jìn)行反饋提醒；同時(shí)對(duì)管理員全部維護(hù)操作成功是否進(jìn)行反饋。E.考勤模塊：對(duì)職員上下班打卡情況和出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總。F.招聘模塊：顯示招聘信息并進(jìn)行立即更新。1.4非功效需求1.系統(tǒng)必需嚴(yán)格根據(jù)設(shè)定安全權(quán)限機(jī)制運(yùn)行，并有效預(yù)防非授權(quán)用戶進(jìn)入本系統(tǒng)2.系統(tǒng)必需提供對(duì)系統(tǒng)中多種碼表維護(hù)、補(bǔ)充操作。3.系統(tǒng)必需根據(jù)需求要求統(tǒng)計(jì)多種日志。4.軟件對(duì)用戶全部誤操作或不正當(dāng)操作進(jìn)行檢驗(yàn)，并給出提醒信息。2.需求規(guī)格說明書引言為了能高效，有計(jì)劃設(shè)計(jì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)，此項(xiàng)目計(jì)劃書目標(biāo)是讓軟件程序設(shè)計(jì)人員能確定具體項(xiàng)目實(shí)施范圍、定義遞交工作結(jié)果、評(píng)定實(shí)施過程中關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、制訂項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃、成本和預(yù)算計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等。本匯報(bào)關(guān)鍵作用是確定各個(gè)項(xiàng)目模塊設(shè)計(jì)情況和關(guān)鍵責(zé)任人負(fù)責(zé)任務(wù),方便每個(gè)項(xiàng)目模塊責(zé)任人閱讀,做到立即協(xié)調(diào),按步有序進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)開發(fā).降低設(shè)計(jì)中無須要損失。進(jìn)而能愈加好更高效完成本系統(tǒng)開發(fā)。2.1總體描述2.1.1目標(biāo)本說明書目標(biāo)在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功效范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和編碼。本文檔作為人力資源管理系統(tǒng)需求說明文檔，用于和用戶確定最終目標(biāo)，并成為協(xié)議文本一部分，同時(shí)也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員基礎(chǔ)文檔。2.1.2背景人力資源管理就是估計(jì)組織人力資源需求并作出人力需求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考評(píng)績效支付酬勞并進(jìn)行有效激勵(lì)、結(jié)合組織和個(gè)人需要進(jìn)行有效開發(fā)方便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績效全過程。即利用現(xiàn)代化科學(xué)方法，對(duì)和一定物力相結(jié)合人力進(jìn)行合理培訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力常常保持最好百分比，同時(shí)對(duì)人思想、心理和行為進(jìn)行合適誘導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充足發(fā)揮人主觀能動(dòng)性，使人盡其才，事得其人，人事適宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。2.1.3范圍系統(tǒng)包含范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)步驟、前臺(tái)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)結(jié)構(gòu)。2.1.4條件和限制(1)因?yàn)闆]有資助單位，經(jīng)費(fèi)有限，而且沒有隨時(shí)適宜硬件環(huán)境，所以開發(fā)期限估量得一個(gè)多月。(2)系統(tǒng)不足：不能無限制地保留用戶統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)不是實(shí)時(shí)。(3)開發(fā)人員：因?yàn)槭鞘状魏献鏖_發(fā)，難免經(jīng)驗(yàn)不足。2.2功效需求初步分析“人事檔案管理系統(tǒng)”應(yīng)該含有以下功效：1.職員個(gè)人資料增加、刪除和修改2.人事信息查詢、打印3.人事信息分析、匯總和統(tǒng)計(jì)4.人事檔案管理人員改變及操作授權(quán)所以，能夠?qū)⑾到y(tǒng)劃分為三大模塊1、檔案管理：人事信息維護(hù)，個(gè)人基礎(chǔ)信息、婚姻信息、學(xué)歷、工資信息插入、刪除和修改，人事信息查詢、瀏覽、打印、分類匯總、總計(jì)和生成份析報(bào)表2、賬戶管理：對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理，包含登錄、退出、操作統(tǒng)計(jì)3、數(shù)據(jù)管理：包含數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、部分?jǐn)?shù)據(jù)管理、企業(yè)常見數(shù)據(jù)管理2.3.接口需求（1）硬件接口系統(tǒng)運(yùn)行設(shè)備要求以下：1.服務(wù)器端：PIII400主頻、256M內(nèi)存、10G硬盤、10/100M網(wǎng)卡以上配置、光盤刻錄或磁帶備份設(shè)備2.用戶端：P166主頻、32M內(nèi)存、2G硬盤、10/100M網(wǎng)卡以上配置3.一臺(tái)路由器4.遠(yuǎn)程撥入設(shè)備（2）軟件接口1.MicrosoftWindowsNTServer4.0/windows/windowsxp2.漢字版MicrosoftWindows漢字版WindowsNTWorkstation4.03.SQLserver數(shù)據(jù)庫2.4其它非功效性需求2.4.1精度本系統(tǒng)要求輸入年紀(jì)為整數(shù),要求用戶名為英文或數(shù)字。2.4.2時(shí)間特征要求a.系統(tǒng)更新處理時(shí)間應(yīng)該在可接收范圍內(nèi)；b.系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢時(shí)間應(yīng)該在可接收范圍內(nèi)；c.系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間應(yīng)該在可接收范圍內(nèi)。2.4.3靈活性（1）操作方法上應(yīng)該能夠滿足鼠標(biāo)和鍵盤任意切換需要；（2）能夠支持Windows95、Windows98、Windows、WindowsMe和WindowsXP運(yùn)行環(huán)境；（3）留有和其它系統(tǒng)接口。2.4.4輸入輸出要求對(duì)人事檔案中“姓名”輸入要求不超出4個(gè)漢字或8個(gè)英文字符；對(duì)人員所屬部門只能選擇而不能由鍵盤輸入。對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表既能夠以表格方法輸出又能夠以餅狀圖或柱狀圖輸出。更過說明不再一一列出。2.4.5數(shù)據(jù)管理能力要求因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)人員歷史資料進(jìn)行永久保留，再加上企業(yè)調(diào)進(jìn)或調(diào)出人員頻繁，所以對(duì)數(shù)據(jù)存放有一定要求；要求提供數(shù)據(jù)備份功效。2.4.6故障處理要求在輸入不符號(hào)定義格式數(shù)據(jù)時(shí)，軟件應(yīng)出現(xiàn)提醒信息，而不是死機(jī)或刪除已經(jīng)輸入信息，然后再彈出界面重新開始。其它情形不再一一描述。2