會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)（第四版）課件：會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)（第四版）

2024/4/29會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證

學(xué)習(xí)目的：掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)核算的基本方法—填制和審核憑證。

學(xué)習(xí)要求：明確會(huì)計(jì)憑證的意義和作用，熟悉會(huì)計(jì)憑證的種類，掌握會(huì)計(jì)憑證的填制要求和填制方法以及會(huì)計(jì)憑證的審核。學(xué)習(xí)重點(diǎn)：原始憑證的填寫、審核；記賬憑證的填制、審核。學(xué)習(xí)難點(diǎn)：原始憑證的審核,記賬憑證的審核。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證第一節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述

一、會(huì)計(jì)憑證的意義和作用

會(huì)計(jì)憑證就是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。會(huì)計(jì)憑證的作用可以概括為以下幾點(diǎn)：

1.提供記賬依據(jù)

2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

3.監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

二、會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證按其用途和填制程序的不同，可分為原始憑證和記賬憑證。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

（一）原始憑證按其來(lái)源不同外來(lái)原始憑證自制原始憑證

自制原始憑證按其填制手續(xù)和內(nèi)容的不同又可以分為一次憑證累計(jì)憑證匯總憑證第二節(jié)原始憑證一、原始憑證的種類及內(nèi)容

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況的書面文件。記載著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容、金額、經(jīng)辦人等信息，與記賬憑證相比，是具有法律效力的一種很重要的憑證。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證外來(lái)原始憑證×××普通發(fā)票發(fā)票聯(lián)購(gòu)貨單位（人）名稱代碼或身份證號(hào)碼地址電話品名規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額萬(wàn)千百十元角分合計(jì)（大寫）

萬(wàn)仟佰拾元角分銷貨單位名稱納稅人識(shí)別號(hào)地址電話

年月日No0734820第二聯(lián)發(fā)票聯(lián)銷貨單位（章）：開票人：2024/4/29會(huì)計(jì)憑證收貨單位：自制原始憑證類種品規(guī)格等級(jí)品名單位數(shù)量單價(jià)金額包裝數(shù)量件數(shù)合計(jì)庫(kù)別：供貨單位：××年月日庫(kù)別：驗(yàn)收單位:復(fù)核:記帳員:制單:陳明

(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)原料主要原料TCA6電機(jī)2000W電機(jī)一級(jí)50.001005002500000臺(tái)5￥25000001005自庫(kù)4玩具組四分2－6長(zhǎng)城電機(jī)廠5122024/4/29會(huì)計(jì)憑證

1.通用憑證

通用憑證是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如全國(guó)通用的增值稅發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。

2.專用憑證

專用憑證是由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等。(二)原始憑證按照格式不同可分為通用憑證專用憑證2024/4/29會(huì)計(jì)憑證（三）原始憑證的基本要素

1.憑證的名稱。

2.填制憑證的日期。

3.填制憑證單位的名稱或者填制人姓名。

4.經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

5.接受憑證單位名稱。

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

7.數(shù)量、單價(jià)和金額。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

二、原始憑證的填制

（一）原始憑證的填制方法

1.原始憑證的名稱。表明該原始憑證的用途,例如:發(fā)票、領(lǐng)料單等。

2.填制憑證的日期。應(yīng)是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期。

3.憑證的編號(hào)。除預(yù)先印定編號(hào)的憑證外,各種憑證必須連續(xù)編號(hào)。

4.填制和接受憑證的單位名稱。就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)雙方單位的名稱。

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的商品物資的品種、數(shù)量、單位、單價(jià)和金額。

6.填制單位和經(jīng)辦人員的簽章。由編制單位加蓋公章，并由經(jīng)辦人員簽名或蓋章。

2024/4/29會(huì)計(jì)憑證（二）原始憑證的填制要求

1.記錄要真實(shí)。原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，不得弄虛作假，更不得偽造憑證。

2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)要完備。對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

5.編號(hào)要連續(xù)。

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

7.填制要及時(shí)。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

三、原始憑證的審核

1．審核原始憑證的合法性和真實(shí)性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有否違反國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象，原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)有無(wú)弄虛作假情況。

2．審核原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益。

3．審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容，有否應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。

4．審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計(jì)算方面是否存在失誤。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類及內(nèi)容

記賬憑證指由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。（一）記賬憑證按其用途不同可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證

1.通用記賬憑證。通用記賬憑證是指用來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。通用記賬憑證的一般格式見教材表6—7。

2.專用記賬憑證。專用記賬憑證是指分類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付有關(guān)

收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證

2024/4/29會(huì)計(jì)憑證收款憑證借方科目:財(cái)務(wù)主管:記賬:出納:復(fù)核:制單:陳敏交款人:(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)摘要貸方總賬科目明細(xì)科目貸方金額億千百十萬(wàn)千百十元角分合計(jì)××年月日銀收字第

號(hào)附件2張收回陜寧公司前欠貨款應(yīng)收賬款陜寧公司6000000￥600000052110√銀行存款2024/4/29會(huì)計(jì)憑證付款憑證貸方科目:財(cái)務(wù)主管:記賬:出納:復(fù)核:制單:(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)摘要借方總賬科目明細(xì)科目貸方金額億千百十萬(wàn)千百十元角分借差旅費(fèi)合計(jì)××年月日現(xiàn)付字第

號(hào)附件1張廠辦陳明預(yù)其他應(yīng)收款陳明100000￥10000051815√庫(kù)存現(xiàn)金2024/4/29會(huì)計(jì)憑證轉(zhuǎn)賬憑證財(cái)務(wù)主管:記賬:出納:審核:制單:(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)(簽章)摘要總賬科目明細(xì)科目借方金額貸方金額百十萬(wàn)千百十元角分百十萬(wàn)千百十元角分生產(chǎn)領(lǐng)用

生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品6000000制造費(fèi)用500000原材料A材料6500000合計(jì)65000006500000××年月日轉(zhuǎn)字第

號(hào)附單據(jù)

張72815√√2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

(二)記賬憑證按其填制方式不同

1.單式記賬憑證。單式記賬憑證是指在一張記賬憑證上只登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)賬戶及其金額，而對(duì)應(yīng)賬戶的名稱僅作參考，不據(jù)以記賬。

2.復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是把每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均登記在同一張會(huì)計(jì)憑證上，用以完整反映某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的記賬憑證。

3.匯總記賬憑證。匯總記賬憑證是指將許多同類記賬憑證逐日或定期加以匯總后填制的記賬憑證。單式記賬憑證復(fù)式記賬憑證匯總記賬憑證2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

1.填制憑證的日期；

2.憑證的編號(hào)；

3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要；

4.應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目（包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目）；

5.記賬金額；

6.所附原始憑證的張數(shù)；

7.會(huì)計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽章。（三）記賬憑證的基本要素2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

二、記賬憑證的填制

（一）記賬憑證的填制方法

1.收款憑證的填制方法。

2.付款憑證的填制方法。

3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。

(二)記賬憑證的填制要求

1.連續(xù)編號(hào)。2.摘要簡(jiǎn)明。3.業(yè)務(wù)記錄明確。4.科目運(yùn)用準(zhǔn)確。5.附件數(shù)量完整。6.填寫內(nèi)容齊全。7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下方的空行處至合計(jì)數(shù)上方的空行處劃斜線注銷。

(三)填制記賬憑證舉例（見教材）2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

三、記賬憑證的審核

（一）審核內(nèi)容是否真實(shí)。是否附有原始憑證，所附原始憑證是否齊全，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附的原始憑證的內(nèi)容相符等。（二）審核項(xiàng)目是否齊全。記賬憑證上的項(xiàng)目是否填寫清楚、完整，編號(hào)是否連續(xù)，有關(guān)人員的簽章是否齊全。（三）審核科目是否正確。記賬憑證上應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目是否正確，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰，完整，核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的要求。（四）審核金額是否正確。根據(jù)借貸記賬法的基本原理檢查填列金額的正確性。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間的總稱。合理組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，應(yīng)注意以下兩個(gè)方面的問(wèn)題:

第一，根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合本單位部門和人員分工的情況，以及經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定會(huì)計(jì)憑證流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)，使各有關(guān)部門和人員既要按照規(guī)定的程序及時(shí)辦理憑證手續(xù)，又要避免憑證傳遞經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，以便提高工作效率。

第二，根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所需要的時(shí)間，規(guī)定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，既要防止時(shí)間定得過(guò)緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成，又要防止時(shí)間定得過(guò)寬，影響憑證及時(shí)傳遞。2024/4/29會(huì)計(jì)憑證

二、會(huì)計(jì)憑證的保管內(nèi)容：（1）裝訂憑證（2）建立會(huì)計(jì)檔案，登記歸檔；（3）按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，銷毀過(guò)期憑證；（4）加強(qiáng)空白憑證的管理。防止散失便于查找要求