個(gè)人小結(jié)選登勝人一籌顯先進(jìn)

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黨的先進(jìn)性建設(shè)，既是重大的理論問(wèn)題，也是重大的實(shí)踐問(wèn)題。保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性，必須緊密聯(lián)系主客觀世界的改造，真正見(jiàn)諸行動(dòng)、付諸實(shí)踐。一要在政治上強(qiáng)于人，做理想信念堅(jiān)定、思想道德純潔的楷模。政治上強(qiáng)是共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的核心和靈魂。當(dāng)前形勢(shì)下，要組織黨員干部深入學(xué)習(xí)貫徹鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，努力掌握科學(xué)的立場(chǎng)觀點(diǎn)和方法，自覺(jué)做到用黨的創(chuàng)新理論成果武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作，進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念，強(qiáng)化精神支柱，保持高尚情操。尤其要善于從政治高度和戰(zhàn)略全局上觀察和處理問(wèn)題，切實(shí)增強(qiáng)講政治的具體能力。二要在學(xué)識(shí)上高于人，做業(yè)務(wù)技術(shù)精湛、堪稱業(yè)務(wù)權(quán)威的標(biāo)兵。當(dāng)今世界是信息時(shí)代、科技時(shí)代。知識(shí)就是力量。共產(chǎn)黨員要保持先進(jìn)性，必須具備與時(shí)代要求相適應(yīng)、與崗位要求相適應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。建設(shè)系統(tǒng)的許多工作政策性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)，更需要廣大黨員勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研，努力成為精通本職業(yè)務(wù)、善于謀劃指導(dǎo)的行家里手。三要在素質(zhì)上優(yōu)于人，做富有創(chuàng)新精神、懂法用法的榜樣。在新的歷史條件下，建設(shè)領(lǐng)域遇到了許多新情況新矛盾新問(wèn)題，面臨著各種挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，如果缺乏創(chuàng)新精神，就很難適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)的發(fā)展變化，就有從根本上喪失先進(jìn)性的危險(xiǎn)。因此，要教育廣大黨員緊緊圍繞落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、提高能力素質(zhì)，進(jìn)一步更新思想觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，加大創(chuàng)新力度，不斷為建設(shè)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作注入新的生機(jī)和活力。四要在律己上嚴(yán)于人，做遵守職業(yè)操守、人格魅力高尚的典范。共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性，應(yīng)該體現(xiàn)在黨性、官德和人品的高度統(tǒng)一上。建設(shè)系統(tǒng)的黨員干部，更應(yīng)該努力提高自我修養(yǎng)和自我改造的能力，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀、地位觀、權(quán)力觀、利益觀，自覺(jué)做到“自重、自省、自警、自勵(lì)”，牢固樹(shù)立恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)、嚴(yán)于律己的良好形象，充分發(fā)揮先鋒模范作用?！度嗣袢?qǐng)?bào)》(2018年03月25日第八版)個(gè)人小結(jié)選登勝人一籌顯先進(jìn)責(zé)任編輯：飛雪閱讀：人次

一、報(bào)告

(一)報(bào)告的含義。

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的一種上行公文?！皥?bào)告”中一般不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(二)報(bào)告的分類

根據(jù)報(bào)告的不同用途,報(bào)告可分為匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的答復(fù)報(bào)告、向上級(jí)提出意見(jiàn)和建議的建議報(bào)告。此四類報(bào)告有時(shí)互為交叉,但各類報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)不同。匯報(bào)工作的開(kāi)展情況、采取的措施、取得的成績(jī)?yōu)楣ぷ鲌?bào)告;而反映工作中出現(xiàn)的意外情況、重大事件等是情況報(bào)告;答復(fù)報(bào)告則是上級(jí)問(wèn)什么則相應(yīng)答什么;反映當(dāng)時(shí)情況,針對(duì)出現(xiàn)的新情況提出建議、辦法的則為建議報(bào)告。根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的范圍,還可將報(bào)告細(xì)分為綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告。

(三)報(bào)告的寫(xiě)作要求

報(bào)告的正文一般由三部分組成,即報(bào)告事項(xiàng)的前言或起因、報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容、報(bào)告結(jié)束語(yǔ)。凡報(bào)告應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,反對(duì)報(bào)喜不報(bào)憂。在寫(xiě)作報(bào)告時(shí)應(yīng)將報(bào)告事項(xiàng)的原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、處理辦法和應(yīng)注意的問(wèn)題、今后工作的意見(jiàn)寫(xiě)得清晰明確、具體真實(shí),不能似是而非,更不能弄虛作假,既要有概括說(shuō)明,也要有具體事例、數(shù)據(jù);既有綜合論述,也有條塊分析,有些還需提出建議和意見(jiàn),供上級(jí)機(jī)關(guān)參考決策。在寫(xiě)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意報(bào)告的內(nèi)容要突出事實(shí),主要讓事實(shí)來(lái)反映優(yōu)劣,不能空洞地寫(xiě),寫(xiě)問(wèn)題要具體準(zhǔn)確;要反映實(shí)質(zhì),不能只寫(xiě)表面現(xiàn)象;根據(jù)報(bào)告的事實(shí)提出建議、意見(jiàn)時(shí),應(yīng)注意不要把這些建議或意見(jiàn)當(dāng)作請(qǐng)示事項(xiàng),要求上級(jí)批準(zhǔn)或指示。

二、請(qǐng)示

(一)請(qǐng)示的含義及特點(diǎn)

請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。

請(qǐng)示具有以下特點(diǎn):

1、請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性都較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。

2、應(yīng)一事一請(qǐng)示。

3、一般主送一個(gè)機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示,一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的直接上級(jí)

(二)請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖分為三類:

1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示,主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋,對(duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定,對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示。

2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。

3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法,需各有關(guān)方面協(xié)同辦理,但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門辦理,需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行,這樣的請(qǐng)示就屬此類。

(三)請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請(qǐng)示的正文,主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體、切實(shí)可行。

請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來(lái);另外，請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問(wèn)題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

三、通知

(一)通知的含義及特點(diǎn)

通知是用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布規(guī)章,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng),任免和聘用干部等使用的一種公文。通知通常是下行文或平行文。

通知具有以下特點(diǎn):

1、執(zhí)行性。通知的事項(xiàng)一般是要求下級(jí)機(jī)關(guān)予以辦理或執(zhí)行。有時(shí)也用于不相隸屬的同級(jí)機(jī)關(guān)。

2、時(shí)效性。通知的事項(xiàng)一般都有一定的時(shí)間限制,不容拖延。有的只在一段時(shí)間內(nèi)有效,如:會(huì)議通知。

3、廣泛性和靈活性。通知的應(yīng)用不受等級(jí)限制,一切機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可用通知來(lái)告知、傳達(dá)某種意向或事項(xiàng)。在所有公文中,通知的應(yīng)用范圍最廣,使用頻率最高。

(二)通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,通知大體可以分為布置工作的通知、發(fā)布性通知、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知、會(huì)議通知、任免通知、知照性通知、事項(xiàng)性通知。

發(fā)布性通知:國(guó)家機(jī)關(guān)發(fā)布(或廢止)有關(guān)規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和發(fā)布有關(guān)重要文件時(shí)使用。此類通知一般簡(jiǎn)短精煉。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知:一般在上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文,需要下屬單位知曉或執(zhí)行時(shí)使用。

批轉(zhuǎn)性通知:是批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,再轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行時(shí)使用的公文。

知照性通知:向有關(guān)單位告知某件事情、交待有關(guān)事項(xiàng)、不需要辦理或執(zhí)行時(shí)使用的通知。

會(huì)議通知:以召開(kāi)某次會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)為內(nèi)容的通知。一般包括會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到事宜及有關(guān)要求等。

任免通知:是上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下達(dá),而不宜用任免命令時(shí)使用的公文。

指示性通知:是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置任務(wù)、指示和安排時(shí)使用的一種通知。由通知原由、通知內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。是一種下行文,有較強(qiáng)約束力。

一般性通知:除上述各類通知外使用的關(guān)于一般事項(xiàng)通知,一般由基層單位發(fā)布,內(nèi)容具體、單一。

(三)通知的寫(xiě)作要求

1、通知是下行文,具有較強(qiáng)的執(zhí)行性。通知事項(xiàng)應(yīng)寫(xiě)得清楚明白,易于執(zhí)行,使受文單位能正確理解并準(zhǔn)確執(zhí)行。

2、通知的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確。當(dāng)通知對(duì)象為平級(jí)時(shí),應(yīng)注意緩和語(yǔ)氣,用告知性語(yǔ)言。

3、注意轉(zhuǎn)發(fā)性通知和批轉(zhuǎn)性通知的區(qū)別。轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般是在轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用;批轉(zhuǎn)性通知是批準(zhǔn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,再轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位貫徹執(zhí)行時(shí)使用。未經(jīng)“同意”或“批準(zhǔn)”的公文不能批轉(zhuǎn),可用“批復(fù)”等形式處理。轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題要注意簡(jiǎn)潔,避免“通知的通知的通知”標(biāo)題出現(xiàn)。

4、會(huì)議通知應(yīng)注意其時(shí)效性。根據(jù)其受文范圍,可通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視等形式發(fā)布,函送時(shí)一般應(yīng)注明“會(huì)議通知”、“急件”等字樣。

四、決定

(一)決定的含義及特點(diǎn)

決定是行政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排的指令性公文。

決定的性質(zhì)決定了它只能是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬部門使用的下行文,并且只限于對(duì)某些重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,不適用于對(duì)一般具體事務(wù)性工作的安排。

(二)決定的分類

決定使用范圍較廣,根據(jù)用途不同,分為以下主要類型:

1、部署重要工作決定。它是為實(shí)施某一時(shí)期的戰(zhàn)略計(jì)劃、某一階段的重要任務(wù)或布置某次重大活動(dòng)作出安排的公文,往往有很強(qiáng)的針對(duì)性,有具體的要求和步驟,便于下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

2、處理具體事務(wù)決定。它是對(duì)日常工作作出安排,處理具體事項(xiàng)的公文,如批準(zhǔn)有關(guān)條約、文件,設(shè)置或撤銷機(jī)構(gòu),決定會(huì)議的召開(kāi)等。這類公文,要求條理清晰,用語(yǔ)簡(jiǎn)沽,沒(méi)有遺漏。

3、表彰或處分決定。它是國(guó)家機(jī)關(guān)對(duì)有突出貢獻(xiàn)或犯有較嚴(yán)重錯(cuò)誤的人作出公開(kāi)表彰或嚴(yán)肅處理時(shí)使用的公文。無(wú)論是表彰的事跡還是處分的事項(xiàng),都應(yīng)該寫(xiě)得言簡(jiǎn)意賅,抓住重點(diǎn),切忌鋪陳。前者要善于從受表彰者的事跡中提煉出精神境界,后者要善于總結(jié)錯(cuò)誤的性質(zhì)及危害。兩者均要以事實(shí)為據(jù)、法律為準(zhǔn)。

4、任免決定。它是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)依法進(jìn)行干部任免所使用的公文,寫(xiě)作任免決定要嚴(yán)格按照干部管理權(quán)限和法定任免程序,務(wù)求嚴(yán)密、準(zhǔn)確,對(duì)任職機(jī)關(guān)、任免人職務(wù)和姓名、要嚴(yán)格審核核對(duì)。對(duì)同一人員既有任職,又有免職時(shí),一般先寫(xiě)任職決定,后寫(xiě)免職決定。

(三)決定的寫(xiě)作要求

1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素構(gòu)成。

2、正文。一般由決定依據(jù)、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分構(gòu)成。依據(jù)是制發(fā)決定的原因、目的或背景。有的決定內(nèi)容簡(jiǎn)單,可略去不寫(xiě),對(duì)大家不熟悉或事關(guān)重大的工作的決定,則應(yīng)講清楚、講透徹。決定事項(xiàng)是決定的主要部分,要寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容,要態(tài)度鮮明、行文干脆、不拖泥帶水,一般是分條列項(xiàng)地寫(xiě)。內(nèi)容較少,也可采用篇段合一式。結(jié)語(yǔ)寫(xiě)希望和要求，是對(duì)決定事項(xiàng)的強(qiáng)調(diào)或補(bǔ)充。有時(shí)也可不單寫(xiě)結(jié)語(yǔ)部分而將其內(nèi)容納入決定事項(xiàng)中。

3、日期。會(huì)議通過(guò)的決定，通常在標(biāo)題之下加括號(hào)注明通過(guò)決定的會(huì)議名稱和時(shí)間。由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的決定，則在正文之后寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間。

五、議案

(一)議案的含義及特點(diǎn)

議案是各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí)，所使用的公文。根據(jù)我國(guó)憲法和組織法的規(guī)定。“議案”只能由人大代表、人大常委會(huì)常務(wù)委員會(huì)組成人員、國(guó)務(wù)院、中央軍委、地方各級(jí)人民政府等有“議案”提出權(quán)的人和機(jī)構(gòu)依照法律規(guī)定的程序，提出屬于相應(yīng)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)審議的事項(xiàng)。

(二)議案的分類

議案根據(jù)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)內(nèi)容不同，主要分為以下五種：

1、法律案。提請(qǐng)人大制定某項(xiàng)法律、法規(guī)或?qū)ΜF(xiàn)有的法律、法規(guī)進(jìn)行修改的議案。

2、預(yù)算案。由各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)提交的年度財(cái)政預(yù)算安排的議案。須由各級(jí)人民代表大會(huì)通過(guò)方能批準(zhǔn)執(zhí)行。

3、質(zhì)詢案。各級(jí)人大代表對(duì)國(guó)家行政、審判、檢察等機(jī)關(guān)工作中的重大問(wèn)題提出質(zhì)詢而向大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提交的議案，由大會(huì)或常委會(huì)交有關(guān)部門辦理，并由這些部門負(fù)責(zé)給予答復(fù)。

4、罷免案。各級(jí)人大代表認(rèn)為同級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員不稱職，建議撤銷其領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時(shí)提出的議案。

5、重大決策案。涉及到須經(jīng)人大批準(zhǔn)的重大決策事項(xiàng)、機(jī)構(gòu)建立等有關(guān)事項(xiàng)。

6、其它事項(xiàng)的議案。

(三)議案的寫(xiě)作要求

議案的開(kāi)頭部分可簡(jiǎn)明扼要地闡述提出議案的目的或原因，也可直載了當(dāng)?shù)靥岢鲂枰獙徸h的事項(xiàng)。

議案由于往往涉及到社會(huì)生活中的重大事項(xiàng)或現(xiàn)實(shí)生活中亟待解決的問(wèn)題，所以更要強(qiáng)調(diào)主題鮮明。議案要周密詳盡，針貶要有要有握，說(shuō)理要透徹明晰。一般說(shuō)來(lái)，議案的字句需要反復(fù)斟酌，通篇考慮，起草議案的難度也較大。模棱兩可、含混不清的字句為議案之大忌，應(yīng)予以堅(jiān)決刪除。

六、會(huì)議紀(jì)要

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義及特點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要是概括反映會(huì)議基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守執(zhí)行的一種公文。

會(huì)議紀(jì)要具有以下特點(diǎn)：

1、內(nèi)容的綜合性。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議和各種會(huì)議材料整理而成，注重真實(shí)客觀、準(zhǔn)確全面，但它又不是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的簡(jiǎn)單再現(xiàn)，而是在分析、綜合會(huì)議情況的基礎(chǔ)上錘煉而成。

2、形成的靈活性。可采取發(fā)言記錄式，即按順序?qū)⒚總€(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái)，或按內(nèi)容性質(zhì)分類寫(xiě)，每一類有相對(duì)獨(dú)立的小中心，或者將兩種形式綜合使用。

3、作用的限定性。只對(duì)與會(huì)單位、與會(huì)人員有約束力，要求共同遵守、執(zhí)行會(huì)議議定事項(xiàng)。

(二)會(huì)議紀(jì)要的分類

1、根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同，分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要用來(lái)傳達(dá)辦公會(huì)議議定的事項(xiàng)，要求參會(huì)各方和有關(guān)人員遵照實(shí)施。其它會(huì)議紀(jì)要指專題工作會(huì)議形成的紀(jì)要。這類紀(jì)要，有的起通報(bào)情況的作用，使有關(guān)人員了解會(huì)議的基本情況和精神；有的傳達(dá)會(huì)議精神，是有關(guān)方面開(kāi)展工作的依據(jù)。

2、根據(jù)紀(jì)要寫(xiě)法的不同，可分為決議型會(huì)議紀(jì)要、情況型會(huì)議紀(jì)要、綜合型會(huì)議紀(jì)要三種。

決議型會(huì)議紀(jì)要只記載會(huì)議決議或協(xié)議的事項(xiàng)。

情況型會(huì)議紀(jì)要對(duì)會(huì)議的各方面情況進(jìn)行記錄和整理，傳達(dá)會(huì)議的有關(guān)信息。

綜合型會(huì)議紀(jì)要需要全面概括會(huì)議進(jìn)行情況、討論的結(jié)果和會(huì)議的主要精神。它在全面反映會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上加以綜合，適用范圍最為廣泛。

(三)會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。標(biāo)題常寫(xiě)成會(huì)議名稱加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于ｘｘｘ議事紀(jì)要》，或者事由加紀(jì)要的形式，如《關(guān)于ｘｘｘ緊急會(huì)議的紀(jì)要》。正文由會(huì)議組織情況及會(huì)議議定事項(xiàng)或會(huì)議主要精神兩部分構(gòu)成。組織情況部分常采用概述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人、中心議題等。會(huì)議議定事項(xiàng)是紀(jì)要的主要部分，要寫(xiě)明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將要采取的措施等內(nèi)容。如果是記述會(huì)議的主要精神，則側(cè)重于對(duì)材料的提煉和概括。突出會(huì)議的中心和主旨，以及貫徹會(huì)議精神的要求。如果會(huì)議涉及的內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，寫(xiě)明會(huì)議研究的主要問(wèn)題，形成的一致意見(jiàn)和作出的各項(xiàng)安排，如果會(huì)議內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，可采用篇段合一式，概述會(huì)議主要精神和基本內(nèi)容。寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要，首先要真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)議情況和會(huì)議精神。紀(jì)要寫(xiě)成之后，需經(jīng)過(guò)會(huì)簽手續(xù)，其次要按照會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，對(duì)會(huì)議材料作出高度概括。紀(jì)要的篇幅不宜太長(zhǎng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，往往采用“會(huì)議認(rèn)為”?！皶?huì)議指出”這樣的句式。再次要有一定的理論深度。在整理材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)分析，不應(yīng)停留在一般的泛泛而論之上。

七、函

(一)函的含義及特點(diǎn)

函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，是上下級(jí)、平行和不相隸屬的機(jī)關(guān)間在日常公務(wù)聯(lián)系中使用的一種公文文種。

函具有以下特點(diǎn):

1、使用范圍廣。機(jī)關(guān)之間的日常公務(wù)聯(lián)系,不便使用其它公文文種時(shí)都可使用函行文。

2、格式靈活,使用簡(jiǎn)便。除了公函較為鄭重外,人們?cè)诩兪聞?wù)性工作聯(lián)系時(shí)使用公務(wù)便函,這類便函不大受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,可用機(jī)關(guān)信箋繕寫(xiě),也可不編列發(fā)文字號(hào),使用起來(lái)極為簡(jiǎn)便,使用過(guò)后自行失效。

3、行文多向性。一般公文只有一個(gè)行文方向而函則既可平行,又可上行、下行,同時(shí)還可向不相隸屬機(jī)關(guān)或單位行文。

(二)函的分類

按照函的行文方向劃分,可分為去函和復(fù)函;按文面格式劃分,可分為公函和便函;按其內(nèi)容和用途劃分,可分為商洽性函、詢答性函、請(qǐng)求批準(zhǔn)性函。

商洽性函。在平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時(shí)使用。如商調(diào)函,聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)的函,查詢有關(guān)人或事的函,洽談業(yè)務(wù)來(lái)往的函等。

詢問(wèn)性函。向去函機(jī)關(guān)詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題或簡(jiǎn)述某一涉及對(duì)方機(jī)關(guān)權(quán)限范圍事項(xiàng)的處理意見(jiàn),需對(duì)方機(jī)關(guān)給予答復(fù)時(shí)使用的函。

請(qǐng)求批準(zhǔn)性函。是向平級(jí)或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。

答復(fù)性函。在答復(fù)對(duì)方來(lái)文所詢問(wèn)的問(wèn)題和事項(xiàng)時(shí)使用,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的一般性請(qǐng)示往往也用答復(fù)性函,也叫復(fù)函。

(三)函的寫(xiě)作要求

公函一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期組成。便函可不用標(biāo)題。去函標(biāo)題可只標(biāo)明“……函”。復(fù)函則應(yīng)寫(xiě)明“復(fù)函”。函的正文要以其用途來(lái)確定寫(xiě)法。商洽性函和詢問(wèn)性函的正文,應(yīng)把商洽或詢問(wèn)的問(wèn)題(事由)等寫(xiě)得清楚簡(jiǎn)明,以便得到對(duì)方的支持幫助。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函和答復(fù)性函正文與請(qǐng)示、批復(fù)的寫(xiě)法大致相同。請(qǐng)求批準(zhǔn)性函結(jié)尾可寫(xiě)上“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予審批”、“請(qǐng)予支持為荷”。答復(fù)性函結(jié)尾可寫(xiě)上“特此函復(fù)”、“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等,有的也可不用結(jié)尾語(yǔ)。函在寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意:主題突出,開(kāi)門見(jiàn)山,緊扣主題,詞章嚴(yán)謹(jǐn)。同時(shí)應(yīng)正確區(qū)分函與相關(guān)文種的界限,有些“函”與“請(qǐng)示”、“批復(fù)”、“通知”、“報(bào)告”有一定交叉,但不能用“函”來(lái)代替“請(qǐng)示”、“批復(fù)”。另注意便函的底稿存檔,由于便函使用起來(lái)方便,很多單位不注意留存,所以辦文時(shí)應(yīng)注意底稿存檔。

八、令

(一)命令的含義及特點(diǎn):

命令(或令,下同)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的帶有強(qiáng)制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文文種。主要用于發(fā)布重要的行政法規(guī)和規(guī)章,采取重大的強(qiáng)制性的行政措施,任免、獎(jiǎng)懲有關(guān)人員,撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。

命令的特點(diǎn):一是具有特定的權(quán)威性和約束力。受文單位或個(gè)人,必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。二是講求嚴(yán)肅性。不輕易用“命令”文種,不得朝令夕改。三是有些命令時(shí)效性強(qiáng)。如作戰(zhàn)命令、搶險(xiǎn)命令。

(二)命令的分類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,命令大體可分為:

1、發(fā)布性命令。是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布法律、法規(guī)或重大行政措施的指令性公文。發(fā)布性命令一般由發(fā)布性命令正文和發(fā)布性命令附件組成。附件為所發(fā)布的法津、法規(guī)或重大行政措施。

2、行政令(指揮令)。主要用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人頒布行政規(guī)章或重大行政措施。發(fā)布行政令的國(guó)家機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人必須是憲法和法律賦予其職權(quán)的特殊的法定作者。除此之外,負(fù)有特殊使命的機(jī)構(gòu),經(jīng)政府授權(quán),也可適用此文種。

3、任免令。主要是用于任命或免去(撤銷)機(jī)關(guān)、單位、組織有關(guān)人員職務(wù)的公文。

4、嘉獎(jiǎng)令。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)作出突出貢獻(xiàn)的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、人員進(jìn)行嘉獎(jiǎng)的公文。

(三)命令的寫(xiě)作要求

1、要嚴(yán)格按照發(fā)文權(quán)限行文。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,命令只有國(guó)家主席、全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)、國(guó)務(wù)院總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、地方各級(jí)人民政府可以使用“命令”文種,省以下機(jī)關(guān)的職能部門不能使用。

2、命令是指揮性公文,語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確,不能產(chǎn)生歧義,語(yǔ)氣應(yīng)堅(jiān)決果斷,切忌用商量語(yǔ)氣。

九、批復(fù)

(一)批復(fù)的含義及特點(diǎn)

批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)給予答復(fù)的一種公文文種。

1、批復(fù)是一種針對(duì)性很強(qiáng)的下行公文。

2、批復(fù)對(duì)受文者有很強(qiáng)的權(quán)威性和約束力。

3、批復(fù)是被動(dòng)制發(fā)的。

4、批復(fù)應(yīng)一個(gè)請(qǐng)示一個(gè)批復(fù)。

(二)批復(fù)的分類

按其適用范圍分,有只復(fù)請(qǐng)示機(jī)關(guān)的批復(fù),其發(fā)送范圍唯有請(qǐng)示機(jī)關(guān);有在復(fù)請(qǐng)示機(jī)關(guān)的同時(shí)抄送有關(guān)機(jī)關(guān)的批復(fù),其所批復(fù)事項(xiàng)具普遍性,除請(qǐng)示機(jī)關(guān)外,還需各有關(guān)機(jī)關(guān)知道的批復(fù)。

(三)批復(fù)的寫(xiě)作要求

1、撰寫(xiě)批復(fù)語(yǔ)言須明確具體,簡(jiǎn)明扼要。但是在行文不同意下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí),行文應(yīng)注意既要態(tài)度明確又要委婉表述。如《關(guān)于不同意撥款修建辦公樓的批復(fù)》就宜寫(xiě)為《關(guān)于×局申請(qǐng)撥款修建辦公樓一事的批復(fù)》。公文也應(yīng)說(shuō)明不同意的原因,再表明態(tài)度,這種寫(xiě)法易被下級(jí)機(jī)關(guān)接受。

2、注意不是所有下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)都適用批復(fù)。答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)要求對(duì)有關(guān)政策進(jìn)行解釋,對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明的請(qǐng)示,應(yīng)適用于函,而不適于用批復(fù)。

3、注意對(duì)同一事項(xiàng)有多個(gè)請(qǐng)示問(wèn)題的,要逐條答復(fù),切忌用“基本同意”、“部分同意”等籠統(tǒng)語(yǔ)言,更不能答非所問(wèn),有時(shí)可簡(jiǎn)要講清為何應(yīng)這樣答復(fù)的理由,但一般不加議論。

十、公告、通告

(一)公告、通告的含義及特點(diǎn)

公告是較高級(jí)別的國(guó)家行政機(jī)關(guān)、法定機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重大事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的周知性公文。通告是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的周知性公文。

公告和通告都屬周知性公文,內(nèi)容不涉密,均要公開(kāi)發(fā)布,寫(xiě)法也很相似。但二者存在一定的差別。公告強(qiáng)調(diào)法定權(quán)威性,其周知事項(xiàng)常有較強(qiáng)的法律效力或行政效力。除法定機(jī)關(guān)或者較高級(jí)別行政機(jī)關(guān)外,基層行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位不用公告行文。通告的適用范圍較廣,除行政機(jī)關(guān)外,企事業(yè)單位也可使用,其約束力往往是涉及一定范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)、單位或群眾。

(二)公告的分類

1、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)的公告。用于級(jí)別較高的國(guó)家行政機(jī)關(guān)宣布重要事項(xiàng),也用于人大及其常委會(huì)頒布法律法規(guī),公布選舉結(jié)果等。

2、公布法定事項(xiàng)的公告。這是有關(guān)法令、法規(guī)規(guī)定使用的專門事項(xiàng)公告,如《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定的招考公告。

3、法院公告。這是我們?cè)谌粘Ｉ钪谐Ｒ?jiàn)的一種公告形式。如開(kāi)庭公告、財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、強(qiáng)制執(zhí)行公告等。

(三)通告的分類

1、周知性通告。就某一事項(xiàng)讓一定范圍內(nèi)的人群知曉,政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。

2、規(guī)定性通告。就某一事項(xiàng)作出規(guī)定,只限行政機(jī)關(guān)使用。

(四)公告和通告的寫(xiě)作要求

標(biāo)題。通常寫(xiě)明事由、文種,重要的還要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)。如內(nèi)容簡(jiǎn)單,有時(shí)也可只寫(xiě)文種“公告”或“通告”,但盡可能寫(xiě)明事由,以便閱讀和處理。

正文通常由緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)組成。通告緣由常用“為了……”或“根據(jù)……”的句式說(shuō)明發(fā)布通告的目的、依據(jù)和原因。為了突出公告的權(quán)成性,公告緣由常要說(shuō)明法律依據(jù)或者職權(quán)依據(jù)。

事項(xiàng)是正文的主體,要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔明了、具體明確。若內(nèi)容屬周知性,往往篇幅較短,常采用篇段合一的結(jié)構(gòu)。若內(nèi)容屬規(guī)定性,一般分條文寫(xiě)明應(yīng)當(dāng)遵守的有關(guān)事項(xiàng)。

結(jié)語(yǔ)常采用“特此通告(公告)”的形式。如果開(kāi)頭有“特通告(公告)如下”的用語(yǔ),結(jié)尾則可省咯。有時(shí)可不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。有時(shí)用提出希望或要求作結(jié)。

十

一、通報(bào)

(一)通報(bào)的含義及特點(diǎn)

通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種。

通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的作用,它對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)作用重于指揮作用。通報(bào)被機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位使用,既可下行,也可平行。有的通報(bào)還以登報(bào)、廣播、張貼等形式出現(xiàn)。

(二)通報(bào)的分類

按照通報(bào)的作用和使用范圍的不同,可分為三類:表?yè)P(yáng)好人好事;處理事故及批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神和情況。值得注意一點(diǎn)的是,情況通報(bào)具有一定的指導(dǎo)作用,因而以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用為宜?，F(xiàn)在有的機(jī)關(guān)辦的定期或不定期的“情況通報(bào)”即屬此類。

(三)通報(bào)的寫(xiě)作要求

由于通報(bào)類型不同,寫(xiě)法結(jié)構(gòu)存在一定差異,一般說(shuō),由頭部、正文、尾部三部分組成?！邦^部”包括標(biāo)題、文號(hào)、密級(jí)、主送機(jī)關(guān);“正文”包括原因、事項(xiàng)、處理意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、要求及希望、號(hào)召五部分;“尾部”由落款、發(fā)文范圍、抄送、附件等組成。

標(biāo)題有兩種寫(xiě)法:一是公文式標(biāo)題;二是新聞式雙標(biāo)題,多為正題加副題,也可是眉題加正題。如果內(nèi)容有所專指,要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān);普發(fā)性的通報(bào)則可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān),或在正文中、發(fā)至范圍中注明。

在寫(xiě)通報(bào)時(shí),選材務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是,對(duì)事實(shí)的評(píng)議要恰如其分、掌握好分寸。要選擇典型而有普遍意義的事件或材料,這樣針對(duì)性才強(qiáng),才對(duì)工作具有指導(dǎo)意義對(duì)群眾有教育作用。

十

二、意見(jiàn)

意見(jiàn)可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理。所提意見(jiàn)如涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。主要文種寫(xiě)作責(zé)任編輯：飛雪閱讀：人次

一,公文的功能

(一)公文的涵義與特點(diǎn)

公務(wù)文書(shū),又叫公務(wù)文件,簡(jiǎn)稱公文,是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán),實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書(shū)面文字材料(包括電報(bào),下同),是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的路線,方針和政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,指示答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo),布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具.

公文分類

按公務(wù)文書(shū)的自身性質(zhì)及使用范圍,可以把我國(guó)現(xiàn)行的公務(wù)文書(shū)分為兩大類:

1.通用文書(shū)

(1)法定公文

(2)事務(wù)文書(shū)

2.專用文書(shū)

財(cái)經(jīng)文書(shū),司法文書(shū),科技文書(shū),軍事文書(shū)等等

公文的主要特點(diǎn):

1.法定性

2.政策性

3.實(shí)用性

4.時(shí)效性

5.規(guī)范性

(二)公文的作用(功能)

1.決策與領(lǐng)導(dǎo)作用(最主要的作用)

2.強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用

3.依據(jù)和憑證作用

4.公務(wù)聯(lián)系與溝通作用

5.宣傳與教育作用

二,公文的文體,結(jié)構(gòu),格式與稿本

(一)公文的文體

公文的文體是指公文的表達(dá)方式.屬應(yīng)用文體,但它又不同于一般的應(yīng)用文,具有自身的特殊屬性:

1.公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語(yǔ)的書(shū)面形式(即白話文)作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng).

2.公文兼用說(shuō)明,敘述,議論三種表達(dá)方式.

(二)公文的結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu),具有規(guī)范性和相對(duì)確定性.

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說(shuō)明,成文日期,印章,附注,附件,主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成.

(三)公文的格式(重點(diǎn)內(nèi)容)

公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定.

1.公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2～80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙.紙張白度為85%～90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5～9.5.

2.公文用紙幅面及版面尺寸

(1)公文用紙幅面尺寸:公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型(210mm×297mm).

(2)公文頁(yè)邊與版心尺寸:

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm

版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)

a4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸

3.公文中圖文的顏色

未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色.

4.排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1)排版規(guī)格:文字符號(hào)從上至下,自左而右依次橫寫(xiě)橫排.正文用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.

(2)制版要求:版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm.

(3)印刷要求:雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm.印品著墨實(shí),均勻;字面不花,不白,無(wú)斷劃.

(4)裝訂要求:公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè).騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處,允許誤差±4mm.平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm.

5.公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

組成公文的各要素分為眉首,主體,版記三部分.

(1)眉首

公文份數(shù)序號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行.

秘密等級(jí)和保密期限:標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字

下行,平行公文首頁(yè)格式

上報(bào)公文首頁(yè)版式

緊急程度:緊急文件有”特急”,”急件”,緊急電報(bào)有”特提”,”特急”,”加急”,”平急”.標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行.

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加”文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm(信函為30mm,命令為20mm).對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識(shí).字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm.聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,”文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多,必須保證公文首頁(yè)顯示正文.行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文,標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào).

發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,年份和序號(hào)組成.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份,序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(1995不能簡(jiǎn)寫(xiě)成95,XX不能寫(xiě)成04),用六角中括號(hào)”〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加”第”字.

注意:用直角中括號(hào)”茂××[XX]10號(hào)”,用小括號(hào)”茂××(XX)10號(hào)”都是不規(guī)范的.

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線.

簽發(fā)人:上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè).發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名.如有多個(gè)簽發(fā)人(會(huì)簽人),主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm.

(2)主體

公文標(biāo)題:紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字(常見(jiàn)的公文標(biāo)題一般都加粗),可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,間距恰當(dāng).

主送機(jī)關(guān):標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào).如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識(shí)方法同抄送.

公文正文:主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2