人事作業(yè)流程

人事步驟招聘步驟面試入用(試用、轉(zhuǎn)正)異動(調(diào)整部門、調(diào)薪、升職等)請假加班停薪留職離職1.招聘步驟：人事行政部人事行政部匯總招聘需求選擇適宜招聘渠道，公布招聘廣告人事進行第一輪簡歷篩選各部門主管進行第二輪簡歷篩選人事行政部和面試人員進行面試預約各部門主管選出適宜人員簡歷，交至人事行政部確定面試時間，通知各部門主管2.面試：人事行政人事行政部進行首輪面試任用部門主管擇日/當日進行復試人事及任用部門主管依據(jù)面試結果，確定錄用人員若招聘崗位為“經(jīng)理/主管”級以上，需總經(jīng)理進行最終面試面試人員填寫“職員履歷表”及相關面試試題人事行政部填寫“面試結果統(tǒng)計表”任用部門主管填寫“面試結果統(tǒng)計表”面試權限：應聘職位經(jīng)理或主管通常職員第一次面試人事行政部人事行政部第二次面試任用部門副總任用部門主管第三次面試總經(jīng)理3.職員錄用：(1).試用：人事行政人事行政部問詢錄用人員意愿，并確定到職時間新職員收到企業(yè)相關資料后，將“報到回函”回寄至企業(yè)新職員報到當日，將相關人事資料交至人事行政部，并領取“新職員入職手續(xù)清單”人事行政部進行資料核查(學歷、工作經(jīng)驗、相關證書等)人事行政部對新進人員講解企業(yè)制度，并發(fā)給“職員手冊”人事行政部著手辦理相關人事手續(xù)(社保、檔案等)人事行政部公告企業(yè)新職員報到情況人事行政部填寫“新進人員報到通知單”及“新進人員報到回函”，對應主管簽核后，寄給新職員資料核查完成且全部屬實者，人事行政處于一周內(nèi)簽定勞動協(xié)議、試用同意書、試用考評表備注：1.通知人員面試時，使用規(guī)范禮貌用語；2.面試時，給應聘者提供茶水，并盡可能選擇平靜、明亮房間進行面試；3.為應聘者提供“新進人員報到回函”郵票及信封。(2).轉(zhuǎn)正：試用期滿前二周，人事行政試用期滿前二周，人事行政部通知相關任用主管試用期滿即轉(zhuǎn)正日期人事行政部依據(jù)任用主管作出考評成績及考評結果，給出本部門相關結果試用合格，人事行政部發(fā)出“轉(zhuǎn)正通知單”；不然，和職員辦理離職手續(xù)。試用期滿前三天，人事行政部填寫“新進人員試用考評表”,并交至任用主管任用主管填寫“新進人員試用考評表”，并給出考評成績及考評結果4.職員異動：職員更換部門步驟：權責主管權責主管簽核將“人員任用異動單”交至人事行政部人事行政部組織新任用部門進行面試新任用部門面試經(jīng)過，通知人事行政部，or不予變動人事行政部發(fā)給職員內(nèi)部調(diào)整通知，并公告全企業(yè)職員辦理工作移交手續(xù)職員or部門主管向上級權責主管提交“人員任用異動單”職員其它異動：加薪、名片變動、職務變動等權責主管簽核權責主管簽核將“人員任用(異動)單”交至人事行政部人事行政部通知相關部門進行異動手續(xù)職員or部門主管向上級權責主管提交“人員任用異動單”5.職員請假：依請假天數(shù)呈對應主管簽核依請假天數(shù)呈對應主管簽核將核準后將“請假卡”交行人事行政部登記立案存檔人事行政部每個月5日左右統(tǒng)計上月1日至上月31日止職員考勤情況職員至人事行政部領取“請假卡”填妥后請職務代理人署名6.加班：職員必需于加班前后二個工作日內(nèi)，填寫“加班申請單”，由部門主管審批，并經(jīng)人事行政部確定后，方可確定為加班；在不影響自己及企業(yè)其它人職員作前提下，職員可擇日提出調(diào)休申請，在部門主管核準后方可進行休息；加班調(diào)休必需在加班申請單生效日起六個月內(nèi)調(diào)休完成，超出六個月，則視為自動放棄調(diào)休；職員于工作日加班，須連續(xù)超出要求下班時間2小時以上者，方可視為加班；職員調(diào)休時間必需和“加班申請單”上之加班時間相一致，調(diào)休能夠分次申請；調(diào)休不適適用于主管人員加班前后二個工作日內(nèi)，權責主管簽核加班前后二個工作日內(nèi)，權責主管簽核交至人事行政部行政人事部依據(jù)考勤統(tǒng)計確定后，方可確定為加班職員加班選擇支取加班費者，企業(yè)在二月內(nèi)支付；選擇調(diào)休者，在六個月內(nèi)依據(jù)請假步驟調(diào)休因工作需要加班，填寫“加班申請單”7.停薪留職：職員因為身體健康、進修或私人等其它原因，需要辦理停薪留職，步驟以下：就社保、四金等問題達成統(tǒng)一后，就社保、四金等問題達成統(tǒng)一后，辦理工作交接手續(xù)，方可停薪留職將“復職申請單”交至人事行政部，重新開始工作職員填寫“停薪留職申請單”交到權責主管簽核后交至人事部職員復職時，填寫“復職申請單”交給權責主管簽核單”交到權責主管簽核注：停薪留職期內(nèi)，若職員需繼續(xù)交納社保及社會公積金及其它商業(yè)保險者，該職員必需于停薪留職期前，全額付清全部費用(包含個人部分及企業(yè)部分)，不然企業(yè)有權不予辦理。8.職員離職：1.試用期內(nèi)：A.企業(yè)發(fā)覺職員不適合本職員作，企業(yè)有權隨時通知離職，并無賠償金；B.職員辭職應提前3天以書面形式通知企業(yè)，在辦理完交接手續(xù)后才可正式辦理離職手續(xù)2.試用期后：A.企業(yè)發(fā)覺職員不適合本職員作，企業(yè)將會提前30日書面通知本人；B.職員因私辭職者，應提前30日以書面形式通知企業(yè)。3.其它要求依據(jù)<勞動法>相關制度實施4.離職步驟：工作及資產(chǎn)全部交接以后，財務部于離職后二周內(nèi)，結清相關費用工作及資產(chǎn)全部交接以后，財務部于離職后二周內(nèi)，結清相關費用人事行政