食品藥品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)解決專(zhuān)項(xiàng)方案

文檔作者：張帥建立日期：-11-3審核日期：-11-3文檔作者：張帥建立日期：-11-3審核日期：-11-3文檔頁(yè)數(shù)：目前版本：1.0.0XXX食品藥品監(jiān)督檢驗(yàn)所食品藥品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)食品藥品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)介紹深圳市孚瑞友勝電子石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部深圳市孚瑞友勝電子石首市孚瑞友勝科技服務(wù)部目錄一、企業(yè)介紹 3二、軟件介紹 3三、系統(tǒng)步驟圖 4四、系統(tǒng)模塊圖 5五、應(yīng)用價(jià)值 6六、軟件特點(diǎn) 7七、系統(tǒng)菜單 11八、系統(tǒng)和其它類(lèi)型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn) 15九、可行性分析匯報(bào) 21 企業(yè)介紹二、軟件介紹食品藥品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)FrMis系統(tǒng))是面向地市、縣級(jí)食品藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)推出管理軟件，。它以檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理為關(guān)鍵，規(guī)范檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)步驟，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)儀器、檢驗(yàn)、匯報(bào)、收費(fèi)、企業(yè)管理、人員、辦公科學(xué)化管理，本系統(tǒng)可將市、縣級(jí)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)組網(wǎng)由市一級(jí)單位進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控，為檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)工作信息集成和綜合管理提供完整處理方案。三、系統(tǒng)步驟圖本系統(tǒng)基于以下步驟：從上圖所表示，我們嚴(yán)格根據(jù)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具匯報(bào)步驟進(jìn)行操作，對(duì)匯報(bào)實(shí)施三級(jí)(多級(jí))審核管理，從而確保匯報(bào)出具嚴(yán)格和正確性。四、系統(tǒng)模塊圖 依據(jù)系統(tǒng)步驟，我們對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行以下劃分：五、應(yīng)用價(jià)值好用：FrMis系統(tǒng)是一套成熟系統(tǒng)，能夠讓您以極少投入、快速應(yīng)用，并以更低成本實(shí)現(xiàn)未來(lái)擴(kuò)展應(yīng)用。FrMis系統(tǒng)是一套開(kāi)放系統(tǒng)，能夠讓您業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和其它檢定系統(tǒng)集成使用，保護(hù)信息化總體投資。FrMis系統(tǒng)是一套集成系統(tǒng)，能夠幫助您有效實(shí)現(xiàn)信息共享，加強(qiáng)檢測(cè)和管理協(xié)同。FrMis系統(tǒng)是一套穩(wěn)定系統(tǒng)，能夠讓您充足信賴(lài)、不會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失等災(zāi)難性后果。實(shí)用：FrMis系統(tǒng)是一套完善系統(tǒng)，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)器具、收樣、檢驗(yàn)、匯報(bào)、物品、辦公、收費(fèi)、人員、收發(fā)文等各個(gè)步驟，含有標(biāo)準(zhǔn)器具預(yù)警，等完善功效。FrMis系統(tǒng)是一套高效系統(tǒng)，預(yù)錄近千份標(biāo)準(zhǔn)、樣品條碼管理、任務(wù)消息通知、手機(jī)短信通知等高效功效。FrMis系統(tǒng)是一套含有高度擴(kuò)展性系統(tǒng)，可直接和市局系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接。易用：FrMis系統(tǒng)是一套操作接口友好、方便學(xué)習(xí)系統(tǒng)，能夠在不打亂業(yè)務(wù)前提下，讓機(jī)構(gòu)職員快速應(yīng)用起來(lái)。FrMis系統(tǒng)是一套提供角色、權(quán)限預(yù)置系統(tǒng)，能夠讓您管理愈加協(xié)同高效。FrMis系統(tǒng)是一套方便維護(hù)系統(tǒng)，能夠讓您在系統(tǒng)維護(hù)上省心省力，將精力放在業(yè)務(wù)本身。六、軟件特點(diǎn)1:食品藥品檢驗(yàn)管理科學(xué)化FrMis系統(tǒng)不單純是軟件功效實(shí)現(xiàn)，更著重于促進(jìn)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理科學(xué)化。對(duì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)器具、樣品、流轉(zhuǎn)、檢驗(yàn)、審核、審批、匯報(bào)打印、費(fèi)用收取等可實(shí)時(shí)全方位監(jiān)控。2:領(lǐng)導(dǎo)全方面監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)軟件能實(shí)時(shí)查看檢驗(yàn)業(yè)務(wù)進(jìn)度、計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度、業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、科室任務(wù)完成量等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科室全方位監(jiān)管、對(duì)樣品檢驗(yàn)全方位監(jiān)控。3:無(wú)紙化辦公軟件將辦公、郵件、通知公告、發(fā)文、管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成為一個(gè)軟件，經(jīng)過(guò)此軟件您能真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公管理。4:樣品流轉(zhuǎn)條碼管理收樣時(shí)對(duì)樣品分配樣品流轉(zhuǎn)條碼小標(biāo)簽，整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中經(jīng)過(guò)條碼和標(biāo)簽?zāi)芸焖僮R(shí)別樣品，快速在軟件中定位對(duì)應(yīng)檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，高效檢索。5:支持全程樣品拍照軟件能夠在流轉(zhuǎn)任一步驟對(duì)樣品進(jìn)行拍照，而且對(duì)所拍照片進(jìn)行管理，支持經(jīng)過(guò)IPAD或相機(jī)進(jìn)行拍照。6：實(shí)際工作一致步驟處理軟件實(shí)現(xiàn)和實(shí)際工作一致步驟處理，支持匯報(bào)多人編制。7:可自定義匯報(bào)模板提供按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定檢驗(yàn)匯報(bào)、檢測(cè)匯報(bào)等一系列匯報(bào)模板?？伸`活增加或修改檢驗(yàn)匯報(bào)模板。8:首創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)查更新軟件能夠經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)對(duì)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)是否有更新進(jìn)行查找和查對(duì)，從而自動(dòng)完成對(duì)老標(biāo)準(zhǔn)作廢，新標(biāo)準(zhǔn)啟用。9:匯報(bào)三級(jí)審核防犯錯(cuò)機(jī)制匯報(bào)出具過(guò)程中采取三級(jí)審核過(guò)程，檢驗(yàn)員編制，室主任審核，領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)過(guò)三級(jí)審核過(guò)程預(yù)防匯報(bào)犯錯(cuò)，確保出具匯報(bào)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、正確。10:支持電子署名全方面支持電子署名，使您即使因出差等原因無(wú)法在單位審核或?qū)徟鷷r(shí)也能對(duì)匯報(bào)進(jìn)行簽字。11:支持匯報(bào)連打、手工或自動(dòng)雙面打印、匯報(bào)批量打印、套打支持匯報(bào)連打，如需兩面打印，設(shè)置手工雙面打印，即可在需打印后面時(shí)提醒，如打印機(jī)支持自動(dòng)雙面打印，軟件中能夠自動(dòng)翻頁(yè)打印。12:檢驗(yàn)過(guò)程自動(dòng)消息通知、檢驗(yàn)任務(wù)預(yù)警提醒檢驗(yàn)過(guò)程中如檢驗(yàn)員提交任務(wù)給室主任審核，系統(tǒng)會(huì)在檢驗(yàn)員提交任務(wù)時(shí)候自動(dòng)發(fā)送消息給室主任，對(duì)室主任進(jìn)行提醒；對(duì)檢驗(yàn)任務(wù)快到期任務(wù)經(jīng)過(guò)黃色進(jìn)行提醒，對(duì)已經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)要求完成日期任務(wù)進(jìn)行紅色提醒，從而確保對(duì)用戶服務(wù)質(zhì)量，提升服務(wù)意識(shí)。13:服務(wù)器/用戶端結(jié)構(gòu)、自動(dòng)升級(jí)采取服務(wù)器/用戶端結(jié)構(gòu)，可運(yùn)行于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)（需固定支持），優(yōu)異數(shù)據(jù)庫(kù)，能滿足用戶對(duì)系統(tǒng)速度高要求，支持多用戶，系統(tǒng)可自動(dòng)升級(jí)，無(wú)需用戶干預(yù)。14:支持二維碼驗(yàn)真出具匯報(bào)上面,打印二維碼,結(jié)合網(wǎng)站支持,移動(dòng)設(shè)備一掃,便知匯報(bào)真假.請(qǐng)用手機(jī)二維碼掃描軟件即可試驗(yàn)下效果:15:強(qiáng)大統(tǒng)計(jì)分析功效經(jīng)過(guò)模板形式靈活定義統(tǒng)計(jì)表單；全自動(dòng)方法統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等周期性報(bào)表；自動(dòng)產(chǎn)生人員相關(guān)相關(guān)分成等數(shù)據(jù)；16：網(wǎng)上進(jìn)度查詢系統(tǒng)提供網(wǎng)上進(jìn)度查詢系統(tǒng)，用戶能經(jīng)過(guò)網(wǎng)上進(jìn)度查詢系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢到匯報(bào)發(fā)證進(jìn)度。17：發(fā)放、領(lǐng)取電子板署名當(dāng)用戶領(lǐng)取匯報(bào)時(shí)或工作人員去質(zhì)保領(lǐng)取相關(guān)資料時(shí)均采取電子板署名，從而無(wú)法在紙上再進(jìn)行署名，實(shí)現(xiàn)真正無(wú)紙化。七、系統(tǒng)菜單系統(tǒng)功效菜單以下：主版塊子版塊（1）子版塊（2）（子版塊4）備注系統(tǒng)切換用戶查詢密碼打印條碼條碼，信封，快遞單打印特殊字符修改密碼修改署名退出辦公管理工作人員管理用戶角色設(shè)置人員角色，權(quán)限設(shè)置工作人員信息工作人員查詢工作人員統(tǒng)計(jì)工作日志管理我周報(bào)查看周報(bào)信息公告管理信息公告撰寫(xiě)溝通和交流消息公告刪除信息公告查看公告實(shí)施情況短信發(fā)送管理聯(lián)絡(luò)人管理短信發(fā)送企業(yè)聯(lián)絡(luò)人管理企業(yè)短信發(fā)送企業(yè)信息收取發(fā)送查詢收文管理收文辦理（登記，擬批，指示，傳閱，處理，辦理，歸檔，查詢，提醒）收文查看藥品受理單管理錄入業(yè)務(wù)受理登記及其它處理退回修改刪除查詢留樣管理留樣登記藥品檢驗(yàn)管理分配藥品實(shí)際檢驗(yàn)工作步驟編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)查詢?nèi)蝿?wù)列表匯報(bào)管理打印匯報(bào)打印、發(fā)送修改查詢發(fā)送食品受理單錄入錄入退回修改刪除查詢留樣管理藥品檢驗(yàn)管理分配食品實(shí)際檢驗(yàn)步驟組長(zhǎng)檢驗(yàn)復(fù)核編制審核簽發(fā)查詢?nèi)蝿?wù)列表匯報(bào)管理打印修改查詢發(fā)送受理單管理錄入退回修改刪除查詢留樣管理檢驗(yàn)管理分配化妝品實(shí)際檢驗(yàn)步驟化妝品編制復(fù)核科室發(fā)出審核簽發(fā)查詢?nèi)蝿?wù)列表匯報(bào)管理打印修改查詢發(fā)送企業(yè)信息管理錄入企業(yè)信息企業(yè)聯(lián)絡(luò)人管理企業(yè)證價(jià)管理企業(yè)證照信息企業(yè)明細(xì)查詢計(jì)量器具臺(tái)賬器具明細(xì)查詢服務(wù)協(xié)議管理綜合統(tǒng)計(jì)企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)支持各式報(bào)表，隨心統(tǒng)計(jì),可定制。食品檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)食品檢驗(yàn)明細(xì)查詢食品綜合統(tǒng)計(jì)化妝品統(tǒng)計(jì)化妝品檢驗(yàn)明細(xì)查詢化妝品綜合統(tǒng)計(jì)藥品統(tǒng)計(jì)藥品檢驗(yàn)明細(xì)查詢藥品綜合統(tǒng)計(jì)登陸查詢支持修改痕跡查詢修改情況查詢資料文件管理資料文件管理資料文件唯一識(shí)別碼管理，借和還一目了然。資料發(fā)送管理資料歸還管理資料發(fā)送查詢標(biāo)準(zhǔn)儀器管理儀器朔源管理儀器維修管理標(biāo)準(zhǔn)管理化學(xué)試劑物品管理化學(xué)試劑物品驗(yàn)收登記化學(xué)試劑物品領(lǐng)用登記化學(xué)試劑物品發(fā)放查詢劇毒藥品管理劇毒藥品驗(yàn)收登記劇毒物品領(lǐng)用登記劇毒物品發(fā)放查詢其它類(lèi)型物品驗(yàn)收登記其它類(lèi)型物品管理其它類(lèi)型物品領(lǐng)用登記其它類(lèi)型物品發(fā)放查詢數(shù)據(jù)字典單位情況設(shè)置科室代碼設(shè)置匯報(bào)字號(hào)設(shè)置產(chǎn)品類(lèi)別設(shè)置檢驗(yàn)類(lèi)別設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)設(shè)置匯報(bào)模板制作檢驗(yàn)項(xiàng)目模板匯報(bào)附頁(yè)模板收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理單位類(lèi)別設(shè)置檢驗(yàn)組設(shè)置基藥名稱(chēng)設(shè)置郵政編碼設(shè)置字段信息設(shè)置數(shù)據(jù)字典設(shè)置主頁(yè)滾動(dòng)設(shè)置特殊字符設(shè)置節(jié)假日設(shè)置幫助查看幫助任務(wù)刷新更改專(zhuān)題MSN專(zhuān)題Office專(zhuān)題灰色專(zhuān)題金屬專(zhuān)題藍(lán)色專(zhuān)題綠色專(zhuān)題銀白專(zhuān)題紫色專(zhuān)題取消專(zhuān)題升級(jí)設(shè)置用戶端自動(dòng)升級(jí)實(shí)施語(yǔ)句清除臨時(shí)文件八、系統(tǒng)和其它類(lèi)型系統(tǒng)相比較優(yōu)點(diǎn)1：系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單，經(jīng)過(guò)很小培訓(xùn)后即可使即使沒(méi)使用過(guò)電腦人也能上手。2：樣品條碼標(biāo)簽管理，使樣品流轉(zhuǎn)中識(shí)別和管理變得簡(jiǎn)單，以下圖：3：匯報(bào)頁(yè)碼自動(dòng)計(jì)算，無(wú)須手工輸入頁(yè)碼。4:匯報(bào)模板可靈活修改，以適應(yīng)匯報(bào)樣式改變。5：收文無(wú)紙化流轉(zhuǎn)，收文登記收文擬批領(lǐng)導(dǎo)指示收文傳閱收文處理收文辦理收文歸檔，經(jīng)過(guò)這一系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，使上級(jí)要求和思想在本所得到最好落實(shí)。以下圖6：匯報(bào)打印后自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信通知用戶前來(lái)我所領(lǐng)取匯報(bào)和繳納費(fèi)用，做到人性化管理，加強(qiáng)和用戶溝通。7：全國(guó)首創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)查新，質(zhì)保辦經(jīng)過(guò)此功效來(lái)保持標(biāo)準(zhǔn)更新，讓標(biāo)準(zhǔn)查新不再那么困難。8：檢驗(yàn)任務(wù)到期預(yù)警，對(duì)將到期提醒使檢驗(yàn)人員能立即完成檢驗(yàn)任務(wù)，以下圖：9：特殊字符完美處理，不管何種難處理特殊字符，本系統(tǒng)均能夠?qū)崿F(xiàn)，如規(guī)格型號(hào)，檢驗(yàn)中上標(biāo)，下標(biāo)，帶圈等。10：檢驗(yàn)流轉(zhuǎn)中拍照保留，消息通知，保障匯報(bào)立即出具。11：優(yōu)質(zhì)服務(wù)，本企業(yè)承諾，對(duì)于用戶任何修改均在二十四小時(shí)立即處理，給出處理問(wèn)題時(shí)限，兩年內(nèi)任何修改均不收取費(fèi)用，兩年后如工作量在一周內(nèi)均不收取任何費(fèi)用。12：檢驗(yàn)項(xiàng)目和市局管理系統(tǒng)對(duì)接功效，通常情況下，和市局對(duì)接時(shí)基礎(chǔ)上是將基礎(chǔ)信息和檢驗(yàn)項(xiàng)目信息對(duì)接入市局管理系統(tǒng)中，本系統(tǒng)提供了檢驗(yàn)項(xiàng)目標(biāo)管理，可將基礎(chǔ)信息和檢驗(yàn)項(xiàng)目信息經(jīng)過(guò)市局接口導(dǎo)入，以下圖為檢驗(yàn)項(xiàng)目管理13：匯報(bào)防偽功效，打印后匯報(bào)帶著特殊條碼，此條碼通常情況作假，可起到防偽作用，而且經(jīng)過(guò)條碼能夠在貴所網(wǎng)站相關(guān)模塊上進(jìn)行匯報(bào)驗(yàn)真。以下圖14：支持二維碼驗(yàn)真掃描證書(shū)上二維碼即可實(shí)現(xiàn)證書(shū)驗(yàn)真，從而使假證書(shū)一驗(yàn)即知真假，請(qǐng)用手機(jī)二維碼掃描軟件即可試驗(yàn)下效果:15：強(qiáng)大統(tǒng)計(jì)分析功效經(jīng)過(guò)模板形式靈活定義統(tǒng)計(jì)表單；全自動(dòng)方法統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)等周期性報(bào)表；自動(dòng)產(chǎn)生人員相關(guān)數(shù)據(jù)；17：發(fā)放、領(lǐng)取電子板署名當(dāng)用戶領(lǐng)取匯報(bào)時(shí)或工作人員去質(zhì)保領(lǐng)取相關(guān)資料時(shí)均采取電子板署名，從而無(wú)法在紙上再進(jìn)行署名，實(shí)現(xiàn)真正無(wú)紙化。七、可行性分析匯報(bào)很多管理者存在以下誤區(qū)：1.管理軟件看不見(jiàn)，摸不見(jiàn)，可有可無(wú)；2.管理軟件很貴；3.在有規(guī)模、管理規(guī)范試驗(yàn)室中才需要；就以上誤區(qū)做一分析：（按系統(tǒng)使用壽命5年來(lái)計(jì)算，而且每個(gè)科目所評(píng)定價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于使用價(jià)值，具體到每個(gè)用戶，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會(huì)有改變）；認(rèn)為軟件是無(wú)形，管理軟件不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)回報(bào)，現(xiàn)就投資產(chǎn)品檢驗(yàn)管理系統(tǒng)作財(cái)務(wù)分析匯報(bào)（按系統(tǒng)使用壽命5年來(lái)計(jì)算，而且每個(gè)科目所評(píng)定價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于使用價(jià)值，具體到每個(gè)用戶，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、用戶規(guī)模、系統(tǒng)需求等會(huì)有改變）；序號(hào)科目金額說(shuō)明1人員成本10萬(wàn)最少節(jié)省一個(gè)人員以上，不計(jì)算人員管理成本2萬(wàn)*5年=10萬(wàn)2加班立即間成本2500元月底匯總工作量大，反復(fù)性勞動(dòng)，易犯錯(cuò)還耗時(shí)長(zhǎng)，最少一人一個(gè)星期以上，如要出5年來(lái)個(gè)某種類(lèi)儀器檢定明細(xì)，按100元/天計(jì)算3內(nèi)部傳輸紙張成本/打印耗材和打印機(jī)不計(jì)5000元按年5000份證書(shū)計(jì)算，每份匯報(bào)最少會(huì)產(chǎn)生相關(guān)2張紙（如任務(wù)分配單、收件流轉(zhuǎn)卡等）=1萬(wàn)張*0.04元/張=400元，再加上其它步驟，表單等4管理結(jié)果10萬(wàn)由原來(lái)被動(dòng)管理，到現(xiàn)在全部檢驗(yàn)過(guò)程全部有統(tǒng)計(jì)、所以結(jié)果全部有跟蹤、所以數(shù)據(jù)全部有分析和利用，檢定什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候完成，要求什么時(shí)候完成全部有統(tǒng)計(jì)