辦公軟件教案

第1章Word2003基礎(chǔ)（2學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】1.1Word2003的新功能（5分鐘）1.2創(chuàng)建和保存新文檔（15分鐘）1.3輸入與編輯字符（25分鐘）1.4段落編排（45分鐘）1.4.1段落的對(duì)齊方式（15分鐘）1.4.2設(shè)置制表位（15分鐘）1.4.3查找和替換內(nèi)容（【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：特殊字符的輸入與編輯、段落編排、制表位設(shè)置與使用。2、難點(diǎn)：段落編排、制表位的設(shè)置與使用【教學(xué)要求】1、了解Word文檔的創(chuàng)建與編輯；2、了解Word段落與字符格式的設(shè)置；3、掌握制表位的設(shè)置與作用【實(shí)施方法】課堂講授，PPT配合Word基礎(chǔ)創(chuàng)建與保存新文檔創(chuàng)建新文檔1、創(chuàng)建空白文檔2、根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔【案例1-1】創(chuàng)建自己的名片利用模板“名片向?qū)А敝械摹皹邮?”制作一張個(gè)人名片：圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s11【模板】對(duì)話框（1）名片的內(nèi)容自我設(shè)計(jì)（2）其中圖標(biāo)使用武漢科技大學(xué)?；?qǐng)DSTYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s12設(shè)計(jì)的名片預(yù)覽（3）可以將生成的名片擴(kuò)展到A4的紙張，一次打印多張名片。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s13【名片】工具欄中擴(kuò)展到A4紙工具的使用圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s14擴(kuò)展到A4紙張的名片【案例1-2】創(chuàng)建獎(jiǎng)狀模板(1)設(shè)置紙張大小為寬30厘米，高20厘米；圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s15【頁面設(shè)置】對(duì)話框(2)設(shè)置圖中所示的頁面邊框；圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s16頁面邊框的設(shè)置(3)按照?qǐng)D示輸入內(nèi)容；(4)將該模板保存為“獎(jiǎng)狀”。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s17模板的保存保存文檔1、首次保存“另存為”對(duì)話框【全部保存】或【全部關(guān)閉】對(duì)話框自動(dòng)保存【工具】|【選項(xiàng)】|【保存】【案例1-3】自動(dòng)保存功能的設(shè)置默認(rèn)情況下，Word具有自動(dòng)保存功能。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s18Word自動(dòng)保存功能的設(shè)置2、重新命名并保存文檔單擊【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s19“另存為”對(duì)話框窗口操作同時(shí)編輯一個(gè)文檔的多個(gè)部分快速顯示多個(gè)文檔快書切換多個(gè)文檔關(guān)閉和退出word輸入與編輯字符輸入字符選定文本使用鼠標(biāo)選擇文本【編輯】|【全選】，可以選擇當(dāng)前文檔的全部內(nèi)容【雙擊鼠標(biāo)】選擇短句；【3擊鼠標(biāo)】選擇一段文本【選定欄的使用】使用鍵盤選擇文本，參見書本“表2.1選擇文本的快捷鍵”選擇文本與選擇段落選擇了段落中的文字移動(dòng)只移動(dòng)其中的文字，而選擇了整個(gè)段落移動(dòng)后，不僅移動(dòng)其文字，而且也移動(dòng)了文字的格式和段落的換行符。復(fù)制與粘貼1、復(fù)制2、粘貼打開粘貼板的方法【編輯】|【粘貼板】或者Ctrl+C兩次3、選擇性粘貼圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s110“選擇性粘貼”功能【案例1-4】選擇性粘貼的妙用當(dāng)我們復(fù)制剪貼板上的內(nèi)容時(shí)，使用的都是粘貼命令。可是你知道嗎，在WORD中，“粘貼”命令還有個(gè)同胞兄弟——“選擇性粘貼”，它不僅同樣可以完成粘貼操作，而且功能更為強(qiáng)大，有時(shí)候還能起到意想不到的作用呢？1、文字、表格轉(zhuǎn)圖形某種特殊情況下，我們可能需要將WORD中文字或表格轉(zhuǎn)變成圖片格式，一般的做法是用屏幕截圖軟件來完成這一轉(zhuǎn)變，還有沒有更簡單的方法呢？當(dāng)然有：在WORD中將需要轉(zhuǎn)成圖形的文字選中并復(fù)制或剪切，單擊菜單“編輯/選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選取一種圖片類型(有“圖片、增強(qiáng)型圖元文件”兩種格式可供選擇)，單擊“確定”，即可將文字轉(zhuǎn)為圖片格式。2、圖形對(duì)象轉(zhuǎn)圖片有時(shí)候，通過WORD的繪圖工具能繪制出一些意想不到的圖形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起來呢，以前有人把WORD文檔存為WEB格式，然后在相應(yīng)的目錄中會(huì)自動(dòng)生成一幅GIF格式的圖片，其實(shí)大可不必這么麻煩，我們只需把圖形對(duì)象選中然后剪切，再通過“選擇性粘貼”命令，即可將WORD中的圖形對(duì)象轉(zhuǎn)為你需要的圖片格式，更有七種格式可供你選擇。怎么樣，是不是可以把WORD當(dāng)作一個(gè)簡單的圖片處理軟件呢？3、圖片格式相互轉(zhuǎn)這一功能相信我不說你也應(yīng)該知道它的用法了。將需要轉(zhuǎn)變格式的圖片在WORD中插入(如BMP圖片)，選中并剪切，單擊“選擇性粘貼”命令，選擇一種需要轉(zhuǎn)變格式，單擊確定即可，以后不用再去借助專門的轉(zhuǎn)換軟件了吧！當(dāng)然，“選擇性粘貼”的功能還不止于此，例如可在粘貼的同時(shí)選擇粘貼為超級(jí)鏈接，還可以將要粘貼的文本選擇以“無格式文本”、“帶格式文本(RTF)”、“無格式的UNICODE文本”等方式粘貼，因?yàn)椴僮鞑襟E大同小異，所以在此略過不提。更改英文大小寫與斷字1、使用菜單更改英文單詞的大小寫圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s111更改英文的大小寫2、使用快捷鍵更改英文大小寫Ctrl+Shif+K 設(shè)置為小型大寫字母Ctrl+Shif+A 設(shè)置為全部大寫字母Shif+F3 在全部大寫字母、全部小寫字母、第一個(gè)字母大寫3中狀態(tài)之間切換。3、英文斷字設(shè)置上下標(biāo)段落編排段落的對(duì)齊方式水平對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式設(shè)置段落的縮進(jìn)、行距、段前和段后間距設(shè)置段落邊框和底紋設(shè)置制表位設(shè)置制表位的對(duì)齊方式 【案例1-5】利用制表位設(shè)置文本對(duì)齊格式利用制表位創(chuàng)建如下的表格：要求：第一列：左對(duì)齊制表位；第二列：左對(duì)齊制表位，加前導(dǎo)符；第三列：左對(duì)齊制表位，加前導(dǎo)符。提示：使用菜單。圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s112使用制表位制作實(shí)現(xiàn)內(nèi)容排版設(shè)置制表位的前導(dǎo)符【案例1-6】目錄頁格式設(shè)置查找和替換內(nèi)容一般查找和替換高級(jí)查找和替換特殊字符的查找和替換綜合案例統(tǒng)一格式辦公文檔模板的制作【案例簡介】現(xiàn)在，大多數(shù)公司為了提升自己企業(yè)的整體形象，都要求職員在制作辦公文檔時(shí)加上自己的企業(yè)Logo。同時(shí)，在文件的結(jié)尾還需要加上公司聯(lián)系方式等等信息。但好多朋友都感到每次這樣操作總會(huì)比較麻煩。其實(shí)，借用Word2003所提供的模塊功能，我們就能夠在辦公時(shí)既滿足公司的要求，又大大降低自己的工作壓力了【效果預(yù)覽】1.如何向文中插入圖片2.如何使用頁眉頁腳功能3.如何使用Word模板【效果預(yù)覽】圖STYLEREF1\s1SEQ圖\*ARABIC\s113“統(tǒng)一的辦公文檔模板”示意圖第2章頁面設(shè)置與打?。?學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】2.1設(shè)置頁邊距和頁面方向（10分鐘）2.2指定每頁的字?jǐn)?shù)（5分鐘）2.3頁眉和頁腳（20分鐘）2.4為文檔分節(jié)（10分鐘）2.5頁面分欄（10分鐘）2.6打印文檔（5分鐘）【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：頁眉和頁腳設(shè)置、分隔符的設(shè)置與區(qū)別、文檔分欄的設(shè)置。2、難點(diǎn)：奇偶頁的頁眉和頁腳設(shè)置、分節(jié)符類型與區(qū)別、文檔分欄中的平衡設(shè)置【教學(xué)要求】1、了解頁面設(shè)置的基本內(nèi)容；2、了解文檔頁眉頁腳格式的設(shè)置；3、掌握分節(jié)符、分欄符在長篇文檔中的應(yīng)用【實(shí)施方法】課堂講授，PPT配合頁面設(shè)置與打印設(shè)置紙型、頁邊距和頁面方向設(shè)置紙型紙型規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)：“開數(shù)”系列，A、B系列設(shè)置頁邊距與方向重點(diǎn)介紹頁邊距、左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)的關(guān)系指定每頁的字?jǐn)?shù)頁眉與頁腳創(chuàng)建頁眉與頁腳插入頁碼設(shè)置頁眉與頁腳高度在頁眉與頁腳插入圖片設(shè)置頁眉與頁腳首頁、奇偶頁的不同效果【案例7】武漢科技大學(xué)碩士學(xué)位論文格式設(shè)置頁眉與頁腳格式設(shè)置武漢科技大學(xué)關(guān)于研究生學(xué)位論文撰寫格式統(tǒng)一要求的規(guī)定二、撰寫格式要求頁眉武漢科技大學(xué)士學(xué)位論文第頁論文的字體、字號(hào)頁眉中的“武漢科技大學(xué)”六個(gè)字用四號(hào)GB2312楷體加粗，其余的字用小四號(hào)宋體。三、論文打印裝訂學(xué)位論文采用計(jì)算機(jī)打印，用標(biāo)準(zhǔn)的A4紙（210mm×297mm）雙面復(fù)制，上、下頁邊距分別為25mm和20mm；左邊距25mm；右邊距20mm。用研究生處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊(cè)。為文檔分節(jié)【案例8】實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的頁眉與頁腳格式設(shè)置講授“分節(jié)符”和“分隔符”頁面分欄【案例9】基于網(wǎng)絡(luò)層次分析法的產(chǎn)業(yè)集群社會(huì)資本評(píng)價(jià)結(jié)合科技文稿排版要求進(jìn)行分欄操作。主要知識(shí)點(diǎn)：創(chuàng)建頁面的分欄制作跨欄的標(biāo)題平衡分欄后的段落【案例9】對(duì)科技文獻(xiàn)的分欄設(shè)置排版的過程中出現(xiàn)了常見的問題：1.如何在一頁中有的是一欄，有的是多欄？答：選中除標(biāo)題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時(shí)，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”。如果下文要求是單欄的話，點(diǎn)擊插入-分隔符-連續(xù)確定，再點(diǎn)擊格式-分欄-應(yīng)用于插入點(diǎn)之后-確定，就是你想要的效果了。2.有的時(shí)候?qū)ψ詈笠欢畏謾?，往往不聽指揮，明明分兩欄卻只有一欄答：有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：方法一：選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標(biāo)記”選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定方法二：選定最后一段之前把插入點(diǎn)文檔最后，回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個(gè)段落標(biāo)-這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落--不會(huì)出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了3．如何在文章標(biāo)題加腳注的辦法：答：1）打開工具-->選項(xiàng)2）設(shè)置兼容性，選中按照word6.x/95/97的方式排放腳注（非常關(guān)鍵的步驟）這樣就可以作到雜志社的要求了——在首頁底部用腳注式插入作者簡介，腳注要撐滿頁面。4．如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會(huì)出現(xiàn)左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄？答：以上所說的效果稱為平衡欄長，其操作方法是：在頁面視圖下，將光標(biāo)放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入→分隔符”命令。選中“分隔符”對(duì)話框中的“連續(xù)”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，該欄結(jié)尾會(huì)插入一個(gè)連續(xù)分隔符，使各欄的文字自動(dòng)平衡。5．文檔分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字。但使用“插入→頁碼”命令，并不能給每一欄文字插入一個(gè)頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁面效果。如何解決這個(gè)問題？答：如果需要給每欄文字的頁腳（或頁眉）插入一個(gè)頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個(gè)16開頁面效果，可按以下方法操作：單擊“視圖→頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。對(duì)兩分欄來說，可在與左欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛page｝＊2－1｝頁”，在與右欄對(duì)應(yīng)的合適位置輸入“第｛=｛page｝＊2｝頁”。輸入時(shí)先輸“第頁”，再將光標(biāo)插在兩者中間，連續(xù)按兩下ctrl＋f9鍵，輸入大括號(hào)“｛｝”。然后在大括號(hào)“｛｝”內(nèi)外輸入其它字符，完成后，分別選中“｛=｛page｝*2－1｝”和“｛=｛page｝*2｝”，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。對(duì)三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“｛=｛page｝*3－2｝”、“｛=｛page｝*3－1｝”和“｛=｛page｝*3｝”。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域代碼可以仿照上述方法設(shè)計(jì)。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷選單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。6、使用“分欄”對(duì)話框修改欄間距比較麻煩，有無比較快速的方法？答：只需將光標(biāo)放到水平標(biāo)尺上的分欄標(biāo)記左側(cè)或右側(cè)，待光標(biāo)變成水平雙向光標(biāo)后拖動(dòng)，即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數(shù)值，可以按下alt鍵再拖動(dòng)。需要注意的是：對(duì)欄間距的任何修改，會(huì)影響本節(jié)的所有欄。7．采用Word“分欄”命令給文檔分欄，文檔標(biāo)題總是在首頁的左邊第一欄，如何產(chǎn)生跨欄（頁面）居中等效果？答：創(chuàng)建跨欄標(biāo)題可以采用以下方法：選中除標(biāo)題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框，根據(jù)分欄要求，選中“預(yù)設(shè)”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應(yīng)的數(shù)值。然后打開“應(yīng)用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時(shí)，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”按鈕。將所選文字分欄后選中標(biāo)題，按通常方法設(shè)置“對(duì)齊”，它就成為跨欄標(biāo)題。打印文檔打印文檔的一般操作[文件]|[打印]圖STYLEREF1\s2SEQ圖\*ARABIC\s11【打印】窗口界面注意：打印符號(hào)和表示意義打印指定的節(jié)或頁碼輸入的格式例如一頁中的多頁輸入p頁碼s節(jié)號(hào)p15s3-p27s3表示第3節(jié)的第15頁到27頁整節(jié)輸入s節(jié)號(hào)s3表示打印第3節(jié)非連續(xù)的頁不連續(xù)的節(jié)輸入節(jié)號(hào)，并以逗號(hào)分隔s3,s5跨越多節(jié)的若干頁輸入此范圍內(nèi)起始頁碼和終止頁碼及包含其頁碼的節(jié)號(hào)，并以連字符分隔P2s2-p3s5打印到文件打印為MDI格式并查看第3章長篇文檔的排版（2學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】3.1查看與定位文檔（10分鐘）3.2標(biāo)尺的使用（10分鐘）3.3設(shè)置視圖選項(xiàng)（10分鐘）3.4樣式和模板（10分鐘）3.5為文檔生成目錄（10分鐘）3.6腳注和尾注（10分鐘）【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：視圖與查看方式、樣式與模板、自動(dòng)生成文檔目錄、腳注與尾注、頁眉與頁腳在不同頁之間的顯示方式。2、難點(diǎn)：樣式與模板、自動(dòng)生成文檔目錄、頁眉與頁腳在不同頁之間的顯示方式【教學(xué)要求】1、了解頁面設(shè)置的基本內(nèi)容；2、了解文檔頁眉頁腳格式的設(shè)置；3、掌握分節(jié)符、分欄符在長篇文檔中的應(yīng)用【實(shí)施方法】課堂講授，結(jié)合一個(gè)完整的案例介紹長篇文檔的排版長文檔的編輯是辦公環(huán)境下常用到的，如報(bào)告、策劃案、方案、論文、書籍教材等，好的長文檔應(yīng)該格式統(tǒng)一、條理清晰、易于閱讀，最能體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)。長文檔的編輯主要涉及樣式、綱目、引用、分頁分節(jié)、頁眉和頁腳等。查看與定位文檔使用狀態(tài)欄查看文檔的信息圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s11狀態(tài)欄信息狀態(tài)欄中的信息可以分為3個(gè)部分：【121頁】【1節(jié)】【2/8】定位文檔1、使用快捷鍵定位文檔shift+F5找到上次關(guān)閉時(shí)插入點(diǎn)所在的位置2、使用菜單定位文檔圖STYLEREF1\s3SEQ圖\*ARABIC\s12【定位】對(duì)話框3、選擇瀏覽對(duì)象使用文檔結(jié)構(gòu)圖使用文檔結(jié)構(gòu)圖不但可以方便地了解文檔的哦層次結(jié)構(gòu)，即內(nèi)置標(biāo)題樣式或大綱級(jí)別段落格式（級(jí)別從1到9），還可以快速定位長文檔，大大加快閱讀的速度。標(biāo)尺的使用設(shè)置視圖選項(xiàng)樣式和模板為文檔生成目錄腳注和尾注注意：3.4～3.6節(jié)通過以下的案例予以介紹【綜合案例】長篇文檔的編輯樣式的應(yīng)用（重點(diǎn)）使用大綱視圖多級(jí)標(biāo)題編號(hào)分頁分節(jié)（難點(diǎn)）頁眉和頁腳（重點(diǎn)）引用（包括腳注、尾注、題注、交叉引用和目錄）修訂和批注插入域一、頁面設(shè)置本實(shí)訓(xùn)中，紙張大小為A4，上、下、右邊距各2.5厘米，左邊距3厘米。二、樣式應(yīng)用長文檔的編輯中，使用常規(guī)的格式對(duì)文檔進(jìn)行修飾是一個(gè)繁瑣的工作，而且容易造成前后不一致，更改不方便等。通過應(yīng)用樣式，很好地解決了這些問題。樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表等對(duì)象的一套格式特征的組合，它能迅速改變文檔的外觀。樣式的類型有：字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式。樣式還可以分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。其中內(nèi)置樣式是Word中自帶的通用的樣式。自定義樣式則是用戶根據(jù)自己定義的特殊的樣式。在文檔中應(yīng)用樣式，首先要考慮的問題是文檔中應(yīng)該使用幾種樣式，一般包括各級(jí)標(biāo)題樣式及文檔正文樣式，以及一些在文檔中要反復(fù)使用的樣式，如圖表、項(xiàng)目列表等。1、“樣式和格式”任務(wù)窗格對(duì)文檔管理及應(yīng)用樣式，主要是在“樣式和格式”任務(wù)窗格中進(jìn)行的。（1）執(zhí)行【格式】/【樣式和格式】，打開“樣式和格式”窗格，如圖所示。（2）從“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，顯示當(dāng)前文檔的有效樣式列表。（3）當(dāng)鼠標(biāo)指向某個(gè)樣式時(shí)，會(huì)顯示出該樣式的格式設(shè)置組合。2、創(chuàng)建新樣式案例中要?jiǎng)?chuàng)建2個(gè)段落樣式，一個(gè)是“正文內(nèi)容”樣式，應(yīng)用于報(bào)告正文內(nèi)容；一個(gè)是“摘要”樣式，應(yīng)用于報(bào)告的摘要文字。具體操作如下。（1）單擊“樣式和格式”窗格上的【新建樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框，如下圖所示。（2）在“名稱”欄中輸入新樣式的樣式名—正文內(nèi)容；在“樣式類型”欄中選擇樣式的適用范圍—段落；在“樣式基于”欄中選擇基準(zhǔn)樣式—（無樣式）；在“后續(xù)段落樣式”欄中選擇后續(xù)段落的默認(rèn)樣式—正文內(nèi)容；取消選擇“自動(dòng)更新”復(fù)選框。（3）單擊【格式】按鈕，選擇字體，在字體對(duì)話框中設(shè)置樣式的字體格式為“小四”。（4）單擊【格式】按鈕，選擇段落，在段落對(duì)話框中設(shè)置樣式的段落格式為“首行縮進(jìn)2字符，行間距1.25倍”。（5）在格式中還可以針對(duì)“制表位”、“邊框”、“語言”、“圖文框”、“編號(hào)”和“快捷鍵”等進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。則在【樣式和格式】任務(wù)窗格的樣式列表中可以看到新建樣式。（6）參照上述操作，創(chuàng)建“摘要”樣式，其格式為：字體五號(hào)加粗；段落左右縮進(jìn)各2字符，單倍行距。3、應(yīng)用樣式對(duì)現(xiàn)有長文檔使用樣式進(jìn)行格式化，應(yīng)該遵循先整體后局部，從上到下的原則。案例中，應(yīng)該先對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行格式化，再對(duì)正文內(nèi)的4級(jí)標(biāo)題進(jìn)行格式化，最后才對(duì)報(bào)告標(biāo)題、作者、目錄、摘要等局部內(nèi)容進(jìn)行格式化。具體操作如下。（1）在文檔中選擇正文主體內(nèi)容（除報(bào)告標(biāo)題、作者、目錄及摘要外全部內(nèi)容），單擊“樣式和格式”窗格上的“正文內(nèi)容”樣式；或從“格式”工具欄【樣式】列表中選“正文內(nèi)容”樣式。則所選內(nèi)容應(yīng)用了“正文內(nèi)容”樣式。（2）分別將文檔的各級(jí)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”和“標(biāo)題4”進(jìn)行格式化。（提示：如果“標(biāo)題4”樣式在有效樣式列表中找不到，可暫時(shí)切換到“所有樣式”列表中查找。）（3）對(duì)報(bào)告標(biāo)題、作者、目錄進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交刹挥脴邮健?、修改樣式（1）鼠標(biāo)指向“樣式和格式”窗格中的“標(biāo)題1”樣式，單擊該樣式名右端的三角按鈕，選擇“修改”。（2）打開【修改樣式】對(duì)話框，將格式設(shè)置為：字體三號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各10磅。（3）設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。則文檔中所有應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的段落都自動(dòng)更改了格式。（4）參照上述操作，分別將“標(biāo)題2”樣式修改為：字體小三號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各8磅。將“標(biāo)題3”樣式修改為：字體四號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各5磅。將“標(biāo)題4”樣式修改為：字體小四號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各2磅。注意：文檔中正文內(nèi)容的格式我們不提倡直接使用默認(rèn)的“正文”樣式，也不提倡對(duì)“正文”樣式進(jìn)行修改。因?yàn)橄到y(tǒng)內(nèi)置的許多樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題3”等都是以“正文”樣式為基準(zhǔn)樣式的，如果修改“正文”樣式的格式，則會(huì)影響這些樣式的格式。附案例中使用的樣式樣式名格式備注正文內(nèi)容小四、首行縮進(jìn)2字符，行間距1.25倍自定義、段落摘要字體五號(hào)加粗；段落左右縮進(jìn)各2字符，單倍行距自定義、段落標(biāo)題1三號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各10磅內(nèi)置標(biāo)題2小三號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各8磅內(nèi)置標(biāo)題3四號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各5磅內(nèi)置標(biāo)題4小四號(hào)加粗；單倍行距，段前段后間距各2磅內(nèi)置圖單倍行距，居中對(duì)齊自定義、段落5、樣式和模板之間關(guān)系在Word中，每一篇文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立。模板是一類特殊性的文檔，它可以提供最終文檔所需的基本工具。樣式和模板的關(guān)系是：樣式只是模板中一項(xiàng)加載的內(nèi)容，是模板的一個(gè)縮影，而模板涵蓋的內(nèi)容和范圍更廣，內(nèi)容更多、更全面。6、在模板管理器中互相復(fù)制樣式Word提供了一個(gè)模板管理器，可以用來管理樣式及其他基于模板的加載項(xiàng)。利用它可以將樣式從一個(gè)文檔或者模板復(fù)制到另一個(gè)文檔中，不需要再次創(chuàng)建或者修改一個(gè)樣式，還可以重新命名或者刪除樣式。（1）單擊【工具】|【樣式和加載項(xiàng)】命令，打開【模板和加載項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【管理器】按鈕，打開【管理器】對(duì)話框。三、多級(jí)標(biāo)題編號(hào)長文檔中各級(jí)標(biāo)題的編號(hào)應(yīng)該是自動(dòng)編排及自動(dòng)更新，不要使用手工編制，否則在修改文檔綱目結(jié)構(gòu)后容易帶來弊端。如案例中各級(jí)標(biāo)題分別為：一、（一）1、（1），且都已為其指定了標(biāo)題1～標(biāo)題4樣式。具體操作如下。（1）執(zhí)行【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。如下圖所示。（2）在對(duì)話框中選擇【多級(jí)符號(hào)】選項(xiàng)卡，從中選擇第二行第二列的符號(hào)樣式。單擊【自定義】按鈕，打開【自定義多級(jí)符號(hào)列表】對(duì)話框，修改符號(hào)樣式使其符合要求。（3）修改1級(jí)編號(hào)格式。在級(jí)別列表中選擇1；在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇“一，二，三（簡”；在“編號(hào)格式”框中的編號(hào)后輸入頓號(hào)“、”；單擊【高級(jí)】按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題1”。如下圖所示。（4）修改2級(jí)編號(hào)格式。在級(jí)別列表中選擇2；在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇“一，二，三（簡”；在“編號(hào)格式”框中刪除1級(jí)編號(hào)，在2級(jí)編號(hào)的前后輸入小括號(hào)“（）”，如（一)；單擊【高級(jí)】按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題2”。（5）參照上述操作，依次修改3、4級(jí)編號(hào)格式，分別為“1、”和“（1）”。最后確定返回文檔。此時(shí)文檔將按設(shè)置自動(dòng)編排各級(jí)標(biāo)題的符號(hào)。如果還需要更改編號(hào)，可重新用上面的方法進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”，更改后“確定”即可。提示：如果標(biāo)題編號(hào)有縮進(jìn)，可通過設(shè)置“編號(hào)位置”及“文字位置”來完成。四、分頁分節(jié)1、分頁符當(dāng)Word文檔中當(dāng)內(nèi)容填滿一頁時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)行分頁，我們也可以通過插入手動(dòng)分頁符，對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁。本例中，調(diào)查報(bào)告的封面為單獨(dú)一頁。具體操作如下。（1）將插入點(diǎn)定位在新頁的起始位置（本例為作者名后或“目錄”前）。（2）執(zhí)行【插入】/【分隔符】，在【分隔符】對(duì)話框中選擇“分頁符”，確定。此時(shí)插入點(diǎn)后出現(xiàn)一分頁符標(biāo)記，并被強(qiáng)制分頁，如下圖所示。如分頁符標(biāo)記被隱藏，可通過單擊“常用”工具欄上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕來切換顯示。提示：在文檔中插入手動(dòng)分頁符，而不是使用多余的空行來分頁，能提高我們排版的效率，更具專業(yè)性。2、分節(jié)符通過插入分節(jié)符，將文檔分成幾節(jié)，每節(jié)可采用不同的版面設(shè)置（包括：頁面設(shè)置、頁眉和頁腳、頁碼的順序及分欄排版等）。本例中，調(diào)查報(bào)告的封面及目錄不需要頁碼，故在目錄后插入分節(jié)符，將整個(gè)文檔分為兩節(jié)，封面及目錄為第1節(jié)，報(bào)告摘要、正文為第2節(jié)。具體操作如下。（1）將插入點(diǎn)定位在要分節(jié)的位置（本例為“摘要”前）。（2）執(zhí)行【插入】/【分隔符】，在【分隔符】對(duì)話框中選擇“分節(jié)符（下一頁）”，確定。此時(shí)在“摘要”前插入一個(gè)分節(jié)符標(biāo)記（類似分節(jié)符），新節(jié)從下一頁開始。提示：如果要?jiǎng)h除分頁、分節(jié)符，將光標(biāo)定位在分頁、分節(jié)符前，按〖Delete〗鍵刪除即可。五、設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳是指那些出現(xiàn)在文檔頂端和底端的小標(biāo)識(shí)符，它們提供了關(guān)于文檔的重要背景信息。頁眉和頁腳一般包括：頁碼、標(biāo)題、作者姓名、章節(jié)編號(hào)以及日期等。本例中的頁眉和頁腳設(shè)置比較復(fù)雜，如報(bào)告封面及目錄頁無頁碼，頁碼從正文（即第3頁）開始編排；而且奇偶頁的頁眉各不相同。具體操作如下。1、設(shè)置奇偶頁不同執(zhí)行【文件】/【頁面設(shè)置】/【版式】，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)中選擇“奇偶頁不同”；在“應(yīng)用于”選項(xiàng)中選擇“整篇文檔”，確定。此時(shí)如果進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，會(huì)看到頁眉（或頁腳）左邊標(biāo)示出“奇/偶數(shù)頁第1節(jié)”、“奇/偶數(shù)頁第2節(jié)”…等字樣，右邊標(biāo)示“與上一節(jié)相同”字樣，同時(shí)顯示“頁眉和頁腳”工具欄。如下圖所示。這說明通過分節(jié)及設(shè)置奇偶頁不同，可在各節(jié)的奇偶頁分別設(shè)置不同的頁眉頁腳。2、設(shè)置頁腳的頁碼要從正文開始顯示并編排頁碼，除了分節(jié)外，還要取消兩節(jié)間的鏈接，否則每節(jié)都顯示頁碼。（1）執(zhí)行【視圖】/【頁眉和頁腳】，進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài)。（2）將插入點(diǎn)定位在第2節(jié)奇數(shù)頁頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的【鏈接到前一個(gè)】按鈕，此時(shí)標(biāo)示“與上一節(jié)相同”字樣消失（說明第2節(jié)設(shè)置的頁腳與上一節(jié)無關(guān)，否則會(huì)作用到上一節(jié)）。（3）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的【插入頁碼】按鈕，則在插入點(diǎn)插入頁碼。（4）單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的【設(shè)置頁碼格式】按鈕，在打開的【頁碼格式】對(duì)話框中將起始頁碼設(shè)置為1。則第2節(jié)的頁碼將從1開始編排。如下圖所示。（5）修飾頁碼。將頁碼設(shè)置為居中對(duì)齊，字體為“Rockwell”5號(hào)；并繪制一大小適當(dāng)?shù)摹扒巴箮巍弊赃x圖形，襯于文字下方。如。（6）將插入點(diǎn)定位在第2節(jié)偶數(shù)頁頁腳處，參照上述操作設(shè)置第2節(jié)偶數(shù)頁的頁碼。3、設(shè)置頁眉案例中封面無頁眉，從目錄頁開始偶數(shù)頁頁眉顯示報(bào)告標(biāo)題，奇數(shù)頁頁眉顯示章節(jié)的標(biāo)題。章節(jié)的標(biāo)題通過插入域?qū)崿F(xiàn)，必須事先將章節(jié)標(biāo)題用樣式設(shè)置好，如本例中“標(biāo)題1”。（1）將插入點(diǎn)定位在第2節(jié)偶數(shù)頁頁眉處（注意不要取消此處的“與上一節(jié)相同”鏈接），輸入固定內(nèi)容“20XX年中國MP4市場(chǎng)關(guān)注與價(jià)格調(diào)查報(bào)告”，左對(duì)齊。則偶數(shù)頁都顯示相同的內(nèi)容。（2）將插入點(diǎn)定位在第2節(jié)奇數(shù)頁頁眉處，單擊按鈕取消“與上一節(jié)相同”鏈接。（3）執(zhí)行【插入】/【域】，在【域】對(duì)話框“域名”列表中選擇“StyleRef”，在“域?qū)傩浴敝羞x擇要插入的標(biāo)題種類—樣式“標(biāo)題1”，確定。設(shè)置為右對(duì)齊。提示：Word域是一組能夠嵌入文檔的指令，由花括號(hào)、域名（域代碼）及參數(shù)選項(xiàng)構(gòu)成。在用WORD處理文檔時(shí)若能巧妙應(yīng)用域，會(huì)給我們的工作帶來極大的方便。實(shí)際上，像上述的插入章節(jié)標(biāo)題、插入頁碼，以及后面的插入引用等，都是通過域?qū)崿F(xiàn)的。六、插入引用1、插入腳注和尾注腳注和尾注用于對(duì)文檔中的文本提供注釋或補(bǔ)充說明等。其中腳注一般位于頁面的底部，作為文檔某處內(nèi)容的注釋；而尾注一般位于文檔的末尾，說明引文的文獻(xiàn)出處等。案例中正文第1頁就插入了“ZDC”和“閃存”兩個(gè)腳注。具體操作如下。（1）選定要插入腳注的位置，如“ZDC”后。（2）執(zhí)行【插入】/【引用】/【腳注和尾注】，打開【腳注和尾注】對(duì)話框，如下圖所示。（3）選擇“腳注”選項(xiàng)，位置為“頁面底端”，格式使用默認(rèn)值，單擊【插入】按鈕。（4）此時(shí)插入點(diǎn)及當(dāng)前頁底部出現(xiàn)注釋引用標(biāo)記（默認(rèn)為數(shù)字），且光標(biāo)移到頁面底部。如下圖所示。即可輸入相應(yīng)的腳注注釋文本。提示：要?jiǎng)h除腳注，可直接刪除文檔中的注釋引用標(biāo)記。尾注的操作與腳注類似，不再復(fù)述。2、插入圖片和題注文檔中對(duì)于圖片、表格、公式、圖表等項(xiàng)目的名稱、注解和編號(hào)標(biāo)簽就是題注。例如案例中的圖片下的“圖-?”。使用題注，能對(duì)文檔中的項(xiàng)目自動(dòng)編排其編號(hào)，而且還可以在交叉引用中引用該題注，使文檔使更有條理，便于閱讀和查找。具體操作如下。（1）執(zhí)行【插入】/【引用】/【題注】，打開【題注】對(duì)話框，如下圖所示，單擊【確定】按鈕則在圖片下方手動(dòng)添加題注“圖-1”。（2）如果單擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，在【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框中，選擇使用Word自動(dòng)插入題注的項(xiàng)目，及其”使用標(biāo)簽“等選項(xiàng)。例如案例中至少選擇“MicrosoftWord圖片”，它使用標(biāo)簽“圖-”，位置為“項(xiàng)目下方”。如下圖所示。（3）參照案例結(jié)果，依次在文檔中相應(yīng)的地方插入圖片文件。當(dāng)圖片被插入時(shí)，該圖片下方會(huì)自動(dòng)添加“圖-1”、“圖-2”等題注標(biāo)簽，還可在標(biāo)簽后輸入相應(yīng)的附加的說明文字。從以上操作可以看出，應(yīng)用自動(dòng)插入題注功能，可在插入圖片、表格、公式、圖表等項(xiàng)目時(shí)，自動(dòng)添加相應(yīng)題注，且題注編號(hào)自動(dòng)編排。如果要?jiǎng)h除自動(dòng)插入題注功能，只要重新在【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框中取消項(xiàng)目的選擇即可。（4）選擇并刪除封面圖片的題注（因封面圖片不需要題注），如果題注不自動(dòng)重排，可〖Ctrl+A〗全選文檔，按〖F9〗鍵刷新題注編號(hào)。提示：除了上述的自動(dòng)插入題注，還可以為現(xiàn)有的圖片、表格、公式、圖表等項(xiàng)目手動(dòng)添加題注。其操作為：首先選擇要添加題注的項(xiàng)目對(duì)象，然后執(zhí)行【插入】/【引用】/【題注】，打開【題注】對(duì)話框，設(shè)置題注標(biāo)簽選項(xiàng)，最后單擊【確定】按鈕即可。3、交叉引用題注交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的引用，例如可為標(biāo)題、腳注、書簽、題注、編號(hào)段落等創(chuàng)建交叉引用。案例中有兩個(gè)地方交叉引用了題注。具體操作發(fā)下。（1）定位插入交叉引用位置，如案例中圖-1下的文本“調(diào)查顯示”后。（2）執(zhí)行【插入】/【引用】/【交叉引用】，打開【題注】對(duì)話框，如下圖所示。（3）選擇引用類型為標(biāo)注“圖-”，引用內(nèi)容為“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，引用題注為“圖-1”，單擊【插入】按鈕。則此時(shí)在插入位置就插入了所引用題注的標(biāo)簽和編號(hào)。當(dāng)移動(dòng)、添加或者刪除帶題注的某一項(xiàng)目后，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整其余題注的編號(hào)。也可以〖Ctrl+A〗全選文檔，按〖F9〗鍵刷新。4、插入目錄Word提供了自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能，能快速便捷的創(chuàng)建出文檔各級(jí)標(biāo)題的列表，方便我們?cè)陂L文檔中瀏覽、定位和查找內(nèi)容，了解文檔的綱目結(jié)構(gòu)。而且，當(dāng)文檔的內(nèi)容結(jié)構(gòu)改變后，還能更新目錄。具體操作如下。（1）將插入點(diǎn)定位于文檔中目錄的插入位置。（2）執(zhí)行【插入】/【引用】/【索引和目錄】命令，打開【索引和目錄】對(duì)話框中選擇【目錄】選項(xiàng)卡。如下圖所示。（3）勾選“顯示頁碼”和“頁碼右對(duì)齊”，制表符前導(dǎo)符選擇第一種。（4）在“顯示級(jí)別”選項(xiàng)中選擇顯示在目錄中的標(biāo)題最低級(jí)別，例如：選擇3，則顯示3級(jí)及其以上級(jí)別的標(biāo)題。（5）單擊“修改”按鈕，打開【樣式】對(duì)話框修改各級(jí)目錄格式，如下圖所示。分別選擇目錄1～目錄3，單擊“修改”，將目錄1～目錄3的樣式統(tǒng)一修改為“宋體小四”，目錄1樣式還要“加粗”，其它設(shè)置不變?！敬_定】。（6）設(shè)置完上述選項(xiàng)后，單擊【確定】即可將目錄插入到文檔中。如下圖所示。提示：自動(dòng)創(chuàng)建目錄的關(guān)鍵在于事先將需要顯示在目錄中的標(biāo)題用系統(tǒng)內(nèi)置的各級(jí)標(biāo)題樣式格式化，如標(biāo)題1標(biāo)題2等。通過應(yīng)用標(biāo)題樣式，定義其大綱級(jí)別。重點(diǎn)：（1）從其他樣式創(chuàng)建目錄，如利用自定義的樣式“1級(jí)標(biāo)題”、“2級(jí)標(biāo)題”、“3級(jí)標(biāo)題”等創(chuàng)建目錄。（2）解決目錄的打印錯(cuò)誤問題Ctrl+6取消所選文本的超級(jí)鏈接功能Ctrl+F11鎖定域（3）更改目錄的前導(dǎo)符七、使用大綱視圖案例中的目錄除了使用各級(jí)標(biāo)題樣式作為目錄標(biāo)題外，還將“摘要”也作為目錄的標(biāo)題，而且是第1級(jí)的標(biāo)題。在Word中，可通過大綱視圖調(diào)整“摘要”的大綱級(jí)別。使其能自動(dòng)創(chuàng)建在目錄中。具體操作如下。（1）執(zhí)行【視圖】/【大綱】，或單擊窗口左下方的【大綱視圖】按鈕，切換到大綱視圖，同時(shí)顯示“大綱”工具欄。如下圖所示。提示：在大綱視圖下，通過“大綱”工具欄，可以快速地定義段落的大綱級(jí)目，設(shè)置調(diào)整文檔的大綱結(jié)構(gòu)，大家仔細(xì)體會(huì)。（2）將插入點(diǎn)定位在文本“摘要”處，單擊“大綱”工具欄上的【大綱級(jí)別】按鈕，從下拉列表中選擇“1級(jí)”，將該文本提升到1級(jí)大綱級(jí)別（與標(biāo)題1同級(jí)）。注意：使用【提升】按鈕或【降低】按鈕，也能提升或降低大綱級(jí)別，但它是通過提升或降低文本的標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)的，同時(shí)會(huì)改變其格式。（3）單擊“大綱”工具欄上的【更新目錄】按鈕（或〖Ctrl+A〗全選文檔，按〖F9〗鍵刷新），在打開的【更新目錄】對(duì)話框中選擇“更新整個(gè)目錄”，如下圖所示。單擊【確定】按鈕后自動(dòng)更新目錄。返回頁面后可看到“摘要”也出現(xiàn)在目錄中。提示：大綱視圖的作用不僅體現(xiàn)在調(diào)整現(xiàn)有文檔的大綱結(jié)構(gòu)，更主要的是體現(xiàn)在撰寫新的長文檔時(shí)。我們應(yīng)該首先在大綱視圖上建立文檔的大綱框架，即確定文檔的標(biāo)題1、標(biāo)題2等標(biāo)題結(jié)構(gòu)；然后才切換到頁面視圖進(jìn)行文檔正文內(nèi)容的填寫。要養(yǎng)成這種好的編輯習(xí)慣。七、修訂和批注在長文檔的聯(lián)合撰寫及審閱過程中，通過開啟Word的修訂功能，可以跟蹤并自動(dòng)標(biāo)記出各個(gè)用戶對(duì)文檔進(jìn)行的修改，便于以后對(duì)修改過的內(nèi)容進(jìn)行審核（接受或者拒絕所做的修訂）。而批注則是用戶為文檔添加的建議、注釋或批示說明文字。1、開啟或關(guān)閉修訂功能（1）執(zhí)行【工具】/【修訂】，則進(jìn)入修訂審閱狀態(tài)，同時(shí)顯示“審閱”工具欄。在該狀態(tài)下編輯文檔，用戶所做的插入、刪除和格式更改都會(huì)被標(biāo)記出來（移動(dòng)、替換等操作可分解為插入刪除），如下圖所示。（2）在修訂審閱狀態(tài)下單擊“審閱”工具欄上的【修訂】按鈕，退出修訂狀態(tài)。此時(shí)用戶所做的修改將不再被跟蹤標(biāo)記，但前面修訂狀態(tài)下所做的修改標(biāo)記同樣有效。2、查看及審核修訂（1）通過單擊“審閱”工具欄上的【顯示以審閱】按鈕，使文檔在“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”和“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”兩種狀態(tài)間切換，查看比較修改前后的文檔。（2）通過單擊“審閱”工具欄上的【前一處】【后一處】按鈕，定位修訂或批注位置。也可以直接光標(biāo)選擇定位。被選中的修訂或批注反相顯示。（3）單擊“審閱”工具欄上的【接受】按鈕或【拒絕】按鈕，可接受或拒絕當(dāng)前的修訂；當(dāng)然也可以接受或拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂。無論接受或拒絕，修訂標(biāo)記都被刪除（不再保存）。3、插入及刪除批注（1）選擇要設(shè)置批注的文本或內(nèi)容。（2）執(zhí)行【插入】/【批注】，或單擊“審閱”工具欄上的【插入批注】按鈕。（3）在生成的批注框中輸入批注文字，即可完成批注的插入。（4）要?jiǎng)h除批注，首先選擇定義批注框，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除批注”（也可以單擊“審閱”工具欄上的【拒絕】按鈕），即可刪除批注。使用后一種方法還可以刪除所有批注。4、保護(hù)文檔通過Word的保護(hù)文檔功能，可有限制的將文檔共享給別的用戶。如將撰寫好的論文提交給教師審閱時(shí)，將文檔做“修訂”保護(hù)，可跟蹤并標(biāo)記教師的修改痕跡。當(dāng)然，也可以將文檔做“只讀”保護(hù)等。具體操作如下。（1）執(zhí)行【工具】/【保護(hù)文檔】，打開【保護(hù)文檔】窗格，如下圖所示。（2）勾選“2.編輯限制”下的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”復(fù)選框，在下拉列表中選擇“修訂”。（3）單擊“3.啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”下的【是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕，在打開的【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】對(duì)話框中選擇“密碼”保護(hù)方式，并指定密碼。如下圖所示。確定。通過上述設(shè)置，文檔總是處于修訂狀態(tài)，直到取消保護(hù)文檔（需要密碼）。即允許用戶修改文檔，但會(huì)顯示修訂標(biāo)記，以便作者審核確認(rèn)。因此建議用戶在共享文檔時(shí)，最好啟動(dòng)“修訂”保護(hù)。（4）要取消保護(hù)文檔，執(zhí)行【工具】/【取消保護(hù)文檔】，在打開的【取消保護(hù)文檔】對(duì)話框中輸入密碼即可。5、比較并合并文檔如果用戶沒有在修訂狀態(tài)下編輯修改文檔，則不能跟蹤和標(biāo)記所做修訂。通過Word提供的“比較并合并文檔”功能，可以以修訂的形式來比較原文檔與修改后的文檔，顯示其差別。具體操作如下。（1）打開修改后的文檔，執(zhí)行【工具】/【比較并合并文檔】。（2）在打開的【比較并合并文檔】對(duì)話框中選定要與進(jìn)行比較的原文檔，單擊【合并到當(dāng)前文檔】按鈕。（3）如果Word發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文檔有差異，會(huì)在當(dāng)前文檔中作出修訂標(biāo)記，可根據(jù)需要接受或拒絕修訂。小結(jié)：長文檔的制作有兩種觀念：一是先建立好文檔的大綱結(jié)構(gòu)，然后再進(jìn)行具體的正文內(nèi)容的填寫；二是先從頭到尾完成整個(gè)文檔撰寫，然后才統(tǒng)一進(jìn)行修飾，如本案例。在此我們強(qiáng)烈建議，在撰寫新的長文檔時(shí)，應(yīng)該使用方法一來進(jìn)行。其步驟如下：1、在大綱視圖下建立文檔的大綱結(jié)構(gòu)。2、設(shè)置文檔的多級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式。3、設(shè)置文檔樣式，主要是修改各級(jí)標(biāo)題樣式及創(chuàng)建文檔正文樣式。4、撰寫文檔具體的正文內(nèi)容（包括插入圖表、表格、引用等），并使用樣式修飾。5、對(duì)文檔進(jìn)行分頁分節(jié)及設(shè)置頁眉和頁腳。6、自動(dòng)創(chuàng)建目錄。第4章在Word中使用表格（1學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】4.1建立表格的幾種方法（5分鐘）4.2合并和拆分表格、單元格（10分鐘）4.3編輯表格（15分鐘）4.4表格中的文本排版（15分鐘）4.5表格的跨頁設(shè)置（15分鐘）4.6表格在文檔中的排版（10分鐘）4.7設(shè)置表格的邊框和底紋（10分鐘）4.8表格的自動(dòng)功能（10分鐘）【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：表格的建立方法、表格編輯、表格中文字的排版、文檔中表格的排版、表格的邊框與底紋。2、難點(diǎn)：表格編輯、表格中文字的排版、文檔中表格的排版【教學(xué)要求】1、了解表格的創(chuàng)建與編輯；2、掌握表格的格式化；3、靈活利用表格完成文檔的排版【實(shí)施方法】課堂講授，結(jié)合一個(gè)完整的案例介紹在Word中使用表格建立表格的幾種方法使用菜單命令以創(chuàng)建表格使用【繪制表格】工具欄創(chuàng)建表格將已有的文本轉(zhuǎn)換成表格【案例】將軟件中生成的數(shù)據(jù)形成規(guī)范的表格合并和拆分表格、單元格合并和拆分表格合并和拆分單元格編輯表格使用菜單命令增加、刪除單元格使用鍵盤編輯表格如果要在表格的后面增加一行，對(duì)結(jié)尾行來說，移動(dòng)光標(biāo)到表格的最后一個(gè)單元格，然后按Tab鍵如果要在位于文檔開始的表格前面增加一行文本，可以將光標(biāo)移到第一行的第一個(gè)單元格，然后按Enter鍵或者Ctrl+Shift+Enter鍵設(shè)置表格的列寬和行高使用鼠標(biāo)改變列寬和行高使用【表格屬性】對(duì)話框設(shè)置列寬和行高表格中文本排版表格中一般文本的排版設(shè)置表格中的文字方向單元格中文字的對(duì)齊方向根據(jù)內(nèi)容或窗口調(diào)整表格表格的跨頁設(shè)置表格的表頭跨頁出現(xiàn)

【案例】武漢科技大學(xué)本科教學(xué)日歷防止表格跨頁斷行

【案例】武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文手冊(cè)表格在文本中的排版設(shè)置表格的對(duì)齊方式設(shè)置表格的環(huán)繞方式精確定位表格位置設(shè)置表格的邊框和底紋設(shè)置頁面的邊框

【案例】教學(xué)日歷封面的設(shè)計(jì)設(shè)置邊框的底紋

【案例】教師個(gè)人教學(xué)安排表表格的自動(dòng)功能表格自動(dòng)套用格式繪制斜線表頭表格中的數(shù)據(jù)排序在表格中進(jìn)行計(jì)算

【案例】成績表格的制作插入表格時(shí)自動(dòng)添加題注第5章插入對(duì)象和繪制圖形（1學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】5.1插入剪貼畫或圖像（5分鐘）5.2設(shè)置圖片格式5.3圖文混排5.4使用文本框5.5插入藝術(shù)字5.6公式編輯器5.7繪制自選圖形5.8編輯自選圖形【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：圖像和圖片的插入、圖文混排設(shè)置、文本框的插入與格式設(shè)置、藝術(shù)字公式的編輯、自選圖形的繪制。2、難點(diǎn)：圖文混排、公式編輯器的使用、自選圖形的繪制與編輯【教學(xué)要求】1、了解圖像與圖形的插入與格式設(shè)置；2、掌握?qǐng)D文混排的設(shè)置；3、掌握公式編輯器的使用與編輯；4、掌握自選圖形的繪制與編輯?！緦?shí)施方法】課堂講授，結(jié)合一個(gè)完整的案例介紹插入對(duì)象與繪制圖形插入剪貼畫或圖像1、插入剪貼畫2、插入圖像3、插入SmartArt對(duì)象【案例5-1】組織結(jié)構(gòu)圖4、插入圖表【案例5-2】圖表的插入依照“氣溫變化表”繪制X折線圖，反映某一周的最高氣溫和最低氣溫變化情況。設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式的2中方式：【圖片】工具欄【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框圖文混排設(shè)置圖片在文檔中混排編輯圖片環(huán)繞頂點(diǎn)給圖片添加邊框【注意：2種方式】給嵌入型的圖片添加邊框給環(huán)繞型圖片添加邊框使用文本框插入文本框文本框的鏈接插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字形狀字符間距旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)藝術(shù)字給藝術(shù)字填充顏色給藝術(shù)字添加陰影或者三維效果公式編輯器【案例5-3】公式編輯器的使用輸入下列數(shù)學(xué)公式：(1)

(2)繪制自選圖形【案例5-4】繪制購物流程圖在日常工作中，為了表達(dá)某個(gè)業(yè)務(wù)的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因?yàn)榍а匀f語不如一張圖。案例知識(shí)點(diǎn)：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對(duì)齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕。單擊菜單欄上【插入】【圖片】【自選圖形】命令。掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對(duì)象，在彈出的【設(shè)置自選圖形格式】對(duì)話框中設(shè)置。右鍵單擊圖形對(duì)象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊【設(shè)置自選圖形格式】按鈕。通過繪圖工具欄上的工具按鈕設(shè)置圖形格式。掌握藝術(shù)字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕（）。熟悉對(duì)齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對(duì)齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對(duì)齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對(duì)齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對(duì)齊。熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕。熟悉三維效果樣式的設(shè)置選中圖形對(duì)象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。熟悉改變自選圖形先選定錯(cuò)誤的圖形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。第6章郵件合并與批量打印標(biāo)簽（1學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】6.1郵件合并原理（5分鐘）6.2利用郵件合并打印獎(jiǎng)狀（15分鐘）6.3利用郵件合并與表格批量打印標(biāo)簽（25分鐘）【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：郵件合并的原理與應(yīng)用。2、難點(diǎn)：郵件合并的原理與應(yīng)用【教學(xué)要求】1、掌握郵件合并的原理；2、掌握郵件和信封批量打??；3、掌握標(biāo)簽的批量打印?！緦?shí)施方法】課堂講授，結(jié)合一個(gè)完整的案例介紹郵件合并與標(biāo)簽批量打印在辦公過程中，經(jīng)常需要將同一封信發(fā)送給許多人，使用郵件合并功能可以實(shí)現(xiàn)該效果。郵件合并是指將郵件與收信人信息組成的數(shù)據(jù)源合并在一起，作為完整的郵件。郵件合并郵件合并的主要過程包括建立主文檔、建立數(shù)據(jù)和合并數(shù)據(jù)等。建立主文檔創(chuàng)建數(shù)據(jù)源編輯主文檔合并文檔【案例6-1】榮譽(yù)證書的制作圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s11案例“榮譽(yù)證書”效果圖1、建立主文檔要合并的郵件由兩部分組成，一個(gè)是在合并過程中保持不變的主文檔，一個(gè)是包含多種信息(如姓名、單位等)的數(shù)據(jù)源。因此進(jìn)行郵件合并時(shí)，首先應(yīng)該創(chuàng)建主文檔。創(chuàng)建主文檔的方法有兩種，一是新建一個(gè)文檔作為主文檔，一是將已有的文檔轉(zhuǎn)換為主文檔。新建一個(gè)文檔作為主文檔將已有的文檔轉(zhuǎn)作為主文檔2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是指要合并到文檔中的信息文件，如要在郵件合并中使用的名稱和地址列表等。主文檔必須連接到數(shù)據(jù)源，才能使用數(shù)據(jù)源中的信息。在郵件合并過程中所使用的“地址列表”是一個(gè)專門用于郵件合并的數(shù)據(jù)源。3、編輯主文檔創(chuàng)建完數(shù)據(jù)源后就可以編輯主文檔。在編輯主文檔的過程中，需要插入各種域，只有在插入域后，Word文檔才成為真正的主文檔。插入地址塊和問候語插入其他合并域4、合并文檔主文檔編輯完成并設(shè)置數(shù)據(jù)源需要將兩者進(jìn)行合并，從而完成郵件合并工作。要合并文檔，只需在任務(wù)窗格中，單擊“下一步：完成合并”鏈接即可。完成文檔合并后，在任務(wù)窗格中的“合并”選項(xiàng)區(qū)域可實(shí)現(xiàn)兩個(gè)功能：合并到打印機(jī)和合并到新文檔，可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。合并到打印機(jī)合并到新文檔批量創(chuàng)建標(biāo)簽內(nèi)容提要：郵件合并讓W(xué)ord也能批量打印標(biāo)簽為了迎接上級(jí)檢查和規(guī)范檔案管理，學(xué)校決定將檔案室的所有檔案都重新歸檔整理，如每位教師的業(yè)務(wù)檔案的檔案盒標(biāo)簽就要求統(tǒng)一打印成如下圖樣子。郵件合并讓W(xué)ord也能批量打印標(biāo)簽為了迎接上級(jí)檢查和規(guī)范檔案管理，學(xué)校決定將檔案室的所有檔案都重新歸檔整理，如每位教師的業(yè)務(wù)檔案的檔案盒標(biāo)簽就要求統(tǒng)一打印成如下圖樣子。二百多個(gè)標(biāo)簽如果直接在WPS或Word中利用表格完成，將是非常麻煩的事，為了快速完成這項(xiàng)任務(wù)，我們找到了Word2003中久未使用的“郵件合并”功能。圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s12批量打印標(biāo)簽效果圖1、從計(jì)算機(jī)中找出原來輸入的教職工情況登記表、工資表等存有全校教職工姓名的Excel電子表格文件，把姓名這列復(fù)制到一個(gè)新的電子表格文件中以便接下來在Word中調(diào)用（其實(shí)不重新建立文件也行，不過那樣在調(diào)用時(shí)顯得比較亂，還容易發(fā)生誤操作）。這樣就免去了重新錄入姓名的繁重工作。2、啟動(dòng)Word2003，單擊“工具”→信函與郵件→郵件合并，在打開的“郵件合并”任務(wù)窗格中的“選擇文檔類型”項(xiàng)中選擇“標(biāo)簽”，然后點(diǎn)“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，如圖2。圖STYLEREF1\s6SEQ圖\*ARABIC\s13啟動(dòng)“郵件合并”3、在“更改文檔版式”項(xiàng)中，單擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框的“紙盒”框中選擇“默認(rèn)紙盒（自動(dòng)選擇）”，因?yàn)槟J(rèn)的是“手動(dòng)進(jìn)紙”，這樣會(huì)給最后打印帶來麻煩。接著單擊“新建標(biāo)簽”按鈕打開“新建自定義標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽名稱”框中輸入你給新建標(biāo)簽起的名，如：檔案標(biāo)簽；根據(jù)預(yù)覽框中的圖示和你準(zhǔn)備打印輸出時(shí)使用的紙張大小，把“上邊距”和“下邊距”改為1厘米；把“標(biāo)簽高度”和“標(biāo)簽寬度”分別改為18.8厘米和3.8厘米（根據(jù)檔案盒的大小和薄厚來確定）；標(biāo)簽列數(shù)選擇7，標(biāo)簽行數(shù)選擇1；橫向跨度改為3.85厘米，（也就是在標(biāo)簽寬度3.8厘米的基礎(chǔ)上再加0.05厘米間距，這樣最終打印輸出后兩個(gè)標(biāo)簽間就會(huì)有0.05厘米的間距，直接從中間裁一下就能解決問題，如果這個(gè)間距過大會(huì)有白邊，給裁剪帶來麻煩，另外也浪費(fèi)紙張。）最后在“頁面大小”框中選擇“A4橫向（29.7×21厘米）”，這時(shí)就為我們上面設(shè)置的尺寸找到依據(jù)了：側(cè)邊距1厘米+標(biāo)簽寬度3.8厘米×標(biāo)簽列數(shù)7+標(biāo)簽間距0.05厘米×6個(gè)間距＜A4紙橫向?qū)挾?9.7厘米；上邊距1厘米+標(biāo)簽高度18.8厘米×標(biāo)簽行數(shù)1（因?yàn)闃?biāo)簽行數(shù)為1，所以不存在間距）＜A4紙橫向高度21厘米。點(diǎn)兩次“確定”返加后，再點(diǎn)“下一步：選取收件人”，如圖3。4、點(diǎn)“瀏覽”選擇你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel電子表格文件，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三個(gè)工作表讓我們選擇，一般情況都選擇Sheet1$，根據(jù)Excel文件有無標(biāo)題行確定“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)是否√選，最后點(diǎn)“確定”，如圖4，在出現(xiàn)“郵件合并收件人”對(duì)話框時(shí)，直接點(diǎn)“確定”即可,如圖5。5、光標(biāo)（插入點(diǎn)）在第一個(gè)標(biāo)簽內(nèi)的情況下，單擊“表格”→插入→表格，根據(jù)準(zhǔn)備制作的標(biāo)簽格式，插入一個(gè)1列6行的表格。然后拖動(dòng)表格的行線，調(diào)整好每一行的高度，并保證整個(gè)表格的高度與標(biāo)簽高度接近。注意：有時(shí)標(biāo)簽內(nèi)的光標(biāo)（插入點(diǎn)）會(huì)占一個(gè)空行，從而影響表格高度的調(diào)整，這時(shí)可以按一下Del（Delete）鍵刪除，如圖6。6、將光標(biāo)指向表格最上邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成寬的向下的黑色箭頭時(shí)單擊左鍵選中整個(gè)表格，然后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對(duì)齊方式”項(xiàng)下的“水平、垂直居中”。最后在相應(yīng)的單元格中輸入每個(gè)標(biāo)簽都相同的內(nèi)容：照片、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、2003-2006、建昌營鎮(zhèn)中學(xué)等內(nèi)容，如圖7。7、單擊準(zhǔn)備自動(dòng)輸入教師姓名的那個(gè)單元格，然后單擊右側(cè)的任務(wù)窗格中的“下一步：選取標(biāo)簽”，接著單擊“其他項(xiàng)目…”，在新出現(xiàn)的“插入合并域”對(duì)話框中直接單擊“插入”按鈕，再單擊新出現(xiàn)的“關(guān)閉”按鈕，如圖8。這時(shí)該單元格中會(huì)出現(xiàn)“《姓名》”，如圖9。8、設(shè)置表格中內(nèi)容的字體、字號(hào)等修飾后，再右鍵單擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”，在“邊框和底紋”對(duì)話框中，把表格線的寬度增加到2磅，最后點(diǎn)“確定”退出，如圖10。9、單擊“更新所有標(biāo)簽”，7個(gè)標(biāo)簽的格式會(huì)變成一樣，接著單擊“下一步：預(yù)覽標(biāo)簽”，會(huì)顯示出標(biāo)簽的最終樣式（沒有了“《Next

Record》”的標(biāo)記），再單擊“下一步：完成合并”，最后再單擊“編輯個(gè)人標(biāo)簽”，在“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”后點(diǎn)“確定”退出。這時(shí)Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“標(biāo)簽1”的文件，并把Excel電子表格文件中的所有數(shù)據(jù)制作成相應(yīng)的標(biāo)簽，如圖11。10、如果打印輸出后發(fā)現(xiàn)尺寸有偏差（一開始估算錯(cuò)了），可以從第2步重新開始，不過到第3步時(shí)可以直接找到我們剛才新建的“檔案標(biāo)簽”去修改一下尺寸就可以了。具體方法是：單擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”后，直接在“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框中的“標(biāo)簽產(chǎn)品”框中選擇“其他/自定義”，然后在“產(chǎn)品編號(hào)”列表框中選擇我們?cè)瓉斫⒌摹皺n案標(biāo)簽——自定義”，最后點(diǎn)“詳細(xì)信息”就能直接修改標(biāo)簽尺寸了，如圖12。我們利用Excel的自動(dòng)填充功能把相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，再利用Word的郵件合并功能把所有檔案的標(biāo)簽以最高的速度和最高的質(zhì)量打印了出來，還因此受到了表?xiàng)睢Ｆ鋵?shí)我們還可以仿照此法來打印輸出工資條、成績單等。第7章使用Word的高級(jí)自動(dòng)功能（1學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】7.1設(shè)置自動(dòng)更正（5分鐘）7.2使用自動(dòng)圖文集（5分鐘）7.3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)（15）7.3自動(dòng)拼寫和語法檢查（5分鐘）7.4認(rèn)識(shí)域（15分鐘）【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：域?qū)ο笈c域函數(shù)的編輯與理解。項(xiàng)目符號(hào)和多級(jí)編號(hào)的設(shè)置與使用2、難點(diǎn)：自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集的靈活使用【教學(xué)要求】1、掌握設(shè)置自動(dòng)更正的方法與使用；2、掌握自動(dòng)圖文集的設(shè)置與使用；3、了解自動(dòng)拼寫和語法檢查；4、靈活使用域?qū)ο蠛陀蚬?。【?shí)施方法】課堂講授，結(jié)合案例展開介紹各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的內(nèi)容，并及時(shí)提煉和總結(jié)使用的技巧。使用Word的高級(jí)自動(dòng)功能設(shè)置自動(dòng)更正自動(dòng)更正是自動(dòng)修改用戶輸入文字或符號(hào)時(shí)的錯(cuò)誤。通過設(shè)置一些選項(xiàng)，Word就會(huì)自動(dòng)監(jiān)視用戶的輸入，并修改一些特定的錯(cuò)誤。設(shè)置【自動(dòng)更正】選項(xiàng)圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s11【自動(dòng)更正】選項(xiàng)設(shè)置創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s12創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條使用自動(dòng)圖文集插入自動(dòng)圖文集詞條（1）通過菜單和工具欄插入的方法選擇【視圖】|【工具欄】|【自動(dòng)圖文集】命令，在【自動(dòng)圖文集】工具欄中選擇相應(yīng)的詞條圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s13【自動(dòng)圖文集】工具欄的使用或者：【插入】|【自動(dòng)圖文集】，在級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的詞條即可。圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s14【插入】菜單中自動(dòng)圖文集詞條的插入（2）文本輸入中自動(dòng)插入的方法在文檔輸入的過程中，輸入在自動(dòng)圖文集中的詞條的頭2個(gè)字時(shí)，該單詞的上方出現(xiàn)整個(gè)詞條的內(nèi)容，只需要按Enter鍵，既可以把整個(gè)詞條輸入到文檔中。圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s15輸入文本時(shí)自動(dòng)插入自動(dòng)圖文集詞條創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條（1）選中需要?jiǎng)?chuàng)建自動(dòng)圖文集的詞條或圖片；（2）選擇【工具】|【自動(dòng)更正】命令，切換到【自動(dòng)圖文集】選項(xiàng)卡；（3）在【請(qǐng)?jiān)诖随I入“自動(dòng)圖文集詞條”】文本框中輸入自動(dòng)圖文集詞條名，單擊【添加】按鈕即可。【案例7-1】自動(dòng)圖文集詞條的創(chuàng)建武漢科技大學(xué)管理學(xué)院信息管理系215信箱項(xiàng)目符號(hào)列表和自動(dòng)編號(hào)列表添加和定義項(xiàng)目符號(hào)1、添加項(xiàng)目符號(hào)2、自定義項(xiàng)目符號(hào)自動(dòng)編號(hào)列表1、使用自動(dòng)編號(hào)列表2、自定義編號(hào)列表實(shí)現(xiàn)多組編號(hào)多級(jí)標(biāo)題編號(hào)【案例7-2】多級(jí)標(biāo)題編號(hào)與樣式的結(jié)合長文檔中各級(jí)標(biāo)題的編號(hào)應(yīng)該是自動(dòng)編排及自動(dòng)更新，不要使用手工編制，否則在修改文檔綱目結(jié)構(gòu)后容易帶來弊端。如案例中各級(jí)標(biāo)題分別為：一、（一）1、（1），且都已為其指定了標(biāo)題1～標(biāo)題4樣式。具體操作如下。（1）執(zhí)行【格式】/【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。如下圖所示。圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s16【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框（2）在對(duì)話框中選擇【多級(jí)符號(hào)】選項(xiàng)卡，從中選擇第二行第二列的符號(hào)樣式。單擊【自定義】按鈕，打開【自定義多級(jí)符號(hào)列表】對(duì)話框，修改符號(hào)樣式使其符合要求。（3）修改1級(jí)編號(hào)格式。在級(jí)別列表中選擇1；在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇“一，二，三（簡”；在“編號(hào)格式”框中的編號(hào)后輸入頓號(hào)“、”；單擊【高級(jí)】按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題1”。如下圖所示。圖STYLEREF1\s7SEQ圖\*ARABIC\s17自定義多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表設(shè)置（4）修改2級(jí)編號(hào)格式。在級(jí)別列表中選擇2；在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇“一，二，三（簡”；在“編號(hào)格式”框中刪除1級(jí)編號(hào)，在2級(jí)編號(hào)的前后輸入小括號(hào)“（）”，如（一)；單擊【高級(jí)】按鈕，打開高級(jí)選項(xiàng)，在“將級(jí)別鏈接到樣式”框中選擇“標(biāo)題2”。（5）參照上述操作，依次修改3、4級(jí)編號(hào)格式，分別為“1、”和“（1）”。最后確定返回文檔。此時(shí)文檔將按設(shè)置自動(dòng)編排各級(jí)標(biāo)題的符號(hào)。如果還需要更改編號(hào)，可重新用上面的方法進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”，更改后“確定”即可。提示：如果標(biāo)題編號(hào)有縮進(jìn)，可通過設(shè)置“編號(hào)位置”及“文字位置”來完成。第8章Excel數(shù)據(jù)管理初步（1學(xué)時(shí)）【主要講授內(nèi)容及時(shí)間分配】8.1工作簿、工作表和單元格的基本操作（15分鐘）8.2數(shù)據(jù)的輸入（15分鐘）8.3編輯工作表數(shù)據(jù)（15分鐘）【重點(diǎn)與難點(diǎn)】1、重點(diǎn)：工作簿、工作表和單元格的基本操作、數(shù)據(jù)的輸入、編輯工作表數(shù)據(jù)。2、難點(diǎn)：數(shù)據(jù)的輸入【教學(xué)要求】1、掌握工作簿、工作表和單元格的基本操作；2、掌握數(shù)據(jù)的輸入，特別是特殊格式文本與數(shù)字的輸入；3、掌握工作表數(shù)據(jù)編輯的方法?！緦?shí)施方法】課堂講授Excel數(shù)據(jù)管理初步基本操作：工作簿、工作表和單元格工作簿的創(chuàng)建工作表的選定與單元格的定位工作表的重命名、刪除與插入多工作簿操作【案例8-1】創(chuàng)建工作簿【案例8-2】工作表的選定與單元格定位打開一個(gè)工作簿；選定工作表，定位單元格；輸入簡單數(shù)據(jù)；成組工作表操作；拆分和凍結(jié)窗口；同時(shí)顯示多張工作表；說明：利用Excel所提供的凍結(jié)窗口和拆分窗口的功能，可以使相距很遠(yuǎn)的單元格在一屏中同時(shí)顯示，這為操作大工作表帶來了極大便利。用凍結(jié)窗口的方法：選定Sheet2工作表→選中第4行→單擊"窗口"菜單中的"凍結(jié)窗格"選項(xiàng)→滾動(dòng)窗口使B30出現(xiàn)在窗口中。用分割窗口的方法：選定Sheet2工作表→用鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條頂端的水平分割塊→鼠標(biāo)成分割指針時(shí)，按住左鍵向下拖拉到第5行的下方→松開左鍵→操作兩個(gè)窗口的滾動(dòng)條，使B2和B30單元格都出現(xiàn)在窗口中。說明：利用凍結(jié)窗口的功能，可以使一張大工作表的行列標(biāo)題一直顯示在窗口中?！景咐?-3】工作表的創(chuàng)建、刪除與重命名數(shù)據(jù)的輸入輸入各種資料【實(shí)例8-4】輸入數(shù)字、文字、日期和時(shí)間說明：（1）當(dāng)輸入的數(shù)字超過11位時(shí)，或長度超出單元格寬度時(shí)，Excel自動(dòng)顯示成科學(xué)記數(shù)法格式；（2）若按一般方法輸入分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)將默認(rèn)為日期，必須在輸入分?jǐn)?shù)之前，先輸入“0”和一個(gè)空格。按Ctrl+；（分號(hào)），C7中呈現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)天日期；選中C9→按Ctrl+Shift+：（冒號(hào)），C9中呈現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。說明：（1）除按Enter鍵以外，還有其它一些確認(rèn)常量數(shù)據(jù)輸入的方法（2）按Enter鍵確認(rèn)后，光標(biāo)移動(dòng)的方向可以設(shè)置：打開“工具”菜單→單擊“選項(xiàng)…”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框→選中“編輯”卡→選中“按Enter鍵后移動(dòng)”復(fù)選框→在“方向”下拉列表中選擇→“確定”。（3）在確認(rèn)前按Esc鍵或退格鍵，可達(dá)到取消或刪除部分輸入內(nèi)容的目的。

說明：（1）當(dāng)希望把純數(shù)字按文字輸入時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前先輸入一個(gè)單引號(hào)。（2）E3中的情況為“記憶式鍵入法”，條件是該列有相符的錄入項(xiàng)。這種方法只對(duì)文字有效。（3）可使“記憶式鍵入法”有效（缺省狀態(tài)）或取消，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“編輯”選項(xiàng)卡中設(shè)置。設(shè)置資料的顯示格式【實(shí)例8-5】設(shè)置顯示格式實(shí)例要求：將實(shí)例1中輸入的數(shù)據(jù)用不同的格式顯示，并設(shè)置它們?cè)趩卧駜?nèi)的對(duì)齊方式。應(yīng)掌握的操作：設(shè)置常量數(shù)據(jù)的顯示格式；設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。具體操作任務(wù)1：將A1中數(shù)字15設(shè)置成“日期”的格式。任務(wù)2：將C5中的數(shù)據(jù)6:00PM設(shè)置成“常規(guī)”格式。說明：Excel使用1900年日期系統(tǒng)，即以1900年1月1日對(duì)應(yīng)數(shù)字1，1月2日對(duì)應(yīng)數(shù)字2，1900年2月1日則對(duì)應(yīng)數(shù)字32，依此類推。每一個(gè)小時(shí)為一天的1/24，例如上午6點(diǎn)對(duì)應(yīng)數(shù)字6/24，即小數(shù)0.25。任務(wù)3：將E1中的“計(jì)算機(jī)”設(shè)置成靠右對(duì)齊的格式；幾種便捷的輸入方法【案例8-6】同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)實(shí)例要求：同時(shí)在A1到A5和C3到E5兩個(gè)區(qū)域的所有單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：成績。應(yīng)掌握的操作：選定單元格區(qū)域及多區(qū)域選定；同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。具體操作1、單擊A1后不松開鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至A5，選定第一個(gè)單元格區(qū)域；2、按住Ctrl鍵不放，再用以上方法拖動(dòng)選定C3到E5的第二個(gè)單元格區(qū)域；3、輸入：成績；4、按Ctrl+Enter組合鍵確認(rèn)?！景咐?-7】輸入序列實(shí)例要求：在工作表中輸入四個(gè)序列：數(shù)字序列、日期序列、文字序列、自定義序列。應(yīng)掌握的操作：填充序列；自定義序列。具體操作任務(wù)1：在單元格區(qū)域A1:E1內(nèi)輸入等差數(shù)字序列。1、單擊A1→輸入數(shù)字：15→確認(rèn)；2、選定區(qū)域A1:E1；3、打開“編輯”菜單→指向“填充”選項(xiàng)，彈出子菜單→單擊“序列…”項(xiàng)，打開“序列”對(duì)話框；4、“序列產(chǎn)生在”確定為“行”→“類型”確定為“等差序列”→“步長值”輸入：3→確定。任務(wù)2：在A3:A7區(qū)域內(nèi)輸入日期序列。1、在單元格A3中輸入日期：1-May→選A3:A7單元格區(qū)域；2、如任務(wù)1第3步驟打開“序列”對(duì)話框；3、“序列產(chǎn)生在”確定“列”→“類型”確定“日期”→“日期單位”選定“日”→“步長值”輸入：2→確定。任務(wù)3：在單元格區(qū)域A9:E9中輸入系統(tǒng)內(nèi)置的文字序列。1、在A9中輸入文字：甲→選定區(qū)域A9:E9；2、打開“序列”對(duì)話框；3、“序列產(chǎn)生在”確定為“行”→“類型”確定為“自動(dòng)填充”→確定。說明：以上三個(gè)任務(wù)中填充的序列均為系統(tǒng)內(nèi)置的序列，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義一些常用的序列。任務(wù)4：自定義文字序列：寢室、教室、食堂，并填充到單元格區(qū)域A11:E11中。1、自定義序列（1）單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)…”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框→單擊“自定義序列”選項(xiàng)卡；（2）在“自定義序列”下拉列表框中單擊“新序列”項(xiàng)；（3）在“輸入序列”框中輸入準(zhǔn)備定義的序列：寢室，教室，食堂；（4）單擊“添加”命令按鈕。2、按照任務(wù)3的步驟將定義好的序列填充到單元格區(qū)域A11:E11中。說明：實(shí)例3和實(shí)例4介紹的都是便捷地輸入數(shù)據(jù)的方法，Excel中這類方法還有很多，請(qǐng)大家在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中逐步掌握。指定資料的有效范圍【案例8-8】指定有效數(shù)據(jù)的范圍實(shí)例要求：分別對(duì)單元格A2和C2的輸入值進(jìn)行有效性檢驗(yàn)的設(shè)置。應(yīng)掌握的操作：在數(shù)據(jù)的有效性檢驗(yàn)設(shè)置中，怎樣確定允許值；設(shè)置提示信息和錯(cuò)誤警告。具體操作任務(wù)1：對(duì)A2進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)設(shè)置，限定其輸入值為0-100的數(shù)值。1、選定A2→單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“有效性…”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；2、在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，確定允許的數(shù)值類型及取值范圍；3、在“輸入信息”選項(xiàng)卡中，確定用戶輸入時(shí)的提示信息；4、在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中，確定輸入值超出允許范圍時(shí)的警告信息。5、確定。說明：出錯(cuò)警告的對(duì)話框有“中止”、“警告”和“信息”三種樣式，可在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中進(jìn)行選擇。任務(wù)2：使C2的輸入值為可選擇的序列值。與任務(wù)1的主要操作區(qū)別為：（1）在“允許”下拉列表中選擇“序列”；（2）在“來源”文本框中輸入供選擇的序列，如：黨員，團(tuán)員，群眾；（3）選中“提供下拉箭頭”。說明：序列可先輸入到工作表中，在“來源”中引用該區(qū)域即可。【案例8-9】中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)專業(yè)技術(shù)人員表表格中數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置【案例8-10】多級(jí)下拉列表的實(shí)現(xiàn)——籍貫信息的輸入有效性設(shè)置用“數(shù)據(jù)/有效性”功能可以達(dá)到目的。以選擇性別為例，制作有男、女選項(xiàng)的下拉菜單：選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號(hào)，用英文單引號(hào)分隔）；單擊“確定”按鈕?！霸谙吕藛沃羞x擇一個(gè)值之后能同時(shí)在另一個(gè)單元格里對(duì)應(yīng)出一個(gè)數(shù)值或是文字”，這要根據(jù)實(shí)際情況再加工的哦！補(bǔ)充事例——設(shè)置“數(shù)據(jù)”表a列b列

部門員工

a張三李四

b王二鄭大

c劉一王五

d初一趙錢

……

命名：

選中a列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認(rèn)。選中b列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認(rèn)。

在“菜單”表制作下拉菜單：

制作一級(jí)下拉菜單

選中a1：b1單元格區(qū)域；

執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；

在“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號(hào)，用英文逗號(hào)分隔）；

選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級(jí)下拉菜單制作。

此時(shí)在a1、b1中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行選擇輸入。

制作二級(jí)下拉菜單

從a2單元格起向下選中單元格區(qū)域；

執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框；

在“設(shè)置”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=indirect(a$1)”；

選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級(jí)菜單制作。

同法制作“員工”的二級(jí)菜單。此時(shí)“來源”中輸入公式“=indirect(b$1)”。

此時(shí)在部門、員工下面的單元格中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進(jìn)行“部門”、“員工”的選擇輸入。

函數(shù)indirect返回文本字符串指定的引用。查粘貼函數(shù)幫助即可！編輯工作表數(shù)據(jù)1、修改單元格內(nèi)容2、查找與替換3、清除與刪除4、插入或刪除行、列、單元格5、撤消已做過的操作6、移動(dòng)、復(fù)制以及行、列轉(zhuǎn)置【實(shí)例8-10】剪切、復(fù)制與粘貼實(shí)例要求：在實(shí)例樣本Sheet3工作表中，完成移動(dòng)、復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的操作。應(yīng)掌握的操作：移動(dòng)、復(fù)制完整的單元格數(shù)據(jù)；移動(dòng)、復(fù)制單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)；插入含相同數(shù)據(jù)的單元格；將某區(qū)域的單元格數(shù)據(jù)同時(shí)復(fù)制到多個(gè)地點(diǎn)。具體操作任務(wù)1：將單元格區(qū)域B3:B4中的數(shù)據(jù)完整地移動(dòng)到C3:C4單元區(qū)域中。選中B3:B4單元格區(qū)域→單擊“剪切”工具欄按鈕→單擊目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格C3→單擊“粘貼”工具欄按鈕。任務(wù)2：將A1中文字的一部分“不及格人數(shù)”復(fù)制到A2中的“英語”后面。1、單擊A1→在編輯欄中選中“不及格人數(shù)”→單擊“復(fù)制”按鈕；2、雙擊A2單元格，使編輯光標(biāo)位于“英語”兩字的后面→單擊“粘貼”按鈕。說明：移動(dòng)、復(fù)制完整的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)覆蓋目標(biāo)區(qū)域中原有的內(nèi)容。任務(wù)3：在B列與C列之間插入一列，內(nèi)容與A列相同。1、選中A列→單擊“復(fù)制”工具欄按鈕；2、選中C列或C1單元格→單擊“插入”菜單中的“復(fù)制單元格”命令項(xiàng)。任務(wù)4：將第4行的內(nèi)容移動(dòng)到第1行和第2行之間。1、選中第4行→單擊“剪切”工具欄按鈕；2、選中第2行→單擊“插入”菜單中的“剪切單元格”命令項(xiàng)。任務(wù)5：將單元格區(qū)域A1:D4中的內(nèi)容同時(shí)復(fù)制到多個(gè)地點(diǎn)。1、選定A1:D4區(qū)域→單擊“復(fù)制”工具欄按鈕；2、同時(shí)選定每個(gè)目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格（按住Ctrl鍵再單擊）：A5、E1、E5；3、單擊“粘貼”工具欄按鈕。說明：當(dāng)源區(qū)域與目標(biāo)區(qū)域相距不遠(yuǎn)時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法可以更快捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制。選中源區(qū)域后，有以下一些不同的拖拉方法：直接按住左鍵拖拉：移動(dòng)；按住Ctrl鍵再拖拉：復(fù)制；（以上兩個(gè)操作會(huì)覆蓋目標(biāo)區(qū)域的原內(nèi)容。）按住Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間移動(dòng)插入單元格；按住Ctrl+Shift鍵再拖拉：在已有的單元格間復(fù)制插入單元格；按住Alt鍵再拖拉至某工作表標(biāo)簽：移動(dòng)到該工作表中；按住Ctrl+Alt鍵再拖拉至某工作表標(biāo)簽：復(fù)制到該工作表中。小結(jié)：移動(dòng)、復(fù)制是最常用的數(shù)據(jù)編輯操作，應(yīng)注意總結(jié)其中的規(guī)律和區(qū)別。【實(shí)例8-11】行列轉(zhuǎn)制的粘貼實(shí)例要求：在實(shí)例樣本Sheet4中，調(diào)換選定區(qū)域的行與列。應(yīng)掌握的操作：選擇性粘貼中的行列轉(zhuǎn)置。具體操作1、選定A1:D5單元格區(qū)域→單擊“復(fù)制”工具欄按鈕→選定目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格A6；2、單擊“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框；3、選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框→“確定”。說明：目標(biāo)區(qū)域不能與源區(qū)域有重合的部分。【實(shí)例8-12】隱藏?cái)?shù)據(jù)與窗口分割、凍結(jié)實(shí)例要求：在實(shí)例樣本Sheet5中，實(shí)現(xiàn)對(duì)某些行、列、工作表以及整個(gè)工作簿的隱藏操作。應(yīng)掌握的操作：隱藏行、列、工作表、工作簿；取消隱藏。具體操作任務(wù)1：隱藏“總分”列；再取消隱藏。1、隱藏：選定該列→在“格式”菜單的“列”子菜單中單擊“隱藏”選項(xiàng)。2、取消隱藏：選定被隱藏的列的左右兩列→在“格式”菜單的“列”子菜單中單擊“取消隱藏”項(xiàng)。說明：（1）列、行、工作表的隱藏操作基本類似；（2）若隱