如何有效做好會議通知

LOGOHERE如何有效做好會議通知HOSPITALLoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesettingindustry.LoremIpsumhasbeentheindustry'sstandarddummya目錄CONTENTS模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議1你會怎么通知呢201模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議GradeAnalysis

ofanonymousgradesretrievedbyallJIstudents,amongthecourseswiththesamecourseidindifferentsectionsandacademicyears如/何/有/效/做/好/會/議/通/知模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點開一個會議。在這件事下，什么是任務(wù)？什么是結(jié)果？通知到所有參會的人員，想要的結(jié)果是什么呢？下面是一至九段秘書的不同做法。一段秘書的做法：發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個會議通知，然后準備相關(guān)會議用品，并參加會議模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議二段秘書的做法：抓落實——發(fā)通知后，再打一通電話與參會的人確認，確保每個人被及時通知到。模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議重檢查——發(fā)通知，落實到人后，第二天在會前30分鐘提醒與會者參會，確定有沒有變動對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。三段秘書的做法：三段秘書的做法：模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議四段秘書的做法：勤準備——發(fā)通知，落實到人，會前通知后，去測試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點到幾點有會議。模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議五段秘書的做法：細準備——發(fā)通知，落實到人，會前通知，也測試了設(shè)備，還先了解這個會議的性質(zhì)是會？總裁的議題是什么？然后給與會者發(fā)去過去與這個議題相關(guān)的資料，供他們參考（領(lǐng)導通常都是很健忘的，否則就不會經(jīng)常對過去一些決定了的事，或者記不清的事爭吵）。模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議六段秘書的做法：做記錄——發(fā)通知，落實到人，會前通知，測試了設(shè)備，也提供了相關(guān)會議資料，還在會議過程中詳細做好會議記錄（在得到允許的情況下，做一個錄音備份）。發(fā)記錄——會后整理好會議記錄（錄音）給總經(jīng)理，然后請求總經(jīng)理是否發(fā)給參加會議的人員，或者其他人員。七段秘書的做法：模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議八段秘書的做法：定責任——將會議上確定的各項任務(wù)，一對一地落實到相關(guān)責任人，然后經(jīng)當事人確認后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經(jīng)理與當事人一人一份，并定期跟蹤各項任務(wù)的完成情況，并及時匯報總經(jīng)理。九段秘書的做法：做流程——把上述過程幫成標準化的“會議”流程，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程，把會議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會議服務(wù)體系！模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議從以上九個不同段位的秘書的工作方法我們可以看出，由于對結(jié)果的追求程度不同，秘書的工作內(nèi)容也發(fā)生了很大變化。模擬測試：總經(jīng)理要秘書安排會議02你會怎么通知呢GradeAnalysis

ofanonymousgradesretrievedbyallJIstudents,amongthecourseswiththesamecourseidindifferentsectionsandacademicyears如/何/有/效/做/好/會/議/通/知周一的時候，假設(shè)通知所有學生會/團支書周四下午三點半開關(guān)于獎優(yōu)大會/關(guān)于入黨積極分子填寫考察表的會議怎么通知？你會怎么通知呢聯(lián)系場地，確定場地，用不用簡單布置一下，比如黑板提醒參與人員準備相關(guān)資料1時間周幾（嚴謹）提前量各班級團支書大家早上好，通知時間地點人物會議性質(zhì)，提醒大家作好記錄，相互轉(zhuǎn)告2QQ還是微信，通知，最后要怎么樣？收到回復的（對你的通知群體要有回饋的）你是受通知者，要：收到，謝謝/好的，謝謝3你會怎么通知呢4、一段時間后，沒有回復的，要怎么樣？打電話確定5、QQ群發(fā)通知（快、針對性）如果群里人很多，怎么辦？提醒收到的人，在回復的同時要復制會議的通知6、周四開會，周一發(fā)的通知7、聯(lián)系會議主講人，做好會議前的準備工作：電腦，ppt，麥克等你會怎么通知呢8、提前20分鐘進入會場，組織有序（簽到表）也可以向各部門負責人要出場的名單。9、講解會議要求，介紹主講人（或者主持人）10、做好宣傳，照片，微博，貼吧，新聞的撰寫11、與主講人溝通，是否能把課件復制到群里，更方便的讓大家直觀的了解會議內(nèi)容，把會議紀要一并發(fā)到群里，包括會議內(nèi)容、主旨、會議決議、會議精神，如果有必要，組織聽會者書寫心得或者制定計劃12、對會議提出的任務(wù)進行分工、跟進，做好回訪，對于會議不明白進行解答。你會怎么通知呢LOGOHERE演示完畢感謝您的觀看HOSPITALLoremIp