建設財務共享中心 推進企業(yè)財務管理轉型

摘要：現(xiàn)代企業(yè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)模不斷地擴大，管理模式需要不斷革新，財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理以及經(jīng)濟經(jīng)營運行的基礎之一，管理的質(zhì)量直接決定著企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)財務管理迫切地需要主動變革，而財務共享中心正是在這種情況下，為企業(yè)提供了一種新的經(jīng)營思路。因此，本文深入地分析財務共享中心如何推動企業(yè)財務管理轉型，首先簡要地闡述財務共享中心的內(nèi)容，對其存在的問題進行探析，并以此建設財務共享中心的方法進行探討，希望可以提供幫助。關鍵詞：財務共享中心;企業(yè);財務管理轉型財務共享中心模式是80年代由美國首次提出和應用的一種商業(yè)經(jīng)營模式。它的初衷是為了提高經(jīng)營效率，降低管理成本，通過統(tǒng)一、整合財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)，深度挖掘業(yè)務信息價值，并實現(xiàn)對財務信息數(shù)據(jù)進行集中處理，使復雜重復的業(yè)務運作變得更加簡單，同時，財務共享中心目前也在逐步完善和成熟，為提高公司經(jīng)營效率提供有力的支撐。同時，我國的財政部也頒布了相關政策，助力企業(yè)建設財務共享中心，幫助企業(yè)解決財務工作效率低下、財務組織分散、經(jīng)營成本高、人員短缺等問題。因此，建立財務共享中心，可以有效地激發(fā)財務管理的機制，促使財務管理工作朝著戰(zhàn)略經(jīng)營模式方向發(fā)展，為企業(yè)提供更多的決策依據(jù)，幫助企業(yè)提高競爭實力，提高經(jīng)營效益。一、財務共享中心建設背景第一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨促進財務管理轉型?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的來臨，給各個行業(yè)帶來了空前的挑戰(zhàn)和機會，大數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術的應用，使企業(yè)的經(jīng)營方式發(fā)生了翻天覆地的變化。例如：憑證處理的影像化、會計業(yè)務數(shù)據(jù)的集中化和共享化、財務管理智能化等。第二、現(xiàn)代化企業(yè)需要更為高效的財務管理模式。經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展激發(fā)了企業(yè)的活力，促進了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的迅速擴大及經(jīng)營業(yè)務多樣化的發(fā)展，使得企業(yè)對于財務管理的需求越來越高，期望財務部及員工能夠積極地參加公司的經(jīng)營決策以及企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定和實踐，使企業(yè)的財務工作從簡單核算轉向了以經(jīng)營管理決策的轉變。第三、財務管理需要共享中心提升工作效率。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，財務人員往往出現(xiàn)滯后性等問題。以及財務核算方式較為松散，各個分支機構的會計標準存在差異，各種財務資料的層層疊加，使得財務資料的準確性和時效性都較差。企業(yè)急需對內(nèi)部管理進行革新，以提升企業(yè)整體的工作效能，降低財務人員的需求，解放更多的基礎核算工作，為企業(yè)的經(jīng)營與決策提供支持。財務共享中心幫助基礎會計處理、財務管理、報表編制等基礎工作規(guī)范化、精益化。二、建設財務共享中心對推進企業(yè)財務管理轉型的具體影響（一）積極影響提升企業(yè)管理成本。建設財務共享中心，搭建統(tǒng)一的財務共享服務平臺，將所有的財務信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一到財務共享服務平臺進行管理，集中處理財務信息數(shù)據(jù)，增強處理效率，減少非增值工作量，釋放財務人員工作量，使其朝著更有價值的方向發(fā)展。同時，財務共享中心可以加速數(shù)據(jù)的資源整合，減少不必要的成本，提高信息共享，實現(xiàn)各部門的協(xié)同發(fā)展，增強企業(yè)的內(nèi)部控制能力。優(yōu)化企業(yè)管理機制。由于傳統(tǒng)的公司各個專業(yè)功能單位是相互分離的，所以很難在經(jīng)營過程中形成一個標準化、規(guī)范化的管理系統(tǒng)，因而無法對其進行有效的組織和管理。通過建設財務共享中心，可以使公司的內(nèi)部管理控制更加協(xié)調(diào)、更加合理、更加科學地進行財務管理；實現(xiàn)對整個資本運作過程的全面監(jiān)控和有效的、合理化的控制；使會計主管對各個部門的需求狀況有所認識，并進行適時的調(diào)整，從而達到減少不必要的資源消耗。此外，在財務共享的基礎上，公司可以將數(shù)據(jù)采集、實時的數(shù)據(jù)與外界的數(shù)據(jù)進行對比，為財務公司提供更多的數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)的資金運營管理。（二）不利影響財務共享中心作為一種現(xiàn)代化管理方式，既有諸多優(yōu)點，也存在著許多弊端。首先，財務共享模式作為一種新的管理方式，對企業(yè)的內(nèi)部組織結構提出了新的要求，要是未能及時進行組織框架的優(yōu)化，采用的方式不科學，極有可能會造成共享平臺的混亂，各部門之間不能進行很好的協(xié)同，會降低了經(jīng)營的效益，給企業(yè)造成極大的損失。其次，財務共享中心系統(tǒng)提高了財務人員的職能屬性，將重復性復雜的工作交由信息技術之后，財務人員需要承擔更具價值的工作，比如，數(shù)據(jù)分析與處理、財務判斷決策等方面，因此，財務人員需要有著較高的專業(yè)素養(yǎng)與全局性思維。若財務人員不能很好地融入到企業(yè)的經(jīng)營模式之中，將現(xiàn)行管理模式與工作相匹配，會降低企業(yè)的經(jīng)營效率。再者，系統(tǒng)平臺的安全性也很難保證，企業(yè)的財務共享中心的建立對企業(yè)網(wǎng)絡和系統(tǒng)都有著很高的需求。其采用了人工智能、云計算等方式，若是被黑客攻擊、惡意篡改計算數(shù)據(jù)，會使得核算面臨巨大的風險，最終數(shù)據(jù)錯誤，數(shù)據(jù)丟失，信息數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)決策造成極大的困難。企業(yè)要是未能建立起安全機制，會給企業(yè)帶來極大的風險。最后，財務共享中心的建立需要耗費大量精力；平臺經(jīng)營費用高、業(yè)務過程繁雜、部門協(xié)作困難；財務數(shù)據(jù)整合規(guī)模大、需要大量的時間；例如配備先進的系統(tǒng)和設備，若是無法配置到位，也會給企業(yè)的經(jīng)營管理造成很大的影響。三、企業(yè)財務共享存在的弊端（一）缺乏業(yè)財融合管理體系首先，財務共享中心的建立雖然解放了財務人員的工作量，但是使業(yè)務部門的審批、申請、業(yè)務活動的開展更加的復雜，使得其他相關部門人員對于業(yè)財融合產(chǎn)生了強烈的抵觸心理。比如，網(wǎng)上申報流程愈發(fā)的嚴格，過程時間更長，導致相關人員對于業(yè)財融合的積極性受挫。其次，業(yè)務與財務兩者之間的目標不同。業(yè)務部門專注于業(yè)績，忽視成本和風險。而財務部門在財務共享的模式下，更加關注于風險、成本、利潤等情況。最后，財務共享中心的建立需要對企業(yè)原有管理體系進行優(yōu)化變革，其中面臨著很多的困難，比如，各部門之間的數(shù)據(jù)標準不一致，信息數(shù)據(jù)會有大量失真的情況；各部門之間缺乏交流，業(yè)財融合機制困難加大，加劇了財務人員的工作量。（二）財務數(shù)據(jù)質(zhì)量不高財務共享中心的建設已經(jīng)成為當前企業(yè)加強內(nèi)部管理的關鍵，并且財務信息數(shù)據(jù)的真實性與高質(zhì)量是財務共享中心建立的依據(jù)，在建設的過程中，需要有大量真實的數(shù)據(jù)作為參照，并且也會因為系統(tǒng)設計問題、運行問題、計算問題出現(xiàn)大量問題，致使財務信息失真，質(zhì)量參差不齊。首先，企業(yè)收集信息不準確，無論是外部信息還是內(nèi)部信息，都存在著嚴重的問題，導致企業(yè)在決策上出現(xiàn)錯誤，給企業(yè)帶來巨大損失。其次，企業(yè)隨著規(guī)模的擴大，經(jīng)營活動也在不斷增加，財務人員面對的業(yè)務信息量不斷地在增加，難以在短時間內(nèi)完成復雜的信息記錄、分析，也降低了財務信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。最后，財務共享中心系統(tǒng)保持著企業(yè)內(nèi)部的機密文件與信息，若是企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)遭受泄露、攻擊、惡意篡改等，將會嚴重影響企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）綜合高素質(zhì)人才缺乏企業(yè)的財務共享對于人才的要求很高。部分財務人員難以適應全新的模式下，對于相關信息技術較為陌生，缺乏主動學習的積極性。而部分企業(yè)的計算機人才也缺乏相應的管理經(jīng)驗，未能明白企業(yè)的運營管理、業(yè)務流程，導致使得信息系統(tǒng)的建立缺乏完整性、模塊建立不完整，不利于財務共享中心的建設。再者，財務共享中心的建立，使財務分析與財務運營的工作更為分離，更為精細的分類會讓財務人員的工作能力變得單一，他們只能熟悉自己的工作，而不會去做其他的事情。比如，管報銷的不懂報表，管報表的不懂應收。（四）信息化建設不足企業(yè)的財務共享信息化建設的不足主要是因為信息系統(tǒng)集成性有待提高?，F(xiàn)階段的有些企業(yè)雖然已經(jīng)引入了一部分的高科技信息技術。但是由于其自身的規(guī)模龐大、旗下各企業(yè)分布廣泛、信息化統(tǒng)一難度加大，信息化模塊建立不足等等，使得財務信息數(shù)據(jù)都受到了較大影響，影響財務共享信息化的建設。四、企業(yè)財務共享實施措施（一）健全業(yè)財融合管理體系健全業(yè)財融合管理體系，可以從統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)標準、優(yōu)化業(yè)務流程、健全業(yè)財融合管理制度、人員配置等方面入手。第一，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。對單位會計核算、會計科目、基礎資料設置進行規(guī)范。嚴格按照企業(yè)會計準則，梳理原來無規(guī)則入賬科目，對各種憑證進行審查。規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)科目分類標準，對各種表單進行統(tǒng)一定制模板，對基礎資料制定統(tǒng)一編排規(guī)則，統(tǒng)一系統(tǒng)平臺上的模塊口徑，完成資金的標準化入賬。第二，優(yōu)化業(yè)務流程。企業(yè)需要重塑業(yè)務與財務流程，梳理、優(yōu)化各個部門的工作，將財務管理工作融入到業(yè)務的事前、事中、事后的全過程之中，提高工作效率。在這個過程中，要充分考慮各分支機構的業(yè)務特點，根據(jù)實際情況對業(yè)財系統(tǒng)進行改進、優(yōu)化，進一步實現(xiàn)業(yè)務流程的標準化、智能化、規(guī)范化管理。第三，是建立健全業(yè)財融合管理機制。企業(yè)要加強對自我的認知，立足實際情況，調(diào)整、優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系，并加大其執(zhí)行力度，同時明確業(yè)財融合各個部門的工作權責與工作內(nèi)容，協(xié)同發(fā)展，實現(xiàn)業(yè)財深度融合。第四，強化員工的財務戰(zhàn)略思考能力。企業(yè)需要提高財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高其創(chuàng)新性思維以及實踐操作技術，深挖數(shù)據(jù)信息價值，綜合運用一系列手段、方式加速業(yè)財?shù)娜诤?，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供保障，關注全業(yè)務鏈條，提供財務數(shù)據(jù)分析、決策支持等延伸服務，實現(xiàn)財務增效創(chuàng)效。第五，建立業(yè)務部門與財務部門的溝通機制，加強業(yè)務部門與財務部門之間的交流，將企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)進行整合，通過財務大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術，將數(shù)據(jù)進行集成，并將其充分利用。企業(yè)也可以更新和改進現(xiàn)有的軟件，降低信息的傳遞和遺漏，使得信息能夠毫無障礙地通過各個部門進行交流。（二）提高企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量首先，要正確地收集信息。在當前信息化時代，信息是企業(yè)發(fā)展的關鍵因素，對企業(yè)快速搶占市場具有重要影響，無論是外部市場信息，還是內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)，都需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。通過構建以企業(yè)財務共享中心，完成基礎信息數(shù)字化轉型，有效解決企業(yè)內(nèi)部信息資源共享的問題。同時，可以構建動態(tài)監(jiān)測機制，對于市場發(fā)生的事項進行統(tǒng)計，對行業(yè)發(fā)展的趨勢進行預測，以提高企業(yè)的財務信息的決策力。其次，要提高財務管理的網(wǎng)絡化、智能化、精細化能力。財務人員要利用財務共享中心做好數(shù)據(jù)的采集、篩選、處理工作，剔除無用信息之后，形成多層次的財務報表。通過引入、運用全新的信息技術，對企業(yè)實行了集中化的處理，推動財務管理工作全面升級，朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展趨勢邁進。最后，要使財務數(shù)據(jù)規(guī)范化、透明化。財務共享中心的工作內(nèi)容涉及大量的企業(yè)數(shù)據(jù)與資料，關系企業(yè)的機密與安全。但同時也存在著一些潛在的問題，因此必須加強對財務數(shù)據(jù)和信息的保護。因此，在建立財務共享中心時，必須根據(jù)實際情況，針對企業(yè)數(shù)據(jù)信息運行體量，配置相應的網(wǎng)絡安全保護軟件和硬件。尤其是對涉及企業(yè)機密的數(shù)據(jù)，必須設置網(wǎng)絡防火墻，這樣既能防止信息的非法竊取，對非法的網(wǎng)絡病毒進行攔截，保障共享中心的數(shù)據(jù)安全。除此之外，財務共享中心的人員應加強安全防范意識，在使用準則的指引下進行合理、規(guī)范的操作，并根據(jù)權責登記的權限設定不同的權限，對未被授權的人進行訪問拒絕，防止財務數(shù)據(jù)的泄漏。（三）打造專業(yè)財務管理隊伍在建立財務共享中心時，涉及很多部門和機構，其需要改變原有的工作模式，改變原有的組織結構，此方式會影響到各個部門的利益。這一部分需要更加專業(yè)的人士進行變革，建設財務共享中心模式。具體而言，企業(yè)應該需要招聘或者培養(yǎng)各項專業(yè)人士，包括財務運營人員、計算機人員、管理人員以及各個業(yè)務的專業(yè)人士組成財務共享團隊。其中企業(yè)需要構建一套科學完善的人才培養(yǎng)機制，培養(yǎng)專業(yè)財務人員，將少數(shù)財務人員集中于會計核算，更多地用于財務前端轉型，促使財務流程更加精細化，推動業(yè)財融合。除此之外，也需加強計算機人才的培養(yǎng)，將其向管理技術人員轉型、培訓，促進財務共享中心更加完全。（四）引進信息化管理方式企業(yè)財務共享中心建設需要企業(yè)資源計劃信息系統(tǒng)（ERP）及相關功能接口軟件、集團一體化管控、多組織結算、合并報表軟件（Hyperion，BPC等）、信息交流、文件存儲類軟件等等系統(tǒng)模塊。以某Z企業(yè)建設財務共享中心采購付款為例，利用財務共享平臺，實現(xiàn)應付賬款會計規(guī)范化、標準化，將各主體的財務核算統(tǒng)一起來，實現(xiàn)業(yè)財融合，為企業(yè)全面分析提供保障。資金計劃啟動時，按照供應商的交易信用賬期自動拉取供應商付款計劃進行控制，防止資金超預算付款。每次支付都有應付賬款結余顯示和資金計劃雙重限制，避免了無計劃支付。每筆付款單都與應付單相聯(lián)系，在支付批準時，可以隨時查看各項目的入賬情況。出納對資金的支付，可以按照資金的實際狀況進行分割和合并。采購申請、采購訂單、采購入賬、資金計劃、付款全業(yè)務鏈的系統(tǒng)化、流程化并形成全流程跟蹤《采購訂單執(zhí)行匯總表》，并能自動生成憑證，自動結賬。再比如云報銷系統(tǒng)的建立，云報銷系統(tǒng)可以用電腦或手機操作，使得操作方便靈活，管理上一般分事前申請與事后報銷兩個模塊，按照企業(yè)的差旅管理規(guī)定，報銷模塊可以與ERP對接，嚴格執(zhí)行職工的報銷標準，生成借款信息或報銷等費用憑證傳送到ERP線上流程審批，給員工帶來報銷便捷，不用受紙質(zhì)簽字找不到人的煩惱。同時，對超出規(guī)定的費用進行審核，并加強對出差費用的控制。再通過ERP直接傳輸