建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心 推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

摘要：現(xiàn)代企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，管理模式需要不斷革新，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理以及經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的基礎(chǔ)之一，管理的質(zhì)量直接決定著企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理迫切地需要主動(dòng)變革，而財(cái)務(wù)共享中心正是在這種情況下，為企業(yè)提供了一種新的經(jīng)營(yíng)思路。因此，本文深入地分析財(cái)務(wù)共享中心如何推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，首先簡(jiǎn)要地闡述財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容，對(duì)其存在的問題進(jìn)行探析，并以此建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的方法進(jìn)行探討，希望可以提供幫助。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)共享中心模式是80年代由美國(guó)首次提出和應(yīng)用的一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。它的初衷是為了提高經(jīng)營(yíng)效率，降低管理成本，通過統(tǒng)一、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，深度挖掘業(yè)務(wù)信息價(jià)值，并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，使復(fù)雜重復(fù)的業(yè)務(wù)運(yùn)作變得更加簡(jiǎn)單，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心目前也在逐步完善和成熟，為提高公司經(jīng)營(yíng)效率提供有力的支撐。同時(shí)，我國(guó)的財(cái)政部也頒布了相關(guān)政策，助力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)工作效率低下、財(cái)務(wù)組織分散、經(jīng)營(yíng)成本高、人員短缺等問題。因此，建立財(cái)務(wù)共享中心，可以有效地激發(fā)財(cái)務(wù)管理的機(jī)制，促使財(cái)務(wù)管理工作朝著戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)模式方向發(fā)展，為企業(yè)提供更多的決策依據(jù)，幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提高經(jīng)營(yíng)效益。一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景第一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的來臨，給各個(gè)行業(yè)帶來了空前的挑戰(zhàn)和機(jī)會(huì)，大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了翻天覆地的變化。例如：憑證處理的影像化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化和共享化、財(cái)務(wù)管理智能化等。第二、現(xiàn)代化企業(yè)需要更為高效的財(cái)務(wù)管理模式。經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展激發(fā)了企業(yè)的活力，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的迅速擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)多樣化的發(fā)展，使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求越來越高，期望財(cái)務(wù)部及員工能夠積極地參加公司的經(jīng)營(yíng)決策以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)踐，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作從簡(jiǎn)單核算轉(zhuǎn)向了以經(jīng)營(yíng)管理決策的轉(zhuǎn)變。第三、財(cái)務(wù)管理需要共享中心提升工作效率。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，財(cái)務(wù)人員往往出現(xiàn)滯后性等問題。以及財(cái)務(wù)核算方式較為松散，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，各種財(cái)務(wù)資料的層層疊加，使得財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性和時(shí)效性都較差。企業(yè)急需對(duì)內(nèi)部管理進(jìn)行革新，以提升企業(yè)整體的工作效能，降低財(cái)務(wù)人員的需求，解放更多的基礎(chǔ)核算工作，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與決策提供支持。財(cái)務(wù)共享中心幫助基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表編制等基礎(chǔ)工作規(guī)范化、精益化。二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體影響（一）積極影響提升企業(yè)管理成本。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，將所有的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行管理，集中處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，增強(qiáng)處理效率，減少非增值工作量，釋放財(cái)務(wù)人員工作量，使其朝著更有價(jià)值的方向發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以加速數(shù)據(jù)的資源整合，減少不必要的成本，提高信息共享，實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力。優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制。由于傳統(tǒng)的公司各個(gè)專業(yè)功能單位是相互分離的，所以很難在經(jīng)營(yíng)過程中形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理系統(tǒng)，因而無法對(duì)其進(jìn)行有效的組織和管理。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，可以使公司的內(nèi)部管理控制更加協(xié)調(diào)、更加合理、更加科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)資本運(yùn)作過程的全面監(jiān)控和有效的、合理化的控制；使會(huì)計(jì)主管對(duì)各個(gè)部門的需求狀況有所認(rèn)識(shí)，并進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整，從而達(dá)到減少不必要的資源消耗。此外，在財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上，公司可以將數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)與外界的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，為財(cái)務(wù)公司提供更多的數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)管理。（二）不利影響財(cái)務(wù)共享中心作為一種現(xiàn)代化管理方式，既有諸多優(yōu)點(diǎn)，也存在著許多弊端。首先，財(cái)務(wù)共享模式作為一種新的管理方式，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)提出了新的要求，要是未能及時(shí)進(jìn)行組織框架的優(yōu)化，采用的方式不科學(xué)，極有可能會(huì)造成共享平臺(tái)的混亂，各部門之間不能進(jìn)行很好的協(xié)同，會(huì)降低了經(jīng)營(yíng)的效益，給企業(yè)造成極大的損失。其次，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)提高了財(cái)務(wù)人員的職能屬性，將重復(fù)性復(fù)雜的工作交由信息技術(shù)之后，財(cái)務(wù)人員需要承擔(dān)更具價(jià)值的工作，比如，數(shù)據(jù)分析與處理、財(cái)務(wù)判斷決策等方面，因此，財(cái)務(wù)人員需要有著較高的專業(yè)素養(yǎng)與全局性思維。若財(cái)務(wù)人員不能很好地融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式之中，將現(xiàn)行管理模式與工作相匹配，會(huì)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。再者，系統(tǒng)平臺(tái)的安全性也很難保證，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)都有著很高的需求。其采用了人工智能、云計(jì)算等方式，若是被黑客攻擊、惡意篡改計(jì)算數(shù)據(jù)，會(huì)使得核算面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)，最終數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)丟失，信息數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)決策造成極大的困難。企業(yè)要是未能建立起安全機(jī)制，會(huì)給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。最后，財(cái)務(wù)共享中心的建立需要耗費(fèi)大量精力；平臺(tái)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用高、業(yè)務(wù)過程繁雜、部門協(xié)作困難；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合規(guī)模大、需要大量的時(shí)間；例如配備先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備，若是無法配置到位，也會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成很大的影響。三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享存在的弊端（一）缺乏業(yè)財(cái)融合管理體系首先，財(cái)務(wù)共享中心的建立雖然解放了財(cái)務(wù)人員的工作量，但是使業(yè)務(wù)部門的審批、申請(qǐng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展更加的復(fù)雜，使得其他相關(guān)部門人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生了強(qiáng)烈的抵觸心理。比如，網(wǎng)上申報(bào)流程愈發(fā)的嚴(yán)格，過程時(shí)間更長(zhǎng)，導(dǎo)致相關(guān)人員對(duì)于業(yè)財(cái)融合的積極性受挫。其次，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩者之間的目標(biāo)不同。業(yè)務(wù)部門專注于業(yè)績(jī)，忽視成本和風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)共享的模式下，更加關(guān)注于風(fēng)險(xiǎn)、成本、利潤(rùn)等情況。最后，財(cái)務(wù)共享中心的建立需要對(duì)企業(yè)原有管理體系進(jìn)行優(yōu)化變革，其中面臨著很多的困難，比如，各部門之間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息數(shù)據(jù)會(huì)有大量失真的情況；各部門之間缺乏交流，業(yè)財(cái)融合機(jī)制困難加大，加劇了財(cái)務(wù)人員的工作量。（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的關(guān)鍵，并且財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與高質(zhì)量是財(cái)務(wù)共享中心建立的依據(jù)，在建設(shè)的過程中，需要有大量真實(shí)的數(shù)據(jù)作為參照，并且也會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)計(jì)問題、運(yùn)行問題、計(jì)算問題出現(xiàn)大量問題，致使財(cái)務(wù)信息失真，質(zhì)量參差不齊。首先，企業(yè)收集信息不準(zhǔn)確，無論是外部信息還是內(nèi)部信息，都存在著嚴(yán)重的問題，導(dǎo)致企業(yè)在決策上出現(xiàn)錯(cuò)誤，給企業(yè)帶來巨大損失。其次，企業(yè)隨著規(guī)模的擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也在不斷增加，財(cái)務(wù)人員面對(duì)的業(yè)務(wù)信息量不斷地在增加，難以在短時(shí)間內(nèi)完成復(fù)雜的信息記錄、分析，也降低了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。最后，財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)保持著企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密文件與信息，若是企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)遭受泄露、攻擊、惡意篡改等，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）綜合高素質(zhì)人才缺乏企業(yè)的財(cái)務(wù)共享對(duì)于人才的要求很高。部分財(cái)務(wù)人員難以適應(yīng)全新的模式下，對(duì)于相關(guān)信息技術(shù)較為陌生，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。而部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)人才也缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，未能明白企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致使得信息系統(tǒng)的建立缺乏完整性、模塊建立不完整，不利于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。再者，財(cái)務(wù)共享中心的建立，使財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的工作更為分離，更為精細(xì)的分類會(huì)讓財(cái)務(wù)人員的工作能力變得單一，他們只能熟悉自己的工作，而不會(huì)去做其他的事情。比如，管報(bào)銷的不懂報(bào)表，管報(bào)表的不懂應(yīng)收。（四）信息化建設(shè)不足企業(yè)的財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)的不足主要是因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)集成性有待提高?，F(xiàn)階段的有些企業(yè)雖然已經(jīng)引入了一部分的高科技信息技術(shù)。但是由于其自身的規(guī)模龐大、旗下各企業(yè)分布廣泛、信息化統(tǒng)一難度加大，信息化模塊建立不足等等，使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都受到了較大影響，影響財(cái)務(wù)共享信息化的建設(shè)。四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享實(shí)施措施（一）健全業(yè)財(cái)融合管理體系健全業(yè)財(cái)融合管理體系，可以從統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、健全業(yè)財(cái)融合管理制度、人員配置等方面入手。第一，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)單位會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)科目、基礎(chǔ)資料設(shè)置進(jìn)行規(guī)范。嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，梳理原來無規(guī)則入賬科目，對(duì)各種憑證進(jìn)行審查。規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)科目分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種表單進(jìn)行統(tǒng)一定制模板，對(duì)基礎(chǔ)資料制定統(tǒng)一編排規(guī)則，統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)上的模塊口徑，完成資金的標(biāo)準(zhǔn)化入賬。第二，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。企業(yè)需要重塑業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程，梳理、優(yōu)化各個(gè)部門的工作，將財(cái)務(wù)管理工作融入到業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的全過程之中，提高工作效率。在這個(gè)過程中，要充分考慮各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)業(yè)財(cái)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)、優(yōu)化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、規(guī)范化管理。第三，是建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)自我的認(rèn)知，立足實(shí)際情況，調(diào)整、優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系，并加大其執(zhí)行力度，同時(shí)明確業(yè)財(cái)融合各個(gè)部門的工作權(quán)責(zé)與工作內(nèi)容，協(xié)同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。第四，強(qiáng)化員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略思考能力。企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高其創(chuàng)新性思維以及實(shí)踐操作技術(shù)，深挖數(shù)據(jù)信息價(jià)值，綜合運(yùn)用一系列手段、方式加速業(yè)財(cái)?shù)娜诤?，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保障，關(guān)注全業(yè)務(wù)鏈條，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、決策支持等延伸服務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)增效創(chuàng)效。第五，建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的交流，將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，通過財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，并將其充分利用。企業(yè)也可以更新和改進(jìn)現(xiàn)有的軟件，降低信息的傳遞和遺漏，使得信息能夠毫無障礙地通過各個(gè)部門進(jìn)行交流。（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量首先，要正確地收集信息。在當(dāng)前信息化時(shí)代，信息是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，對(duì)企業(yè)快速搶占市場(chǎng)具有重要影響，無論是外部市場(chǎng)信息，還是內(nèi)部企業(yè)數(shù)據(jù)，都需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。通過構(gòu)建以企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，完成基礎(chǔ)信息數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有效解決企業(yè)內(nèi)部信息資源共享的問題。同時(shí)，可以構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)于市場(chǎng)發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的決策力。其次，要提高財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、精細(xì)化能力。財(cái)務(wù)人員要利用財(cái)務(wù)共享中心做好數(shù)據(jù)的采集、篩選、處理工作，剔除無用信息之后，形成多層次的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過引入、運(yùn)用全新的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)實(shí)行了集中化的處理，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作全面升級(jí)，朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢(shì)邁進(jìn)。最后，要使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化、透明化。財(cái)務(wù)共享中心的工作內(nèi)容涉及大量的企業(yè)數(shù)據(jù)與資料，關(guān)系企業(yè)的機(jī)密與安全。但同時(shí)也存在著一些潛在的問題，因此必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的保護(hù)。因此，在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，必須根據(jù)實(shí)際情況，針對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息運(yùn)行體量，配置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)軟件和硬件。尤其是對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，必須設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，這樣既能防止信息的非法竊取，對(duì)非法的網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行攔截，保障共享中心的數(shù)據(jù)安全。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的人員應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí)，在使用準(zhǔn)則的指引下進(jìn)行合理、規(guī)范的操作，并根據(jù)權(quán)責(zé)登記的權(quán)限設(shè)定不同的權(quán)限，對(duì)未被授權(quán)的人進(jìn)行訪問拒絕，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏。（三）打造專業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，涉及很多部門和機(jī)構(gòu)，其需要改變?cè)械墓ぷ髂Ｊ?，改變?cè)械慕M織結(jié)構(gòu)，此方式會(huì)影響到各個(gè)部門的利益。這一部分需要更加專業(yè)的人士進(jìn)行變革，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心模式。具體而言，企業(yè)應(yīng)該需要招聘或者培養(yǎng)各項(xiàng)專業(yè)人士，包括財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)人員、計(jì)算機(jī)人員、管理人員以及各個(gè)業(yè)務(wù)的專業(yè)人士組成財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)。其中企業(yè)需要構(gòu)建一套科學(xué)完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員，將少數(shù)財(cái)務(wù)人員集中于會(huì)計(jì)核算，更多地用于財(cái)務(wù)前端轉(zhuǎn)型，促使財(cái)務(wù)流程更加精細(xì)化，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。除此之外，也需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)人才的培養(yǎng)，將其向管理技術(shù)人員轉(zhuǎn)型、培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心更加完全。（四）引進(jìn)信息化管理方式企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要企業(yè)資源計(jì)劃信息系統(tǒng)（ERP）及相關(guān)功能接口軟件、集團(tuán)一體化管控、多組織結(jié)算、合并報(bào)表軟件（Hyperion，BPC等）、信息交流、文件存儲(chǔ)類軟件等等系統(tǒng)模塊。以某Z企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心采購(gòu)付款為例，利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，將各主體的財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)全面分析提供保障。資金計(jì)劃啟動(dòng)時(shí)，按照供應(yīng)商的交易信用賬期自動(dòng)拉取供應(yīng)商付款計(jì)劃進(jìn)行控制，防止資金超預(yù)算付款。每次支付都有應(yīng)付賬款結(jié)余顯示和資金計(jì)劃雙重限制，避免了無計(jì)劃支付。每筆付款單都與應(yīng)付單相聯(lián)系，在支付批準(zhǔn)時(shí)，可以隨時(shí)查看各項(xiàng)目的入賬情況。出納對(duì)資金的支付，可以按照資金的實(shí)際狀況進(jìn)行分割和合并。采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入賬、資金計(jì)劃、付款全業(yè)務(wù)鏈的系統(tǒng)化、流程化并形成全流程跟蹤《采購(gòu)訂單執(zhí)行匯總表》，并能自動(dòng)生成憑證，自動(dòng)結(jié)賬。再比如云報(bào)銷系統(tǒng)的建立，云報(bào)銷系統(tǒng)可以用電腦或手機(jī)操作，使得操作方便靈活，管理上一般分事前申請(qǐng)與事后報(bào)銷兩個(gè)模塊，按照企業(yè)的差旅管理規(guī)定，報(bào)銷模塊可以與ERP對(duì)接，嚴(yán)格執(zhí)行職工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，生成借款信息或報(bào)銷等費(fèi)用憑證傳送到ERP線上流程審批，給員工帶來報(bào)銷便捷，不用受紙質(zhì)簽字找不到人的煩惱。同時(shí)，對(duì)超出規(guī)定的費(fèi)用進(jìn)行審核，并加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的控制。再通過ERP直接傳輸